PIANO PERFORMANCE TRIENNIO 2012 - 2013 - 2014
Obiettivi per l'anno 2012 - Verifica finale al 31 dicembre 2012
PROGRAMMA nr. -- "Polizia Locale"
SETTORE "POLIZIA LOCALE" / Responsabile Silvia Paladini
Piano performance
Punteggio max
a)
Obiettivi di Performance individuale (scheda di valutazione)
30
b)
Obiettivi di Performance organizzativa
100
di cui:
Performance Strategica del Settore
60
Performance dell'Ente
40
PUNTEGGIO
Obiettivo
Descrizione-Finalità
Soggetti coinvolti e Portatori di
interesse (STAKEHOLDERS)
Indicatore di performance
(descrizione)
Performance attesa
Performance realizzata
Note
Report
Piano performance organizzativa
Performance strategica del settore
punti fino a:
6
Monitoraggio delle cessioni di fabbricato
Venuto meno l'obbligo di presentazione della cessione di fabbricato,
assorbita dalla registrazione del contratto di locazione, ai fini della
sicurezza, mantenere un controllo sull'occupazione degli
appartamenti
Cittadini/Amministrazione Comunale
Predisporre un registro supplettivo
Mantenere un controllo degli
occupanti gli alloggi
Predisposto il registro
Provveduto alla registrazione di nr. 64 cessioni di
immobile
31/12/12
diminuire i tempi di verifica (da 60
gg a 20 gg)
Trasmesse, entro 20 gg dalla data di
ricezione, alle autorità competenti le
richieste di casellario giudiziale e
antimafia
Trasmesse nr. 20 richieste alla Procura della
Repubblica e Prefettura
31/12/12
7
Verifiche delle pratiche commerciali/artigiane a mezzo
Sportello Unico Attività Produttive
Predisporre l'effettuazione delle verifiche (antimafia, casellario
giudiziale) in tempi minori rispetto a quelli di legge
commercianti/artigiani
Predisporre, ENTRO 20 gg lavorativi (rispetto
ai 60 di legge) dalla data di ricezione della
pratica a mezzo SUAP camerale, la
documentazione di verifica da richiedere alla
Prefettura e Procura, verificare la corretta
compilazione della modulistica pervenuta
6
Sicurezza nei cantieri
Verificare la sicurezza nei cantieri, in particolare controllare scavi,
trincee, passarelle, aperture nel vuoto, lavori in altezza, ponteggi,
linee elettriche, secondo la scheda tecnica predisposta dall'ASL
lavoratori edili
Compilazione della scheda di controllo e
archiviazione
Effettuare controlli nei cantieri edili
ai fini della sicurezza sul lavoro
Effettuati nr. 05 controlli
6
Controlli in materia di videogiochi installati nei punti
di vendita
A seguito dell'entrata in vigore dei nuovi parametri quantitativi per
l'installabilità di apparecchi da gioco di cui all'art. 110, provvedere
ad effettuare controlli, riguardanti anche la maggiore età dei
giocatori
commercianti, cittadini
Indicatore numerico
Effettuare nr. 10 controlli negli
esercizi commerciali nell'anno
Effettuati nr. 10 controlli
I controlli hanno riguardato il rispetto del parametro
numerico, delle nuove norme in materia e l'età dei
giocatori
31/12/12
7
Controllo velocità
Effettuare controlli sulla velocità tenuta dai veicoli in centro abitato,
con report al Sindaco settimanale, al fine altresì di diminuire la
velocità dei veicoli tenuta nel centro abitato
conducenti di veicoli, cittadini
indicatore numerico
100 postazioni di controllo nell'anno
76 posti di controllo + report
settimanale al Sindaco
Emessi nr. 16 verbali di violazione + report settimanale
al Sindaco.
Obiettivo parzialmente
eseguito nella misura del 76% (poiché
l'Amministrazione ha richiesto di dare priorità a nuovi
obiettivi ed intensificazione di altri già in essere)
31/12/12
6
Controllo soste e fermate
Effettuare almeno due controlli a settimana in concomitanza del
servizio appiedato e di pattuglia, al fine di diminuire il rischio di
situazioni di disagio del traffico
conducenti di veicoli
indicatore numerico
100 controlli nell'anno con report
settimanale al Sindaco delle sanzioni
emesse
Effettuati 162 controlli
su indicazione del Sindaco il report settimanale non va
presentato
31/12/12
7
Controllo divieto di circolazione autocarri nel centro
abitato
Effettuare controlli giornalieri rispetto al divieto di circolazione nel
centro abitato degli autocarri sup. ai 35 q., con report al Sindaco
settimanale, al fine di una maggiore sicurezza stradale
conducenti autocarri
indicatore numerico
180 controlli nell'anno con report
delle sanzioni emesse
Effettuate 363 postazioni di controllo
+ report settimanale al Sindaco
controllati 720 autocarri, di cui 18 non autorizzati e
sanzionati + su richiesta del Sindaco report settimanale
31/12/12
3
Sicurezza sociale: nomadismo
Contenere le problematiche relative all'insediamento di campi
nomadi sul territorio comunale, mediante regolari controlli
nomadi
Emettere un report semestrale al fine di
storicizzare la presenza di nomadi sul territorio
comunale
Controlli giornalieri: grazie al regolare controllo della
Effettuati regolari controlli giornalieri
presenza di nomadi sul territorio si è evitato l'insediarsi
Verifica della relazione a fine anno (riportati nel rapportino di lavoro, agli
degli stessi sull'interno territorio comunale, il tutto
atti dell'ufficio)
come meglio precisato nei rapportini di lavoro
31/12/12
25
20
15
31/12/12
58,32
15
5
Aumento della sicurezza percepita
Aumentare la sicurezza percepita dai cittadini, mediante la
pubblicazione sul sito internet di una informativa/opuscolo
contenente consigli utili per essere/sentirsi più sicuri
commissione comunale sicurezza
Predisporre e pubblicare l'opuscolo
Predisporre e pubblicare l'opuscolo
entro dicembre
Predisposizione Opuscolo
Si è ritenuto di non pubblicare sul sito l'opuscolo ma di
distribuirlo solamente agli anziani nell'incontro tenutosi
il 26/10/2012
31/12/12
7
Verifica / Riscontro documentale delle attività del
settore
Storicizzare e documentare le attività del Settore
Cittadini Amministrazione Ente
Predisporre una tabella che riassuma le
principali attività svolte durante l'anno
Predisporre il report a giugno e a
dicembre
Predisposta una tabella report
riassuntiva delle attività svolte
tabella agli atti del settore e trasmessa via e-mail al
Sindaco e all'Assessore alla sicurezza e Ass. commercio
31/12/12
Istituire la zona a traffico limitato,
secondo le indicazioni
dell'Amministrazione Comunale
Istituita la Zona a Traffico Limitato
Deliberazione di Giunta Comunale nr. 199 del
26/09/2012;Ordinanza nr. 69 del 21/11/2012;eseguiti nr.
03 controlli con emissione di nr. 04 verbali di violazione
26/11/12
60
Obiettivi aggiunti in corso d'anno
5
5
Istituire una zona a traffico limitato, in Via Papa Giovanni, solo in
ingresso da Stezzano, vista la presenza di tre plessi scolastici, al fine
di ridurre il flusso dei veicoli in transito
Istituzione Zona a traffico limitato
cittadini
Predisporre la deliberazione di Giunta
Comunale, l'ordinanza, la segnaletica stradale e
provvedere ai relativi controlli su strada
5
5
Performance dell'Ente
punti fino a:
20,00
Comunicazione all'esterno: Verifica soddisfazione del
cittadino - utente rispetto ai servizi erogati dal Comune
Soddisfazione utenti
Sindaco-Assessori/Segretario comunale Personale dipendente/ Cittadini - utenti/
Imprese / Altre Amministrazioni
40
20,00
Bilancio 2012 e pluriennale 2013-2014
Verifica dei dati, secondo direttive e obiettivi dettati con
apposito atto dalla Giunta Comunale
Amministratori/Segretario comunale Personale dipendente/ Cittadini - utenti/
Imprese / Altre Amministrazioni
A) "Questionario di di
Rilevazione Soddisfazione":
ENTRO IL 30 AGOSTO / B)
Consegna del questionario a
tutti gli utenti: IN TEMPO
REALE / C) Raccolta delle
Consegna dell'apposito questionario
risposte in apposite urne
all'utente nel momento di richiesta
posizionate in spazi idonei.
informazioni e/o attivazione del singolo Informazione agli utenti dei
servizio
servizi comunali che è attivata
l'iniziativa tramite SITO
WEB; ALBO ON LINE;
SPAZI UFFICI RISERVATI
AL PUBBLICO. Verifica
risposte: ENTRO 31
DICEMBRE
Consegna del questionario a tutti gli
utenti - Raccolta delle risposte in
apposite urne posizionate in spazi
idonei. Informazione agli utenti dei
servizi comunali dell'attivazione
dell'iniziativa tramite SITO WEB;
ALBO ON LINE; SPAZI UFFICI
RISERVATI AL PUBBLICO - Sono
stati raccolti nr. 25 questionari
compilati (come da prospetto
riepilogativo agli atti).
40,00
Con deliberazione GC nr. 295
del 19.12.2013 si è stabilito di
indicare quale percentuale
massima di “scostamento” il
5%, precisando che la
Verifica SCOSTAMENTO percentuale di scostamento deve
calcolarsi per come segue:
tra dato previsionale
Rilevare, in ordine a ciascun Settore,
A * B *100
INIZIALE e dato
la percentuale di scostamento tra i dati
A (espresso in valore
IMPEGNATO al 31
previsionali "INIZIALI " e quelli
dicembre -spese correnti-. percentuale) = scostamento tra
"FINALI", così da raggiungere una
impegnato finale e previsione
SONO FATTE SALVE
sempre crescente ottimizzazione degli
EVENTUALI SITUAZIONI iniziale;
stessi dati previsionali
B (espresso in valore
ECCEZIONALI ED
percentuale) = variazione
IMPREVEDILI
(impegnato – previsione) / totale
ente impegnato.
La percentuale di scostamento,
per il Settore Polizia Locale, è
risultata essere:
0,14%
Scostamento
40
105
"Spese" - Previsione iniziale €
B
103,32
87.476,00
A
-2,72%
"Spese" - Impegnato finale €
85.100,92
variazione (impegnato – previsione) -€
2.375,08
Attuazione programma:
-0,05%
100,32 / 100
B
-0,05%
totale impegnato Ente €
A * B *100
Risultato finale programma:
4.672.379,12
Performance organizzativa:
0,14%
98,40
98,40 / 100
Per una "pesatura iniziale"complessiva di
Obiettivi di Mantenimento
100
PUNTEGGIO
Obiettivo
Descrizione-Finalità
Soggetti coinvolti e Portatori di
interesse (STAKEHOLDERS)
Indicatore di performance
(descrizione)
Performance attesa
Performance realizzata
Note
Report
20 controlli
Effettuati nr. 26 controlli
Report di riscontro agli atti del settore e trasmesso via email al Sindaco e all'Assessore al Commercio
31/12/12
31/12/12
31/12/12
"Obiettivi di mantenimento"
1 Macro-obiettivo "CONTROLLI IN MATERIA COMMERCIALE ED ATTIVITA' PRODUTTIVE/ARTIGIANALI"
punti fino a:
6,00
Controllo attività commerciali, produttive ed
artigianali
Effettuare dei controlli a rotazione delle attività relative al
commercio, mercato settimanale, pubblici esercizi,
parrucchieri/estetisti, attività ricettive, artigianali
commercianti, artigiani del settore
numero controlli nell'anno ed emissione di una
relazione delle attività controllate con i seguenti
contenuti: tipo di controllo ed esito
13
13,00
7,00
commercianti abusivi, accattoni
numero controlli nell'anno
50 controlli
Effettuati nr. 173 controlli con report
settimanale al Sindaco
I controlli sono stati effettuati presso le attività
commerciali LD, Le Matte, Carrefour e Cimitero (più
volte nella giornata), da cui sono susseguiti: nr. 5 NDR
(noti), nr. 07 verbali di P.A.
Effettuare posti di controllo a postazione fissa per controlli in materia
di Polizia Stradale
conducenti di veicoli
numero controlli nell'anno
120 controlli
Effettuati nr. 139 posti di controllo
controllati nr. 994 veicoli, di cui verbalizzati 248
Pattugliamento del territorio al fine di aumentare la sicurezza
percepita
cittadini
numero ore di servizio nell'anno
2000 ore
Effettuate 2300 ore di servizio di
pattugliamento, di cui 1480 in
convenzione
Mantenimento della segnaletica stradale orizzontale
Definire un programma lavori da trasmettere agli uffici coinvolti
cittadini, ufficio tecnico
Redazione di un documento (anche in formato email) da trasmettere all'amministrazione ed ai
servizi tecnici
Ripristinare la segnaletica
orizzontale
ripristinata la segnaletica orizzontale
nei gg 28/7, 6-7-8-11-13-14-18/08
trasmessa e-mail in data 26/07
18/08/12
Mantenere efficiente la segnaletica stradale verticale,
complementare e accessoria
A seguito della rilevazione (catasto) della segnaletica verticale,
complementare ed accessoria, provvedere alla sostituzione dei
segnali non più a norma/obsoleti/scaduti
ditta appaltatrice della segnaletica, Polizia Locale
Predisposizione di un report della segnaletica
da sostituire (entro luglio) ed effettuare
l'intervento nel 2^ semestre dell'anno
Sostituzione di almeno il 10% dei
segnali da sostituire (2^semestre)
predisposto il report dei segnali da
sostituire facendo seguito al catasto
segnaletico
A causa dell'installazione del software relativo al catasto
segnaletico avvenuta solo nel mese di dicembre, l'ufficio
ha potuto procedere solo alla stesura dell'elenco dei
segnali da sostituire, mentre la concreta sostituzione
degli stessi avverrà nell'anno 2013 PARZIALE
CONSEGUIMENTO
31/12/12
Semplice corso di educazione stradale presso l'Asilo Nido (semaforo e
attraversamento pedonale)
bambini 2/3 anni, educatrici Asilo Nido
intervento teorico ed uscita pratica da effettuarsi
nel 2^ semestre
Nr. 04 incontri presso l'Asilo Nido
La Stellina
intervento non richiesto dall'asilo nido
NON AVVIATA
Controlli abusivismo commerciale/accattonaggio
Effettuare sistematici controlli in materia di abusivismo commerciale
e fenomeni d accattonaggio
2 Macro-obiettivo "POLIZIA STRADALE-SEGNALETICA"
punti fino a:
12,00
Sicurezza stradale
12,00
Pattugliamento del territorio
37
5,00
8,00
31/12/12
33
3 Macro-obiettivo "EDUCAZIONE STRADALE"
punti fino a:
0,00
Educazione stradale
4
4,00
4,00
Educazione stradale
Corso di educazione stradale presso la Scuola Materna
bambini scuola Materna ed educatrici
intervento teorico ed uscita pratica da
effettuarsi nel 1^ semestre
Nr. 03 incontri presso la Scuola
Materna
Realizzati nr. 03 incontri (2
teorici+uscita)
Interventi realizzati il 21 (2 incontri) e 23 marzo 2012
23/03/12
Effettuare un intervento presso il Centro Culturale e ricreativo per
una campagna di informazione/sensibilizzazione per la sicurezza dei
cittadini anziani
Polizia Locale, anziani, Carabinieri
Incontro presso il Centro Anziani
Incontro presso il Centro Anziani da
effettuarsi nel 2^ semestre
Incontro tenutosi il 26/10/2012
incontro tenutosi con la presente del Com. dei
carabinieri di Stezzano;nell'occasione è stato distribuito
un opuscolo contenente consigli utili per la sicurezza
26/10/12
4 Macro-obiettivo "SICUREZZA"
punti fino a:
3,00
Sicurezza personale/privata
32
8,00
Controlli veridicità richiesta cambio di residenza
Controlli strategici residenze su segnalazione dell'ufficio anagrafe (o
di propria iniziativa) che presentano situazioni anomale e/o
problematiche
Polizia Locale, Uff. Anagrafe
8,00
Controlli in materia di Pubblica Sicurezza
Provvedere ai controlli in applicazione della circolare del Sindaco del
14/04/2010 in materia di idoneità abitativa ed iscrizioni anagrafiche
cittadini, Uff. Anagrafe, Ufficio Tecnico
8,00
Utilizzo impianto di videosorveglianza
Utilizzo dell'impianto di videosorveglianza, mediante visione dei
filmati, per la repressione di reati e situazione di criticità
Varie Forze di Polizia, cittadini
Visionare i filmati, cercando riscontri
5,00
Manutenzione e stato di efficienza impianto di
videosorveglianza
Mantenimento in buono stato di funzionamento dell'impianto di
videosorveglianza
Amministrazione comunale, cittadini, forze di Polizia
Predisposizione ed archiviazione delle schede
degli interventi di manutenzione
Entro 48 ore effettuare l'accertamento
anagrafico
Eseguire il controllo anagrafico con
Richiesti nr. 09 controlli, dall'ufficio
report all'ufficio anagrafico entro 48
anagrafe ed eseguiti dal personale di
ore dalla data di richiesta cambio
P.L. entro le 48 ore previste
residenza
06/11/12
Effettuati 475 controlli documentali a
seguito di cambio residenza (167),
ospitalità stranieri (147) e rinnovi
permessi di soggiorno (161)
Respinte nr. 17 ospitalità per mancanza idoneità
abitativa (sovraffollamento)
31/12/12
Visionati filmati per 81 situazioni di
rilevanza penale e non, per un totale
di ore impegnate stimato in 250 ore
La visione dei filmati ha riguardato: 27 per i
Carabinieri, 3 per Polizia di Stato, 16 per incidenti
stradali, 21 per sanzioni CDS, 7 varie e 7 ricerche senza
esito
31/12/12
Predisposizione di un report con i
Predisposto il report, agli atti del
richiesti nr. 06 interventi per mal funzionamenti dovuti
dati relativi al numero di riparazioni
settore e trasmesso via e-mail al
a guasti + un intervento a seguito di danneggiamento
effettuate e dei maggiori disservizi
Sindaco e all'Assessore alla Sicurezza
telecamere a seguito di sinistro stradale
avuti durante l'anno
31/12/12
Provvedere ad eseguire i controlli
Applicare i controlli previsti dalla circolare del
dei documenti presentati e verificare
Sindaco (report numerico dei controlli effettuati)
l'idoneità abitativa
Eseguire un report indicativo del
numero di controlli ed una stima
delle ore impiegate
32,00
5 Macro-obiettivo "BILANCIO"
punti fino a:
0,00
0,00
Formazione bilancio per l'anno 2013 e
pluriennale 2014-2015 in osservanza del
principio del contenimento/riduzione di
spesa corrente
Rispetto dei termini assegnati in ordine alla consegna
dei dati di bilancio per l'anno 2013 e pluriennale 20142015, perseguendo l'obiettivo di contenimento/riduzione
della spesa corrente secondo le indicazioni e direttive
dettate dall'Amministrazione
Amministratori/Segretario comunale Personale dipendente/ Cittadini - utenti/
Imprese / Altre Amministrazioni
Consegna dei dati per la
Indicazioni politiche agli Uffici e
formazione del bilancio nel
conseguente predisposizione dei dati,
rigoroso rispetto dei tempi
da parte di quest'ultimi, in osservanza
assegnati così da poter
dei tempi pianificati e dettati
procedere all’adozione della
dall'Assessore al Bilancio di concerto
proposta di bilancio in
con il Sindaco e gli altri Assessori, con
Giunta e alla conseguente
il Segretario Comunale/Direttore
appprovazione in Consiglio
Generale e l'Ufficio Ragioneria. Il
comunale, secondo quanto
tutto con il coordinamento del
programmato e nel
Segretario Comunale e nel rispetto del
perseguimento dell'obiettivo
princio di contenimento/riduzione
di contenimento/riduzione di
della spesa.
spesa corrente
A questo Obiettivo non è stato dato corso
86
Obiettivi aggiunti in corso d'anno
punti fino a:
14
Verificata l'assenza sul territorio
comunale di cartelli di indicazione di
Verificata l'assenza di nr. 23 carteli di passo carrale con
passo carrale, lasciando all'interessato
reltiva comunicazione all'interessato
lettera di indicazione circa le modalità
di rilascio del cartello stesso
cittadini titolari di passi carrali
effettuare una ricognizione/verifica sulla
presenza del cartello (obbligatorio) di passo
carrale entro il 30/09/2012
Riscontro alla verifica
Individuazione dei punti dove
installare la segnaletica verticale di
indicazione per recarsi alla
Residenza Sanitaria Assistenziale
San Paolo
Compilazione del questionario entro Compilazione questionari terminata il
il 20/12/2012
29/11/2012
3
Verifica installazione cartelli passi carrali
Effettuare una verifica sull'obbligo di installazione del cartello di
passo carrale (art.22,comma 2, del CDS)
3
Segnaletica stradale di indicazione della Residenza
Sanitaria Assistenziale San Paolo
Segnalare, con segnaletica verticale di indicazione, la Residenza
Sanitaria Assistenziale San Paolo
cittadini
predisporre e installare la segnaletica stradale
di indicazione
8
Compilazione 9° Censimento generale dell'industria e
dei servizi
Compilare on line, il questionario riguardante la rilevazione delle
istituzioni pubbliche del 9°Censimento generale dell'industria e dei
servizi (questionario unità istituzionale e questionari relativi alle
unità locali)
Responsabile Settore Amministrazione generale e
altri responsabili di settore
Raccogliere, predisporre i dati ed inserirli via
internet nei relativi questionari
Individuati i punti e fatti installare
dalla ditta di segnaletica i relativi
cartelli di indicazione
Individuati nr. 18 punti di installazione ed installati
relativi nr. 18 cartelli di indicazione
25/09/12
14,00
09/08/12
29/11/12
14
100
96,00
Attuazione programma:
96 / 100
Risultato finale programma "mantenimento":
96
Scheda di valutazione - obiettivo di Performance individuale
Capacità di raggiungimento degli obiettivi in ordine ai risultati attesi
6