1
Schede di Informatica 2011-2012 - [email protected]
Lezione 20
UN OPUSCOLO IN PUBLISHER
E' sempre un arricchimento sapere in quanti modi si può usare uno stesso programma.
Parliamo di Publisher il "multifunzione". Abbiamo già usato e studiato questo programma, sia come manifesto, come biglietto di auguri che come brochure e depliant.
Ora vogliamo usarlo come opuscolo multi pagina per impaginare un testo più lungo
del solito ed inserito con un metodo diverso dal solito Copia & Incolla.
Seguiamo le varie fasi.
Da Publisher andiamo su "pagine vuote" e poi su "Opuscoli". Quello
che ci interessa lo vediamo nella figura a lato, cm 14,8 x 21.
Alla domanda se vogliamo inserire le pagine, rispondiamo SI'. Ci
troveremo con 4 pagine che certamente non basteranno a contenere
tutto il testo ma per ora ci accontenteremo.
Pensiamo al colore dello sfondo, alla scritta
del titolo di copertina che sarà fatta con le WordArt e quindi
alle altre pagine dove, con la casella di testo, tracceremo lo
spazio dove inserire il nostro file di testo, già pronto e in attesa sul Desktop. Possiamo decidere subito di dare lo stesso
sfondo della copertina anche a tutte le altre pagine della pubblicazione cliccando sulla freccia accanto al colore dello
sfondo e scegliendo la voce "Applica a tutte le pagine", come
si vede a lato.
Inseriamoci con un clic nella nostra casella di testo di pagina
2 e, dal menu Inserisci/File di testo, andiamo sul nome del testo che volevamo inserire per farne una pubblicazione. Selezioniamo il file e premiamo il tasto OK. Vediamo molto movimento sulla pagina di Publisher, ossia diversi avvisi che ci informano di dover inserire altre pagine nel nostro opuscolo. Consiglio di rispondere SI' ad ogni richiesta in
questo momento. Quando Publisher avrà terminato l'inserimento, ci troveremo con
tante pagine nuove con il testo importato, le pagine si vedono in fondo.
Può darsi che il
loro numero non
corrisponda a quello richiesto sempre per la stampa di un opuscolo che deve essere
un multiplo di 4 e queste nostre pagine (22) non lo sono. Quindi si dovranno aggiungere altre 2 pagine per rispettare la sequenza di stampa. Tuttavia si consiglia di aspettare per poter dare prima di tutto un aspetto "decente" allo scritto importato, ossia un
bel carattere (Arial - Comic Sans - Calibri) e una dimensione leggibile ma non troppo
grande (12). Dopo di che faremo anche un bordino attorno alla casella di testo clic-
2
Schede di Informatica 2011-2012 - [email protected]
cando 2 volte sul suo margine e, nella finestra che appare, scegliere dal pulsante "Motivi bordo" un bordino semplice e adatto al contenuto dell'opuscolo.
Il problema che si presenta ora è quello di ripetere il bordo su tutte le pagine dell'opuscolo. Per fare bene e velocemente ricorriamo al pulsante "Copia formato" nella barra
degli strumenti che vediamo a lato. Se lo clicchiamo 2 volte mentre
il cursore si trova nella casella con il bordo possiamo poi portarlo
con un clic su ognuna delle caselle di testo che troviamo nella nostra pubblicazione.
Vedremo come su ogni casella appare il bordo che volevamo.
Ora dedichiamoci al testo e alla sua lunghezza. È probabile che non ci siano più pagine dove far scorrere il rimanente testo ed allora
dal menu Inserisci vediamo quante pagine sono
disponibili per i multipli di 4. Se ci vengono offerte 2 pagine può darsi che non bastino ed allora sostituiremo tale cifra aumentandola di 4 e
mettendo la spunta sulla voce che vediamo a lato "Crea una casella di testo su ogni pagina" in
modo da trovarcele già pronte per lo scorrimento del testo.
E a proposito di scorrimento del testo dobbiamo usare alcune attenzioni. Quando la pagina
mostra il segnale evidente di testo nascosto come si vede qui sotto a destra, dobbiamo
cliccare sulla barra degli strumenti
"Crea collegamento con un'altra casella" come vediamo sotto a sinistra.
Dopo di che posizionarsi sulla casella vuota della nuova pagina e fare
clic con il mouse trasformato in caraffa (che riversa). Vedremo tutto il testo nascosto riversarsi nella nuova casella. E
così via se anche questa casella non dovesse bastare. Ricordarsi che, comunque vadano le cose, le pagine dovranno essere sempre multiple di 4. L'ultima facciata è dedicata al retro copertina dove non ci deve essere lo scritto ma eventualmente una piccola biografia dell'autore con una piccola immagine.