2012-2013
OPUSCOLO PER CLUB
Indice
Ogni Rotariano, Ogni Anno
Scadenzario di club................................................................................3
La Fondazione Rotary
Riflessioni settimanali e storie di successo.............................................8
Come usare l’Area soci.........................................................................10
Fondo annuale – SHARE
Opportunità di riconoscimento.............................................................13
Nuove opportunità per contribuire .......................................................18
Ogni Rotariano, Ogni anno
Domande più frequenti .......................................................................19
Piano di Visione Futura
e Fondo annuale...................................................................................27
Chiave di lettura degli acronimi della Fondazione Rotary......................28
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Ogni Rotariano, Ogni Anno
Ogni Rotariano, Ogni Anno (EREY) mira a coinvolgere ogni socio dei
Rotary club nei vari programmi della Fondazione Rotary. Lo scopo
dell’iniziativa è di:
•
Incoraggiare Ogni Rotariano a partecipare ad un programma della
Fondazione Ogni Anno.
• Incoraggiare Ogni Rotariano a contribuire personalmente al Fondo
annuale (AF) della Fondazione Ogni Anno.
Con il loro volontariato ed il loro generoso impegno filantropico, i Rotariani
hanno a cure la missione della Fondazione, di eradicare la poliomielite,
oltre agli altri programmi umanitari, educativi e culturali del Rotary in tutto
il mondo.
Il sostegno finanziario al Fondo annuale da parte di ogni Rotariano è
la chiave per aiutare nella ricostruzione di comunità e nazioni afflitte,
risolvendo i conflitti, debellando le malattie, fornendo acqua pulita e viveri
agli affamati, educando i bambini e gli adulti e alleviando la povertà.
Ogni Rotariano, ogni progetto e ogni contributo fanno la differenza
Ogni Anno.
2
Ogni Rotariano, Ogni Anno
Scadenzario di club
La capacità di anticipare i bisogni e rispettare le scadenze rappresenta un elemento
chiave per un anno di successi. Queste linee guida vi consentiranno di alleviare
la pressione legata all’organizzazione di importanti eventi e al raggiungimento di
obiettivi specifici.
In questa pagina sono riportate le date e le scadenze EREY più importanti dell’anno:
Marzo-aprile: concordare con il
governatore distrettuale come migliorare
l’iniziativa Ogni Rotariano, Ogni Anno a
livello di club (ruolo della commissione
di club per la Fondazione, obiettivi
contributivi). Tra i temi da discutere:
l’opportunità di organizzare il seminario
sulla Fondazione in occasione
dell’assemblea distrettuale per ottenere
la massima partecipazione dei soci.
1° maggio: consegna al governatore del
modulo Obiettivo contributivo di club.
Maggio-giugno: confermare la
data della visita del governatore al
club. Organizzare programmi sulla
Fondazione con la partecipazione di
dirigenti distrettuali (past o in carica),
gli alumni della Fondazione, i borsisti,
partecipanti agli Scambi di gruppi
di studio, evidenziare i successi di
un progetto locale o internazionale.
Preparare una lista di distribuzione
aggiornata con le informazioni di
contatto dei soci e dei dirigenti del
club (nome/indirizzo/telefono/email).
Giugno: affiancare il presidente
uscente per garantire la continuità
amministrativa, ma anche per
conoscere meglio l’andamento delle
donazioni, i potenziali donatori, le
iniziative di raccolta fondi e gli altri
programmi della Fondazione.
Luglio: aprire le riunioni con una breve
riflessione sulla Fondazione. Individuare
i soci che potrebbero contribuire con
donazioni sfida al Fondo annuale (AF) o
al Fondo permanente. Dare l’esempio:
effettuare le donazioni all’AF per
raggiungere gli obiettivi annuali per il
vostro club e per i riconoscimenti annuali
per il club da parte della Fondazione.
Agosto: incominciare ad organizzare
le attività del Mese della Fondazione
(novembre). Cominciare a rivedere
mensilmente il riepilogo di riconoscimenti
del club per assicurarsi che i contributi
dei soci siano stati riportati in modo
corretto. Inviare eventuali correzioni
alla designazione dei contributi entro
90 giorni dalla data di consegna del
contributo alla Fondazione.
30 settembre: versamento da parte del
presidente di commissione Fondazione
Rotary delle donazioni raccolte nel
1° trimestre (AF/EREY) all’ufficio
internazionale di Zurigo (pari al 25%
dell’obiettivo contributivo annuale
del club). Monitorare i progressi del
club nella raccolta di fondi attraverso
i rapporti disponibili nell’Area soci
all’indirizzo www.rotary.org/it.
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3
Ogni Rotariano, Ogni Anno
Scadenzario di club
Ottobre: cercare di ottenere almeno
una donazione sfida al Fondo annuale
e, se possibile, l’impegno dei soci che
intendono diventare Benefattori tramite
un lascito testamentario.
Novembre (Mese della Fondazione
Rotary): promuovere i programmi della
Fondazione e ottenere il sostegno
finanziario dei soci all’iniziativa Ogni
Rotariano, Ogni Anno, alle donazioni a
favore della Sfida e al programma dei
soci sostenitori della FR. Incoraggiare
il club a raggiungere i livelli per i
riconoscimenti come di club EREY, club
con il 100% dei soci sostenitori della
Fondazione, oppure uno dei primi tre
club con donazioni pro capite durante
l’anno.
Dicembre: collaborare con il presidente
di commissione per la Fondazione
per rivedere il Rapporto dei contributi
mensili, il Riepilogo dei riconoscimenti
di club ed il Rapporto di idoneità EREY
(disponibili nell’Area soci) per verificare
errori o progressi per il riconoscimento
degli obiettivi raggiunti dal club.
31 dicembre: assegnare al presidente
di commissione Fondazione Rotary di
club il compito di versare le donazioni dei
soci dall’inizio dell’anno a oggi sul conto
internazionale dell’ufficio di Zurigo, per
raggiungere il 50% dell’obiettivo annuale
(v. istruzioni da Zurigo).
4
31 marzo: le donazioni dei soci
raggiungono il 75% dell’obiettivo
annuale (versamento sul conto
internazionale – v. istruzioni da Zurigo).
30 maggio: accertarsi di raggiungere
l’obiettivo di club. Monitorare
attentamente i progressi delle raccolte
di fondi del club utilizzando i vari
rapporti sui contributi nell’Area soci.
Eventuali correzioni alle donazioni
vanno presentate entro 90 giorni dalla
data in cui sono state ricevute dalla
Fondazione.
30 giugno: accertarsi che le donazioni
dei soci raggiungono il 100%
dell’obiettivo annuale (versamento
sul conto internazionale – v. istruzioni
da Zurigo). Da presentare entro il 30
giugno. Completare la revisione finale
dei contributi del club per assicurarne
la precisione. Tutte le correzioni vanno
presentate prima della chiusura dei
libri contabili della Fondazione, il
30 giugno (di solito entro il 6 luglio).
N.B. I contributi al programma
PolioPlus, Sovvenzioni paritarie, Fondo
soccorsi per disastri naturali e Fondo
permanente non fanno parte del totale
degli obiettivi del Fondo annuale .
Tutto l’anno: ringraziare ufficialmente
e tempestivamente i donatori (Grandi
donatori, membri della Bequest Society,
Benefattori, Amici di Paul Harris e soci
sostenitori della Fondazione Rotary),
ogniqualvolta sia possibile.
La Fondazione Rotary
Riflessioni settimanali e storie di successo
Uno dei metodi più efficaci per coinvolgere i soci nella campagna Ogni
Rotariano, Ogni Anno e per invitarli a sostenere il Fondo annuale è
quello di tenerli informati sulla Fondazione Rotary (FR). Queste riflessioni
settimanali vogliono essere solo una traccia per aiutarvi ad ampliare le
informazioni sui tanti modi in cui il Rotary riesce ad avere un impatto
positivo nel mondo.
Il presidente di club può aprire le riunioni con una riflessione sulla
Fondazione o può affidare l’incarico, a turno, ai diversi soci – in base
allo stesso principio di rotazione inaugurato da Paul Harris nei primi anni
dell’associazione. Ecco qui di seguito alcuni esempi.
Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti
Per oltre 20 anni, l’Uganda del nord ha sofferto a causa della
Guerra civile, che ha causato oltre 300.000 morti e 1,8 milioni di
senzatetto, oltre a costringere 36.000 bambini, molti di soli sette anni, a
diventare soldati per la resistenza. Nonostante una tregua che ha portato
all’interruzione delle violenze 2006, rimane ancora molto da fare per
realizzare una pace duratura.
La Fondazione Rotary ha elargito una sovvenzione globale di 16.000 USD
ai Rotary club di Rubaga, Udanda e Lambert Airport, Missouri, USA,
per fornire la formazione nell’edificazione della pace a 200 insegnanti e
1.300 studenti in 10 scule superiori nella regione. I club sponsor stanno
collaborando con il Great Lakes Center for Conflict Resolution, avviato da
un ex borsista della pace, per realizzare il progetto. L’impegno sta anche
creando “club della pace” presso le scuole, grazie all’uso di musica, teatro
e altre metodologie per formare gli studenti sulla prevenzione e risoluzione
dei conflitti nelle comunità limitrofe.
Al termine del progetto, il centro integrerà il curriculum di formazione ed i
club della pace nelle sue attività e continuerà a lavorare con le 10 scuole.
Progetti come questo sono possibili grazie al supporto continuo al Fondo
annuale.
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La Fondazione Rotary
Riflessioni settimanali e storie di successo
Prevenzione e cura delle malattie
L’anno scorso, la malaria ha causato quasi 750.000 vittime
nell’Africa sub-sahariana, 85 percento dei quali bambini. Alcuni dei residenti
più poveri della regione vivono a Yirimadjo, Mali, ed hanno ricevuto aiuto
per la protezione contro la malattia attraverso un progetto con sovvenzione
globale della Fondazione Rotary finanziato dai Rotariani di quattro Paesi.
Il progetto, Bite Malaria
Back, ha offerto zanzariere
trattate per i letti, assistenza
medica e medicine per
aiutare a prevenire e curare
la malaria. Il progetto,
capeggiato dal Rotary Club
di Bamako-Amitié, Mali,
insieme al Rotary Club di
Capitol Hill (Washington,
D.C.) e da altri cinque club
del distretto 7620 (District
of Columbia; parte del
Maryland, USA). Durante i primi tre mesi
di Bite Malaria Back
(febbraio-aprile) è stato
possibile effettuare 3.000
visite a pazienti presso il
Yirimadjo Health Center.
Attraverso questo progetto,
gli operatori sanitari della
comunità hanno potuto
visitare 12.700 persone nelle loro abitazioni, curando circa 900 bambini
colpiti dalla malaria, quasi l’80 percento dei quali entro 48 ore dall’inizio
dei sintomi, quando l’intervento medico è molto critico. Progetti come questo sono possibili grazie al supporto continuo al Fondo
annuale. 6
Acqua e strutture
igienico-sanitarie
A Sierra Leone, il 40 percento di tutte
le visite ambulatoriali è dovuto alle
malattie derivanti dalle acque infette. Il
Rotary Club di Fishers, Indiana, USA,
ha voluto fare la differenza.
Il club si è unito al Rotary Club di
Freetown, Sierra Leone, ed ha ricevuto
una Sovvenzione dalla Fondazione
per 122.000 USD. Grazie al progetto
si stanno realizzando 71 pozzi per
l’acqua, per rifornire 71.000 persone delle comunità rurali.
“Questi pozzi sono molto efficaci e sono stati sigillati ermeticamente,
e quindi non ci sono contaminazioni”, secondo Christopher Forster,
Rotariano del club di Freetown, Sierra Leone. “Fornendo acqua potabile,
si fa la differenza nella vita degli abitanti”.
Progetti come questo sono possibili grazie al supporto continuo al Fondo
annuale.
Salute materna e infantile
In Nepal, la mortalità infantile è più severa nei villaggi
dell’Himalaya, dove ci sono pochi servizi di pianificazione ed opportunità
economiche. Per rispondere a questi bisogni, i Rotariani hanno creato
un programma di preparazione estensiva per fornire servizi pre e post
natali tanto necessari a 10 regioni remote. Il programma sta preparando
52 giovani donne a diventare infermiere ostetriche ausiliari. Il progetto
di cooperazione tra i Rotary club di Kathmandu Mid-Town e DarmstadtBergstrasse, Germania, è finanziato da una sovvenzione di 283.725 USD
della Fondazione.
Progetti come questo sono possibili grazie al supporto continuo al Fondo
annuale.
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La Fondazione Rotary
Riflessioni settimanali e storie di successo
Alfabetizzazione e educazione di base
Squadre
di formazione
professionale
di Rustenburg,
Sudafrica
(Distretto 9400)
e di Bridgeport,
Connecticut,
USA (Distretto
7980), hanno
scoperto che le
loro comunità
condividono
sfide alquanto simili per quanto riguarda l’educazione dell’infanzia.
“Entrambe le aree hanno sfide simili, povertà nelle famiglie, problemi
di salute basilari e analfabetismo di genitori e figli”, econdo Barbara
Welles- Nystrom, professoressa in educazione infantile presso la Fairfield
University del Connecticut, che ha guidato la squadra USA per la visita in
Sudafrica a gennaio. La squadra sudafricana si è recata negli Stati Uniti
due mesi dopo. Le squadre di educatori per l’infanzia hanno appreso in prima persona
quali sono le sfide dell’insegnamento ai bambini nelle aree rurali vicino
a Rustenburg e nelle aree urbane di Bridgeport, condividendo le migliori
prassi nelle aree, incluso il curriculum per l’asilo nido, il tipo di impianti
ed il supporto dalla comunità. Il progetto, finanziato con una sovvenzione
di 35.625 USD della Fondazione, include anche la formazione online
degli insegnanti.
Progetti come questo sono possibili grazie al supporto continuo al Fondo
annuale.
8
Sviluppo economico e comunitario
Jessica Clendenning desidera migliorare la vita nelle comunità
povere condividendo le migliori prassi di sviluppo sostenibile. Una borsa di
studi con sovvenzione globale della Fondazione Rotary, sponsorizzata dal
Distretto 6150 (Arkansas, USA) e dal Distretto 1600 (Paesi Bassi) la sta
aiutando a realizzare l’obiettivo.
Clendenning sta per conseguire il
suo master in Studi sullo sviluppo
presso l’International Institute of Social
Studies dell’Erasmus University a
Rotterdam, Olanda.
“Questo programma mi permetterà di
apprendere quali sono le sfide nelle
comunità a livello locale e regionale,
e le sfide allo sviluppo sostenibile da
un punto di vista sociale, economico e
politico. Mi informerà su come avviare
strutture migliori per i bisogni sociali,
sanitari ed educativi”, ha dichiarato la
Clendenning.
Borse di studio come questa sono
possibili grazie al supporto continuo al
Fondo annuale.
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Fondo annuale
Come usare l’Area soci
La registrazione all’Area soci, www.rotary.org/it consente ai Rotariani di
accedere a diversi servizi online, tra cui:
• Contributi alla Fondazione
• Quadro storico dei contributi e riconoscimenti della Fondazione Rotary
• Registrazione alle riunioni del RI
• Ricerca online dell’Official Directory
• Gestione degli abbonamenti via email
• Visita di siti protetti
I Rotary club e i dirigenti del distretto possono accedere ad altri record e
rapporti.
Il Rotary è impegnato ad assicurare che i dati personali rimangano riservati,
e l’Area soci è caratterizzata da un sistema sicuro e protetto da password.
10
Dirigenti di club
Presidente Segretario
Area soci
Contributi alla FR
Visionare lo storico dei contributi
Usare l’Official Directory online
Gestire le preferenze relative
all’email
Registrarsi alle riunioni
Visionare il rapporto giornaliero
bilancio di club
Pagare le quote SAR o stampare il
rapporto SAR
Visionare i rapporti SAR correnti
Visionare il riepilogo dei
riconoscimenti del club (solo per il
proprio club)
Visionare i rapporti per MCR,
SHARE e Polio
Visionare il rapporto di idoneità
EREY
Aggiornare i dati dell’effettivo
Aggiornare i dati del club
Visionare il Modulo obiettivo
contributivo di club *
Presidente Tesoriere
commissione
Fondazione
Rotary
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* Solo i Governatori e i Governatori eletti possono aggiornare il Modulo obiettivo
contributivo di club. I Governatori possono aggiornare il modulo per l’anno corrente,
mentre i Governatori eletti possono farlo l’anno successivo.
In caso di quesiti, rivolgersi al Contact Center della Fondazione Rotary,
all’indirizzo [email protected].
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Fondo annuale
Come usare l’Area soci
1.Su www.rotary.org/it cliccare su “Area soci” in alto a destra della
homepage.
2.Se siete registrati, fare il login usando l’indirizzo di email e la password.
(Se non siete registrati, cliccare su “Registrati ora” per registrarsi e
seguite le istruzioni sullo schermo).
3.Una volta fatta la registrazione, vedrete un elenco delle opzioni dell’Area
soci elencate come link a sinistra dello schermo. Cliccare sul link
dell’azione da svolgere (ad esempio, Contribuire online, cliccare su
“Contributi alla Fondazione Rotary”). Per inviare un modulo di contributi
compilato, cliccare su “Moduli” e selezionare “Moduli di contributi
personalizzati”.
12
Fondo annuale – SHARE
Opportunità di riconoscimento
La Fondazione Rotary dispone di una serie di riconoscimenti da
assegnare ai soci in segno di riconoscenza per lo straordinario contributo
a sostegno dei suoi programmi umanitari ed educativi.
Opportunità di riconoscimento per individui
SOCIO SOSTENITORE DELLA FONDAZIONE ROTARY
Riconoscimento per un socio che versa
almeno 100 dollari l’anno al Fondo
annuale. Tali donazioni possono essere
utilizzate per ottenere il riconoscimento
di Amico di Paul Harris, Amico di Paul
Harris Multiplo, Paul Harris Society,
Grande donatore e altri riconoscimenti di
club. Rivolgersi al presidente del vostro
Rotary club per ricevere l’adesivo annuale
“Socio sostenitore della Fondazione Rotary”.
2011-2012
2012-2013
AMICO DI PAUL HARRIS
Il riconoscimento Amico di Paul Harris
viene assegnato a chi abbia versato,
una tantum o cumulativamente, (o alla
persona a nome della quale si fa la
donazione) almeno 1.000 dollari al Fondo
annuale, a PolioPlus, o come parte di una
sponsorizzazione ad una sovvenzione della
Fondazione. Il riconoscimento consiste
in un attestato ed una spilla. Medaglione
opzionale disponibile per 15 dollari.
ATTESTATO DI RICONOSCIMENTO
I donatori possono fare occasionalmente
una donazione di 1.000 dollari e chiedere
che il riconoscimento sia attribuito ad
un’azienda o organizzazione. In questi
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casi, dal momento che il riconoscimento
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Amico di Paul Harris può essere assegnato
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soltanto ad individui, viene conferito un
Attestato di riconoscimento.
13
Fondo annuale – SHARE
Opportunità di riconoscimento
AMICO DI PAUL HARRIS MULTIPLO
Il riconoscimento varia sulla base dei multipli di 1.000 dollari (ad esempio
2.000, 3.000 dollari. ecc.). Tale riconoscimento consiste in una spilla con
pietre preziose, il cui numero e tipologia varia a seconda del livello delle
donazioni effettuate.
da 2.000 a 2.999.99 USD – 1 zaffiro
da 3.000 a 3.999.99 USD – 2 zaffiri
da 4.000 a 4.999.99 USD – 3 zaffiri
da 5.000 a 5.999.99 USD – 4 zaffiri
da 6.000 a 6.999.99 USD – 5 zaffiri
da 7.000 a 7.999.99 USD – 1 rubino
da 8.000 a 8.999.99 USD – 2 rubini
da 9.000 a 9.999.99 USD – 3 rubini
PAUL HARRIS SOCIETY
Riconoscimento gestito a livello distrettuale
destinato a individui che decidono di
versare annualmente almeno 1.000 dollari
al Fondo annuale, PolioPlus o come
parte di una sponsorizzazione ad una
sovvenzione della Fondazione. I singoli
distretti gestiscono tutti i riconoscimenti
associati a questo programma, pertanto
le richieste devono essere rivolte
direttamente a loro. Le donazioni per la Paul Harris Society valgono anche
per i riconoscimenti Socio sostenitore della Fondazione Rotary, Amico di
Paul Harris, Amico di Paul Harris multiplo e Grande donatore
14
GRANDE DONATORE
Le persone, o coppie, le cui donazioni
totali raggiungono i 10.000 dollari, sono
definiti Grandi donatori, a prescindere dal
tipo di donazione. Essi possono scegliere
di ricevere un trofeo in cristallo e spilla/e
a commemorazione della donazione ogni
volta che raggiungono un nuovo livello di
riconoscimento.
da 10.000 a 24.999.99 – I livello
da 25.000 a 49.999.99 – II livello
da 50.000 a 99.999.99 – III livello
da 100.000 a 249.999.99 – IV livello
ARCH C. KLUMPH SOCIETY
I donatori che hanno versato in totale
almeno 250.000 dollari possono avere
le proprie foto-ritratto esposte in modo
permanente nella Arch C. Klumph
Gallery, presso la Sede centrale del
Rotary International ad Evanston,
Illinois, USA, con la loro biografia
inserita nel display interattivo. Essi
ricevono inoltre una spilla speciale,
un certificato firmato dal Presidente del
Rotary International e dal Presidente
della Fondazione Rotary e sono invitati
a partecipare ad un evento speciale
presso il Congresso RI annuale.
L’associazione prende il nome in onore
del fondatore della Fondazione Rotary, Arch C. Klumph.
Circolo degli Amministratori – (da 250.000 a 499.999.99 USD)
Circolo del Presidente – (da 500.000 a 999.999.99 USD)
Circolo della Fondazione – (1.000.000 USD e oltre)
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Fondo annuale – SHARE
Opportunità di riconoscimento
BENEFATTORE
Titolo conferito a chi comunica per iscritto
alla Fondazione Rotary l’intenzione di
effettuare una donazione alla Fondazione
nel proprio testamento o a chi effettua
un’elargizione liberale di almeno 1.000
dollari, a favore del Fondo permanente.
I benefattori ricevono un attestato di
riconoscimento e un distintivo da abbinare alla spilla del Rotary.
BEQUEST SOCIETY
Le persone, o coppie, che hanno previsto
un lascito testamentario di almeno 10.000
dollari hanno diritto all’ammissione alla
Bequest Society. I donatori possono
scegliere di ricevere un trofeo in cristallo
e un distintivo in diamanti ad ogni nuovo
livello raggiunto.
da 10.000 a 24.999.99 USD – I livello
da 25.000 a 49.999.99 USD – II livello
da 50.000 a 99.999.99 USD – III livello
da 100.000 a 249.999.99 USD – IV livello
da 250.000 a 499.999.99 USD – V livello
da 500.000 a 999.999.99 USD – VI livello
da 1.000.000 USD e oltre – VII livello
Opportunità di riconoscimento per club
CLUB OGNI ROTARIANO, OGNI ANNO
Questo riconoscimento con gagliardetto
viene assegnato ai club che raggiungono
almeno 100 dollari di donazione pro
capite e il 100% della partecipazione
dei soci attivi al Fondo annuale nel
corso dell’anno rotariano. Il
riconoscimento annuale viene
assegnato alla fine dell’anno.
16
CLUB AMICO DI PAUL HARRIS AL 100%
Nel momento in cui si richiede questo
riconoscimento, ogni socio attivo del club
deve essere Amico di Paul Harris. Oltre
al gagliardetto, il nome del club viene
incluso nella lista disponibile al sito www
.rotary.org/it. Questo riconoscimento,
che si ottiene una sola volta, può essere
assegnato nel corso dell’anno rotariano.
CLUB SOSTENITORE DELLA FONDAZIONE ROTARY AL 100%
Ai fini di tale riconoscimento, i Rotary club
devono ottenere almeno una donazione di
100 dollari pro capite e ogni socio attivo
del club deve contribuire personalmente
con un minimo di 100 dollari al Fondo
annuale durante l’anno rotariano. Tale
riconoscimento annuale viene assegnato
al club alla conclusione dell’anno rotariano
ed è basato sul numero di soci attivi al 30 giugno.
PRIMI TRE CLUB DONATORI PRO CAPITE AL Fondo annuale
I riconoscimenti vengono assegnati ai
club con i migliori tre donatori pro capite
di ciascun distretto e per richiederlo,
i club devono aver effettuato una
donazione pro capite minima di 50 dollari.
Il riconoscimento viene assegnato alla
fine dell’anno rotariano.
Per ulteriori informazioni:
• Visitare www.rotary.org/it/foundation.
• Inviare un’e-mail a: [email protected].
• Contattare il presidente della commissione
distrettuale per la Fondazione Rotary.
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Fondo annuale
Nuove opportunità per contribuire
I Rotariani e gli amici del Rotary adesso possono dare contributi diretti al
Fondo annuale per una delle sei aree di intervento del Rotary:
• Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti
• Prevenzione e cura delle malattie
• Acqua e strutture igienico-sanitarie
• Salute materna e infantile
• Alfabetizzazione e educazione di base
• Sviluppo economico e comunitario
Sulle basi del supporto continuo diretto al Fondo annuale – SHARE ed al
Fondo annuale – Fondo mondiale, queste nuove opportunità di donazioni
forniscono alla Fondazione parte delle sovvenzioni globali e rinforzano le
priorità strategiche della Fondazione. Gli altri benefici sono:
• Un menù di donazioni facili da comprendere ed attraenti per tutti coloro
che non contribuiscono, ossiaRotariani, alumni, Gruppi d’azione rotariana,
Interactiani, Rotaractiani, società, fondazioni e pubblico esterno.
• Maggiore certezza per i donatori sui tipi di progetti che sostengono le
loro donazioni.
I contributi al Fondo annuale diretti ad una delle sei aree di intervento
sono inclusi negli obiettivi contributivi annuali e nei calcoli pro capite.
Allo stesso tempo, sono idonei per tutte le opportunità di riconoscimento
del Fondo annuale, inclusi Ogni Rotariano, Ogni Anno, Socio sostenitore
della Fondazione Rotary, Amico di Paul Harris, Paul Harris Society,
Grande donatore e Arch C. Klumph Society; contano anche per tutte le
opportunità di riconoscimento per club.
I contributi designati alle aree di intervento non sono inclusi nel calcolo
SHARE del distretto e non generano nessun Fondo di Designazione
Distrettuale (FODD). Dal momento che il Fondo annuale – SHARE sono la
fonte principale per i programmi della FR, i contributi designate pe SHARE
da parte di ogni Rotariano rimangono cruciali.
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Ogni Rotariano, Ogni Anno
Domande più frequenti
DOMANDE GENERALI
Che cos’è EREY? Qual è la sua relazione con il Fondo annuale?
Ogni Rotariano, Ogni Anno (EREY) è il mezzo di raccolta fondi per il Fondo
annuale (AF), Con EREY, si incoraggiano i Rotariani a partecipare ai
programmi della Fondazione e a sostenerli attraverso le donazioni AF.
Quali programmi vengono finanziati direttamente dale donazioni AF?
Il Fondo annuale è la fonte principale utilizzata per finanziare i programmi
umanitari ed educativi della Fondazione, senza limitazioni, principalmente
borse di studio degli Ambasciatori, Sovvenzioni paritarie e Centri della
pace del Rotary. Per i distretti pilota, il fondo finanzia le sovvenzioni globali
e sovvenzioni distrettuali della Fondazione Rotary.
Cos’è SHARE?
Il sistema SHARE è il meccanismo per la distribuzione dei sussidi della
Fondazione a favore dei programmi da attuare in tutto il mondo. Tutti i
contributi al Fondo annuale – SHARE vengono suddivisi equamente in due
categorie: Fondo di Designazione Distrettuale (FODD) e Fondo mondiale.
I contributi raccolti in un determinato anno potranno essere spesi fra tre anni.
DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI
In che modo il mio club provvede a definire gli obiettivi contributivi?
Il presidente eletto di ogni club ha il compito di consegnare al governatore
eletto il modulo relativo all’obiettivo contributivo per il nuovo anno in
occasione del Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti. L’obiettivo deve
essere raggiungibile ma ambizioso, e deve prevedere un incremento
dei fondi raccolti rispetto all’anno precedente. I club sono incoraggiati a
raggiungere o superare l’obiettivo minimo di 100 dollari pro capite. Tutti i
contributi al Fondo annuale valgono per l’obiettivo AF di club e distretto.
Quando possibile, i club sono incoraggiati ad inviare immediatamente alla
Fondazione Rotary i contributi raccolti. Per monitorare i progressi verso il
raggiungimento degli obiettivi, visionare i rapporti contributivi disponibili
attraverso l’Area soci.
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Ogni Rotariano, Ogni Anno
Domande più frequenti
Quali sono i contributi che contano per raggiungere l’obiettivo AF del
nostro club?
Tutti i contributi indicati per il Fondo annuale contano per raggiungere
tale obiettivo. I contributi a PolioPlus, Sovvenzioni della Fondazione,
Fondo permanente, Fondo soccorsi per disastri naturali e altri tipi di
donazioni non contano per il raggiungimento dell’obiettivo.
In che modo i club di successo riescono a raccogliere fondi da destinare
al Fondo annuale?
Alcuni club promuovono la raccolta regolare di fondi a favore della
Fondazione, invitando i soci a includere un contributo volontario nel
pagamento delle quote sociali, o chiedendo ai soci una somma specifica.
Molti individui decidono di usare Rotary Direct, il programma di donazioni
ricorrenti alla Fondazione che permette di effettuare versamenti
direttamente dal proprio conto bancario o dalla propria carta di credito.
I donatori si possono registrarsi a Rotary Direct dal sito web www.rotary
.org/it/contribute, disponibile in 12 valute.
Alcuni club hanno deciso invece di promuovere eventi speciali per la raccolta
fondi, visti anche come una buona occasione di affiatamento tra i soci.
Ho bisogno di aiuto per le donazioni mensili del mio club, il
riconoscimento di Amico di Paul Harris, o eventuali correzioni del
riassunto dei riconoscimenti del club. A chi posso rivolgermi?
Il presidente della commissione distrettuale per la Fondazione Rotary o il
presidente della sottocommissione distrettuale contributi annuali possono
esservi d’aiuto da questo punto di vista. Le coordinate dello staff della
Fondazione sono disponibili nel sito www.rotary.org/it, (cliccare sul link
“Contattaci”).
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DONAZIONI
In che modo posso effettuare una donazione?
Le donazioni al Fondo annuale possono essere effettuate in diversi
modi: online attraverso l’Area soci, con assegni, carta di credito,
bonifico bancario, o attraverso il vostro club. Utilizzate il vostro numero
identificativo per l’invio delle donazioni. In questo modo, otterrete i dovuti
crediti e riconoscimenti. Per informazioni sulle donazioni in forma di azioni,
obbligazioni, o fondi d’investimento, visitare www.rotary.org/it/contribute.
Vi sono particolari moduli da inviare insieme alla donazione?
Chi desidera effettuare una donazione alla Fondazione Rotary deve
utilizzare il Modulo unico per i contributi alla Fondazione Rotary (123-IT).
Per trasferire i punti di riconoscimento usare il Recognition and Transfer
Request Form (102-EN). Se il vostro club invia un’unica donazione di più
donatori, occorre compilare il Multiple Donor Form (094-EN), disponibile
nell’Area soci.
Come posso scoprire qual è l’ammontare ad oggi delle mie donazioni a
favore della Fondazione?
Tutti i Rotairani hanno accesso allo storico delle donazioni effettuate a
favore della Fondazione Rotary attraverso l’Area soci, www.rotary.org/it.
Per ulteriore assistenza, contattare i dirigenti distrettuali o lo staff della
Fondazione, www.rotary.org/it (cliccare sul link “Contattaci”).
Le mie donazioni a favore della FR sono accreditate al club e al
distretto?
Sì, tutte le donazioni effettuate a favore del Fondo annuale sono
accreditate al singolo donatore e, di conseguenza, contribuiscono al
raggiungimento dell’obiettivo di sviluppo dei fondi del club e del distretto.
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Ogni Rotariano, Ogni Anno
Domande più frequenti
Abbiamo versato la nostra donazione al programma errato della
Fondazione come possiamo cambiarlo?
Si possono apportare correzioni alla designazione entro 90 giorni dalla
data del contributo, entro lo stesso anno rotariano. Ad esempio, il club
presenta un contributo per il programma PolioPlus, ma intendeva farlo al
Fondo annuale. Il club ha 90 giorni per richiedere una riclassificazione
(correzione) e spostare il contributo da PolioPlus al Fondo annuale. Il
vostro club dovrebbe verificare regolarmente la tabella riassuntiva delle
donazioni del club per eventuali errori e riportarli immediatamente. Per
l’assistenza, rivolgetevi al Presidente di commissione distrettuale per la
Fondazione Rotary o al Presidente della sottocommissione delle donazioni
annuali. Potete inviare anche un’email a: [email protected], o
contattare l’ufficio internazionale del RI a Zurigo.
Quali relazioni forniscono informazioni sulle donazioni effettuate dal
mio club?
Le donazioni del club compaiono in tre rapporti:
Rapporto contributivo mensile:
• Rapporto distrettuale
• Riepilogo delle donazioni aggiornate del club
• Elenco delle donazioni annuali, al Fondo permanente e donazioni
vincolate
Riassunto dei riconoscimenti di club
• Rapporto per i riconoscimenti
• Elenco dei riconoscimenti ottenuti dal club e dai singoli soci
• Elenco con date e designazione dell’ultimo contributo individuale
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Rapporto idoneità EREY
• Elenco di soci che contribuiscono annualmente al Fondo annuale (AF)
• Elenco di soci che contribuiscono un certo ammontare ogni anno al
Fondo annuale in qualità di donatori EREY
• Elenco di soci che contribuiscono 100 USD o oltre al Fondo annuale
ogni anno in qualità di soci sostenitori della Fondazione
• Elenco di soci che contribuiscono 1.000 USD o oltre al Fondo
annuale ogni anno quali potenziali membri della Paul Harris Society
(riconoscimento gestito dal distretto).
I contributi al Fondo annuale contano per ottenere il riconoscimento Socio
sostenitore della Fondazione Rotary, Amico di Paul Harris, Amico di Paul
Harris multiplo, Paul Harris Society (a gestione distrettuale) e Grande
donatore e vengono calcolati come parte delle donazioni annuali del club
per gli obiettivi riconosciuti dal gagliardetto.
I presidenti, i segretari, i tesorieri di club ed i presidenti di commissione
Fondazione Rotary possono visualizzare questi rapporti nell’Area soci.
RICONOSCIMENTI/ATTESTATI
Che cosa significa essere Amico di Paul Harris?
I donatori che contribuiscono 1.000 USD o oltre al Fondo annuale,
PolioPlus o ad una sovvenzione approvata dalla FR, oppure gli individui
che contribuiscono a proprio nome, possono ottenere il titolo di Amico di
Paul Harris. I contributi al Fondo permanente non sono idonei per questo
riconoscimento. Ogni nuovo Amico di Paul Harris riceve un attestato
commemorativo e una spilla.
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Ogni Rotariano, Ogni Anno
Domande più frequenti
Cosa sono i punti di riconoscimento della Fondazione?
I punti di riconoscimento della Fondazione rappresentano le donazioni
effettuate alla Fondazione attraverso il Fondo annuale e PolioPlus, oppure
come sponsor di una sovvenzione della Fondazione. I donatori possono
ottenere punti di riconoscimento per ogni dollaro donato a questi fondi.
I punti di riconoscimento possono essere trasferiti ad un altro socio che
può utilizzarli a sua volta per ottenere il riconoscimento di Amico di Paul
Harris o Amico di Paul Harris multiplo. Tuttavia, i punti di riconoscimento
non possono essere utilizzati per ottenere i riconoscimenti di Socio
sostenitore della Fondazione e Grande donatore. I punti di riconoscimento
appartengono solo al donatore originale fino alla sua morte, o fino a
quando il donatore utilizza i punti (il coniuge vivente di un Grande
donatore può usare anche questi punti).
I punti di riconoscimento della Fondazione possono essere trasferiti solo con
transazioni di 100 punti o oltre, e i donatori individuali sono i soli ad essere
autorizzati a trasferire punti dai loro conti individuali. presidenti di club e
governatori distrettuali possono autorizzare trasferimenti di punti dai loro
conti di club o distretto.
Per ulteriori informazioni sui punti di riconoscimento, visitare www.rotary
.org/it (campo di ricerca: Punti di riconoscimento).
Posso utilizzare le donazioni al Fondo annuale per il riconoscimento
Amico di Paul Harris?
Sì, tutte le donazioni indicate per il Fondo annuale possono essere usate
per raggiungere il riconoscimento di Socio sostenitore della Fondazione,
Amico di Paul Harris, Amico di Paul Harris multiplo, Paul Harris Society e
Grande donatore.
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Posso utilizzare le donazioni al Fondo annuale per diventare un Grande
donatore?
No. Il riconoscimento per Grande donatore può essere raggiunto soltanto
attraverso donazioni individuali (singole o cumulative) alla Fondazione
uguali o superiori ai 10.000 USD.
Riceverò punti di riconoscimento della Fondazione anche per le mie
donazioni a favore del programma PolioPlus o Fondo permanente?
I contributi a PolioPlus sono idonei per i punti di riconoscimento, mentre
non lo sono i contributi al Fondo permanente. Tuttavia, i contributi al
Fondo permanente sono idonei per ottenere crediti per i riconoscimenti di
Benefattore della Fondazione Rotary e Grande donatore.
Qual è la differenza tra un club sostenitore della Fondazione Rotary al
100% ed un club Ogni Rotariano, Ogni Anno?
In un club sostenitore al 100% della Fondazione Rotary, ogni socio attivo
ha effettuato una donazione di 100 dollari o superirore al Fondo annuale
durante l’anno rotariano. In un club Ogni Rotariano, Ogni Anno, ogni socio
attivo ha contribuito un qualsiasi ammontare al Fondo annuale durante
l’anno ed il club ottiene un contributo minimo pro capite di 100 USD da
parte dei soci attivi. Entrambi i gagliardetti di riconoscimento vengono
automaticamente assegnati ai club alla conclusione dell’anno rotariano.
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Ogni Rotariano, Ogni Anno
Domande più frequenti
Come può il mio club ottenere il riconoscimento di Club Amico di
Paul Harris al 100%?
Un Rotary club i cui soci attivi siano tutti amici di Paul Harris è idoneo a
ricevere il riconoscimento come Club Amico di Paul Harris al 100% ed un
gagliardetto speciale dalla Fondazione Rotary.
Per ottenere tale riconoscimento:
1.Un dirigente del club deve contattare il governatore distrettuale dopo
aver stabilito che tutti i soci attivi del club sono Amici di Paul Harris.
2.Il governatore distrettuale deve confermare che tutti i soci sono Amici
di Paul Harris e deve inoltrare la richiesta alla Fondazione Rotary via
e-mail a [email protected], all’ufficio internazionale di zona competente o
per posta a:
The Rotary Foundation OA400
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 USA
Nota Bene: Non è necessario che i Rotariani onorari e gli ex soci del club
siano Amici di Paul Harris per ricevere il riconoscimento.
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Piano di Visione Futura
e Fondo annuale
Il 1º luglio 2010, la Fondazione Rotary ha lanciato la fase pilota della
Visione futura. Il piano mira a semplificare le procedure relative alle
sovvenzioni della Fondazione e a concentrare gli sforzi dei Rotariani
per ottenere il maggiore impatto nel rispondere ai bisogni più rilevanti
secondo i Rotariani. I 100 distretti pilota stanno testando il nuovo modello
di sovvenzioni e offriranno il loro feedback e migliori prassi per aiutare
l’attuazione del Piano di Visione Futura in tutto il mondo a luglio 2013.
I distretti pilota possono fare domanda per le Sovvenzioni distrettuali e le
Sovvenzioni globali della Fondazione Rotary per realizzare i loro progetti ed
attività. Le sovvenzioni globali finanziano i progetti di più grande portata
internazionale, con risultati sostenibili e di grande impatto nelle seguenti sei
aree di intervento:
• Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti
• Acqua e strutture igienico-sanitarie
• Prevenzione e cura delle malattie
• Salute materna e infantile
• Alfabetizzazione e educazione di base
• Sviluppo economico e comunitario
Le sovvenzioni distrettuali sono sovvenzioni in blocco elargite ai distretti
fino al 50 percento dei loro Fondi di Designazione Distrettuale (FODD).
Possono essere usate per progetti a livello locale e internazionale che
corrispondano alla missione della Fondazione, ma non devono far parte
necessariamente di un’area d’intervento.
Sono i contributi dei Rotariani al Fondo annuale che rendono realizzabili
tali progetti e attività di servizio. I contributi all’AF – SHARE attraverso
l’iniziativa Ogni Rotariano, Ogni Anno sono la fonte di finanziamento primaria
dei progetti della Fondazione che riguardano più di 160 Paesi e aree
geografiche. Dallo scavo di pozzi per villaggi dell’Africa all’insegnamento
elementare ai bambini dell’America del Sud, migliaia di Rotariani dedicano
il loro tempo e le loro competenze al servizio di volontariato. Tutti i contributi
all’AF vengono spesi con oculatezza per progetti efficaci.
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Chiave di lettura degli acronimi
della Fondazione Rotary
AF
Fondo annuale
AKS
Arch C. Klumph Society
FODDFondo di Designazione Distrettuale
EREY
Ogni Rotariano, Ogni anno
PHF
Amico di Paul Harris
PHS
Paul Harris Society
RFACCoordinatore Alumni Fondazione Rotary (zona),
assistente RRFC
RFSMSocio sostenitore della Fondazione Rotary
RIRotary International
RRFCCoordinatore Regionale Fondazione Rotary (zona)
FR
Fondazione Rotary
ZCCCoordinatore di zona per la sfida (Sfida da 200 milioni
del Rotary)
28
t h e ro ta ry f o u n dat i o n
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3689 USA
www.rotary.org/it
958-IT—(1111)