Sunet
Opuscolo informativo
Nuova notifica
d’infortunio
Voglia leggere attentamente il presente opuscolo prima
dell’installazione di Sunet.
Indice
Introduzione .........................................................................................................................................................................3
Raccomandazioni ............................................................................................................................................................4
Liberazione trasmissione elettronica...............................................................................................................4
Modificazioni dei campi concernenti i dati dell’azienda....................................................................5
Modificazioni dei campi concernenti i dati personale........................................................................6
Adattamento dei dati delle notifiche già registrate .........................................................................10
Conversione dei dati di notifiche registrate...........................................................................................12
Conversione dei dati di ricadute......................................................................................................................12
Importazione dei dati personale ......................................................................................................................12
Statistiche..........................................................................................................................................................................13
Altre novità........................................................................................................................................................................14
In caso di domande inerenti l’installazione o la configurazione del programma le
chiediamo di contattare la hotline Sunet telefonando allo 041/455 30 30.
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Introduzione
Le nuove disposizioni di legge (art. 105 cpv. 5 dell’ordinanza sull’assicurazione
contro gli infortuni - OAINF - e ordinanza sull’esecuzione di rilevazioni statistiche
federali) comportano la messa in vigore con effetto dal 1° gennaio 2005 di una
nuova notifica per gli infortuni, le malattie professionali e gli infortuni bagattella.
Nella nuova notifica d’infortunio LAINF si dovrà rispondere unicamente a
domande indispensabili per la gestione degli eventi, la statistica sugli infortuni, la
statistica salariale svizzera o per la prevenzione.
Il programma Sunet è stato semplificato, per quanto possibile, sulla base delle
nuove disposizioni di legge. I campi non indispensabili per la registrazione degli
eventi, sono stati eliminati o possono essere ora attivati o disattivati dall’utente.
Le modificazioni più importanti in ambito LAINF:
• Al momento della registrazione di una notifica si dovrà indicare se si tratta di
un infortunio, di un infortunio bagattella, di una malattia professionale, di una
lesione dentaria oppure di una ricaduta.
• Lo spazio a disposizione per la descrizione della fattispecie è stato ampliato.
• Dovrà ora essere indicato il salario base lordo contrattuale comprendente
l'indennità di carovita. Ciò significa che vanno dichiarati anche i salari
superiori al massimo LAINF attuale di
CHF 106'800.--.
• Il formulario è stato adeguato alle nuove disposizioni di legge.
Questo opuscolo la informa sui diversi adeguamenti e le loro conseguenze, che
potrebbero influire sul suo lavoro con Sunet.
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Raccomandazioni
Controlli che, prima dell’installazione della nuova versione 4.0 di Sunet, sono state
trasmesse agli assicuratori tutte le notifiche ancora in sospeso.
Le consigliamo di creare una copia di sicurezza della banca dei dati prima di
utilizzare la nuova versione del programma.
Al primo accesso con Sunet 4.0 alla banca dei dati esistente verrà effettuata una
conversione dei dati. Al termine della conversione sarà visualizzato un protocollo
che potrà salvare e che le permetterà di procedere agli adeguamenti
eventualmente necessari dei dati. Questo protocollo le indicherà quali dati
dovranno essere adeguati per poter trasmettere senza problemi eventuali
notifiche non ancora inviate elettronicamente.
Liberazione trasmissione elettronica
Le notifiche d'infortunio e di malattia possono essere trasmesse da subito con la
nuova notifica alla Suva, alla CSS, alla Helsana, alla CPT, alla Visana e alla ÖKK.
La trasmissione alla Zurigo sarà pure possibile a partire dal 23 novembre 2004.
Per semplificare la trasmissione alla Suva si è passati al metodo di criptazione
HTTP/SSL. Non è pertanto più necessario l’utilizzazione del dischetto chiave.
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Modificazioni dei campi concernenti i dati dell’azienda
Dati aziendali
Il pulsante <<Configurazione dell'azienda>> si trova ora in alto a destra della
finestra "Dati dell'azienda". Nella finestra, visualizzata dopo aver cliccato su questo
pulsante, figura una nuova linguetta dal nome <<Opzioni>>. Sotto questa
linguetta possono essere attivati, o disattivati i campi seguenti della finestra per
l’immissione dei dati del personale:
• Linguetta <<Modalità di pagamento>>
• E-mail
• Fax
• Codice UO.
Modalità di pagamento nei dati dell’azienda
Se è stata definita unicamente la polizza LAINF Suva non verrà più visualizzata la
linguetta "Modalità di pagamento". Tutti i versamenti effettuati dalla Suva
avverranno sul conto convenuto al momento della stipulazione del contratto. Nel
caso in cui verrà configurata un’ulteriore polizza (suppl. LAINF oppure malattia)
sarà visibile nei dati dell’azienda la linguetta “Modalità di pagamento”.
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Conto postale / Conto bancario
Nella versione precedente potevano essere registrati sia sotto i dati personale sia
sotto i dati dell’azienda un conto postale e un conto bancario. Nella nuova versione
possono essere ancora registrati i dati dei due conti. È però visibile solo il conto
standard. Al momento della conversione dei dati le verrà chiesto per questo motivo
di indicare il conto standard valido per l’azienda e per i dati personale.
Modificazioni dei campi concernenti i dati personale
Stato civile
All’elenco è stato aggiunto il codice “separato”.
Attinenza
Il campo è stato soppresso. Questi dati non verranno più visualizzati.
Permesso di soggiorno
Il campo è stato soppresso. I corrispondenti dati non verranno più visualizzati.
Fax (assicurato)
Questo campo non è più visibile nei dati personale. Esso può però essere attivato
a livello della configurazione dell’azienda.
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E-mail
Questo campo non è più visibile nei dati personale. Esso può però essere attivato
a livello della configurazione dell’azienda.
Qualifica professionale rinominato in “Situazione professionale”
I codici sono stati modificati. Al momento della conversione, i valori “qualificato,
semiqualificato, non qualificato" vengono trasformati automaticamente nel nuovo
valore "Dipendente / Operaio”. Il valore “Volontariato/Praticante” viene convertito
automaticamente in “Praticante”.
Rapporto di lavoro
Le possibili scelte figurano ora in un elenco. Durante la conversione verrà
immesso automaticamente il valore “illimitato”. Se nel campo “Rapporto di lavoro
disdetto per/ a tempo determinato fino al” figura però una data verrà inserito nel
campo “Rapporto di lavoro” il valore “limitato” e nel campo “Limitato fino al” la
corrispondente data.
Grado d’occupazione in %
La nuova ordinanza con effetto dal 01.01.2005 esige l’indicazione del grado
d’occupazione in %. Al momento della conversione sarà inserito in questo campo il
valore 100 % se l'orario settimanale di lavoro di una persona corrisponde a quello
dell'azienda.
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Dati salario
Non è più possibile registrare il salario “giornaliero”. Durante la conversione verso
la nuova versione, i salari registrati con il valore "giornaliero" a livello dei dati
personale verranno azzerati (anche i corrispondenti dati nell’istoriato). I dati
personale interessati da questa modificazione figureranno, suddivisi per azienda,
nel protocollo della conversione e dovranno essere corretti manualmente.
Modalità di pagamento (dati personale)
L’indirizzo di pagamento, ossia la linguetta “Modalità di pagamento”, a livello dei
dati personale non sarà più visibile dopo la conversione dei dati. Esso può però
essere rivisualizzato in qualsiasi momento a livello della configurazione
dell'azienda. L’indirizzo di pagamento a livello dei dati personale verrà in futuro
utilizzato unicamente per le notifiche di malattia.
Non sarà più possibile il versamento a terzi. Pertanto il nome del titolare del conto
dovrà corrispondere al nome del malato.
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Stagionale
Questo campo è stato soppresso. I corrispondenti dati non verranno più
visualizzati.
Membro della famiglia / Socio
Queste due selezioni separate sono state riunite in una sola. I dati registrati con
"Membro della famiglia" o "Socio" sono convertiti automaticamente nella selezione
"Membro della famiglia / Socio”. Le persone, i cui dati non sono stati convertiti
correttamente, figurano nel protocollo suddivise per azienda.
Assicurato facoltativo
Questa selezione figura ora sotto “Caso particolare” con il titolo “Assicurazione
facoltativa per imprenditori”. Durante la conversione viene assegnato alle persone
registrate con la caratteristica “Assicurato facoltativo” automaticamente la
selezione “Assicurazione facoltativa per imprenditori”. Le persone, i cui dati non
sono stati convertiti correttamente, figurano nel protocollo suddivise per azienda.
Altro assicuratore 1 e 2
Nel campo a tendina è stata sostituita la dicitura “Cassa pensione” con “Istituto di
previdenza professionale”.
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Adattamento dei dati delle notifiche già registrate
Le notifiche già registrare, che devono essere ritrasmesse elettronicamente o
ristampate dopo la conversione verso Sunet 4.0, devono essere adattate
manualmente.
Trasmissione elettronica / “Testo per la stampa” rinominato in
“Descrizione”
Nel campo “Descrizione” della linguetta “Dinamica” possono ora essere digitati,
trasmessi e stampati fino a 3900 caratteri.
Luogo dell’infortunio
La lunghezza del campo è stata ridotta. In occasione della conversione, la parte di
testo eccedente viene trasferita automaticamente nel nuovo campo “Posto
dell’infortunio”.
Accertamento desiderato
Questo campo è stato soppresso. I corrispondenti dati non verranno più
visualizzati.
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Accertamento da
Questo campo è stato soppresso. I corrispondenti dati non verranno più
visualizzati.
Pagamento a
Questo campo non è più necessario per le notifiche LAINF. I corrispondenti dati
non vengono più visualizzati.
Parte del corpo
L'elenco dei codici è stato adeguato alle esigenze degli assicuratori infortuni. Per
le notifiche già registrate sono ancora visibili i valori non più validi. In caso di
modifica di un caso già registrato verranno però visualizzati per la scelta solo i
valori validi.
Tipo di lesione
L'elenco dei codici è stato adeguato alle esigenze degli assicuratori infortuni. Per
le notifiche già registrate sono ancora visibili i valori non più validi. In caso di
modifica di un caso già registrato verranno però visualizzati per la scelta solo i
valori validi.
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Conversione dei dati di notifiche registrate
Le notifiche con dati non più validi risultano bloccate dopo la conversione. Questi
dati possono trovarsi sia a livello dei dati personale sia a livello della notifica.
Fintanto che la notifica convertita è bloccata non è possibile trasmetterla
elettronicamente e può essere stampata solo la prima pagina del set di formulari.
Se intende nuovamente stampare o trasmettere elettronicamente questa notifica,
dovrà correggerla adeguando i dati non più validi alle nuove esigenze. Il blocco
sarà tolto automaticamente una volta corretti tutti i dati non più validi.
Conversione dei dati di ricadute
Tutti i casi marcati nella vecchia banca dei dati come ricaduta, vengono controllati
al momento della conversione e, se registrati correttamente, trasformati in
notifiche separate.
Importazione dei dati personale
Gli adeguamenti dovuti alla nuova notifica comportano l’eliminazione di alcuni
campi e l’aggiunta di nuovi. L’interfaccia per l’importazione dei dati personale è
stata pertanto adattata alle nuove esigenze. Deve quindi verificare la
configurazione dell’interfaccia per l’importazione, risp. per l'esportazione di dati del
suo sistema salariale. Se necessario dovrà procedere alle dovute modificazioni.
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Statistiche
Le analisi statistiche sono state adattate alla nuova notifica e rielaborate. La
registrazione separata di ricadute può comportare dei valori divergenti nel caso di
alcune statistiche. I codici non vengono convertiti. Nelle statistiche figureranno
pertanto sia i vecchi sia i nuovi codici. È stata aggiunta la nuova analisi statistica
"1.13 Specchietto" che presenterà come risultato tutte le caratteristiche
importanti dell'infortunio. Essa permette l'esportazione dei dati verso Excel per
un'analisi più dettagliata.
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Altre novità
Specchietto delle assenze
Per le assenze vengono ora segnalati i fine settimana.
Validità dei dati personale
Al momento della modificazione dei dati personale non verrà più proposta una
data d’inizio validità dei nuovi dati. La nuova data di validità dovrà d'ora in poi
essere digitata.
Responsabile
Il nominativo del responsabile può ora essere cancellato e archiviato a livello dei
dati dell’azienda.
Settori
Il pulsante “Settori” è stato rinominato in “Notifica d’infortunio ampliata IP”.
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