La Posta Elettronica Certificata (PEC) www.infocamere.it www.legalmail.it Uno strumento legale per la trasmissione del documento elettronico. www.infocamere.it www.legalmail.it La Posta Elettronica Certificata: Quadro Normativo :: - dpr 11 febbraio 2005 che disciplina l'utilizzo della pec (G.U. 28 aprile 2005, n. 97); - Decreto Ministeriale contenente le “Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata" (tutti i requisiti tecnicofunzionali che devono essere rispettati dalle piattaforme utilizzate per erogare il servizio) (G.U. del 15 novembre 2005, n. 266); - L'elenco pubblico dei gestori di PEC (G.U. del 28 aprile 2005, n. 97). La Posta Elettronica Certificata: come funziona :: -è una casella e-mail: L'invio e la ricezione di un messaggio avviene secondo le nostre consolidate abitudine. -si utilizzano i normali strumenti di posta (client – webmail) -si trova all’interno di un dominio certificato La Posta Elettronica Certificata: come funziona :: Il messaggio di PEC: è un messaggio di posta elettronica tra caselle appartenenti a domini di PEC, con la certificazione della trasmissione, dell'integrità del messaggio, della provenienza, dell'ora esatta, ... …equivale alla notificazione per mezzo della posta, nei casi consentiti dalla legge La Posta Elettronica Certificata: come funziona :: Il sistema di ricevute: - di accettazione rilasciata al mittente a fronte di un invio; - di presa in carico tra i vari gestori; - di avvenuta consegna (completa – breve – sintetica); :: Il sistema di certificazione dell’identificazione: prevede una serie di dati come data ed ora di invio, mittente, destinatario, oggetto, identificativo ecc. che vengono certificati dal gestore di PEC del mittente. La Posta Elettronica Certificata: come funziona :: Il sistema di garanzie: - La marca temporale; - l’integrità del messaggio. Il messaggio originale viaggia all’interno di una busta di trasporto firmata digitalmente dal gestore di PEC mittente. In questo modo chi riceve la busta può effettuare la verifica dei dati di certificazione; - la tracciabilità delle operazioni svolte e la possibilità di reperire le relative informazioni (log). La Posta Elettronica Certificata: come funziona Ricevuta di presa in carico Provider di Posta Provider di Posta Certificata B Certificata A Casella di posta Ricevuta di accettazione Ricevuta di consegna Destinatario Mittente 8 Esempio Messaggio di PEC Messaggio originale Firma provider Dati di trasmissione (xml) Dati di trasmissione (testo) Identificativo messaggio 9 Opponibilità a terzi :: ricevuta: (firmata dal gestore di PEC del destinatario) è una prova del contenuto e non solo dell’invio :: ora esatta, definita dalla ora legale vigente al momento della operazione :: traccia mantenuta per 30 mesi 10 Cosa si certifica? :: validità della trasmissione :: consegna del messaggio :: l’integrità della trasmissione busta + connessioni SSL 11 La Posta Elettronica Certificata: vantaggi :: Dimostrabilità del contenuto inviato: contrariamente a quanto avviene con la raccomandata AR, con la PEC il mittente può dimostrare che cosa è stato consegnato nella casella del destinatario (tramite la ricevuta di consegna che contiene il messaggio completo: testo ed eventuali allegati); sentenza Cassazione 12/05/2005,n.10021: la sola ricezione della basta raccomandata da parte del destinatario non costituisce prova di ricezione del contenuto della stessa: la raccomandata perde valore! La Posta Elettronica Certificata: vantaggi :: Velocità: pochi minuti per la consegna rispetto alle giornate necessarie a consegna della raccomandata e ritorno della ricevuta AR Flessibilità: invio simultaneo a diversi destinatari contemporaneamente Semplicità d'utilizzo: Legalmail è fruibile con gli stessi strumenti della posta elettronica tradizionale: i più diffusi client di posta elettronica:Outlook, Mozilla, ... in modalità web (webmail) Basta la casella? Sì ma ... :: … se invio documenti importanti li firmo Carta Nazionale dei Servizi contenente il certificato di firma per • allegati • messaggio 14 Sicurezza Sicurezza a diversi livelli Sistema • Firewall • Intrusion Detection •Antivirus Accesso • Userid e password • Smart Card Messaggio • Firma digitale • Crittografia Recapito • Ricevuta di accettazione • Ricevuta di consegna 17 La Posta Elettronica Certificata e la posta La Posta Elettronica Certificata: l’utilizzo La Posta Elettronica Certificata: l’utilizzo La Posta Elettronica Certificata: casi d’uso :: La Camera di Commercio di Vicenza: ha attivato la casella di posta elettronica istituzionale certificata, pertanto è già possibile rapportarsi con la CCIAA, utilizzando Legalmail ha appena adottato la PEC quale strumento principale per le comunicazioni inerenti le procedure di iscrizione di atti e/o fatti al RI; Ha adottato la posta quale ulteriore indirizzo per il recapito delle domande di partecipazione a bandi, per la gestione delle trattative di acquisto di beni e servizi. Utilizza la PEC per la convocazione degli organi camerali La Posta Elettronica Certificata: casi d’uso :: La Camera di Commercio di Vicenza: ha avviato una intensa attività promozionale orientata a realizzare un’ampia rete di utilizzatori. Ha sottoscritto un protocollo d’intesa con l’INPS orientato ad individuare una serie di atti e documenti trasmissibili via PEC; Ha sottoscritto con alcune organizzazioni convenzioni per la distribuzione della Legalmail La Posta Elettronica Certificata: altri casi d’uso :: Agenzia delle Entrate: 22 dicembre 2005 con provvedimento ha disposto che dal 01 marzo 2006 la PEC sia strumento principale di trasmissione dei documenti inerenti le domande e le richieste provenienti dagli intermediari finanziari. La Posta Elettronica Certificata: casi d’uso di altre PA La provincia di Vicenza ha fornito le caselle Legalmail a tutti i comuni per comunicare in modo veloce e “certificato” Un’altra provincia ha avviato il progetto School on line, per la cooperazione e la comunicazione tra gli Istituti scolastici provinciali La soluzione di PEC del sistema camerale.. Legalmail www.infocamere.it www.legalmail.it WWW.LEGALMAIL.IT E’ possibile attivare una casella PEC (Legalmail) direttamente tramite l’Assindustria Vicenza 32 WWW.LEGALMAIL.IT Grazie per l’attenzione Informazioni per Legalmail, CNS e Telemaco: Ufficio Servizi Informatici della CCIAA di Vicenza Tel. 0444 994 819 – 0444 994 847 – 3204313667 (8.00 – 14.00) Mails: [email protected] 33