La Posta Elettronica
Certificata
Cos’è
www.legalmail.it
L’introduzione nella normativa italiana della Posta Elettronica Certificata
(PEC), ha messo a disposizione dei privati, delle aziende, dei professionisti
e delle Pubbliche Amministrazioni uno strumento efficace, economico e
sicuro che garantisce alle comunicazioni via Internet lo stesso valore legale
delle raccomandate con avviso di ricevimento.
Il Codice dell'Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo
2005 n° 82) ha conferito alla posta certificata un valore mai attribuito
finora alle comunicazioni su Web, rendendo la ricezione dei messaggi
opponibile a terzi in caso di contenzioso. In particolare il Codice (art. 48
comma 1) stabilisce che “La trasmissione telematica di comunicazioni che
necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene
mediante la Posta Elettronica Certificata ai sensi del decreto del
Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68”.
Legalmail, realizzata da InfoCamere, è la Posta Elettronica Certificata
con valore legale che risponde alla normativa vigente.
InfoCamere - la Società Consortile di Informatica delle Camere di
Commercio Italiane - è dal 2000 Autorità di Certificazione con la più
ampia diffusione di certificati di firma digitale in Italia.
I vantaggi di Legalmail
Risparmi consistenti rispetto ai costi degli strumenti tradizionali (raccomandata, fax)
Maggiore efficienza grazie all'eliminazione della gestione della carta, delle code agli sportelli e dei tempi di consegna
Certificazione dell'invio e dell'avvenuta consegna, tramite ricevute, con attestazione dell'ora esatta
Opponibilità a terzi delle ricevute in caso di contenzioso, come previsto dalla norma
Certificazione completa del contenuto delle comunicazioni (messaggio e allegati)
100 MB di spazio a casella, espandibili a richiesta
30 MB, dimensione massima per singolo messaggio inviato a un destinatario
Semplice utilizzo attraverso i più comuni strumenti di gestione delle mail (Outlook, Mozilla, eccetera) o via webmail da una qualsiasi postazione
collegata ad Internet
Invio simultaneo a più destinatari
Antivirus, aggiornato più volte al giorno, per i messaggi in
entrata ed in uscita; antispamming compatibile con la normativa
Possibilità di firmare e crittografare tramite smart card il
messaggio direttamente dall’interfaccia Web in ambiente Windows
Facile integrazione in altri prodotti, in quanto utilizza
protocolli standard
Servizi aggiuntivi opzionali quali Archivio Storico per il
salvataggio automatico e sicuro dei messaggi e Notifica via SMS
della ricezione dei messaggi
Personalizzazione a richiesta dei domini
Accesso sicuro alla webmail anche con certificato di
autenticazione ospitato sulla smart card.
Quando usare Legalmail
La Posta Elettronica Certificata Legalmail permette di sostituire la raccomandata, il fax o altri strumenti tradizionali:
nei rapporti ufficiali con soggetti che dispongono di posta certificata
per l'inoltro di comunicazioni che attestino l'invio ma non richiedano la certificazione della consegna
Qualche esempio?
Invio di ordini, contratti, fatture
Trasmissioni di documenti alle Pubbliche Amministrazioni
Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
Inoltro di circolari e direttive
Gestione di gare di appalto
Gestione delle comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni articolate o
a “rete” (franchising, agenti, eccetera)
Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e
stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.
Caratteristiche di sicurezza
La Posta Elettronica Certificata Legalmail garantisce:
Sicurezza del sistema
Legalmail custodisce la posta in ambiente protetto (più livelli di firewall, intrusion detection, antivirus per i messaggi in entrata ed in uscita). Il sistema
garantisce un’elevata disponibilità e affidabilità del servizio.
Sicurezza della trasmissione
Legalmail assicura l'integrità e tutela la riservatezza dei
Come funziona Legalmail
messaggi di Posta Elettronica Certificata:
l'accesso al servizio da parte del mittente e del
Mittente
destinatario avviene con protocollo sicuro (SSL / TLS)
Destinatario
i messaggi vengono inseriti in una “busta” che ne
garantisce l'integrità
Invio messaggio
InfoCamere garantisce l'interoperabilità con gli altri
gestori di posta certificata ai sensi del DPR 68/2005
e le comunicazioni tra i diversi gestori avvengono con
RICEVUTA
DI ACCETTAZIONE
MESSAGGIO E ALLEGATO
POSSONO ESSERE FIRMATI
DIGITALMENTE
RICEVUTA
DI CONSEGNA
Ricezione messaggio
protocollo sicuro per evitare intercettazioni.
Legalmail fornisce al mittente le ricevute di invio e consegna
previste dalla normativa con attestazioni temporali
equivalenti ad un timbro postale. Le principali informazioni
riguardanti la trasmissione e la consegna vengono
Provider di Posta
Elettronica Certificata
del mittente
TRASMISSIONE CERTIFICATA
DEL MESSAGGIO
TRA I PROVIDER
Provider di Posta
Elettronica Certificata
del destinatario
conservate per 30 mesi nei server del sistema di Posta
Elettronica Certificata InfoCamere e sono opponibili a terzi.
Certezza dell’identità
Legalmail certifica l'autenticità della casella mittente dei messaggi di posta certificata, diversamente dalla posta elettronica non certificata dove la
casella mittente è facilmente falsificabile.
Inoltre:
il messaggio può essere firmato utilizzando il certificato di autenticazione del mittente, a garanzia della sua identità e dell’integrità della comunicazione
il messaggio può essere crittografato se il destinatario possiede un certificato digitale, tutelando ulteriormente la riservatezza della comunicazione
Direzione Generale:
Via G.B. Morgagni, 30 H • 00161 Roma
Società Consortile di Informatica
delle Camere di Commercio Italiane per azioni
Sede Operativa e Amministrativa:
Corso Stati Uniti, 14 • 35127 Padova
Per maggiori informazioni:
Tel. 840 500 666
Da Cell. 049 20 15 127
www.legalmail.it
www.infocamere.it
[email protected]
(07/2006)
gli allegati al messaggio possono essere sottoscritti con firma digitale per garantire con assoluta certezza la paternità dei documenti trasmessi.