Adempimento
Unico
con
Titolo Digitale
Obiettivi
Situazione Attuale
Comportamento in SN
Gestione Duplo
Considerazioni
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Scenario
Provvedimento interdirigenziale del 21 dicembre 2010
(in G.U. n.302 del 28 dicembre 2010),
Dal 29 dicembre 2010
attivazione, a titolo sperimentale, del
regime transitorio di facoltatività
della trasmissione per via telematica del titolo:
i notai possono trasmettere per via telematica con l’Adempimento Unico,
il titolo, in copia autentica informatica,
per gli atti da presentare al conservatore presso gli uffici di
Bologna
Firenze
Lecce
Palermo
Successivamente
Milano
Napoli
Roma
Torino
solo gli atti riguardanti immobili ricompresi nel circondario di queste Conservatorie
potranno essere
trascritti, iscritti o annotati
secondo la nuova procedura.
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Specifiche titolo digitale
La copia autenticata dell’atto notarile
integralmente predisposta con strumenti informatici e l'impiego della
firma digitale da trasmettere per via telematica
è costituita da un unico file, comprensivo di allegati,
codificato in formato testo ASCII, in conformità alle regole previste
dallo standard RFC 2045, denominato “MIME Base64”.
I formati ammessi sono i seguenti:
- formato PDF/A versione 1.4
-formato TIFF
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Particolarità
1. La copia deve contenere l’attestazione,da parte del notaio, di
conformità all’originale cartaceo.
non è sufficiente la sola apposizione della firma digitale da parte
del Notaio
(niente di diverso rispetto alla procedura che i Notai seguono per
predisporre la copia autentica che si trasmette al Registro delle
Imprese);
2. L’adempimento unico con titolo digitale può contenere un solo
repertorio;
3. L’adempimento unico così formato non deve superare la
dimensione dei 10 MB (attuale limite massimo di dimensioni del
file)
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Operazione preliminare in SN
In configurazione studio
impostare email Pec e
relativa autorizzazione
per ottenere
l’automatismo di
compilazione
all’interno
dell’adempimento unico
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Creazione titolo digitale in SN
(* per formati diversi da .oad e .doc è necessario la licenza di OAPDF)
La copia dell’atto
deve essere
completa di
allegati e
attestazione
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Firma titolo digitale in SN
La copia dell’atto deve essere firmata digitalmente
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Indicazioni nell’adempimento unico
l’indicazione del
campo
“autorizzazione
PEC” e relativo
indirizzo
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Indicazioni nell’adempimento unico
l’indicazione
Restituzione Duplo “In
formato elettronico”
(non sono considerate
altre possibilità)
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Indicazioni nell’adempimento unico
La copia dell’atto deve
essere:
inserito
nell’Adempimento Unico
come “Titolo digitale”
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Indicazioni nell’adempimento unico
Titolo digitale: dati
sensibili (dati sulla
salute, certificato di
morte)
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Indicazioni nell’adempimento unico
Nel caso in cui la formalità
pubblicitaria sia generata
da due o più atti separati, la
copia autenticata degli atti
successivi, anch’essa redatta in
conformità alle specifiche
tecniche sopra indicate, deve
essere inserita all’interno di
Titoli Secondari
Es.: Atto di nomina, certificato
di morte
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In Sister2: ricerca per stati
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In sister2: ricevute e dettagli
Cliccare su
“Dettaglio Pratica”
La ricevuta di registrazione è
rimasta invariata rispetto
all’invio senza titolo digitale
Cliccare su “Dettaglio Note o Volture”
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In sister2: Stato e funzionalità
è stato aggiunto lo stato della pratica che
fornisce prima la ricevuta di
presentazione/accettazione formalità e
poi la ricevuta di accettazione contenente
N. Reg. Gen. e N. Reg. Part.
è stata attivata la
possibilità di richiedere la
restituzione della formalità
inviata, annullando l’invio;
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In sister2: Restituzione
L’Ufficio non può più annullare la richiesta di esecuzione della formalità (come
poteva fare con l’invio senza titolo), aprendo la possibilità di utilizzare in
compensazione gli importi già versati, per l’esecuzione di una nuova formalità;
è stata quindi attivata una funzione che consente al richiedente di “ritirare”
l’invio, annullandolo, ove si accorga che la nota presenta un difetto;
questa funzione è utilizzabile fino al momento in cui le note vengono acquisite
al sistema e cioè fino alle 12,30 del giorno in cui la formalità verrà eseguita;
l’Ufficio ha comunque la possibilità di visionare le note pervenute anche prima
che vengano acquisite al sistema, e quindi, ove possibile, avvertirà il notaio del
difetto riscontrato, per le vie brevi.
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Duplo
In caso di irregolare
funzionamento del servizio
telematico, l’Agenzia assicura
l'eseguibilità degli adempimenti
secondo l’attuale procedura
Il duplo viene reso disponibile per lo
scarico dal pannello di Sister, in
formato Pdf.
Il duplo viene prodotto
esclusivamente in formato
elettronico,
firmato digitalmente dal
Conservatore, con firma digitale che
ne attesta la funzione
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Ordine di Presentazione
Agli effetti di quanto previsto dall’articolo 2678 del codice civile, le
formalità integralmente trasmesse per via telematica, nel loro ordine di
ricezione telematica si intendono presentate:
a) nello stesso giorno di trasmissione,
di seguito a tutte le formalità fisicamente presentate allo sportello di
accettazione, se la trasmissione è stata effettuata fino al termine
dell'orario di apertura al pubblico
(entro le 12,30);
b) nel giorno successivo,
di seguito a tutte le formalità fisicamente presentate allo sportello di
accettazione, se la trasmissione è stata effettuata dopo il termine
dell'orario di apertura al pubblico
(dopo le 12,30).
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Duplo: restituzione
Scaricato il duplo, occorre verificare la firma
del Conservatore tramite e-Sign
o un verificatore on-line (es:
http://vol.ca.notariato.it)
Successivamente è possibile effettuare una copia autentica cartacea del file
Pdf relativo al duplo, inserendo i dati visualizzati al momento della verifica
della firma nell’autentica.
Il duplo informatico dovrebbe essere opportunamente conservato
(conservazione a norma).
Il duplo resta in linea su Sister per sei mesi.
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Duplo: autentica
Scenari attuali
1. Solo stampa, senza autentica
2. Autentica senza Repertoriazione (linea al momento predominante)
3. Autentica con Repertoriazione (rapporti con P.A., circolazione in generale)
Possibile formula di autentica
(Repertorio n.)
Certifico io sottoscritto dr…………., notaio in …………………... iscritto al Collegio
Notarile di ……………., che la presente copia, composta di ……… fogli, è conforme
all’originale informatico sottoscritto con firma digitale.
La sottoscrizione elettronica è stata apposta con firma digitale rilasciata a …..,
il cui certificato (numero di serie
…) è stato rilasciato, per l’esercizio delle sue funzioni di Conservatore
(Delegato), da ArubaPEC Spa, in veste
di autorità di certificazione della firma digitale, e verificata positivamente
all’indirizzo ca.notariato.it in data __________________, alle ore _______
(CRL ________ emessa il ___________ alle ________)
Luogo, …...................
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Black Box ed errore controllo
Eseguendo il controllo con le BB di un unico con titolo digitale, si ottiene
l’errore:”Atto non presente”
I controlli on line sono sempre più aggiornati delle BB locale.
Recentemente sono state aggiornate le black box 5.3
Autoinstallanti in SP1 di SN 4.0
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Buon Invio
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