EasyCourse per l’Università del Salento
Prof. Luca Mainetti,
delegato alla Razionalizzazione e allo Sviluppo dei servizi informatici
“L’introduzione di EasyCourse presso l’Università del Salento ha rappresentato indubbiamente un’innovazione, producendo
effetti positivi sulla razionalizzazione nella gestione dei dati delle Facoltà umanistiche, ma destando l’interesse anche
delle facoltà giuridiche e scientifiche, che già erano attrezzate con validi strumenti. Ricadute evidenti si sono avute
anche sull’omogeneità dei dati rispetto alle esigenze interne e ad uso degli uffici centrali, sull’ottimizzazione nell’uso
degli spazi, sulla trasparenza sia nelle procedure di realizzazione dell’orario che della sua pubblicazione in rete, con
benefici riconosciuti unanimemente sia dall’utenza studentesca che da quella accademica”
> Scheda Ateneo
Nome:
Università del Salento
Rettore:
Prof. Domenico Laforgia
Sedi: 3
Piazza Tancredi, 7 - 73100 Lecce (LE)
Arnesano
Brindisi
N° corsi di laurea: 65
Personale docente: 750 unità
N° studenti: 28.000
N° aule gestite:
162 per n. 15372 posti a sedere
Anno di fondazione: 1956
Sito web: www.unisalento.it
Conosciuta fino a settembre 2006 come Università di Lecce
e rinominata in seguito all’aggiunta della sede di Brindisi
“Università del Salento” per rispondere con maggior
efficienza alla crescita sul territorio salentino, l’Ateneo
pugliese ha conosciuto negli ultimi anni una crescita
significativa, consolidando e rafforzando il suo essere “punto
di riferimento” nel sistema culturale e sociale locale.
Con 10 Facoltà, 17 Dipartimenti e 22 Centri di
Ricerca diffusi su tutto il territorio, l’Università del Salento
rappresenta una realtà accademica consolidata ed
al passo con i tempi, aperta al progresso scientifico e
allo spirito di condivisione del capitale culturale e umano.
Già dotata in alcune facoltà di strumenti similari per il
controllo e la pianificazione delle attività accademiche,
la scelta dell’Ateneo pugliese è stata quella di rivolgersi
ad EasyStaff per l’implementazione di una soluzione
integrata al sistema gestionale presente che garantisse
flessibilità d’utilizzo e semplicità nella realizzazione
EasyStaff è il risultato di un’idea nata dalla
passione di un gruppo di persone che hanno
trovato una risposta alle problematiche
relative all’ottimizzazione di risorse riferite
al tempo. L’utilizzo di tecniche di ottimizzazione
basate sul paradigma della ricerca locale hanno
permesso lo sviluppo del progetto EasyAcademy,
una suite di soluzioni informatiche per
l’ottimizzazione delle attività didattiche degli
Atenei.
dell’orario accademico per ognuna delle 10 facoltà.
EasyCourse ha permesso di:
• organizzare le attività didattiche delle singole facoltà
in maniera più precisa, efficiente e, in alcuni casi,
coordinata fra loro;
• raccogliere i desiderata riducendo drasticamente i
flussi di comunicazioni telefoniche, cartacee e a mezzo
mail, ottimizzando anche i tempi necessari;
• realizzare un orario a dimensione degli utenti, in
maniera coordinata fra Responsabili di Facoltà, quelli
di singoli Corsi di Studio, i Docenti e i Rappresentanti
degli Studenti;
• raggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la
miglior organizzazione delle attività didattiche
curriculari;
• gestire con buona discrezionalità sia le richieste
personalizzate che quelle isolate;
• ridurre i tempi dei piani elaborati in modo
sostanziale.
Dettaglio della Soluzione installate:
EasyCourse
Applicativo web per l’ottimizzazione e l’organizzazione
dell’orario delle lezioni di una facoltà, EasyCourse gestisce
tutte le informazioni che riguardano il timetabling orari e le
elabora al fine di ottenere un orario delle lezioni che soddisfa le
esigenze di studenti e docenti, verificando tutti i vincoli del caso.
Il software può calibrare la soluzione in base alle
esigenze di facoltà dando la possibilità di scegliere
fra trenta regole di calcolo, dalla giusta associazione
insegnamento-aula, alla miglior organizzazione dell’orario
per i studenti e alla verifica delle richieste dei docenti.
Il progetto EasyAcademy contiene due
applicazioni web: EasyCourse, soluzione per la
generazione automatica dell’orario ed EasyTest,
soluzione per la realizzazione dei calendari delle
sessioni d’esame.
Le problematiche organizzative risolte da
EasyCourse e da EasyTest soddisfano le più
sentite esigenze delle segreterie di facoltà e
di Ateneo dando la possibilità di razionalizzare
l’utilizzo degli spazi e nello stesso tempo
armonizzare l’orario delle lezioni e i calendari
degli esami degli studenti soddisfacendo le più
comuni richieste del corpo docenti.
Diffusi in diversi Atenei italiani, EasyCourse ed
EasyTest rappresentano una valida alternativa
alla stesura manuale dei calendari delle
lezioni e degli esami, attività che mediamente
rappresentano l’ 85% delle funzioni didattiche
svolte in Aula. EasyCourse ed EasyTest sono
integrati con i più diffusi sistemi informativi
per la programmazione didattica (es. SIADI di
Cineca/Kion) e con i più comuni Software per la
prenotazione e la gestione degli spazi di Ateneo
(es. SpaceBooking MRBS e non solo MRBS).
EasyCourse consente, inoltre, di gestire l’orario
anche in maniera manuale-assistita, in modo tale
che l’operatore mantenga costanti riferimenti
sia ai desiderata docenti, sia alle esigenze del
singolo Corso di Studio, sia a quelle del loro
coordinamento nell’ambito della Facoltà.
Infine, la possibilità di pubblicare istantaneamente
i risultati su file HTML e PDF riduce il lavoro di
stesura cartacea e telematica delle segreterie e
facilita le modifiche che si possono apportare in
corso d’opera.
EasyStaff srl
www.easystaff.it
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via Oderzo, 1 - 33100 Udine (UD)
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