EasyAcademy
Soluzioni informatiche per l’Università
Powered by EasyStaff
indirizzo: Via Jacopo Linussio, 51 - 33100 Udine email: [email protected]
telefono: 0432.629749-769
fax: 0432.603887
sito web: www.easystaff.it
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Che cos’è EasyAcademy?
EasyAcademy è la soluzioni informatica
di EasyStaff per l’organizzazione dei
calendari didattici e la gestione delle
aule negli Istituti Universitari.
Suite informatica di riferimento negli Atenei italiani nella risoluzione di
problematiche legate allo sviluppo dell’orario delle lezioni, del calendario
delle sessioni d’esame e della gestione delle aule e dei laboratori.
Elaboratore automatico realizzato con la collaborazione di docenti e
ricercatori Universitari esperti e all’avanguardia della ricerca operativa.
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EasyAcademy - Moduli
EasyCourse
WEB-BASED
GENERAZIONE AUTOMATICA
la soluzione informatica per la generazione automatica e la
gestione dell’orario delle lezioni di una Struttura Didattica
EasyTest
WEB-BASED
GENERAZIONE AUTOMATICA
la soluzione per la generazione automatica e la gestione
del calendario degli esami di una Struttura Didattica
EasyRoom
WEB-BASED
la soluzione per la gestione e la prenotazione
degli spazi di un Ateneo
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EasyAcademy – Integrazioni moduli
Rivolto alle Strutture Didattiche
Rivolto alle Strutture Didattiche
(Facoltà, Dipartimenti, Poli)
(Facoltà, Dipartimenti, Poli)
EasyCourse
EasyTest
Modulo per la simulazione, gestione e
pubblicazione degli orariorario
delle delle
lezioni
lezioni
Modulo per la simulazione, gestione e
calendarioesami
degli esami
pubblicazione del calendario
ESPORTA LEZIONI
ESPORTA ESAMI
EasyRoom
Modulo per la gestione dell’agenda
degli impegni nelle aule
di Ateneo
Gestione
degli spazi
Rivolto all’Ateneo
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EasyAcademy - Utenticazione

EasyAcademy è un sistema informatico web-based

Per lavorare sul sistema EasyAcademy è necessario:
 PC o Tablet connesso alla rete internet
 Web browser tra i seguenti: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari o
Google Chrome.
l’utente mario.rossi
possiede i ruoli per
l’accesso ai tre moduli
 Possedere le credenziali di accesso al sistema.

Gli utenti di EasyAcademy possono essere assegnati a diversi ruoli (utenti
amministratori di EasyCourse, docenti di EasyCourse, amministratori degli
spazi di EasyRoom, ecc…).

La pagina di autenticazione al sistema è unica; il sistema re-indirizza l’utente
ai moduli sulla base dei ruoli a questo assegnati.
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EasyAcademy - Utenticazione
E’ possibile prevedere
l’integrazione con il protocollo
centralizzato delle utenze
utilizzato dall’Ateneo
Amministratore di EasyCourse
della Struttura Didattica di
Scienze Politiche
Ruolo 1
ORARIO LEZIONI
Docente di EasyTest della
Struttura Didattica di Lettere e
Filosofia
Consente agli utenti di accedere
alla suite EasyAcademy con le
credenziali di Ateneo.
Utente EasyAcademy
Amministratore di EasyRoom
della Sede di Largo Colombo
CALENDARIO ESAMI
GESTIONE SPAZI
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EasyAcademy – Assegnazione Aule
Struttura Didattica 1
Economia
20 Aule
Struttura Didattica 2
Lettere e Filosofia
43 Aule
EasyCourse/EasyTest
Struttura Didattica 3
Ingegneria
55 Aule
EasyCourse/EasyTest
EASYROOM
Aule delle sedi
DB UNICO
Largo Colombo
Piazza Ateneo
Viale Giardini
Corso Traiano
Via Dante
Vicolo Corto
Etc…
200 Aule
EasyCourse/EasyTest
Struttura Didattica 4
Medicina e Chirurgia
Assegnazione aule
A.A 2012-2013
EasyCourse/EasyTest
39 Aule
Utenti di EasyRoom con permessi diversi
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EasyCourse
ORARIO DELLE LEZIONI
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ORARIO DELLE LEZIONI
EasyCourse - Obiettivi
 EasyCourse realizza gli orari delle lezioni utilizzando un elaboratore
automatico di generazione a priori, al fine di produrre una bozza iniziale
del piano che rispetti le esigenze principali della Struttura Didattica su
questa problematica.
 EasyCourse permette di revisionare gli orari delle lezioni elaborato
utilizzando potenti funzionalità interattive sulla griglia settimanale delle
lezioni che consentono di prendere le decisioni in modo più sicuro e più
rapidamente rispetto alla modalità manuale.
 EasyCourse pubblica on-line gli orari delle lezioni secondo il layout
imposto dallo standard della Struttura Didattica o dell’Ateneo.
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ORARIO DELLE LEZIONI
EasyCourse – Interfaccia docenti
EasyCourse prevede di poter utilizzare una procedura
on-line grazie alla quale i docenti possono esprimere
i loro desiderata da rispettare nell’orario delle
lezioni.
Scheda 1
Scheda 2
Scheda 3
INSERIMENTO
INSERIMENTO
INSERIMENTO
Giorni
consecutivi
Disponibilità
temporali
Preferenza
aule
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ORARIO DELLE LEZIONI
EasyCourse – Inserimento vincoli
In EasyCourse è possibile inserire un elenco di
restrizioni all’orario delle lezioni che l’elaboratore
automatico utilizzerà affinché la soluzione soddisfi
specifiche esigenze della Struttura Didattica.
numero di lezioni settimanali per ogni insegnamento
vincoli relativi all’assegnazione delle aule
vincoli relativi all’assegnazione delle fasce temporali
vincoli relativi a coppie di insegnamenti
etc...
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ORARIO DELLE LEZIONI
EasyCourse – Elaborazione orario
 L’elaborazione automatica dell’orario avviene grazie ad un innovativo
motore algoritmico che prevede la calibrazione delle regole
del calcolo
PIU’ IMPORTANTI
del problema di generazione degli orari delle lezioni.
DOCENTI
•
•
•
•
•
Orario delle lezioni
Giorni consecutivi
Indisponibilità temporali
Preferenza aule
No Trasferimento di sede
ecc...
STUDENTI
• Pausa pranzo
MENO IMPORTANTI
•
•
•
•
Disponibilità delle Aule
No sovrapposizioni di lezione
Compattezza dell’orario
No Trasferimento di sede
ecc...
Rispetto dei Vincoli generali
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ORARIO DELLE LEZIONI
EasyCourse – Revisione orario
 EasyCourse permette di revisionare facilmente l’orario delle lezioni
prodotto dal motore automatico attraverso utili funzionalità interattive.
PASSO 1 - visualizzazione dell’orario di interesse
(per curriculum, per aula, per docente)
PASSO 4 - Valutazione della revisione rispetto alle regole
del calcolo precedentemente impostate
PASSO 3 - spostamento delle lezioni tramite trascinamento
drag&drop della lezione
PASSO 2 - ricerca le aule libere direttamente dalla
visualizzazione corrente
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ORARIO DELLE LEZIONI
EasyCourse – Pubblicazione orario
 EasyCourse permette di pubblicare on-line l’orario delle lezioni prodotto
e revisionato con il layout della Struttura Didattica (HTML, XLS e PDF).
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EasyTest
CALENDARIO ESAMI
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CALENDARIO ESAMI
EasyTest - Obiettivi
 EasyTest realizza il calendario delle sessioni d’esame utilizzando un
elaboratore automatico di generazione a priori, al fine di produrre una
bozza iniziale del piano che rispetti le esigenze principali della Struttura
Didattica su questa problematica.
 EasyTest permette di revisionare il calendario degli appelli d’esame
elaborato utilizzando potenti funzionalità interattive sulla griglia
settimanale delle lezioni che consentono di prendere le decisioni in modo
più sicuro e più rapidamente rispetto alla modalità manuale.
 EasyTest pubblica on-line il calendario degli appelli d’esame secondo il
layout imposto dallo standard della Struttura Didattica o dell’Ateneo.
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CALENDARIO ESAMI
EasyTest – Come funziona?
ESAME DI ANALISI I
Date Preferite
I appello sessione estiva :
25/06/2012
26/06/2012
27/06/2012
26/06/2012
amministratori
II appello sessione estiva:
18/07/2012
19/07/2012
20/07/2012
20/07/2012
docenti
Date non disponibili
28/06/2012
11/07/2012
vincoli e
regole
preferenze date
del docente
EasyTest
26/06/2012
20/07/2012
PUBBLICAZIONE SUL WEB
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CALENDARIO ESAMI
EasyTest – Vincoli e regole
 L’elaboratore di EasyTest permette di realizzare automaticamente una
bozza del calendario degli appelli d’esame, con la possibilità di verificare
diverse regole, tra le quali:
Distanza tra gli appelli dello stesso esame
Preferenza delle date degli esami espresse dai docenti
Miglior distribuzione del calendario esami degli studenti
Corretta assegnazione delle aule agli esami
etc...
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CALENDARIO ESAMI
EasyTest – Interfaccia docenti
 EasyTest prevede di poter utilizzare il modulo riservato ai docenti, con il
quale poter usufruire di una procedura on-line grazie alla quale i
professori possono esprimere i loro desiderata sui appelli d’esame.
Scheda 1
Scheda 2
Scheda 3
Scheda 4
INSERIMENTO
INSERIMENTO
INSERIMENTO
INSERIMENTO
Tipologia
esame
Preferenza
aule
Preferenza
date
Accorpamenti
di esame
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CALENDARIO ESAMI
EasyTest – Pubblicazione web
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CALENDARIO ESAMI
EasyTest – Integrazioni
Competenza di EasyStaff
Competenza dell’Ateneo
Analisi I
Appello 1: 26/06/2012
Appello 2: 20/07/2012
…
EasyTest
Trasferimento calendario
Software esami
di Ateneo
Verbalizzazione
on-line
Iscrizione
on-line agli esami
DOCENTE
STUDENTI
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EasyRoom
GESTIONE DELLE AULE
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GESTIONE DELLE AULE
EasyRoom - Obiettivi
 Gestione giornaliera dell’agenda degli impegni di lezione e di esame che
derivano dalle pianificazioni realizzate e confermate su EasyCourse ed
EasyTest.
 Gestione giornaliera dell’agenda degli eventi eccezionali quali master,
seminari, convegni, presentazioni, ecc…
 Visualizzazione dell’agenda degli impegni per fornire un servizio di
comunicazione in tempo reale delle attività in aula agli studenti e ai
docenti.
 Report dettagliato sull’occupazione degli spazi.
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GESTIONE DELLE AULE
EasyRoom – Ruoli e permessi
Responsabile di Area
Docente
Gli utenti possono essere configurati
EasyRoom
dall’utente amministratore di
EasyRoom a seconda dei permessi sulle
aule e sulle funzionalità da svolgere.
Studente
Controllore
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GESTIONE DELLE AULE
EasyRoom – Griglia interattiva
Le griglie degli impegni possono essere visualizzate dal
pubblico via web, oppure attraverso dei monitor LCD
posizionati negli atri dalle sedi dell’Ateneo.
Ogni
prenotazione
è descritta
da uninaffinché
colore
secondo
illa
E’
visualizzare
gli
impegni
aula attraverso
Le possibile
celle
possono
essere
configurate
sia visibile
tipo
digiornaliera
evento
oppure
lanome
Struttura
Didattica
vista
delleilsedi
oppure
attraverso
le viste
il nome
del docente,
dell’attività,
le afferente
settimanali
mensili nelle
aule.
attrezzatureeutilizzate,
il tipo
di prenotazione, ecc…
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GESTIONE DELLE AULE
EasyRoom – Report e statistiche
STATISTICHE
0.44
0.53
0.49
1.01
2.17
0.36
Sede
2.79 Colombo
Largo
numero aule: 15
aule libere
Tipo evento
Ore utilizzate
% saturazione
lezione
lezione
1883
23,25
seminario
39,5
0,49
esame
master
23.25
43
0,53
82
1,01
recupero lezione
226
indisponibile
176
2,17
consiglio di Dipartimento
36
0,44
corso di formazione esterno
29
0,36
2514,5
31,04
Totale
68.96
2,79
seminario
In ogni momento è
possibile interrogare il
sistema per poter
master
ricavare delle importanti
statistiche
recupero lezione
sull’occupazione delle
indisponibile aule nelle diverse Sedi
esame
consiglio di Dipartimento
corso di formazione esterno
Grafico occupazione sede di Largo Colombo
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EasyAPP
SERVIZI AGLI STUDENTI
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SERVIZI AGLI STUDENTI
Tradizionale comunicazione
COME COMUNICARE
LE LEZIONI/ESAMI
Amministratore
EasyCourse/EasyTest
Studente
dell’Ateneo
pubblicazione via WEB
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SERVIZI AGLI STUDENTI
Problematiche metodo tradizionale
1
Gli studenti devono collegarsi ad un sito web ogni
qualvolta NON RICORDANO il loro orario di lezione o
il loro calendario degli esami.
2
Gli studenti possono PERDERE GLI AGGIORNAMENTI
che l’amministratore di EasyCourse/EasyTest ha
pubblicato.
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SERVIZI AGLI STUDENTI
Cosa proporre di alternativo?
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SERVIZI AGLI STUDENTI
Che cosa è EasyAPP
 EasyAPP è un’applicazione mobile che permette allo
studente di essere sempre aggiornato sullo stato delle
proprie attività didattiche attraverso la visualizzazione
di un calendario personalizzato disponibile su
smartphone o tablet IOS ed Android.
 EasyAPP permette allo studente di prendere visione
dell’orario delle lezioni degli insegnamenti di interesse,
sia obbligatori che a scelta, formando così un
calendario personalizzato sempre aggiornato.
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SERVIZI AGLI STUDENTI
EasyAPP – come funziona?
Passo 1 – Selezione degli insegnamenti da monitorare
Tasto Impostazioni
Permette di selezionare gli insegnamenti che
lo studente intende monitorare.
Tasto Didattica
Permette di visualizzare l’agenda relativa agli
insegnamenti scelti dallo studente.
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SERVIZI AGLI STUDENTI
EasyAPP – come funziona?
Passo 2 – Visualizzazione dell’agenda
Selezione attività
settimanale
giornaliera
Vista complessiva
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SERVIZI AGLI STUDENTI
EasyAPP – come funziona?
Le planimetrie delle sedi si possono caricare dal
modulo EasyRoom
Passo 3 – Sedi e aule
Localizzazione sede
Localizzazione aula
Agenda attività in aula
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