MINISTERO DELL'ISTRUZIONE DELL'UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA SICILIA ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “Psaumide di Camarina” P.zza degli Studi, 3 - 97017 S. Croce Camerina (RG) tel./fax 0932/911308 C.F.: 92020770886 - C.M.: RGIC81400E – Codice Univoco Ufficio : UFK4K0 e-mail: [email protected] - PEC: [email protected] Sito Web: www.psaumidedicamarina.gov.it Prot. n. 4506/C14g S.Croce Camerina, 28/10/2015 Alle ditte invitate Agli Atti All’albo Al Sito Web OGGETTO: Lettera d’invito alla presentazione delle offerte per l’acquisto di materiale di pulizia per l’A.S. 2015/16 Codice CIG: Z2416BBFEB Dovendo questo Istituto procede all’acquisto di materiale igienico sanitario, si invita codesta spett.le Ditta a far pervenire la propria offerta per la fornitura e la consegna del materiale igienico sanitario di seguito indicato: Quant Descrizione Pz.60 Pz.36 80 Kg Candeggina lt 3 o da lt 5 (specificare marca) Alcool denaturato da lt 1 o 2 (specificare) Sacchetti spazzatura grandi 90x110 (pesanti – indicare grammi, pezzi per ogni conf. e quantità per ogni rotolo) Sacchetti spazzatura 50x60 (indicare grammi, pezzi per ogni conf. e quantità per ogni rotolo) Paletta spazzatura con manico Scopa cm 33 con fibre in pvc (specificare marca) Manici per scopa cm 130/150 Mop industriale filato grosso gr 400 0 500 Guanti professionali felpati misura M/L Guanti monouso (specificare quantità per confezine) Carta igienica in rotoli 2 veli (conf. da 10/12 rotoli specificare, allegare un campione per poter constatare la consistenza) Anticalcare ml 750 o altra misura (specificare anche la marca) Sapone liquido per mani ricarica da 5 litri Detergente bagno ml 750 o lt 1”Rio azzurro” (specificare) Detergente pavimenti da 5 litri o altra misura (specificare marca) Detergente specifico per rimuovere scritte d’inchiostro e pennarelli da banchi e scrivanie – conf. da 750 ml o da 1litro o altro (specificare) Sgrassatore spray ad ampia gamma di utilizzazione (specificare quantità) Detersivo polvere per bucato a mano Rotoloni asciugamani 800 strappi – conf. da pz 2 – pura cellulosa (allegare un campione per poter constatare la consistenza) Portascopino per wc completo 30Kg. N° 15 Pz 20 Pz 16 Pz 15 Pz 20 Pz Conf 130 Pz 60 Pz 15 Pz 60 Pz 25 Pz 50 Pz 20 Pz 5 Conf.100 Pz.10 Prezzo unitario Pz 15 Conf.20 Pz 20 Pz.20 Pz 15 Pz 6 Pz 10 Pz 16 Conf. 10 Scopino per wc Spugne abrasive conf. da 3 Panno tipo daino (specificare marca, quant. per conf.) Panno milleusi (specificare marca, quant. per conf.) Strofinacci in cotone per pavimenti 50x70 (specificare marca e quantità per confezione” Secchi in plastica per mocio Secchi in plastica da lt 5/6 Ricambio mocio tipo vileda Spugne tipo bagno –conf. da 3 pezzi La quantità del materiale si riferisce al consumo medio annuo, può pertanto subire delle variazioni. La scuola si riserva la facoltà di comprare il materiale, di cui sopra, gradualmente, entro il periodo di validità contrattuale, ovvero man mano che si rende necessario l’utilizzo dei prodotti. Del materiale sopra elencato dovranno essere specificati oltre al prezzo unitario, le marche, le caratteristiche, le eventuali quantità in ogni confezione. La ditta potrà documentare le caratteristiche del materiale proposto anche allegando materiale informativo. La ditta aggiudicataria dovrà eseguire la consegna del materiale a proprio rischio e spese presso la destinazione specificata nell'ordinativo emesso, entro i tempi di consegna dichiarati al paragrafo “Assegnazione punteggio per tempi di consegna”. Non saranno prese in considerazione offerte che prevedono tempi di consegna del materiale superiore a sei giorni feriali dalla data della richiesta. All’atto della consegna, la ditta aggiudicataria è obbligata ad effettuare, a sue spese, lo scarico della merce. Nessun fatto può essere addotto a giustificazione di eventuali ritardi, tuttavia l’Istituto scolastico può concedere una proroga alla ditta in virtù di cause, dimostrate, di forza maggiore. I prezzi indicati devono essere espressi IVA compresa. L’offerta economica dovrà avere validità almeno fino al 31/08/2016. Termine e presentazione offerte: Saranno ammesse soltanto le offerte (pervenute in busta chiusa) inviate per posta, o consegnate direttamente a quest’Istituto, entro e non oltre le ore 13.00 del giorno 08 Dicembre 2015 (non farà fede il timbro postale), al seguente indirizzo: Al Dirigente Scolastico dell’I.C. “PSAUMIDE DI CAMARINA” – Piazza degli Studi 3 – 97017 Santa Croce Camerina Per evitare aperture accidentali della busta, sulla stessa occorre scrivere “CONTIENE PREVENTIVO MATERIALE PULIZIE”. Resta inteso che il recapito della busta rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove, per qualsiasi motivo, la stessa non giunga a destinazione in tempo utile. L’offerta dovrà essere, inoltre, conforme a quanto richiesto dalla scuola con la presente nota: non sono ammesse le offerte condizionate. Il plico per l’ammissione alla gara, pena l’esclusione, deve contenere due buste sigillate, con l’apposizione del timbro della ditta concorrente e , contenente rispettivamente: - Busta n.1 “preventivo materiale di pulizia”: “Documentazione Amministrativa” - Busta n.2 “preventivo materiale di pulizia”: “Offerta tecnica economica” Pena esclusione , la busta n.1 “Documentazione Amministrativa” dovrà contenere: - istanza di partecipazione compilata utilizzando esclusivamente il modello A; - dichiarazione sostitutiva compilata utilizzando esclusivamente il modello B; - il documento D.U.R.C. in originale o copia conforme all’originale, (in corso di validità); - la dichiarazione prevista dall'art. 3 della Legge 136/2010, modificata dal D.L. 187/10 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 217/10 in merito ai c/c dedicati e persone delegate ad operare sugli stessi (allegata al presente invito modello C e D). L’Istituto ottempera a quanto stabilito dall’art. 7, comma 4 del D.L. 187/2010, sulla tracciabilità dei flussi finanziari; La busta n.2 dovrà contenere l’offerta tecnica/economica che dovrà riportare il CIG indicato nella lettera di invito. Criteri di aggiudicazione gara: La fornitura sarà aggiudicata a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa, secondo i criteri di seguito elencati. La fornitura sarà aggiudicata anche in presenza di un solo preventivo, purchè ritenuto valido e congruo. Si riserva, altresì, la facoltà di non procedere ad alcuna assegnazione. La valutazione sarà effettuata in base ai seguenti elementi: a) Punteggio massimo per il miglior prezzo offerto: Punti 60 (sessanta) b) Punteggio massimo per le caratteristiche qualitative, metodologiche e tecniche: Punti 35 (trentacinque) c) Punteggio massimo per i tempi di consegna dei prodotti: Punti 5 (cinque) Non sono ammesse, a pena di esclusione, offerte parziali. Ciascun concorrente non può presentare più di un’offerta. Attribuzione punteggi - prezzo Il punteggio massimo sarà attribuito all’offerta economica che presenterà il prezzo più basso, calcolato in base alla somma dei prezzi offerti per tutti i prodotti. Alle altre offerte il relativo punteggio sarà assegnato applicando la seguente formula: X = Pi x C PO Dove: X = punteggio attribuito al concorrente Pi = prezzo più basso complessivo C = coefficiente 60 PO = prezzo offerto complessivo indicato dall’impresa in esame Assegnazione punteggio - qualità I 35 punti di cui al punto b) saranno attribuiti in relazione ai seguenti criteri di valutazione: - 1,5 punti per ogni prodotto a marchio EU, ECO-LABEL o NORDIC SWAN fino ad un massimo di Punti 35 (trentacinque) Assegnazione punteggio – tempi di consegna Punteggio massimo per termini di consegna inferiori rispetto a quelli previsti dal presente bando (6 giorni (feriali dalla data della richiesta stessa): max. Punti 5 (cinque) 1. Entro le 24 ore = punti 5 2. Da 24 a 36 ore = punti 3 3. Da 36 a 48 ore = punti 2 4. Oltre 48 ore = punti 1 Caratteristiche tecniche della fornitura I materiali forniti dovranno essere realizzati con materiali di prima qualità e dovranno rispettare ogni normativa vigente che ne disciplini la produzione e la vendita. Il materiale dovrà essere tale da evitare rischi agli utilizzatori. Resta inteso che: - il rischio della mancata consegna dell’offerta nei termini indicati resta a carico dell’Azienda fornitrice; - la scuola non corrisponde alcun compenso per qualsiasi titolo o ragione alle Ditte per i preventivi presentati; - l’offerta fatta pervenire dalla Ditta costituisce un impegno per la stessa nel caso in cui si aggiudichi la gara. Pagamenti e penalità Il pagamento del corrispettivo per la fornitura del materiale, sarà disposto entro 30 giorni dal ricevimento della relativa fattura elettronica, previo esito positivo del collaudo e non prima della ricezione del D.U.R.C. (che in ogni caso la stazione appaltante ha l’obbligo di richiedere). L'Azienda fornitrice prende atto del diritto della Scuola a richiedere il risarcimento di eventuali danni nel caso in cui i prodotti forniti non siano conformi a quelli offerti dall’aggiudicatario. È fatta salva comunque l’eventuale risoluzione del contratto per colpa dell’Azienda fornitrice medesima. Forniture di beni tramite Consip Nel caso in cui le convenzioni attive Consip dovessero riguardare materiale previsto nella presente richiesta, i relativi prezzi verranno messi a confronto con quelli indicati nelle offerte pervenute. L’istituzione scolastica ricorrerà alle convenzioni Consip laddove più conveniente. Pubblicazione La presente lettera di invito è pubblicata in data odierna all’albo e al sito web della scuola. Informativa ai sensi del D.Lgs.n.196/2003 L’Istituzione Scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della L. 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dall’Istituto saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall’esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura, o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizioni di legge, la facoltà di accedervi. A tale proposito il responsabile del trattamento è il Dirigente Scolastico di questo Istituto. Il Dirigente scolastico (prof.ssa Giovanna Campo) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art. 3 comma 2, D.lgs 39/93