CERTIFICAZIONE PROCESSI DI SALDATURA,
IN ACCORDO ALLE NORME EN 15085-2 E
EN 15085-2 IN ACCORDO ALLE LINEE
GUIDA ANSF
I&F
BUREAU VERITAS ITALIA
Emesso da Ufficio: BL Ind
Approvato: P.Caglio
Verificato: E.Pagani
Redatto: F.Piraino
Data emissione:
04/12/2013
Riferimenti
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EA-06
Linee Guida ANSF
I&F-IT-IND-OPE-REP-38_CP
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REGOLAMENTO PARTICOLARE
REGOLAMENTO PER LA CERTIFICAZIONE PROCESSI DI SALDATURA, IN ACCORDO ALLE NORME
EN 15085-2 E EN 15085-2 IN ACCORDO ALLE LINEE GUIDA ANSF
INDICE
1
REQUISITI GENERALI................................................................................................................................................... 3
2
RIFERIMENTI SPECIFICI ............................................................................................................................................... 3
3
DIRITTI ED OBBLIGHI DEL LICENZIATARIO .................................................................................................................. 4
3.1 RESPONSABILITA’ ....................................................................................................................................................... 4
3.2 SCHEMA CERTIFICATIVO............................................................................................................................................. 4
4
RIFERIMENTI ............................................................................................................................................................... 4
5
PROCEDURA DI CERTIFICAZIONE ................................................................................................................................ 4
5.1 REQUISITI DEL PERSONALE ......................................................................................................................................... 5
5.1.1 SALDATORI ED OPERATORI DI SALDATURA ................................................................................................................ 5
5.1.2 COORDINATORI DI SALDATURA.................................................................................................................................. 5
5.1.3 COORDINATORI DI SALDATURA ESTERNI ................................................................................................................... 5
5.1.4 PERSONALE ADDETTO AD ISPEZIONI E CONTROLLI.................................................................................................... 5
5.2 CONTENUTO DEI CERTIFICATI .................................................................................................................................... 5
5.3 GESTIONE DELLE NC ................................................................................................................................................... 6
6
MANTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE ................................................................................................................. 6
7
RINNOVO DELLA CERTIFICAZIONE .............................................................................................................................. 7
8
MODIFICHE AL SISTEMA QUALITÀ DEL LICENZIATARIO ............................................................................................. 7
9
AUDIT ADDIZIONALI ................................................................................................................................................... 7
10
PRE – AUDIT ............................................................................................................................................................... 8
10.1 FOLLOW-UP ................................................................................................................................................................ 8
11
SOSPENSIONE, RITIRO E ANNULLAMENTO DELLA CERTIFICAZIONE .......................................................................... 8
12
REVOCA DELLA CERTIFICAZIONE ................................................................................................................................ 8
13
CONDIZIONI DI USO DEL MARCHIO DI CERTIFICAZIONE ............................................................................................ 9
14
SEGRETO PROFESSIONALE ......................................................................................................................................... 9
15
RECLAMI, RICORSI E CONTENZIOSI............................................................................................................................. 9
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TABELLA RIEPILOGATIVA DELLE APPENDICI AL PRESENTE REG
APPENDICE °N.
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VERSIONE
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SOMMARIO
Questo documento descrive la procedura di certificazione dei sistemi di gestione dei Processi di Saldatura in accordo
alle Norme EN 15085-2. In esso sono descritte le azioni da applicare sia da parte Bureau Veritas Italia S.p.A. – Divisione
Certificazione (nel seguito “Bureau Veritas”) che dal richiedente.
Ove non si dettagliano aspetti specifici per lo schema di certificazione in oggetto vale quanto definito nella procedura
I&F-IT-TQR-ORG-REG-02 “Regolamento generale per la certificazione di conformità di prodotto e servizio”.
Le decisioni di Bureau Veritas sono basate sulla valutazione di un insieme consistente di evidenze oggettive. Tali
evidenze sono raccolte attraverso un campionamento e possono quindi non garantire automaticamente la totale
conformità ai requisiti.
Bureau Veritas riconosce l’importanza dell’imparzialità nella certificazione: per questo motivo svolge le proprie attività
con obiettività, evitando eventuali conflitti d’interesse.
1
REQUISITI GENERALI
Il presente documento è applicabile ai:
1. Contratti di certificazione di Sistemi di Gestione di Processi di Saldatura in accordo alle Norme EN ISO serie 3834
2. Contratti di Certificazione di Sistemi di Gestione dei Processi di Saldatura in accordo alle Norme EN ISO serie
3834, come estensione di Sistemi Qualità Certificati in accordo alle Norme ISO 9001;
3. Contratti di Certificazione congiunta di Sistemi Qualità in accordo alle Norme ISO 9001 e di Sistemi di Gestione
dei Processi di Saldatura in accordo alle Norme EN ISO serie 3834
Esso definisce le procedure di verifica ispettiva di conformità adottate da Bureau Veritas per la concessione, il
mantenimento ed il rinnovo della certificazione (a certificazione rilasciata, l’azienda diviene licenziataria del logo di
certificazione Bureau Veritas), definisce inoltre le procedure di sospensione, ritiro ed annullamento della certificazione
nei casi riportati nel seguito.
2
RIFERIMENTI SPECIFICI
 UNI EN ISO 3834 - 2 Saldatura per fusione dei materiali metallici. Requisiti di qualità estesi
 UNI EN ISO 3834 – 3 Saldatura per fusione dei materiali metallici. Requisiti di qualità normali
 UNI EN ISO 3834 - 4 Saldatura per fusione dei materiali metallici. Requisiti di qualità elementari
 UNI EN ISO 3834-5
 Norme EN 15085-1, EN 15085-2, EN 15085-3, EN 15085-4, EN 15085-5
 EN 45011:1998 : “Requisiti generali per organismi operanti sistemi di certificazione di prodotti”
 Regolamenti Tecnici degli Enti di Accreditamento
 Linee Guida ANSF (*)
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DIRITTI ED OBBLIGHI DEL LICENZIATARIO
Il richiedente in accordo a questa procedura riceve un “Certificato di conformità“ del suo Sistema di Gestione dei
Processi di Saldatura e gli è concesso il diritto, in qualità di licenziatario, di esporre il marchio Bureau Veritas.
Al fine di poter mantenere la certificazione il licenziatario deve rispettare i criteri definiti all’interno della presente
procedura e del regolamento generale per la certificazione I&F-IT-TQR-ORG-REG-02, e deve conseguentemente
mantenere il livello del suo Sistema di Gestione dei Processi di Saldatura conforme alla norma di riferimento.
3.1
RESPONSABILITA’
Il Local Technical Manager è responsabile dell’emissione, l’aggiornamento e la distribuzione controllata della presente
Procedura, secondo quanto prescritto dal Manuale Qualità Bureau Veritas.
3.2
SCHEMA CERTIFICATIVO
Lo Schema di Certificazione Bureau Veritas si prefigge lo scopo di valutare e certificare Sistemi di Gestione di Processi
di Saldatura, applicati da aziende operanti nel settore ferroviario.
Lo Schema di Certificazione Bureau Veritas di Sistemi di Gestione di Processi di Saldatura secondo EN 15085-2,
comprende fasi similari a quelle per la certificazione di Sistemi Qualità ISO 9001 ed EN 3834.
4
RIFERIMENTI
 UNI EN ISO 3834 - 2 Saldatura per fusione dei materiali metallici. Requisiti di qualità estesi
 UNI EN ISO 3834 – 3 Saldatura per fusione dei materiali metallici. Requisiti di qualità normali
 UNI EN ISO 3834 - 4 Saldatura per fusione dei materiali metallici. Requisiti di qualità elementari
 UNI EN ISO 3834-5
 Norme EN 15085-1, EN 15085-2, EN 15085-3, EN 15085-4, EN 15085-5
 EN 45011:1998 : “ Requisiti generali per organismi operanti sistemi di certificazione di prodotti”
 Regolamenti Tecnici degli Enti di Accreditamento
 Linee Guida ANSF (*)
5
PROCEDURA DI CERTIFICAZIONE
L’organizzazione richiedente la certificazione deve mettere a disposizione di BV i seguenti documenti oltre a quanto
già specificato nella I&F-IT-TQR-ORG-REG-02 Par. 5.1
 CV coordinatore saldatura
 norma per la quale si richiede la certificazione sia ben definita
 che il prodotto sia definito in maniera chiara e univoca e che sia conforme con quanto riportato nei vari
documenti emessi
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A differenza di quanto fatto per la certificazione di prodotto, tale verifica ispettiva verrà condotta in un unico stage e
pertanto verrà emesso un unico rapporto di verifica ispettiva.
5.1
REQUISITI DEL PERSONALE
5.1.1
SALDATORI ED OPERATORI DI SALDATURA
Oltre a quanto previsto dalla UNI EN 15085-2 le Aziende che desiderano operare in conformità alla stessa ed è
interessata all’ottenimento della certificazione deve:
a) disporre di almeno due saldatori qualificati per ciascun processo di saldatura, ciascuna tipologia di giunto
(BW/FW) e ciascun gruppo di materiali per cui si intende ottenere la certificazione UNI EN 15085;
b) definire opportuni criteri per l’esecuzione di pre-production test come previsto dalla UNI EN 15085-4 paragrafo
4.2.4.
5.1.2
COORDINATORI DI SALDATURA
Oltre a quanto previsto dalla UNI EN 15085-2 le Aziende che desiderano operare in conformità alla stessa ed è
interessata all’ottenimento della certificazione deve disporre di Coordinatori di saldatura il cui livello di qualificazione
soddisfi i requisiti di cui alla UNI EN 15085-2 paragrafo 5.1.2 e Allegato C, per ciascun sito produttivo.
In particolare i coordinatori di saldatura devono essere qualificati/certificati secondo lo Schema EWF/IIW (ai livelli
E/IWE, E/IWT, E/IWS, E/IWP) o schemi equivalenti (es.altri schemi di qualificazione/certificazione
nazionali/internazionali) al livello previsto con almeno tre anni di esperienza nel settore ferroviario (o equivalente).
5.1.3
COORDINATORI DI SALDATURA ESTERNI
Oltre a quanto previsto dalla UNI EN 15085-2 nel caso di affidamento a personale esterno del coordinamento delle
attività di saldatura, rispettando quanto previsto dalla UNI EN 15085-2 paragrafo 5.1.3, ogni coordinatore esterno può
assumere tale incarico limitatamente ad un massimo di due Aziende.
5.1.4
PERSONALE ADDETTO AD ISPEZIONI E CONTROLLI
Oltre a quanto previsto dalla UNI EN 15085-2 le Aziende che desiderano operare in conformità alla stessa ed è
interessata all’ottenimento della certificazione deve assicurarsi che il personale addetto ai controlli non distruttivi
disponga di certificazione, in accordo alla UNI EN 473 (o ISO 9712) al livello 1 o 2 in base alle mansioni assegnate,
rilasciata da organismo di certificazione del personale accreditato secondo UNI EN ISO17024.
5.2
CONTENUTO DEI CERTIFICATI
Il certificato di conformità alla EN 15085 riporterà le seguenti informazioni:
 Schema certificativo
 Numero Certificato
 Nome azienda certificata
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 Gli indirizzi dei siti produttivi sottoposti a verifica, quindi coperti dalla certificazione
 Il livello di certificazione
 Il prodotto oggetto della certificazione
 I processi di saldatura ( UNI EN ISO 4063)
 I gruppi dei materiale base ( CR ISO 15608) coperti da qualifica per i quali siano disponibili almeno n° 2 saldatori
/ operatori qualificati

Spessori dei materiali base coperti da qualifica
 Il nome del responsabile dei coordinatori di saldatura
 Il nome del sostituto del responsabile dei coordinatori di saldatura
 Nominativi dei coordinatori di saldatura
 Eventuali note
 Data di prima emissione, che coincide con la data di delibera
 Data di emissione corrente, che coincide con la data delle successive delibere
 Data scadenza certficato
 Riferimento a linee guida ANSF(*)
La validità della certificazione di conformità, all’interno del triennio di validità del certificato, è subordinata
all’esecuzione delle verifiche ispettive periodiche di mantenimento da parte Bureau Veritas. L’esito viene comunque
presentato al comitato di salvaguardia dell’Bureau Veritas Italia S.p.a., durante la prima riunione utile, affinché essa
possa ratificare la decisione presa. Al comitato di salvaguardia viene presentata la stessa documentazione visionata
dall'Organo Deliberante. Il comitato di salvaguardia ha il potere di non ratificare quanto deliberato.In tal caso
sono comunicati alle Aziende le cause ed i tempi entro cui esse devono essere eliminate
5.3
GESTIONE DELLE NC
NC minori / Commenti : i moduli di Non Conformità (F02) devono essere compilati e firmati in originale dal
licenziatario, nella parte ove si descrivono le proposte di azioni correttive. Tali azioni e i relativi tempi di chiusura
dovranno essere accettati e controfirmati dal Valutatore Responsabile in sede di riunione finale. I moduli di Non
Conformità (SF02) compilati dovranno essere resi disponibili in occasione della successiva verifica di mantenimento o
di rinnovo, nel corso della quale il valutatore incaricato verificherà l’attuazione e l’efficacia delle azioni correttive
implementate. Nel caso non fosse possibile concordare le azioni correttive direttamente in riunione finale, il
licenziatario dovrà inviare i moduli compilati al Valutatore Responsabile per accettazione entro 15 giorni di calendario
dalla ricezione del rapporto di audit.
Le NC maggiori devono essere trattate secondo quanto riportato nella I&F-IT-TQR-ORG-REG-02 Par. 7.4
6
MANTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE
Il mantenimento della certificazione si articola nelle stesse fasi operative per la certificazione dei Sistemi prodotti e
servizi come descritto nella procedura I&F-IT-TQR-ORG-REG-02
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Le verifiche periodiche devono essere eseguite in accordo al programma di sorveglianza emesso dal valutatore
incaricato onde garantire che tutte le funzioni e gli elementi del sistema qualità del licenziatario siano valutati almeno
una volta durante il periodo di validità della certificazione. In ogni caso, le visite periodiche di mantenimento devono
essere effettuate entro 12 mesi dal giorno in cui si è svolta la riunione di chiusura della verifica iniziale di certificazione
7
RINNOVO DELLA CERTIFICAZIONE
Il rinnovo della certificazione è subordinato ad una nuova domanda di offerta ed all’effettuazione di un audit di
rinnovo: tale audit si articola nelle stesse fasi operative per la certificazione dei Sistemi prodotti e servizi come
descritto nella procedura I&F-IT-TQR-ORG-REG-02. In caso di mancato rinnovo da parte del cliente sarà data
comunicazione ad ANSF(*).
8
MODIFICHE AL SISTEMA QUALITÀ DEL LICENZIATARIO
Valgono le medesime regole stabilite per la certificazione dei Sistemi prodotti e servizi come descritto nella procedura
I&F-IT-TQR-ORG-REG-02.
Durante il periodo di validità della certificazione, le Aziende devono tempestivamente comunicare a Bureau Veritas
Italia S.p.a. ogni cambiamento significativo concernente:
 la ragione sociale;
 l’indirizzo dei siti produttivi indicati sul certificato;
 i prodotti;
 i processi;
 i materiali di base;
 i CS (anche relativamente il livello es. responsabile, sostituto, ecc.);
 eventuali note/precisazioni.
In relazione al tipo di modifiche introdotte Bureau Veritas Italia S.p.a. si riserva di:
a) effettuare una visita di sorveglianza non programmata per valutare l’influenza delle varianti sui requisiti di
qualità per la saldatura;
b) rivedere le condizioni contrattuali per le successive visite.
Nel caso le Aziende rifiutino, Bureau Veritas Italia S.p.a. si riserva il diritto di recedere dal contratto.
9
AUDIT ADDIZIONALI
Oltre alla visita periodica potranno essere eseguite da BV anche delle sorveglianze aggiuntive nel caso in cui vengano a
crearsi una delle condizioni di cui sotto:
 Reclami o segnalazioni ricevuti da BV ritenuti particolarmente significativi, relativi alla non rispondenza dei
requisiti normativi
 Trattamento di NC/ osservazioni la cui risoluzione non può essere valutata solo da un’ analisi documentale
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PRE – AUDIT
Dietro formale richiesta da parte dell’organizzazione può essere effettuata una visita di pre-audit per verificare lo stato
generale di applicazione del sistema; tale visita è notificata alle organizzazioni dal RGV e viene condotta in modo da
esaminare i requisiti della norma, senza seguire le prassi previste per l’attività di valutazione (es.riunione di apertura,
uso di check list, ecc.): non viene ad esempio svolta la Riunione di Apertura e non sono utilizzate liste di riscontro. Le
Aziende sono informate del risultato con un Rapporto di Visita, che può essere consegnato al termine della visita
oppure inviato successivamente.
10.1
FOLLOW-UP
Nel caso fosse necessaria una visita supplementare per verificare eventuali progetti in corso durante la verifica iniziale,
questa deve essere effettuata indipendentemente dalle visite periodiche già pianificate. Visite supplementari devono
essere effettuate nel caso in cui dovesse cambiare il CDS. Potrà essere rilasciata la certificazione a condizione che
venga effettuata la visita supplementare di cui sopra.
11
SOSPENSIONE, RITIRO E ANNULLAMENTO DELLA CERTIFICAZIONE
Valgono le medesime regole stabilite per la certificazione dei Sistemi prodotti e servizi come descritto nella procedura
I&F-IT-TQR-ORG-REG-02.
12
REVOCA DELLA CERTIFICAZIONE
Il mancato soddisfacimento di quanto scritto all’interno della I&F-IT-TQR-ORG-REG-02 e/o nei termini previsti causa la
revoca del Certificato.
La revoca del Certificato può essere decisa anche nei seguenti casi:
 sospensione che si protrae oltre la durata di sei mesi;
 uso falsificato del Certificato e/o del Contrassegno Bureau Veritas Italia S.p.a.;
 mancato adeguamento da parte delle Aziende alle nuove disposizioni espresse Bureau Veritas Italia S.p.a. a
seguito di modifiche del regolamento;
 morosità persistente nei pagamenti dei servizi di Bureau Veritas Italia S.p.a.;
 mancata attuazione da parte delle Aziende dei provvedimenti richiesti Bureau Veritas Italia S.p.a. a seguito di
uso scorretto del logo e della certificazione;
 cessazione dell'attività certificata;
 evidenza che i Requisiti di Qualità per la Saldatura non assicurano il rispetto delle leggi e regolamenti cogenti
applicabili alle caratteristiche del prodotto fornito o servizio espletato dalle Aziende;
 mancata accettazione da parte delle Aziende delle nuove condizioni economiche stabilite dal Bureau Veritas
Italia S.p.a. per l’eventuale modifica del contratto;
 per ogni altro motivo, a giudizio, giustificato, di Bureau Veritas Italia S.p.a.
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La revoca è deliberata dall'Organo Deliberante e ratificata dalla Commissione di Certificazione.
L'avvenuta revoca del Certificato è notificata per iscritto con lettera raccomandata alle Aziende.
Le Aziende cui sia revocata la certificazione devono:
 restituire l'originale del Certificato;
 non utilizzarne copie e riproduzioni;
 eliminare da carta intestata, documentazione tecnica e pubblicitaria ogni riferimento o simbolo alla/della
certificazione.
Bureau Veritas Italia S.p.a. provvederà a cancellare il nome dell'Azienda dall'Elenco delle Aziende Certificate e a
rendere pubblica la revoca utilizzando i mezzi di informazione mediante i quali è stata pubblicizzata la certificazione.
Le Aziende che dopo la revoca intendano nuovamente accedere alla certificazione devono presentare una nuova
domanda seguendo l'intero iter.
13
CONDIZIONI DI USO DEL MARCHIO DI CERTIFICAZIONE
Valgono le medesime regole stabilite per la certificazione dei Sistemi prodotti e servizi come descritto nella procedura
I&F-IT-TQR-ORG-REG-02
14
SEGRETO PROFESSIONALE
Valgono le medesime regole stabilite per la certificazione dei Sistemi prodotti e servizi come descritto nella procedura
I&F-IT-TQR-ORG-REG-02
15
RECLAMI, RICORSI E CONTENZIOSI
Valgono le medesime regole stabilite per la certificazione dei Sistemi prodotti e servizi come descritto nella procedura
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* Valido solo per organizzazioni con contratto di certificazione esteso alle Linee Guida ANSF
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