MANUALE D’USO
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REQUISITI DEL SISTEMA
Per poter utilizzare il programma devono essere soddisfatti i seguenti requisiti hardware e
software:
Hardware:
• Pentium 200
• Stampante laser
• Stampante a getto d’inchiostro (anche a colori)
Software:
• Windows 95 o 98
• Excel 97
• 32 Mega Byte di RAM
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1. Aprite WinZip;
2. Cliccate l’opzione “I Agree”
3. Inserite il dischetto 1 nel drive A o B;
4. Attraverso il bottone ”OPEN” aprire il file A:\TDS2.zip
5. Apparirà a questo punto il file di Exel, selezionatelo e cliccate 2 volte;
6. Comparirà una finestra di Excel, la quale vi informa che la cartella di lavoro che state
aprendo contiene delle macro. Le macro, se non hanno origine certa, possono
contenere dei virus dannosi al vostro sistema. Attivatele tranquillamente, cliccando sul
tasto “Attiva macro”, in quanto nella predisposizione del nostro prodotto sono stati
effettuati tutti i possibili controlli tecnici per verificare che il medesimo sia indenne da
virus.
7. Cliccare quindi il tasto OK
Pag. 1
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Dopo aver caricato il programma, seguendo attentamente le istruzioni del paragrafo
precedente, apparirà questa videata:
Prima di effettuare qualsiasi operazione occorre salvare il file su disco
fisso (cambiandogli nome) così avrete il file di base per i successivi utilizzi.
¾ INSERIMENTO DEI DATI
Cliccate prima “MenuTDS2” poi l’opzione Linee Prodotto/Denominazione Linee
MenuTDS2
C.E. Marg. Contribuzione
Costi fissi
Linea 1
Linee Prodotto
Linea 2
Stampe
…………….
Grafico Marg.Contribuzione
Linea 15
Grafico Vendite
4
Denominazione Linee
Pag. 2
Si aprirà la seguente finestra:
Dopo aver inserito i nomi delle linee di produzione, per riportare i dati dei singoli prodotti
nelle linee stesse cliccate prima “MenuTDS2” poi l’opzione Linee Prodotto/Linea…
MenuTDS2
C.E. Marg. Contribuzione
Costi fissi
Linea 1
Linee Prodotto
Linea …
Stampe
…………….
Grafico Marg.Contribuzione
…………….
Grafico Vendite
4
Linea 15
Denominazione Linee
Dopo aver selezionato la Linea, per inserire i dati basta cliccare una volta soltanto sul
bottone Modifica
ed apparirà la seguente finestra:
Pag. 3
Inserite tutti i dati richiesti; procedere allo stesso modo per tutte le linee di produzione.
Per semplificare l’input delle Linee di Produzione, è stato previsto un modulo di raccolta
dati per la cui stampa si rimanda alla pag. 6 del presente Manuale.
¾ CONTO ECONOMICO A MARGINE DI CONTRIBUZIONE
Dopo aver inserito tutte le linee di produzione, al fine di ottenere il Conto Ecomonico a
Margine di Contribuzione per Linee, occorre inserire i Costi fissi.
Quindi procedete nel seguente modo:
•
Cliccate prima “MenuTDS2” poi l’opzione Costi Fissi
MenuTDS2
C.E. Marg. Contribuzione
Costi fissi
Linee Prodotto
4
Stampe
Grafico Marg.Contribuzione
Grafico Vendite
Pag. 4
Apparirà la seguente videata:
L’inserimento dei costi fissi, può avvenire in modo dettagliato, in quanto non vi è alcun
limite di spazio, le righe necessarie possono essere inserite utilizzando i normali comandi
di Excel (Inserisci/Righe).
Pag. 5
¾ STAMPA DATI
La stampa dei dati può essere effettuata in due modi diversi:
1. All’interno di ciascun foglio mediante l’utilizzo del bottone di Stampa;
2. Utilizzando l’opzione Stampe nel MenuTDS2. In questo caso apparirà la seguente
finestra:
Nella casella “Linee Prodotto” è possibile selezionare:
1. Tutte le Linee di Produzione;
2. Una Linea di Produzione specifica;
3. Nessuna Linea di Produzione.
Le opzioni 1 e 2 dovranno essere selezionate solo nel caso in cui le Linee non siano già
state stampate utilizzando il bottone di Stampa all’interno della Linea stessa.
Se si vuole stampare solamente il modulo di raccolta dei dati oppure qualsiasi altro foglio
escludendo tutte le Linee di Produzione inserite, occorrerà selezionare “Nessuna linea di
prodotto”
Selezionare le stampe desiderate cliccando con il mouse sulla descrizione; apparirà così il
simbolo di selezione. A questo punto, cliccando su OK si lancerà la stampa dei fogli
desiderati.
Pag. 6