ALLEGATO ALLA LICENZA PER LA RIPRODUZIONE DI COMPOSIZIONI MUSICALI DEL
REPERTORIO TUTELATO DALLA SEZIONE MUSICA DELLA S.I.A.E. SU COPIE-LAVORO
AD USO PROFESSIONALE DA PARTE DEI DISC JOCKEY versione DJ 01/2015
Deejay OnLine
Manuale Operativo
per l’utente
versione 1
Manuale Operativo del Servizio “Deejay OnLine”
1)
ADESIONE AL SERVIZIO DEEJAY ONLINE
1.1
Registrazione generica ai servizi online
E‟ la prima operazione da effettuare e consiste nel fornire i propri dati anagrafici nella sezione di
registrazione, utilizzando il link https://online.siae.it/. Questa operazione permette la creazione
dell‟account dell‟utente.
1.2
Richiesta di adesione al servizio DEEJAY ONLINE
Completata la prima operazione l‟utente potrà effettuare la Richiesta Di Adesione allo specifico
Servizio Deejay Online, utilizzando lo stesso account. Al termine dell‟operazione la posizione
online dell‟utente risulterà in stato di RICHIESTA. Il sistema provvederà ad inviare una e-mail
all‟utente contenente la prima password di accesso e le modalità per sostituirla.
1.3
Inoltro del Contratto di licenza sottoscritto
Eseguita la Richiesta di Adesione il sistema DEEJAY ONLINE invia automaticamente una e-mail
contenente il Contratto di licenza da stampare e sottoscrivere in duplice copia. Il Contratto,
unitamente alla copia di un documento valido di identità e, nel caso di appartenenza ad una
associazione di categoria firmataria o aderente all‟accordo Copie Lavoro Deejay, alla copia valida
per l‟anno in corso del tesserino dell‟associazione, deve essere inoltrato alla SIAE con una delle due
seguenti modalità:
 trasmettendo tutta la documentazione o al numero di fax 06.5990.3442 oppure inviando
raccomandata A.R. al seguente indirizzo: SIAE Mercatofonovideografico – Viale della
Letteratura, 30 – 00144 Roma. L‟ufficio preposto della SIAE provvederà alle verifiche e
renderà la posizione online dell‟utente OPERATIVA, dandone comunicazione a mezzo email. Con questa modalità l‟utente ha la possibilità di generare, tramite il suo account, il
bollettino MAV con il quale corrispondere il compenso annuo. Appena il pagamento verrà
registrato automaticamente online l‟utente potrà iniziare ad utilizzare la sua licenza.
 consegnando la documentazione direttamente presso un ufficio SIAE competente per
territorio. L‟ufficio SIAE provvederà alle verifiche e renderà la posizione online dell‟utente
OPERATIVA. Con questa modalità l‟utente potrà corrispondere direttamente il compenso
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annuo secondo le modalità in uso presso l‟ufficio SIAE competente per territorio (contante,
assegno, bonifico, bancomat). Il pagamento sarà registrato direttamente e l‟utente potrà
iniziare ad utilizzare la sua licenza.
L‟ufficio SIAE competente per territorio è inoltre abilitato, nel caso in cui l‟utente non abbia
ancora effettuato alcuna iscrizione ai servizi online, all‟avvio dell‟iter di adesione al
servizio, dalla prima operazione di iscrizione generica al Servizio Online (vedi 1.1) alla
successiva Richiesta Di Adesione allo specifico Servizio Deejay Online (vedi 1.2).
2)
MODALITA’ DI PAGAMENTO DEL COMPENSO ANNUO
2.1
MAV Bancario
Per MAV si intende il prodotto “Pagamento mediante avviso”. E‟ un servizio di incasso di crediti
che prevede l‟invito al debitore di effettuare un pagamento al creditore presso qualunque sportello
bancario utilizzando lo stesso modulo dell‟invito emesso dalla Banca.
Caratteristica peculiare del servizio è pertanto quella di consentire la gestione degli incassi senza
fissare le informazioni relative alla domiciliazione bancaria (quali ad esempio CIN, Codice ABI,
CAB e numero conto corrente).
Il pagamento può essere effettuato presso:
• gli sportelli di qualsiasi Banca
• qualsiasi servizio di Internet Banking.
2.2
Pagamento presso l’ufficio SIAE competente per territorio
Presso l‟ufficio SIAE competente per territorio è possibile pagare con assegno, contanti o bonifico
bancario.
L‟operatore del Punto Territoriale dovrà consegnare la ricevuta dell‟avvenuto pagamento al
licenziatario.
3)
DICHIARAZIONE COPIE LAVORO
La licenza Deejay OnLine dispiega i suoi effetti in relazione alle sole copie lavoro dichiarate dal
titolare della licenza.
Una volta verificata nel proprio account la registrazione dell‟avvenuto pagamento del compenso
annuo l‟utente dovrà inserire nel seguente modo le copie lavoro che intende licenziare ai sensi del
contratto di licenza sottoscritto:
Inserimento manuale delle Copie Lavoro
E‟ possibile inserire una singola copia lavoro per volta riempiendo manualmente i campi presenti
nell‟apposita pagina dell‟applicativo. La voce di menù da selezionare nel proprio account del
Servizio Deejay OnLine è “Copie Lavoro” e poi “Dichiarazioni”.
Inserimento massivo delle Copie Lavoro
E possibile inserire più copie lavoro per volta riempiendo uno specifico file excel scaricabile
nell‟apposita sezione dell‟applicativo. Con esso sono scaricabili le istruzioni per l‟utilizzo. La voce
di menù da selezionare nel proprio account del Servizio Deejay OnLine è “Copie Lavoro” e poi
“Dichiarazioni - Invio file excel”.
Una volta inseriti i dati relativi alle copie lavoro, il file deve essere caricato nell‟applicativo.
Il sistema scarterà le copie lavoro dichiarate in modo incompleto e chiederà conferma per inserire
quelle dichiarate correttamente.
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4)
ATTESTATO DI LICENZA
Terminata l‟operazione di inserimento l‟utente dovrà creare l‟Attestato che licenzia definitivamente
le copie lavoro. Ogni volta che l‟utente inserisce nuove copie lavoro deve successivamente creare
un nuovo Attestato che le includa. Prima della creazione dell‟Attestato le copie lavoro sono ancora
removibili, dopo la creazione dell‟Attestato non possono più essere rimosse.
L‟Attestato e l‟Allegato (che contiene i riferimenti delle copie lavoro dichiarate) costituiscono la
documentazione da presentare agli organi di controllo.
5)
RINNOVO DELLA LICENZA
La licenza ha validità 365 giorni dalla data del pagamento. L‟utente sarà avvisato del termine di
scadenza della licenza direttamente nel suo account nella apposita sezione Deejay OnLine a mezzo
e-mail 30 giorni, 15 giorni e 5 giorni prima della scadenza.
Nell‟apposita sezione „RINNOVO LICENZA‟ l‟utente potrà utilizzare la procedura per il rinnovo
del contratto di licenza in vigore e per la scelta della modalità di pagamento del compenso annuo.
6)
ASSISTENZA ONLINE
Per ogni richiesta di informazioni il deejay può rivolgersi all‟ASSISTENZA ONLINE utilizzando i
seguenti percorsi:
PER PASSWORD E CAMBIO E-MAIL:
entrare nei Servizi Online del sito www.siae.it , utilizzare il tasto ENTRA (e non il login con codice
utente e password) e cliccare su Registrazione/Accesso ai “Servizi OnLine” e poi Nuova Richiesta.
Qui si può selezionare il tipo di richiesta e poi riempire con i propri dati come da indicazioni. Dopo
aver cliccato il tasto INVIA la richiesta risulterà inviata con un numero di protocollo.
PER PROBELMATICHE ATTINENTI ALLO SPECIFICO DEEJAY ONLINE (caricamento copie
lavoro, pagamenti, rinnovo, attestato, anagrafica etc):
entrare nei Servizi Online del sito www.siae.it , utilizzare il tasto ENTRA (e non il login con codice
utente e password) e cliccare su “Deejay Online” e poi Nuova richiesta. Si compila con i propri dati
e nel campo domanda si formula la richiesta. Dopo aver cliccato il tasto INVIA la richiesta risulterà
inviata con un numero di protocollo.
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