Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Manuale d’utilizzo Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 1 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Indice dei Contenuti 1 Introduzione ..................................................................................................................................................... 4 1 Accesso al portale Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine GO‐estere ............................................ 4 2 Primo accesso al portale GO‐estere (Scelta del profilo) .................................................................................. 4 2.1 Profilo Impresa di vendita ........................................................................................................................ 5 2.1.1 Inserimento Referente ..................................................................................................................... 6 2.1.2 Modifica Referente ........................................................................................................................... 7 2.1.3 Cancellazione Referente ................................................................................................................... 7 2.1.4 Registrazione Profilo ......................................................................................................................... 8 2.1.5 Nuova profilazione ......................................................................................................................... 10 2.2 Profilo Importatore ................................................................................................................................. 11 2.3 Profilo Importatore che ha fatto richiesta per l’esenzione dall’obbligo di acquisto dei certificati verdi di cui all’articolo 11 del D. lgs. n. 79/99 ............................................................................................................. 11 2.3.1 Inserimento Referente ................................................................................................................... 12 2.3.2 Modifica Referente ......................................................................................................................... 13 2.3.3 Cancellazione Referente ................................................................................................................. 14 2.3.4 Registrazione Profilo ....................................................................................................................... 14 2.3.5 Invio richiesta apertura conto proprietà ........................................................................................ 15 2.3.6 Nuova profilazione ......................................................................................................................... 16 2.4 Profilo Importatore ”altro importatore” ................................................................................................ 17 2.4.1 Modifica Referente ......................................................................................................................... 19 2.4.2 Cancellazione Referente ................................................................................................................. 20 2.4.3 Registrazione Profilo ....................................................................................................................... 20 2.4.4 Inserimento dati importazioni ........................................................................................................ 20 2.4.5 Invio richiesta apertura conto proprietà ........................................................................................ 27 2.4.6 Nuova profilazione ......................................................................................................................... 29 Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 2 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 2.4.7 Richiesta di integrazione dati ......................................................................................................... 30 Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 3 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 1 Introduzione Il manuale utente ha lo scopo di fornire le istruzioni di utilizzo del portale “Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine GO‐Estere (di seguito portale GO‐estere)” messo a disposizione dal Gestore dei Servizi Energetici (di seguito GSE) al fine di consentire lo scambio delle garanzie di origine estere (di seguito GO‐estere) nella disponibilità degli importatori a favore delle imprese di vendita. 1 Accesso al portale Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine GO­
estere Gli operatori che possono avere accesso al portale GO‐Estere sono: ‐ gli importatori che hanno fatto richiesta per l’esenzione dall’obbligo di acquisto dei certificati verdi di cui all’articolo 11 del D. lgs. n. 79/99; ‐ altri importatori; ‐ le imprese di vendita. I suddetti operatori sono tenuti a registrarsi sul portale informativo https://applicazioni.gse.it mediante l’applicativo GWA del GSE qualora non già censiti nell’ambito di altre applicazioni e sottoscrivere l’applicazione GO‐estere. 2 Primo accesso al portale GO­estere (Scelta del profilo) Al primo accesso al portale GO‐estere, si visualizza la seguente maschera: Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 4 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Figura 1. Maschera iniziale Nel riquadro “SCELTA PROFILO”, l’utente seleziona uno dei due profili che possono accedere al portale GO‐
estere e indica uno o più indirizzi e‐mail a cui saranno inoltrate le comunicazioni del GSE (Figura 2). Il campo è obbligatorio per cui è necessario inserire almeno un indirizzo di posta elettronica. Figura 2. Sezione scelta profilo L’ utente in base al profilo scelto, impresa di vendita o importatore, ed alla quantità di energia importata, deve compilare e confermare un insieme di informazioni che sono descritte nei paragrafi seguenti . In funzione di questa scelta il sistema richiederà l’inserimento di informazioni specifiche di ciascun profilo. Per la registrazione del profilo impresa di vendita seguire le indicazioni riportate al paragrafo 2.1 del presente manuale, per la registrazione come importatore seguire le indicazioni riportate al paragrafo 2.2 del presente manuale. 2.1 Profilo Impresa di vendita Se l’utente, in fase di registrazione del profilo, ha selezionato il profilo “impresa di vendita” il portale GO‐estere verifica se l’impresa di vendita è già censita negli archivi del GSE. Se l’impresa di vendita risulta censita negli archivi del GSE, l’applicazione visualizzerà un messaggio di conferma di recupero dei dati anagrafici dall’applicativo VEN (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.). Figura 3. Recupero dati anagrafici per impresa di vendita Nel caso in cui l’impresa di vendita non è presente negli archivi del GSE, l’impresa di vendita visualizzerà un messaggio che la invita a seguire le istruzioni contenute nelle DFT pubblicate sul portale del GSE alla sezione “Mix fonti energetiche” sottomenù “Dati e pubblicazioni informative” (Figura 4) ovvero è tenuta a sottoscrivere l’applicativo “VEN” del GSE e inviare una mail per richiedere la sottoscrizione all’indirizzo [email protected]. Figura 4. Impresa di vendita non censita Nella pagina di registrazione del profilo sono aggiunti i seguenti riquadri: Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 5 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Figura 5. Dati impresa di vendita Le informazioni visualizzate nel riquadro “Dati Impresa di Vendita” sono i dati anagrafici inseriti all’atto della registrazione all’applicazione VEN. 2.1.1 Inserimento Referente Per il completamento delle informazioni anagrafiche dell’impresa di vendita deve essere inserito almeno un referente. Nel riquadro “Dettaglio Referente” (vedi Figura 5) sono presenti i campi da completare. I campi indicati sono tutti obbligatori tranne i campi “Fax”, “Cellulare” e “Località”. I dati anagrafici del referente potranno essere utilizzati dal GSE per eventuali richieste di chiarimenti. E’ data facoltà di indicare anche più di un referente a cui il GSE può eventualmente rivolgersi (Figura 7). Il campo è obbligatorio per cui è necessario inserire almeno i dati di un referente. Nel riquadro “Dettaglio Referente” è possibile consultare i dati registrati ed eventualmente eliminare il referente indicato o modificare i dati inseriti. Alla selezione del bottone “Salva referente” il sistema chiede conferma dell’inserimento dati referente con il messaggio di , scegliendo il tasto “OK” i dati del referente vengono salvati. Figura 6. Conferma inserimento referente Alla selezione del bottone “Annulla” il sistema cancella dai campi di inserimento le informazioni presenti. E’ possibile ripetere l’operazione più volte al fine eventualmente di associare più referenti. Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 6 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 2.1.2 Modifica Referente L’operatore registrato ha la possibilità di visualizzare i dati del referenti come nella griglia riepilogativa: Figura 7. Maschera anagrafica – Griglia riepilogativa referenti Per ogni riga referente sono attive le funzionalità di modifica e cancellazione Alla selezione del bottone modifica ( ), viene aperta la pagina di dettaglio del referente, prepopolata con i dati del referente che si vuole modificare: Figura 8. Maschera anagrafica– Modifica Referente L’ utente può: •
modificare i dati presenti, rispettando l’obbligatorietà dei campi; •
confermare l’operazione, selezionando il bottone “Salva referente”; •
annullare l’operazione, selezionando il bottone “Annulla”. 2.1.3 Cancellazione Referente A partire dalla griglia di riepilogo dei referenti: Figura 9. Maschera anagrafica– Cancellazione Referente Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 7 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 selezionando l’icona di eliminazione (
) l’utente può procedere alla cancellazione di un referente. Attenzione: l’ operatore deve risultare associato ad almeno un referente. 2.1.4 Registrazione Profilo Terminato l’inserimento dei dati obbligatori di anagrafica, ossia l’indirizzo email di contatto nel riquadro “Scelta Profilo” ed i dati di almeno un referente, è possibile confermare la registrazione dell’impresa di vendita scegliendo il pulsante “Salva” in fondo alla pagina (vedi Figura 5). Il sistema verifica la presenza di tutti i dati obbligatori ed in caso di esito positivo risponde con il seguente messaggio: Figura 10. Registrazione profilo impresa di vendita Il profilo dell’impresa di vendita risulta così salvato, ma non è stata ancora inviata la richiesta di apertura del Conto Proprietà al GSE. Per poter procedere con l’invio della richiesta è necessario accettare le condizioni economiche di gestione del conto proprietà, così come descritte nel riquadro “Condizioni economiche di gestione del conto proprietà” (vedi Figura 11). Figura 11. Condizioni economiche conto proprietà Dopo aver spuntato il campo “Accetto” all’interno del riquadro “Condizioni economiche di gestione del conto proprietà”, il tasto “Invia” diventa attivo. L’utente seleziona il tasto “Invia” ed il sistema chiede conferma dell’invio dati al GSE con il seguente messaggio: Figura 12. Conferma invio dati al GSE L’utente conferma l’invio con il tasto “OK” ed il sistema risponde con il messaggio di conferma registrazione: Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 8 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Figura 13. Procedura di registrazione terminata correttamente Operando sul tasto “Chiudi” il sistema rimanda alla pagina principale dell’applicazione (vedi Figura 14) dove è possibile visualizzare un riquadro informativo in merito alla richiesta presentata al GSE. Figura 14. Pagina principale per impresa di vendita Terminato l’invio della richiesta, a valle di una verifica eseguita dal GSE, l’operatore riceverà la email contenente il documento di apertura conto proprietà ed a partire dalle date previste a calendario potrà operare sul conto proprietà. Nella pagina principale per l’impresa di vendita sono presenti i dati essenziali di anagrafica, il riquadro “informazioni” con lo stato della registrazione ed il riquadro “Gestione delle GO Estere” con informazioni circa la procedura generale di gestione del conto proprietà. Tramite il menu “I tuoi dati” è possibile visualizzare le informazioni inserite in fase di registrazione. Il menu è composto dalle seguenti voci: •
Nuovo Profilo •
Referenti • Dati di registrazione Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 9 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 2.1.5 Nuova profilazione Se un operatore vuole operare nella piattaforma di scambio delle garanzie di origine estere con i due profili possibili (importatore e impresa di vendita), il medesimo è tenuto a registrarsi al portale GO‐estere con un nuovo profilo di accesso. 2.1.5.1 Registrazione con nuovo profilo La registrazione con un differente profilo d’accesso, prevede che l’utente selezioni la voce di menu “Nuovo Profilo” Il sistema indirizza l’utente alla pagina di prima profilazione come in Figura 2 e l’utente segue le istruzioni operative presenti nel paragrafo corrispondente al profilo di registrazione prescelto. 2.1.5.2 Accesso al portale GO­estere con più profili Un operatore registrato al portale GO estere con più profili, ha facoltà di scegliere con quale profilo operativo accedere. Il sistema mostra la seguente schermata: Figura 15. Maschera per l'accesso con profili differenti L’utente seleziona il profilo desiderato e cliccando sul tasto “Conferma” la propria scelta ”può iniziare a operare sulla potale GO‐estere. Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 10 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 2.2 Profilo Importatore Il profilo importatore riguarda sia gli importatori che hanno fatto richiesta per l’esenzione dall’obbligo di acquisto dei certificati verdi di cui all’articolo 11 del D. lgs. n. 79/99, sia quelli che non hanno presentato tale autocertificazione. Il sistema in automatico riconosce gli importatori già registrati tramite l’applicazione AUTOCERT del GSE e per questi recupera le informazioni di energia importata. Per la registrazione come importatore che fatto richiesta per l’esenzione dall’obbligo di acquisto dei certificati verdi di cui all’articolo 11 del D. lgs. n. 79/99 seguire le indicazioni riportate al paragrafo 2.3 del presente manuale. Per gli importatori che non hanno presentato tale autocertificazione ovvero altri importatori, il sistema richiede l’inserimento dei dati di energia. Questa tipologia di importatori viene identificata con il termine altro importatore. Per la registrazione come altro importatore seguire le indicazioni riportate al paragrafo 2.4 del presente manuale. 2.3 Profilo Importatore che ha fatto richiesta per l’esenzione dall’obbligo di acquisto dei certificati verdi di cui all’articolo 11 del D. lgs. n. 79/99 Se l’utente, in fase di registrazione del profilo, ha selezionato il profilo “importatore” il portale GO‐estere verifica se l’importatore è già censito negli archivi di TERNA forniti al GSE. Se l’importatore risulta censito negli archivi del GSE, l’applicazione visualizzerà un messaggio di conferma di recupero dei dati anagrafici dall’applicativo AUTOCERT. Figura 16. Recupero dati anagrafici per importatore per esenzione obbligo di cui articolo 11 D. lgs 79/99 Nel caso in cui l’importatore non è presente negli archivi TERNA forniti al GSE, il sistema visualizzerà un messaggio esplicativo (Figura 17). Figura 17. Importatore non censito Se l’importatore risulta censito negli archivi il sistema presenta il riquadro “Dati operatore” (Figura 18) con le informazioni di anagrafica recuperate dall’applicativo AUTOCERT e i riquadri “Dettaglio referente” e “Referenti”, sempre con le informazioni recuperate da AUTOCERT se presenti. Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 11 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 L’utente deve inserire almeno un referente prima di procedere con il salvataggio del profilo attivando il tasto “salva” disponibile in basso a destra nella pagina (vedi Figura 18). Figura 18. Dati Importatore 2.3.1 Inserimento Referente Per il completamento delle informazioni anagrafiche dell’importatore deve essere inserito almeno un referente, nel riquadro “Dati Referente” sono presenti i campi da completare. I campi indicati sono tutti obbligatori tranne i campi “Fax”, “Cellulare” e “Località”. L’utente inserisce i dati anagrafici del referente che il GSE potrà contattare per eventuali richieste di chiarimenti. E’ data facoltà all’utente di indicare anche più di un referente a cui il GSE può eventualmente Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 12 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 rivolgersi (Figura 20). Il campo è obbligatorio per cui è necessario inserire almeno i dati di un referente. Nel riquadro “Dettaglio Referente” è possibile consultare i dati registrati ed eventualmente eliminare il referente indicato. Alla selezione del bottone “Salva referente” il sistema chiede conferma dell’inserimento dei dati del referente con il messaggio seguente. Scegliendo il tasto “OK” i dati del referente vengono salvati. Figura 19. Conferma inserimento referente Alla selezione del bottone “Annulla” il sistema cancella dai campi di inserimento le informazioni presenti. E’ possibile associare più referenti. 2.3.2 Modifica Referente Se il produttore risulta associato ad almeno un referente verrà visualizzata la seguente griglia riepilogativa, completa dei dati relativi ai referenti già definiti: Figura 20. Maschera anagrafica – Griglia riepilogativa referenti Per ogni riga referente sono attive le funzionalità di modifica e cancellazione Alla selezione del bottone modifica ( ), viene aperta la pagina di dettaglio del referente, prepopolata con i dati del referente che si vuole modificare: Figura 21. Maschera anagrafica– Modifica Referente L’utente può: •
modificare i dati presenti, rispettando l’obbligatorietà dei campi; Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 13 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 •
confermare l’operazione, selezionando il bottone “Salva referente”; •
annullare l’operazione, selezionando il bottone “Annulla”. 2.3.3 Cancellazione Referente A partire dalla griglia di riepilogo dei referenti: Figura 22. Maschera anagrafica– Cancellazione Referente selezionando l’icona di eliminazione ( )l’utente può procedere alla cancellazione di un referente. Attenzione: l’utente deve risultare associato ad almeno un referente. 2.3.4 Registrazione Profilo Terminato l’inserimento dei dati obbligatori di anagrafica, rispettivamente l’indirizzo email di contatto nel riquadro “Scelta Profilo” ed i dati di almeno un referente, è possibile confermare la registrazione del importatore scegliendo il pulsante “Salva” in fondo alla pagina (vedi Figura 18). Il sistema verifica la presenza di tutti i dati obbligatori ed in caso di esito positivo risponde con il seguente messaggio: Figura 23. Registrazione profilo importatore per esenzione obbligo di cui articolo 11 D. lgs 79/99 Il profilo dell’importatore è stato salvato ed il sistema risponde aggiungendo in basso nella pagina il riquadro ”Riepilogo energia importata relativa all’anno 2010 (dati acquisiti dall’applicazione AUTOCERT)” contenente i dati di energia importata per l’anno di riferimento (Figura 24). Figura 24. Riepilogo dati energia importatore ”altro importatore” Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 14 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 2.3.5 Invio richiesta apertura conto proprietà Per inviare la richiesta di apertura del conto proprietà al GSE è necessario selezionare il tasto “Invia”, il sistema chiede conferma dell’invio dati al GSE con il seguente messaggio: Figura 25. Conferma invio dati al GSE L’utente conferma l’invio con il tasto “OK” ed il sistema risponde con il messaggio di conferma registrazione: Figura 26. Procedura di registrazione terminata correttamente Operando sul tasto “Chiudi” il sistema rimanda alla pagina principale dell’applicazione dove è possibile visualizzare un riquadro informativo in merito alla richiesta presentata al GSE (vedi Figura 27). Figura 27. Pagina principale per importatori per esenzione obbligo di cui articolo 11 D. lgs 79/99 Terminato l’invio della richiesta, a valle di una verifica eseguita dal GSE, l’utente riceverà la email contenente il documento di apertura conto proprietà ed a partire dalle date previste a calendario potrà operare sul conto proprietà. Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 15 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Nella pagina principale per l’importatore sono presenti i dati essenziali di anagrafica, il riquadro “informazioni” con lo stato della registrazione ed il riquadro “Gestione delle GO Estere” con informazioni circa la procedura generale di gestione del conto proprietà. Tramite il menu “I tuoi dati” è possibile visualizzare le informazioni inserite in fase di registrazione. Il menu è composto dalle seguenti voci: •
Nuovo Profilo •
Referenti •
Dati di registrazione 2.3.6 Nuova profilazione Se un operatore opera nel mercato delle garanzie di origine estere con i due profili disponibili, il medesimo è tenuto a registrarsi al portale GO‐estere con un nuovo profilo di accesso. 2.3.6.1 Registrazione con nuovo profilo La registrazione con un differente profilo d’accesso, prevede che l’utente selezioni la voce di menu “Nuovo Profilo” Figura 28. Selezione nuovo profilo da menu Il sistema indirizza l’utente alla pagina di prima profilazione come in Figura 2 e l’utente segue le istruzioni operative presenti nel paragrafo corrispondente al profilo di registrazione prescelto. 2.3.6.2 Accesso al portale con più profili Un utente che opera per conto di un operatore registrato al portale GO‐estere con più profili, ha facoltà di scegliere con quale profilo operativo accedere. Il sistema mostra la seguente schermata: Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 16 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Figura 29. Maschera per l'accesso con profili differenti L’utente seleziona il profilo desiderato e cliccando sul tasto “Conferma” inizia a operare sul portale Go‐estere. 2.4 Profilo Importatore ”altro importatore” Se l’utente, in fase di registrazione del profilo, ha selezionato il profilo “importatore” il portale GO‐estere verifica se l’importatore è già censito negli archivi di TERNA forniti al GSE. Nel caso in cui l’importatore non è presente negli archivi TERNA forniti al GSE, il sistema visualizzerà un messaggio esplicativo (Figura 30). Figura 30. Importatore non censito Se l’importatore risulta censito negli archivi di TERNA forniti al GSE, il sistema aggiunge alla pagina, sotto al riquadro “Scelta profilo”, i tab “Dati operatore” e “Importazioni” (Figura 31). Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 17 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Figura 31. Dati operatore per importatore ”altro importatore” Nel riquadro “Dati operatore” sono riportati i dati anagrafici di registrazione che l’importatore ha inserito in fase di accesso ai sistemi del GSE. Figura 32. Dati referenti per importatore ”altro importatore” 2.4.1 Inserimento Referente Per il completamento delle informazioni anagrafiche dell’importatore deve essere inserito almeno un referente, nel riquadro “Dati Referente” sono presenti i campi da completare. I campi indicati sono tutti obbligatori tranne i campi “Fax”, “Cellulare” e “Località”. L’utente inserisce i dati anagrafici del referente che il GSE potrà contattare per eventuali richieste di chiarimenti. E’ data facoltà all’utente di indicare anche più di un referente a cui il GSE può eventualmente Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 18 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 rivolgersi (Figura 34). Il campo è obbligatorio per cui è necessario inserire almeno i dati di un referente. Nel riquadro “Dettaglio Referente” è possibile consultare i dati registrati ed eventualmente eliminare il referente indicato. Alla selezione del bottone “Salva referente” il sistema chiede conferma dell’inserimento dati referente con il messaggio di , scegliendo il tasto “OK” i dati del referente vengono salvati. Figura 33. Conferma inserimento referente Alla selezione del bottone “Annulla” il sistema cancella dai campi di inserimento le informazioni presenti. E’ possibile associare più referenti. 2.4.2 Modifica Referente Se il produttore risulta associato ad almeno un referente verrà visualizzata la seguente griglia riepilogativa, completa dei dati relativi ai referenti già definiti: Figura 34. Maschera anagrafica – Griglia riepilogativa referenti Per ogni riga referente sono attive le funzionalità di modifica e cancellazione Alla selezione del bottone modifica ( ), viene aperta la pagina di dettaglio del referente, prepopolata con i dati del referente che si vuole modificare: Figura 35. Maschera anagrafica– Modifica Referente L’utente può: •
modificare i dati presenti, rispettando l’obbligatorietà dei campi; Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 19 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 •
confermare l’operazione, selezionando il bottone “Salva referente”; •
annullare l’operazione, selezionando il bottone “Annulla”. 2.4.3 Cancellazione Referente A partire dalla griglia di riepilogo dei referenti: Figura 36. Maschera anagrafica– Cancellazione Referente selezionando l’icona di eliminazione ( )l’operatore può procedere alla cancellazione di un referente. Attenzione: l’operatore deve risultare associato ad almeno un referente. 2.4.4 Registrazione Profilo Terminato l’inserimento dei dati obbligatori di anagrafica, rispettivamente l’indirizzo email di contatto nel riquadro “Scelta Profilo” ed i dati di almeno un referente, è possibile confermare la registrazione del importatore scegliendo il pulsante “Salva” in fondo alla pagina (vedi Figura 32). Il sistema verifica la presenza di tutti i dati obbligatori ed in caso di esito positivo risponde con il seguente messaggio: Figura 37. Registrazione profilo importatore per esenzione obbligo di cui articolo 11 D. lgs 79/99 Il sistema ha salvato ed inserito il profilo importatore. 2.4.5
Inserimento dati importazioni Il profilo dell’importatore è stato salvato ed il sistema risponde reindirizzando l’utente al tab “Importazioni” dove sono presenti i seguenti riquadri/tab (vedi Figura 38): •
Riquadro “Caricamento massivo” per importare i dati di energia da un file xml; •
Tab “Annuale” suddiviso in tre riquadri: Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 20 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 o
Riquadro “Dettaglio singola importazione relativa all’anno 2010” con i campi per l’inserimento delle singole importazioni annuali; o
Riquadro “Riepilogo dati di importazione relativi all’anno 2010”, con l’elenco delle importazioni inserite, o
Riquadro “Riepilogo energia importata relativa all’anno 2010”, con i totali di energia importata ed energia esente GO. •
Tab “mensile” , composto dai tab mensili da gennaio a dicembre. •
Tab “Allegati” , per l’inserimento dei documenti allegati contenenti le copie delle GO. Figura 38. dati di importazione L’utente deve inserire i dati di energia importata sia nel riepilogo annuale che nel dettaglio mensile, quindi inserire le copie dei documenti relativi alle GO Estere annullate a proprio favore da parte del soggetto autorizzato ad emettere ed annullare le GO‐estere. Per le finalità del presente documento, gli importatori identificati come ”altro importatore” devono seguire le indicazioni presenti “istruzioni operative per l’autocertificazione della produzione, importazione ed esportazione di elettrica da fonti non rinnovabili Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 21 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 nell’anno 2010” presenti sul sito del GSE nella sezione web del sito del GSE alla voce “Autocertificazione produzione e importazione” nella voce di menu “dati e pubblicazioni informative”. Per l’inserimento dei dati di energia sono disponibili due modalità, la prima prevede la creazione di un file xml secondo il formato indicato dal GSE reperibile nella sezione web del sito del GSE alla voce attività “Mix fonti energetiche” nella voce di menu “dati e pubblicazione informative” ed il successivo caricamento tramite il tasto “Upload” del riquadro “Caricamento massivo” (vedi Figura 38), la seconda prevede l’inserimento manuale tramite le maschere presenti nei tab “Annuale e “Mensile”, le informazioni inserite tramite file possono essere modificate manualmente tramite maschera. Per il caricamento del file xml selezionare il tasto “Upload” del riquadro “Caricamento massivo”, il sistema propone la seguente finestra di inserimento (Figura 39), quindi selezionare il tasto “Sfoglia” e scegliere il file da importare nel sistema. Se il file indicato non è in formato xml, il sistema risponde con il seguente messaggio: “Errore durante l’importazione. Il file selezionato non è valido.” (vedi Figura 40), se il file è in un formato xml non corretto, il sistema risponde con il seguente messaggio: “Errore durante l’importazione. Formato file non valido” (vedi Figura 41), se il file è corretto si ottiene il messaggio di conferma inserimento dati (vedi Figura 42). Figura 39. Selezione del file xml con i dati di energia Figura 40. Importazione file xml ‐ file non valido Figura 41. Importazione file xml ‐ formato non valido Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 22 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Figura 42. Importazione file xml conclusa correttamente Figura 43. Riepilogo dati di importazione energia annuali Nel riquadro “Riepilogo dati di importazione relativi all’anno 2010” sono indicati i dati di energia per fornitore e frontiera (vedi Figura 43). Per modificare i dati di energia l’utente seleziona l’icona di modifica ( ) a lato del dato da modificare ed il sistema carica i dati indicati nei campi del riquadro ”Dettaglio singola importazione relativa all’anno 2010”, come visibile in Figura 44, completata la modifica l’utente seleziona il tasto “Modifica” ed il sistema salva i dati modificati e mostra la griglia aggiornata. Figura 44. Dettaglio singola importazione annuale Per rimuovere una singola importazione selezionare l’icona ( ) a sinistra della riga da cancellare, il sistema rimuove i dati indicati senza chiedere conferma. Per inserire una nuova singola importazione annuale basta compilare i campi presenti nel riquadro “Dettaglio singola importazione relativa all’anno 2010”, inserendo nel campo “Denominazione fornitore” la ragione sociale Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 23 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 del fornitore, selezionando dalla lista presente nel campo “Frontiera” la frontiera relativa al transito dell’energia, selezionando dalla lista presente nel campo “Paese ove è ubicato l’impianto di produzione” il paese dove si trova l’impianto che ha prodotto l’energia importata, inserendo nel campo “Energia importata” il valore complessivo dell’energia importata espresso in MWh ed inserendo nel campo “Di cui esente con GO” il valore dell’energia esente espressa in MWh. Il valore dell’energia esente deve essere uguale o inferiore a quello dell’energia importata. Completato l’inserimento dei dati l’utente seleziona il tasto “Inserimento” ed il sistema salva i dati ed aggiunge una riga alla griglia di riepilogo nel riquadro “Riepilogo dati di importazione relativi all’anno 2010”. Per i dati mensili di energia è disponibile il tab “Mensile” (vedi Figura 45) dove sono riproposti gli stessi campi indicati per i valori di energia annuali, con l’aggiunta in alto dei tab relativi ai singoli mesi dell’anno, ad esempio selezionando il tab “Febbraio” i dati relativi al mese di febbraio sono mostrati come in Figura 46. Le operazioni di inserimento, modifica o cancellazione dei dati mensili sono analoghe a quelle dei dati annuali; il sistema controlla in fase di invio dei dati al GSE che le frontiere presenti nei dati annuali siano presenti anche nei dati mensili e che i valori di energia importata ed energia esente coincidano, anche in questo caso il valore dell’energia esente deve essere minore o uguale a quello dell’energia importata. Figura 45. Dettaglio singola importazione mensile Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 24 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Figura 46. Dettaglio singola importazione mensile ‐ Febbraio Per completare l’inserimento dei dati l’utente deve allegare i file contenenti le copie delle Garanzie di Origine ricevute dai produttori, la funzionalità di inserimento degli allegati è disponibile selezionando il tab “Allegati” nella pagina di inserimento dati (vedi Figura 47). Figura 47. Inserimento allegati L’utente, tramite il pulsante “Aggiungi Documento” o il pulsante con il simbolo “+”, accede alla maschera di richiesta nome file (vedi Figura 48), selezionando il pulsante “Scegli” si apre la pagina di ricerca dei file sul proprio computer, indica il file prescelto (deve essere in formato pdf) e preme il pulsante “Apri”. Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 25 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Figura 48. Allegati ‐ maschera di richiesta file Il sistema, se riconosce il formato file come corretto risponde popolando parzialmente la maschera di richiesta file che diventa come quella di Figura 49. Figura 49. Allegati ‐ maschera di richiesta con nome file L’utente compila il campo descrizione e quindi seleziona l’icona del disco floppy (riquadro rosso in Figura 49) per salvare i dati, il sistema risponde mostrando il tab “Allegati” compilato con le informazioni inserite in precedenza (vedi Figura 50). Figura 50. Allegati ‐ informazioni sul documento aggiunto Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 26 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Le colonne “Data protocollo” e “ Numero Protocollo” sono compilate solo successivamente all’invio della richiesta, i documenti allegati dopo l’invio non possono essere più modificati. Selezionando sulla riga relativa al file allegato l’icona della lente di ingrandimento il sistema apre il visualizzatore di file pdf e mostra il contenuto del documento allegato. Selezionando l’icona con la X rossa (
), se il file non è stato ancora protocollato, il sistema richiede la conferma della cancellazione del documento con il messaggio riportato in Figura 51 , quindi se l’utente selezione il tasto “OK” procede con la rimozione del file allegato. Figura 51. Allegati ‐ conferma di eliminazione L’utente ripete le operazioni di inserimento allegati sino al termine dei documenti da allegare. 2.4.6 Invio richiesta apertura conto proprietà Completata la fase di inserimento dati importazioni, l’utente può procedere con l’invio della richiesta di apertura conto proprietà al GSE selezionando il tasto “Invia” in basso a destra nella pagina (vedi Figura 50), il sistema chiede conferma dell’invio dati al GSE con il messaggio riportato in Figura 52 e se l’utente sceglie il tasto “OK”, procede con la verifica dei dati sottoposti dall’utente. Figura 52. Conferma invio dati al GSE Il sistema procede con l’invio dei dati al GSE se i dati inseriti sono conformi ai controlli di congruenza relativi a: •
Valore di energia esente minore o uguale a quello dell’energia importata, •
Frontiere indicate nel riepilogo annuale presenti nei dettagli mensili, •
Almeno un documento allegato; Se i dati inseriti superano i controlli definiti a sistema allora il sistema procede con l’invio dei dati al GSE e conferma con il messaggio riportato in , altrimenti segnala il tipo di incongruenza riscontrata e l’utente procede alla rettifica o al completamento dei dati prima di inviare nuovamente le informazioni al GSE. Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 27 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Figura 53. Registrazione terminata correttamente Operando sul tasto “Chiudi” il sistema rimanda alla pagina principale dell’applicazione (vedi Figura 54) Figura 54. Pagina principale per importatore ”altro importatore” Terminato l’invio della richiesta, a valle di una verifica eseguita dal GSE, l’utente riceverà la email contenente il documento di apertura conto proprietà ed a partire dalle date previste a calendario potrà operare sul conto. Nella pagina principale per l’importatore sono presenti i dati essenziali di anagrafica, il riquadro “informazioni” con lo stato della registrazione ed il riquadro “Gestione delle GO Estere” con informazioni circa la procedura generale di gestione del conto proprietà. Tramite il menu “I tuoi dati” è possibile visualizzare le informazioni inserite in fase di registrazione. Il menu è composto dalle seguenti voci: •
Nuovo Profilo •
Referenti •
Dati di registrazione Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 28 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 2.4.7 Nuova profilazione Un operatore che opera nel mercato delle garanzie di origine estere con i due profilidisponibili è tenuto a registrarsi al portale GO‐estere con un nuovo profilo di accesso. 2.4.7.1 Registrazione con nuovo profilo La registrazione con un differente profilo d’accesso, prevede che l’utente selezioni la voce di menu “Nuovo Profilo” Figura 55. Selezione nuovo profilo da menu Il sistema indirizza l’utente alla pagina di prima profilazione come in Figura 2 e l’utente segue le istruzioni operative presenti nel paragrafo corrispondente al profilo di registrazione prescelto. 2.4.7.2 Accesso al portale con più profili Un utente che opera per conto di un operatore registrato al portale GO con più profili, ha facoltà di scegliere con quale profilo operativo accedere. Il sistema mostra la seguente schermata: Figura 56. Maschera per l'accesso con profili differenti L’utente seleziona il profilo desiderato e cliccando sul tasto “Conferma” la propria scelta. Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 29 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 2.4.8
Richiesta di integrazione dati A seguito di una verifica effettuata dal GSE potrebbe essere richiesto all’importatore di integrare i dati forniti in fase di inserimento della richiesta. L’operatore sarà avvisato tramite email della richiesta di integrazione e verrà inserito sulla sua home page del portale GO‐estere un collegamento nel riquadro “Informazioni” così come riportato in Figura 57. Figura 57. Richiesta integrazione dati Selezionando il collegamento evidenziato il sistema guida l’utente alla pagina di riepilogo dati aprendo direttamente il tab “Allegati”, in questo tab è attivo solo il tasto “Aggiungi documento” (vedi Figura 58). L’utente procede inserendo gli allegati richiesti così come descritto al paragrafo 2.4.5, terminate le attività seleziona il tasto “Invia integrazione” , il sistema richiede la conferma dell’invio dei dati al GSE, come in Figura 59 e se l’utente seleziona il tasto “OK” il sistema invia i dati e conferma con il messaggio di Figura 60; selezionando il tasto chiudi si torna alla pagina principale. Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 30 di 31 Portale GO‐estere Piattaforma di scambio delle Garanzie di Origine Estere Rev. 1.1 Figura 58. Richiesta integrazione dati inserimento allegati Figura 59. Conferma invio dati al GSE Figura 60. Integrazione effettuata correttamente <Fine Documento> Manuale_WEB Data: 30/05/2011 pagina 31 di 31