L.R. 34/04
Programma pluriennale per le
Attività Produttive 2011/2015
Misura 1.4 “Cluster, reti e aggregazioni di
imprese”
Asse 1 “Competitività delle
imprese”
Criteri per la rendicontazione
INDICE
1.
Forma della dichiarazione di spesa
Pag. 1
2.
Criteri generali
Pag. 1
3.
IVA
Pag. 2
4.
Spese ammissibili
Pag. 2
5.
Spese non ammissibili
Pag. 4
6.
Rendicontazione e erogazione
Pag. 5
1.
FORMA DELLE DICHIARAZIONI DI SPESA
Le dichiarazioni di spesa e le rendicontazioni dovranno essere redatte in conformità allo schema- tipo
predisposto da Finpiemonte, previa approvazione della Direzione regionale Attività Produttive, e
messe a disposizione del beneficiario dell’agevolazione sul sito www.finpiemonte.it (percorso: finanza
agevolata/ Cluster, reti e aggregazioni di imprese) e su quello della Direzione regionale.
2.
CRITERI GENERALI
Affinché una spesa possa essere considerata ammissibile alle agevolazioni, è necessario in
particolare:

che sia riconducibile ad una tipologia di spesa indicata nel bando come ammissibile;

che sia pertinente, ovvero che sussista una relazione specifica tra la spesa sostenuta e
l’attività oggetto del progetto/investimento. In tal senso le spese sostenute devono risultare
direttamente connesse al programma di attività secondo la seguente specificazione:
-
costi direttamente imputabili al progetto che si sostengono esclusivamente per quella
determinata attività nonché i costi che presentano una inerenza specifica ma non esclusiva
al progetto, in quanto imputabili a più progetti;
-
costi necessari al funzionamento della struttura senza riferimento a progetti specifici. Per
tale tipologia risulta necessaria un’imputazione secondo un calcolo pro-rata, in base ad un
metodo equo, corretto e debitamente giustificato;

che sia effettivo, cioè riferito a spese effettivamente sostenute e corrispondenti a pagamenti
effettuati dal soggetto beneficiario; varrà cioè per essi il criterio di “cassa” con le sole eccezione
di quei costi che, per dettato normativo, sono soggetti a pagamento differito (ad esempio
contribuzione dei dipendenti, ritenute d’acconto, TFR, ecc.);

che sia reale in grado cioè di poter essere verificato in base ad un metodo controllabile al
momento della rendicontazione finale delle spese;

che sia sostenuto nell’arco temporale di svolgimento dell’attività ammessa a finanziamento.
Tale periodo risulta compreso tra la data di presentazione della domanda di finanziamento e la
data di presentazione del rendiconto finale; in particolare le scadenze dovranno essere
considerate nei seguenti termini:
o
EMISSIONE FATTURE
Le fatture devono essere emesse dopo la presentazione della domanda fino alla
scadenza naturale del progetto prevista da bando (18 mesi dalla data di
concessione) o alla scadenza indicata in fase di presentazione della domanda;
o
PAGAMENTO FATTURE
Le
fatture
per
essere
ammesse
dovranno
essere
pagate
totalmente;
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
che sia comprovato da fatture quietanzate; ove ciò non sia possibile, deve essere comprovato
da documenti contabili aventi forza probatoria equivalente. I pagamenti devono essere sempre
effettuati mediante bonifico bancario o assegno non trasferibile intestato al fornitore con
evidenza dell’addebito sul c/c bancario; non sono pertanto ammessi pagamenti per contanti o
compensazioni;

che sia legittimo, cioè sostenuto da documentazione conforme alla normativa fiscale, contabile
e civilistica vigente;

che sia compatibile - in termini di ammontare - rispetto a massimali eventualmente stabiliti dal
bando regionale.
3.
I.V.A.
L’I.V.A che deriva dall’attività finanziata è ammissibile a condizione che rappresenti un costo
indetraibile, effettivamente e definitivamente sostenuta dal soggetto beneficiario. Tale imposta non
è sovvenzionabile quindi nei casi in cui l’imposta può essere rimborsata al beneficiario o
compensata dallo stesso. Qualora il beneficiario determini l’I.V.A. indetraibile sulla base di una
percentuale pro-rata, ai fini dell’imputazione del costo si deve applicare la percentuale di
indetraibilità esposta nell’ultima dichiarazione annuale IVA presentata.
4.
SPESE AMMISSIBILI
4.1 INVESTIMENTI MATERIALI
In tale categoria rientrano tutti gli investimenti materiali finalizzati al programma e commisurati
alla durata dello stesso, con riferimento ad impianti, macchinari, attrezzature ed opere edili
necessarie alla messa in funzione degli stessi, per un importo non superiore al 30% della spesa
totale ammissibile.
Tipologia
Documentazione giustificativa
Investimenti materiali
- Copia della fattura
-
Estratto conto bancario ad evidenza dei pagamenti effettuati
4.2 INVESTIMENTI IMMATERIALI
In tale categoria rientrano trasferimenti di tecnologia mediante l’acquisizione di diritti di brevetto,
licenze, know how o conoscenze tecniche non brevettate, reti di vendita in Italia e all’estero,
progetti per marketing mix, internazionalizzazione delle imprese, collaborazioni con centri di
ricerche pubblici e privati, ricerca e sviluppo.
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Tipologia
Documentazione giustificativa
Investimenti immateriali
- Copia della fattura
-
Estratto conto bancario ad evidenza dei pagamenti effettuati
4.3 SERVIZI DI CONSULENTI ESTERNI
Nella voce consulenze rientrano i servizi mirati alla promozione, costituzione e sviluppo
dell'aggregazione. Tali servizi possono essere svolti da persone fisiche e da società, ivi comprese
le associazioni di categoria e loro enti strumentali, la cui competenza ed esperienza sia
comprovata da Curriculum Vitae.
Tipologia
Documentazione giustificativa
Personale esterno
- Copia del contratto
- Copia della fattura
- Estratto conto bancario ad evidenza dei pagamenti effettuati
4.4 MANAGER DI RETE
Nei casi di contratti di rete, in tale categoria rientrano i costi per consulenza di persona fisica,
ovvero temporary manager o manager condiviso dalla rete di imprese, per l’importo indicato
all’interno del contratto, dedicato alla conduzione, coordinamento e gestione delle attività del
programma di rete
Tipologia
Documentazione giustificativa
Manager di rete
- Copia del contratto
- Copia della fattura
- Estratto conto bancario ad evidenza dei pagamenti effettuati
4.5 PRESTAZIONI MANAGERIALI
Per le aggregazioni diverse dai contratti di rete, in tale categoria rientrano i costi relativi alla
prestazione di figure manageriali equivalenti al manager di rete (persona fisica), per l’importo
indicato all’interno del contratto, dedicato alla conduzione, coordinamento e gestione delle attività
del programma di rete.
Tipologia
Documentazione giustificativa
Prestazioni manageriali
- Copia del contratto
- Copia della fattura
- Estratto conto bancario ad evidenza dei pagamenti effettuati
3
4.6 COSTI NOTARILI
In tale categoria rientrano i costi notarili di costituzione dell’aggregazione, con un massimale di
Euro 5.000;
4.7 PERSONALE INTERNO
In tale voce rientrano i costi per il personale interno dei soggetti aggregati per lo svolgimento
dell’attività di promozione, costituzione e sviluppo dell’aggregazione; per personale interno si
intende personale con contratto di lavoro a tempo indeterminato, personale con contratto di lavoro
a tempo determinato, contratto a progetto o di collaborazione coordinata e continuativa.
NB: i costi per consulenti esterni (di cui al punto 4.3) sommati ai costi per il personale interno (di
cui al presente punto) non possono eccedere il 30% delle spese ammesse all’esito della verifica
della rendicontazione.
Tipologia
Documentazione giustificativa
Personale dipendente
- Copia di tutti i time sheets a cadenza mensile firmati dagli stessi e dal
responsabile della rispettiva unità operativa coinvolta;
- Copia dei documenti di spesa (un cedolino esemplificativo per dipendente per
ogni anno rendicontato);
- Calcolo del costo orario: Per garantire uniformità e maggiore chiarezza sulle
voci ammissibili per la determinazione del costo aziendale lordo (e del relativo
parametro medio), Finpiemonte Spa metterà a disposizione lo schema di
calcolo che costituisce la linea guida emanata dalla Regione Piemonte;
- Estratto conto bancario ad evidenza dei pagamenti effettuati
Co.co.pro.
- Copia del Contratto
- Copia dei documenti di spesa (un cedolino esemplificativo per soggetto per
ogni anno rendicontato);
- Estratto conto bancario ad evidenza dei pagamenti effettuati
- Dichiarazione del Coordinatore dell’Attività, con evidenza della percentuale di
tempo dedicata al progetto rendicontato
5.
SPESE NON AMMISSIBILI
- I costi già sostenuti con il contributo di altri programmi pubblici: internazionali, comunitari,
nazionali o regionali;
- i costi relativi a quei beni o servizi calcolati in modo forfetario, medio o presunto;
- la valorizzazione economica di quei beni o servizi messi a disposizione da terzi a titolo
gratuito;
- spese di rappresentanza;
4
- acquisto di attrezzature usate;
- oneri finanziari (interessi debitori, spese e perdite di cambio ecc.);
- qualsiasi spesa relativa a controversie, ricorsi, recupero crediti ecc;
- i beni usati;
- l’accumulo di scorte;
- i contributi o gli apporti in natura;
- pagamenti in contanti o per compensazione.
6.
RENDICONTAZIONE E EROGAZIONE
L'erogazione del 50% del contributo spettante ad ogni singolo beneficiario potrà avvenire secondo
2 modalità:

a seguito di presentazione di una fideiussione prestata da banche, imprese di
assicurazione, intermediari finanziari e confidi, per importo pari al 50% di contributo
richiesto con anticipo;
oppure
 nella misura del 50% dietro presentazione di una rendicontazione di spese pari almeno al
50% del costo del progetto ammesso ad agevolazione, unitamente ad una relazione
sintetica che descriva lo stato avanzamento lavori;
In ogni caso, per ottenere il 50% del contributo spettante, dovrà essere presentata adeguata
documentazione attestante l'avvenuta costituzione del raggruppamento di imprese.
L'erogazione del 50% del contributo a saldo sarà erogato previa verifica finale della
rendicontazione (che dovrà pervenire a Finpiemonte entro 90 giorni dalla data di ultimazione
dell’intervento) afferente il 100% del costo del progetto. La rendicontazione finale dovrà essere
presentata da parte del soggetto capofila che dovrà inviare sia una relazione tecnica con la
descrizione dell'investimento realizzato, sia i rendiconti finali di ogni singola impresa partecipante
al progetto.
In entrambi i casi, ad ogni richiesta dovrà essere allegato, da parte di ogni beneficiario:
 Dichiarazione di spesa (documento riepilogativo delle spese sostenute), timbrata e
firmata da legale rappresentante da presentare su apposito modulo pubblicato sul
sito di Finpiemonte;
 Copia delle fatture emesse dai fornitori e degli altri documenti probatori equivalenti;
 Copia degli estratti conto bancari ad evidenza dei pagamenti effettuati;
 Copia della documentazione richiesta per ogni tipologia di spesa rendicontata, così
come indicato nel punto 4 del presente documento;
 Attestazione antiriciclaggio ai sensi degli artt. 29 e 30 DLgs 231/2207 s.m.i. (se non
già presentato);
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In sede di presentazione della rendicontazione finale, nel caso in cui una impresa avente sede al di
fuori della Regione Piemonte partecipi all'aggregazione di imprese, essa, pur non beneficiando di
alcun contributo, dovrà presentare una relazione descrittiva delle attività svolte e una tabella
riassuntiva delle spese sostenute (senza fornire invece copia delle fatture e relativa attestazioni di
pagamento) a conferma della sua effettiva partecipazione al progetto.
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