L.R.34/2004
Programma pluriennale per
le
Attività Produttive 2011/2015
Misura 1.7 “Supporto per la
Partecipazione dei giovani ai
Processi di innovazione”
Piano Giovani 2011/2013
Misura 6
“Giovani ambasciatori della
Tecnologia piemontese sui nuovi
mercati”
Criteri per la rendicontazione
INDICE
1.
Forma della dichiarazione di spesa
Pag. 1
2.
Criteri generali
Pag. 1
3.
IVA
Pag. 2
4.
Spese ammissibili
Pag. 2
5.
Spese non ammissibili
Pag. 5
6.
Rendicontazione
Pag. 6
1.
FORMA DELLE DICHIARAZIONI DI SPESA
Le dichiarazioni di spesa e le rendicontazioni dovranno essere redatte in conformità allo schema- tipo
che Finpiemonte metterà a disposizione del beneficiario dell’agevolazione sul sito www.finpiemonte.it
(percorso: finanza agevolata/ Piano Giovani mis. 6).
2.
CRITERI GENERALI
Affinché una spesa possa essere considerata ammissibile alle agevolazioni, è necessario in
particolare:

che sia riconducibile ad una tipologia di spesa indicata nel bando come ammissibile;

che sia pertinente, ovvero che sussista una relazione specifica tra la spesa sostenuta e
l’attività oggetto del progetto/investimento. In tal senso le spese sostenute devono risultare
direttamente o indirettamente connesse al programma di attività secondo la seguente
specificazione:
-
costi direttamente imputabili al progetto che si sostengono esclusivamente per quella
determinata attività nonché i costi che presentano una inerenza specifica ma non esclusiva
al progetto, in quanto imputabili a più progetti;
-
costi necessari al funzionamento della struttura senza riferimento a progetti specifici. Per
tale tipologia risulta necessaria un’imputazione secondo un calcolo pro-rata, in base ad un
metodo equo, corretto e debitamente giustificato;

che sia effettivo, cioè riferito a spese effettivamente sostenute e corrispondenti a pagamenti
effettuati dal soggetto beneficiario; varrà cioè per essi il criterio di “cassa” con le sole eccezione
di quei costi che, per dettato normativo, sono soggetti a pagamento differito (ad esempio
contribuzione dei dipendenti, ritenute d’acconto, TFR, ecc.);

che sia reale in grado cioè di poter essere verificato in base ad un metodo controllabile al
momento della rendicontazione finale delle spese;

che sia sostenuto nell’arco temporale di svolgimento dell’attività ammessa a finanziamento.
Tale periodo risulta compreso tra la data di presentazione della domanda di finanziamento e la
data di presentazione del rendiconto finale; in particolare le scadenze dovranno essere
considerate nei seguenti termini:
o
EMISSIONE FATTURE
Le fatture possono essere emesse dal giorno successivo alla presentazione della
domanda fino alla scadenza naturale del progetto prevista da bando (18 mesi dalla
data di concessione) o alla scadenza indicata in fase di presentazione della
domanda;
o
PAGAMENTO FATTURE
Le fatture per essere ammesse dovranno essere pagate totalmente;
1

che sia comprovato da fatture quietanzate; ove ciò non sia possibile, deve essere comprovato
da documenti contabili aventi forza probatoria equivalente. I pagamenti devono essere sempre
effettuati mediante bonifico bancario o assegno non trasferibile intestato al fornitore con
evidenza dell’addebito sul c/c bancario; non sono pertanto ammessi pagamenti per contanti o
compensazioni;

che sia legittimo, cioè sostenuto da documentazione conforme alla normativa fiscale, contabile
e civilistica vigente;

che sia compatibile - in termini di ammontare - rispetto a massimali eventualmente stabiliti dal
bando regionale.
3.
I.V.A.
L’I.V.A che deriva dall’attività finanziata è ammissibile a condizione che rappresenti un costo
indetraibile, effettivamente e definitivamente sostenuta dal soggetto beneficiario. Tale imposta non
è sovvenzionabile quindi nei casi in cui l’imposta può essere rimborsata al beneficiario o
compensata dallo stesso. Qualora il beneficiario determini l’I.V.A. indetraibile sulla base di una
percentuale pro-rata, ai fini dell’imputazione del costo si deve applicare la percentuale di
indetraibilità esposta nell’ultima dichiarazione annuale IVA presentata.
4.
SPESE AMMISSIBILI
4.1
Corsi di formazione
Sono ammissibili i corsi di formazione , compresi corsi di lingua e corsi sul sistema giuridicofiscale-economico, , effettuati per il/i giovane /i interessato/i, per un periodo massimo di 6 mesi; tali
costi sono ammissibili nei limiti del 50% del costo complessivo; sono esclusi i corsi di formazione
obbligatoria (es. sicurezza, ecc.); non sono considerati ammissibili corsi di formazione effettuati dal
personale interno all’impresa.
Tipologia
Documentazione giustificativa
Corsi di formazione iniziali
- Copia della fattura
- Quietanza di pagamento o estratto conto bancario ad evidenza del pagamento
4.2
Assicurazioni
Sono ammissibili i costi per la copertura assicurativa del/i giovane/i interessato/i (r.c., copertura
sanitaria, ecc.)
Tipologia
Documentazione giustificativa
assicurazione
- Copia della polizza
- Quietanza di pagamento o estratto conto bancario ad evidenza del pagamento
2
4.3
Spese di viaggio
Sono ammissibili le spese di viaggio per un massimo di quattro viaggi l’anno del/i giovane/i
distaccato/i nell’area di mercato estero prescelto, nei limiti del 50 % del costo complessivo; per
quanto concerne i viaggi aerei e i viaggi in treno, sono ammessi esclusivamente i biglietti in classe
economica.
Tipologia
Documentazione giustificativa
Spese di viaggio
- Biglietti aerei,ferroviari o di altri mezzi di trasporto pubblici.
4.4
Spese di soggiorno
Sono ammissibili le spese di soggiorno :vitto, alloggio, spese varie, tra cui trasporti locali e
partecipazioni a eventi e/o meeting del/i giovane/i distaccato/i nell’area del mercato estero
prescelto, nei limiti del % del costo complessivo e per un importo non superiore a € 15.000,00.
Tipologia
Documentazione giustificativa
Spese di soggiorno
4.6
-
Contratti di locazione di alloggi nel paese estero prescelto
-
Ricevute di strutture ricettive quali hotel, pensioni, residence, ecc.
-
Biglietti per trasporti pubblici locali
-
Ricevute relative a pasti
Spese per visti e permessi
Sono ammissibili le spese per visti e permessi di ingresso del/i giovane/i distaccato/i nell’area di
mercato prescelto.
Tipologia
Documentazione giustificativa
Visti e permessi
- Copia documentazione attestante la spesa sostenuta
5.
SPESE NON AMMISSIBILI
- I costi già sostenuti con il contributo di altri programmi pubblici: internazionali, comunitari,
nazionali o regionali;
- i costi relativi a quei beni o servizi calcolati in modo forfetario, medio o presunto;
- la valorizzazione economica di quei beni o servizi messi a disposizione da terzi a titolo
gratuito;
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- oneri finanziari (interessi debitori, spese e perdite di cambio ecc.);
- in caso di distaccamento all’estero del giovane, non sono ammesse le spese correlate ad
altri dipendenti dell’azienda e/o parenti del giovane/i interessato;
- qualsiasi spesa relativa a controversie, ricorsi, recupero crediti ecc;
- i contributi o gli apporti in natura;
- pagamenti in contanti o per compensazione.
6.
RENDICONTAZIONE
L'erogazione potrà avvenire secondo 2 modalità:
 in un’unica soluzione, a seguito della verifica della rendicontazione finale di spesa che il
beneficiario dovrà inviare entro e non oltre 60 giorni dalla data di ultimazione dell’intervento,
pena la revoca dell’agevolazione.
oppure
 nella misura del 50% dietro presentazione di una rendicontazione di spese pari almeno al
50% del costo del progetto ammesso al sostegno finanziario, unitamente ad una relazione
sintetica che descriva lo stato avanzamento lavori;
 il restante 50% del contributo a saldo, previa verifica finale della rendicontazione (che dovrà
pervenire a Finpiemonte entro 6o0 giorni dalla data di ultimazione dell’intervento) afferente
il 100% del costo del progetto.
In entrambi i casi, ogni richiesta deve essere corredata dai seguenti documenti:
 Lettera di accompagnamento
 Dichiarazione di spesa timbrata e firmata da legale rappresentante da presentare su
apposito modulo pubblicato sul sito di Finpiemonte;
 Allegato 1 - Elenco titoli di spesa apposito modulo pubblicato sul sito di Finpiemonte;
 Copia delle fatture emesse dai fornitori e degli altri documenti probatori equivalenti;
 Copia degli estratti conto bancari ad evidenza dei pagamenti effettuati;
 Copia della documentazione richiesta per ogni tipologia di spesa rendicontata, così come
indicato nel punto 4 del presente documento;
 relazione tecnica finale ovvero una descrizione sintetica del progetto realizzato avendo cura
di specificare il raggiungimento degli obiettivi prefissati e le ricadute in termini di sviluppo
aziendale.
 documentazione attestante l’inserimento del giovane/i nella forza vendita dell’impresa e il
relativo inquadramento contrattuale esempio contratto stipulato con il giovane/i, cedolini,
copia del Libro Unico del Lavoro, modello unificato-LAv., ecc.
 documentazione attestante il distaccamento del giovane/i per un periodo compreso fra 6
mesi e 1 anno sul mercato estero prescelto ad esempio ricevute inerenti il viaggio ( biglietti
aerei, ferroviari o di altri mezzi di trasporto pubblici) e al soggiorno all’estero (contratti di
locazione di alloggi nel paese estero prescelto oppure ricevute di strutture ricettive quali
4
hotel, pensioni, residence,ecc) dalle quali si evinca il nominativo del giovane e il periodo di
riferimento.
 Attestazione antiriciclaggio ai sensi degli artt. 29 e 30 DLgs 231/2207 s.m.i. (se non già
presentato);
 Dichiarazione per il rilascio del DURC (se non già presentato).
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