“Perché c’è bisogno di supporto e consulenza nella gestione dei flussi
documentali e nel monitoraggio dei flussi di stampa?”
“……perché consente alle aziende un risparmio dei costi del 30%.”
(Gartner 2004)
“
CBR Ufficio, “Certified Company Canon Advanced Solution”, fornisce ad aziende e professionisti
supporto e consulenza personalizzata per la gestione documentale, il controllo dei costi, la sicurezza
dei dati e non ultimo il rispetto dell'ambiente, grazie anche all’integrazione dei prodotti hardware e
software CANON.
CBR Ufficio, Partner CANON da oltre 20 anni, molto attenta alla cultura intesa come complesso
delle conoscenze possedute nelle varie discipline professionali, ha inserito nel proprio organico
figure con diversi background allo scopo di fonderne le esperienze così da mettere a disposizione
un team di professionisti selezionati e certificati.
“
CBR Ufficio S.r.l. – Via Renato Rascel, 22 - 00128 Roma – Tel. 06.51607613 Fax 06.5126964
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…efficienza, produttività e risparmi sui processi
documentali
L’ottimizzazione dei processi aziendali è volta a rendere più efficiente l’azienda sotto numerosi aspetti.
Attraverso l’individuazione dei punti critici e delle aree
di miglioramento di un processo è possibile ridurre i
costi operativi in maniera sostanziale riuscendo ad
aumentare la qualità del prodotto offerto ai propri clienti.
Sviluppando un sistema di gestione dei flussi
informativi si arriva ad un risparmio di risorse e tempi
vitale per la crescita di un’impresa.
La capacità di rendere disponibili le informazioni è un
elemento di forza delle imprese più avanzate, così
come la capacità di gestire i flussi informativi che
richiede una serie di interventi sia sul piano tecnologico
che sul piano organizzativo e procedurale.
Con il servizio di consulenza CBR Ufficio vuole
garantire ai propri Clienti la presenza di sistemi
tecnologici dedicati al supporto di specifici processi,
affiancati però a sistemi per la rielaborazione e distribuzione delle informazioni accumulate.
Implementazione e Formazione
La soluzione scelta e condivisa all’interno di ogni realtà aziendale è sempre
modulare e scalabile, al fine di adattarla con facilità ai cambiamenti strutturali.
Il progetto condiviso in fase di analisi prevede sempre un periodo di formazione,
al fine di rendere il Cliente autonomo e indipendente nella gestione dei propri
processi.
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…i principali prodotti
Sistemi per ufficio
Stampanti e multifunzioni per ufficio
Fax
Videoproiettori
Sistemi di produzione documentale
Stampanti di produzione
Stampanti a foglio singolo e modulo continuo
Sistemi di produzione grandi formati
Stampanti per grandi formati sino al formato A0
CAD e GIS
Fotografia e stampa artistica
Stampanti per prove a colori
Sistemi acquisizione documentale
Scanner mobile
Scanner di rete e di produzione fino al formato A3
Scanner per assegni
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…come risolvere le problematiche documentali
quotidiane
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…le principali soluzioni software
Ottimizzare l'efficienza
Quando si lavora è necessario poter accedere a tutte le
informazioni utili, in tempi brevi: per consultarle,
condividerle, confrontarle. Le informazioni sono la linfa
vitale dell’azienda, l’elemento portante di un efficiente
processo decisionale. È quindi frustrante constatare che
si spendono in media più di 4 ore la settimana alla
ricerca d’informazioni! La piattaforma software Canon Therefore™ vi consente di creare un archivio
elettronico contenente tutte le informazioni aziendali. Grazie a questo strumento, potete catturare,
organizzare, collegare e accedere ad ogni tipo di informazione digitale o cartacea che passa dal
vostro ufficio, a prescindere dalla tipologia del documento in cui essa è contenuta: scansione, mail,
fax, documento office (word, excel ecc.), pdf, documento contabile (fatture attive, fatture passive
ecc.), disegni CAD, video... I documenti salvati in Therefore™ sono quindi prontamente disponibili e
reperibili, in base alle categorie e alle chiavi di ricerca prestabilite e totalmente personalizzabili.
Scalabilità di Therefore™
La soluzione Therefore™ è stata specificatamente sviluppata in modo da offrire la massima
versatilità. Essendo una soluzione totalmente scalabile, è possibile aggiungere dispositivi di input,
quali gli scanner e le stampanti multifunzione Canon, in base alle necessità. L'unica variabile è la
licenza d'uso utilizzata per consentirne il funzionamento.
Therefore™ è infatti disponibile in tre diverse versioni: Personal Edition, Workgroup Edition e
Business Edition. Con Therefore™, i sistemi "entry-level" e le implementazioni su scala aziendale
utilizzano lo stesso software di base per ottenere la massima scalabilità.
Sicurezza e Flessibilità
Therefore™ consente di definire in modo facile e preciso le autorizzazioni concesse a ogni singolo
utente. Gli amministratori possono configurare e specificare centralmente le regole aziendali. Dai
sistemi entry-level monoutente alle implementazioni aziendali per la gestione di migliaia di utenti,
Therefore™ è una soluzione totalmente modulare e disponibile anche nella versione Cloud.
Alcuni vantaggi
Le informazioni aziendali sono sempre disponibili, su pc, dal web e da dispositivi mobile.
Integrazione con i database aziendali, per collegare i documenti in Therefore con anagrafiche
e dati preesistenti.
E’ semplice da usare, da imparare e da insegnare.
Possibilità di eseguire l’archiviazione sostitutiva, eliminando qualsiasi tipo di documento,
anche fiscalmente rilevante.
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Cos’è Therefore™ Online
Therefore™ Online è un servizio di gestione documentale in
cloud basato sulla versione Therefore™ Business Edition,
installato in configurazione multi-tenant*. Ogni cliente ha a
disposizione un proprio tenant Therefore™ per accedere via web utilizzando le applicazioni client
Therefore™ installate localmente.
La piattaforma Therefore™ è installata presso Verizon, uno dei più importanti provider per la gestione
dei servizi in cloud, in un primo centro di hosting in Olanda ed un secondo in Inghilterra
*multi-tenant è una distribuzione in cui il sistema è stato configurato per ospitare più organizzazioni o business unit distinte
Due parole sul cloud e le varie tipologie
Nel cloud la protezione diventa sempre più focalizzata sul dato pur mantenendo le tradizionali difese
di tipo perimetrale.
Nel Private cloud i dati mantengono una localizzazione interna all’azienda e il livello di flessibilità
desiderato viene conseguito tramite un utilizzo spinto della virtualizzazione.
Nel Public cloud i servizi IT, siano essi di tipo applicativo o di tipo elaborativo, di storage e di
sicurezza, vengono acquisiti presso provider esterni. I dati vengono ospitati fuori dall’azienda; ciò
necessità un adeguato livello di attenzione per l’esternalizzazione di servizi da parte di aziende o
amministrazioni pubbliche che adottano soluzioni di cloud computing.
L’infrastruttura di Therefore Online
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Per un migliore controllo dei budget di stampa
uniFLOW è una soluzione dotata di un sistema di report integrato
di tutti i costi di stampa, copia e scansione. In questo modo,
potete monitorare esattamente il denaro che state spendendo e
chi lo spende, nonché capire come recuperare i costi e
risparmiare.
Per stampare in tutta sicurezza documenti sensibili
uniFLOW consente agli utenti di inviare documenti sensibili a qualunque stampante in rete e di
stamparli solo quando sono sul posto per raccoglierli. Così, ogni persona può scegliere il momento e
il luogo più opportuno per effettuare la stampa, sapendo che i documenti resteranno al sicuro.
Indirizzamento intelligente
uniFLOW consente all'amministratore di impostare regole sulle modalità e il luogo di stampa dei
documenti. In questo modo, si evita che i grossi processi provochino code alle stampanti da tavolo,
garantendo risparmi grazie al controllo centrale dei volumi di stampa a colori.
Scansione avanzata, Acquisizione e distribuzione di informazioni ancora più semplici.
uniFLOW consente agli utenti di effettuare in modo semplice e rapido scansioni e compressioni di
documenti da dispositivi multifunzione Canon direttamente su e-mail o file system, quali Microsoft
SharePoint o Therefore di Canon. I flussi di lavoro personalizzati che seguono gli utenti sulle
apparecchiature garantiscono una maggiore semplicità e uniformità di stampa.
Per la massima protezione delle informazioni aziendali.
La fuga di informazioni è una minaccia estremamente grave per qualsiasi organizzazione. Tutti i dati
confidenziali vengono monitorati per evitare costose perdite di informazioni.
Stampa da dispositivi mobile.
uniFLOW porta la stampa da dispositivi mobili nella vostra azienda. Potete così consentire agli utenti
o agli ospiti di stampare dai loro dispositivi mobili abilitati per Internet documenti memorizzati
localmente o inviati da applicazioni basate su cloud, senza compromettere la sicurezza della rete.
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eCopy Share Scan
& eCopy PDF Pro
La flessibilità dei documenti
I documenti cartacei e le informazioni in essi contenute sono al centro di ogni processo aziendale.
Nell’ambiente di lavoro moderno è però essenziale integrare le informazioni cartacee nel flusso di
lavoro digitale, per ridurre al minimo gli sprechi di tempo dovuti ad esempio alla duplicazione manuale
dei documenti. La soluzione software Canon eCopy è progettata per offrire la massima flessibilità, e
personalizzazione dell’ingresso delle informazioni, per trasformare un documento cartaceo o digitale
nel formato più utile. eCopy consente di convertire un documento cartaceo o un PDF, in formati
Microsoft Office modificabili: il risultato sarà un documento Word, un file Excel con righe e colonne, o
un PowerPoint, impaginati come l’originale. Per l’invio e la sicurezza dei documenti, eCopy consente
la conversione in PDF o PDF/A, con eventuale password per impedirne la stampa e la copia, o
eventuale firma digitale. eCopy è inoltre una soluzione facilmente integrabile con i sistemi aziendali:
consente il riconoscimento di un documento tramite codice a barre e ricerca OCR zonale, garantendo
l’estrazione dei dati utili alla classificazione e archiviazione del documento stesso, ad esempio nel
gestionale aziendale.
Elaborazione automatizzata
La soluzione eCopy è perfettamente integrabile con i flussi documentali aziendali, consentendo la
personalizzazione del display della Multifunzione anche con pulsanti personalizzati con le funzioni più
utilizzate, per guidare l’utente in tutte le fasi del processo di digitalizzazione, al fine di renderlo facile e
sicuro.
Alcuni vantaggi
Da documento cartaceo a file Word, Excel, PowerPoint modificabile, o file PDF/A protetto.
Da file PDF a file Word, Excel, PowerPoint modificabile.
Da documento cartaceo riconoscimento dei Barcode e OCR zonale, per nominare, indicizzare
e separare i documenti ed archiviarli con semplicità anche nel database aziendale.
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… l’area tecnica
Assistenza
L’assistenza e il supporto in fase di utilizzo delle nostre soluzioni sono alla base del mantenimento
degli obiettivi decisi in fase di analisi.
L’area tecnica è composta da personale certificato, a disposizione per ogni consulenza sistemistica
ed applicativa pre e post-vendita.
I servizi offerti al Cliente sono:
Formazione;
Manutenzione presso la sede del Cliente;
Help Desk;
Inoltre per ridurre l’attività amministrativa, aumentare il tempo di corretto funzionamento dei sistemi,
ottimizzare la produttività degli stessi, c’è un nuovo concetto di servizio:
e-Maintenance si basa sul sistema RDS (Remote Diagnostics System) e fornisce tutte le informazioni
necessarie sulle apparecchiature Canon collegate in rete e monitorate, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.
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…la principale soluzione finanziaria: il noleggio operativo
Creare soluzioni vuol dire integrare il proprio know-how con quello di altri partner, impegnati in settori
complementari e con i quali sono state sviluppate delle sinergie. CBR Ufficio si avvale di Partner che
hanno reso possibile la realizzazione di molti progetti.
Chi si affida a CBR Ufficio per lo sviluppo tecnologico della propria azienda, può sentirsi sereno
anche dal punto di vista economico.
Che cos'è il noleggio operativo?
Il Noleggio Operativo è un contratto attraverso il quale l'utilizzatore ottiene la disponibilità “della
soluzione” per un periodo prestabilito, dietro versamento di un "canone di locazione", comprensivo
dei relativi servizi e delle coperture assicurative.
Perché scegliere il noleggio operativo?
Il noleggio operativo permette di seguire l'innovazione tecnologica in maniera più semplice e di
rimanere sempre aggiornati in base alle effettive esigenze aziendali eliminando tutte le problematiche
di carattere fiscale, contabile e legale.
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