SPECIFICHE DELLA GARA D'APPALTO
OJ/2006/10/11- PROC/2006/015
“Mobili e accessori”
Pagina 1
SEZIONE A – INTRODUZIONE
3
1.
2.
3.
3
3
3
PRESENTAZIONE DELL'ECDC
DEFINIZIONE DEL TERMINE "APPALTO"
PERSONE CHE POSSONO PARTECIPARE ALLA PRESENTE GARA D'APPALTO
SEZIONE B – LINEE GUIDA ED INFORMAZIONI GENERALI SULLA GARA D'APPALTO
4
1.
CONTENUTO DELL'OFFERTA
4
A.
B.
C.
PROPOSTA TECNICA
PROPOSTA FINANZIARIA
DOCUMENTAZIONE DI SUPPORTO
4
4
4
CONTATTI TRA L'ECDC E L'OFFERENTE
5
2.1
2.2
2.3
5
5
5
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
OFFERTE CHE SI DISCOSTANO DA QUANTO RICHIESTO NELLA DESCRIZIONE DELLE PRESTAZIONI
PRESENTAZIONE DI UN'OFFERTA DA PARTE DI UN CONSORZIO
REQUISITI FORMALI PER LA PRESENTAZIONE DI UN'OFFERTA
5
5
6
5.1
5.2
6
6
CRITERI DI ESCLUSIONE
FALSE DICHIARAZIONI E ATTI DI CORRUZIONE
RISERVATEZZA E ACCESSO DEL PUBBLICO AI DOCUMENTI
DISPOSIZIONI STANDARD CHE DISCIPLINANO I CONTRATTI DELL'ECDC
POSSIBILITÀ DI RICHIESTA AL CONTRAENTE DI UNA GARANZIA FINANZIARIA DA PARTE DELL'ECDC
RELAZIONI SULLO STATO DI AVANZAMENTO
MODALITÀ E TEMPI DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA
7
7
7
7
7
10.1
10.2
10.3
10.4
7
7
8
8
LINGUA
DATE E INDIRIZZO POSTALE
SISTEMA DELLA DUPLICE BUSTA
CONFERMA DELLA PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA
CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
11.1
11.2
11.3
12.
CHIARIMENTI PER ISCRITTO PRIMA DEL TERMINE ULTIMO PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
CHIARIMENTI ORALI PRIMA DEL TERMINE ULTIMO PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
CONTATTI TRA L'ECDC E GLI OFFERENTI DOPO IL TERMINE ULTIMO PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
RIUNIONE DI APERTURA DELLE OFFERTE
RIUNIONE DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
COLLOQUI
ALTRE INFORMAZIONI
SEZIONE C – INFORMAZIONI SPECIFICHE SULLA GARA D'APPALTO
1. CALENDARIO
2. DESCRIZIONE DELLE PRESTAZIONI
CONTENUTO DELLA PROPOSTA TECNICA
3. CONTENUTO DELLA PROPOSTA FINANZIARIA
4. CRITERI DI SELEZIONE
4.1
4.2
4.3
5.
6.
7.
CAPACITÀ ECONOMICA E FINANZIARIA
CAPACITÀ TECNICA
CAPACITÀ PROFESSIONALE
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
SUBAPPALTI
LOTTI
8
8
9
9
9
1
1
2
18
18
18
18
19
19
19
19
20
SEZIONE D – MODULI STANDARD
21
1.
INFORMAZIONI AMMINISTRATIVE SULL'OFFERENTE
21
1.1
1.2
21
22
2.
3.
4.
INDIRIZZO E MEZZI DI CONTATTO
MODULO PER TERZE PARTI
PROPOSTA FINANZIARIA
LISTA DI CONTROLLO
CONFERMA DELLA PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA
SEZIONE E – PROGETTO DI CONTRATTO
23
25
26
27
Pagina 2
Sezione A – Introduzione
1. Presentazione dell'ECDC
Il Centro europeo per la prevenzione e il controllo delle malattie (ECDC) è stato istituito dal regolamento
del Parlamento europeo e del Consiglio n. 851/2004 del 21 aprile 2004, volto a individuare, valutare e
comunicare le minacce attuali ed emergenti per la salute umana rappresentate dalle malattie trasmissibili.
Nell'ambito di questa ampia missione, i principali compiti tecnici del Centro rientrano nelle seguenti
quattro categorie:
a. opinioni scientifiche che riuniscono competenze tecniche in campi specifici attraverso le sue
varie reti a livello UE e attraverso comitati scientifici ad hoc;
b. assistenza tecnica e comunicazione sulle sue attività e sui suoi risultati, nonché diffusione di
informazioni personalizzate volte a soddisfare le esigenze di vari tipi di pubblico;
c.
sorveglianza epidemiologica e collegamento in rete di laboratori, ovverosia lo sviluppo di una
sorveglianza epidemiologica a livello Europeo e la manutenzione di reti di laboratori di
riferimento;
d. allarme rapido e reazione, in base alla disponibilità nelle 24 ore di specialisti di malattie
trasmissibili.
Informazioni dettagliate sulla missione del Centro e sulle sue funzioni sono contenute nel suddetto
regolamento, accessibile attraverso il sito Web dell'ECDC: < http://www.ecdc.eu.int >.
2. Definizione del termine "appalto"
Per la propria organizzazione e il proprio funzionamento l’ECDC ha continuamente bisogno di beni e
servizi. La "gara d’appalto" è un modo strutturato di consultare il mercato per l'acquisizione di tali beni e
servizi.
La finalità di una gara d'appalto per l’aggiudicazione di un contratto è duplice:
ƒ
garantire la trasparenza delle operazioni;
ƒ
ottenere la qualità auspicata di servizi, beni e opere al più basso prezzo possibile.
I regolamenti applicabili, vale a dire le direttive 92/50/CEE, 93/36/CEE e 93/37/CEE, impongono all'ECDC
di ricercare la più ampia partecipazione possibile, su un piede di ugualità, nelle procedure d’appalto e
nelle aggiudicazioni di contratti.
3. Persone che possono partecipare alla presente gara d'appalto
La presente gara d’appalto è aperta a qualsiasi persona fisica o giuridica che desideri presentare
un’offerta per i servizi o beni richiesti e che sia domiciliato nell’UE, nello SEE/EFTA, in un paese partner
dell’ECDC o in qualsiasi altro paese contemplato dall’accordo sugli appalti pubblici dell’OMC 1 .
Maggiori informazioni sono disponibili al seguente indirizzo Internet:
http://www.wto.org/english/docs_e/legal_e/legal_e.htm#procurement
Sezione A
Pagina 3
Sezione B – Linee guida ed informazioni generali sulla gara
d'appalto
1. Contenuto dell'offerta
Gli offerenti devono presentare un'offerta comprendente i 3 elementi seguenti:
A. Proposta tecnica
La proposta tecnica deve essere coerente con la descrizione delle prestazioni e deve contenere tutte le
informazioni richieste nella sezione C.3. Nel preparare la proposta tecnica, l’offerente è invitato a tenere
conto dei criteri di aggiudicazione che verranno applicati per valutare l’offerta (cfr. sezione C.6).
B. Proposta finanziaria
La proposta finanziaria deve contenere una distinta dei costi dettagliata in base al modello presentato
nella sezione D.2. I prezzi devono essere indicati in euro applicando i tassi di conversione pubblicati nella
serie C della Gazzetta ufficiale delle Comunità europee del giorno in cui è stato pubblicato il bando di
gara. Le suddette informazioni sono disponibili anche sul sito Internet della Banca centrale europea al
seguente indirizzo: http://www.ecb.int/stats/eurofxref/.
Ai sensi degli articoli 3 e 4 del Protocollo sui privilegi e sulle immunità delle Comunità europee, l’ECDC è
esente da imposte, tasse e diritti (compresa l’IVA); pertanto i prezzi dovranno essere indicati al netto di
qualsiasi imposta, tassa o diritto.
C. Documentazione di supporto
La documentazione di supporto è una componente importante dell’offerta e deve essere completa ai fini
della valutazione della proposta tecnica. Essa deve comprendere i seguenti 4 elementi:
ƒ
Documenti comprovanti l'ammissibilità
Devono essere forniti documenti pertinenti, comprovanti che l'offerente soddisfa tutti i requisiti necessari
per la partecipazione alla gara d'appalto. Maggiori informazioni su questi documenti vengono fornite al
successivo punto 5.1.
ƒ
Documentazione sui criteri di selezione
Tutta la documentazione richiesta alla sezione C.5.
ƒ
Informazioni amministrative sull'offerente
Tali informazioni sono necessarie per consentire all’ECDC di produrre la documentazione contrattuale in
caso di aggiudicazione del contratto. Esse sono particolarmente importanti per i pagamenti, i quali
verranno effettuati tramite bonifico bancario al conto indicato dall'offerente nei moduli previsti a tale scopo.
Detti moduli sono presentati nella sezione D.1.
ƒ
Lista di controllo
La lista di controllo, presentata nella sezione D.4, deve essere inclusa dall’offerente come pagina
introduttiva alla propria proposta tecnica.
Sezione B
Pagina 4
2. Contatti tra l'ECDC e l'offerente
2.1
Chiarimenti per iscritto prima del termine ultimo per la presentazione delle offerte
Le richieste di chiarimento relative alla presente gara d’appalto o alla natura del contratto possono essere
inviate per posta, fax o e-mail a:
ECDC
Att. Procurement
171 83 STOCCOLMA
SVEZIA
Fax: +46 (0) 8 58 60 10 01
E-mail: [email protected]
La data di scadenza per le richieste di chiarimenti è indicata nel calendario di cui alla sezione C.1. Per
qualsiasi richiesta di chiarimenti inviata all’ECDC occorre indicare il numero di riferimento e il titolo della
gara d'appalto.
In risposta ad una richiesta in tal senso, l’ECDC fornirà informazioni complementari nei seguenti modi:
ƒ
se la documentazione dell’appalto è stata richiesta per posta elettronica, posta ordinaria oppure per
fax, i chiarimenti per iscritto saranno inviati per posta elettronica o per fax.
ƒ
se la documentazione dell’appalto è stata scaricata dal sito dell’ECDC, occorre verificare
regolarmente il seguente indirizzo URL da cui possono essere scaricati i chiarimenti per iscritto:
http://www.ecdc.eu.int (fare clic su "competitions", quindi su "call for tenders").
Nel caso in cui rilevi un errore, un’imprecisione, un’omissione o un qualsiasi altro tipo di difetto
amministrativo nel testo del bando di gara o nel capitolato d'oneri, l’ECDC provvederà ad informarne i
candidati di propria spontanea iniziativa.
2.2
Chiarimenti orali prima del termine ultimo per la presentazione delle offerte
Qualora si renda necessaria una visita in loco presso i locali dell’ECDC o una riunione prima del termine
ultimo per la presentazione delle offerte al fine di chiarire taluni aspetti della gara d’appalto, l’ECDC
prenderà i provvedimenti necessari, ne informerà i candidati e li inviterà a partecipare. I relativi costi di
partecipazione saranno a carico dell’offerente. L’ECDC potrebbe tuttavia decidere che il metodo più
efficace per rispondere ad una richiesta sia quello dei chiarimenti per iscritto.
Le date dell’eventuale riunione o visita figurano nella sezione C.1.
2.3
Contatti tra l'ECDC e gli offerenti dopo il termine ultimo per la presentazione delle offerte
Nel caso in cui, dopo l’apertura delle offerte, si rendessero necessari dei chiarimenti in relazione
all’offerta, oppure qualora l’offerta presentata contenesse errori amministrativi evidenti, l’ECDC potrà
mettersi in contatto con l’offerente, fermo restando che tale contatto non può portare a modifiche nelle
condizioni dell’offerta presentata.
3. Offerte che si discostano da quanto richiesto nella descrizione delle
prestazioni
Se tale possibilità non è prevista chiaramente nel capitolato d'oneri, l’offerta deve attenersi ai servizi
richiesti.
4. Presentazione di un'offerta da parte di un consorzio
Sono consentite offerte fatte in comune da consorzi di prestatori di servizi a patto che siano rispettate le
condizioni di corretta concorrenza. Il consorzio deve indicare chiaramente le mansioni che saranno svolte
Sezione B
Pagina 5
da ciascun prestatore di servizi nonché quale di essi sia stato designato dagli altri quale partner
principale.
5. Requisiti formali per la presentazione di un'offerta
5.1
Criteri di esclusione
Gli offerenti saranno esclusi dalla gara d'appalto in questione nei seguenti casi:
(a) se si trovano in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo,
cessazione d'attività o in ogni altra situazione analoga risultante da una procedura della stessa natura
prevista da leggi e regolamenti nazionali, ovvero a carico dei quali sia in corso un procedimento di tal
genere;
(b) se nei loro confronti è stata pronunciata una condanna, con sentenza passata in giudicato, per
qualsiasi reato che incida sulla loro etica professionale;
(c) se sono stati condannati, con sentenza passata in giudicato, per casi di frode, corruzione, concorso in
associazione a delinquere o per qualsiasi altra attività illecita che leda gli interessi finanziari delle
Comunità;
(d) se non sono in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali o
con gli obblighi relativi al pagamento d'imposte e tasse secondo la legislazione del paese in cui sono
stabiliti, del paese dell'amministrazione aggiudicatrice o del paese in cui dev'essere eseguito l'appalto.
Saranno inoltre esclusi gli offerenti che, in materia professionale, hanno commesso un errore grave,
accertato con qualsiasi elemento documentabile dall'ente appaltante.
Documento 1 comprovante l'ammissibilità
L'ECDC accetterà, come prova sufficiente che il candidato non si trova in una delle situazioni descritte ai
suddetti punti (a), (b) o (c), la presentazione di un estratto del casellario giudiziale o, in difetto, di un
documento equivalente rilasciato da una competente autorità giudiziaria o amministrativa del paese di
origine o di provenienza, da cui risulti il soddisfacimento delle condizioni di cui trattasi.
Documento 2 comprovante l'ammissibilità
L'ECDC accetterà, come prova sufficiente che il candidato non si trova nella situazione descritta al
suddetto punto (d), un certificato recente rilasciato dall'autorità competente dello stato in questione.
Qualora lo Stato membro interessato non rilasci siffatti documenti o certificati, questi possono essere
sostituiti da una dichiarazione giurata resa dalla persona interessata davanti ad un’autorità giudiziaria od
amministrativa, un notaio o un competente organismo professionale o commerciale nel paese d’origine od
in quello di provenienza.
5.2
False dichiarazioni e atti di corruzione
Il contratto non sarà aggiudicato agli offerenti che, nel corso della procedura di appalto:
ƒ
si trovino in situazione di conflitto di interessi;
ƒ
si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste dall'ECDC ai fini della
partecipazione all'appalto o che non abbiano fornito tali informazioni;
ƒ
qualsiasi tentativo dell’offerente di ottenere informazioni riservate, concludere accordi illeciti con i
concorrenti o influenzare il comitato di valutazione o l’ECDC nel corso del processo di esame,
chiarimento, valutazione e comparazione delle offerte porterà alla reiezione dell’offerta ed è
suscettibile di sanzioni amministrative.
Sezione B
Pagina 6
6. Riservatezza e accesso del pubblico ai documenti
Ai fini dell’attuazione delle proprie attività in generale e dell’espletamento delle procedure di
aggiudicazione degli appalti in particolare, l’ECDC si attiene ai seguenti regolamenti dell’UE:
ƒ
direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 24 ottobre 1995, e regolamento
45/2001, del 18 dicembre 2000, relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
ƒ
Regolamento CE n. 1049/2001 del Consiglio, del 30 maggio 2001, relativo all'accesso del pubblico ai
documenti del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione.
7. Disposizioni standard che disciplinano i contratti dell'ECDC
Nel redigere l’offerta occorre tenere presenti le disposizioni del progetto di contratto (cfr. allegato
sezione E). In particolare, il progetto di contratto indica le modalità e le condizioni relative ai pagamenti al
contraente.
Le disposizioni contemplate dal progetto di contratto sono soggette a variazioni.
8. Possibilità di richiesta al contraente di una garanzia finanziaria da parte
dell'ECDC
L'ECDC può richiedere al contraente selezionato una garanzia di prefinanziamento o una garanzia di
esecuzione. Quando vengono richieste tali garanzie, le condizioni specifiche relative alla fornitura delle
garanzie sono incluse nel progetto di contratto (sezione E). I costi della garanzia saranno a carico del
contraente.
9. Relazioni sullo stato di avanzamento
Al fine di assicurare che i fondi pubblici siano spesi in modo corretto, il contraente prescelto in base alla
presente gara d’appalto potrà essere invitato a presentare relazioni sullo stato di avanzamento dei lavori.
Se applicabile, il tipo e la frequenza di tali relazioni sono specificati nella descrizione delle prestazioni
(cfr. sezione C.2).
10. Modalità e tempi di presentazione dell'offerta
10.1 Lingua
Le offerte vanno redatte in una delle lingue ufficiali dell'Unione europea. Sia la proposta tecnica che la
proposta finanziaria devono essere firmate e perfettamente leggibili in modo da evitare qualsiasi
ambiguità.
10.2 Date e indirizzo postale
L’offerta va inviata entro e non oltre la data indicata nel calendario di cui alla sezione C.1 (fa fede il timbro
postale) o consegnata direttamente entro e non oltre le ore 16.00, ora locale, della data indicata alla
sezione C.1.
L’offerta deve pervenire al seguente indirizzo:
ECDC
Att. Procurement
171 83 STOCCOLMA
SVEZIA
Sezione B
Pagina 7
Indirizzo per le visite:
Tomtebodavägen 11A
Solna
10.3 Sistema della duplice busta
Le offerte vanno presentate in duplice busta.
La busta esterna deve essere chiusa con nastro adesivo, firmata sulla chiusura e recare le seguenti
informazioni:
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
il numero di riferimento del bando di gara (OJ/2006/10/11- PROC/2006/015)
il titolo del progetto (“Mobili e accessori”)
il nome dell’offerente
la dicitura “Gara d’appalto. Si prega il servizio postale interno di non aprire questa busta.”
l’indirizzo per la presentazione dell’offerta (vedi sopra)
la data della spedizione (se applicabile) deve essere leggibile sulla busta esterna
All’interno vi devono essere tre buste:
la busta A contenente l’originale (senza cucitura, firmato e contrassegnato chiaramente come “Originale”)
e quattro copie (con cucitura e ciascuna contrassegnata come “Copia”) della proposta tecnica;
la busta B contenente l’originale firmato e quattro copie della proposta finanziaria;
la busta C contenente l’originale della documentazione di supporto.
10.4 Conferma della presentazione dell'offerta
Al fine di avere un quadro preciso delle offerte che arriveranno, gli offerenti che non consegnano a
mano la loro offerta sono tenuti a completare e restituire il modulo disponibile nella sezione D.5.
11. Criteri di valutazione delle offerte
Le offerte saranno aperte e valutate da un comitato avente le competenze tecniche e amministrative
necessarie per esprimere un parere autorevole. I membri del comitato sono designati ad personam
dall’ECDC ed offrono le garanzie di imparzialità e riservatezza necessarie. Ognuno di essi dispone del
medesimo diritto di voto.
11.1 Riunione di apertura delle offerte
L’obiettivo principale della riunione di apertura è di verificare che le offerte ricevute siano conformi ai
seguenti requisiti formali:
9 presentazione entro e non oltre il termine ultimo per la presentazione delle offerte;
9 constatazione dell’effettiva chiusura della busta;
9 redazione in una lingua dell’UE;
9 apposizione della firma;
9 presenza della proposta tecnica, della proposta finanziaria e della documentazione di sostegno;
9 presenza del numero di copie richieste.
La riunione di apertura delle offerte si terrà alla data indicata nel calendario di cui alla sezione C.1 presso
i locali dell’ECDC. Gli offerenti che desiderino partecipare alla riunione di apertura delle offerte sono tenuti
ad inviare un fax di conferma all'unità appalti (n. di fax: +46 (0) 8 58 60 10 01). A tale riunione è ammesso
al massimo un rappresentante per offerente, in veste di osservatore.
Sezione B
Pagina 8
11.2 Riunione di valutazione delle offerte
Le offerte conformi ai requisiti formali verificati in occasione della riunione di apertura delle offerte saranno
valutate in due fasi distinte:
1. in primo luogo, il comitato di valutazione esamina l’ammissibilità e la capacità dell’offerente di onorare
il contratto alla luce dei criteri di selezione di cui alla sezione C.5. Qualora uno dei criteri pertinenti
elencati in detta sezione non sia soddisfatto, si porrà fine alla valutazione dell’offerta;
2. ciascun membro del comitato valuta la proposta tecnica e aggiudica un punteggio in funzione dei
criteri di aggiudicazione. In seguito ad una valutazione della qualità tecnica in rapporto al prezzo, si
determina l’offerta più vantaggiosa sotto il profilo economico.
La procedura di valutazione delle offerte è riservata. Le riunioni del comitato di valutazione si tengono a
porte chiuse e le sue decisioni sono collegiali. I membri del comitato di valutazione sono tenuti al segreto.
Le relazioni di valutazione e i verbali sono destinati unicamente ad uso ufficiale e non possono essere
comunicati agli offerenti o a terzi, tranne all’ECDC, all’Ufficio europeo per la lotta antifrode e alla Corte dei
conti europea.
11.3 Colloqui
Se per questa gara è necessario lo svolgimento di un colloquio, le relative date saranno indicate nella
sezione C.1. Se non è indicata alcuna data, ciò significa che il colloquio non è necessario.
I costi necessari per partecipare al colloquio saranno a carico dell'offerente.
12. Altre informazioni
La presentazione di un’offerta implica l’accettazione delle condizioni stabilite nel “Capitolato generale
degli appalti” e di tutte le disposizioni delle presenti specifiche e dei suoi allegati, del bando di gara e degli
eventuali documenti supplementari.
Gli offerenti sono tenuti a rispettare i modelli indicati ed esaminare attentamente e seguire tutte le
istruzioni contenute nelle presenti specifiche e nel bando di gara. Le offerte che non contengano tutte le
informazioni richieste potranno essere scartate.
Gli offerenti sono vincolati dall’offerta per un periodo di 6 mesi dal termine ultimo di presentazione delle
offerte.
Se la descrizione delle prestazioni fa riferimento ad un bilancio massimo, qualsiasi offerta contenente una
proposta finanziaria superiore a tale bilancio sarà scartata.
Tutti i documenti presentati dall’offerente diventano proprietà dell’ECDC e sono considerati riservati.
L'ECDC non rimborsa le spese incorse per la preparazione e la presentazione delle offerte.
Il completamento della procedura di aggiudicazione della gara d’appalto non comporta alcun obbligo per
l’ECDC di aggiudicare il contratto. L’ECDC non è tenuta a corrispondere risarcimenti agli offerenti le cui
offerte non siano state accolte, neppure quando essa rinunci ad aggiudicare il contratto.
Ciascun offerente sarà informato per iscritto in merito all’esito della gara d’appalto.
Sezione B
Pagina 9
Sezione C – Informazioni specifiche sulla gara d'appalto
1. Calendario
Il calendario applicabile alla presente gara d’appalto e ai contratti connessi è il seguente:
OJ/2006/10/11- PROC/2006/015
“Mobili e accessori”
Calendario di sintesi
Data di pubblicazione del bando di gara
Data ultima per l’invio di chiarimenti da parte dell'ECDC
Termine ultimo per la presentazione delle
offerte
Osservazioni
11 ottobre 2006
Data di pubblicazione nella
GU
27 novembre 2006
7 dicembre 2006
alle 16.00, ora locale
(Eventuali) colloqui
Non applicabile per la presente
gara d'appalto
Riunione di apertura delle offerte
13 dicembre 2006
10.00, ora locale
Data per la valutazione delle offerte
14 dicembre 2006
Previsione
Notifica dell’aggiudicazione all’offerente prescelto
Firma del contratto
Data di valutazione
più 1 settimana
Data di valutazione
più 1-2 settimane
Previsione
Previsione
Data d’inizio delle attività
Previsione
Data della conclusione delle attività
Previsione
Sezione C
Pagina 1
2. Descrizione delle prestazioni
La presente descrizione delle prestazioni costituisce un insieme di istruzioni e orientamenti ai candidati sulla natura
dell’offerta che intendono presentare; esso fungerà peraltro da mandato del contraente nel corso dell’attuazione
del progetto. La descrizione delle prestazioni garantisce che il progetto sia concepito correttamente dal contraente,
che i lavori vengano eseguiti nei tempi previsti e che non vi sia uno spreco di risorse.
La descrizione delle prestazioni è destinata a diventare parte del contratto che potrebbe essere aggiudicato in
seguito alla presente gara d’appalto.
Il contraente dovrà fornire mobili e accessori ai locali dell'ECDC ubicati a Solna (Svezia), conformemente alla
descrizione delle prestazioni e al modello di contratto di servizi. Il pagamento dovrà essere eseguito in base al
piano di pagamento, soltanto se il contraente ha adempiuto a tutti gli obblighi contrattuali alla data in cui la fattura
viene presentata all'ECDC.
Piano di pagamento
Il pagamento dovrà avvenire nel seguente modo:
20% prefinanziamento, pagamento anticipato
30% all'inizio dei lavori nei locali dell'ECDC
50% quando i compiti sono stati eseguiti ed approvati
La descrizione delle prestazioni include i disegni relativi ai 3 seguenti lotti, che si possono consultare sul sito Web
dell'ECDC al seguente indirizzo: www.ecdc.eu.int (fare clic su "Calls for tenders" e "Furniture and fittings").
LOTTO 1. Tavolo per il consiglio di amministrazione
PROSPETTO INFORMATIVO
ORDINE
„ I † A † K † V
† E
ECDC, MOBILI E ACCESSORI
TAVOLO PER IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONEY1
NUMERO DEL
PROGETTO
FASE
CONTENUTO
DESCRIZIONI
Fornitura di un tavolo per il consiglio di
amministrazione-Y1
FH
FH
FH
I-46.2-122
I-46.2-123
Sezione C
FU
FU
Quantità
Descrizione del prodotto
Specifiche della sala
PROGETTI
Piantina dei piani, numerata, tavolo per il
consiglio di amministrazione
Secondo piano, installazioni permanenti, tende,
banco reception
Terzo piano, installazioni permanenti, tende,
tavolo per il consiglio di amministrazione
Progetti dei mobili, tavolo per il consiglio di
amministrazione
HG
HG
HG
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
-
1 :100
1 :100
2006-03-21
2006-03-21
-
Pagina 2
I-46.3-120
I-46.3-121
I-46.3-122
I-46.3-1221
I-46.3-1222
I-46.3-123
I-46.3-124
I-46.3-125
I-46.3-126
I-46.3-127
I-46.3-128
I-46.3-129
I-46.3-130
I-46.3-1211
I-46.3-1212
FU
FU
FU
FU
FU
FU
FU
FU
FU
FU
FU
FU
FU
FU
FU
I-46.4-120
I-46.4-120
FU
FU
FU
UH
Vista dall'alto del tavolo per il consiglio di amm.
Tavolo per il consiglio di amm. PARTE 1
Tavolo per il consiglio di amm. PARTE 2
Tavolo per il consiglio di amm. PARTE 2.1
Tavolo per il consiglio di amm. PARTE 2.2
Tavolo per il consiglio di amm. PARTE 3
Tavolo per il consiglio di amm. PARTE 4
Tavolo per il consiglio di amm. PARTE 5
Tavolo per il consiglio di amm. PARTE 6
Tavolo per il consiglio di amm. PARTE 7
Banco tecnico PARTE 8
Tavolo per il consiglio di amm., SISTEMAZIONE
Tavolo per il consiglio di amm., SEZIONI
Tavolo per il consiglio di amm., DETTAGLIO
DEL PIANO DEL TAVOLO
Tavolo per il consiglio di amm., DETTAGLIO
DELLA GAMBA DEL TAVOLO
Sezioni della sala riunioni del consiglio di
amministrazione
Sala riunioni del consiglio, SEZIONE
TRASVERSALE
Sala riunioni del consiglio, SEZIONE
LONGITUDINALE
1:20
1:5
1:5
1:5
1:5
1:5
1:5
1:5
1:5
1:5
1:5
1:5
1:5
1:1
1:1
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
2003-03-21
2006-03-21
-
1:20
1:20
2006-03-21
2006-03-21
-
= SPECIFICHE
= DOCUMENTAZIONE RELATIVA
ALL'ORDINE
Fornitura
Codic
e
Titolo
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
101
102
1021
1022
103
Tavolo per il consiglio 1
Tavolo per il consiglio 2
Tavolo per il consiglio 2.1
Tavolo per il consiglio 2.2
Tavolo per il consiglio 3
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
104
105
106
107
108
Tavolo per il consiglio
Tavolo per il consiglio
Tavolo per il consiglio
Tavolo per il consiglio
Banco tecnico
Numero
totale
1
2
1
1
4
4
4
2
1
1
Tavolo per il consiglio 1
PRODOTTO - Tavolo per il consiglio di amministrazione, parte 1. Mobili e accessori speciali.
ISTRUZIONI
Il tavolo di prova deve essere prodotto come la parte 2 del tavolo completo per il consiglio di amministrazione e deve
essere approvato dall'architetto prima di essere prodotto integralmente. Il tavolo di prova servirà da riferimento per
garantire che gli altri tavoli soddisfino gli stessi standard nel processo di produzione.
Il produttore dovrà assicurarsi che i tavoli siano completamente stabili, ben costruiti, robusti e funzionali; questi
requisiti generali devono essere soddisfatti.
Le viti o le ferrature non devono essere visibili. La produzione deve essere conforme con i progetti allegati.
I materiali e la lavorazione correlati al prodotto finito devono soddisfare i requisiti della classe A della norma svedese
Sezione C
Pagina 3
SIS 839030.
ESECUZIONE
Piano del tavolo: da realizzare con pannello MDF con bordo in legno solido.
La parte frontale dotata di ante dovrà essere tutta verniciata a spruzzo, compresi i bordi, in grigio alluminio pallido,
NCS S 2000-N, livello di lucentezza 60. La scanalatura per il portanome dovrà essere fresata e verniciata nello stesso
modo previsto per il piano del tavolo.
Bordi arrotondati. Bordo frontale verniciato a spruzzo in grigio chiaro, NCS S 2000-N, livello di lucentezza 60.
Bordo posteriore verso le sedie da verniciare in bruno dorato come la pelle Tärnsjö, colore suggerito: NCS 6020Y60R.
Lucidatura opaca di lunga durata.
Cerniera per ante: cerniera Blum "Clip top 107", numero dell'articolo 75 T 1750.
Accessorio Blum "blumotion per cerniere Clip top" sul margine frontale dell'anta per assicurare un'apertura
silenziosa.
Piano del tavolo rivestito in pelle
Da realizzare con pannello MDF di 8 mm rivestito in pelle, Tärnsjö, bruno dorato, colore 8670.
Da svasare nel piano del tavolo. Questa parte deve poter essere sostituita in caso di usura.
I punti di giunzione tra le superfici in pelle devono essere il più possibile invisibili.
Gambe del tavolo ALT 1 - (NB: scanalatura per il canale dei cavi)
Da realizzare con pannello MDF di 20 mm. Angoli arrotondati al livello del pavimento, vedere il disegno. Da verniciare,
color bruno scuro NCS S 8502-R, livello di lucentezza 60. Le gambe del tavolo devono essere assemblate usando viti
a testa conica. Piedi nascosti, regolabili.
Gambe del tavolo ALT 2: (NB: scanalatura per il canale dei cavi)
Da realizzare con pannello MDF di 40 mm. Due piani del tavolo sostenuti da una gamba del tavolo. Da verniciare,
color bruno scuro, come sopra.
Pannello frontale
Da realizzare con pannelli laminati di masonite, con tutti i bordi arrotondati. Interamente verniciato a spruzzo,
compresi i bordi, in grigio alluminio chiaro, NCS S 2000-N, livello di lucentezza 60.
Il pannello dovrà essere agganciato ad una struttura nascosta sotto il tavolo e dovrà essere facilmente rimovibile e
sostituibile per consentire l'accesso al futuro cablaggio. Senza gambe e piano del tavolo.
Pannello frontale, costruzione vista dalle sedie, canale dei cavi visibile, verniciato nello stesso colore.
Attrezzature tecniche: da coordinare con AV-konsult WSP, Claes von Rothstein, tel. 08-6886159.
Le misure devono essere controllate per assicurare che le attrezzature possano essere installate nel tavolo. Il
pannello e il microfono devono essere realizzati in alluminio metallizzato.
Cassetto prese: da verniciare all'interno, NCS S 2000-N, lucidatura opaca di lunga durata.
Alimentazione elettrica, presa Internet, cavi: morsettiera nel tavolo. 2 morsettiere, ciascuna per 2 morsetti.
Produttore: Bachman, 2 sezioni, grigio.
I cavi tra il cassetto per prese e il canale dei cavi devono essere installati con cura nel cassetto prese.
Se il tavolo ha una morsettiera collegata al canale dei cavi, il tavolo deve essere collegato a massa.
Portanome
Da realizzare in plastica acrilica trasparente di 2 mm; misura: 30 mm più lungo di un A3 piegato in A4.
Bordi superiori da inclinare di 60 gradi in modo tale che il portanome possa essere agganciato nella scanalatura
(deve essere possibile inserire una pellicola trasparente in formato A4 ).
NOTA
Vedere il disegno I-46.3-120 tavolo completo, I-46.3-121, tavolo parte 1, I-46.2-123 pianta dell'edificio, I-46.3-1201
particolari.
MISURE
Le dimensioni devono essere conformi ai disegni e sono molto importanti, poiché la sala presenta alcuni pilastri che
limitano la misura del tavolo completo. È altrettanto importante che le sedie da conferenza abbiano una misura
adeguata per essere disposte sotto il tavolo. Vedere i disegni.
Le dimensioni dei vani delle porte devono essere controllate per assicurare che i mobili possano essere spostati
all'interno dell'edificio.
Tavolo per il consiglio 2
PRODOTTO - Tavolo per il consiglio di amministrazione, parte 2. Mobili e accessori speciali.
ISTRUZIONI
Il tavolo di prova deve essere prodotto come la parte 2, codice 102, del tavolo completo del consiglio di
amministrazione e deve essere approvato dall'architetto prima di essere prodotto integralmente. Il tavolo di prova
servirà da riferimento per garantire che gli altri tavoli soddisfino gli stessi standard nel processo di produzione.
Il produttore dovrà assicurarsi che i tavoli siano completamente stabili, ben costruiti, robusti e funzionali; questi
requisiti generali devono essere soddisfatti.
Le viti o le ferrature non devono essere visibili. La produzione deve essere conforme con i progetti allegati.
I materiali e la lavorazione correlati al prodotto finito devono soddisfare i requisiti della classe A della norma svedese
SIS 899030.
ESECUZIONE
Piano del tavolo: da realizzare con pannello MDF con bordo in legno solido.
Sezione C
Pagina 4
La parte frontale dotata di ante dovrà essere interamente verniciata a spruzzo, compresi i bordi, in grigio alluminio
pallido, NCS S 2000-N, livello di lucentezza 60. La scanalatura per il portanome dovrà essere fresata e verniciata nello
stesso modo previsto per il piano del tavolo.
Bordi arrotondati. Bordo frontale verniciato a spruzzo in grigio chiaro, NCS S 2000-N, livello di lucentezza 60.
Bordo posteriore verso le sedie da verniciare in bruno dorato come la pelle Tärnsjö, colore suggerito: NCS 6020Y60R.
Lucidatura opaca di lunga durata.
Cerniera per ante: cerniera Blum "Clip top 107", numero dell'articolo 75 T 1750.
Accessorio Blum "blumotion per cerniere Clip top" sul margine frontale dell'anta per assicurare un'apertura
silenziosa.
Piano del tavolo rivestito in pelle
Da realizzare con pannello MDF di 8 mm rivestito in pelle, Tärnsjö, bruno dorato, colore 8670.
Da svasare nel piano del tavolo. Questa parte deve poter essere sostituita in caso di usura.
I punti di giunzione tra le superfici in pelle devono essere il più possibile invisibili, così come quelli tra i tavoli.
Gambe del tavolo ALT 1 - (NB: scanalatura per il canale dei cavi)
Da realizzare con pannello MDF di 20 mm. Angoli arrotondati al livello del pavimento, vedere il disegno. Da verniciare,
color bruno scuro NCS S 8502-R, livello di lucentezza 60. Le gambe del tavolo devono essere assemblate usando viti
a testa conica. Piedi nascosti, regolabili.
Gambe del tavolo ALT 2 - (NB: scanalatura per il canale dei cavi)
Da realizzare con pannello MDF di 40 mm. Due piani del tavolo sostenuti da una gamba del tavolo. Da verniciare,
color bruno scuro, come sopra.
Pannello frontale
Da realizzare con pannelli laminati di masonite, con tutti i bordi arrotondati. Interamente verniciato a spruzzo,
compresi i bordi, in grigio alluminio chiaro, NCS S 2000-N, livello di lucentezza 60.
Il pannello dovrà essere agganciato ad una struttura nascosta sotto il tavolo e dovrà essere facilmente rimovibile e
sostituibile per consentire l'accesso al futuro cablaggio. Senza gambe e piano del tavolo.
Pannello frontale, costruzione vista dalle sedie, canale dei cavi visibile, verniciato nello stesso colore.
Attrezzature tecniche: da coordinare con AV-konsult WSP, Claes von Rothstein, tel. 08-6886159.
Le misure devono essere controllate per assicurare che le attrezzature possano essere installate nel tavolo. Il
pannello e il microfono devono essere realizzati in alluminio metallizzato.
Cassetto prese: da verniciare all'interno, NCS S 2000-N, lucidatura opaca di lunga durata.
Alimentazione elettrica, presa Internet, cavi: morsettiera nel tavolo. 2 morsettiere, ciascuna per 2 morsetti.
Produttore: Bachman, 2 sezioni, grigio.
I cavi tra il cassetto per prese e il canale dei cavi devono essere installati con cura nel cassetto prese.
Se il tavolo ha una morsettiera collegata al canale dei cavi, il tavolo deve essere collegato a massa.
Portanome
Da realizzare in plastica acrilica trasparente di 2 mm; misura: 30 mm più lungo di un A3 piegato in A4.
Bordi superiori da inclinare di 60 gradi in modo tale che il portanome possa essere agganciato nella scanalatura
(deve essere possibile inserire una pellicola trasparente in formato A4 ).
VARIAZIONE RISPETTO AL CODICE 101
Due inserti rivestiti in pelle, uno per ogni posto.
I punti di giunzione devono essere il più possibile invisibili.
NOTA
Vedere il disegno I-46.3-120 tavolo completo, I-46.3-22, tavolo parte 2, I-46.2-123 pianta dell'edificio, I-46-1201
particolari.
MISURE
Le dimensioni devono essere conformi ai disegni e sono molto importanti, poiché la sala presenta alcuni pilastri che
limitano la misura del tavolo completo. È altrettanto importante che le sedie da conferenza abbiano una misura
adeguata per essere disposte sotto il tavolo. Vedere i disegni.
Le dimensioni dei vani delle porte devono essere controllate per assicurare che i mobili possano essere spostati
all'interno dell'edificio.
Fornitura
Y1
Codice
1021
Titolo / descrizione
Tavolo per il consiglio di amministr. 2.1
Fornitore / telefono
Codice
1021
PRODOTTO - Tavolo per il consiglio di amministrazione, parte 2.1. Mobili e accessori speciali.
ISTRUZIONI
Vedere il codice 102.
ESECUZIONE
Vedere il codice 102.
VARIAZIONE RISPETTO AL CODICE 102
La gamba dovrà essere dotata di un'anta e di connessioni Internet/alimentazione elettrica per un tavolo mobile.
La gamba vicina al tavolo mobile dovrà essere due volte più spessa se viene scelta la versione ALT. 1.
Sezione C
Pagina 5
NOTA
Vedere il disegno I-46.3-120 tavolo completo, I-46.3-1221, tavolo parte 2.1, I-46.2-123 pianta dell'edificio, I-46.3-1201
particolari.
MISURE
Le dimensioni devono essere conformi ai disegni e sono molto importanti, poiché la sala presenta alcuni pilastri che
limitano la misura del tavolo completo. È altrettanto importante che le sedie da conferenza abbiano una misura
adeguata per essere disposte sotto il tavolo. Vedere i disegni.
Le dimensioni dei vani delle porte devono essere controllate per assicurare che i mobili possano essere spostati
all'interno dell'edificio.
Y1
Sezione C
1022
Tavolo per il consiglio di amministr. 2.2
1022
Pagina 6
Fornitura
Y1
Codice
103
Titolo/descrizione
Tavolo per il consiglio di amministr. 3
Fornitore/telefono
Codice
103
PRODOTTO - Tavolo per il consiglio di amministrazione, parte 3. Mobili e accessori speciali.
ISTRUZIONI
Vedere il codice 102.
ESECUZIONE
Vedere il codice 102.
POSIZIONAMENTO
Vedere il codice 102.
NOTA
Vedere il disegno I-46.3-120 tavolo completo, I-46.3-123, tavolo parte 3, I-46.2-123 pianta dell'edificio, I-46.3-1201
particolari.
MISURE
Le dimensioni devono essere conformi ai disegni e sono molto importanti, poiché la sala presenta alcuni pilastri che
limitano la misura del tavolo completo. È altrettanto importante che le sedie da conferenza abbiano una misura
adeguata per essere disposte sotto il tavolo. Vedere i disegni.
Le dimensioni dei vani delle porte devono essere controllate per assicurare che i mobili possano essere spostati
all'interno dell'edificio.
Y1
104
Tavolo per il consiglio di amministr. 4
104
PRODOTTO - Tavolo per il consiglio di amministrazione, parte 4. Mobili e accessori speciali.
ISTRUZIONI
Vedere il codice 102.
ESECUZIONE
Vedere il codice 102.
POSIZIONAMENTO
Vedere il codice 102.
NOTA
Vedere il disegno I-46.3-120 tavolo completo, I-46.3-124, tavolo parte 4, I-46.2-123 pianta dell'edificio, I-46.3-1201
particolari.
MISURE
Le dimensioni devono essere conformi ai disegni e sono molto importanti, poiché la sala presenta alcuni pilastri che
limitano la misura del tavolo completo. È altrettanto importante che le sedie da conferenza abbiano una misura
adeguata per essere disposte sotto il tavolo. Vedere i disegni.
Le dimensioni dei vani delle porte devono essere controllate per assicurare che i mobili possano essere spostati
all'interno dell'edificio.
Sezione C
Pagina 7
Fornitura
Y1
Codice
105
Titolo/descrizione
Tavolo per il consiglio di amministr. 5
Codice
105
PRODOTTO - Tavolo per il consiglio di amministrazione, parte 5. Mobili e accessori speciali.
ISTRUZIONI
Vedere il codice 102.
ESECUZIONE
Vedere il codice 102.
VARIAZIONE RISPETTO AL CODICE 102
Due inserti rivestiti in pelle, uno per ciascun posto.
I punti di giunzione devono essere il più possibile invisibili.
POSIZIONAMENTO
Vedere il codice 102.
NOTA
Vedere il disegno I-46.3-120 tavolo completo, I-46.3-125, tavolo parte 5, I-46.2-123 pianta dell'edificio, I-46.3-1201
particolari.
MISURE
Le dimensioni devono essere conformi ai disegni e sono molto importanti, poiché la sala presenta alcuni pilastri che
limitano la misura del tavolo completo. È altrettanto importante che le sedie da conferenza abbiano una misura
adeguata per essere disposte sotto il tavolo. Vedere i disegni.
Le dimensioni dei vani delle porte devono essere controllate per assicurare che i mobili possano essere spostati
all'interno dell'edificio.
Y1
106
Tavolo per il consiglio di amministr. 6
106
PRODOTTO - Tavolo per il consiglio di amministrazione, parte 6. Mobili e accessori speciali.
ISTRUZIONI
Vedere il codice 102.
ESECUZIONE
Vedere il codice 102.
VARIAZIONE RISPETTO AL CODICE 102
Due inserti rivestiti in pelle, uno per ciascun posto.
I punti di giunzione devono essere il più possibile invisibili.
POSIZIONAMENTO
Vedere il codice 102.
NOTA
Vedere il disegno I-46.3-120 tavolo completo, I-46.3-126, tavolo parte 6, I-46.2-123 pianta dell'edificio, I-46.3-1201
particolari.
MISURE
Le dimensioni devono essere conformi ai disegni e sono molto importanti, poiché la sala presenta alcuni pilastri che
limitano la misura del tavolo completo. È altrettanto importante che le sedie da conferenza abbiano una misura
adeguata per essere disposte sotto il tavolo. Vedere i disegni.
Le dimensioni dei vani delle porte devono essere controllate per assicurare che i mobili possano essere spostati
all'interno dell'edificio.
Sezione C
Pagina 8
Fornitura
Y1
Codice
107
Titolo/descrizione
Tavolo per il consiglio di amministr. 7
Fornitore/telefono
Codice
107
PRODOTTO - Tavolo per il consiglio di amministrazione, parte 7. Mobili e accessori speciali.
ISTRUZIONI
Vedere il codice 102.
ESECUZIONE
Vedere il codice 102.
VARIAZIONE RISPETTO AL CODICE 102
Due inserti rivestiti in pelle, uno per ciascun posto.
I punti di giunzione devono essere il più possibile invisibili.
Deve essere possibile collegare il canale dei cavi del tavolo con il codice 106.
L'anta deve essere realizzata nei lati delle gambe, in linea con il design delle gambe.
POSIZIONAMENTO
Vedere il codice 102.
NOTA
Vedere il disegno I-46.3-120 tavolo completo, I-46.3-127, tavolo parte 7, I-46.2-123 pianta dell'edificio, I-46.3-1201
particolari.
MISURE
Le dimensioni devono essere conformi ai disegni e sono molto importanti, poiché la sala presenta alcuni pilastri che
limitano la misura del tavolo completo. È altrettanto importante che le sedie da conferenza abbiano una misura
adeguata per essere disposte sotto il tavolo. Vedere i disegni.
Le dimensioni dei vani delle porte devono essere controllate per assicurare che i mobili possano essere spostati
all'interno dell'edificio.
Y1
108
Banco tecnico 8
108
PRODOTTO - Banco tecnico dietro al tavolo per il consiglio di amministrazione. Mobili e accessori speciali.
ISTRUZIONI
Vedere il codice 101.
ESECUZIONE
Vedere il codice 101.
VARIAZIONE RISPETTO AL CODICE 101
Il banco deve avere una profondità di 800 mm. Scanalatura per portanome, portanome non incluso.
La superficie verniciata davanti dovrebbe essere più corta di 100 mm. Le gambe del tavolo dovrebbero essere più
corte di 100 mm.
Il pannello frontale dovrà avere una forma a campana diversa, con angoli più stretti.
POSIZIONAMENTO
Vedere il codice 101.
NOTA
Vedere il disegno I-46.3-120 tavolo completo, I-46.3-128, banco tecnico, I-46.2-123 pianta dell'edificio, I-46.3-1201
particolari.
MISURE
Vedere il codice 101.
Sezione C
Pagina 9
Sala n. 369
Fornit
ura
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Sezione C
Sala riunioni del consiglio
di amministrazione
2006-03-21
Codice
101
102
103
104
105
106
107
108
1021
1022
** 41
Tavolo per il consiglio 1
Tavolo per il consiglio 2
Tavolo per il consiglio 3
Tavolo per il consiglio 4
Tavolo per il consiglio 5
Tavolo per il consiglio 6
Tavolo per il consiglio 7
Banco tecnico
Tavolo per il consiglio 2.1
Tavolo per il consiglio 2.2
1
2
4
4
4
2
1
1
1
1
Pagina 10
LOTTO 2 TENDE
PROSPETTO INFORMATIVO
ORDINE
„ I † A † K † V
† E
ECDC, MOBILI E ACCESSORI
A1 – TENDE OSCURANTI
NUMERO DEL
PROGETTO
I-46.2-122
I-46.2-123
I-46.3-101
I-46.4-120
I-46.3-121
FASE
CONTENUTI
SCALA
FH
FH
FH
DESCRIZIONI
Fornitura A1 – Tende oscuranti
Quantità
Descrizione del prodotto
Specifiche della sala
FU
FU
PROGETTI
Piantina dei piani, numerata
Secondo piano, pianta degli arredi,
installazioni permanenti
Terzo piano, pianta degli arredi,
installazioni permanenti
FU
FU
FU
Sezioni della sala riunioni del
consiglio di amministrazione
Sezioni, TENDE
Sala riunioni del consiglio, SEZIONE
TRASVERSALE
Sala riunioni del consiglio, SEZIONE
LONGITUDINALE
FU
UH
DATA DEL
PROGETTO
DATA DI
MODIFIC
A
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
-
1 :100
1 :100
2006-03-21
2006-03-21
-
1 :20
1 :20
2006-03-21
2006-03-21
-
= SPECIFICHE
= DOCUMENTAZIONE RELATIVA
ALL'ORDINE
Fornitura
A1
Codice
701
A1
702
A1
703
Titolo
Tenda,
larghezza 280
Tenda,
larghezza 700
Tenda,
larghezza 280
Numero totale
8
2
13
PRODOTTO - Guide per tende automatizzate, montate a muro.
Tende oscuranti. Tende a pieghe di lunghezza standard.
ISTRUZIONI
Coordinamento con AV-konsult, WSP, in relazione all'attivazione dal pannello di controllo del banco.
Le misure devono essere controllate in loco prima di realizzare le tende.
Le tende devono essere lisce ed appese accuratamente; sul retro delle tende devono essere fornite in modo
discreto le istruzioni per la pulizia e il numero della sala.
Le cuciture devono essere cucite diritte da una sarta competente.
ESECUZIONE
Sezione C
Pagina 11
Le lunghezze delle tende devono essere cucite insieme in modo da ottenere una larghezza di 2800 mm, usando
un tessuto largo 140 cm. 100% cotone.
Il tessuto da utilizzare è il Ravenna Alabaster, ROMO, SS EN 1021-1, colore: 7215/04 bianco.
Rivestito con una fodera oscurante, ROMO, Primula, E0370316, colore: beige chiaro.
CUCITURA
Tende a pieghe di lunghezza standard.
Gli orli non devono essere raggrinziti. Le lunghezze devono essere cucite insieme per realizzare una tenda. Il
sistema di ganci a scorrimento della tenda Silent Gliss 6082 deve essere cucito direttamente sul tessuto.
Il tessuto deve nascondere la guida. Le cuciture devono essere nascoste. Le tende devono essere rivestite in
tessuto oscurante dal lato delle finestre.
GUIDE PER TENDE, AUTOMATIZZATE
Silent Gliss 5300, a tre canali, azionato da motore. Il motore 5360 dovrà essere compatibile con qualsiasi sistema
di controllo.
Utilizzare tende a 2 rotaie ……………………. davanti e dietro una all'altra. (Translator’s note: Swedish sentence
unclear, perhaps incomplete)
Colore: bianco.
4 aperture finestre.
NOTA
Vedere sezione, tende.
Vedere pianta degli arredi.
MISURE
Le misure (lunghezza delle guide per tende e raggio delle guide per tende) devono essere controllate in loco
prima di realizzare le tende.
Misure del motore: altezza=225 mm, larghezza=105 mm, profondità=65 mm.
Tenda, larghezza 700
PRODOTTO - Guide per tende automatizzate. Montate sul soffitto.
Tende oscuranti. Tende a pieghe di lunghezza standard.
ISTRUZIONI
Coordinamento con AV-konsult, WSP, in relazione all'attivazione dal pannello di controllo del banco.
Le misure devono essere controllate in loco prima di realizzare le tende.
Le tende devono essere lisce ed appese accuratamente; sul retro delle tende devono essere fornite in modo
discreto le istruzioni per la pulizia e il numero della sala.
Le cuciture devono essere cucite diritte da una sarta competente.
ESECUZIONE
Le lunghezze delle tende devono essere cucite insieme in modo da ottenere una larghezza di 7000 mm, usando
un tessuto largo 140 cm. 100% cotone.
Il tessuto da utilizzare è il Ravenna Alabaster, ROMO, SS EN 1021-1, colore: 7215/04 bianco.
Rivestito con una fodera oscurante, ROMO, Primula, E0370316, colore: beige chiaro.
CUCITURA
Tende a pieghe di lunghezza standard.
Gli orli non devono essere raggrinziti. Le lunghezze devono essere cucite insieme per realizzare una tenda. Il
sistema di ganci a scorrimento della tenda Silent Gliss 6082 deve essere cucito direttamente sul tessuto.
Il tessuto deve nascondere la guida. Le cuciture devono essere nascoste. Le tende devono essere rivestite in
tessuto oscurante dal lato delle finestre.
GUIDE PER TENDE, AUTOMATIZZATE
Sistema Silent Gliss 5100, a canale singolo, azionato da motore.
Il motore 9010 deve essere conforme a qualsiasi sistema di controllo.
Colore: bianco.
1 apertura finestra.
NOTA
Vedere sezione, tende.
Vedere pianta degli arredi.
MISURE
Le misure (lunghezza delle guide per tende e raggio della guida per tende) devono essere controllate in loco
prima di realizzare le tende.
Misure del motore: altezza=240 mm, larghezza=80 mm, profondità=46 mm.
Larghezza della tenda 280
PRODOTTO - Guide per tende automatizzate. Montate sul soffitto.
Tende oscuranti. Tende a pieghe di lunghezza standard.
ISTRUZIONI
Coordinamento con AV-konsult, WSP, in relazione all'attivazione dal pannello di controllo del banco
Le misure devono essere controllate in loco prima di realizzare le tende.
Sezione C
Pagina 12
Le tende devono essere lisce ed appese accuratamente; sul retro delle tende devono essere fornite in modo
discreto le istruzioni per la pulizia e il numero della sala.
Le cuciture devono essere cucite diritte da una sarta competente.
ESECUZIONE
Le lunghezze delle tende devono essere cucite insieme in modo da ottenere una larghezza di 7000 mm, usando
un tessuto largo 140 cm. 100% cotone.
Il tessuto da utilizzare è il Ravenna Alabaster, ROMO, SS EN 1021-1, colore: 7215/04 bianco.
Rivestito con una fodera oscurante, ROMO, Primula, E0370316, colore: beige chiaro.
CUCITURA
Tende a pieghe di lunghezza standard.
Gli orli non devono essere raggrinziti. Le lunghezze devono essere cucite insieme per realizzare una tenda. Il
sistema di ganci a scorrimento della tenda Silent Gliss 6082 deve essere cucito direttamente sul tessuto.
Il tessuto deve nascondere la guida. Le cuciture devono essere nascoste. Le tende devono essere rivestite in
tessuto oscurante dal lato delle finestre.
GUIDE PER TENDE, AUTOMATIZZATE
Sistema Silent Gliss 5300, a tre canali, azionato da motore.
Il motore 5360 dovrà essere conforme con qualsiasi sistema di controllo.
Colore: bianco.
4 + 5 aperture finestre.
NOTA
Vedere sezione, tende.
Vedere pianta degli arredi.
MISURE
Le misure (lunghezza delle guide per tende e raggio della guida per tende) devono essere controllate in loco
prima di realizzare le tende.
Misure del motore: altezza=225 mm, larghezza=105 mm, profondità=65 mm.
Sala n. 264
Fornitura
Codice
A1
703
Sala riunioni
Sala n. 369
Fornitura
Codice
A1
701
A1
702
**21
2006-03-21
Tenda, larghezza
280
13
Sala riunioni del
consiglio
**41
2006-03-21
Tenda, larghezza
280
Tenda, larghezza
700
8
2
LOTTO 3 Apparecchiature audiovisive
PROSPETTO INFORMATIVO
„ I † A † K † V
† E
ORDINE
ECDC, MOBILI E ACCESSORI
Y6-Apparecchiature audiovisive
DESCRIZIONI
Fornitura Y6-Apparecchiature audiovisive
FH
FH
FH
Sezione C
Quantità
Descrizione del prodotto
Specifiche della sala
-
2006-03-21
2006-03-21
2006-03-21
-
Pagina 13
I-46.2-122
FU
I-46.2-123
FU
I-46.4-120
FU
I-46.4-121
FU
FU
UH
Sezione C
PROGETTI
Piantina dei piani, numerata
Secondo piano, pianta degli arredi, installazioni
permanenti
Terzo piano, pianta degli arredi, installazioni
permanenti
Sezioni della sala riunioni del consiglio di
amministrazione
Sala riunioni del consiglio di amministrazione,
SEZIONE TRASVERSALE
Sala riunioni del consiglio di amministrazione,
SEZIONE LONGITUDINALE
1 :100
2006-03-21
1 :100
2006-03-21
1:20
2006-03-21
1:20
2006-03-21
-
-
= SPECIFICHE
= DOCUMENTAZIONE RELATIVA
ALL'ORDINE
Fornitura
Codice
Titolo
Y6
Y6
Y6
Y6
Y6
601
602
603
604
610
Y6
611
Podio 80 x 120
Podio 60 x 120
Gradini per podio
Carrello per podio
Schermo proiettore a
motore 3000
Schermo proiettore a
motore 5000
Numero
totale
16
6
2
1
2
1
Pagina 14
Fornitura
Y6
601
Podio 80x120
601
PRODOTTO - Podio Estrad.
Asse 80x120cm.
Posizionato su carrello.
Morsetti delle gambe a rapido rilascio.
Contenitore di plastica per i morsetti delle gambe.
ESECUZIONE
Deve essere possibile assemblarlo con una superficie più grande, vedere pianta degli arredi.
Set di gambe, altezza 30 cm.
Tutto nero.
NOTA
Vedere i disegni per il posizionamento.
L'ingresso più vicino al podio deve essere posizionato vicino ai primi mobili/nella fase iniziale di arredamento.
(Translator’s note: Swedish sentence unclear)
MISURE
Larghezza = 80 cm
Lunghezza = 120 cm
Altezza = 30 cm
Y6
602
Podio 60x120
602
PRODOTTO: Podio Estrad.
Asse 60x120cm.
Posizionato su carrello.
Morsetti delle gambe a rapido rilascio.
Contenitore di plastica per i morsetti delle gambe.
ESECUZIONE
Deve essere possibile assemblarlo con una superficie più grande, vedere pianta degli arredi.
Set di gambe, altezza 30 cm.
Tutto nero.
NOTA
Vedere i disegni per il posizionamento.
L'ingresso più vicino al podio deve essere posizionato vicino ai primi mobili/nella fase iniziale di arredamento.
(Translator’s note: Swedish sentence unclear)
MISURE
Larghezza = 60 cm
Lunghezza = 120 cm
Altezza = 30 cm
Sezione D
Pagina 15
Y6
603
Gradini per podio
PRODOTTO - Podio Estrad.
Gradini 30x120 cm.
Morsetti delle gambe a rapido rilascio.
ESECUZIONE
Devono poter essere utilizzati insieme ai podi, vedere pianta degli arredi.
Set di gambe, altezza 30 cm.
Tutto nero.
Devono poter essere posizionati su un carrello.
NOTA
Vedere i disegni per il posizionamento.
L'ingresso più vicino al podio deve essere posizionato vicino ai primi mobili/nella fase iniziale di arredamento.
MISURE
Larghezza = 30 cm
Lunghezza = 120 cm
Altezza = primo gradino
Y6
604
Carrello per podio
604
PRODOTTO - Carrello per podio Estrad.
Numero adeguato di tutte le parti del podio.
ESECUZIONE
Tutto nero.
NOTA
Vedi pianta degli arredi.
MISURE
Standard.
Le misure devono essere controllate per assicurarsi che il carrello entri nell'ascensore.
Y6
610
Schermo proiettore a motore 3000
610
PRODOTTO - Schermo di proiezione. Bianco.
Installazione del motore dello schermo di proiezione. Installazione a muro, vicino al muro nell'attuale struttura
in legno.
Ispezione in loco necessaria.
ISTRUZIONI
Lo schermo di proiezione verrà azionato dal banco di controllo.
Da coordinare con AV-konsult WSP.
ESECUZIONE
Copertura assente. Azionabile dal banco di controllo.
Si abbassa e si ritrae con il lato più bello all'esterno.
Barra di contrappeso bianca.
MISURE
Le misure devono essere controllate in loco prima della produzione.
Larghezza = 3000 mm.
Lunghezza = 3000 mm. Da controllare in loco prima della produzione, insieme ad AV-konsult.
Sezione D
Pagina 16
Y6
611
Schermo proiettore a motore 5000
610
PRODOTTO - Schermo di proiezione. Bianco.
Installazione del motore dello schermo di proiezione. Deve essere sospeso dal soffitto.
ISTRUZIONI
Lo schermo di proiezione verrà azionato dal banco di controllo.
Da coordinare con AV-konsult WSP.
ESECUZIONE
Copertura assente. Azionabile dal banco di controllo.
Si abbassa e si ritrae con il lato più bello all'esterno.
Barra di contrappeso bianca.
MISURE
Le misure devono essere controllate in loco prima della produzione.
Larghezza = 5000 mm.
Lunghezza = 3500 mm o 1250 mm. Da controllare in loco prima della produzione, insieme a AV-konsult.
Sala n. 369
Fornitura
Codice
Sala riunioni del consiglio
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Y1
Tavolo per il consiglio 1
Tavolo per il consiglio 2
Tavolo per il consiglio 3
Tavolo per il consiglio 4
Tavolo per il consiglio 5
Tavolo per il consiglio 6
Tavolo per il consiglio 7
Banco tecnico
Tavolo per il consiglio 2.1
Tavolo per il consiglio 2.2
Sezione D
101
102
103
104
105
106
107
108
1021
1022
** 41
2006-03-21
1
2
4
4
4
2
1
1
1
1
Pagina 17
Contenuto della proposta tecnica
Come indicato al suddetto punto II.1, l'offerta deve essere costituita da tre elementi. Uno di essi è la
proposta tecnica, la quale deve recare chiaramente le seguenti informazioni:
-
una descrizione del modo in cui sarà organizzato e svolto il servizio conformemente alla
descrizione delle prestazioni (sezione B);
-
una descrizione del tempo pianificato e del personale coinvolto nello svolgimento dei
compiti, tenendo conto dei compiti illustrati nella descrizione delle prestazioni (sezione B);
-
tutti gli elementi della descrizione delle prestazioni sui quali l'offerente ritiene che siano
necessari commenti, osservazioni o suggerimenti.
3. Contenuto della proposta finanziaria
La proposta finanziaria deve essere presentata utilizzando il modulo disponibile nella sezione D.2.
Come menzionato nella sezione B.1, l'ECDC è esente dal pagamento di imposte, tasse e altri diritti,
compresa l'IVA. Per questo motivo tutti i prezzi indicati nella distinta dei costi devono essere al
netto dell'IVA e di qualsiasi altra imposta o tassa.
4. Criteri di selezione
L'offerente deve fornire la prova della propria capacità di eseguire il contratto. Il comitato di valutazione
esaminerà le offerte per accertarsi che le informazioni richieste nell'ambito dei criteri di selezione siano
state fornite e che l'offerente soddisfi tali criteri. Le offerte in cui manchino alcune delle informazioni
richieste potrebbero essere scartate senza riserve.
Nel caso in cui l'offerta sia presentata da un consorzio, le prova richieste devono essere fornite
da ogni membro del consorzio. Riguardo alla "capacità tecnica", le prova fornite da ciascun
membro del consorzio saranno verificate a livello del consorzio per accertarsi che quest'ultimo
soddisfi I criteri richiesti.
4.1
Capacità economica e finanziaria
L'offerente deve possedere la seguente capacità economica e finanziaria per eseguire il contratto:
ƒ
L'offerente deve dimostrare di avere una solida posizione finanziaria.
La prova di tale capacità va fornita mediante:
dichiarazioni relative al fatturato globale dell'impresa e al fatturato riguardante servizi analoghi a
quelli oggetto dell'appalto, realizzati negli ultimi 3 esercizi finanziari.
ƒ
conti profitti e perdite, bilanci o relativi estratti annuali, qualora la pubblicazione dei bilanci sia
richiesta dal diritto societario del paese in cui la società risiede.
Se, per qualunque valido motivo, il prestatore di servizi non è in grado di fornire le informazioni richieste
dall'ente appaltante, egli potrà dimostrare la propria situazione economica e finanziaria attraverso
qualsiasi altro documento ritenuto idoneo dall'ente appaltante.
Sezione D
Pagina 18
4.2
Capacità tecnica
L'offerente deve possedere la seguente capacità tecnica per eseguire il contratto:
ƒ
l'offerente deve dimostrare di avere una solida posizione finanziaria.
La prova di tale capacità va fornita mediante:
ƒ
una presentazione della società e della sua organizzazione interna (numero di collaboratori, CV dei
collaboratori ai quali potrà essere affidata la missione) e delle misure che saranno effettuate per
fornire i servizi all'ECDC;
ƒ
una presentazione dei più importanti contratti (nome dei clienti, importi, servizi prestati e durate dei
contratti) in possesso dell'offerente.
4.3
Capacità professionale
L'offerente deve possedere la seguente capacità professionale per eseguire il contratto:
ƒ
L'offerente deve essere iscritto in un registro delle imprese o commerciale pertinente.
La prova di tale capacità va fornita mediante:
L'offerente deve dimostrare (fornendo una dichiarazione o certificati) di essere iscritto in uno dei registri
commerciali professionali del paese in cui risiede.
Nel caso in cui l'offerente non sia obbligato o autorizzato ad iscriversi a tale registro o albo per motivi
legati al suo statuto o al suo status giuridico, è necessario fornire una spiegazione.
5. Criteri di aggiudicazione
Una volta che l'offerente abbia dimostrato di possedere la capacità necessaria per eseguire il contratto
sulla base dei criteri di selezione, l'offerta viene valutata in base ai criteri di aggiudicazione.
Questi ultimi servono a far emergere l'offerta più vantaggiosa sotto il profilo economico, ossia l'offerta che
presenta il miglior rapporto qualità-prezzo. La qualità di ciascuna offerta viene valutata conformemente ai
criteri di aggiudicazione e della ponderazione associata. Ai fini della valutazione dell'offerta non verranno
utilizzati criteri o sottocriteri di aggiudicazione diversi da quelli indicati in appresso.
I criteri di aggiudicazione della presente gara d'appalto sono i seguenti:
1. Costo totale
70%
2. Qualità e descrizione del materiale usato
15%
3. Spazio di tempo indicato
15%
La somma di tutti i criteri dà un totale di 100 punti. La rispettiva ponderazione dei diversi criteri di
aggiudicazione dipende dalla natura dei servizi richiesti ed è pertanto strettamente legata alla descrizione
delle prestazioni. I criteri di aggiudicazione sono pertanto dei parametri quantificati di cui l'offerta deve
tenere conto.
6. Subappalti
I compiti descritti nella descrizione delle prestazioni non possono essere affidati in subappalto ad altri
prestatori di servizi.
Sezione D
Pagina 19
7. Lotti
La presente gara d'appalto è suddivisa in 3 lotti. Gli offerenti possono presentare un’offerta per tutti i loro
lotti, uno o due di essi. L'offerente dovrà indicare chiaramente per quali lotti si candida. La valutazione
verrà effettuata per ciascun lotto separatamente.
Sezione D
Pagina 20
Sezione D – Moduli standard
I moduli standard devono essere completati e inclusi nell'offerta.
1. Informazioni amministrative sull'offerente
1.1
Indirizzo e mezzi di contatto
Nome dell'offerente
Indirizzo
Codice di avviamento postale
Numero di telefono
Numero di fax
Indirizzo di posta elettronica
Sito Internet (eventuale)
Stato giuridico
Referente per la presente gara
d'appalto
Firmatari(o) autorizzato(i)
Sezione D
Pagina 21
1.2
Modulo per terze parti
Sezione D
Pagina 22
2. Proposta finanziaria
Prezzi
I prezzi devono essere espressi in € EURO e devono includere tutte le spese connesse alla prestazione,
come i salari, il pagamento dei giorni di ferie e di assenza per malattia, l'assicurazione, gli strumenti, le
attrezzature, i materiali, i costi di ispezione e di amministrazione.
L'ECDC terrà conto del fatto che i prezzi fissi indicati si basano su un lavoro flessibile che non comporta
costi aggiuntivi. Si prega di allegare una proposta finanziaria per ciascun lotto.
ONORARI 1
Indicare i profili
richiesti, la professione (es.
responsabile di progetto,
assistente) e il livello di
esperienza.(senior/junior)
Unità
Tariffa
unitaria
N. di unità
Totale
Giornate/uomo
Giornate/uomo
)
Giornate/uomo
Giornate/uomo
Giornate/uomo
Totale onorari (A)
COSTI
DIRETTI 2 Specificare tutti i
Totale
costi implicati (es. costo dei
materiali, ecc.)
Sezione D
Pagina 23
Totale costi diretti (B)
COSTO TOTALE (A+B)
Sezione D
Pagina 24
3. Lista di controllo
La lista di controllo deve essere utilizzata dall'offerente per assicurarsi di aver presentato correttamente
tutta la documentazione necessaria ai fini della gara d'appalto. Una volta firmata, la lista va inserita nella
busta A dell'offerta.
L'offerente è tenuto a presentare l'offerta in una busta contenente tre buste interne distinte, chiaramente
contrassegnate con le lettere A, B e C.
Si prega di contrassegnare le caselle sottostanti con il segno 9
La busta ‘A’ deve contenere:
…
un originale firmato e quattro copie della proposta tecnica;
…
la lista di controllo fermata e datata.
La busta ‘B’ deve contenere:
…
un originale firmato e quattro copie della proposta finanziaria, sulla base del modello presentato
nella sezione D.2.
La busta ‘C’ deve contenere:
…
i 2 documenti comprovanti l'ammissibilità, come descritto nella sezione B.5;
…
i documenti probatori relativi ai criteri di selezione presentati nella sezione C.5;
…
le informazioni amministrative, in base al modello presentato nella sezione D.1.
L'offerente deve peraltro verificare che:
…
l'offerta sia formulata in una delle lingue ufficiali dell'Unione europea;
…
sia la proposta tecnica che la proposta finanziaria dell'offerta siano state firmate dall'offerente o
dal suo agente debitamente autorizzato;
…
l'offerta sia perfettamente leggibile al fine di evitare ogni ambiguità;
…
l'offerta sia presentata in conformità del sistema della duplice busta, come indicato nella sezione
B.10;
…
la busta esterna rechi le informazioni menzionate nella sezione B.10.
Nome:
Firma:
Data _________
Sezione D
Pagina 25
4. Conferma della presentazione dell'offerta
Al fine di avere un quadro preciso delle offerte che perverranno, gli offerenti che non consegnano a
mano la loro offerta sono tenuti a completare e restituire questo modulo tramite fax o posta
elettronica.
OJ/2006/10/11- PROC/2006/015
“Mobili e accessori”
Att:
ECDC, Procurement
Fax :
+46 (0)8 58 60 10 01
E-mail:
[email protected]
Ho presentato un'offerta nell'ambito di questa gara d'appalto il ___/___/200__ , usando il seguente
servizio di spedizione:
…
Posta ordinaria
…
Posta celere
…
Corriere
…
Altro ____________________________
Nome dell'offerente:
Indirizzo di posta
elettronica:
N. di telefono:
Sezione D
Pagina 26
Sezione E – Progetto di contratto
Il progetto di contratto viene presentato unicamente a titolo informativo. Si fa notare agli offerenti che,
qualora la loro offerta venisse selezionata, il successivo contratto sarà basato sul presente progetto.
Section E
Page 27