Modulo 8
Gestione della scuola e TIC
La gestione di una scuola è un argomento molto
complesso.
Infatti tale gestione deve tener conto di aspetti
funzionali, strutturali, amministrativi ed operativi
concorrenti a formare un sistema educativoformativo organizzato.
Il modo in cui i diversi componenti del sistema si
interfacciano tra di loro e comunicano, definisce la
validità dell'organizzazione e pone le basi per i suoi
risultati.
L'obiettivo di questo modulo è :
 comprendere come usare le TIC nella
gestione scolastica
 utilizzare le tecnologie dell'informazione e
della comunicazione per



semplificare procedure quotidiane
rendere veloci le comunicazioni
rendere ottimali i servizi che la scuola offre.
Indicare 5 attività della gestione della
vostra scuola che vorreste si svolgessero
con le TIC e descrivere come e perchè
Studenti

Le TIC consentono un monitoraggio in
tempi realmente brevi dell'andamento
della classe e dei singoli allievi
•Utilizzare i database
per archiviare profili
degli studenti, lo
sviluppo del loro
apprendimento, ma
anche per elaborare
statistiche, effettuare
raffronti ecc
Famiglie

Nella scuola dell'autonomia viene evidenziata la
centralità dello studente, e l'obiettivo globale
è il successo formativo. Il rapporto tra scuola e
genitori, per conseguire gli scopi prefissati, deve
essere costante e, senza togliere nulla
all'importanza degli incontri in presenza,
possiamo affermare che le nuove tecnologie
permottono una comunicazione veloce, senza
limiti di spazio-tempo, ed un aggiornamento
continuo sull'andamento scolastico per poter
reagire tempestivamente in caso di problemi.
1

Usare le TIC per
migliorare la
comunicazione con
l’insieme dei genitori
della classe (news
elettroniche, pagine
web, mailing list ecc.)
COME
COSA



Sito web della scuola




Newsletter
Mailing-list




Forum di discussione


eventi riguardanti la scuola
eventi riguardanti la classe
orario scolastico
libri di testo
riunioni e consigli di classe
aggiornamenti struttura scolastica
modulistica
comunicazioni fra genitori
comunicazioni fra genitori-docenti
comunicazioni fra genitori-dirigente
problemi legati alla classe
proposte educative
argomenti di interesse generale

Usare le TIC per
comunicazioni
individuali con
genitori dei singoli
alunni.
COME
Aree
riservate
Sito web
della
scuola
Posta
elettronic
a
Chat
COSA

Registro on line

andamento scolastico figli

voti e/o valutazioni scrutini

note disciplinari

assenze, ritardi, permessi

debiti-crediti

comunicazioni personali da parte del dirigente
o dei docenti

discussioni con i docenti
Chi insegue solo l’efficienza con le Tic
(scrutini efficienti, registri efficienti,
assenze efficienti, informazione sulla rete
efficiente, formazione efficiente,
valutazione efficiente, ecc) finisce per
voler gestire l’esistente nella maniera più
impersonale possibile. E’ un modo. Basta
avere consapevolezza del il tipo di
politica che si sta perseguendo.
Quello che si afferma è che le Tic in
questo caso rappresentino un modo per
“aumentare l’offerta delle possibilità di
incontro tra genitori e Scuola”
Non si corre il rischio invece che esse
possano diventare uno strumento efficace
di spersonificazione del rapporto
educativo e di deresponsabilizzazione
della scuola?
Se ne può discutere
Gli interrogativi proposti aprono
problematiche molto più complesse, me
ne rendo conto, che non una riflessione
sul registro elettronico o gli scrutini fatti
con un programma, o il sito web della
scuola. Che pure vanno tenuti in conto,
chi lo nega. Ma non è un po’ riduttivo
discutere solo di questo?

Relazioni con enti territoriali e con aziende
La firma digitale è il risultato di una procedura informatica e crittografica in grado di
consentire ad ambo le parti (mandatario e destinatario) rispettivamente di rendere
manifesta e verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico.

Un rapporto semplificato con gli organi
dello stato predisposti al controllo
Utilizzare software dedicati per gestire varie
attività come la gestione della biblioteca, la
elaborazione dell’orario o internet per
organizzare scambi, viaggi ecc
Docenti
Se i docenti di un istituto viaggiano sulla
rete, aderiscono a comunità di pratica,
questo è considerato un valore positivo,
ma se poi non collaborano con i colleghi
del medesimo istituto con cui condividono
allievi e Pof e scelte, il risultato è davvero
così positivo? Non ricevono dalle Tic una
ulteriore spinta all’isolamento ed
all’individualimo? Perché la distanza è più
positiva della presenza?


Predisporre “diari di bordo” condivisi e disponibili in rete.
Groupware - Su tre concetti va appuntata l’attenzione: Groupware, Workgroup e
Workflow.
Il Groupware e’ un software, flessibile e personalizzabile, volto a supportare ed a
favorire il teamwork, sfruttando l’infrastruttura di rete e facilitando la fornitura di
servizi come la condivisione di periferiche e di file, la creazione di data-base relativi a
progetti, la sincronizzazione dei processi, l’invio di messaggi tramite posta elettronica
e l’automazione e la strutturazione dei flussi documentali, informativi e di lavoro
(Workflow).
Il lavoro cooperativo, esemplificato dalla formula delle 3 C: comunicazione,
collaborazione, coordinamento, trova in esso la propria esaltazione ed
attualizzazione.
Il Workgroup non e’ altro, come dice la parola stessa, il lavoro di gruppo ed e’ di
supporto al Workflow, del quale e’ complementare.
Sia il Groupware che il Workflow, dunque, rientrano nella categoria dei sistemi
collaborativi, in quanto entrambi supportano la cooperazione tra gruppi di lavoro
(Workgroup), la condivisione dei dati ed il lavoro su attivita’ comuni.
Per questo motivo il Workflow e’ talvolta considerato una sottoclasse del Groupware
o una funzione ad esso associata.
Entrambi sono focalizzati sul processo e sul gruppo.
I vantaggi sono sotto gli occhi di tutti: snellimento delle gerarchie, aumento
dell’informalita’, maggiore flessibilita’, orientamento al lavoro di team su processo,
integrazione di team geograficamente separati,


Aggiornamento ed autoaggiornamento Formazione ed autoformazione
Abbiamo aggiunto strumenti come mappe
concettuali materiali html e quiz
Per rendere 1disponibili questi servizi è necessario che la scuola
disponga di strutture tecnologiche adeguate:

cablaggio in rete locale (LAN) (verso l'interno)

connessione ad Internet (possibilmente a banda larga) (verso
l'esterno)


[1] Reti locali nella scuola
Dalla presentazione a TED 2002 di
Osservatorio Tecnologico: servizi on-line per le scuole
Giovanna Sissa - Direttore Osservatorio Tecnologico - MIUR


L’importanza della lan in una scuola
La rete locale d’istituto (Local Area Network - LAN) è, in
particolare, uno degli indicatori del livello di progettualità
e di organizzazione della vita interna di una scuola
[Sissa, 2000a] che ha deciso di utilizzare le potenzialità
offerte dall’ICT: migliore è il suo utilizzo, maggiori sono
le prospettive della scuola stessa di posizionarsi su un
livello tecnologico-organizzativo adeguato alle esigenze
della net-economy
La rete
Organizzazione di una rete Windows 2000