Le risorse elettroniche fra Copyright e licenze di
utilizzo: opportunità e vincoli per i servizi di biblioteca
Bologna, 21 maggio 2009
Licenze e modelli contrattuali open access
per l’autore nell'editoria scientifica
Antonella De Robbio
CAB Centro di Ateneo per le Biblioteche
Università degli Studi di Padova
Titolarità del diritto


I diritti sono dell’autore
L’autore può cedere i diritti in molti modi







tutti o solo alcuni
a vari soggetti (proprio ente anche)
in modo eclusivo o non-esclusivo
trasferimento/licenza a pubblicare
momento del trasferimento diritti
Solo chi detiene i diritti può apporre una
licenza al documento
La licenza stabilisce le condizioni d’uso di
quel documento verso gli utenti
Licenze aperte? Sì grazie…
riuso output
didattica
ricerca
…
consapevolezza
Autore
License to publish
Transfer of copyright
Titolarità del diritto
edizioni successive
Università
mandato
Archivio
Istituzionale
Pre-print
Post-print
Versione editoriale
biblioteca
Licenze CC
Editore
tradizionale
Editore OA
Open access licence
educazione utenti
Utenti
uso corretto nel rispetto dei diritti
The work-for-hire doctrine


Negli Stati Uniti, alcuni esperti legali sostengono
che la proprietà intellettuale di tutti i lavori prodotti
entro gli atenei è di competenza delle istituzioni
accademiche in quanto tale materia ricade,
secondo la legge statunitense che regola il
copyright, sotto la dottrina nota come "the workfor-hire doctrine" o opera prodotta nell’ambito di
un lavoro dipendente.
In Europa tale dottrina si applica a solo due
tipologie di materiali, i software e le banche dati e
comunque in relazione ad un rapporto di lavoro di
tipo “dipendente” che non sembra configurabile
nel rapporto di lavoro di un docente, assai diverso
a livello contrattuale
5
Cessione dei diritti all’ente
Molte università straniere hanno già
predisposto un proprio modello di
licenza attraverso il quale l’autore
cede all’istituzione alcuni dei diritti
esclusivi sui suoi articoli (che deve
quindi essersi a sua volta riservato).
 La cessione dei diritti al proprio
ateneo avviene sempre in forma nonesclusiva perché diversamente non
sarebbe possibile la pubblicazione in
una rivista esterna all’istituzione.

6
Non tutto il mondo e-pub è chiuso
http://repinf.pbworks.com/Copyright-and-licensing

Università che
propongono licenze o
schemi di contratto
(esempio trentino!)





Solitamente sono le
stesse università che
hanno politiche
mandatarie per il selfarchving
Modelli di licenze tipo
JISC/SURF
Addendum al contratto
editoriale
Guida all’autore SPARC
Toolkit per autori





Editori Open Access:
lasciano il copyright
all’autore (o all’ente)
Editori che adottano
licenze OA – CC
Editori che adottano
licenze “aperte” anche
se non standard
Editori tradizionali:
alcuni stanno
rimodellando i loro
trasfer agremeent
Toolkit per editori
7
La percezione dell’autore al riuso dei
propri materiali
Indagine JISC/SURF
'Towards good practices of copyright in
Open Access Journals'
web survey su 1.226 autori di articoli
pubblicati in riviste OA (Biomed Central
journals, PLoS Biology e PloS Medicine,
BMJ e EJCL).
355 autori hanno partecipato (29%)
8
4 modelli di licenza per 4
differenti accordi sui diritti




The attribution licence: copyright mantenuto dall’autore che
autorizza all’uso e riuso (compresi usi commericali) – basata
su Creative Commons (editori OA: PLoS e BioMedCentral)
Diritti di riutilizzo e rielaborazione limitati alle licenze OA modello basato Creative Commons Share alike
L’autore mantiene tutti o gran parte dei diritti. Usi scolastici
consentiti e liberi per gli utenti, ma gli altri usi sono regolati
dal permesso che l’autore stabilisce nella licenza.
Solitamente questo modello viene usato per periodici in
formato solo elettronico gestiti dagli stessi autori accademici
senza coinvolgere editori commerciali
Licenza esclusiva: il copyright può essere ritenuto
dall’autore, ma vengono trasferiti i diritti di sfruttamento
economico all’editore attraverso un accordo contrattuale che
può limitare gli usi all’autore
Il modello riconosce l’importanza dei flussi di guadagno agli
editori e alle società scientifiche.
9
Licenza esclusiva o
trasferimento di diritti?



Lieve differenza tra licenza esclusiva e
pieno trasferimento dei diritti
Il livello di ritenzione dei diritti da parte
dell’autore dipende dal singolo accordo
contrattuale
Sottoscrivere una licenza è comunque
percepito come più favorevole che il
trasferimento del copyright all’editore
poiché tutti i diritti non sono esplicitamente
menzionati nella licenza e quindi
potrebbero rimanere in capo all’autore
10
Al momento della pubblicazione di un articolo in una
rivista tradizionale, l’autore deve prestare molta
attenzione ai seguenti punti:






l’autore rimane il titolare di tutti i diritti sull’opera. Il diritto
d’autore spetta sempre all’autore (pubblicazione senza
cessione dei diritti);
l’autore autorizza l’editore a riprodurre e distribuire l’opera
scientifica oggetto dell’accordo, concedendo tramite licenza
solo quei diritti necessari alla pubblicazione;
la licenza è valida dal momento in cui l’editore dichiara la sua
volontà di pubblicare l’articolo [cioè solo dopo peer-review e
accettazione definitiva];
l’autore deposita la versione definitiva dell’articolo [versione
editoriale] nel formato in cui l’articolo sarà pubblicato dalla
rivista;
il deposito dell’articolo in un repository istituzionale o
disciplinare pubblicamente accessibile avviene
immediatamente dopo la pubblicazione dell’articolo nella
rivista;
il deposito ad accesso aperto dell’opera può essere
posticipato al massimo entro sei mesi dalla pubblicazione.
11
Per scopi didattici o di ricerca

Il diritto di riprodurre l’articolo
integralmente o in parte e di
distribuirlo o metterlo a disposizione
del pubblico in formato cartaceo o
digitale, con possibilità di includerlo
all’interno di una dispensa o
un’antologia, per scopi didattici o di
ricerca all’interno dell’istituzione
presso la quale l’autore presta servizio
o delle istituzioni alla quale è affiliato.
12
Per favorire la disseminazione




Il diritto di caricare l’articolo o di concedere all’istituzione
dell’autore (o ad altre organizzazioni affiliate)
un’autorizzazione per caricare l’articolo, all’interno di:
una rete chiusa istituzionale (i.e. intranet)
un repository istituzionale o disciplinare pubblicamente
accessibile –come PubMed Central e altri repository
internazionali PubMed Central – fornendo un link all’articolo
pubblicato nella pagina web dell’editore.
L’upload dell’articolo in una rete chiusa o in un repository
deve avvenire nel periodo immediatamente successivo alla
pubblicazione della rivista nella quale l’articolo è stato
inserito (a meno che l’autore e l’editore non abbiano
concordato in forma scritta un periodo di embargo per un
massimo di sei mesi).
13
Riutilizzi, uso personale, altri usi

Per favorire un riutilizzo futuro
- Il diritto di riutilizzare l’articolo intero o parti di

Per uso personale




esso in una dissertazione, in una dispensa o in
altre opere.
- Il diritto di presentare l’articolo ad un meeting o
ad una conferenza e di consegnare una copia
dell’articolo ai delegati che partecipano al meeting
Per uso destinato agli utenti finali
- Il diritto di autorizzare gli utenti finali
dell’istituzione presso la quale l’autore presta
servizio o di un’altra organizzazione affiliata a
copiare, usare, distribuire, trasmettere e mostrare
l’opera pubblicamente e a creare e distribuire
opere derivate.
14
Per favorire la conservazione

Il diritto di rilasciare alla propria istituzione
o ad altre organizzazioni affiliate
l’autorizzazione di riprodurre l’articolo per
prevenirne il deterioramento o, nel caso in
cui l’originale sia conservato in un formato
obsoleto per il quale non si abbia a
disposizione la tecnologia necessaria per
utilizzarlo, per garantire la disponibilità
dell’articolo in futuro per scopi didattici e di
ricerca.
15
16
BioMed Central Open Access license agreement

Anyone is free:




Under the following conditions: Attribution





to copy, distribute, and display the work;
to make derivative works;
to make commercial use of the work;
the original author must be given credit;
for any reuse or distribution, it must be made clear
to others what the license terms of this work are;
any of these conditions can be waived if the authors
gives permission.
Identica alla 'Creative Commons Attribution
License'
http://www.biomedcentral.com/html/info/about/lic
ense.pdf
17
Le Creative Commons Public Licenses
(CCPL) italiane

Commons Deed (ovvero i riassunti delle licenze) e Legal
Code delle licenze Versione 2.5

Attribuzione 2.5 [Commons Deed] [Legal Code]
Attribuzione - Non opere derivate 2.5 [Commons
Deed] [Legal Code]
Attribuzione - Non commerciale - Non opere derivate
2.5 [Commons Deed] [Legal Code]
Attribuzione - Non commerciale 2.5 [Commons Deed]
[Legal Code]
Attribuzione - Non commerciale - Condividi allo
stesso modo 2.5 [Commons Deed] [Legal Code]
Attribuzione - Condividi allo stesso modo
2.5 [Commons Deed] [Legal Code]
Links
Source URL: http://www.creativecommons.it/Licenze







18
19
20
Traditional Full Copyright
Transfer Agreements
1.
 2.
 3.
 4.
 5.

American Geophysical Union
Academic Press
Elsevier Science
Springer-Verlag
Science
21
Il trasferimento di copyright
22
Publishing agreements OA
ACM - Copyright Policy (version 4)
 Clinical Medicine
 Various
 American Physical Society
 Nature
 Emerald
 Sage
 British Medical Journal

23
24
Modelli di licenza
differenziati verso l’OA

Transfer with Author Retaining Some Rights to the Work





Author Retains Copyright and Range of Non-Commercial
Uses




Internet Journal of Chemistry
Association of Learned and Professional Society Publishers
Author Retains Copyright and Unlimited Rights After First
Publication in Journal


American Physical Society
American Astronomical Society
Society of Photo-Optical Instrumentation Engineers
American Society of Civil Engineers
Journal of Machine Learning
Author or Publisher Retains Copyright but Licenses Work to
the Public Domain
Public Library of Science
25
26
27
28
29
Editori che consentono il deposito delle loro versioni
pubblicate in PDF negli archivi istituzionali IR
Senza restrizioni: 71
 Embargo 6 mesi: 5
su 595 editori
[01/05/2009]
 Embargo 12 mesi: 9
 Embargo 18-24 mesi: 6
 Embargo 4 anni e oltre: 3
 Richiesta permesso: 12
 Richiesta permesso, pagamento e
embargo: 3

15%
30
Se non vi è mandato nelle
policies…





in assenza di una politica mandataria vi sono varie possibilità
per l’autore di riservare per sé e per la propria istituzione
parte dei diritti di sfruttamento economico.
Una di queste è l’Addendum al contratto di edizione,
strumento giuridico che può aiutare ad incidere in questo
complicato scenario.
Sparc e Science Commons hanno sviluppato un modello di
addendum che l’autore dovrebbe fare includere nel contratto
di edizione.
L’addendum può essere variamente modulato: l’autore si
riserva il diritto di creare opere derivate, di riprodurre,
distribuire, rappresentare, comunicare la propria opera
all’interno della propria attività didattica o di ricerca.
I vari modelli a disposizione dell’autore differiscono rispetto
al momento in cui la versione finale dell’articolo viene resa
pubblica (accesso immediato o embargo) e rispetto alla
volontà o meno di autorizzare i lettori ad eventuali riutilizzi
dell’opera.
31
32
33
La licence to publish di
SURF e JISC






il diritto d’autore resti agli autori
l’autore garantisca all’editore solo quei diritti
necessari alla pubblicazione (riproduzione
comunicazione ecc.)
la licenza diviene effettiva immediatamente dopo
che l’articolo è stato accettato per la pubblicazione
l’autore deposita l’articolo nella versione
dell’editore (versione 3) nell’archivio istituzionale
della propria istituzione
il deposito avviene contestualmente alla
pubblicazione dell’articolo
è possibile un embargo di un periodo massimo di 6
mesi
34
Surf Foundation: indagine rivolta a
47 editori tradizionali non OA

Parere sui principi della licenza per pubblicare
(license to publish) JISC/SURF
• l'autore ritiene il copyright del suo lavoro e concede
all'editore i diritti per la pubblicazione del lavoro
• l'autore può liberamente depositare l'articolo in un
archivio di ricerca con embargo al massimo di 6
mesi.


Un terzo degli editori intervistati in questo studio
già permette il deposito negli archivi aperti (Vedi
Romeo Sherpa) e la loro policy e' compatibile con i
principi della Licenza to Publish.
Più o meno la stessa precentuale usa una License
to Publish invece che la cessione dei diritti.
35
37
39
Autore accademico che vuole
pubblicare un articolo
In un periodico
tradizionale
In un periodico
Open Access
Quali sono le
politiche di
ateneo? Il
deposito nell’IR
è obbligatorio?
Quali sono I periodici OA nella tua
disciplina / campo di studio?
Quale è la
politica ©
dell’editore?
Copyright
Knowledge
Bank o SHERPA
Chi paga la tassa (fee)?
Quali modelli © ua il periodico OA ?
Se vuoi /necessità di
depositare il tuo
articolo nell’IR / self
archive
Copyright
Knowledge
Bank
Se non sei
d’accordo
Usa il © toolkit per:
Vedere se il contratto editoriale
(publishing agreement) incontra
I tuoi bisogni come autore
Comporre la tua propria licensing
agreement
scaricare il modello di licensing
agreement
Usa una licenza
Creative
Commons
40