Sistemi sanitari a confronto Appunti di viaggio Resoconto di un viaggio di studio nel Regno Unito Hospital organisation and management: the clinical directorate (Elisa Casadio, Emanuela Dall’Olmi, Andrea Longanesi, Giovanni Pieroni) Bologna 4 febbraio 2008 1 Agenda Trust e Foundation Trust Sistema di valutazione della performance Organizzazione interna degli ospedali Sviluppo della carriera professionale Argomenti di riflessione 2 La struttura del NHS dopo il 2002 Secretary of State Department of Health Special Health Authorities Strategic Health Authorities Public Health Teams Health Care Trust Primary Care Trust (PCT) NHS Trust 3 NHS Trust per le cure di II livello Dagli Dagli anni anni 90 90 gli gli ospedali ospedali sono sono organizzati organizzati in in circa circa 350 350 aziende aziende ((NHS NHS Trust Trust)) poste poste sotto sotto ilil controllo controllo del del governo governo centrale centrale ma ma dotate dotate di di una una certa certa autonomia autonomia organizzativa, organizzativa, finanziaria finanziaria ee gestionale. gestionale. Nel Nel periodo periodo 20042004- 2005 2005 circa circa 30 30 NHS NHS Trust Trust sono sono stati stati trasformati trasformati in in fondazioni, fondazioni, con con l’effetto l’effetto di di ridurre ridurre ilil loro loro controllo controllo da da parte parte del del governo governo centrale centrale ee con con vantaggi vantaggi in in termini termini di di autonomia autonomia sui sui piani piani di di investimento, investimento, accesso accesso aa capitali capitali privati privati ee gestione gestione dei dei sistemi sistemi di di retribuzione retribuzione del del personale. personale. La La graduale graduale attribuzione attribuzione di di maggiore maggiore autonomia autonomia alle alle strutture strutture di di erogazione erogazione dei dei servizi servizi sanitari sanitari -trasformazione trasformazione degli degli NHS NHS Trust Trust in in fondazioni fondazioni (con (con ilil conseguente conseguente ampliamento ampliamento dei dei margini margini di di autonomia autonomia finanziaria finanziaria ee organizzativa organizzativa delle delle aziende aziende di di produzione produzione dei dei servizi) servizi) -- si si accompagna accompagna aa quattro quattro linee linee di di intervento intervento 1. 1. libertà libertà di di scelta scelta –– dal dal 2006 2006 tutti tutti pazienti pazienti che che si si sottopongono sottopongono aa interventi interventi chirurgici chirurgici programmati programmati devono devono poter poter scegliere scegliere tra tra 4/5 4/5 diversi diversi produttori produttori 2. 2. apertura apertura al al settore settore privato privato -- con con incremento incremento dell’offerta dell’offerta complessiva complessiva per per conto conto del del NHS NHS 3. 3. nuovo nuovo sistema sistema di di finanziamento finanziamento degli degli ospedali ospedali -- centrato centrato sui sui DRGs DRGs (denominati (denominati Healthcare Healthcare Resource Resource Groups Groups)) 4. 4. iniziative iniziative di di partnership partnership con con ilil settore settore privato privato ((Private Private Finance Finance Initiative Initiative -- PFI PFI)) strumento strumento principale principale utilizzato utilizzato del del NHS NHS per per finanziare finanziare investimenti investimenti infrastrutturali, infrastrutturali, inclusi inclusi alcuni alcuni nuovi nuovi ospedali. ospedali. 4 From Trust to Foundation Trust NHS NHS foundation foundation trusts trusts sono sono un un elemento elemento fondamentale fondamentale dell’attuale dell’attuale NHS foundation trusts are a fundamental part of the current NHS reform riforma riforma dell’NHS dell’NHS inglese inglese ee rappresentano rappresentano ilil passaggio passaggio da da un un sistema sistema aa programme. They reflect the move from a centrally managed service towards one that is controllo controllo centralizzato centralizzato ad ad un un sistema sistema con con maggiore maggiore governo governo locale locale ee più più managed locally and so more responsive to patients. vicino ai dei pazienti vicino ai bisogni bisogni pazienti ee sono: sono: NHS foundation trustsdei are: •• un organizzativo di un nuovo modello organizzativo di ente ente pubblico indipendente indipendente erogatore •a nuovo new typemodello of NHS organisation, established as pubblico independent public benefiterogatore di di servizi; servizi; corporations; •• svincolati sia diretto sia dalle •free from central control centrale and from ministeriale strategic health svincolati sia dal dalgovernment diretto controllo controllo centrale ministeriale siaauthority dalle politiche politiche performance management; delle autorità locali; delle autorità sanitarie sanitarie locali; •providers healthcare according to core NHS principles based base on •• fornitori di servizi sanitari nel delle regole dei principi fornitori diof servizi sanitari nel rispetto rispetto delle regole- eefree deicare, principi base need and not ability to pay; del del Sistema Sistema Sanitario Sanitario Inglese Inglese (free (free care, care, based based on on need need and and not not ability ability to to •accountable to local people, who can become members and governors; pay); pay); •free to innovate for the benefit of their local community and patients; •• rispondono alla popolazione locale (rappresentanti), che può rispondono popolazione (rappresentanti), che può diventare diventare •able to decidealla for themselves whatlocale capital investment is needed in order to parte del gruppo di amministrazione; parte del gruppo di amministrazione; improve their services; •• con autonomia di innovazione aa vantaggio loro locali con autonomia di surpluses innovazione vantaggio delle loro comunità locali ethis e dei dei •free to retain any they generate and todelle borrow in comunità order to support pazienti; investment; and pazienti; •authorised and decisionale monitored by sugli Monitor - Independentnecessari Regulator e of NHS Foundation •• con autonomia investimenti loro con autonomia decisionale sugli investimenti necessari e sulla sulla loro entità entità per migliorare perTrusts migliorare l’offerta l’offerta dei dei servizi; servizi; •• con con autonomia autonomia di di trattenere trattenere ii surplus surplus economici economici eventualmente eventualmente generati generati ee contrarre contrarre prestiti prestiti per per supportare supportare gli gli investimenti; investimenti; •• autorizzati 5 autorizzati ee controllati controllati dall’agenzia dall’agenzia nazionale nazionale indipendente indipendente Monitor Monitor La struttura del NHS 6 Foundation Trust Monitor 7 Sistema di valutazione Dal Dal 2001 2001 al al 2005 2005 gli gli NHS NHS Trust Trust sono sono stati stati interessati interessati da da un un articolato articolato sistema sistema di di valutazione valutazione della della performance performance ((star star rating rating system system), ), che che prevede prevede l’assegnazione l’assegnazione di di un un punteggio punteggio su su una una scala scala aa 44 livelli livelli (da (da 00 aa 33 stelle) stelle) basato basato su su circa circa 40 40 indicatori, indicatori, relativi relativi ai ai tempi tempi di di attesa attesa dei dei pazienti pazienti ee aa elementi elementi di di ordine ordine organizzativo,finanziario organizzativo,finanziario ee in in grado grado di di riflettere riflettere la la qualità qualità assistenziale. assistenziale. Gli Gli indicatori indicatori sono sono combinati combinati tramite tramite un un complesso complesso algoritmo algoritmo finalizzato finalizzato aa calcolare calcolare ii risultati risultati di di sintesi sintesi (l’assegnazione (l’assegnazione delle delle stelle). stelle). L’aspetto più rilevante del sistema riguarda gli incentivi a cui è associato, che includono ricompense finanziarie per gli NHS Trust, maggiori margini di autonomia manageriale, interventi sui direttori generali in caso di inadeguata performance e, negli ultimi anni, la possibilità per le strutture con i migliori rating di acquisire lo status di fondazioni. Da fine 2005 lo star rating system è sostituito da un nuovo sistema di misurazione della performance (health checks) gestito dalla Healthcare Commission. 8 The Healthcare Commission 9 The Healthcare Commission 10 The Healthcare Commission 11 The Healthcare Commission 12 NICE The National Institute for Health and Clinical Excellence (NICE) is the independent organisation responsible for providing national guidance on the promotion of good health and the prevention and treatment of ill health. NICE produces guidance in three areas of health: • public health - guidance on the promotion of good health and the prevention of ill health for those working in the NHS, local authorities and the wider public and voluntary sector • health technologies - guidance on the use of new and existing medicines, treatments and procedures within the NHS • clinical practice - guidance on the appropriate treatment and care of people with specific diseases and conditions within the NHS. Compliance with the guidelines is evaluated by the Healthcare Commission 13 La gestione del NHS Trust Ogni NHS Trust è governato da un consiglio di direttori che comprende un Presidente e fino a 5 direttori non operativi nominati dalla NHS Appointment Commission e 5 direttori operativi. I direttori operativi sono nominati dal presidente e dai direttori non operativi e generalmente includono un direttore generale, un direttore finanziario, un direttore medico e un direttore infermieristico. Gli NHS Trust sono considerati dal diritto inglese corporate bodies (autonomia sul piano organizzativo, gestionale e finanziario) 14 15 L’organizzazione dell’Ospedale L’attività all’interno dell’ospedale è organizzata in clinical directorates Ogni direttorato ha un budget assegnato ed è diretto da un direttore di profilo professionale clinico con responsabilità cliniche gestionali e finanziarie che risponde al Chief Executive Il Direttore Clinico è coadiuvato da un general manager (planning e performance) e da un coordinatore del personale infermieristico (patient exeperience) 16 The Trust's clinical services are divided into 9 clinical directorates: •Emergency Care •Critical Care, Anaesthesia & Operating Services •Specialised Medicine & Rehabilitation •South Yorkshire Regional Services •Specialised Cancer Services •Diagnostic & Therapeutic Services •Head & Neck Services •Surgical Services •Obstetrics, Gynaecology, Neonatology & Urology Each Clinical Directorate is headed by at least one Clinical Director who is responsible for the clinical and financial performance of their directorate. Clinical Directors report to the Chief Executive. Clinical Directors are supported by General Managers who look after aspects of planning and performance within the directorate. Nurse Directors look after all aspects of the patient experience and work closely with General Managers to make sure the correct resources are available to be able to deliver high standards of patient care. The nine directorates are all structured differently as their functions and responsibilities vary a lot. The main priority of each and every directorate is to deliver the highest quality patient care and continuously work towards improving the patient experience. 17 18 L’organizzazione dell’Ospedale - trend corrente Division che aggregano (più direttorati) Non regole predefinite il trust stabilisce il suo modello Direzione assegnata ad un clinico che tende ad abbandonare la attività clinica Clinical lead guida le attività cliniche ma non gestisce budget e staff (tipiche competenze del manager) 19 20 Division A •Acute and emergency medicine and geratology - acute general medicine, Horton medicine, emergency departments in Oxford and Banbury, geratology •Emergency access operational managers, emergency admissions, emergency access teams •Cardiac services cardiology, cardiothoracic surgery, technical cardiology, and cardiac investigative & diagnostic services •Renal services - urology, renal medicine & dialysis, transplantation •Specialist Medicine dermatology services, Oxford Centre for Diabetes, Endocrinology and Metabolism, heamophilia unit, clinical immunology, infectious diseases, respiratory medicine Division B •Cancer services - medical and clinical oncology, clinical haematology, pain relief unit and palliative care •General surgery, vascular and trauma emergency surgery, gastrointestinal medicine and surgery, endocrine surgery, breast surgery, trauma surgery and orthopaedic surgery •Critical care, anaesthetics and theatres intensive care unit, neuro-intensive care unit and Horton critical care unit. Anaesthetics provides a service not only within the Trust but also to all other Trusts in Oxford •Specialist surgery and neurosciences ENT, cleft lip and palate surgery, plastics and reconstructive surgery, ophthalmology, oral and maxillofacial surgery, neurosurgery, neurology, neuropathology, neuropsychology and neurophysiology ff e i l c d Ra d st r u o r f T x S O H Division C N s al t i p s •Children's and clinical Hogenetics - paediatric medicine, paediatric surgery, specialist children's services, community paediatrics, neonatal, paediatric intensive care, clinical genetics •Laboratory medicine and clinical sciences - cellular pathology, biochemistry, haematology, microbiology, immunology and genetics •Pharmacy and therapies - pharmacy, phyisiotherapy, dietetics, speech & language therapy, occupational therapy •Radiological sciences - general radiology, CT, MRI, medical physics & clinical engineering, neuroradiology, nuclear radiology •Women's and sexual health - obstetrics and maternity services, gynaecology, genitourinary medicine 21 Oxford Radcliffe Hospitals NHS Trust The clinical services at the Oxford Radcliffe Hospitals are grouped into three Divisions. Each Division is headed by a Divisional Director and a Clinical Chair. The The Divisions Divisions include include aa number number of of Directorates, Directorates, each each of of which which contain contain clinical clinical service service units units covering covering specific specific areas areas of of services. services. These These are are led led by by senior senior clinicians clinicians and and supported supported by by the the Directorate Directorate Chairs Chairs and and Manager Manager and and Divisional Divisional Teams Teams which which include include Finance, Finance, Human Human Resources, Resources, Planning Planning & & Information Information Managers Managers and and aa Divisional Divisional Nurse. Nurse. The The Directorates Directorates include include those those with with services services on on one one or or more more sites, sites, such such as as general general surgery, surgery, women's women's services, services, and and those those which which are are based based on on aa single single site site such such as as cardiac cardiac services services and and neurosciences. neurosciences. The Divisions are responsible for the day to day management and delivery of services within their areas in line with Trust strategies, policies, and procedures. Responsibilities within Divisions cover expenditure, manpower controls, vacancy controls, budgetary virement, and the management of SIFT and R & D funding. Divisions and Directorates work within the Trust's SFIs, Standing Orders, Scheme of Delegation and Budgetary rules. The Divisional Boards have the following membership and meet monthly and ensure the flow of information to and from Directorates and the Executive Board. •Divisional Chair •Divisional Director •Directorate Chairs and Directorate Managers •Divisional Finance Manager •Divisional HR Manager •Divisional Planning & Information Manager •Divisional Nurse •Representatives from University of Oxford and Oxford Brookes University Directorate Boards meet at least monthly, involving all appropriate lead/senior clinicians from the Directorate. Divisional staff also attend these meetings. The Directorate Boards provide one of the 22 staff. main means of communication and briefing for Tappe del tirocinio specialistico Il tirocinio specialistico é diviso in due periodi, uno di base (general professional training o basic specialist training ) ed il periodo di alta specializzazione (higher specialist training). Nel corso del periodo di specializzazione il medico lavora e riceve una retribuzione per il lavoro svolto a favore del NHS. Royal Colleges responsabili per il tirocinio specialistico, stabiliscono i programmi di addestramento ed approvano i posti di specializzazione e rilasciano il Certificato di abilitazione (Certificate of Completion of Specialist Training, CCST) alla fine del periodo di addestramento Rete regionale di responsabili (regional postgraduate deans) gestisce e controlla il sistema Generale Medical Council mantiene il registro degli specialisti 23 La carriera professionale Consultant - grado più alto in un ospedale, quello che rappresenta il maggior responsabile per la gestione dei pazienti e per il tirocinio dei medici; il conseguimento del titolo di Consultant è subordinato alla iscrizione come Specialista nel Registro del GMC Staff grade - livello permanente nella carriera ospedaliera dal livello di SHO - non si raggiunge lo stato di higher specialist training Associate Specialist –medico ospedaliero più anziano alle dipendenze del consultant Nel corso del periodo di specializzazione tutti i medici sono incoraggiati a svolgere attività di ricerca e ad acquisire esperienza nelle metodologie sperimentali. Molti medici conseguono un diploma di ricerca, ad esempio, il grado di MD, ma questo non é necessario per accedere ad un programma di specializzazione o per il titolo di Consultant 24 Argomenti di riflessione L’assetto e la struttura organizzativa Forti investimenti per lo sviluppo (edifici, staff, modelli di cura, modalità di cura, sistemi informativi) Sviluppo delle “fondazioni” con maggiore autonomia gestionale Processo di riduzione/accentramento delle strutture Direttorati/Divisioni con funzione di management strutturata (ad esempio Finance, Human Resources, Planning & Information Managers) “Competizione” locale fra le strutture erogatrici con valutazione standardizzata da organismi centrali visibile 25 da tutte le componenti del sistema Argomenti di riflessione La componente professionale Attività clinico professionale vs attività manageriale dei direttori Sviluppo professionale centrato sulle competenze e gestito dai Royal Colleges Innovazione rapida e velocità nello sviluppo dei progetti 26