Cosa deve fare, in pratica, l’utente?
L’utente si reca dalla macchina e decide cosa vuole che DigiDocFlow faccia con il suo documento:
- lavorare direttamente con l’interfaccia di DigiDocFlow sulla multifunzione.
-scegliere il processo adatto al trattamento del documento:
▪avvio della scansione.
-In caso di log-in (tramite badge o inserimento del codice pin o della password) l’utente può anche scegliere:
▪un processo personalizzato.
▪una scansione diretta ad una home directory.
▪una scansione diretta ad una casella di posta.
-I documenti scansiti e convertiti nel formato desiderato, sono immediatamente rintracciabili all’interno della
directory prescelta.:
▪Inserire il documento in una cartella all’interno della propria rete aziendale.
▪Inserire il documento in applicazioni terze (legali, finanziarie, CRM, ERP, DMS).
In ogni caso l’utente può scegliere la destinazione più corretta da un’apposita lista che sarà
disponibile sulla multifunzione.
Cosa fa DigiDocFlow?
-Archiviazione intelligente dei documenti scansiti:DigiDocFlow archivia i documenti nelle cartelle di Windows
desiderate o in altre applicazioni (legali, finanziarie, ecc) come CRM,ERP,DMS.
-Riconoscimento Barcode (codici a barre): DigiDocFlow supporta svariati fonts Barcode (modulo opzionale).
Questa funzionalità permette di creare flussi di archiviazione automatizzati, utilizzando i dati contenuti nel
Barcode come se fossero digitati dall’utente sul display della MFP.
-Archiviazione in archivi multipli con un’unica scannerizzazione.
-Possibilità di proteggere i documenti scansiti grazia alla cifratura e/o all’utilizzo di una password.
-Aggiunge un timbro al documento: questo timbro è una sorta di francobollo digitale per i file PDF. Il testo
affrancato diviene parte permanente del file PDF ed è indelebile e non modificabile.
-Trasforma i documenti scansiti nel formato desiderato: .pdf, .doc, .xls, .jpg.
Contact
X-Solutions Europe
Amersfoortseweg 12
3751 LK Bunschoten
The Netherlands
T +31 (0)33 4225800
F +31 (0)33 2994329
E [email protected]
Special Features
Workflow predefiniti
Template personalizzabili
The Ultimate in Scanning Simplicity
Multipli destinatari
Archiviazione intelligente
Riconoscimento codici a barre
Funzionalità sicurezza per i file PDF
Timbro digitale
Facilità di scansione
- Conveniente
- User friendly
- Facile da installare
- PDF a ricerca testuale
- Ottimizza la condivisione e la sicurezza
Infotec Italia S.p.A.
Viale Martesana 12
Torre MiNec 1
20090 Vimodrone (MI)
Italia
T +39 02 91616.1
F +39 02 91616.058
Per maggiori informazioni riguardanti i dispositivi Ricoh, per favore contattate il rappresentante Ricoh, X-Solutions o visitate www.digidocflow.com.
DigiDocFlow-basic-Infotec-it-2.1
La scansione
non è mai stata
così semplice
Attraverso la schermata iniziale
puoi selezionare il processo desiderato.
Posiziona il documento che vuoi archiviare nello
scanner della tua multifunzione Infotec. Ad
esempio fatture,contratti, ordini, etc.
Dopo aver selezionato la cartella di destinazione del file all’interno
del proprio sistema informatico, la scansione può essere avviata
premendo il tasto verde di inizio.
DigiDocFlow trasforma il documento nel
formato desiderato: .pdf, .doc, .xls, .tiff o .jpg.
Con DigiDocFlow ogni documento è
facilmente rintracciabile dopo la scansione.
I documenti scansiti e
convertiti nel formato
desiderato, sono
immediatamente
rintracciabili
all’interno della
directory prescelta.
Cos’è DigiDocFlow?
Massima semplicità di scansione
DigiDocFlow rende le scansioni semplici per tutti. Vi offre la possibilità di creare un archivio digitale delle scansioni
direttamente dalla vostra Multifunzione Infotec. In tre semplici passaggi il vostro documento è scansito ed archiviato
come file PDF ricercabile. Basta porre il documento sullo scanner, scegliere il processo desiderato e premere Invio. Uno dei
vantaggi dei file PDF a ricerca testuale è che questi possono essere ritrovati in pochi secondi, da ogni computer della rete,
attraverso la semplice ricerca di una parola chiave o di una frase.
Pochi e semplici passi
DigiDocFlow è stato sviluppato pensando all’utente finale: non necessita di un server dedicato e garantisce una grande
semplicità d’uso perchè l’utente lavora direttamente con la multifunzione, quindi con una macchina che gli è già
familiare.
Provate la semplicità e la sicurezza delle scansioni con DigiDocFlow e Equitrac
Equitrac e DigiDocFlow formano un’accoppiata vincente per le vostre scansioni. L’utente può scansire direttamente
nella propria cartella di rete o al proprio indirizzo email, semplicemente eseguendo il login sull’apparecchiatura tramite codice
PIN o badge. E’ possibile anche definire gruppi di utenti, in associazione ai gruppi Active Directory: in questo modo è possibile stabilire, di tutti i
processi configurati nel sistema, quali sono disponibili per l’utente collegato.
Il risparmio
inizia qui