Gestione Revisioni in Officina
Versione 2.0
Gestione Revisioni in Officina
INDICE
Definizioni .................................................................................................................................................................... 3
Introduzione ............................................................................................................................................................... 3
Gestione Revisioni........................................................................................................................................................ 4
Verifica Dati Autoveicoli e Motoveicoli ..................................................................................................................... 5
Gestione Revisione Autoveicoli/Motoveicoli .............................................................................................................. 7
Inserimento Revisione Autoveicoli ............................................................................................................................. 8
Assegnazione esito revisione ..................................................................................................................................... 10
Pagamento con Bollettino Postale ............................................................................................................................ 13
Ricerca revisione Autoveicoli.................................................................................................................................... 17
Storno pagamento revisione...................................................................................................................................... 19
Ristampa tagliando revisione.................................................................................................................................... 20
Annullamento revisione ............................................................................................................................................ 21
Verifica Dati Ciclomotori .......................................................................................................................................... 23
Gestione Revisione Ciclomotori................................................................................................................................ 24
Inserimento Revisione Ciclomotori .......................................................................................................................... 25
Assegnazione esito revisione ..................................................................................................................................... 27
Pagamento con credito prepagato ............................................................................................................................ 28
Pagamento con Bollettino Postale ............................................................................................................................ 29
Ricerca revisione Ciclomotori .................................................................................................................................. 32
Storno pagamento revisione...................................................................................................................................... 34
Ristampa tagliando revisione.................................................................................................................................... 35
Istruzioni Stampa Tagliando. ................................................................................................................................... 36
Annullamento revisione ............................................................................................................................................ 36
Gestione revisioni – Stampa Riepiloghi ................................................................................................................... 38
Gestione revisioni – Saldo Crediti Officina ............................................................................................................. 39
Istruzioni Stampa Tagliando .................................................................................................................................... 40
2
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Definizioni
Acronimo
UMC
Definizione
Ufficio della Motorizzazione Civile
DT
Dipartimento dei Trasporti e per i Sistemi Informativi e
Statistici
PI
Poste Italiane
Introduzione
Il portale dell’automobilista ( www.ilportaledellautomobilista.it ) offre una serie di servizi
online per il cittadino, le imprese, gli operatori professionali (agenzie di pratiche auto ed
officine autorizzate dal Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti), i dipendenti degli Uffici
provinciali del Dipartimento Trasporti (DT).
3
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Gestione Revisioni
Per poter accedere all’applicativo di Gestione Revisioni dedicato alle officine autorizzate,
occorre, dopo aver effettuato l’autenticazione, selezionare la voce del menu a sinistra
Accesso ai servizi e in seguito la voce Revisioni e subito dopo inserire il codice PIN
associato alla propria utenza.
Questo servizio consente alle officine autorizzate di effettuare le operazioni di verifica dati,
inserimento, stampa, annullamento, ristampa, pagamento e storno delle revisioni effettuate
su autoveicoli, motoveicoli e ciclomotori, stampa riepilogativa e visualizzazione saldo dei
propri crediti.
Figura 1
4
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 2
Il servizio è aperto tutti i giorni feriali, cioè dal lunedì al sabato, dalle 7,00 alle 20,00. I
giorni festivi sono quelli nazionali. Il giorno dedicato al santo patrono, per ogni comune, è
considerato feriale.
Verifica Dati Autoveicoli e Motoveicoli
Il servizio permette ad un”officina autorizzata, di verificare la correttezza dei dati del veicolo
da revisionare, prima di effettuare materialmente la revisione.
Appena entrati in Gestione Revisioni, il sistema presenta la pagina di Verifica Dati
Autoveicoli e Motoveicoli.
In questa pagina devi inserire la targa ed il telaio relativi al veicolo da revisionare:
Figura 3
5
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Indica nella pagina di verifica le seguenti informazioni, tutte obbligatorie:
— Tipo Veicolo (Autoveicolo/Motoveicolo)
— Targa Veicolo;
— Telaio Carta.
Subito dopo clicca sul bottone Verifica.
Sui dati inseriti il sistema controlla innanzitutto che la targa digitata appartenga ad un
veicolo presente in archivio (banca dati del Sistema Informativo MCTC).
Infatti nel caso in cui un veicolo non è presente in archivio, viene visualizzato il messaggio
“Veicolo non presente in archivio. Per la revisione in oggetto rivolgersi all’Ufficio della
Motorizzazione Civile “ ed in questo caso l’Officina non può procedere alla revisione.
Nel caso in cui il veicolo risulti regolarmente censito nella banca dati del Sistema
Informativo MCTC, vengono effettuati i seguenti controlli:
o
o
o
o
o
il
il
il
il
il
veicolo non deve essere Cessato o Radiato;
peso del veicolo deve essere inferiore ai 3500 Kg;
veicolo non deve essere un Autobus;
Telaio deve essere presente in archivio;
Telaio non deve essere difforme da quello presente in archivio.
Nel caso di veicolo Cessato, l’Officina non può procedere alla revisione e viene visualizzato il
messaggio Revisione non effettuabile: il veicolo risulta cessato. Rivolgersi all’Ufficio della
Motorizzazione Civile.
Per veicolo cessato s”intende un veicolo la cui targa è cessata, per esempio se è stato
effettuato un cambio targa oppure in caso di furto/smarrimento della targa.
E’ dunque un’informazione relativa alla targa del veicolo.
Nel caso di veicolo Radiato, l’Officina non può procedere alla revisione e viene visualizzato il
messaggio Revisione non effettuabile: il veicolo risulta radiato. Rivolgersi all’Ufficio della
Motorizzazione Civile.
Per veicolo radiato s’intende un veicolo che è stato radiato dalla circolazione, per esempio in
caso di demolizione, furto/incendio, esportazione all’estero del veicolo.
E’ dunque un’informazione relativa al veicolo.
Nel caso di veicolo con peso superiore ai 3500 Kg, l’Officina non può procedere alla
revisione, ma il veicolo è revisionabile presso l’Ufficio Provinciale e viene visualizzato il
messaggio Massa del veicolo superiore ai limiti consentiti. Revisione possibile solo presso
l’Ufficio della Motorizzazione Civile.
Nel caso di autobus uso persone, l’Officina non può procedere alla revisione, ma il veicolo è
revisionabile presso l’Ufficio Provinciale e viene visualizzato il messaggio Non è possibile
effettuare la revisione da Officina per il mezzo indicato.
Nel caso di Telaio non presente in archivio, l’Officina non può procedere alla revisione, ma il
veicolo è revisionabile presso l’UMC e viene visualizzato il messaggio Telaio non presente in
6
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
archivio. Per la revisione in oggetto rivolgersi all’Ufficio della Motorizzazione Civile.
Nel caso di Telaio difforme da quello presente in archivio, l’Officina non può procedere alla
revisione, ma il veicolo è revisionabile presso l’UMC e viene visualizzato il messaggio Telaio
difforme da quello presente in archivio. Per la revisione in oggetto rivolgersi all’Ufficio della
Motorizzazione Civile.
Superati i suddetti controlli, viene visualizzato il messaggio Il Veicolo è revisionabile presso
l’Officina.
A questo punto l’Officina può effettuare materialmente la revisione
dell’autoveicolo/motoveicolo e subito dopo inserire l’esito tramite le relative applicazioni.
Gestione Revisione Autoveicoli/Motoveicoli
Il servizio permette ad un’officina autorizzata, di gestire le revisioni effettuate sugli
autoveicoli/motoveicoli, cioè di archiviarle, ricercarle, stamparne il tagliando, comunicare gli
estremi del versamento o effettuarne il pagamento on-line, annullare la revisione stessa ed
infine, in alcuni casi specifici, di stornare on-line il pagamento.
L’applicazione, per Autoveicoli e Motoveicoli, ha lo stesso comportamento.
A titolo esemplificativo viene illustrato l’inserimento dell’esito di una revisione per un
autoveicolo.
Seleziona dal menu, sempre attivo nella parte sinistra dello schermo, la voce Revisione
Autoveicoli.
Figura 4
Il sistema presenta la pagina iniziale di Gestione Revisione Autoveicoli dalla quale si
accede alle funzionalità secondo il seguente schema riassuntivo:
— Inserimento di una revisione
— Assegnazione esito revisione
— Pagamento revisione mediante bollettino
— Pagamento revisione con credito prepagato
— Stampa tagliando revisione
— Ricerca delle revisioni effettuate
— Visualizzazione lista delle revisioni
— Storno pagamento revisione
— Ristampa tagliando revisione
7
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
— Annullamento revisione.
Per inserire l’esito di una revisione devi indicare obbligatoriamente tutte le informazioni
richieste e cliccare sul bottone Inserisci.
Per la ricerca delle Revisioni inserite dall’Officina, indica almeno uno tra i due parametri
Targa Veicolo e Data Revisione e clicca sul bottone Ricerca.
Inserimento Revisione Autoveicoli
L’operazione di inserimento dell’esito di una revisione permette all’officina autorizzata di
archiviare nel sistema i dati relativi alla revisione effettuata e quelli relativi alla modalità di
pagamento prescelta dal cliente, selezionando l’operazione di pagamento effettuata
mediante bollettino di conto corrente postale oppure in contanti, utilizzando il credito
prepagato sul conto dell’officina.
La revisione viene inserita solo se è stato effettuato il pagamento.
A questo punto, puoi stampare il tagliando tramite il bottone Stampa Tagliando che
compare se l’inserimento della revisione è andato a buon fine.
Figura 5
Per l’inserimento di una revisione indica nella pagina iniziale di Revisione Autoveicoli (cfr.
figura precedente) le seguenti informazioni, tutte obbligatorie:
— Targa Veicolo
— Data Revisione
— Telaio Carta.
Subito dopo clicca su Inserisci.
Sui dati inseriti il sistema controlla innanzitutto che la targa digitata appartenga ad un
veicolo presente in archivio (banca dati del Sistema Informativo MCTC).
Infatti nel caso di un veicolo non presente in archivio, viene visualizzato il messaggio Veicolo
non presente in archivio. Per la revisione in oggetto rivolgersi all’Ufficio della Motorizzazione
Civile ed in questo caso l’Officina non può procedere alla revisione.
Nel caso in cui il veicolo risulti regolarmente censito nella banca dati del Sistema
Informativo MCTC, vengono effettuati i seguenti controlli:
o il veicolo non deve essere Cessato o Radiato;
o il peso del veicolo deve essere inferiore ai 3500 Kg;
8
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
o il veicolo non deve essere un Autobus;
o il Telaio deve essere presente in archivio;
o il Telaio non deve essere difforme da quello presente in archivio
Nel caso di veicolo Cessato o Radiato, l’Officina non può procedere alla revisione e viene
visualizzato il messaggio Revisione non effettuabile: il veicolo risulta cessato. Rivolgersi
all’Ufficio della Motorizzazione Civile o Revisione non effettuabile: il veicolo risulta radiato.
Rivolgersi all’Ufficio della Motorizzazione Civile.
Nel caso di veicolo con peso superiore ai 3500 Kg, l’Officina non può procedere alla
revisione, ma il veicolo è revisionabile presso l’UMC e viene visualizzato il messaggio Massa
del veicolo superiore ai limiti consentiti. Revisione possibile solo presso l’Ufficio della
Motorizzazione Civile.
Nel caso di autobus uso persone, l’Officina non può procedere alla revisione, ma il veicolo è
revisionabile presso l’UMC e viene visualizzato il messaggio Non è possibile effettuare la
revisione da Officina per il mezzo indicato.
Nel caso di Telaio non presente in archivio o difforme da quello digitato, il sistema invia il
messaggio La coppia targa telaio potrebbe non essere corretta in modo che tu possa
ricontrollare i dati digitati prima di confermare tramite il bottone Conferma (cfr. figura
seguente):
Figura 6
Se clicchi sul tasto Conferma:
— se il Telaio digitato non è presente in archivio, viene visualizzato il
messaggio Telaio non presente in archivio. Per la revisione in oggetto
rivolgersi all’Ufficio della
Motorizzazione Civile;
— se il Telaio digitato è difforme da quello presente in archivio, viene
visualizzato il messaggio Telaio difforme da quello presente in archivio. Per la
revisione in oggetto rivolgersi all’Ufficio della Motorizzazione Civile.
In entrambi i casi i dati digitati, insieme all’informazione di Telaio Assente/Difforme,
vengono registrati in archivio affinché tale difformità possa essere notificata all’UMC.
9
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Se clicchi sul bottone Annulla, viene ripresentata la pagina di inserimento dell’esito della
revisione ed hai la possibilità di correggere i dati (cfr. figura seguente):
Figura 7
Per la data revisione da te indicata vengono effettuati i seguenti controlli:
— deve essere in formato data valido (gg/mm/aaaa);
— deve essere compresa fra i tre giorni precedenti alla data odierna e la data odierna
stessa;
— nella stessa data, non può essere inserita più di una revisione per lo stesso
autoveicolo.
Una volta superati i controlli iniziali suddetti, l’operazione di inserimento di una revisione
prosegue attraverso le seguenti fasi:
— assegnazione esito della revisione effettuata (ed eventuali motivi);
— inserimento modalità di pagamento;
— stampa del tagliando della revisione.
Tali fasi sono di seguito analizzate in dettaglio.
Assegnazione esito revisione
Superati i controlli relativi a targa, telaio e data revisione e dopo aver cliccato sul bottone
Inserisci, viene presentata la pagina dove indicare l’esito della revisione fra uno dei tasti
presenti (cfr. figura seguente):
Figura 8
10
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Gli esiti previsti sono: Regolare, Ripetere, Sospesa.
Nel caso in cui l’esito della revisione sia Ripetere o Sospesa, il sistema propone la lista dei
Codici Ripetere ed almeno uno di essi deve essere obbligatoriamente indicato. A tal fine
viene presentata la seguente pagina:
Figura 9
Nel caso di revisione Regolare il sistema propone direttamente la schermata dove puoi
passare alla comunicazione del pagamento ed alla Stampa del Tagliando (cfr. figura
seguente):
Figura 10
11
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
A questo punto hai due possibilità:
- se il cliente ha pagato in contanti, premi il bottone Utilizza credito prepagato;
- se il cliente ha effettuato il pagamento mediante versamento su c/c postale, premi
il bottone Inserisci Estremi Bollettino.
Pagamento con credito prepagato
Il sistema fornisce la possibilità di registrare un pagamento della revisione che è stato
effettuato in contanti presso l’officina. Subito dopo la scelta dell’esito e la selezione degli
eventuali motivi, seleziona il bottone Utilizza credito prepagato.
Nel caso di pagamento effettuato con successo, alla revisione viene associato un codice
estremo di pagamento ed il sistema (cfr. figura seguente) visualizza un messaggio di
avvenuto pagamento con l’indicazione sia dell’estremo di pagamento, che certifica
l’avvenuta transazione, sia del credito residuo dell’ officina.
Inoltre il sistema permette di stampare il tagliando tramite il pulsante Stampa Tagliando.
Figura 11
Cliccando sul pulsante Stampa Tagliando, viene attivata la procedura di stampa della
revisione che reperisce e formatta, in formato pdf, tutte le informazioni relative al tagliando
(cfr. figura seguente):
12
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 12
Cliccando sul pulsante Stampa Tagliando, viene attivata la procedura di stampa della
revisione che reperisce e formatta, in formato pdf, tutte le informazioni relative al tagliando
(cfr. figura seguente):
Figura 11
Le istruzioni per una corretta impostazione della stampante vengono illustrate nel paragrafo
Istruzioni Stampa Tagliando.
Attenzione non è possibile effettuare una seconda volta la Stampa del Tagliando.
Se dovessi aver bisogno di una nuova stampa, devi ricercare la revisione inserita e chiedere
la Ristampa del Tagliando.
Questa funzione viene illustrata più avanti nel paragrafo Ricerca Revisione Autoveicoli.
Nel caso di pagamento non effettuato, per problemi di collegamento o di insufficiente credito
dell’officina, il sistema non permette l’inserimento della revisione ed invia il messaggio
“Pagamento non riuscito. Inserimento esito revisione non effettuato”.
Premendo sul pulsante Nuova Revisione , il sistema ripresenta la schermata iniziale per
inserire una nuova revisione.
Pagamento con Bollettino Postale
Se il Cliente ha già effettuato il pagamento della revisione presso un ufficio postale, subito
dopo la scelta dell’esito e la selezione degli eventuali motivi, puoi registrare il numero del
bollettino premendo il bottone Inserisci estremi del bollettino.
Il sistema presenta una pagina dove inserire i dati del bollettino (cfr. figura seguente):
13
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 13
Il numero di conto corrente viene impostato automaticamente. Per i pagamenti delle
revisioni da officina il conto corrente è 9001.
.
Devi inserire i seguenti dati obbligatori:
—
—
Codice di controllo (di lunghezza 12 caratteri)
Codice IV campo (lungo 18 caratteri).
Premendo il pulsante Inserisci vengono comunicati i dati del pagamento.
L’operazione di pagamento è consentita previo controllo della validità del Codice di controllo
e del Codice IV campo.
Ogni pagamento ha un bollettino con codici identificativi diversi. Infatti il bollettino utilizzato
per il pagamento di una revisione, non può essere riutilizzato.
Il bollettino può essere rivitalizzato solo nel caso in cui una revisione venga annullata e
venga effettuato lo storno del pagamento.
Superati i suddetti controlli, alla revisione viene associato un codice estremo di pagamento
ed il sistema (cfr. figura seguente) visualizza un messaggio di avvenuto pagamento, con
l’indicazione dell’estremo di pagamento che certifica l’avvenuta transazione.
14
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 14
Al termine dell’operazione di pagamento, il sistema permette di stampare il tagliando
tramite il pulsante Stampa Tagliando.
Viene così attivata la procedura di stampa della revisione che reperisce e formatta, in
formato pdf, tutte le informazioni relative al tagliando:
Figura 15
Le istruzioni per una corretta impostazione della stampante vengono illustrate nel paragrafo
Istruzioni Stampa Tagliando.
Non è possibile effettuare una seconda volta la Stampa del Tagliando.
Se dovessi aver bisogno di una nuova stampa, devi ricercare la revisione inserita e chiedere
la Ristampa del Tagliando.
Questa funzione viene illustrata più avanti nel paragrafo Ricerca Revisione Autoveicoli.
Nel caso di pagamento non effettuato, per problemi di collegamento, il sistema non
permette l’inserimento della revisione ed invia il messaggio “Pagamento non riuscito.
Inserimento esito revisione non effettuato”.
15
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Premendo sul pulsante Nuova Revisione , il sistema ripresenta la schermata iniziale per
inserire una nuova revisione.
16
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Ricerca revisione Autoveicoli
L’operazione di ricerca di una revisione permette all’officina autorizzata di visualizzare la
lista delle revisioni effettuate, indicando almeno uno dei seguenti parametri:
— Targa Veicolo
— Data Revisione
Figura 16
Cliccando sul bottone Ricerca, il sistema visualizza tutte le revisioni che rispondono ai
criteri di ricerca inseriti (cfr. figura seguente):
Figura 17
Per ora i Dati Tecnici non sono presenti.
L’estremo di pagamento viene visualizzato soltanto nel caso di revisioni attive inserite da
Portale.
Se la ricerca viene effettuata dando in input la Targa, vengono visualizzate tutte le revisioni
legate a quella targa, ordinate per stato (prima le Attive e poi le Annullate) e per data
revisione decrescente.
Se la ricerca viene effettuata dando in input la Data Revisione, vengono visualizzate tutte le
17
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
revisioni effettuate in quella data, ordinate per stato (prima le Attive e poi le Annullate).
Puoi selezionare una revisione (fra quelle attive inserite da Portale) ed effettuare la ristampa
del tagliando o l’annullamento della revisione, premendo il relativo pulsante.
Per le revisioni annullate, puoi selezionare una revisione (fra quelle annullate con ancora
l’estremo di pagamento) ed effettuare l’operazione di storno del pagamento premendo il
relativo pulsante.
Si tratta di quelle revisioni per le quali, in fase di annullamento, per problemi di
collegamento, non è stato stornato il pagamento. Pertanto hai la possibilità di effettuare lo
storno in un secondo momento.
Di seguito vengono analizzate in dettaglio le singole opzioni.
18
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Storno pagamento revisione
Tale opzione è attivabile solo per le revisioni che risultino annullate e che abbiano ancora
associato un estremo di pagamento. In realtà questo è un caso limite che si verifica solo
quando la procedura di annullamento va a buon fine a meno dell’operazione di storno che
può essere effettuata, in un secondo momento. Nel caso di un pagamento effettuato
mediante bollettino postale, è possibile riutilizzare lo stesso bollettino per pagare un”altra
revisione. Nel caso di un pagamento con credito prepagato, l’operazione di storno comporta
il riaccredito dell’importo del pagamento sul conto dell’officina.
Dopo aver selezionato la revisione da stornare, clicca sul pulsante Storno Pagamento (cfr.
figura seguente):
Figura 18
Subito dopo, il sistema presenta una pagina nella quale puoi confermare l’operazione di
storno o tornare alla lista revisioni (cfr. figura seguente):
Figura 19
Se clicchi sul pulsante Conferma, il sistema effettua lo storno al pagamento inviando un
messaggio di storno effettuato (cfr. figura seguente):
19
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 20
Nel caso di un pagamento effettuato mediante bollettino postale, una volta effettuato lo
storno, è possibile riutilizzare lo stesso bollettino per pagare un’altra revisione.
Nel caso di un pagamento effettuato con credito prepagato, nel messaggio viene evidenziato
anche il saldo residuo.
Ristampa tagliando revisione
Tale opzione consente di ristampare il tagliando di una revisione attiva.
Nella lista delle revisioni, seleziona la revisione d’interesse (cfr. figura seguente):
Figura 21
Subito dopo, clicca sul pulsante Ristampa Tagliando, per visualizzare e ristampare il
tagliando.
20
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 22
La ristampa del tagliando, a differenza della stampa, non dà luogo alla generazione di un
nuovo codice antifalsificazione, ma riporta sul tagliando il codice precedentemente
assegnato all’atto della stampa.
Le istruzioni per una corretta impostazione della stampante vengono illustrate nel paragrafo
Istruzioni Stampa Tagliando.
Annullamento revisione
Tale opzione è attivabile solo per una revisione inserita in data odierna, in caso contrario il
sistema emette un messaggio di operazione non consentita.
Nella lista delle revisioni, seleziona la revisione d’interesse (cfr. figura seguente) e clicca sul
pulsante Annulla:
Figura 23
Subito dopo, il sistema presenta una pagina nella quale puoi confermare l’operazione di
21
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
annullamento o tornare alla lista revisioni (cfr. figura seguente):
Figura 24
Premendo il pulsante Conferma la revisione viene annullata e, contestualmente, viene
effettuato lo storno del pagamento (cfr. figura seguente):
Figura 25
Nel caso in cui per la revisione sia stato effettuato il pagamento con credito prepagato,
viene evidenziato il numero dei crediti residui.
Nel caso di un pagamento effettuato mediante bollettino postale, è possibile riutilizzare lo
stesso bollettino per pagare un’altra revisione.
Premendo il pulsante Lista revisioni viene ripresentata la lista delle revisioni dalla quale
l’utente aveva precedentemente selezionato la revisione da annullare, con la revisione
ancora selezionata.
22
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Verifica Dati Ciclomotori
Il servizio permette ad un”officina autorizzata, di verificare la correttezza dei dati del
ciclomotore da revisionare, prima di effettuare materialmente la revisione.
E’ possibile effettuare questa verifica soltanto per i ciclomotori regolarmente censiti, ovvero
quelli che hanno il CIC (codice identificativo ciclomotore).
Seleziona dal menu, sempre attivo nella parte sinistra dello schermo, la voce Verifica dati
Ciclomotori.
In questa pagina devi inserire il telaio ed il CIC relativi al ciclomotore da revisionare:
Figura 26
Indica nella pagina di verifica le seguenti informazioni, tutte obbligatorie:
— Codice CIC (codice identificativo ciclomotore)
— Codice Telaio.
Subito dopo clicca sul tasto Verifica.
Sui dati inseriti il sistema controlla innanzitutto che telaio e CIC appartengano ad un
ciclomotore presente in archivio (banca dati del Sistema Informativo MCTC). Infatti nel caso
di un ciclomotore non presente in archivio, viene visualizzato il messaggio “Ciclomotore non
presente in archivi” ed in questo caso l’Officina non può procedere alla revisione.
Nel caso in cui il ciclomotore risulti regolarmente censito nella banca dati del Sistema
Informativo MCTC, viene effettuato il controllo che il ciclomotore non risulti Radiato. Nel
caso di ciclomotore Radiato, l’Officina non può procedere alla revisione e viene visualizzato il
messaggio “Revisione non effettuabile: il ciclomotore risulta radiato”.
Per ciclomotore radiato s’intende un ciclomotore che è stato radiato dalla circolazione, per
esempio in caso di demolizione, furto/incendio, esportazione all’estero.
Superati i suddetti controlli, viene visualizzato il messaggio “Il Ciclomotore è revisionabile
presso l’Officina” .
A questo punto l’Officina può effettuare materialmente la revisione del ciclomotore e subito
dopo inserire l’esito tramite le relative applicazioni.
23
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Gestione Revisione Ciclomotori
Il servizio permette ad un’officina autorizzata, di gestire le revisioni effettuate sui
ciclomotori, cioè di archiviarle, ricercarle, stamparne il tagliando, comunicare gli estremi del
versamento o effettuarne il pagamento on-line, annullare la revisione stessa ed infine, in
alcuni casi specifici, di stornare on-line il pagamento.
Seleziona dal menu, sempre attivo nella parte sinistra dello schermo, la voce Revisione
Ciclomotori.
Figura 27
Il sistema presenta la pagina iniziale di Gestione Revisione Ciclomotori dalla quale si
accede alle funzionalità secondo il seguente schema riassuntivo:
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
Inserimento di una revisione
Assegnazione esito revisione
Pagamento revisione mediante bollettino
Pagamento revisione con credito prepagato
Stampa tagliando revisione
Ricerca delle revisioni effettuate
Visualizzazione lista delle revisioni
Storno pagamento revisione
Ristampa tagliando revisione
Annullamento revisione
Per inserire l’esito di una revisione devi indicare obbligatoriamente tutte le informazioni
richieste e cliccare sul pulsante Inserisci.
Per la ricerca delle Revisioni inserite dall’Officina, devi indicare almeno uno tra i due
parametri Codice Telaio e Data Revisione e cliccare sul tasto Ricerca.
24
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Inserimento Revisione Ciclomotori
L’operazione di inserimento dell’esito di una revisione permette all’officina autorizzata di
archiviare nel sistema i dati relativi alla revisione effettuata e quelli relativi alla modalità di
pagamento prescelta dal cliente, selezionando l’operazione di pagamento effettuata
mediante bollettino di conto corrente postale oppure in contanti, utilizzando il credito
prepagato sul conto dell’officina.
La revisione viene inserita solo se è stato effettuato il pagamento.
A questo punto, puoi stampare il tagliando tramite il pulsante Stampa Tagliando che
compare se l’inserimento della revisione è andato a buon fine.
Figura 28
Per l’inserimento di una revisione devi indicare nella pagina iniziale di Revisione Ciclomotori
(cfr. figura precedente) le seguenti informazioni:
— Codice Telaio (dato obbligatorio)
— Codice CIC (solo per i ciclomotori che ne sono in possesso)
— Data Revisione (dato obbligatorio).
Subito dopo clicca sul tasto Inserisci.
Se non è stato digitato il CIC, il sistema avverte che il CIC non è stato inserito e chiede la
conferma a proseguire l’inserimento dell’esito con il solo telaio
(cfr. figura seguente):
Figura 29
25
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Premendo il tasto Ok il sistema consente di andare avanti e di procedere nell’inserimento
dell’esito.
Premendo il tasto Annulla il sistema ripropone la schermata iniziale dove puoi inserire il
CIC.
I ciclomotori con solo il Telaio non sono censiti.
Per un ciclomotore con CIC, l’applicazione controlla innanzitutto che CIC e Telaio siano
presenti in archivio (banca dati del Sistema Informativo MCTC) e congruenti. Infatti nel caso
di un ciclomotore non presente in archivio, viene visualizzato il messaggio “Ciclomotore non
presente in archivio.” ed in questo caso l’Officina non può procedere alla revisione.
Nel caso in cui il ciclomotore risulti regolarmente censito nella banca dati del Sistema
Informativo MCTC, viene controllato che non sia Radiato. In questo caso l’Officina non può
procedere alla revisione.
Per la data revisione indicata vengono effettuati i seguenti controlli:
— deve essere in formato data valido (gg/mm/aaaa)
— deve essere compresa fra i tre giorni precedenti alla data odierna e la data odierna
stessa
— nella stessa data, non può essere inserita più di una revisione per un ciclomotore
con
CIC.
Una volta superati i controlli iniziali suddetti, l’operazione di inserimento di una
revisione
prosegue attraverso le seguenti fasi:
— assegnazione esito della revisione effettuata (ed eventuali motivi)
— inserimento modalità di pagamento
— stampa del tagliando della revisione.
Tali fasi sono di seguito analizzate in dettaglio.
26
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Assegnazione esito revisione
Superati i controlli relativi ai dati digitati e dopo aver cliccato sul tasto Inserisci, viene
presentata la pagina dove indicare l’esito della revisione fra uno dei tasti presenti (cfr. figura
seguente):
Figura 30
Gli esiti previsti sono: Regolare, Ripetere, Sospesa.
Nel caso in cui l’esito della revisione sia Ripetere o Sospesa, il sistema propone la lista dei
Codici Ripetere ed almeno uno di essi deve essere obbligatoriamente indicato. A tal fine
viene presentata la seguente pagina:
Figura 31
Nel caso di revisione Regolare il sistema propone direttamente la schermata dove puoi
passare alla comunicazione del pagamento ed alla Stampa del Tagliando (cfr. figura
seguente):
27
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 32
A questo punto hai due possibilità:
- se il cliente ha pagato in contanti, clicca sul pulsante Utilizza credito prepagato
- se il cliente ha effettuato il pagamento mediante versamento su c/c postale, clicca
sul pulsante Inserisci Estremi Bollettino.
Pagamento con credito prepagato
Il sistema fornisce la possibilità di registrare un pagamento della revisione che è stato
effettuato in contanti presso l’officina. Subito dopo la scelta dell’esito e la selezione degli
eventuali motivi, clicca sul tasto Utilizza credito prepagato.
Nel caso di pagamento effettuato con successo, alla revisione viene associato un codice
estremo di pagamento ed il sistema (cfr. figura seguente) visualizza un messaggio di
avvenuto pagamento con l’indicazione sia dell’estremo di pagamento, che certifica
l’avvenuta transazione, sia del credito residuo dell’ officina.
Inoltre il sistema permette di stampare il tagliando tramite il pulsante Stampa Tagliando.
Figura 33
28
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Cliccando sul tasto Stampa Tagliando, viene attivata la procedura di stampa della revisione
che reperisce e formatta, in formato pdf, tutte le informazioni relative al tagliando (cfr.
figura seguente):
Figura 34
Le istruzioni per una corretta impostazione della stampante vengono illustrate nel paragrafo
Istruzioni Stampa Tagliando.
Non è possibile effettuare una seconda volta la Stampa del Tagliando.
Se dovessi aver bisogno di una nuova stampa, devi ricercare la revisione inserita e chiedere
la Ristampa del Tagliando.
Questa funzione viene illustrata più avanti nel paragrafo Ricerca Revisione Ciclomotori.
Nel caso di pagamento non effettuato, per problemi di collegamento o di insufficiente credito
dell’officina, il sistema non permette l’inserimento della revisione ed invia il messaggio
“Pagamento non riuscito. Inserimento esito revisione non effettuato“.
Premendo sul pulsante Nuova Revisione , il sistema ripresenta la schermata iniziale per
inserire una nuova revisione.
Pagamento con Bollettino Postale
Se il Cliente ha già effettuato il pagamento della revisione presso un ufficio postale, subito
dopo la scelta dell’esito e la selezione degli eventuali motivi, puoi registrare il numero del
bollettino premendo il tasto Inserisci estremi del bollettino.
Il sistema presenta una pagina dove inserire i dati del bollettino (cfr. figura seguente):
29
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 35
Il numero di conto corrente viene impostato automaticamente. Per i pagamenti delle
revisioni da officina il conto corrente è 9001.
.
Devi fornire in input i seguenti dati obbligatori:
—
—
Codice di controllo (di lunghezza 12 caratteri)
Codice IV campo (lungo 18 caratteri).
Premendo il pulsante Inserisci vengono comunicati i dati del pagamento.
L’operazione di pagamento è consentita previo controllo della validità del Codice di controllo
e del Codice IV campo.
Ogni pagamento ha un bollettino con codici identificativi diversi. Infatti il bollettino utilizzato
per il pagamento di una revisione, non può essere riutilizzato.
Il bollettino può essere rivitalizzato solo nel caso in cui una revisione venga annullata e
venga effettuato lo storno del pagamento.
Superati i suddetti controlli, alla revisione viene associato un codice estremo di pagamento
ed il sistema (cfr. figura seguente) visualizza un messaggio di avvenuto pagamento, con
l’indicazione dell’estremo di pagamento che certifica l’avvenuta transazione.
30
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 36
Al termine dell’operazione di pagamento, il sistema permette di stampare il tagliando
tramite il pulsante Stampa Tagliando.
Viene così attivata la procedura di stampa della revisione che reperisce e formatta, in
formato pdf, tutte le informazioni relative al tagliando:
Figura 37
Le istruzioni per una corretta impostazione della stampante vengono illustrate nel paragrafo
Istruzioni Stampa Tagliando.
Non è possibile effettuare una seconda volta la Stampa del Tagliando.
Se dovessi aver bisogno di una nuova stampa, devi ricercare la revisione inserita e chiedere
la Ristampa del Tagliando.
Questa funzione viene illustrata più avanti nel paragrafo Ricerca Revisione Ciclomotori.
Nel caso di pagamento non effettuato, per problemi di collegamento, il sistema non
permette l’inserimento della revisione ed invia il messaggio “Pagamento non riuscito.
Inserimento esito revisione non effettuato”.
31
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Premendo sul pulsante Nuova Revisione , il sistema ripresenta la schermata iniziale per
inserire una nuova revisione.
Ricerca revisione Ciclomotori
L’operazione di ricerca di una revisione permette all’officina autorizzata di visualizzare la
lista delle revisioni effettuate, indicando almeno uno dei seguenti parametri:
— Codice Telaio
— Data Revisione
Figura 38
Cliccando sul tasto Ricerca il sistema visualizza tutte le revisioni che rispondono ai criteri di
ricerca inseriti (cfr. figura seguente):
Figura 39
L’estremo di pagamento viene visualizzato soltanto nel caso di revisioni attive inserite da
Portale.
Se la ricerca viene effettata dando in input il Telaio, vengono visualizzate tutte le revisioni
legate a quel telaio, ordinate per data revisione decrescente e per la stessa data, prima le
attive e poi le annullate.
32
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Se la ricerca viene effettata dando in input la Data Revisione, vengono visualizzate tutte le
revisioni effettuate in quella data, ordinate per stato (prima le Attive e poi le Annullate).
Puoi selezionare una revisione (fra quelle attive inserite da Portale) ed effettuare la ristampa
del tagliando o l’annullamento della revisione, premendo il relativo pulsante.
Per le revisioni annullate, puoi selezionare una revisione (fra quelle annullate con ancora
l’estremo di pagamento) ed effettuare l’operazione di storno del pagamento premendo il
relativo pulsante.
Si tratta di quelle revisioni per le quali, in fase di annullamento, per problemi di
collegamento, non è stato stornato il pagamento. Pertanto hai la possibilità di effettuare lo
storno in un secondo momento.
Di seguito vengono analizzate in dettaglio le singole opzioni.
33
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Storno pagamento revisione
Tale opzione è attivabile solo per le revisioni che risultino annullate e che abbiano ancora
associato un estremo di pagamento. In realtà questo è un caso limite che si verifica solo
quando la procedura di annullamento va a buon fine a meno dell’operazione di storno che
può essere effettuata, in un secondo momento. Nel caso di un pagamento effettuato
mediante bollettino postale, è possibile riutilizzare lo stesso bollettino per pagare un’altra
revisione. Nel caso di un pagamento con credito prepagato, l’operazione di storno comporta
il riaccredito dell’importo del pagamento sul conto dell’officina.
Dopo aver selezionato la revisione da stornare, clicca sul pulsante Storno Pagamento (cfr.
figura seguente):
Figura 40
Subito dopo, il sistema presenta una pagina nella quale puoi confermare l’operazione di
storno o tornare alla lista revisioni (cfr. figura seguente):
Figura 41
Se clicchi sul pulsante Conferma, il sistema effettua lo storno al pagamento inviando un
messaggio di storno effettuato (cfr. figura seguente):
34
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 42
Nel caso di un pagamento effettuato mediante bollettino postale, una volta effettuato lo
storno, è possibile riutilizzare lo stesso bollettino per pagare un’altra revisione.
Nel caso di un pagamento effettuato con credito prepagato, nel messaggio viene evidenziato
anche il saldo residuo.
Ristampa tagliando revisione
Tale opzione consente di ristampare il tagliando di una revisione attiva.
Seleziona, nella lista delle revisioni, la revisione d’interesse (cfr. figura seguente):
Figura 43
Subito dopo, clicca sul pulsante Ristampa Tagliando, per visualizzare e ristampare il
tagliando.
35
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 44
La ristampa del tagliando, a differenza della stampa, non dà luogo alla generazione di un
nuovo codice antifalsificazione, ma riporta sul tagliando il codice precedentemente
assegnato all’atto della stampa.
Le istruzioni per una corretta impostazione della stampante vengono illustrate nel paragrafo
Istruzioni Stampa Tagliando.
Annullamento revisione
Tale opzione è attivabile solo per una revisione inserita in data odierna, in caso contrario il
sistema emette un messaggio di operazione non consentita.
Seleziona, nella lista delle revisioni, la revisione d’interesse (cfr. figura seguente) e clicca sul
pulsante Annulla:
Figura 45
Subito dopo, il sistema presenta una pagina nella quale puoi confermare l’operazione di
36
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
annullamento o tornare alla lista revisioni (cfr. figura seguente):
Figura 46
Premendo il pulsante Conferma la revisione viene annullata e, contestualmente, viene
effettuato lo storno del pagamento (cfr. figura seguente):
Figura 47
Nel caso in cui per la revisione sia stato effettuato il pagamento con credito prepagato,
viene evidenziato il numero dei crediti residui.
Nel caso di un pagamento effettuato mediante bollettino postale, è possibile riutilizzare lo
stesso bollettino per pagare un’altra revisione.
Premendo il pulsante Lista revisioni viene ripresentata la lista delle revisioni dalla quale
avevi precedentemente selezionato la revisione da annullare, con la revisione ancora
selezionata.
37
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Gestione revisioni – Stampa Riepiloghi
Il sistema permette ad un’officina, di stampare il Riepilogo delle revisioni.
Tale funzione non è consentita alle Officine definite come Nodo Concentratore (es. Officine
FIAT), per le quali la stampa del riepilogo viene prodotta in differita.
Seleziona dal menu, sempre attivo nella parte sinistra dello schermo, la voce Stampa
Riepiloghi (cfr. figura seguente):
Figura 48
In questa pagina puoi richiedere la stampa del riepilogo delle revisioni in base al tipo di
veicolo (Veicolo o Ciclomotore) ed alla data della revisione. Entrambi i dati sono obbligatori.
Se inserisci oggi una revisione con la data di ieri, nella stampa di riepilogo di oggi non viene
riportata.
In base alla data revisione inserita, viene aperta una nuova pagina con un documento in
formato pdf riportante i dati richiesti.
Di seguito viene riportata una stampa riepiloghi relativa ai veicoli:
38
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 49
Sulla stampa vengono riportate prima le revisioni attive e poi le annullate.
L’estremo del pagamento ed il tipo di pagamento sono valorizzati solo per le revisioni attive
inserite da Portale.
Le revisioni annullate hanno l’esito “Annullato” , poiché non ha più importanza l’esito della
revisione allo stato attivo.
Puoi a questo punto decidere di stampare e/o di salvare il documento.
Gestione revisioni – Saldo Crediti Officina
Il sistema permette ad un’officina di richiedere il saldo on-line dei propri crediti presso la
Posta. Attivando la relativa voce di menu viene riproposto il saldo richiesto (cfr. figura
seguente):
39
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 50
Il sistema visualizza, per i crediti disponibili, le seguenti informazioni:
— Numero Crediti (numero dei crediti residui)
— Costo Pratica
— Saldo (saldo residuo)
Istruzioni Stampa Tagliando
Qui di seguito vengono illustrate le istruzioni per la stampa del tagliando delle revisioni.
Per la stampa del tagliando si possono eseguire 2 strade alternative.
Soluzione 1:
1) all’apertura della stampa da acrobat reader la situazione della stampa dovrebbe essere
quella visualizzata nell’immagine 1 (o quella identica tradotta in italiano).
40
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 51
2) a questo punto seleziona, in fondo alla finestra, il check Choose Paper Source by PDF
page size e stampare (immagine 2). Come si può notare sull’immagine preview a destra
della finestra dovrebbero cambiare le dimensioni della pagina.
41
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 52
Se la prima soluzione non ha esito positivo, ecco una seconda soluzione.
Soluzione 2:
A) all’apertura della stampa da acrobat reader la situazione della stampa dovrebbe essere
quella visualizzata nell’immagine A (o quella identica tradotta in italiano). N.B. lascia il
check Choose Paper Source by PDF page size non selezionato!
42
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 53
B) seleziona il bottone Properties (proprietà) in alto affianco al nome della stampante per
accedere alle proprietà della stampante. Si aprirà una finestra uguale a quella dell’immagine
B
43
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 54
C) Seleziona il bottone Avanzate. Si aprirà una finestra uguale a quella dell’immagine C
44
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
Figura 55
D) Seleziona dal menu a tendina Formato, al posto di A4, dimensione personalizzata. Si
aprirà una finestra uguale a quella dell’immagine D
Figura 56
45
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Gestione Revisioni in Officina
E) Scrivi come larghezza 7,2cm e come altezza 3cm e manda in stampa. Come si può
notare sull’immagine preview a destra della finestra dovrebbero cambiare le dimensioni
della pagina come mostrato nell’immagine E.
Figura 57
46
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti