«Il Progetto Colli
Standard»
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2014
Il Progetto Colli Standard
Opportunità di filiera:
 utilizzo di una banca dati costantemente aggiornata con tutte le
informazioni sulle unità di confezionamento originali con potenzialità
di costante incremento con nuovi parametri
 utilizzo dei protocolli di trasmissione secondo gli standard Dafne già
utilizzati dagli operatori di filiera
 condivisione delle informazioni in “real time” rispetto a tutti i lotti di
produzione in giacenza c/o il Depositario
 possibilità per i Distributori di disporre dei dati costantemente
aggiornati e forniti da Farmadati previa abbonamento a questo
specifico servizio a costi contenuti ed ampiamente compensati dai
benefici che ne derivano
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Flusso dei dati
 Deposito invia i dati  a propria mail box  GxS trasferisce  a
mail box Farmadati che preleva e incrementa la propria Banca Dati alla
quale possono collegarsi tutti gli Abbonati al Servizio
Provider
GxS/Dafne
Deposito 2 ->
Banca Dati
Farmadati
 Distributore Int. 3
Depositari non Partner del Consorzio inviano i dati per fax o mail direttamente a Farmadati
Soluzione alternativa è che il progetto venga gestito direttamente dal
Consorzio ma in questo caso circoscritta ai soli Depositari/concessionari
Partner ed ai soli Distributori Intermedi consorziati Dafne.
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Le unità di confezionamento standard
Tramite tracciato standard Dafne sono state indentificate le
seguenti unità di confezionamento originali da trasmettere alla
banca dati per i 2.488 AIC delle 11 Aziende:
 Numero confezioni singole per collo originale da
produzione
 Numero di confezioni singole per pallet da produzione
 Peso lordo della confezione singola
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Gli attori del progetto pilota
 11 Aziende Farmaceutiche (Abbott, Bayer, B.M.S., Chiesi, Convatec,
Lilly, Novartis, Sandoz, Servier, Teofarma, Teva)
 Consorzio Dafne
Farmadati
 Assoram
 2 Depositari (UPS, Chiapparoli)
 3 Distributori Inter. (Comifar, Sofarmamorra, Unico)
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Le fasi pilota
o Trasmissione delle informazioni: le informazioni sulle unità di
confezionamento sono state comunicate a Farmadati dai
Depositi identificati tramite il circuito Dafne.
o Risultati della fase pilota: il numero di righe evase in colli
standard è stato
il driver di valutazione utilizzato per
esaminare le risultanze della fase pilota del progetto (Marzo
2013 su Marzo 2012 per 4 Aziende e Novembre 2013 su
Novembre 2012 per 11 Aziende mandanti dei due Depositari e
3 Distributori Intermedi).
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Analisi dei Risultati
•
•
•
Prima del Progetto Pilota
Dal 20% ad oltre il 60% le AIC NON aggiornate nella anagrafica dei
Distributori Intermedi di cui tra il 5 - 10 % meritevoli del collo
standard
Con il Progetto Pilota
Implementato dal 18 ,51 % al 22,99 % (+ 24,2%) il numero delle
righe ordini evase complessivamente con colli standard dai due
Depositari ai tre Distributori per le 11 Aziende Farmaceutiche mandanti
(vedi file di dettaglio)
Dati aggiornati e presenti in archivio: sui 2.488 prodotti (AIC) delle 11 Aziende:
99,70 % confezioni presenti nel collo standard
89,60 % numero confezioni per bancale
99,80 % peso lordo singola confezione
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- Implementazione % colli standard evasi x riga ordine
Nel mese
nov-12
Totale righe Totale righe ordini
ordini ricevute evase con colli standard
Distributore Intermedio A
Depositario A
Azienda A
Azienda B
Azienda C
Azienda D
Depositario B
Azienda E
Azienda F
Azienda G
Azienda H
Azienda I
Azienda L
Azienda M
Valutazione da
Deposito
%
847
606
615
50
29,74%
16,88%
28,16%
69,44%
2720
2873
2900
290
1030
845
788
203
37,87%
29,41%
27,17%
70,00%
1112
1420
974
1012
536
448
261
172
48,20%
31,55%
26,80%
17,00%
4233
1664
425
243
10,04%
14,60%
1421
946
619
1246
2162
1772
3811
725
189
154
229
10
249
1316
51,02%
19,98%
24,88%
18,38%
0,46%
14,05%
34,53%
1751
2053
2033
249
418
154
196
65
23,87%
7,50%
9,64%
26,10%
2078
2469
1195
235
514
201
150
99
24,74%
8,14%
12,55%
42,13%
817
1273
991
84
97
99
82
4
11,87%
7,78%
8,27%
4,76%
2073
2980
49
75
2,36%
2,52%
307
712
974
182
1123
2114
2906
47
65
117
10
0
110
251
15,31%
9,13%
12,01%
5,49%
0,00%
5,20%
8,64%
662
1701
1847
252
237
489
727
137
35,80%
28,75%
39,36%
54,37%
754
2212
1537
256
256
702
318
157
33,95%
31,74%
20,69%
61,33%
440
700
162
209
36,82%
29,86%
183
20,70%
3026
370
Nessun Ordine nel mese
Nessun Ordine nel mese
12,23%
249
412
183
683
692
2299
3317
75
65
43
118
0
254
208
30,12%
15,78%
23,50%
17,28%
0,00%
11,05%
6,27%
47649
9498
19,93
40172
9237
22,99%
Distributore Intermedio B
Depositario A
Azienda A
Azienda B
Azienda C
Azienda D
Non Gestita
Non Gestita
Distributore Intermedio C
Depositario A
Azienda A
Azienda B
Azienda C
Azienda D
Depositarrio B
Azienda E
Azienda F
Azienda G
Azienda H
Azienda I
Azienda L
Azienda M
%
Nel mese nov-13
Totale righe Totale righe ordini
ordini ricevute evase con colli standard
2848
3591
2184
72
Non Gestita
Depositario B
Azienda E
Azienda F
Azienda G
Azienda H
Azienda I
Azienda L
Azienda M
-
Valutazione da
Deposito
Non Gestita
Non Gestita
Non Gestita
884
Non Gestita
TOTALE
Non Gestita
42926
7956
18,51%
N.B. Per omogeneità di confronto non considerato nella valutazione complessiva i dati delle Aziende G-I ed M in quanto
non gestite dallo stesso Depositario nei due mesi considerati
Evidenziate in verde i miglioramenti ottenuti per Azienda e Distributore
24,2 % è l'implementazione complessiva (dal 18,51 al 22,99%) del numero righe ordini evase con colli standard dopo aggiornamento anagrafica dei D.I.
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• Stima di Saving per il Distributore Intermedio passando da collo misto a collo intero per le 374
referenze su 2.488 variate, di cui il 75% meritevoli del collo standard
• Tempo standard di spunta merci per Distributore Intermedio 40 righe/ora = 1,5 minuto/riga ordine
Mese di riferimento
Novembre 2013
Dicembre 2013
Gennaio 2014
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Saving
[ore / mese]
Ore impiegate nella
spunta delle 374 Saving %
referenze
4,2
67
6%
6,3
47
13%
4,6
50
9%
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Benefici per ciascun Operatore di Filiera










Distributore Farmaceutico
Processo inserimento colli standard da manuale (telefono mail ecc.) ad automatico
Eliminazione incongruenze tra ordinato e spedito, nei casi in cui il collo standard risulta
essere obbligatorio con riduzione pratiche anomalie (note credito/debito)
Velocizzazione attività di ingresso merce, soprattutto nei periodi di picco
Riduzione mancate vendite verso clienti dovute a merce ancora non caricata
Riduzione di errori di allestimento vs clienti dovuti a merce caricata ma non stoccata
Riduzione ore lavorate nelle attività di ingresso merce (saving certificate e confermate
nella fase pilota) superiore al 9%.
Depositario
velocizzazione delle operazioni di preparazione ed allestimento dell’ordine
incremento delle perfomance di allestimento e dei volumi evadibili per singolo giorno
riduzione degli errori e miglioramento della accuratezza dell’ordine
maggiore accuratezza degli inventari periodici
Industria
 Forte riduzione degli errori e dei reclami ricevuti dalla filiera
 Velocizzazione e snellimento attività di allestimento verso il distributore (per coloro che
non usufruiscono di depositario)
Per Tutti miglior livello di servizio
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Prossimi passi
Condivisione del Progetto con le altre Associazioni di
Categoria (ADF, Assogenerici, Farmindustria,
Federfarma Servizi, …..) per il loro determinante
apporto promozionale alla diffusione ed operatività su
scala nazionale .
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