UNI EN ISO 9001
MIGWeb v.6
Guida per l’uso
Release: 6.0.2
Ultimo agg.: 18.02.2014
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Sommario
Premessa ........................................................................................................................................ 4
Installazione .................................................................................................................................... 5
IIS 7.0 .......................................................................................................................................... 5
Procedura di installazione ........................................................................................................... 6
Gestione cartella condivisa per allegati ..................................................................................... 12
Login ............................................................................................................................................. 14
Accesso al Navigatore ................................................................................................................... 14
Sezione Dati .................................................................................................................................. 15
Percorso elemento all’interno dell’albero di struttura ............................................................... 15
Dati tecnici ................................................................................................................................ 15
Allegati ...................................................................................................................................... 15
Distinta Ricambi ........................................................................................................................ 16
Piani di manutenzione ............................................................................................................... 16
Menu sezione Dati .................................................................................................................... 17
Sezione Fermi ............................................................................................................................... 21
Elenco Fermi ............................................................................................................................. 21
Creazione Fermi ........................................................................................................................ 21
Chiusura Fermi .......................................................................................................................... 22
Archiviazione Fermi con Causa Guasto postuma ....................................................................... 23
Sezione Manutenzione .................................................................................................................. 24
Menu sezione Manutenzione .................................................................................................... 24
Nuove Richieste..................................................................................................................... 24
Nuove Confermate ................................................................................................................ 26
Nuove Aperte ........................................................................................................................ 28
Dettagli implementativi della manutenzioni .......................................................................... 30
Pannello ricerca Manutenzioni .................................................................................................. 44
Filtri per la ricerca avanzata delle manutenzioni .................................................................... 45
Elenco risultati ricerca manutenzione........................................................................................ 48
Chiusura multipla richieste .................................................................................................... 49
Cruscotto cambio stato manutenzione ...................................................................................... 50
Eliminazione multipla ............................................................................................................ 50
Stampa Multipla delle manutenzioni ..................................................................................... 50
Modifica Manutenzione ........................................................................................................ 51
Conferma Manutenzione
................................................................................................. 54
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Apri Manutenzione
.......................................................................................................... 54
Consuntivazione Manutenzione
Chiusura Manutenzione
...................................................................................... 55
................................................................................................... 55
Chiusura Manutenzione con da Preventivo
Chiusura Manutenzione Veloce
..................................................................... 55
........................................................................................ 56
Admin ....................................................................................................................................... 61
Start ...................................................................................................................................... 61
Tema ..................................................................................................................................... 61
Pulsanti ................................................................................................................................. 61
Fermi ..................................................................................................................................... 62
Archivi ................................................................................................................................... 62
Smtp...................................................................................................................................... 62
Manutenzioni ........................................................................................................................ 62
Allegati .................................................................................................................................. 63
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Premessa
MIGWeb è un’applicazione web per la gestione dei dati tecnici, documenti, immagini, disegni e
dell’intero flusso esecutivo della manutenzione. Tale applicazione permette di visualizzare tutti i
dati tecnici degli elementi della struttura di MIG e di aprire tutti i documenti, le immagini e i
disegni associati.
MIGWeb permette inoltre di accedere all’area “Manutenzione”, dove è possibile:





visualizzare automaticamente tutte le manutenzioni in “Allarme” o comunque non
“Chiuse” relativamente al ramo di struttura da cui si è entrati;
effettuare ricerche avanzate relativamente al ramo di struttura da cui si è entrati,
combinando i numerosi criteri di ricerca disponibili;
cambiare di stato e modificare tutte le attività di manutenzione (sempre che l’utente ne
abbia i diritti);
creare nuove attività di manutenzione in qualunque stato comprese le segnalazioni di
guasto;
lanciare la stampa dei report di manutenzione (ogni singolo report può essere associato a
un determinato utente attraverso la funzione “Ruolo” e quindi ogni utente potrà stampare
solamente i report a lui abilitati).
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Installazione
Prima di procedere con l’installazione accertarsi che:
- Internet Information Services (IIS) sia attivo nel sistema;
- Sia installato Microsoft .NET Framework 2 o superiore;
- Sia installato MIG.
IIS 7.0
Internet Information Services 7 è già compreso e installato insieme a Windows 7, ma è una
funzionalità che è disabilitata per default; quindi se non è stato ancora abilitato è necessario che
venga fatto.
Per abilitare IIS accedere al pannello di controllo e impostare la visualizzazione delle opzioni per
Icone e quindi seguire il percorso:
Pannello di controllo > Programmi e funzionalità >
Attivazione o disattivazione delle funzionalità Windows
Spuntare la voce Internet Information Services;
Spuntare le due voci ASP e ASP.NET sotto il percorso:
Internet Information Services > Servizi Web > Funzionalità per lo sviluppo di applicazioni;
Confermare premendo OK.
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Procedura di installazione
1) Interrompere il servizio IIS:
Pannello di controllo > Strumenti di amministrazione >
Gestione Internet Information Services (IIS)
oppure:
Pannello di controllo > Strumenti di amministrazione >
Gestione computer > Servizi e applicazioni > Gestione Internet Information Services (IIS)
Cliccare su Arresto sotto la voce Gestisci server in alto a destra.
2) Copiare la cartella MIGWeb nella directory C:\Inetpub\wwwroot.
3) Registrare il file TamWeb.dll:
eseguire il Prompt dei comandi e digitare: regsvr32 e il percorso della cartella del Migweb;
ad esempio: “regsvr32 C:\Inetpub\wwwroot\Migweb\TamWeb.dll” e premere Invio.
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4) Avviare il servizio IIS:
Pannello di controllo > Strumenti di amministrazione > Gestione Internet Information Services (IIS)
Cliccare su Avvio sotto la voce Gestisci server in alto a destra.
5) Configurare IIS:
Creare un nuovo pool di applicazioni
- Selezionare la voce Pool di applicazioni e cliccare Aggiungi pool di applicazioni… sotto
la voce Azioni in alto a destra;
- Digitare un nome appropriato, ad esempio ‘Migweb’ e premere OK;
-
Selezionare il pool appena creato e cliccare su Impostazione avanzate… sotto la voce
Modifica pool di applicazioni sulla destra;
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Impostare affianco alla voce Attiva applicazioni a 32 bit il valore True e premere OK.
Convertire Migweb in applicazione
- Selezionare la cartella del Migweb sotto il percorso: Siti > Default Web Site;
- Cliccare con il tasto destro sopra la cartella e cliccare Converti in applicazione;
- Cliccare sul tasto Seleziona… e selezionare dal menù a tendina il pool di applicazioni
creato in precedenza;
-
Chiudere le due finestre aperte cliccando su OK.
Selezionare il Documento predefinito
- Selezionare la cartella del MIGWeb sotto il percorso: Siti > Default Web Site;
- Doppio click sulla voce Documento predefinito nella finestra centrale;
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Cliccare su Aggiungi… sotto la voce Azioni in alto a destra;
Digitare ‘Home.aspx’ e premere OK.
Assicurarsi che la voce appena aggiunta sia in prima posizione nella lista, se non è in prima
posizione cliccare su Sposta su in alto a destra dopo averla selezionata.
Modificare le autorizzazioni di Migweb
- Selezionare la cartella del Migweb sotto il percorso: Siti > Default Web Site;
- Cliccare Modifica autorizzazioni… sotto la voce Azioni in alto a destra;
-
Selezionare la tabella Sicurezza;
Assicurarsi che nella lista Utenti e gruppi siano presenti ‘IUSR’ e ‘IIS_IUSRS’ e che entrambe
abbiano spuntata la casella Controllo completo nella lista delle autorizzazioni;
Se non sono presenti le due voci indicate cliccare su Modifica… e successivamente su
Aggiungi…;
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-
Digitare il nome mancante come scritto sopra, cliccare su Controlla nomi e
successivamente su OK;
Cliccare su Avanzate e spuntare la casella in fondo alla finestra che applica le impostazioni
a tutte le cartelle nella directory.
Cliccare su Applica e dopo su OK ove richiesto.
6) Aprire il file \settings\opzioni.ini presente nella cartella del MIGWeb con Notepad:
modificare le seguenti linee di codice:
[DB]=n
Dove n è un numero che andrà impostato a seconda del database: 0=Oracle, 1=MS SQL Server,
2=MS Access.
Salvare e chiudere il Notepad al termine delle modifiche.
7) Impostare la fonte di dati ODBC:
Le fonti dati sono già impostate attraverso l’installazione del MIG. Altrimenti seguire la seguente
procedura:
Aprire la finestra di amministrazione origine dati ODBC compatibile con il sistema a 32 bit nella
directory di sistema:
C:\WINDOWS\SysWOW64\Odbcad32.exe
Se il database è ACCESS:










cliccare sul pulsante Add;
selezionare Microsoft Access Driver (*.mdb);
scrivere ‘Commesse’ nell’area di testo Nome origine dati;
cliccando sul pulsante Seleziona, trovare il database Mig50.mdb e confermare con OK.
Confermare la creazione della fonte dati ‘Commesse’ premendo il tasto OK.
Cliccare sul pulsante Add;
selezionare Microsoft Access Driver (*.mdb);
scrivere ‘CommesseMig’ nell’area di testo Nome origine dati;
cliccando sul pulsante Seleziona, trovare il database ‘CommesseMig.mdb’ e confermare
con OK.
Confermare la creazione della fonte dati ‘CommesseMig’ premendo il tasto OK.
Se il database è SQL Server:



cliccare sul pulsante Add;
selezionare SQL Server;
Name: Commesse;
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









Server: digitare il nome del computer con SQL Server installato;
premere il tasto Avanti;
selezionare ‘With Sql Server Authentication…’;
Login ID: mig50;
Password: mig50;
premere il tasto Avanti;
attivare il database mig50 dalla prima lista a discesa;
premere il tasto Avanti;
premere il tasto Fine;
premere il tasto OK.













Cliccare sul pulsante Add;
selezionare SQL Server;
Name: CommesseMig;
Server: digitare il nome del computer con SQL Server installato;
premere il tasto Avanti;
selezionare ‘With Sql Server Authentication…’;
Login ID: commessemig;
Password: commessemig;
premere il tasto Avanti;
attivare il database commessemig dalla prima lista a discesa;
premere il tasto Avanti;
premere il tasto Fine;
premere il tasto OK.

NOTA: SQL Server 2008 è case sensitive ed è quindi importante che login e password siano
scritte entrambe con lettere minuscole.
Se il database è ORACLE:












cliccare sul pulsante ADD;
selezionare Oracle in OraHomeX (X= versione DBOracle);
Data Source Name: Commesse;
TNS Service Name: Il nome del vostro server Oracle;
User Id: mig50;
premere il tasto OK.
Cliccare sul pulsante ADD;
selezionare Oracle in OraHomeX (X= versione DBOracle);
Data Source Name: CommesseMig;
TNS Service Name: Il nome del vostro server Oracle;
User Id: commesseMig;
premere il tasto OK.
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Gestione cartella condivisa per allegati e modelli
Su IIS 7.x selezionare l’applicazione MIGWeb, click con il destro e “Aggiungi directory virtuale”.
Come Alias immettere i seguenti alias con relativi “percorsi fisici” cioè il percorso di rete:





DOC = per i documenti da allegare agli elementi di struttura
IMG = per le immagini da allegare agli elementi di struttura
DWG = per i disegni da allegare agli elementi di struttura
DOCMAN = per i documenti da allegare alle manutenzioni
MODELLI = per contenere i modelli di stampa
Come “Credenziali percorso fisico” inserire le credenziali di un utente avente i permessi di lettura
e scrittura sulle cartelle contenti gli allegati e i modelli(Fig.1).
NB: il percorsi fisici degli allegati, associati alle directory virtuali, devono essere uguali ai percorsi
per gli allegati e i modelli configurati in MIG. Quindi ricordarsi che il percorso fisico salvato nel
database di Mig e quello associato alle directory virtuali deve essere uguale.
Fig.1
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Nella sezione “Autenticazione ”, se lo si desidera, attivare l’autenticazione base di
Windows (Fig.2) o un altro tipo di autenticazione, sarà poi il l’amministratore della
macchina su cui risiedono i file allegati che dovrà impostare i permessi per gli utenti che
possono o meno visualizzare i file. Se non si desidera richiedere un autenticazione all’
apertura degli allegati, lasciare autenticazione anonima.
Fig.2
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Login
All’avvio dell’applicazione attraverso il caricamento della pagina \\<nome_web_server>\migweb si
accede alla login del prodotto.
Lo user e la password vengono rilasciati attraverso l’applicazione di amministrazione di MIG v.6
denominata MIGAdmin. Tipicamente il database è uno, quello di sistema; qualora si avesse la
possibilità di creare più database, ad esempio per gestire separatamente la manutenzione di sedi,
siti o clienti diversi, sempre attraverso MIGAdmin è possibile create ulteriori database.
Accesso al Navigatore
Attraverso la pagina “navigatore” si accede alla scomposizione ad albero degli elementi sui quali si
desidera gestire la manutenzione. L’albero qui rappresentato è identico a quello creato in MIG;
non è modificabile ma solo consultabile e permette di accedere a operazioni di stampa,
consultazione scheda tecnica e gestione delle manutenzioni sull’elemento o a valle dello stesso.
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Sezione Dati
Selezionando uno degli elementi dell’albero si accede alla sezione dati tecnici. In tale sezione è
possibile visualizzare in forma riepilogativa e in sola lettura i seguenti dati relativi all’elemento
selezionato:
Percorso elemento all’interno dell’albero di struttura
Dati tecnici
Allegati
Se si seleziona un allegato c’è la possibilità di aprirlo con l’applicazione associata ai plug-in presenti
nel browser oppure salvarlo in locale ed aprirlo con un’applicazione locale.
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Distinta Ricambi
L’elenco presenta i ricambi associati alla macchina; tali ricambi rappresentano una distinta base
dell’elemento stesso; l’elenco contiene anche l’ubicazione di magazzino e il saldo per le singole
voci.
Piani di manutenzione
L’elenco dei template contiene i piani di manutenzione attivi sull’elemento selezionato, indicando
oltre la descrizione sommaria di tale piano, anche la frequenza di attuazione, l’ultima volta che è
stato eseguito e la prossima esecuzione.
Di seguito la visione di insieme della sezione dati:
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Menu sezione Dati
Sulla sinistra delle pagine di MIGWeb è presente il seguente menu:

Navigatore: permette di ritornare al navigatore;

Fermi: permette di fare un inserimento veloce dei soli fermi macchina verificatisi in
concomitanza di eventuali fermate per malfunzionamento; il funzionamento di tale sezione
viene preso in esame successivamente;
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
Dati: permette di accedere alla scheda tecnica dell’elemento selezionato;

Manutenzione: permette di accedere all’elenco delle manutenzioni e/o storico
dell’elemento selezionato e degli elementi/componenti a valle d’esso; il funzionamento di
tale sezione viene preso in esame successivamente;

Allarmi: permette di visualizzare le manutenzioni in scadenza e/o scadute e di attivarsi per
effettuarle; il funzionamento di tale sezione viene preso in esame successivamente;
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
Stampa: permette di stampare i dati tecnici attraverso i report di stampa messi a
disposizione dall’editor di MIGAdmin e nei formati (jpg o pdf);

E-mail: permette di inviare una email contenente i dati tecnici dell’elemento selezionato ad
esempio ad un fornitore per ricevere informazioni di natura tecnica; il campo Da viene
precompilato con l’indirizzo di posta dell’utente che si è loggato. La sezione dettagli viene
precompilata con i dati dell’elemento selezionato; tale sezione non è modificabile. Nella
sezione Note è possibile inserire un messaggio in coda ai dettagli tecnici inviati.

Login: permette di disconnettersi e ri-connettersi al MIGWeb con un diverso utente;
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
Supporto tecnico: permette di inviare attraverso il proprio editor di posta elettronica una
mail di richiesta di supporto al team di sviluppo di TAM SOFTWARE s.r.l.;

Admin: permette di accedere alle impostazioni del MIGWeb; solo un utente con diritti di
amministratore può effettuare tali modifiche; il funzionamento di tale sezione viene preso
in esame successivamente.
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Sezione Fermi
Per accedere alla sezione fermi basta selezionare la relativa voce nel menu di MIGWeb.
La pagina Fermi è costituita da:


una sezione (“Elenco Fermi”) che permette la ricerca dei fermi per stato e
da un tasto (“Nuovo Fermo”) per la creazione di un nuovo fermo.
Elenco Fermi
Gli stati del fermo sono :” Aperto”, “Chiuso senza causa di guasto” e “Archiviato”.
Creazione Fermi
Premendo, invece, il tasto “Nuovo Fermo” si entra nella pagina “Apertura Fermo” che permette
la creazione di un nuovo fermo nello stato “Aperto”; campo obbligatorio è Nota corrispondente
alla descrizione del malfunzionamento.
Premendo il tasto “Crea Fermo” si crea effettivamente il fermo . Ad operazione completata si
ritorna nella pagina Elenco Fermi, dove vengono visualizzati tutti i fermi in stato “Aperto”,
compreso l’ultimo inserito.
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Il nuovo fermo contiene le seguenti informazioni : numero di manutenzione (MANUTENZIONE),
elemento di struttura(ELEMENTO), modo guasto (MODO GUASTO), data di richiesta fermo
(RICHIESTA), l’operatore che ha richiesto il fermo (DA), descrizione del malfunzionamento (Note) e
altri campi che verranno valorizzati nei successivi cambiamenti di stato.
Chiusura Fermi
Premendo il tasto “Chiudi” si entra nella pagina di chiusura fermo dove deve essere selezionato il
tecnico chiamato per risolvere il malfunzionamento e si deve valorizzare data e ora della
chiamata , di inizio e fine intervento e la nota di consuntivazione attività .
Premendo il pulsante “Chiudi” si chiude effettivamente il fermo e si passa nella pagina Fermi dove
la ricerca è impostata per default allo stato “Aperti” , quindi non sarà più visibile il nostro fermo
perché passato nello stato “Chiuso senza causa di guasto” .
Se impostiamo nella ricerca Fermi lo stato a “Chiusi senza causa di guasto” visualizzeremo il
nostro fermo con i nuovi campi valorizzati : Data e ora della chiamata (“CHIAMATA”) , data e ora
di inizio e fine intervento (INIZIO INT. e FINE INT.) , Nota descrittiva dell’intervento (Note) e il
tempo intercorso tra la richiesta del fermo e la fine dell’intervento (FERMO) .
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Archiviazione Fermi con Causa Guasto postuma
Premendo il tasto “Archivia” si passa nella pagina Archiviazione Fermo.
Dopo aver scelto la causa guasto dal relativo menù a tendina si potrà premere il tasto “Archivia”
per passare all’effettiva archiviazione del fermo.
Nella pagina Elenco Fermi , impostando la ricerca su “Archiviati” sarà possibile visualizzare la
descrizione del fermo che abbiamo appena archiviato.
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Sezione Manutenzione
Menu sezione Manutenzione
Sulla sinistra delle pagine di MIGWeb è presente il seguente menu:
Da questo menu è possibile creare nuove manutenzioni nello stato di richieste (segnalazione
guasti e/o ticketing), confermate per una certa data o direttamente aperte (squadra di
manutenzione già all’opera).
Nuove Richieste
Per emettere una nuova richiesta basta selezionare il tasto Nuove Richieste nel Menu
Manutenzione; in tal modo si accede ad un wizard che contempla tutti o un sottoinsieme dei
seguenti passi a seconda delle impostazioni del ruolo dell’utente che si è connesso.
Scelta tipologia di manutenzione
Le tipologie di manutenzioni straordinarie secondo la Norma UNI 10147 sono le seguenti:



Correttiva (su guasto): viene eseguita a seguito di un’avaria ed è volta a riportare un’entità
nello stato in cui essa possa eseguire la funzione richiesta
Migliorativa: manutenzione non subordinata a malfunzionamenti ma derivante da esigenze
di miglioramento espresse sia dall'utilizzatore sia dal manutentore
Preventiva non Pianificata: manutenzione che prevede una sequenza di lavori predefiniti
ma non eseguita con periodicità prestabilita.
Scelta del tipo di numerazione dell’intervento
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Generazione numero progressivo della manutenzione
Inserimento dettagli richiesta
Tale sezione permette di inserire non solo la data della richiesta ma anche la data di fine richiesta;
quest’ultimo campo può indicare ad esempio la data entro cui si desidera che l’intervento di
manutenzione rispristini l’elemento.
Catalogazione tipologia di Guasto
Tale sezione permette di indicare il motivo primario che ha fatto generare la necessità di emettere
una richiesta di manutenzione (Modo Guasto), l’eventuale Causa di Guasto (es. Pulizia Assente e/o
limitata), Modo di Rilevazione (ad esempio. Ispezione visiva), Effetto Locale e/o Effetto a Monte
che tale malfunzionamento ha generato (ad esempio Fermo Macchina, Fermo Impianto, fermo
produzione, etc), Componente (elemento a valle di quello su cui facciamo la richiesta di
manutenzione che ha generato il malfunzionamento.
In tale fase dell’inserimento della richiesta si accede a funzionalità di compilazione attraverso
pulsanti di ricerca (
) e di reset ( ). Il tasto di ricerca permette di accedere all’archivio
corrispondente e di selezionare il record utile alla compilazione della manutenzione stessa. Ad
esempio il campo ricerca presente a lato dell’archivio Causa di Guasto
Permette di accedere al seguente elenco di record cause di guasto personalizzate ed inserite
attraverso MIG
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Per selezionare il record scelto basta cliccare sul campo codice corrispondente (Ad esempio NLUB).
Inserimento dettagli ulteriori sulla manutenzione
In questa sezione è possibile inserire:





l’Ente Richiedente (ad esempio l’ufficio tecnico, il controllo qualità),
la priorità (ad esempio, Alta, Medio, Bassa),
la Commessa (ad esempio Commessa di manutenzione interna o affidata ad una ditta
esterna),
la Tipologia Intervento (nel caso si desideri specificare una ulteriore metodo di
raggruppamento delle manutenzioni; ad esempio pronto intervento, Intervento Di
Manutenzione Elettrica Ispezione Generica Elettrica, Ispezione Generica Elettrica) e
l’invio di una mail al responsabile dell’elemento su cui viene generata la manutenzione.
Nuove Confermate
Per emettere una nuova richiesta in stato confermato, basta selezionare il tasto Nuove
Confermate nel Menu Manutenzione; in tal modo si accede ad un wizard che contempla tutti o un
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sottoinsieme dei seguenti passi a seconda delle impostazioni del ruolo dell’utente che si è
connesso.
Scelta tipologia di manutenzione
Scelta del tipo di numerazione dell’intervento
Generazione numero progressivo della manutenzione
Inserimento dettagli Manutenzione confermata
Tale sezione permette di inserire non solo la data di emissione conferma(tipicamente quella del
giorno in cui si emette) ma anche la data di inizio e fine previsto della manutenzione.
Catalogazione tipologia di Guasto
Vedi stessa sezione nella sezione Nuove Richieste
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Inserimento dettagli ulteriori sulla manutenzione
Vedi stessa sezione nella sezione Nuove Richieste
Dopo aver selezionato il tasto Fine si accede ad una sezione che permette di definire come verrà
svolta nei particolari tale manutenzione, come ad esempio quali lavori elementari devono essere
svolti, quali specializzazioni interverranno (Tipologie Op.), quali attrezzature verranno utilizzate,
eventualmente quali persone svolgeranno la manutenzione, se devono essere sostituiti parti di
ricambio ed eventualmente se vanno registrato dei dati. La sezione Manutenzione riporta alla
sezione Manutenzione iniziale, l’elenco della manutenzioni da svolgere.
Nuove Aperte
Per emettere una nuova richiesta in stato Aperto, cioè la manutenzione è in corso, basta
selezionare il tasto Nuove Aperte nel Menu Manutenzione; in tal modo si accede ad un wizard che
contempla tutti o un sottoinsieme dei seguenti passi a seconda delle impostazioni del ruolo
dell’utente che si è connesso.
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Scelta tipologia di manutenzione
Scelta del tipo di numerazione dell’intervento
Generazione numero progressivo della manutenzione
Inserimento dettagli manutenzione Aperta
Tale sezione permette di inserire non solo la data di emissione conferma(tipicamente quella del
giorno in cui si emette) ma anche la data di inizio e fine previsto della manutenzione.
Catalogazione tipologia di Guasto
Vedi stessa sezione nella sezione Nuove Richieste
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Inserimento dettagli ulteriori sulla manutenzione
Vedi stessa sezione nella sezione Nuove Richieste
Dopo aver selezionato il tasto Fine si accede ad una sezione che permette di definire come verrà
svolta nei particolari tale manutenzione, come ad esempio quali lavori elementari devono essere
svolti, quali specializzazioni interverranno (Tipologie Op.), quali attrezzature verranno utilizzate,
eventualmente quali persone svolgeranno la manutenzione, se devono essere sostituiti parti di
ricambio ed eventualmente se vanno registrato dei dati. La sezione Manutenzione riporta alla
sezione Manutenzione iniziale, l’elenco della manutenzioni da svolgere.
Dettagli implementativi della manutenzioni
Il menu relativo ai dettagli implementativi della manutenzione permette di modificare Tipologie
Op., Lavori, Allegati, Attrezzature, Dati, Operatori, Ricambi o di ritornare direttamente alla ricerca
delle manutenzioni. Tale menu si attiva dopo la creazione di manutenzioni in stato confermato e
aperto. Nel primo caso si accede ai dettagli manutentivi a preventivo; nel secondo caso si
interviene invece su quelli di consuntivo.
Tale menu viene anche replicato sul lato sinistro dell’applicazione nel seguente formato:
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Oppure sulle singole manutenzioni nella finestra di ricerca, in questo caso solo in formato
iconografico:
Di seguito vengono descritte le singole funzionalità a cui si ha accesso attraverso tali menu.
Tipologie Op.
Tale menu permette di accedere alla gestione delle Tipologie Operatore o Specializzazioni che
intervengono nella manutenzione (sia in fase di preventivo- manutenzione confermata che in fase
di consuntivo- manutenzione Aperta).
1. indica il numero di tipologie già associate alla manutenzione
2. permette di aggiornare le ore tot. (Ore totali) e il N.Op. (numero operatori) delle tipologie
selezionate; i campi 8 e 9 sono delegati a contenere questi valori;
3. permette di eliminare l’associazione della manutenzione alle tipologie Op. selezionate;
4. Colonna che contiene le Ore Tot. Che preventivamente o a consuntivo vengono destinate alle
tipologie operatore;
5. Colonna che contiene il numero degli operatori che preventivamente o a consuntivo vengono
destinate alle tipologie operatore;
6. Check che permette di selezionare o deselezionare tutte le tipologie dell’elenco;
7. Tasto
=Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sulla tipologia
selezionata, come ad esempio se la disponibilità giornaliera in ore (monte ore), se è ti tipo
interno all’azienda o esterno (fornitore) ed eventuali note.
8. Ore Tot: ore totali per tipologia
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9. N.Op: numero operatori per tipologia;
10. Tasto per la ricerca di ulteriori tipologie da associare alla manutenzione;
11. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di tipologie
relativo check ed inserendo un valore di ore Tot., selezionando questo tasto
applicare questo valore a tutte le tipologie selezionate;
12. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di tipologie
relativo check ed inserendo un valore di N.Op., selezionando questo tasto
applicare questo valore a tutte le tipologie selezionate;
attraverso il
permette di
attraverso il
permette di
Nel caso che la manutenzione sia in stato Aperto e non confermata, è possibile accedere ai dati
delle tipologie in fase di consuntivazione.
1. Il tasto Dati preventivo permette di applicare i dati di preventivo alle tipologie operatore
trasportandoli nei dati di consuntivo; in questo modo si rende più facile e semplice la
consuntivazione nel caso che l’esecuzione della manutenzione con ha comportato modifiche al
preventivo.
Sezione ricerca Tipologie
1. Campo di ricerca per le tipologie operatore
2. Campo test per ridurre il criterio di ricerca( ad esempio il carattere % va inteso come *,
quindi se si desidera ricercare tutte le tipologie che iniziano con a si dovrà scrivere a*)
3. Il tasto Trova avvia la ricerca;
4. Numero delle tipologie rispondenti alla ricerca;
5. Elenco delle tipologie rispondenti alla ricerca: se si desidera aggiungere una tipologia alla
manutenzione basta cliccare con il mouse sul codice della tipologia (ad esempio MEI);
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6. Tasto
= Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sulla tipologia
selezionata, come ad esempio se la disponibilità giornaliera in ore (monte ore), se è ti tipo
interno all’azienda o esterno (fornitore) ed eventuali note.
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Lavori
Tale menu permette di accedere alla gestione dei Lavori da effettuare durante la manutenzione
(sia in fase di preventivo- manutenzione confermata che in fase di consuntivo- manutenzione
Aperta).
1. indica il numero di lavori già associati alla manutenzione
2. permette di aggiornare le ore tot Oper. (Ore totali degli operatori per effettuare il lavoro) e il
Commento (testo descrittivo); i campi 8 e 9 sono delegati a contenere questi valori;
3. permette di eliminare l’associazione della manutenzione ai Lavori selezionati ;
4. Colonna che contiene le Ore Oper. che preventivamente o a consuntivo vengono destinate al
lavoro;
5. Colonna che contiene il commento eventuale da assegnare ad ogni lavoro;
6. Check che permette di selezionare o deselezionare tutti i Lavori;
7. Tasto =Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sul lavoro selezionato,
come ad esempio la tipologia, il componente su cui viene effettuato, l’ istruzione operativa
(riferimento descrittivo del documento interno che descrive il lavoro nei particolari) ed
eventuali note.
8. Ore Oper.: ore totali degli operatori per effettuare il lavoro;
9. Commento: Eventuale note preventive o consuntive sul lavoro da parte di responsabili o
operatori di manutenzione;
10. Tasto per la ricerca di ulteriori lavori da associare alla manutenzione;
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11. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di Lavori attraverso il relativo
check ed inserendo un valore di ore oper., selezionando questo tasto permette di applicare
questo valore a tutti i Lavori selezionati;
12. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di Lavori attraverso il relativo
check ed inserendo un valore Commento, selezionando questo tasto permette di applicare
questo valore a tutti i Lavori selezionati;
Nel caso che la manutenzione sia in stato Aperto e non confermata, è possibile accedere ai dati dei
Lavori in fase di consuntivazione.
1. Il tasto Dati preventivo permette di applicare i dati di preventivo ai Lavori trasportandoli nei dati
di consuntivo; in questo modo si rende più facile e semplice la consuntivazione nel caso che
l’esecuzione della manutenzione non ha comportato modifiche al preventivo.
2. La colonna Svolto indica se il lavoro selezionato è stato svolto o meno.
Sezione ricerca Lavori
1. Campo di ricerca per i Lavori;
2. Campo test per ridurre il criterio di ricerca (ad esempio il carattere % va inteso come *,
quindi se si desidera ricercare tutti i Lavori che iniziano con a si dovrà scrivere a*)
3. Il tasto Trova avvia la ricerca;
4. Numero dei Lavori corrispondenti alla ricerca;
5. Elenco dei Lavori corrispondenti alla ricerca: se si desidera aggiungere una lavoro alla
manutenzione basta cliccare con il mouse sul codice del Lavoro (ad esempio CO-SOSOTAMB-NAS);
6. Tasto
= Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sul lavoro
selezionato, come ad esempio la tipologia, il componente su cui viene effettuato, l’
istruzione operativa (riferimento descrittivo del documento interno che descrive il lavoro
nei particolari) ed eventuali note.
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Allegati
Tale menu permette di accedere alla gestione degli allegati da effettuare durante la manutenzione
(sia in fase di preventivo- manutenzione confermata che in fase di consuntivo- manutenzione
Aperta).
1.
2.
3.
4.
5.
indica il numero degli allegati già associati alla manutenzione
permette di inserire la descrizione dell’allegato descritto;
permette di aggiornare la descrizione dell’allegato;
permette di eliminare l’associazione della manutenzione all’allegato selezionato;
permette di accedere all’elenco degli allegati già associati in MIG;
6. quando l’icona selezionata è con il lucchetto aperto
vengono presentati i documenti
presenti nella directory di default e che non sono stati associati ad una manutenzione; quando
invece l’icona è con il lucchetto chiuso
directory di default;
vengono presentati tutti gli allegati presenti nella
7. il tasto
permette di immettere un filtro di ricerca degli allegati; nel campo file è possibile
inserire il filtro sul nome dei file ricercati; con il campo Manutenzione N° si richiede di
visualizzare anche gli allegati associati esclusivamente alla Manutenzione N°.
8. il tasto
invece dà la possibilità di fare di inviare un allegato da remoto e salvarlo sul server
nella directory di default; l’estensione dei file e la relativa dimensione massima che possono
essere uplodati in sicurezza è impostabile nella sezione Admin;
9. indica quanti allegati soddisfano la ricerca avviata.
Nel caso che la manutenzione sia in stato Aperto e non confermata, è possibile accedere ai dati dei
Lavori in fase di consuntivazione.
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Attrezzature
Tale menu permette di accedere alla gestione delle attrezzature da utilizzare durante la
manutenzione (sia in fase di preventivo- manutenzione confermata che in fase di consuntivomanutenzione Aperta).
1. indica il numero delle attrezzature già associati alla manutenzione
2. permette di aggiornare la Qta (il numero delle attrezzature per tipo) e le Ore (le ore di utilizzo
preventivo o consuntivo)
3. permette di eliminare l’associazione della manutenzione alle attrezzature selezionate;
4. Colonna che contiene le Qta, il numero delle attrezzature, che preventivamente o a consuntivo
vengono destinate per il corretto svolgimento della manutenzione;
5. Colonna che contiene le ore di utilizzo dell’attrezzatura;
6. Check che permette di selezionare o deselezionare tutte le attrezzature;
7. Tasto
=Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sull’attrezzatura
selezionata, come ad esempio la tipologia, l’unità di misura ed eventuali note.
8. Qta: numero di attrezzature utilizzate;
9. Ore: ore di utilizzo dell’attrezzatura;
10. Tasto per la ricerca di ulteriori Attrezzature da associare alla manutenzione;
11. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di Attrezzature attraverso il
relativo check ed inserendo un valore di Qta , selezionando questo tasto permette di applicare
questo valore a tutte le attrezzature selezionate;
12. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di attrezzature attraverso il
relativo check ed inserendo un valore Ore, selezionando questo tasto permette di applicare
questo valore alle tutte le attrezzature selezionate;
Nel caso che la manutenzione sia in stato Aperto e non confermata, è possibile accedere ai dati
delle Attrezzature in fase di consuntivazione.
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1. Il tasto Dati preventivo permette di applicare i dati di preventivo alle Attrezzature trasportandoli
nei dati di consuntivo; in questo modo si rende più facile e semplice la consuntivazione nel caso
che l’esecuzione della manutenzione non ha comportato modifiche al preventivo.
Sezione ricerca Attrezzature
1. Campo di ricerca per le Attrezzature;
2. Campo test per ridurre il criterio di ricerca (ad esempio il carattere % va inteso come *,
quindi se si desidera ricercare tutte le Attrezzature che iniziano con a si dovrà scrivere a*)
3. Il tasto Trova avvia la ricerca;
4. Numero delle Attrezzature corrispondenti alla ricerca;
5. Elenco delle Attrezzature corrispondenti alla ricerca: se si desidera aggiungere
un’attrezzatura alla manutenzione basta cliccare con il mouse sul codice dell’attrezzatura
(ad esempio Trabattello);
6. Tasto
= Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sull’attrezzatura
selezionata, come ad esempio la tipologia, l’unità di misura ed eventuali note.
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Dati
Tale menu permette di accedere alla gestione dei dati da utilizzare durante la manutenzione (sia in
fase di preventivo- manutenzione confermata che in fase di consuntivo- manutenzione Aperta).
1. indica il numero dei Dati già associati alla manutenzione
2. permette di aggiornare il valore del dato e indicare se è una Costante (se un dato è impostato
come una costante quando la manutenzione è nello stato confermato non sarà permesso di
modificarlo negli stati successivi; un esempio di utilizzo di tale caratteristica è evidente quando
voglio segnalare al manutentore ad esempio dei parametri/dati di paragone in una ispezione e
non dei dati da inserire)
3. permette di eliminare l’associazione della manutenzione ai dati selezionati;
4. Colonna che contiene il Valore del dato che preventivamente o a consuntivo viene
indicato/rilevato;
5. Colonna che contiene la proprietà Costante relativa al dato;
6. Check che permette di selezionare o deselezionare tutti i dati;
7. Tasto =Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sul dato selezionato,
come ad esempio l’unità di misura, la tipologia del dato (testo, numero con virgola, intero,
valuta, formula), la tipologia di manutenzione in cui può essere utilizzato (esempio CR:
Correttiva su guasto, PT: Programmata Template) ed eventuali note.
8. Valore: Valore preventivo o consuntivo del dato;
9. Costante: proprietà costante del dato;
10. Tasto per la ricerca di ulteriori Dati da associare alla manutenzione;
11. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di Dati attraverso il relativo
check ed inserendo un valore, selezionando questo tasto permette di applicare questo valore a
tutti Dati selezionati;
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12. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di Dati attraverso il relativo
check ed inserendo un valore di Costante, selezionando questo tasto permette di applicare
questo valore a tutti Dati selezionati;
Nel caso che la manutenzione sia in stato Aperto e non confermata, è possibile accedere ai dati in
fase di consuntivazione.
1. Il tasto Dati preventivo permette di applicare i dati di preventivo alla sezione Dati trasportandoli
nei dati di consuntivo; in questo modo si rende più facile e semplice la consuntivazione nel caso
che l’esecuzione della manutenzione non ha comportato modifiche al preventivo.
Sezione ricerca Dati
1. Campo di ricerca per i Dati;
2. Campo test per ridurre il criterio di ricerca (ad esempio il carattere % va inteso come *, quindi
se si desidera ricercare tutte i Dati che iniziano con a si dovrà scrivere a*)
3. Il tasto Trova avvia la ricerca;
4. Numero dei Dati corrispondenti alla ricerca;
5. Elenco dei Dati corrispondenti alla ricerca: se si desidera aggiungere un Dato alla
manutenzione basta cliccare con il mouse sul codice del Dato (ad esempio Km);
6. Tasto
= Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sul dato selezionato,
come ad esempio l’unità di misura, la tipologia del dato (testo, numero con virgola, intero,
valuta, formula), la tipologia di manutenzione in cui può essere utilizzato (esempio CR:
Correttiva su guasto, PT: Programmata Template) ed eventuali note.
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Operatori
Tale menu permette di accedere alla gestione degli operatori di manutenzione che effettuano
effettivamente la manutenzione stessa (sia in fase di preventivo- manutenzione confermata che in
fase di consuntivo- manutenzione Aperta).
1. indica il numero di Operatori già associati alla manutenzione
2. permette di aggiornare il valore delle Ore preventivate/consuntivate che l’operatore ha
utilizzato per svolgere la manutenzione o il Costo Orario;
3. permette di eliminare l’associazione della manutenzione agli operatori associati;
4. Colonna che contiene le Ore da svolgere o svolte dagli operatori;
5. Colonna che contiene I costi orari degli operatori;
6. Check che permette di selezionare o deselezionare tutti gli Operatori;
7. Tasto
=Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sull’operatore
selezionato, come ad esempio la tipologia, il titolo, l’indirizzo, l’email. Il codice fiscale, il costo
orario con relativa data di ultimo aggiornamento ed eventuali note.
8. Ore: Ore preventive o consuntive dell’operatore;
9. Costo: Costo orario preventivo o consuntivo dell’operatore;
10. Tasto per la ricerca di ulteriori Operatori da associare alla manutenzione;
11. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di Operatori attraverso il
relativo check ed inserendo un valore per le Ore, selezionando questo tasto permette di
applicare questo valore a tutti gli Operatori selezionati;
12. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di Operatori attraverso il
relativo check ed inserendo un valore nel Costo Orario, selezionando questo tasto permette di
applicare questo valore a tutti gli Operatori selezionati;
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Nel caso che la manutenzione sia in stato Aperto e non confermata, è possibile accedere agli
Operatori in fase di consuntivazione.
1. Il tasto Dati preventivo permette di applicare i dati di preventivo alla sezione Operatori
trasportandoli nei dati di consuntivo; in questo modo si rende più facile e semplice la
consuntivazione nel caso che l’esecuzione della manutenzione non ha comportato modifiche al
preventivo.
Sezione ricerca Operatori
1. Cliccando sull’icona a forma di omino stilizzato si attiva la ricerca per Operatori interni o
esterni; se si seleziona l’icona
2.
3.
4.
5.
6.
7.
si ottengono gli operatori esterni; viceversa se si seleziona
l’icona
si ottengono gli operatori interni.
Campo di ricerca per gli operatori;
Campo test per ridurre il criterio di ricerca (ad esempio il carattere % va inteso come *, quindi
se si desidera ricercare tutti gli operatori che iniziano con a si dovrà scrivere a*)
Il tasto Trova avvia la ricerca;
Numero degli operatori corrispondenti alla ricerca;
Elenco degli operatori corrispondenti alla ricerca: se si desidera aggiungere un Operatore alla
manutenzione basta cliccare con il mouse sul codice dell’operatore (ad esempio Rossi Mauro);
Tasto
= Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sull’operatore
selezionato, come ad esempio la tipologia, il titolo, l’indirizzo, l’email. Il codice fiscale, il costo
orario con relativa data di ultimo aggiornamento ed eventuali note.
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Ricambi
Tale menu permette di accedere alla gestione delle parti di ricambio che potrebbero essere
sostituite durante l’esecuzione della manutenzione.
1. indica il numero dei Ricambi già associati alla manutenzione
2. permette di aggiornare il valore delle Qta preventivate/consuntivate dei ricambi o il Costo
unitario del ricambio stesso;
3. permette di eliminare l’associazione della manutenzione ai ricambi;
4. Colonna che contiene la Qta da sostituire o sostituita;
5. Colonna che contiene il costo unitario del ricambio;
6. Check che permette di selezionare o deselezionare tutti i ricambi associati;
7. Tasto =Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sulla parte di Ricambio
selezionato, come ad esempio la tipologia, l’ubicazione di magazzino, il codice di criticità,
l’eventuale codice alternativo, oltre a dettagli riguardanti la gestione di magazzino ed eventuali
note.
8. Qta: quantità prevista o effettivamente sostituita del ricambio;
9. Costo: Costo unitario preventivo o consuntivo del ricambio;
10. Tasto per la ricerca di ulteriori Ricambi da associare alla manutenzione;
11. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di Ricambi attraverso il
relativo check ed inserendo un valore per le Qta, selezionando questo tasto permette di
applicare questo valore a tutti i Ricambi selezionati;
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12. Tasto per l’inserimento veloce dei dati: selezionando un insieme di Ricambi attraverso il
relativo check ed inserendo un valore nel Costo unitario, selezionando questo tasto permette
di applicare questo valore a tutti i Ricambi selezionati;
Nel caso che la manutenzione sia in stato Aperto e non confermata, è possibile accedere ai
Ricambi in fase di consuntivazione.
1. Il tasto Dati preventivo permette di applicare i dati di preventivo alla sezione Ricambi
trasportandoli nei dati di consuntivo; in questo modo si rende più facile e semplice la
consuntivazione nel caso che l’esecuzione della manutenzione non ha comportato modifiche al
preventivo.
Sezione ricerca Ricambi
1. Campo di ricerca per i ricambi;
2. Campo test per ridurre il criterio di ricerca (ad esempio il carattere % va inteso come *, quindi
se si desidera ricercare tutti i ricambi che iniziano con a si dovrà scrivere a*)
3. Il tasto Trova avvia la ricerca;
4. Il tasto Trova Assoc. Avvia la ricerca tra i ricambi associati all’elemento di struttura su cui viene
svolta la manutenzione e associati come parti di ricambi appartenenti alla distinta base;
5. Numero dei ricambi corrispondenti alla ricerca;
6. Elenco dei Ricambi corrispondenti alla ricerca: se si desidera aggiungere un Ricambio alla
manutenzione basta cliccare con il mouse sul codice del Ricambio (ad esempio 00063);
7. Tasto
= Informazioni permette di visualizzare ulteriori informazioni sulla parte di Ricambio
selezionato, come ad esempio la tipologia, l’ubicazione di magazzino, il codice di criticità,
l’eventuale codice alternativo, oltre a dettagli riguardanti la gestione di magazzino ed eventuali
note.
Pannello ricerca Manutenzioni
Selezionando la voce Manutenzione nel menu alla sinistra della pagina si accede alla sezione di
ricerca delle manutenzioni. Tale finestra viene pre-filtrata inserendo in automatico la radice
dell’albero aziendale dalla quale partire per la ricerca; ad esempio anche se l’albero potrebbe
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contenere diverse linee di produzione oppure diversi sedi o stabili, si potrebbe iniziare
selezionando dal navigatore la Linea1 rispetto che l’edificio A14 e accedere attraverso la voce
Manutenzioni del menu alla ricerca di tutte le manutenzioni a valle di tali elementi.
Filtri per la ricerca avanzata delle manutenzioni
Criterio Struttura
La seguente immagine descrive la grafica in cui è presentato il filtro in oggetto:
Questo criterio permette di filtrare il risultato della ricerca delle manutenzioni per Elemento di
Struttura; selezionando il tasto
si accede ad una pagina che permette di selezionare un
elemento dall’albero di struttura; l’icona
permette di resettare il filtro di ricerca; l’icona
permette di ricercare tutte le manutenzioni sull’elemento selezionato e a valle d’esso.
In merito alla pagina a cui si accede attraverso il tasto di ricerca
descrive il funzionamento;
, l’immagine seguente ne
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1. Cliccando l’icona permette di scendere di un livello nel ramo di struttura;
2. Cliccando l’icona permette di salire di un livello nel ramo di struttura;
3. Cliccando sul codice dell’elemento si imposta quest’ultimo nel filtro di ricerca;
Criterio Alfan .e Num
La seguente immagine descrive la grafica in cui è presentato il filtro in oggetto:
Questo criterio permette di filtrare il risultato della ricerca delle manutenzioni per un numero
preciso di manutenzione.
Criterio Tipologia Elemento
La seguente immagine descrive la grafica in cui è presentato il filtro in oggetto:
Questo criterio permette di filtrare il risultato della ricerca delle manutenzioni per tipologia di
elemento. Selezionando il tasto
si accede ad una pagina che permette di scegliere una nuova
voce di ricerca nell’archivio della tipologia; l’icona
permette di resettare il filtro di ricerca. In
merito alla pagina a cui si accede attraverso il tasto di ricerca
il funzionamento:
, l’immagine seguente ne descrive
Cliccando sul codice della Tipologia si imposta quest’ultimo nel filtro di ricerca.
Criterio Lavoro
La seguente immagine descrive la grafica in cui è presentato il filtro in oggetto:
Questo criterio permette di filtrare il risultato della ricerca delle manutenzioni per codice di
Lavoro. Selezionando il tasto
si accede ad una pagina che permette di scegliere una nuova
voce di ricerca nell’archivio dei Lavori; l’icona
permette di resettare il filtro di ricerca. In merito
alla pagina a cui si accede attraverso il tasto di ricerca
funzionamento:
, l’immagine seguente ne descrive il
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Cliccando sul codice del Lavoro si imposta quest’ultimo nel filtro di ricerca.
Criterio User
La seguente immagine descrive la grafica in cui è presentato il filtro in oggetto:
Questo criterio permette di filtrare il risultato della ricerca delle manutenzioni per utente che ha
emesso la richiesta di manutenzione o l’ha approvata confermandola.
Criterio Tip. Intervento
La seguente immagine descrive la grafica in cui è presentato il filtro in oggetto:
Questo criterio permette di filtrare il risultato della ricerca delle manutenzioni per Tipologia
Intervento. Selezionando il tasto
si accede ad una pagina che permette di scegliere una nuova
voce di ricerca nell’archivio delle Tipologie intervento; l’icona
permette di resettare il filtro di
ricerca. In merito alla pagina a cui si accede attraverso il tasto di ricerca
ne descrive il funzionamento:
, l’immagine seguente
Cliccando sul codice della Tipologia si imposta quest’ultima nel filtro di ricerca.
Criterio Ordinamento
Questo criterio ordina il risultato della ricerca delle manutenzioni secondo il campo selezionato
nella combo box (Num, Tip.Manutenzione, Stati Manut., Struttura, Tip.Intervento).
La seguente immagine descrive la grafica in cui è presentato il filtro in oggetto:
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Criterio Data
La seguente immagine descrive la grafica in cui è presentato il filtro in oggetto:
Questo filtro permette di filtrare il risultato della ricerca delle manutenzioni per data.
Criterio Stati Manut.
La seguente immagine descrive la grafica in cui è presentato il filtro in oggetto:
Questo criterio permette di filtrare il risultato della ricerca delle manutenzioni lo stato delle
singole manutenzioni. Se non viene selezionato nessuno stato la ricerca elencherà tutte le
manutenzioni in essere escluse quelle chiuse e storicizzate; per selezionare espressamente le
manutenzioni chiuse deve essere spuntata la voce Chiuse.
Criterio Tip.Manutenzione
La seguente immagine descrive la grafica in cui è presentato il filtro in oggetto:
Questo criterio permette di filtrare il risultato della ricerca delle manutenzioni per tipologia. Se
non viene selezionato nessuna tipologia la ricerca elencherà tutte le manutenzioni in essere
appartenenti a qualsiasi tipologia.
Elenco risultati ricerca manutenzione
Di seguito viene riportato un esempio di elenco di risultati della ricerca di manutenzioni:
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1. Sezione di chiusura multipla e veloce per le manutenzioni correttive, migliorative e preventive
non pianificate nello stato di Richieste, in altre parole di tutte le manutenzioni che non sono
provenienti da template di manutenzione ma nascono da una richiesta di manutenzione e che
possono essere chiuse velocemente con pochissimi dettagli da inserire;
2. Numero delle manutenzioni rispondenti ai criteri di ricerca impostati;
3. Estendi: opzione che permette di estendere l’area dedicata alle singole manutenzioni in modo
da visualizzare più dettagli; tale opzione si applica a tutte le manutenzioni visualizzate;
4. Elemento radice da cui parte la ricerca;
5. Pulsante che permette di estendere o nascondere l’area dedicata alla singola manutenzione in
modo da visualizzare più dettagli; si applica esclusivamente alla manutenzione selezionata;
6. Cruscotto operazioni per il cambiamento di stato delle singole manutenzioni;
7. Cruscotto operazioni per la modifica dei dettagli delle singole manutenzioni (vedi Dettagli
implementativi della manutenzioni;
Chiusura multipla richieste
Il check Chiusura Multipla Richieste permette di chiudere velocemente tutte quelle richieste che
necessitano di pochi dettagli, come ad esempio delle semplici note di consuntivazione. Spuntando
tale opzione si attiva il pannello descritto dall’immagine sottostante che permette di inserire la
data di fine lavori, le note per tutte le richieste di manutenzione sulle quali si è precedentemente
provveduto a mettere la spunta; permette inoltre di inviare una mail di chiusura lavori a chi ha
emesso tale richiesta.
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Cruscotto cambio stato manutenzione
Il suindicato cruscotto permette di effettuare operazioni riguardati la manutenzione selezionata in
merito alla cancellazione, stampa, modifica, conferma, apertura, consuntivazione e chiusura.
Eliminazione multipla
Il tasto elimina permette di cancellare definitivamente l’intervento o gli interventi selezionati
previa conferma da parte dell’utente.
Stampa Multipla delle manutenzioni
Il tasto stampa permette di inviare in stampa, secondo i report che l’utente ha personalizzato, i
dati riguardanti le manutenzioni richiesti. Si ha accesso ad una pagina che permette all’utente non
solo di selezionare il report grafico che desidera ma anche il formato (jpg o pdf).
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Qualora si desideri inviare il risultato della stampa via email l’utente può selezionare una
rosa di indirizzi tra quelli messi a disposizione dagli archivi collegati alla manutenzione
inserendo eventuali note supplementari.
Modifica Manutenzione
Il tasto modifica permette di accedere ad una pagina di aggiornamento dati che si configura a
seconda dello stato in cui si trova la manutenzione:
Manutenzione in stato richiesta
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Manutenzione in stato confermata
Manutenzione in stato di apertura
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Manutenzione in stato di consuntivazione
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Conferma Manutenzione
Una manutenzione in stato richiesta può essere confermata indicando sia la data in cui l’utente
conferma la manutenzione (data documentale) e la data di inizio e fine previsto della
manutenzione stessa. Contestualmente è possibile modificare anche altri dettagli come descritto
dall’immagine sottostante.
Apri Manutenzione
Una manutenzione in stato di conferma può essere aperta indicando la data di inizio effettivo
della manutenzione stessa. Contestualmente è possibile modificare anche altri dettagli come
descritto dall’immagine sottostante.
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Consuntivazione Manutenzione
Una manutenzione in stato di apertura può essere consuntiva indicando la data di inizio e fine
effettivo della manutenzione stessa. Contestualmente è possibile modificare anche altri dettagli
come descritto dall’immagine sottostante.
Chiusura Manutenzione
Permette di chiudere definitivamente una manutenzione nello stato di consuntivazione inserendo
esclusivamente la data di chiusura definitiva.
Chiusura Manutenzione con da Preventivo
Permette di chiudere definitivamente una manutenzione partendo dallo stato di Richiesta,
conferma, Aperta inserendo eventualmente la data e l’ora di inizio e fine effettiva. Selezionando
una o più manutenzioni nella griglia dei risultati della ricerca delle manutenzioni si accede ad una
finestra che permette di immettere le note di consuntivazione. Se si seleziona il check DATE
CONSUNTIVO è possibile inserire le date di effettiva esecuzione della manutenzione. I dati
di preventivo saranno trasposti in quelli di consuntivo senza dover effettuare nessuna
operazione di consuntivazione.
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E’ altresì possibile inviare la mail di avvenuta chiusura alla conclusione dell’operazione.
Chiusura Manutenzione Veloce
Permette di consuntivare e chiudere attraverso una unico passaggio tutti i dettagli di una
manutenzione. Tale cambiamento di stato è messo a disposizione per ogni manutenzione nei
seguenti stati: richiesto, confermato e/o aperto. La pagina a cui si accede è divisa in due macro
aree: quella riguardante le date di esecuzione della manutenzione stessa; la seconda sezione
permette invece di consuntivare i dettagli implementativi come: lavori effettuati, eventuali ricambi
sostituiti, specializzazioni e operatori di manutenzione che hanno partecipato all’esecuzione della
manutenzione, dati da registrare e allegati da inserire, oltre ad attrezzature utilizzate.
Sezione date di esecuzione della manutenzione
In questa sezione vengono visualizzati i dettagli della manutenzione, i dati di richiesta, i dati di
preventivo; inoltre è possibile indicare i dati di consuntivo in merito all’esecuzione della
manutenzione come l’inizio e la fine effettiva oltre che l’ora di inizio e fine effettivo.
Il check Invia Email permette di inviare una email per dichiarare la chiusura della manutenzione
indirizzata a chi ha emesso e/o richiesto la manutenzione.
Il tasto chiudi permette di chiudere definitivamente la manutenzione previo controllo della
consuntivazione obbligatoria degli archivi impostati nella sezione di MIGAdmin (lavori, ricambi,
attrezzature, tip. operatori, operatori, allegati, note).
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La seconda sezione contiene gli archivi scelti dall’amministratore di sistema (nel pannello di
controllo “admin “ alla voce “Chiusura Manutenzione” tra Tipologia Operatori, Lavori,
Attrezzature ecc.) da associare alla manutenzione.
Cliccando sull’icona
si aprirà l’elenco degli elementi dell’archivio associati alla manutenzione.
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Lavori
Per associare un nuovo lavoro si potrà fare una ricerca nell’archivio dei Lavori sul tasto Trova
(11).Cliccando sul codice del lavoro questo viene aggiunto all’elenco dei lavori presente sulla
destra, lavori associati alla manutenzione visualizzata nella pagina.
Il seguente elenco permette di comprendere le funzionalità espressa dall’interfaccia:
1. Dati preventivo: permette di trasporre i dati di preventivo nelle righe dei lavori selezionati
attraverso il check al lato;
2. Modifica: permette di applicare le modifiche effettuare ai lavori selezionati attraverso il
relativo check;
3. Elimina: elimina l’associazione manutenzione – Lavoro;
4. Check: Seleziona/deseleziona tutti i lavori
5. Ore Oper.: ore che hanno contabilizzato tutti gli operatori per effettuare il lavoro selezionato;
6. Tasto che permette di applicare a tutti i lavori selezionati nell’elenco il valore delle Ore oper.
inserite nel punto 5;
7. Svolto: campo che indica se il lavoro è stato svolto o meno;
8. Tasto che permette di applicare a tutti i lavori selezionati nell’elenco il valore Svolto inserite
nel punto 7;
9. Commento: commento aggiuntivo;
10. Tasto che permette di applicare a tutti i lavori selezionati nell’elenco il Commento inserito nel
punto 9;
11. Criterio per la ricerca nell’archivio dei lavori;
12. Tasto trova: avvia la ricerca nell’archivio lavori;
13. Tasti che apre una finestra supplementare per la visualizzazione di informazioni sul lavoro
selezionato;
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Ricambi
Per la sezione ricambi l’interfaccia è simile a quella dei Lavori.
L’unica differenza sta nel tasto Trova Assoc. nella ricerca; tale tasto permette di filtrare la ricerca
tra i ricambi associati direttamente alla macchina su cui si sta effettuando la manutenzione.
Tipologia Operatori
Interfaccia simile alla sezione Lavori
Operatori di manutenzione
Interfaccia simile alla sezione Lavori.
Cliccando sull’icona a forma di omino stilizzato si attiva la ricerca per Operatori interni o esterni; se
si seleziona l’icona
si ottengono gli operatori esterni; viceversa se si seleziona l’icona
ottengono gli operatori interni.
si
Dati
Interfaccia simile alla sezione Lavori.
Allegati
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Per ogni allegato è possibile modificare la singola descrizione ed eventualmente eliminare
l’associazione allegato/manutenzione.
quando l’icona selezionata è con il lucchetto aperto
vengono presentati i documenti presenti
nella directory di default e che non sono stati associati ad una manutenzione; quando invece
l’icona è con il lucchetto chiuso
default;
vengono presentati tutti gli allegati presenti nella directory di
Il tasto
invece dà la possibilità di fare di inviare un allegato da remoto e salvarlo sul server nella
directory di default; l’estensione dei file e la relativa dimensione massima che possono essere
uplodati in sicurezza è impostabile nella sezione Admin.
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Admin
La sezione Admin permette di personalizzare l’intera applicazione. Di seguito vengono descritte le
diverse sezioni e il loro funzionamento.
Start
Permette di impostare la pagina inizialmente visualizzata dopo la login: Navigatore
(rappresentazione ad albero degli elementi di struttura) o Flow Sheet (Disegno di default
impostato nel MIGAdmin) .
Tema
Permette di impostare il tema dell’applicazione. Il tema custom è un tema realizzato ad-hoc dalla
TAM SOFTWARE a seconda delle esigente del cliente.
Pulsanti
Permette di abilitare o disabilitare i pulsanti del menu sulla sinistra dell’applicazione.
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Fermi
Permette di personalizzare l’immissione dati in merito ai fermi. Di seguito è riportata l’interfaccia
per l’immissione di tali opzioni



Inserimento Data Inizio fermo: obbliga o meno l’operatore ad inserire la data di inizio del
fermo;
Inserimento Data Chiamata Operatore: obbliga o meno l’operatore ad inserire la
data in cui l’operatore della manutenzione riceve l’effettiva segnalazione
Consecutività Date: indica al servizio web di controllare o meno la consecutività tra
la data di inizio fermo e l’intervallo temporale dell’effettiva esecuzione della
manutenzione.
Archivi
Permette di personalizzare quali sono gli archivi da visualizzare nella chiusure manutenzione
veloce
.
Smtp
Permette di definire le opzioni necessarie per permettere all’applicazione di inviare email
automatiche al cambiamento di stato delle manutenzioni.
Manutenzioni
L’Impostazione Estendi permette di impostare l’apertura automatica con tutti i dettagli delle
manutenzione nella finestra di Ricerca.
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Impostazione Note permette di visualizzare o meno le note sotto i dettagli delle singole
manutenzioni nella finestra di ricerca.
Allegati
Permette di impostare anche la possibilità non solo di collegare alle manutenzioni dei file presenti
in rete locale, ma anche fare un upload da remoto. Le altre impostazioni permettono di
sovrascrivere o meno i file qualora fosse già presenti, limitare la dimensione dei file inviati e
indicare la tipologia(estensione) di file accettati dall’applicazione nel upload.
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