ALLEGATO D
AUTOCERTIFICAZIONE DELLE SPESE SOSTENUTE
■ Le autocertificazioni di spesa riportano i costi ammissibili, pertinenti, congrui e documentabili,
sostenuti per la realizzazione del progetto approvato, coerentemente con il piano finanziario
concordato, in linea con le indicazioni fornite nell’allegato T ”Procedure per la rendicontazione
delle spese”.
■ Le autocertificazioni di spesa, firmate dal legale rappresentante dell’Università, devono essere
presentatetrimestralmente e devono pervenire entro il giorno 15 del mese successivo al
trimestre di riferimento.
■ Le autocertificazioni devono riferirsi solamente a spese effettivamente sostenute, giustificate da
fatture quietanziate o da documenti contabili aventi forza probante equivalente. Qualora il
soggetto abbia solo impegnato, ma non effettivamente quietanzato le fatture, le stesse non
devono essere contabilizzate nella dichiarazione.
■ L’importo di cui alle suddette autocertificazioni deve comprendere anche le spese sostenute a
valere sulla quota di “cofinanziamento del soggetto attuatore ”.
■ Le autocertificazioni di spesa devono essere presentate anche dopo la conclusione delle attività
progettuali, sino a quando non siano state quietanzate tutte le fatture relative alle attività stesse,
ma comunque non oltre tre mesi dalla data di chiusura delle attività.
■ La tabella allegata alle autocertificazioni deve riportare, su ogni singolo foglio, il timbro del
soggetto e la firma del responsabile del progetto. Le stesse dovranno essere trasmesse sia su
formato cartaceo che elettronico (utilizzando – nelle more della predisposizione di una
procedura di immissione dei dati direttamente via WEB - il file excel trasmesso per posta
elettronica agli indirizzi dei responsabili scientifico e amministrativo comunicati nel progetto
esecutivo).
Segue il modello di autocertificazione da utilizzare, nonché le tabelle sulle quali riportare le spese sostenute nel
singolo trimestre di riferimento.
Autocertificazione delle spese trimestrali
(da rendere su carta intestata del soggetto Attuatore e far pervenire al Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della
Ricerca Scientifica, Dipartimento per la Programmazione, il Coordinamento e gli Affari Economici –
Servizio per lo Sviluppo e il potenziamento dell’Attività di Ricerca - Ufficio IV Programmazione,
Gestione e Controllo Programmi Comunitari, P.zza J. Kennedy, 20 00144 Roma, entro il giorno 15 del mese
successivo alla data di chiusura del trimestre)
-
Fac simile
Il sottoscritto………….., nato a…………….il.
dell’Università di
, in qualità di Legale rappresentante
…, attuatore del progetto (………inserire il titolo del progetto e il numero di
progetto attribuito dal M.I.U.R.……..), approvato dal Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della
Ricerca nell’ambito del Programma Operativo Nazionale “Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico,
Alta formazione” 2000-2006 per le Regioni Obiettivo 1, Misura III.5 con provvedimento del
(……..indicare i riferimenti del provvedimento………), per un costo complessivo di EURO…….),
DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITÀ
Ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 445 del 28/12/2000
Che, con riferimento al progetto suindicato:
■ sono state sostenute, con decorrenza dal…… al …………(indicare un solo periodo), spese per
un ammontare pari a EURO………………………;
■ le suddette spese sono distribuite secondo le voci riportate nelle tabelle in allegato alla presente
che si trasmettono anche su supporto informatico;
le stesse si riferiscono a spese effettivamente sostenute e corrispondono a pagamenti effettuati,
giustificati da fatture quietanzate o da documenti contabili aventi forza provante equivalente.
■ la spesa sostenuta è ammissibile, pertinente e congrua;
■ sono state adempiute tutte le prescrizioni di legge ed in particolare le disposizioni fiscali previste
dalla normativa comunitaria e nazionale vigente;
■ tali spese non sono e non verranno poste a carico di altri finanziamenti;
■ l’IVA, le imposte e gli oneri riportati nella presente rendicontazione di spese sono costi
effettivamente e definitivamente sostenuti (dichiarazione da effettuarsi solo qualora sussista
detta condizione);
■ sono stati rispettati gli obblighi in materia di informazione e pubblicità circa il cofinanziamento
comunitario, secondo il Regolamento (CE) n. 1159/2000 della Commissione Europea del 30
Maggio 2000 relativo alle azioni informative e pubblicitarie a cura degli Stati membri sugli
interventi dei Fondi Strutturali;
■ sono state rispettate tutte le norme vigenti ed i regolamenti nazionali e comunitari vigenti ad
esso inerenti.
In fede
Il Legale Rappresentante
__________________________
Fac – simile di tabella riportante il dettaglio delle spese sostenute nel periodo di riferimento (da ripetere per ogni gruppo di iniziative)
(da compilare utilizzando il file EXCEL “prototipo.xls”, in seguito tramite collegamento ad un sito su WEB)
Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006
Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001
Università degli Studi di …..
Progetto n. ….(numero del progetto)…………………. (denominazione del progetto)
Descrizione spesa o
detrazione di spesa
Documentazione di
spesa (1)
Documentazione di
pagamento (Numero
e data del mandato)
Data di
Importo in Euro
liquidazione
della spesa
(gg/mm/aaaa)
di cui IVA
Note
Dettaglio delle spese sostenute per le attività del gruppo di iniziative (indicare il gruppo di iniziative: INF, ORE, ecc.)
Tipologia di
numero
identificativo spesa o di
detrazione
attività
di spesa
Note:
(1) Le spese relative a prestazioni professionali (tipologia A, H, K, D, N) devono essere univocamente riferite ad uno specifico incarico/contratto. Bisogna, pertanto,
riportare in questa colonna per ogni spesa il corrispondente "Numero identificativo dell'incarico/contratto" indicato nella colonna A del foglio "Incarichi"
Per le altre spese si indicheranno gli estremi dei documenti che attivano la procedura di spesa
In fede
Il Responsabile del progetto
Fac – simile di tabella riportante il riepilogo delle spese sostenute nel periodo di riferimento (da ripetere per ogni gruppo di iniziative)
Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006
Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001
Università degli Studi di …..
Progetto ………(numero)……………. (denominazione del progetto)
per altre
attività
Allievi
PERSONALE DOCENTE DESTIN
E ASSIMILATO
ATARI
GESTIONE
Personale Attrezzature Materiale di
non
consumo
docente
Studenti
part-time
Immobili
Spese
Generali
FUNZIONAMENTO E
SERVIZI
TOTALE
RIEPILOGO DEI COSTI SOSTENUTI dal ……….. al ………. per le attività del gruppo di iniziative ……(INF, ORE, …)
Numero
identificati
vo
dell’attività
all’interno
del gruppo
di iniziative
……
per attività per attività
formative di direzione
e
coordiname
nto
In fede
Il Responsabile del progetto
Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001
Università degli Studi di …..
Progetto (numero)……………………. (denominazione del progetto)
Allievi
GESTIONE
Personale Attrezzature Materiale di
non
consumo
docente
Studenti
part-time
Immobili
Spese
Generali
FUNZIONAMENTO E
SERVIZI
RIEPILOGO DEI COSTI SOSTENUTI dal ……….. al ……….
per altre
attività
PERSONALE DOCENTE DESTIN
E ASSIMILATO
ATARI
per attività per attività
formative di direzione
e
coordiname
nto
TOTALE
Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006
Fac – simile di tabella riportante il riepilogo delle spese sostenute nel periodo di riferimento in tutti i gruppi di iniziative
GRUPPO
DI
INIZIATIV
E
INF
ORE
ORI
ORU
FOR
VER
GEN
Totale
In fede
Il Legale Rappresentante