La pratica del Reporting Direzionale
Un’efficace produzione di report – applicazioni su Excel ®
Docente Dott. Alessio Poli
Esperto senior in Budget e Controllo di Gestione. Cultore della materia di Bilancio
(Università di Pisa)
Giovedì 13 dicembre 2012 – 09:30 / 17:30
Business Solutions
Viale Carlo del Prete, 347 F - 55100 LUCCA
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Business Solutions SAS
Sede operativa: Via Carlo del Prete 347/F,55100 LUCCA
P.IVA 01991100460
Iscritta nel Registro delle imprese di Lucca al n. 13973/2005 (LU-2005-13973)
Tel. 0583 48699 – Fax 0583 409534 – E-mail: [email protected] - PEC: [email protected]
www.b-solutions.it
Il workshop intende sviluppare un approccio pratico e concreto sulla produzione di una
reportistica efficace ai fini del controllo direzionale, per migliorare l'efficienza dell'ufficio,
reparto, stabilimento, attraverso una corretta gestione dei dati aziendali con Excel.
Dalla teoria alla pratica del reporting direzionale, i partecipanti al corso lavoreranno insieme al
docente su casi applicativi direttamente sul proprio PC.
La finalità del corso è quella di portare i partecipanti ad essere in grado di elaborare con
successo un’efficace produzione di report per la propria azienda, per questo motivo tutte le
parti del programma saranno oggetto di esercitazioni tratte da esperienze aziendali.
ATTREZZATURA NECESSARIA: PC con installato Excel (Office).
Destinatari
Responsabili e addetti delle Aree:
 Amministrazione
 Finanza
 Controllo di Gestione
 Controllo del Personale
 Marketing e Produzione.
Obiettivi





Rappresentare le informazioni in maniera efficace
Archiviare e gestire i dati aziendali in tempo reale
Creare il proprio cruscotto di misurazione della performance
Aumentare la produttività dell’ufficio
Uniformare gli standard di trasmissione dei dati aziendali tra uffici
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Programma
9.00 – 9.30 registrazione partecipanti
9.30 – Inizio lavori
9.30 Gli obbiettivi dell’attività reporting
-
La struttura di un sistema di reporting direzionale efficace
Gli scopi del reporting "direzionale" e quelli di "gestione dei flussi informativi di base"
I principi base e le caratteristiche del sistema di reporting
Come gestire in modo efficace le informazioni tramite “Elenchi e Tabelle”
-
Archiviare i dati sotto forma di elenco
La gestione degli elenchi dati tramite le funzionalità: subtotale, filtro, convalida
Trasformare i dati con l’impiego delle formule
Formule per il calcolo degli indici
Esempi ed applicazioni su casi aziendali
11.00-11.20 Coffee Break
11.20 Le principali funzioni di Excel legate all’attività di reporting
-
Funzioni “logiche”: (SE, O, E, NON)
Le principali funzioni di “ricerca e riferimento”
Le principali funzioni di “data base”
Le principali funzioni di “testo”
Esempi ed applicazioni su casi aziendali
13.30 - 14.30 Light-Lunch
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14.30 L’utilizzo della Tabella Pivot e dei Grafici Pivot per la gestione dinamica delle
informazioni:
-
Tecnica di costruzione tabella pivot
Rinominare gli elementi di una tabella e mutarne l’ordine
stabilire il contenuto delle caselle: conteggio, frequenza, percentuali, somma, media.
Tabella pivot con campi organizzati su più livelli
Visualizzare e nascondere dettagli
Descrivere l’andamento di un grafico
Utilizzare i dati per confrontare i dati
Grafici pivot (reporting)
Esempi ed applicazioni su casi aziendali
L’ottimizzazione delle operazioni ripetitive tramite le “Macro di Excel”
17.30 – chiusura dei lavori
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Dati e informazioni essenziali
Registrazione partecipanti: dalle ore 09,00 alle ore 09,30
Orario Convegno: dalle ore 09,00 alle ore 17,30
Sede: Business Solutions, Viale Carlo del Prete, 347 F - 55100 LUCCA
Materiale didattico: tutti i partecipanti riceveranno una chiave USB contenente:
 Relazioni illustrative e slides
Attestato di partecipazione: a tutti i partecipanti verrà consegnato un attestato di
partecipazione nominativo.
Quota di partecipazione:
Listino: € 190,00 + IVA 21%
Riduzione del 15% per ogni iscritto successivo al primo, proveniente dalla stessa azienda
o ente.
Riduzioni del 15% per le iscrizioni effettuate entro il 5 dicembre 2012.
Le riduzioni sopra descritte non sono cumulabili tra di loro.
Per informazioni:
Business Solutions SAS – Area formazione e convegni
Viale Carlo del Prete 347/F – 55100 LUCCA
Tel. 0583/48699 - Fax 0583/409534
E-mail: [email protected]
Sito Internet: www.b-solutions.it
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Scheda di iscrizione
Compilare e inviare a Business Solutions SAS–Area formazione e convegni,
per Fax (0583/409534)o per e-mail ([email protected]) o via posta
(Viale Carlo del Prete, 347/F – 55100 LUCCA)
La pratica del reporting direzionale: Un’efficace produzione di report – applicazioni su Excel ®
Firenze, giovedì 13 dicembre 2012
Quota di partecipazione:
D_A_T_I_ _P_A_R_T_E_C_I_P_A_N_T_E
Cognome e nome_______________________________________________________________
Professione________________________________________________________________________
Tel. ______ / ________________ Fax ______ / ___________________E-mail____________________
Iscritto Ordine dei* __________________________________________________________________
Codice fiscale ____________________________________________________________
Partita IVA* ____________________________________________________________
(*indispensabile per i crediti formativi)
D_A_T_I_ _P_E_R_ _L_A_ _F_A_T_T_U_R_A_Z_I_O_N_E
Ragione sociale _______________________________________________________________________
Indirizzo_____________________________________________________________________________
Cap. _________________________ Citta' _____________________________________Prov. ____
Partita IVA __________________Codice fiscale ______________________________________________
Il pagamento deve essere effettuato all’atto dell’iscrizione con bonifico bancario a favore di Business Solutions SAS
(IBAN: IT29 V069 1513 7000 0005 0384 980) indicando nella causale di riferimento: “Corso Reporting Direzionale Firenze 13dicembre 2012 e il nome del partecipante”.
E’ necessario inviare via fax 0583/409534 o via e-mail [email protected] per posta (Via Carlo del Prete
347/F – 55100 Lucca) una copia del bonifico effettuato.
Data_________________________
Firma _________________________
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Condizioni Generali di Vendita
1. OGGETTO - Oggetto delle presenti Condizioni Generali è la
fornitura da parte diBUSINESS SOLUTIONS SAS, con le modalità di
seguito descritte,
2. ISCRIZIONE AI CORSI - Le iscrizioni ai corsi avverranno a seguito
dell'invio a BUSINESS SOLUTIONS SAS del "Modulo di Iscrizione",
debitamentecompilato in ogni sua parte e sottoscritto dal Cliente. Il
modulopotrà essere sostituito da un ordine del Cliente contenente
tutti idati previsti dal modulo e facente riferimento all'accettazione
dellepresenti Condizioni Generali. Poiché il numero di partecipanti
aicorsi è limitato, le iscrizioni verranno accettate in base alla data
diricevimento delle relative schede e/o ordini.
3. DISDETTA - Il Cliente può annullare o rinviare la partecipazione ai
corsi in ognimomento, dandone comunicazione scritta a
BUSINESS SOLUTIONS SAS, anche via fax. Resta peraltro inteso che,
in caso didisdetta, il Cliente sarà tenuto a corrispondere a BUSINESS
SOLUTIONS SAS, a titolo di penale, una percentuale del
corrispettivoindividuale previsto pari a:
- Fino a 21 giorni dall'avvio del corso Nessuna
- Fra 20 e 8 giorni dall'avvio del corso 50%
- 7 giorni o meno, oppure nessuna comunicazione 100%
Sostituzioni potranno essere accettate in qualsiasi momento
primadell'inizio del corso, purché comunicate per scritto.
4. RINVIO O CANCELLAZIONE DEI CORSI - BUSINESS SOLUTIONS SAS
si riserva il diritto di annullare orinviare i corsi, dandone semplice
comunicazione scritta (anche viafax o e-mail) o telefonica al Cliente.
I corrispettivi eventualmente giàpercepiti da BUSINESS SOLUTIONS
SAS saranno restituiti al Cliente.
Resta espressamente esclusa qualsiasi altra forma di risarcimento
orimborso a favore del Cliente da parte di BUSINESS SOLUTIONS
SAS.
5. MODIFICA DEL PROGRAMMA - BUSINESS SOLUTIONS SAS si
riserva la possibilità di sostituire uno o più relatori nel caso di
impossibilità sopravvenuta a partecipare da parte di questi. Tali
eventuali modifiche saranno comunicate agli iscritti, prima dello
svolgimento del convegno.
6. DIRITTO D'AUTORE - Il Cliente prende atto per sé e per i
partecipanti che i corsi e ilmateriale a essi relativo sono di proprietà
di BUSINESS SOLUTIONS SAS.
Il Cliente si impegna a non diffonderne presso terzi il contenuto, a
non cederlo a terzi e anon svolgere né far svolgere ad altri corsi
basati su dettadocumentazione.
7. REGOLE DI PARTECIPAZIONE - I partecipanti ai corsi sono tenuti a:
a) utilizzare materiali e attrezzature di BUSINESS SOLUTIONS SAS
con la massima cura e diligenza;
b) non effettuare registrazioni video e/o audio o fotografie presso le
sedi dei corsi, o durante i corsi stessi;
8. RESPONSABILITA' - Il Cliente dichiara di essere a conoscenza che,
sebbene il contenutodei corsi e della relativa documentazione sia
stato per quantopossibile controllato, nessuna pretesa potrà essere
avanzata neiriguardi di BUSINESS SOLUTIONS SAS nel caso in cui
leinformazioni contenute in tale documentazione risultassero
erroneeo obsolete. Il Cliente esonera, pertanto, BUSINESS
SOLUTIONS SAS da ogni responsabilità, anche verso terzi, derivante
dall'uso di tali informazioni. BUSINESS SOLUTIONS SAS si riserva
ildiritto di apportare tutte le variazionial programma.
8. CORRISPETTIVI - fronte dell'iscrizione dei partecipanti ai corsi, con
le modalità di cuial precedente punto 2, il Cliente è tenuto al
pagamento deicorrispettivi previsti in vigore al momento
dell'iscrizione, oltreall'IVA. Le quote individuali di partecipazione
comprendono il costodell'aula, delle attrezzature didattiche e delle
dispense e, salvo dovediversamente specificato, le colazioni di
lavoro ed i coffee breakprevisti nel programma.
9. FATTURAZIONE E PAGAMENTI - I corrispettivi dovuti dal Cliente,
imposte e tasse incluse, devonoessere versati prima dell'inizio dei
relativi corsi mediante bonificobancario su conto correntebancario
che sarà indicato nelladocumentazione fiscale o in altra
comunicazione.A pagamento avvenuto, BUSINESS SOLUTIONS SAS
emetteràregolare fattura. In caso di operazioni in regime di
nonassoggettamento / non imponibilità IVA, detta esenzione
dovràessere
comunicata
per
iscritto
dal
Cliente
al
momentodell'iscrizione, specificando il riferimento normativo.
10. FORO COMPETENTE - Il presente contratto è regolato dalla legge
italiana e qualsiasicontroversia insorgente in relazione a esso sarà di
esclusivacompetenza del Foro di Lucca.
11. DISPOSIZIONI GENERALI - Le presenti Condizioni Generali
prevalgono su qualsiasi disposizionee condizione difforme
contenute nell'ordine del Cliente relativoall'iscrizione al Convegno e
su altro accordo verbale o scrittoprecedentemente intercorso fra le
parti.
12. TRATTAMENTO DATI PERSONALI - Ai sensi dell'art. 13 Dlgs.
196/2003, Le comunichiamo che i datiraccolti con la presente
scheda:
- saranno utilizzati a fini contabili amministrativi;
- potranno essere utilizzati per uno o più trattamenti,
medianteelaboratore elettronico o anche manuali, per mezzo di
inserimentoin banche dati aziendali aventi come finalità
l'informazione su annunci, eventi, nuovi prodotti esclusivamente da
parte della società organizzatrice;
Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, un eventuale rifiutodi
fornire i medesimi potrebbe determinare difficoltà nellaconclusione,
esecuzione e gestione del rapporto inerente i Corsi.
L'art. 7 del Dlgs. N. 196/2003, Le conferisce l'esercizio di
specificidiritti, quali ad esempio:
a) essere informato sul trattamento dei dati che la riguardano;
b) ottenere conferma dell'esistenza di tali dati e
trattamenti,aggiornamento dati, rettifiche, integrazioni degli stessi;
c) di opporsi a taluni trattamenti;
d) in alcuni casi, di esercitare gratuitamente il diritto di opposizione.
Il titolare dei trattamenti dei dati raccolti è: BUSINESS SOLUTIONS
SAS.
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Iscritta nel Registro delle imprese di Lucca al n. 13973/2005 (LU-2005-13973)
Tel. 0583 48699 – Fax 0583 409534 – E-mail: [email protected] - PEC: [email protected]
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