Sistemi informativi
a supporto
della gestione
della strumentazione
Anna Comi
Dipartimento di Diagnostica
di Laboratorio
U.O. di Anatomia Patologica
Azienda Ospedaliera
S. Paolo - Milano
La gestione di una apparecchiatura
scientifica è compito di chi la utilizza,
che ne è professionalmente
responsabile.
Per gestione s’intende l'uso, la
pulizia, la manutenzione ordinaria, la
richiesta di acquisto del consumabile
correlato, gestione guasti e
organizzazione della manutenzione
tecnica con la ditta fornitrice,
l'allestimento della scheda per la
qualità, l'aggiornamento
professionale sull'uso dello stesso, se
necessario, insegnamento ai nuovi
tecnici
Gestione dei guasti
Telefonata alla Ditta
Introduzione del
Sistema Qualità
nelle strutture sanitarie
Gestione
manutenzione ordinaria,
programmata
e correttiva
Manutenzione ordinaria:
operazioni di mantenimento della funzionalità
strumentale eseguite dal personale interno
all’U.O.
Manutenzione programmata:
operazioni di mantenimento della funzionalità
strumentale eseguite da personale esterno
all’U.O.
Manutenzione correttiva:
interventi non programmati dovuti alla comparsa
improvvisa di problemi tecnici strumentali
Tutti gli strumenti presenti in Anatomia Patologica sono
identificati da una etichetta applicata che riporta un codice
univoco definito
L’ elenco viene sempre aggiornato in un file excel
comprendente, tra gli altri, i seguenti campi:
Codice di identificazione
Nome dello strumento
Tipologia dello strumento
Ubicazione
Temperatura di lavoro (ove applicabile)
Intervallo di taratura
Interno
°C di
Lavoro
Monitor. Attuale Temperatura
(OK)
Sett
Tipo
Codice
B2
Congelatore -30° C
B2-CON-01
-30
term min-max
C2
Congelatore -30°C
C2-CON-01
-30
term min-max
L1
Congelatore da
laboratorio -30°C
L1-CON-02
-30
term min-max
L1
Congelatore da
laboratorio -30°C
L1-CON-01
-30
term min-max
F1
Congelatore da
laboratorio -80°C
F1-CON-03
-80
registratore grafico
F1
Congelatore da
laboratorio -80°C
F1-CON-01
-80
registratore grafico
F1
Congelatore da
laboratorio -80°C
F1-CON-02
-80
registratore grafico
F1
Congelatore da
laboratorio -80°C
F1-CON-04
-80
registratore grafico
Scheda Tecnica Strumento
Settore:
Nome Strumento
Costruttore
Matricola
Codice Interno
Tipo strumento
Ubicazione
Data installazione
Taratura
Manutenzione ordinaria
(frequenza)
Manutenzione
programmata
(frequenza)
FoglioN:_______
La verifica del funzionamento delle
apparecchiature e/o relativa
manutenzione ordinaria è effettuata dal
personale dell’U.O. Anatomia Patologica
ed è differenziata in base alla tipologia
di apparecchiatura
apparecchiatura
manutenzione effettuata da
cadenza
Preparatore automatico di vetrini
Tecnico del settore immunocitochimica
Alla fine di ogni ciclo
Ph-metro
Tecnico o laureato
All’uso
Processatore automatico di tessuti
Prima di ogni ciclo
Criostati
Coloratore automatico di vetrini
All’uso
Tecnico del settore istologia
Prima di ogni ciclo
Montavetrini automatico
Incubatori CO2
Ogni 6/12 mesi
Stufe
Congelatori -Frigoriferi
Autoclave
Tecnico o laureato
Horizon
DHPLC TRANSGENOMIC WAVE
ABI PRISM 310
All’uso
SCHEDA MANUTENZIONE ORDINARIA
SETTORE
………………………………………………………….….
STRUMENTO …………………………………
SIGLA ………………………………………
CADENZA ………………………………………………..
DATA
SIGLA OPERATORE
DATA
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
SIGLA OPERATORE
PROCESSATORI
SETTORE………………………………………………
SCHEDA MANUTENZIONE ORDINARIA
STRUMENTO…………………………………SIGLA………………
MESE…………………………………
1
2
3
4
scarico
cambio
cambio
scalo
scalo
scalo
lavaggio
acqua
reagenti
alcooli
bioclear
paraffine
formalina
lavaggio
avvio
aggiunta
cassette
COLORATORE AUTOMATICO DI VETRINI
SETTORE………………………………………………
SCHEDA MANUTENZIONE ORDINARIA
STRUMENTO…………………………………SIGLA………………
MESE…………………………………
cambio
cambio
cambio
cambio
cambio
cambio
lavaggio
cambio
reagenti
eosina
Mayer
Harris
EA50
OG6
vaschette
filtro
viraggio
1
2
3
4
5
Nessuna scheda di
manutenzione ordinaria
Settore: Biologia Molecolare
SCHEDA MANUTENZIONE ORDINARIA
CELLE ELETTROFORETICHE HORIZON 11-14: B3 CEL 01; B3 CEL 02; B3 CEL 03
DATA
Firma
CELLA 1
CELLA 2
CELLA 3
% AGAR
I Carica
Data/firma
I I Carica
Data/firma
Pulizia
Data/firma
Per alcune apparecchiature il
personale dell’U.O. effettua una
verifica di funzionamento
mediante la rilevazione di
opportuni parametri.
apparecchiatura
range
Incubatori a CO2 con display e
manometro bombola CO2
Verifica temperatura
Controllo
pressione
bombola CO2
+37±0.5°C
±0.5 bar
Congelatori con display
e termoregistratore
Verifica temperatura
Controllo
pressione
bombola CO2
-40 / -80 ± 5°C
peso bilancia
>40 Kg
Congelatore con display
Verifica temperatura
-10 / -30 ± 5°C
Congelatore con termometro esterno
-10 / -30 ± 5°C
Congelatore con termometro interno
di MIN/MAX
-10 / -30 ± 5°C
Frigoriferi con termometro interno
di MIN/MAX
+2 / +8
Il controllo giornaliero di temperatura consiste nel verificare ogni
mattina, all’inizio del servizio, che la temperatura di lavoro
rilevabile dal display dello strumento, da un rilevatore grafico
settimanale o da un termometro posto all’interno, rientri nelle
specifiche definite e che non vi siano state variazioni di
temperatura oltre i limiti prestabiliti
(rilevabile da un termometro MIN/MAX posto all’interno o da altro
sistema di registrazione)
Il controllo effettuato viene registrato su un apposito modulo
come “SI” o “NO” a seconda dell’esito e siglato dall’operatore che
lo ha eseguito
In caso la rilevazione fosse fatta attraverso un termometro
MIN/MAX, quest’ultimo va azzerato dopo il controllo
MODULO REGISTRAZIONE CONTROLLO TEMPERATURA STRUMENTAZIONE
Strumento : ................................................
Limiti di accettabilità : da ..........°C a ..........°C
Range corretto in base alla taratura del:
…../…../…..
Scade il: …../..…/..…
Data
T
rilevata
°C
Accettata
Min/Max T
registrata
Accettata
 SI
 NO
/
 SI
 NO
 SI
 NO
/
 SI
 NO
 SI
 NO
/
 SI
 NO
 SI
 NO
/
 SI
 NO
 SI
 NO
/
 SI
 NO
 SI
 NO
/
 SI
 NO
 SI
 NO
/
 SI
 NO
 SI
 NO
/
 SI
 NO
 SI
 NO
/
 SI
 NO
Sigla
Operatore
inventario pipette anatomia patologica
Settore
modello
matricola
volume
codice
B1
B1
B1
B1
B1
B1
B1
B1
B1
B1
B1
B1
B1
B2
B2
B2
B2
B2
B2
B2
B2
B2
B2
B2
B2
EPPENDORF VARIPETTE
EPPENDORF REFERENCE
EPPENDORF 4700
EPPENDORF VARIPETTE
EPPENDORF VARIPETTE
EPPENDORF REFERENCE
EPPENDORF REFERENCE
EPPENDORF VARIPETTE
JENCONS SEALPETTE
EPPENDORF VARIPETTE
GENENCO
EPPENDORF REFERENCE
EPPENDORF REFERENCE
GILSON
GILSON
EPPENDORF REFERENCE
EPPENDORF REFERENCE
EPPENDORF VARIPETTE
EPPENDORF REFERENCE
EPPENDORF RESEARCH
EPPENDORF RESEARCH
EPPENDORF REFERENCE
EPPENDORF REFERENCE
EPPENDORF REFERENCE
EPPENDORF VARIPETTE
45003
277488
13217
73128
117011
136132
483135
113232
E058528
112610
EP73404
301712
301799
S63374N
S52868N
452434
452426
34305
452292
250831
250833
449422
449470
285085
116981
0,5-10
0,5-10
1
10-100
10-100
10-100
10-1000
200-1000
200-1000
200-1000
2-20
50-200
50-250
0,1-10
0,1-20
0,5-10
0,5-10
0,5-10
0,5-10
100-1000
100-1000
10-100
10-100
10-100
10-100
B1-PIP-03
B1-PIP-07
B1-PIP-13
B1-PIP-02
B1-PIP-08
B1-PIP-14
B1-PIP-12
B1-PIP-04
B1-PIP-05
B1-PIP-06
B1-PIP-10
B1-PIP-01
B1-PIP-09
B2-PIP-25
B2-PIP-24
B2-PIP-01
B2-PIP-04
B2-PIP-07
B2-PIP-15
B2-PIP-06
B2-PIP-08
B2-PIP-02
B2-PIP-03
B2-PIP-11
B2-PIP-12
taratura
IN RIPARAZIONE 04-04
04-03
03-03
07-03
05-03
04-03
DA RIPARARE
05-03
04-03
IN RIPARAZIONE 04-04
04-03
05-03
05-03
DA RIPARARE
Programma per il calcolo di D.S., C.V.(%) e Inaccuratezza (%)
nella Taratura delle pipette
Per le Istruzioni vedi Foglio Istruzioni
AZ. OSP. SAN PAOLO (MI)
ANA_MOD_095_Ed00
Report Taratura Pipette
Codice Pipetta:
Data
Valore nominale
Misurazione
in mg
(misurato)
in microL
(calcolato)
Peso
Volume
x1
x2
x3
x4
x5
x6
x7
x8
x9
x10
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Media =
0,00
Esito Taratura OK ?
D.S. =
C.V.(%) =
0,00
#DIV/0!
SI [ ]
Inaccurat.(%)
#DIV/0!
Firma dell'Operatore _______________________
NO [ ]
SI [ ]
NO [ ]
Nel caso in cui le verifiche e le
manutenzioni ordinarie, evidenzino non
conformità rispetto ai parametri
prestabiliti, il personale dell’U.O. può
effettuare opportune manovre di
manutenzione correttiva o richiedere
l’intervento dell’assistenza tecnica,
registrando contestualmente la non
conformità sull’apposita
“scheda di manutenzione straordinaria”
SCHEDA MANUTENZIONE STRAORDINARIA
Settore : ...............................
Foglio N.: ..........
................
Strumento : ................................
Data
Descrizione
difetto
Desrcizione
intervento
Data apertura :
Tipo (Int/Est)
Risolto (Si/No)
Firma
MODULO PIANIFICAZIONE/REGISTRAZIONE MANUTENZIONI PREVENTIVE/PROGRAMMATE, TARATURE
I Semestre Anno : ..................
Foglio N.: .................
Strumento
Gennaio
Attività
D.Esec/Sigla
Febbraio
Attività
D.Esec/Sigla
Marzo
Attività
D.Esec/Sigla
Aprile
Attività
D.Esec/Sigla
I tempi di fermo
macchina
per guasti sono
quelli da
analizzare
più in dettaglio
Le percentuali dei guasti e quindi delle
manutenzioni correttive o straordinarie
sono dei campanelli di allarme che
possono aiutarci a migliorare la
manutenzione delle macchine.
L'obiettivo principale di chi analizza e
gestisce l'efficienza degli strumenti è
quindi quello di ridurre al massimo
i fermi per guasti
Ecco perché sarebbe utile dotarsi di
un sistema di acquisizione dei dati di
produzione che non si limiti a
rilevare i soliti tempi e quantità.
Una denuncia precisa e completa
delle attività improduttive come
guasti e manutenzione può dar
luogo, con gli opportuni strumenti di
analisi, a decisioni fondamentali per
il miglioramento dell'efficienza e
della manutenzione degli impianti
Ogni macchina ha il suo libretto di
manutenzione in cui è riportato tutto
quello che deve essere controllato o
sostituito periodicamente e questa
attività viene ancora in qualche
realtà affrontata senza particolari
sistemi di controllo
Con le conseguenze che spesso ci si
dimentica di quello che si deve fare,
quello che è stato fatto viene
registrato in maniera abbastanza
approssimativa e, in definitiva, non si
ha un buon controllo né sugli
interventi da eseguire né su quelli
eseguiti
La gestione sistematica di tutte le
informazioni utili per la
manutenzione e l'accesso
informatizzato a tutti gli interventi
effettuati possono dare risparmi in
tempo e denaro per niente
trascurabili
Avere tutte queste informazioni
registrate in un computer costituisce
un bagaglio di conoscenze
fondamentale per tutto il personale
incaricato della manutenzione e
snellisce sicuramente tutta la
gestione della modulistica prevista
dal Sistema Qualità
Cosa dovrebbe
avere un semplice
programma di
gestione della
strumentazione per
consentirci tali
risparmi
Gestione, manutenzione e
sicurezza delle apparecchiature
biomediche e scientifiche
Sistema
GEOS-Web
E’ un sistema informativo a supporto della gestione della
strumentazione introdotto nell’Azienda Ospedaliera San Paolo da
circa 3 anni ed utilizzato con ottimi risultati dal
Servizio di Anatomia Patologica.
GEOS-Web consente infatti al personale dell’ospedale di consultare
l’inventario delle apparecchiature biomediche presenti nella propria
Unità Operativa. La consultazione viene eseguita tramite un modulo
web accessibile dalla rete locale dell’ospedale attraverso un
semplice web browser. Tale applicazione si interfaccia con l’archivio
centrale dell’applicativo gestionale GEOS, permettendo di
comunicare a tale sistema le richieste di assistenza relative alle
apparecchiature guaste, nonché di avere sempre sotto controllo il
piano delle manutenzioni programmate e lo stato di avanzamento
delle chiamate di manutenzione.
Con l’inserimento di login e password,
l’utente ha accesso al menu principale contenente tre voci:
•Piano di controllo
•Inventario Apparecchiature
•Richiesta di Assistenza in Corso
Azienda
Ospedaliera
San Paolo
(Milano)
Servizio
Ingegneria
Clinica
Gestione Apparecchiature Biomediche
Selezionando la voce “piano di controllo” dal menù principale, si
accede al prospetto di tutti gli interventi di manutenzione
preventiva programmati per l’anno in corso
Manutenzione Preventiva [MP]
Sicurezza Generale [SG]
Sicurezza Particolare [SP]
E (Eseguito)
N° inventario
00200000577
00200000579
00200000588
Controllo Qualità [CQ]
P (Programmato)
Reparto
Unita
ANATOMIA PATOLOGICA
DT PREPARAZIONE PEZZI 2
Apparato
Modello
CAPPA ASPIRANTE
AIRONEBLU
BILANCIA TECNICA
CRIOSTATO
00200000619
BILANCIA ANALITICA
00200001526
COLORATORE
AUTOMATICO DI
TESSUTI
K7
KRYOSTAT
1720
AE160
Tipo
Gen
Feb
Mar
Apr
Mag
Giu
Ago
Set
Ott
Nov
MP
E
SG
E
SG
E
CQ
E
P
MP
E
P
SG
E
SG
E
P
P
CQ
AUTOSTAINER
XL
Lug
SG
E
MP
E
P
Dic
2007
Selezionando la voce “inventario apparecchiature”
dal menu principale è possibile cercare
un’apparecchiatura inserendo uno o più parametri
Azienda
Ospedaliera
San Paolo
(Milano)
Servizio
Ingegneria
Clinica
Gestione Apparecchiature Biomediche
N° inventario
Tipologia
Produttore
Modello
Si accede ad una pagina che mostra il dettaglio dei
dati relativi all’apparato selezionato
Apparato N° 00200008203
Denominazione
Reparto
ANATOMIA PATOLOGICA
Unita'
DT PREPARAZIONE PEZZI 2
Tipologia
apparecchiatura
CRIOSTATO
Produttore
xxxxxxxxxxxxxx
Modello
1720
Matricola
184
Inserito il
1/12/1993
Proprietà
ACQUISTO
Assistenza
----
Campo Lavoro
Cdc
Tolleranza
1103AG0201
Sono inoltre presenti il piano di controllo relativo
all’apparecchiatura selezionata e l’elenco di tutti gli
interventi precedentemente effettuati
Periodicità Attività Programmate
Manutenzione Preventiva [MP]
Sicurezza Generale [SG]
12
24
Sicurezza Particolare [SP]
Controllo Qualità [CQ]
Pianificazione attività
Tipo
Gen
Feb
Mar
Apr
Mag
Giu
Lug
Ago
Sett
Ott
Nov
MP
SG
Dic
P
E
Anno
2006
2006
Report storico interventi di manutenzione
Ordine
di
Lavoro
Data richiesta
Data chiusura
101004817
8/5/2004
8/5/2004
CHIUSO
CORRETTIVA
non raffredda
101003359
29/12/2004
29/12/2004
CHIUSO
SIC. NORMA
GENERALE
SIC. NORMA GENERALE
101003610
20/1/2005
29/1/2005
CHIUSO
CORRETTIVA
BLOCCO TAGLIO PEZZI NON RAFFREDDA COMPLETAMENTE
101000305
11/2/2005
23/2/2005
CHIUSO
CORRETTIVA
COMPRESSORE NON FUNZIONA
101001433
23/6/2005
18/7/2005
CHIUSO
CORRETTIVA
SALTA L' INTERRUTORE DIFFERENZIALE DI LINEA
101005864
9/10/2005
17/10/2005
CHIUSO
PREVENTIVA
MP ANNUALE
101008558
23/3/2006
23/3/2006
CHIUSO
PREVENTIVA
PREVENTIVA
101013151
26/5/2006
18/6/2006
CHIUSO
PREVENTIVA
MP ANNUALE + AL TEMPERATURA NON SCENDE A - 20° C MA SI
FERMA A 0°C
101017392
15/6/2006
17/6/2006
CHIUSO
Correttiva
NON SCENDE A -20°C RIMANE SEMPRE A 0°c
Stato
Tipo
Problema
Selezionando dal report storico di interventi di manutenzione
un singolo ordine di lavoro, si può visualizzare la situazione
dettagliata e l’esito dell’intervento tecnico
Gestione Apparecchiature Biomediche
Richiedente
Telefono
COMI
Problema
4619
NON SCENDE OLTRE 0 °C
Accettato da
Data Chiusura
ANNA COMI
12/7/2006
Interventi
Inizio
Fine
Descrizione
15/6/2006
15/6/2006
Apparecchiatura appena revisionata dalla LEICA, ormai non piu' affidabile perche' oltre 12 anni di vita, si
richiede alla ditta la disponibilita' dei ricambi.
12/7/2006
12/7/2006
Aperta procedura di dismissione per mancanza di ricambi, vedi comunicazione ditta LEICA allegata.
Gestione dei guasti
Apertura delle chiamate
totalmente informatizzata
La voce “richiesta di assistenza” consente l’accesso ad una
pagina da compilare per richiedere l’assistenza
tecnica per lo strumento
Azienda
Ospedaliera
San Paolo
(Milano)
Servizio
Ingegneria
Clinica
00200005617 - PREPARATORE AUTOMATICO
DI TESSUTI
Apparato
CDC
1103AG0201
Descrizione malfunzionamento
Imputabile a
normale usura
Si
Richiedente
Data
5/4/2007
Si blocca durante la processazione
Imputabile a
cause accidentali
COMI
No
Apparecchiatura
parzialmente
funzionante
Telefono richiedente 4619
No
Selezionando la voce “richieste di assistenza in corso”
dal menù principale, si può visualizzare lo stato di
avanzamento di tutte le chiamate per manutenzione
ancora aperte
Azienda
Ospedaliera
San Paolo
(Milano)
Servizio
Ingegneria
Clinica
Richieste di assistenza in corso per il CdC:
1103AG0201 - Anatomia e Istologia patologica costi
Ordine di
Lavorazione
101043146
101043607
Apparato
00200001527 - CRIOSTATO LEICA MICROSCOPY AND SCIENTIFIC
INSTRUMENTS
00200009159 - CONGELATORE DA LABORATORIO UNIFRIGOR SRL
Data richiesta
Stato
1/8/2007
IN ESECUZIONE
16/8/2007
IN ESECUZIONE
101043661
00200003812 - PRODUZIONE ACQUA PURA, APPARECCHIO PER MILLIPORE
CORP
28/8/2007
ASSEGNATO
101043664
00200008151 - MICROSCOPIO OTTICO DA LABORATORIO NIKON CORP
28/8/2007
ASSEGNATO
Un sistema di questo tipo consente
quindi di analizzare la manutenzione
sotto tutti i punti di vista, migliorare
la manutenzione ordinaria, ridurre
quella correttiva, fornire un supporto
ideale per la stesura di consuntivi e
relazioni richieste dagli organi
ispettivi, sia al fine della sicurezza
che della qualità
Le manutenzioni ordinarie e preventive
sono fondamentali per ridurre gli
interventi di manutenzione
correttiva
Manutenzioni correttive
Estrapolando i dati relativi alle
manutenzioni correttive, si ottiene un
indicatore della tempestività degli
interventi tecnici effettuati
anno 2000
interventi entro 8 ore
G
F
M
A
M
G
L
A
S
O
N
D
TOT
1
2
2
2
5
3
8
6
20
7
4
3
63
68,48%
2
2,17%
29,35%
interventi entro 16 ore
interventi oltre 16 ore
tot per mese:
anno 2001
interventi entro 8 ore
2
1
3
4
5
3
4
3
2
2
5
6
9
8
7
11
6
22
G
F
M
A
M
G
L
A
5
5
6
22
4
3
4
1
interventi entro 16 ore
interventi oltre 16 ore
tot per mese:
1
1
27
7
5
4
92
S
O
N
D
TOT
4
6
3
7
70
71,43%
2
2,04%
1
26
26,53%
8
98
2
5
2
1
2
10
7
7
24
4
%
3
5
1
3
3
6
9
2
9
9
3
%
anno 2002
interventi entro 8 ore
G
F
M
A
M
3
5
8
8
4
interventi entro 16 ore
interventi oltre 16 ore
G
L
A
S
O
N
D
TOT
4
2
2
10
2
6
54
71,05%
1
2
2,63%
20
26,32%
1
1
2
3
1
4
2
4
7
12
9
8
2
4
G
F
M
A
M
G
interventi entro 8 ore
29
4
8
5
17
3
interventi entro 16 ore
2
interventi oltre 16 ore
5
4
3
1
3
1
36
8
11
6
21
4
tot per mese:
anno 2003
tot per mese:
%
2
1
4
2
4
11
7
6
76
L
A
S
O
N
D
TOT
15
8
12
11
8
5
125
67,57%
1
3
1
8
4,32%
1
14
2
8
7
3
52
28,11%
16
23
17
20
15
8
185
1
%
anno 2004
G
F
M
A
TOT
interventi entro 8 ore
7
8
16
6
37
72,55%
1
2
1
4
7,84%
1
3
4
2
10
19,61%
8
12
22
9
51
interventi entro 16 ore
interventi oltre 16 ore
tot per mese:
%
Quali sono gli strumenti il cui
fermo macchina incide
maggiormente sulla produttività
• Strumenti unici
• Strumenti il cui operato non può
essere sostituito manualmente
AMPLIFICATORI DI DNA
inventario
data_ora_chiamata
ore_fermo_macchina
00200002242
03/12/2001 11.44
1
00200006453
08/02/2002 15.53
487
00200003811
04/08/2003 10.17
506
00200006453
07/10/2003 10.46
1042
509
63,625
INTERVENTI QUASI SEMPRE A CARICO DELLE DITTE PRODUTTRICI
GIORNI LAVORATIVI DI FERMO MACCHINA
IMMUNOCOLORATORI
inventario
data_ora_chiamata
ore_fermo_macchina
00200002235
17/04/2000 14.27
1
00200002235
10/05/2000 11.35
1
00200002235
11/07/2000 11.21
3
00200002235
26/07/2000 9.54
1
00200002235
09/11/2000 12.03
1
00200002235
02/03/2001 16.40
1
00200002235
18/10/2001 16.38
6
00200002235
07/01/2002 11.31
5
00200002235
12/11/2002 12.19
0
00200002235
04/03/2003 15.39
1
00200002235
04/07/2003 11.25
1
00200005854
18/09/2003 11.21
1
00200002235
29/09/2003 10.18
1
00200002235
26/09/2001 18.59
10
00200002235
13/12/2000 19.04
30
00200002235
25/07/2001 9.34
17
00200002235
24/11/2003 11.39
519
35,23529412
4,404411765
INTERVENTI QUASI SEMPRE A CARICO DELLE DITTE PRODUTTRICI
GIORNI LAVORATIVI DI FERMO MACCHINA
PROCESSATORI
inventario
data_ora_chiamata
ore_fermo_macchina
00200002217
17/07/2000 8.23
6
00200006508
13/08/2002 14.14
2
00200006508
24/10/2002 11.59
3
00200005617
31/10/2002 14.58
1
00200005616
12/11/2002 13.37
1
00200006508
18/11/2003 14.30
5
00200005616
04/12/2003 8.42
1
00200002217
11/04/2000 14.32
9
00200002217
27/06/2000 10.29
55
00200002217
06/07/2001 10.00
152
00200005616
13/05/2002 14.16
67
00200002217
21/05/2002 16.18
100
00200005616
11/06/2003 15.27
25
00200006508
06/11/2003 8.47
17
31,71428571
3,964285714
INTERVENTI QUASI SEMPRE A CARICO DELLE DITTE PRODUTTRICI
GIORNI LAVORATIVI DI FERMO MACCHINA
CONGELATORI -80°C
inventario
data_ora_chiamata
ore_fermo_macchina
00200002327
05/05/2000 15.32
1
00200002327
24/05/2000 15.45
1
00200002328
02/08/2000 12.08
1
00200002327
02/08/2000 12.11
1
00200002328
19/10/2000 12.17
2
00200002327
26/03/2002 9.33
1
00200002328
10/04/2002 16.08
2
00200002328
07/01/2003 12.07
0
00200005841
23/04/2003 15.40
1
00200002328
26/09/2003 9.48
5
00200002327
16/05/2000 11.48
17
00200002328
11/03/2002 9.23
62
00200002327
08/09/2003 11.18
120
00200002328
29/12/2003 9.27
190
28,85714286
3,607142857
GIORNI LAVORATIVI DI FERMO MACCHINA
Ogni Unità Operativa deve
valutare quanto i tempi di fermo
macchina incidono sulla
produttività
• Aumento dei
tempi di risposta
• Aumento dei
costi di reagenti
• Aumento dei
costi sul
personale
• Sostituire lo strumento
• Modificare il piano di
manutenzione programmata
• Migliorare la manutenzione
ordinaria
Un numero elevato di giorni in un anno di
fermo macchina per manutenzione
correttiva rispetto al numero di giorni di
fermo macchina per manutenzione
programmata indica una condizione di
funzionamento non ottimale della
apparecchiatura che può produrre un
allungamento della durata complessiva dei
trattamenti con conseguente riduzione di
efficacia
Obsolescenza
della
strumentazione
Estrapolando i dati relativi agli anni di
acquisto della strumentazione e delle
relative manutenzioni, si ottiene anche
un quadro dettagliato della
strumentazione obsoleta, importante
per la pianificazione del budget degli
acquisti
QUANTITA'
NO PARTI RICAMBIO
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTALE
Agitatore da laboratorio inv. 2145 prod. A.L.C. APPARECCHI
PER LAB.CHIMICI S mod. MIVARIS
1
X
obsoleto: fuori prod da oltre
15 anni
433,00
433,00
Alimentatore elettrico inv. 2260 prod. LEITZ WETZLAR GMBH
mod. 301.213.001
1
X
1.000,00
1.000,00
Amplificatore di sequenze nucleotidiche inv.3811 prod.
HYBAID mod. OMNIGENE
1
X
Parti di ricambio in
esaurimento
9.201,00
9.201,00
Apparecchio fotografico per bioimmagini inv. 4789
prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. FOCOMATIIC
1
X
2.046,00
2.046,00
Bilancia analitica inv. 4802 prod. METTLER INSTRUMENTE
AG. mod. H31
1
X
2.202,00
2.202,00
Bilancia analitica inv. 619 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.
mod. AE160
1
X
2.202,00
2.202,00
Bilancia analitica inv. 7164 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.
mod. B303
1
X
2.202,00
2.202,00
Bilancia tecnica inv. 2277 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.
mod. PE6
1
X
745,00
745,00
Bilancia tecnica inv. 579 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.
mod. K7
1
X
745,00
745,00
Centrifuga refrigerata inv. 5300 prod. EPPENDORF
NETHLEER -HINZ GMBH
1
X
6.740,00
6.740,00
Criostato inv. 588 prod. LEITZ WETZLAR GMBH
mod. KRYOSTAT1720
1
X
Parti di ricambio:
Sì, fino ad esaurimento scorte
11.280,00
11.280,00
Inclusore automatico di paraffina inv. 571
prod. ITALSCIENTIFICA S.P.A. mod. 0008
1
X
7.455,00
7.455,00
Lavavetrerie inv. 3800 prod. MIELE ITALIA S.R.L. mod. G713
1
X
Modello fuori produzione da
25 anni: scarsa reperibilità di
ricambi e accessori
13.138,00
13.138,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 1726
prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. DIALUX20
1
X
6.796,00
6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 2267 prod.
REICHERT YUNG OTISCHE WERKE AG mod. POLYVAR1
1
X
6.796,00
6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 3793, 3794
prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. BIOMED020507010
2
X
6.796,00
13.592,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 3795
prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. LABORLUX
1
X
6.796,00
6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 4799 prod.
REICHERT YUNG OTISCHE WERKE AG mod. NEOVAR2
1
X
6.796,00
6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 596
prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. DIAVERT
1
X
6.796,00
6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 636 prod.
REICHERT YUNG OTISCHE WERKE AG mod.
MICROSTAR120
1
X
6.796,00
6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 642
prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. BIOMED
1
X
6.796,00
6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 650 e 2224
prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. SMLUX
2
X
6.796,00
13.592,00
Microtomo inv. 3786 prod. LEITZ WETZLAR GMBH
mod. 1512
1
X
12.364,00
12.364,00
Microtomo inv. 4780 prod. REICHERT YUNG OTISCHE
WERKE AG mod. ULTRACUT
1
X
Parti di ricambio:
Sì, fino ad esaurimento
scorte
12.364,00
12.364,00
Microtomo inv. 4801 prod. REICHERT YUNG OTISCHE
WERKE AG mod. 1140AUTOCUT
1
X
12.364,00
12.364,00
Preparatore automatico di vetrini inv.2235 prod.
BIOGENEX mod. OPTIMAX15
1
X
13.012,00
13.012,00
TOTALE ANATOMIA PATOLOGICA
191.045,00
Strumentazione
sofisticata
Maggior bisogno
di manutenzione
Effettuare una regolare
manutenzione degli strumenti
significa assicurarsi che le macchine
siano sempre in perfette condizioni di
lavoro e ridurre i possibili rischi di
fermo macchina
Interventi regolari di manutenzione
programmata consentono di
prevenire guasti e fermo macchina e
di mantenere alto il livello della
produttività quotidiana
Se si risparmia sulla
manutenzione, aumenta
drasticamente il rischio di un
fermo macchina non
preventivato che può far perdere
tempo e denaro
La tecnologia ha messo a disposizione una serie di
strumenti che ci consentono di eseguire gran parte
delle procedure diagnostiche in automazione
Ciò ha elevato la qualità delle nostre prestazioni,
velocizzando i tempi di consegna delle diagnosi
e garantendo la riproducibilità dei risultati
E’ fondamentale quindi che il personale gestisca le
strumentazione nel miglior modo possibile
"We use systemization and
automation to establish
dependable procedures for
diagnostic laboratories.
This is our real contribution
to patient care."
Manager, Japan
Noi ci avvaliamo
dell’automazione e
dell’informatizzazione per
garantire la riproducibilità
delle procedure eseguite nei
nostri laboratori.
Questo è il nostro reale
contributo alla salute del
paziente.