Gestione
delle apparecchiature
biomediche
Capaccio
17-20 settembre 2007
Il sempre maggior livello di complessità
e numerosità assunto dal parco
tecnologico all’interno delle strutture
sanitarie comporta la necessità di
avvalersi di sistemi informativi che
supportino la gestione inventariale e
costituiscano uno strumento per il
mantenimento dell’efficacia, della
sicurezza e dell’efficienza delle
tecnologie.
Sistema
GEOS-Web
E’ un sistema informativo a supporto della gestione della
strumentazione introdotto nell’Azienda Ospedaliera San Paolo da
circa 3 anni ed utilizzato con ottimi risultati dal
Servizio di Anatomia Patologica.
GEOS-Web consente infatti al personale dell’ospedale di consultare
l’inventario delle apparecchiature biomediche presenti nella propria
Unità Operativa. La consultazione viene eseguita tramite un modulo
web accessibile dalla rete locale dell’ospedale attraverso un
semplice web browser. Tale applicazione si interfaccia con l’archivio
centrale dell’applicativo gestionale GEOS, permettendo di
comunicare a tale sistema le richieste di assistenza relative alle
apparecchiature guaste, nonché di avere sempre sotto controllo il
piano delle manutenzioni programmate e lo stato di avanzamento
delle chiamate di manutenzione.
Con l’inserimento di login e password,
l’utente ha accesso al menu principale contenente tre voci:
•Piano di controllo
•Inventario Apparecchiature
•Richiesta di Assistenza in Corso
Azienda
Ospedaliera
San Paolo
(Milano)
Servizio
Ingegneria
Clinica
Gestione Apparecchiature Biomediche
Selezionando la voce “piano di controllo” dal menù principale, si
accede al prospetto di tutti gli interventi di manutenzione
preventiva programmati per l’anno in corso
Manutenzione Preventiva [MP]
Sicurezza Generale [SG]
Sicurezza Particolare [SP]
E (Eseguito)
N° inventario
00200000577
00200000579
00200000588
Controllo Qualità [CQ]
P (Programmato)
Reparto
Unita
ANATOMIA PATOLOGICA
DT PREPARAZIONE PEZZI 2
Apparato
Modello
CAPPA ASPIRANTE
AIRONEBLU
BILANCIA TECNICA
CRIOSTATO
00200000619
BILANCIA ANALITICA
00200001526
COLORATORE
AUTOMATICO DI
TESSUTI
K7
KRYOSTAT
1720
AE160
Tipo
Gen
Feb
Mar
Apr
Mag
Giu
Ago
Set
Ott
Nov
MP
E
SG
E
SG
E
CQ
E
P
MP
E
P
SG
E
SG
E
P
P
CQ
AUTOSTAINER
XL
Lug
SG
E
MP
E
P
Dic
2007
Selezionando la voce “inventario apparecchiature”
dal menu principale è possibile cercare
un’apparecchiatura inserendo uno o più parametri
Azienda
Ospedaliera
San Paolo
(Milano)
Servizio
Ingegneria
Clinica
Gestione Apparecchiature Biomediche
N° inventario
Tipologia
Produttore
Modello
Si accede ad una pagina che mostra il dettaglio dei
dati relativi all’apparato selezionato
Apparato N° 00200008203
Denominazione
Reparto
ANATOMIA PATOLOGICA
Unita'
DT PREPARAZIONE PEZZI 2
Tipologia
apparecchiatura
CRIOSTATO
Produttore
xxxxxxxxxxxxxx
Modello
1720
Matricola
184
Inserito il
1/12/1993
Proprietà
ACQUISTO
Assistenza
----
Campo Lavoro
Cdc
Tolleranza
1103AG0201
Sono inoltre presenti il piano di controllo relativo
all’apparecchiatura selezionata e l’elenco di tutti gli
interventi precedentemente effettuati
Periodicità Attività Programmate
Manutenzione Preventiva [MP]
Sicurezza Generale [SG]
12
24
Sicurezza Particolare [SP]
Controllo Qualità [CQ]
Pianificazione attività
Tipo
Gen
Feb
Mar
Apr
Mag
Giu
Lug
Ago
Sett
Ott
Nov
MP
SG
Dic
P
E
Anno
2006
2006
Report storico interventi di manutenzione
Ordine
di
Lavoro
Data richiesta
Data chiusura
101004817
8/5/2004
8/5/2004
CHIUSO
CORRETTIVA
non raffredda
101003359
29/12/2004
29/12/2004
CHIUSO
SIC. NORMA
GENERALE
SIC. NORMA GENERALE
101003610
20/1/2005
29/1/2005
CHIUSO
CORRETTIVA
BLOCCO TAGLIO PEZZI NON RAFFREDDA COMPLETAMENTE
101000305
11/2/2005
23/2/2005
CHIUSO
CORRETTIVA
COMPRESSORE NON FUNZIONA
101001433
23/6/2005
18/7/2005
CHIUSO
CORRETTIVA
SALTA L' INTERRUTORE DIFFERENZIALE DI LINEA
101005864
9/10/2005
17/10/2005
CHIUSO
PREVENTIVA
MP ANNUALE
101008558
23/3/2006
23/3/2006
CHIUSO
PREVENTIVA
PREVENTIVA
101013151
26/5/2006
18/6/2006
CHIUSO
PREVENTIVA
MP ANNUALE + AL TEMPERATURA NON SCENDE A - 20° C MA SI
FERMA A 0°C
101017392
15/6/2006
17/6/2006
CHIUSO
Correttiva
NON SCENDE A -20°C RIMANE SEMPRE A 0°c
Stato
Tipo
Problema
Selezionando dal report storico di interventi di manutenzione
un singolo ordine di lavoro, si può visualizzare la situazione
dettagliata e l’esito dell’intervento tecnico
Gestione Apparecchiature Biomediche
Richiedente
Telefono
COMI
Problema
4619
NON SCENDE OLTRE 0 °C
Accettato da
Data Chiusura
ANNA COMI
12/7/2006
Interventi
Inizio
Fine
Descrizione
15/6/2006
15/6/2006
Apparecchiatura appena revisionata dalla LEICA, ormai non piu' affidabile perche' oltre 12 anni di vita, si
richiede alla ditta la disponibilita' dei ricambi.
12/7/2006
12/7/2006
Aperta procedura di dismissione per mancanza di ricambi, vedi comunicazione ditta LEICA allegata.
La voce “richiesta di assistenza” consente l’accesso ad una
pagina da compilare per richiedere l’assistenza
tecnica per lo strumento
Azienda
Ospedaliera
San Paolo
(Milano)
Servizio
Ingegneria
Clinica
00200005617 - PREPARATORE AUTOMATICO
DI TESSUTI
Apparato
CDC
1103AG0201
Descrizione malfunzionamento
Imputabile a
normale usura
Si
Richiedente
Data
5/4/2007
Si blocca durante la processazione
Imputabile a
cause accidentali
COMI
No
Apparecchiatura
parzialmente
funzionante
Telefono richiedente 4619
No
Selezionando la voce “richieste di assistenza in corso”
dal menù principale, si può visualizzare lo stato di
avanzamento di tutte le chiamate per manutenzione
ancora aperte
Azienda
Ospedaliera
San Paolo
(Milano)
Servizio
Ingegneria
Clinica
Richieste di assistenza in corso per il CdC:
1103AG0201 - Anatomia e Istologia patologica costi
Ordine di
Lavorazione
101043146
101043607
Apparato
00200001527 - CRIOSTATO LEICA MICROSCOPY AND SCIENTIFIC
INSTRUMENTS
00200009159 - CONGELATORE DA LABORATORIO UNIFRIGOR SRL
Data richiesta
Stato
1/8/2007
IN ESECUZIONE
16/8/2007
IN ESECUZIONE
101043661
00200003812 - PRODUZIONE ACQUA PURA, APPARECCHIO PER MILLIPORE
CORP
28/8/2007
ASSEGNATO
101043664
00200008151 - MICROSCOPIO OTTICO DA LABORATORIO NIKON CORP
28/8/2007
ASSEGNATO
Estrapolando i dati relativi alle manutenzioni, si ottiene un
indicatore della tempestività degli interventi tecnici effettuati
anno 2002
interventi entro 8 ore
G
F
M
A
M
3
5
8
8
4
interventi entro 16 ore
interventi oltre 16 ore
G
L
A
S
O
N
D
TOT
4
2
2
10
2
6
54
71,05%
1
2
2,63%
20
26,32%
1
1
2
3
1
4
2
4
7
12
9
8
2
4
G
F
M
A
M
G
interventi entro 8 ore
29
4
8
5
17
3
interventi entro 16 ore
2
interventi oltre 16 ore
5
4
3
1
3
1
36
8
11
6
21
4
tot per mese:
anno 2003
tot per mese:
%
2
1
4
2
4
11
7
6
76
L
A
S
O
N
D
TOT
15
8
12
11
8
5
125
67,57%
1
3
1
8
4,32%
1
14
2
8
7
3
52
28,11%
16
23
17
20
15
8
185
1
%
Si ottiene anche un quadro dettagliato della strumentazione
obsoleta, importante per la pianificazione
del budget degli acquisti
QUANTITA'
NO PARTI RICAMBIO
COSTO
STIMATO
COSTO TOTALE
Agitatore da laboratorio inv. 2145 prod. A.L.C. APPARECCHI
PER LAB.CHIMICI S mod. MIVARIS
2
obsoleto: fuori prod da oltre
15 anni
1000,00
2000,00
Alimentatore elettrico inv. 2260 prod. LEITZ WETZLAR GMBH
mod. 301.213.001
1
X
1.000,00
1.000,00
Amplificatore di sequenze nucleotidiche inv.3811 prod.
HYBAID mod. OMNIGENE
1
Parti di ricambio in
esaurimento
11000,00
11000,00
Apparecchio fotografico per bioimmagini inv. 4789
prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. FOCOMATIIC
1
X
3000,00
3000,00
Bilancia analitica inv. 4802 prod. METTLER INSTRUMENTE
AG. mod. H31
1
X
3000,00
3000,00
Bilancia analitica inv. 619 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.
mod. AE160
1
X
3000,00
3000,00
Bilancia analitica inv. 7164 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.
mod. B303
1
X
3000,00
3000,00
Bilancia tecnica inv. 2277 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.
mod. PE6
1
X
1500,00
1500,00
Bilancia tecnica inv. 579 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.
mod. K7
1
X
1500,00
1500,00
Centrifuga refrigerata inv. 5300 prod. EPPENDORF
NETHLEER -HINZ GMBH
1
X
8000,00
8000,00
Criostato inv. 588 prod. LEITZ WETZLAR GMBH
mod. KRYOSTAT1720
1
Parti di ricambio:
Sì, fino ad esaurimento scorte
13000,00
13000,00
Inclusore automatico di paraffina inv. 571
prod. ITALSCIENTIFICA S.P.A. mod. 0008
1
X
9000,00
9000,00
TOTALE ANATOMIA PATOLOGICA
59000,00
Effettuare quindi un regolare controllo
sulla manutenzione degli strumenti
significa assicurarsi che le macchine
siano sempre in perfette condizioni di
lavoro e ridurre i possibili rischi di
fermo macchina
Un buon piano di manutenzione
programmata è la migliore garanzia di
performance dello strumento