“I risultati della sperimentazione della BSC nell’a.s. 2005-2006”, Fabio De Michele, ricercatore IRRE Toscana Mauro Di Grazia, consulente IRRE Toscana Firenze 26 Maggio 2006 Scuole del Progetto SCUOLA DI BASE SCUOLA SUPERIORE 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. SCUOLA ELEMENTARE CONVITTO "CICOGNINI" DI PRATO SCUOLA ELEMENTARE CONVITTO "CICOGNINI" DI PRATO SCUOLA MEDIA "FATTORI - ALIGHIERI" DI ROSIGNANO SOLVAY SCUOLA MEDIA "DEL PRETE - DE NOBILI" DI LUCCA ISTITUTO COMPRENSIVO "JOHN LENNON" DI SINALUNGA (SI) ISTITUTO COMPRENSIVO "IQBAL MASIH" DI BIENTINA CTP 1. 2. 3. CENTRO TERRITORIALE PERMANENTE DI LUCCA CENTRO TERRITORIALE PERMANENTE DI PIOMBINO CENTRO TERRITORIALE PERMANENTE DI ROSIGNANO SOLVAY (LI) ISTITUTO PROFESSIONALE "DATINI" DI PRATO 2. ISTITUTO D’ISTRUZIONE SPERIORE "PERTINI" DI LUCCA 3. ISTITUTO PROFESSIONALE PER IL COMMERCIO "EINAUDI" DI GROSSETO 4. ISTITUTO D'ISTRUZIONE SUPERIORE DI BARGA 5. ISTITUTO D'ISTRUZIONE SUPERIORE TECNICO AGRARIO – FIRENZE 6. ISTITUTO TECNICO COMMERCIALE "GALILEI" DI FIRENZE 7. ISTITUTO TECNICO COMMERCIALE "VOLTA" DI BAGNO A RIPOLI (FI) 8. ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE "GALILEI" DI VIAREGGIO 9. ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE - IPIA "L. DA VINCI" – FIRENZE 10. LICEO SCIENTIFICO "CECIONI" DI LIVORNO 11. LICEO SCIENTIFICO "VALLISNERI" DI LUCCA ISTITUTO D'ISTRUZIONE SUPERIORE "POLO - CATTANEO" DI CECINA (LI) Ricerca - Azione Responsabili Gruppo qualità DS DSGA Gruppo di progetto • Formazione sulla BSC • Elaborazione Indicatori • Definizione target • Raccolta dati • 1° riesame dei dati La costruzione di una BSC Fase di analisi e di preparazione Fase di realizzazione Fase di riflessione Fase di ricaduta 1 - Fase di analisi e preparazione 2- Fase di realizzazione 1 Finalità dell’organizzazione 2 Valori essenziali 3 Stakeholders 4 Analisi 5 Visione 6 Obiettivi strategici 7 Fattori di successo 8 Indicatori chiave di performance 9 Risultati attesi 10 Azioni 13 Riesame ed apprendimento 3 - Fase di riflessione 12 Azioni 4 - Fase di ricaduta 11 Esame dei risultati L’articolazione del progetto livello di rete di istituzioni scolastiche (1° livello): • individuazione di un set di indicatori (intorno ai 20), per presentare i risultati a livello di macro-categorie. • I risultati degli indicatori vengono raccolti, messi in rete e monitorati nel tempo, anche per un loro confronto. livello di rete di istituzioni scolastiche omogenee (2° livello): • ulteriori indicatori, che permettano un confronto sui vari risultati della vita organizzativa, per o sviluppo del benchmarking e diffusione delle migliori pratiche. livello di singola istituzione scolastica (3° livello): • indicatori specifici della realtà organizzativa, correlati alla mission ed agli obiettivi strategici definiti a livello locale e segmentati in base alla realtà organizzativa della scuola (indirizzi, plessi, sezioni, classi). • Istituzioni scolastiche di grandezza ragguardevole: riflessione sui risultati interni, fra unità organizzative, plessi, diversi gradi scolastici o indirizzi Le quattro prospettive della BSC Risorse umane Apprendimento e crescita Studenti e genitori Visione e strategia Missione ed economia Processi e attività I 20 indicatori della BSC • • • • • • • • • • • • • MISSIONE ED ECONOMIA Apprendimenti in Italiano Apprendimenti in Matematica Output – Outcome Costi per studente Gestione finanziaria Costi per servizi aggiuntivi a studenti e genitori STUDENTI E GENITORI Fidelizzazione Soddisfazione dei genitori Soddisfazione degli studenti Immagine della scuola • • • • • • • • • • • • PROCESSI E ATTIVITA’ Differenziazione dell’offerta formativa Utilizzo dei laboratori nella didattica Gestione della comunicazione interna Gestione della comunicazione esterna Valutazione degli apprendimenti in Italiano Valutazione degli apprendimenti in Matematica RISORSE UMANE – APPRENDIMENTO E CRESCITA La formazione del personale Continuità didattica Incarichi del personale Soddisfazione del personale Quadro sinottico della BSC per la scuola Prospettiva Indicatore Apprendimenti in Italiano Obiettivi strategici Migliorare la qualità degli apprendimenti Risultati prove INVALSI in italiano e matematica Output /Outcome Migliorare la spendibilità delle competenze acquisite Sbocchi scolastici e professionali Costi per studente Ottimizzare il rapporto tra costi/benefici Spese sostenute per attività integrative e per attrezzature Gestione finanziaria Aumentare le risorse in entrata Apprendimenti in Matematica Migliorare l’efficienza dell’uso delle risorse Missione ed economia Oggetti di misurazione Costi per servizi aggiuntivi agli studenti ed ai genitori Aumentare le spese per servizi aggiuntivi Entrate per risorse esterne procurate Capacità di spesa Spese per attività di promozione; per progetti integrati; per servizi alla persona; per attività extracurricolari Prospettiva Indicatore Obiettivi strategici Fidelizzazione Mantenere e migliorare il segmento di clientela Rapporto allievi in ingresso rispetto agli allievi in uscita per ciclo scolare Soddisfazione dei genitori Valutare la qualità dell’offerta formativa Questionario su rapporti interpersonali e clima; preparazione dei docenti; criteri di valutazione; soddisfazione per la scelta della scuola Mantenere e migliorare l’immagine della scuola Provvedimenti disciplinari; accesso alla documentazione; assenze studenti; assenze docenti; didattica integrata; allievi promossi; partnership formalizzate Soddisfazione degli studenti Clienti: studenti e genitori Oggetti di misurazione Immagine globale della scuola Prospettiva Indicatore Obiettivi strategici Oggetti di misurazione Differenziazione dell’offerta formativa Individualizzare l’insegnamento Attività di recupero e di potenziamento Utilizzo dei laboratori nella didattica Utilizzare le nuove tecnologie per migliorare gli apprendimenti Utilizzazione dei laboratori nella didattica quotidiana Migliorare la comunicazione interna Dati di gestione del sito Web riservato, e-mail, num. incontri genitori, studenti, personale; dati soddisfazione genitori, studenti, personale. Migliorare la comunicazione della scuola con le parti interessate e col territorio Dati di accesso al sito Web, aggiornamenti del sito, iniziative di promozione, attività culturali; dati soddisfazione genitori e personale Tenere sotto controllo l’applicazione di metodologie coerenti di valutazione Scarto fra i risultati di valutazione interne e i risultati delle valutazioni INVALSI in italiano e matematica Gestione della comunicazione interna Processi ed attività Gestione della comunicazione esterna Valutazione degli apprendimenti in italiano Valutazione degli apprendimenti in matematica Prospettiva Indicatore Formazione del personale Obiettivi strategici Investire in formazione Spesa per formazione del personale; ore di formazione docenti e Ata, ricerca didattica, formazione esterna Fidelizzazione dei docenti Continuità rispetto alla classe; turnover dei docenti; ricorso a supplenze; assenze docenti Continuità didattica Risorse umane Oggetti di misurazione Incarichi del personale Aumentare la responsabilizzazio ne del personale Docenti e ATA con incarichi formalizzati; Soddisfazione del personale Valorizzare le risorse umane Questionario su coinvolgimento nelle scelte, accesso alle informazioni, riconoscimenti economici e non, clima e ambiente di lavoro, soddisfazione professionale, gradimento della leadership Indicatore Apprendimenti in Italiano Livello Scuola di base Prospettiva Missione ed economia Definizione Livello degli apprendimenti in Italiano Spiegazione Confronta gli esiti degli apprendimenti in Italiano della scuola con le prove nazionali INVALSI Come l’indicatore viene calcolato Scarto tra i risultati conseguiti nelle prove standard di italiano nelle classi seconda e quarta elementare e nella prima media e i relativi risultati regionali Quando vengono raccolti i dati Dicembre di ogni anno rispetto all’anno scolastico precedente Come vengono rappresentati i dati Indice I =(Sc2elem + Sc4elem + Sc1med)/(numero degli scarti) Sc = (Risultato prove invalsi della scuola) – (risultato INVALSI ra livello ragionale) Fonte dei dati Scheda compilata dalla scuola Commenti Produzione degli strumenti • • • • • Scheda raccolta dati Questionario Genitori Questionario Studenti Questionario Personale Foglio di elaborazione dati questionario Indicatori • Misure di risultato – – – – – – – – – – – – – – – – – Apprendimento in italiano Apprendimento in Matematica Output Outcome Costi per studente Gestione finanziaria Costi per servizi aggiuntivi Fidelizzazione Immagine della scuola Differenziazione dell’offerta formativa Utilizzo dei laboratori nella didattica Gestione della comunicazione interna Gestione della comunicazione esterna Valutazione degli apprendimenti in Italiano Valutazione degli apprendimenti in Matematica Formazione del personale Continuità didattica Incarichi del personale • Misure di percezione – – – – – Soddisfazione dei genitori Soddisfazione degli studenti Gestione della comunicazione interna Gestione della comunicazione esterna Soddisfazione del personale Indicatori • Indicatori omogenei – – – – – – – – – – – – – Apprendimento in italiano Apprendimento in Matematica Output Outcome Costi per studente Costi per servizi aggiuntivi Fidelizzazione Soddisfazione dei genitori Soddisfazione degli studenti Utilizzo dei laboratori nella didattica Valutazione degli apprendimenti in Italiano Valutazione degli apprendimenti in Matematica Incarichi del personale Soddisfazione del personale • Indicatori composti – – – – – – – Gestione finanziaria Immagine della scuola Differenziazione dell’offerta formativa Gestione della comunicazione interna Gestione della comunicazione esterna Formazione del personale Continuità didattica Rappresentazione dei dati • Indicatori in scala –100 100 – – – – Apprendimento in italiano Apprendimento in Matematica Valutazione degli apprendimenti in Italiano Valutazione degli apprendimenti in Matematica • Percentuale – – – – – Output Outcome Costi per servizi aggiuntivi Differenziazione dell’offerta formativa Utilizzo dei laboratori nella didattica Incarichi del personale • Indicatori in scala 1 100 – – – – – – – – – – Gestione finanziaria Fidelizzazione Soddisfazione dei genitori Soddisfazione degli studenti Immagine della scuola Gestione della comunicazione interna Gestione della comunicazione esterna Formazione del personale Continuità didattica Soddisfazione del personale • € – Costi per studente Raccolta ed elaborazione dei dati • Tempi ragionevoli nella raccolta dei dati di risultato • Tempi per la distribuzione e l’elaborazione dei questionari • Definizione dei target • Definizione dei pesi • Interpretazione delle definizioni delle misure I primi risultati: da verificare e analizzare base: missione ed economia Costi per servizi aggiuntivi a studenti e genitori Apprendime nti in Italiano Apprendime nti in Matematica 6,00 8,00 ND € 56,75 51,10 7,27% 0,00 -4,00 ND € 65,28 51,04 22,48% 3,33 1,33 59,72% € 35,19 45,66 6,58% 7,50 18,50 93,10% € 3,57 36,15 3,72% 5,00 10,00 60,00% € 10,48 44,69 6,34% -3,33 -6,67 61,05% € 35,48 41,02 5,29% 3,08 4,53 68,47% € 34,46 44,94 8,61% 7,50 18,50 93,10% € 65,28 51,10 22,48% -3,33 -6,67 59,72% € 36,15 3,72% Output Outcome Costi per studenti 3,57 Gestione finanziaria I primi risultati: da verificare e analizzare base: studenti e genitori Fidelizzazione Soddisfazione dei genitori Soddisfazione degli studenti Immagine della scuola 98,72% 69,40 69,59 42,12 99,55% 74,22 64,89 37,97 90,65% 75,68 75,29 77,22 98,90% 84,88 87,66 62,52 100,00% 71,12 70,69 50,67 90,61% 75,49 80,09 32,03 96,41% 75,13 74,70 50,42 100,00% 84,88 87,66 77,22 90,61% 69,40 64,89 32,03 I primi risultati: da verificare e analizzare base: processi e attività Utilizzo dei laboratori nella didattica Gestione della comunica zione interna Gestione della comunica zione esterna Valutazione degli apprendi menti in Italiano Valutazione degli apprendi menti in Matemati ca 72,68% 4,86% 53,63 42,64 -12,10 -13,60 12,61% 0,71% 53,96 45,13 -7,00 -3,00 12,57% 1,74% 61,69 37,52 -13,67 -14,33 3,85% 3,03% 41,52 63,41 -23,50 -31,00 11,51% 3,69% 41,02 57,96 -5,00 -11,00 24,11% 0,65% 60,19 71,41 -6,74 3,83 22,89% 2,45% 52,00 53,01 -11,34 -11,52 72,68% 4,86% 61,69 71,41 -5,00 3,83 3,85% 0,65% 41,02 37,52 -23,50 -31,00 Differenziazio ne dell'offert a formativa I primi risultati: da verificare e analizzare base: risorse umane La formazione del personale Continuità didattica Incarichi del personale Soddisfazione del personale 62,65 72,66 23,72% 71,13 54,80 52,52 37,45% 62,52 72,49 62,76 82,78% 66,81 31,17 27,54 21,33% 66,79 7,88 49,10 22,33% 73,33 35,55 41,02 52,14% 70,78 44,09 50,93 39,96% 68,56 72,49 72,66 82,78% 73,33 7,88 27,54 21,33% 62,52 I primi risultati: da verificare e analizzare superiore: missione ed economia Apprendiment i in Italiano Apprendimenti in Matematica Output Outcome Costi per studenti Gestione finanziar ia Costi per servizi aggiuntivi a studenti e genitori ND ND 44,66% € 126,20 53,40 7,35% ND ND 92,25% € 12,83 59,20 2,48% 46,93% € 96,94 59,20 2,48% ND 70,24% € 42,19 68,57 1,50% ND 83,74% € 13,05 46,69 6,88% ND 96,16% € 22,15 58,82 10,27% 82,27% € 101,89 54,19 10,76% 49,73% € 78,72 55,33 0,75% 63,90% € 75,45 59,51 12,51% 97,80% € 115,00 48,95 20,52% -3,50 ND -15,00 ND 0,00 -11,00 ND -14,50 ND -6,00 ND -2,00 ND 0,50 -2,00 49,49% € 21,00 49,36 0,78% -7,00 -4,63 0,71 64,13 55,75 0,07 0,50 0,00 0,98 126,20 68,57 0,21 -15,00 -14,50 0,45 12,83 46,69 0,01 I primi risultati: da verificare e analizzare superiore: studenti e genitori Fidelizzazione Soddisfazione dei genitori Soddisfazione degli studenti Immagine della scuola 94,85% 65,36 65,17 42,46 96,57% 68,28 59,83 35,70 99,18% 64,40 58,78 41,18 90,25% 61,80 56,59 34,74 97,14% 62,40 61,01 63,35 96,65% 61,01 58,25 44,08 98,64% 71,71 57,55 46,05 99,94% 60,82 63,97 56,83 98,80% 60,83 56,33 56,48 99,53% 65,49 60,74 50,42 99,03% 68,54 67,16 51,09 97,33% 64,60 60,49 47,49 99,94% 71,71 67,16 63,35 90,25% 60,82 56,33 34,74 I primi risultati: da verificare e analizzare superiore: processi e attività Differenziazione dell'offerta formativa Utilizzo dei laboratori nella didattica Gestione della comunic azione interna Gestione della comunic azione esterna Valutazione degli apprendi menti in Italiano Valutazione degli apprendimen ti in Matematica 13,71% 0,60% 36,90 56,02 ND ND 31,26% 5,47% 35,52 36,78 ND ND 34,39% 0,10% 69,60 35,16 25,85% 2,25% 36,64 67,53 15,84% 0,98% 54,21 55,63 16,03% 4,11% 35,46 36,66 42,23% 0,62% 48,14 60,73 38,62% 3,32% 32,81 58,50 29,78% 0,88% 41,67 38,59 8,21% 2,48% 38,44 65,00 39,98% 13,24% 38,92 38,89 4,50 -0,50 26,90% 3,10% 42,57 49,95 6,70 3,38 42,23% 13,24% 69,60 67,53 11,00 17,00 8,21% 0,10% 32,81 35,16 1,00 -2,50 7,00 ND -2,50 ND 10,00 ND ND ND 11,00 ND 17,00 ND 1,00 ND -0,50 ND I primi risultati: da verificare e analizzare superiore: risorse umane La formazione del personale Continuità didattica Incarichi del personale Soddisfazione del personale 15,76 64,62 14,40% 54,80 16,52 44,96 86,50% 74,06 24,35 44,50 62,41% 64,35 26,02 55,41 43,28% 57,22 64,99 41,93 75,48% 71,67 25,21 36,43 62,35% 60,79 34,44 59,69 73,46% 65,88 18,46 66,12 25,07% 57,27 75,77 56,37 44,94% 66,14 59,84 38,98 26,97% 65,16 25,35 56,17 61,74% 60,94 35,16 51,38 52,42% 63,48 75,77 66,12 86,50% 74,06 15,76 36,43 14,40% 54,80 I primi risultati: da verificare e analizzare ctp: missione ed economia Output - Outcome Costi per studenti Gestione finanziaria Costi per servizi aggiuntivi ai corsisti € 9,62 64,25 22,68% € 7,01 74,39 26,93% 18,93% € 92,10 20,13 0,45% 10,81% € 36,24 52,92 16,69% 18,93% € 92,10 74,39 26,93% 2,68% € 7,01 20,13 0,45% 2,68% ND I primi risultati: da verificare e analizzare ctp: corsisti Fidelizzazione Soddisfazione dei corsisti Immagine della scuola 82,00% 82,02 0,56 58,00% 80,91 50,11 45,00% 80,81 36,25 61,67% 81,25 28,97 82,00% 82,02 50,11 45,00% 80,81 0,56 I primi risultati: da verificare e analizzare ctp: processi ed attività Differenziazion e dell'offerta formativa Utilizzo dei laboratori nella didattica Gestione della comunic azione interna Gestione della comunic azione esterna Valutazione degli apprendi menti in Italiano Valutazione degli apprendi menti in Matemat ica 0,46% 25,04% 73,40 79,69 10,00 10,00 0,60% 16,29% 46,29 22,15 10,00 20,00 0,58% 9,85% 49,98 49,78 20,00 20,00 0,55% 17,06% 56,56 50,54 13,33 16,67 0,60% 25,04% 73,40 79,69 20,00 20,00 0,46% 9,85% 46,29 22,15 10,00 10,00 I primi risultati: da verificare e analizzare ctp: risorse umane La formazione del personale Continuità didattica Incarichi del personale Soddisfazione del personale 60,00 44,71 0,83% 79,76 7,14 16,92 0,53% 94,44 2,41 20,38 0,51% 63,75 23,18 27,34 0,62% 79,32 60,00 44,71 0,83% 94,44 2,41 16,92 0,51% 63,75 Costo per studente sup Costi per studente - scuola di base € 140 € 140 € 120 € 120 € 100 € 100 € 80 € 80 € 60 € 60 € 40 € 40 € 20 € 20 €- €0 Soddisfazione Genitori e Studenti - base 90,00 85,00 80,00 75,00 Genitori Genitori media Studenti 70,00 Studenti media 65,00 60,00 55,00 Soddisfazione - sup 90,00 85,00 80,00 75,00 genitori studenti genitori media 70,00 65,00 60,00 55,00 studenti media Immagine - sup Immagine - base 80 80 75 75 70 70 65 65 60 60 55 55 50 50 45 45 40 40 35 35 30 30 differenziazione dell'offerta formativa base Differenziazione offerta formativa - sup 80% 80% 70% 70% 60% 60% 50% 50% 40% 40% 30% 30% 20% 20% 10% 10% 0% 0% Output Outcame - sup 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% Comunicazione base 75 70 65 60 interna 55 interna media esterna 50 esterna media 45 40 35 30 Comunicazione - sup 75 70 65 60 55 interna esterna interna media 50 45 40 35 30 esterna media Continuità sup Continuità- base 80 80 75 70 70 65 60 60 50 55 50 40 45 40 30 35 20 30 Soddisfazione personale - sup Soddisfazione personale - base 80 80 75 75 70 70 65 65 60 60 55 55 50 50