Progetto PEPPOL –Sperimentazione di gara pubblica telematica all’estero
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Responsabile del Progetto:
D.ssa Maria Lucia Corneli – Commissario Amministrativo presso il
Consolato Generale di Parigi
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Referenti per successivi contatti con l’Amministrazione:
Dott. Tonino Castrichino – Vice Direttore Generale DGAI
Descrizione sintetica del progetto.
Il Consolato Generale d’Italia a Parigi ha collaborato con CONSIP al
progetto-pilota per la sperimentazione di una gara pubblica telematica per
l’acquisto in economia di beni da fornitori locali.
La gara è stata condotta sulla piattaforma CONSIP tramite il Portale per gli
acquisti in rete della P.A..
La sperimentazione, avviata nel novembre 2011, si è sviluppata in varie fasi
e si è conclusa nel mese di maggio 2012 con l’aggiudicazione definitiva della
gara.
Il progetto-pilota ha anche comportato la fattiva assistenza a CONSIP ed ai
fornitori locali da parte di ADETEF, l’Agenzia francese per la cooperazione
tecnica internazionale.
Settori interessati
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Ufficio amministrativo – contabile del Consolato Generale di Parigi
Situazione antecedente alla realizzazione del progetto.
Le Sedi all’estero abitualmente effettuano acquisti in economia di beni e
servizi tramite lettere di invito a fornitori locali.
La sperimentazione ha rappresentato il primo caso di gara telematica sulla
piattaforma gestita da CONSIP per l’acquisto di beni da parte di una Sede
all’estero.
Principali iniziative in cui si è concretizzato il progetto
Il Consolato Generale di Parigi si è adoperato per individuare fornitori locali
disposti a prendere parte alla sperimentazione, tecnicamente piuttosto
complessa in quanto implicante l’accesso e la registrazione dei fornitori sul
Portale Acquistinretepa.it, concepito per il mercato italiano ed in lingua
italiana. Si è riusciti ad ottenere l’adesione di due fornitori, i quali, al pari del
Consolato, sono stati assistiti da CONSIP in tutte le fasi dell’esercizio.
Conclusasi la fase della registrazione ed una volta ottenuto lo Smart-CIG, il
Consolato Generale ha lanciato sul Portale Acquistinretepa.it la gara
telematica per l’acquisto in economia di n. 5 PC. Si è trattato di una gara ad
offerta al ribasso con criterio di aggiudicazione dell’offerta economicamente
più vantaggiosa basata su una scheda-prodotto recante le caratteristiche
tecniche minime richieste ed il prezzo-base.
Effettuata l’aggiudicazione definitiva, si è realizzata la fase conclusiva del
progetto-pilota
consistente
nella
verifica
della
firma
digitale
dell’aggiudicatario tramite l’apposito software “Governikus”.
Miglioramenti apportati dal progetto al servizio
Il progetto-pilota, grazie anche all’ottima collaborazione instauratasi con
CONSIP, ha permesso alla Sede di ottenere la fornitura di PC ad un prezzo
estremamente concorrenziale, realizzando un risparmio rispetto alla somma
originariamente destinata all’acquisto in esame.
Ostacoli più significativi riscontrati nell’attuazione del
progetto
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Non si sono riscontrati particolari ostacoli all’attuazione del progetto.
Modalità di coinvolgimento del personale
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All’esercizio hanno partecipato, insieme al Commissario amministrativo
del Consolato Generale di Parigi, responsabile del progetto, l’Agente
contabile ed il Tecnico informatico della Sede, rispettivamente per gli
aspetti amministrativo-contabili e per gli aspetti informatici.
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Il personale ha collaborato attivamente con CONSIP per condurre a
buon fine la sperimentazione che ha richiesto svariati mesi.