Liceo
Statale
Giordano
Bruno
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LICEO SCIENTIFICO LINGUISTICO CLASSICO STA TALE "G.BRUNO"
V.le Svezia, 4 20066 Melzo (Mi) - Tel. 029551346 02/9552257 02/9551791-Fax 0295736202
Via papa Giovanni X X I I I , 223 20062 Cassano d'Adda (Mi) - Tel. 036365822 - Fax 0363361501
e-mail: i n f o @ l i c e o - m e l z o c a s s a n o . i t - m i p s 2 1 0 0 0 9 @ p e c . i s t r u z i o n e . i t
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GARA D'APPALTO SERVIZIO DISTRIBUTORI AUTOMATICI INTERNI
ALL'ISTITUTO ANNO 2015
E' indetta una gara, ai sensi del Codice dei Contratti, per l'affidamento del servizio di distribuzione automatica
di bevande calde e fredde, nonché di alimenti (snacks) all'interno dell'Istituto "Giordano Bruno" di Melzo e
Cassano d'Adda. L'aggiudicazione verrà effettuata secondo il criterio dell'offerta più vantaggiosa, nonché della
somma dei vari punteggi acquisiti secondo le modalità esplicitate dal presente bando, e avverrà anche in
presenza di una sola offerta, purché ritenuta idonea.
La concessione verrà assegnata alla ditta ritenuta atta a soddisfare le esigenze della scuola da parte di
un'apposita commissione nominata dal Consiglio di Istituto.
I distributori automatici andranno ad integrare il servizio di ristoro costituito dal BAR, già presente all'interno
dell'Istituto.
Gli spazi (locali e pertinenze) dei distributori automatici e relativi impianti sono di proprietà della Città
Metropolitana Milanese.
Allo stato attuale sono a carico della Città Metropolitana gli impianti fissi, l'acqua potabile, l'energia elettrica e
la manutenzione straordinaria.
Sono a carico del Gestore l'indennità d'uso a favore della Città Metropolitana, nonché i collegamenti elettrici
ed idraulici.
Le ditte interessate alla gara devono richiedere alla Città Metropolitana (ragioneria settore amministrativo)
l'ammontare dell'indennità, le modalità di pagamento e della rivalutazione nel tempo.
E' a carico del gestore la procedura per ottenere l'autorizzazione sanitaria.
II servizio distributori automatici non può comportare alcun tipo di oneri né alcuna responsabilità per il Liceo
appaltante.
PUNTO 1 - UTENTI
Avranno accesso ai distributori automatici in qualità di utenti:
•
studenti;
•
genitori;
•
personale della scuola;
•
personale estraneo avente comunque attinenza con le attività scolastiche o con attività di supporto e
gestione;
Le stesse categorie di cui sopra della sede staccata di Melzo dell'I.P.S.I.A. Maiorana di Cernusco S/N.
Le stesse categorie di cui sopra a presso la sede staccata di Cassano d'Adda del Liceo Giordano Bruno.
.'utenza potenziale è determinata dai seguenti coefficienti numerici, arrotondati:
sede
Melzo liceo
Melzo palestra
Melzo ipsia
Cassano liceo
Studenti
docenti
700
90
Contattare, eventualmente, le Società Sportive
130
25
380
35
personale
a.t.a.
26
5
5
gara distributori automatici - pag. 1
Gli spazi dove predisporre i distributori sono:
•
•
•
•
Liceo di Melzo - sede di Melzo: pianerottolo del primo piano. Attualmente vi sono quattro distributori: bibite,
bevande calde e due di snacks;
Liceo di Melzo - palazzatto (palestra). Attualmente vi sono tre distributori: bibite, bevande calde e snacks;
Liceo di Melzo - sede di Cassano: locale bar al piano terra. Attualmente vi sono tre distributori: bibite,
bevande calde e snacks;
I.P.S.I.A. Majorana di Cernusco S/N - sede staccata di Melzo. Attualmente vi sono tre distributori: bibite,
bevande calde e snacks.
PUNTO 2 - MODALITÀ' DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA
Punto 2.1 - Termini di presentazione
Il plico contenente l'offerta e la documentazione dovrà pervenire, entro le ore 10,00 del giorno lunedì 29 giugno
2015, presso l'ufficio del D.S.G.A. in viale Svezia, 4 - 20066 Melzo. In caso di assenza o impedimento dello
stesso, alla Sig.ra Annamaria Torresani in Segreteria Amministrativa.
Punto 2.2 - Motivi di esclusione
Sono motivo di esclusione dalla gara, o di nullità:
• la mancata osservanza delle modalità richieste per la compilazione dell'offerta;
• l'incompletezza dell'incartamento, cioè la mancata trasmissione anche di uno solo dei documenti richiesti;
• la presentazione di dichiarazioni non veritiere;
• l'appartenenza all'organico della scuola di persone della Ditta (o loro parenti e affini);
• la presentazione dell'offerta dopo il termine indicato;
• la non conformità alle prescrizioni e alle richieste;
• qualsiasi riferimento o segno sulla busta che possa permettere l'identificazione del mittente;
• quant'altro ritenuto non conforme ai sensi della normativa vigente.
Punto 2.3 Modalità di consegna
Il plico contenente l'offerta va consegnato in busta commerciale (gialla) formato A3, anonima con la dicitura
"APPALTO DISTRIBUTORI AUTOMATICI ", tenendo conto che:
• il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente. Nel caso, per qualsiasi motivo, lo stesso non
giunga a destinazione in tempo utile, il Liceo G. Bruno è esonerato da ogni responsabilità dovuta a ritardi
o errori di recapito;
• l'offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra.
PUNTO 3 - DOCUMENTAZIONE
La busta di cui al precedente punto 2.3 dovrà a sua volta contenere:
Una prima busta formato A4, anonima (gialla) chiusa con la dicitura "OFFERTA" contenente l'offerta
economica redatta utilizzando obbligatoriamente l'allegato 1. I prezzi dell'offerta dovranno essere comprensivi
di IVA e di ogni onere a carico del gestore. La mancata indicazione del prezzo anche per un solo prodotto
comporterà l'esclusione dalla gara.
Una seconda busta formato A4 anonima (gialla) chiusa con la dicitura "DOCUMENTAZIONE" contenente
dichiarazione resa su carta intestata del rappresentante legale dell'azienda con la quale il concorrente:
1. rinuncia a chiedere compensi per la redazione dell'offerta (che non sarà in alcun caso restituita a
prescindere dall'esito);
2. accetta quanto contenuto nel capitolato;
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3. dichiara di possedere attrezzature e organizzazione idonee all'esecuzione dell'appalto, impegnandosi a
provvedere in proprio all'eventuale necessario per lo svolgimento dell'attività stessa;
4. dichiara di adottare le vigenti disposizioni sanitarie e le relative norme di sicurezza adeguandosi ad
eventuali nuove disposizioni di legge, ed a comunicare il nominativo del Responsabile degli adempimenti
di igiene e sicurezza.
La busta dovrà inoltre contenere, anche tramite autocertificazione, dichiarazioni riguardanti:
5. la ragione sociale della ditta, con nominativo del rappresentante legale;
6. l'indirizzo (sede legale) del partecipante;
7. iscrizione C.C.I.A.A. (Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura);
8. posizione fiscale;
9. possesso dei requisiti sanitari;
10.eventuale possesso di certificazioni di qualità.
PUNTO 4 - R E F E R E N Z E
Una terza busta formato A4 anonima (gialla) chiusa con la dicitura "REFERENZE" contenente referenze
firmate in originale dal dirigente della struttura dove si è lavorato. La data della referenza non deve essere
antecedente il 05 maggio 2015 (1 mese prima della pubblicazione del presente bando, cioè il 05 giugno 2015).
La tipologia delle referenze ritenute valide, il punteggio ed i massimali sono evincibili dalla apposita tabella
(allegato 2) di calcolo. Ogni referenza deve poter essere verificabile dalla Commissione; deve, di
conseguenza, contenere un recapito telefonico o un indirizzo mail ai quali poter chiedere conferma. Pertanto,
referenze non verificabili dalla Commissione entro il 02 luglio 2015, per qualsivoglia causa, non saranno
conteggiate.
Nella stessa busta "REFERENZE" va inserita anche l'eventuale dichiarazione di cui al successivo punto 5.3.
PUNTO 5 - CALCOLO DEL PUNTEGGIO
Punto 5.1 - Punteggio derivante dalla tabella dei prezzi (Allegato 1)
Il prezzo attribuito dall'offerente ad ognuno dei 20 prodotti richiesti è moltiplicato per il coefficiente assegnato
dalla scuola appaltante.
La somma dei 20 risultati ottenuti, diviso per il numero totale dei prodotti (20), dà la media ponderale di ogni
singola ditta.
Le offerte devono comunque essere in linea con i prezzi di mercato. Sarà tollerata un'oscillazione del 10%
sulla linea; di conseguenza non saranno aggiudicate offerte che risulteranno con evidenza anormalmente
basse. Tutto ciò ad insindacabile giudizio della Commissione nominata dal Consiglio, come precisato al
successivo Punto 6.
Quindi alla ditta che avrà presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa, cioè quella con la media
ponderale più bassa, verranno attribuiti 20 punti.
Alle altre ditte verrà attribuito un punteggio ricavato dalla seguente formula:
la media ponderale della migliore offerta è moltiplicata per 20 e divisa per la media ponderale di ogni ditta:
.
p
99
migliore offerta x 20
offerta da valutare
gara distributori automatici - pag. 3
Punto 5.2 - Punteggio ricavato dalle referenze
Massimo 10 punti totalizzati in due tipologie:
• per ogni istituto
punti 2
• per ogni istituto con servizi consecutivi oltre 3 anni punti 5
La somma dei punti di entrambe le tipologie non potrà superare 10.
La continuità di gestione all'interno del Liceo Giordano Bruno, in assenza di rilievi formali, vale 5 punti.
Punto 5.3 - Ubicazione del magazzino
Per ovvi motivi di inquinamento, l'Istituto ha scelto di favorire ditte operanti sul territorio. Pertanto verranno
attribuiti, previa presentazione di documentazione idonea e, al solito, con possibilità di verifica di quanto
dichiarato, i seguenti punteggi:
magazzino oltre 30 Km.
magazzino ubicato tra 10 e 30 Km.
magazzino ubicato entro 10 Km.
punti 0 (zero)
punti 1
punti 3.
E' del tutto evidente che chi ha il magazzino oltre i 30 Km. non è tenuto a consegnare alcuna dichiarazione.
La dichiarazione va presentata su carta intestata e inserita nella busta "REFERENZE".
Punto 5.4 - Contributo alla scuola
Il contributo minimo di base è fissato in 3.500,00 € annui (anno scolastico), da versarsi tramite bonifico sul
conto corrente bancario della scuola entro e non oltre il 30 giugno di ogni anno scolastico.
Il punteggio per la ditta che offrirà il contributo migliore sarà di punti 20. Le altre offerte saranno rapportate
applicando la seguente formula:
Punteggio =
20 x contributo
offerta
contributo migliore
L'offerta del contributo, da effettuarsi su carta intestata della ditta, va inserita nella busta "OFFERTA".
PUNTO 6 - PROCLAMAZIONE DEL VINCITORE
Alle ore 10,00 del 30 giugno 2015 la Commissione effettuerà l'apertura delle offerte alla presenza del
rappresentante legale o del titolare delle Ditte partecipanti. Nel caso il presente non sia il rappresentante legale
o il titolare, deve essere munito di apposita delega. Sarà comunque ammessa una sola persona per ogni Ditta.
La prima operazione della Commissione sarà l'apertura della busta "OFFERTA" per controllare e verbalizzare
la presenza:
•
•
dell'allegato 1 debitamente compilato in ogni sua parte;
dell'offerta di contributo economico.
Di seguito la Commissione aprirà la busta "REFERENZE" per verificare e verbalizzare l'eventuale presenza
di:
• referenze in originale, nonché modello "referenze" debitamente compilato;
• dichiarazione relativa all'ubicazione del magazzino;
La terza operazione sarà l'apertura e la verbalizzazione della busta "DOCUMENTAZIONE", per la verifica della
presenza delle dichiarazioni richieste al punto 3 (da 1 a 10).
Terminate le operazioni preliminari sopra descritte la apposita Commissione istituita dal Consiglio di Istituto
nella seduta del 28/05/2015 con delibera n. 23/2014/2015, verificata altresì la correttezza formale della
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documentazione e delle buste, nonché delle procedure connesse, congederà i presenti e stabilirà le modalità
di lavoro per la determinazione del vincitore da proclamarsi il 3 luglio 2015, con le seguenti modalità:
• pubblicazione sul sito della scuola;
• notifica alla ditta vincitrice.
La ditta aggiudicatrice prima dell'inizio del servizio dovrà prendere contatti con la Città Metropolitana di Milano,
settore Educativo, per gli concordare eventuali procedure ed oneri di competenza.
E' fatto divieto assoluto di cessione del contratto, stipulato in seguito alla gara, a terzi.
PUNTO 7 - T R A T T A M E N T O DATI
I dati forniti dai concorrenti in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo
rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell'attività istituzionale
dell'amministrazione, così come espressamente disposto dall'art.27 della legge 675/96 e dal D.Lgs n.
196/2003.
Tali dati sono richiesti in virtù di espressa disposizione di legge e regolamento.
Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all'art. 13 della predetta
Legge.
Il Dirigente Scolastico
Preside Ernesto Madeo
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