Ufficio
\rl ,\mbito
'l'erritr>rialc per la Prolincia di Pcsaro c Urbino
- Distrctto Scolasticr>
n. 3
ISTITUTO STATALE COMPRENSIVO "Giacomo Leopardi"
\IiaMantcgazza n. 1 -'l'clcf<rno 0721/52291 -Itax0721/399518 - 61122 PESAR() ("t,
Cod. N{ccc.: PSICB1800I - C.F.: 80004350411 - Si«r Wcb: www.isclcopardipesaro.it
| . m:ril: ic.L,,,f rrdi.frs:r, ',rt lror ìrrci.r.ps.ir/nsic800l@i:truzi, rnt .it/p.ic8l800l@f,uc.istruzionr'.it
Prot. n. 5868/C14-9
Pesaro, 1510712015
Spett.lilDitte
Omnia SRL
Via Gagarinn2I0
61122 Pesaro
Coffee Service
Via Convento n. 6/8
61022 Colbordolo
Bonci SRL
Pizza dell'Industria
Loc. Gilardino
61034 Fossombrone
Liomatic SPA
Filiale di Pesaro
Via Mario Ricci n. 22
61122 Pesaro
Dimac di Franceschetti m. Omero
Via Industria 517
60019 Senigallia
Oggetto: Richiesta di preventivo per il servizio di installazione
per il periodo dal01.09.2015 al 31.08.2017 (anni due).
di distributori di bibite e snack
Questa Istituzione Scolastica con delibera del Consiglio di Istituto del2910512015, al fine di
uniformare le fomiture e contenere i costi, intende assegnare ad una unica Ditta il servizio indicato
in oggetto per una durata di anni 2 (due) con decorrenza01.09.2015.
Viene richiesta la fornitura, in comodato d'uso, ai sensi dell'art. 1803 c.c., di:
Nr. Tipologia
Utihzzato da
Ubicazione
5
Distributori di bevande calde
Docenti/
Personale di
Segreteria
1 Scuola Secondaria Io
1 Scuola Primaria via Fermi
1 Scuola
1 Scuola
Primaria via Ugolini
Infanzia via Bonali
1 Scuola Secondaria Segreteria
2
Distributori di acqua minerale
Alunni/Docenti 2 Scuola Secondaria I" (l
primo piano * 1 secondo piano)
2
Distributore per prodotti freschi
Alunni/Docenti 2 Scuola Secondaria Io (1
primo piano * I secondo piano)
L'OFFERTA :
- dovrà pervenire al protocollo dell'Istituto entro le ore 13.00 del giomo mercoledì 3l/07/2015
in busta chiusa recante all'esterno la dicitura 'oContiene Preventivo Distributori" all'attenzione
del Dirigente Scolastico dell'I.C. "LEOPARDI PESARO" - Via Mantegazza n.1- 61122
Pesaro (PU);
- dovrà essere considerata ferma e valida fino al 31.08.2015;
- le buste verranno aperte il giorno 04 agosto 2015 alle ore 11,30 dalla commissione indicata dal
consiglio di istituto le Ditte partecipanti potranno presenziare alla suddetta apertura e potranno
se desiderano far pervenire in tale data dei campioni da sottoporre all'attenzione della
-
commissione.
dovranno essere offerti prodotti di marca;
contenere, per i prodotti confezionati: prezzo, marca, grammatura;
essere corredata dai depliants illustrativi contenenti le caratteristiche tecniche dei distributori;
dovrà prevedere l'impegno di rifornimento costante dei distributori e manutenzione assidua
degli stessi;
contenere la previsione di un contributo a favore della nostra Istituzione Scolastica per le spese
connesse alla presenza dei distributori, che dovrà essere versato in due tranches: entro il mese di
Febbraio ed entro il mese di Agosto di ogni anno;
dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della società offerente o da un suo
procuratore.
Si segnalano, al fine di una Vs. corretta offerta, i seguenti dati:
Docenti
Ata
Alunni
Plesso viaMantegazza
Plesso via Fermi
Plesso collodi
35
31
13
t7
1
2
J
357 ca.
Il servizio
consiste nell'istallazione dei distributori automatici per la vendita dei seguenti prodotti:
a) bevande calde (caffe espresso, caffe espresso lungo, caffe espresso al macchiato, orzo solubile,
orzo solubile macchiato, cappuccino d'orzo, cappuccino, cappuccino con cioccolato, mokaccino,
latte, latte macchiato, the al limone, cioccolato, cioccolato con il latte, cioccolato forte);
b) bevande fredde: acqua minerale naturale in PET da 50 cl. Cad - escluso bevande alcoliche.;
c) Snack alla frutta, ai cereali, al miele, a basso contenuto di grassi e senza oli di bassa qualità
yogurt, succhi di frutta, confezioni di frutta esiccata, fresca, ecc...
La ditta installatrice è informata che, su richiesta dell'Istituto, i prodotti non ritenuti idonei per
contenuto di grassi o valore energetico, andranno sostituiti;
Il servizio distributori automatici, oggetto della gara, è rivolto ai seguenti utenti: docenti, alunni,
personale non docente, esperti esterni, ospiti.
MODALITA'PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Le ditte interessate - che potranno eseguire un sopralluogo - dovranno far pervenire l'offerta in
formato cartaceo (raccomandata o posta celere o recapitata a mano). L'offerta dovrà essere
contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di
chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante, altresì, gli estremi
del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura "Contiene Preventivo
Distributori" e dovrà pervenire entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 31 luglio 2015
all'ufficio del protocollo del Istituto "G. Leopardi" via Mantegazza n. 1 Pesaro.
L'invio del plico contenente l'offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in
alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza,
non fa fede il timbro postale. Tali plichi non velranno aperti e veffanno considerati come non
congruenti.
Non saranno aperti i plichi che non rechino all'esterno l'indicazione dell'oggetto dell'appalto e la
denominazione dell' impresa concorrente.
La scuola è esonerata da ogni responsabilità per eventuale ritardo o effore di recapito.
L'offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra.
I1 suddetto plico deve contenere al suo interno, due buste sigillate, così strutturate:
Busta n. 1 - Gara per il servizio di distribuzione di bevande calde e fredde con installazione di
macchinari automatici "Documentazione Amministr ativ a" .
Busta n.2 - Gara per il servizio di distribuzione di bevande calde e fredde con installazione di
macchinari automatici "Offerta tecnica ed economica".
LA
"Documentazione Amministrativa" dovrà contenere la domanda di
partecipazione alla gara con sottoscrizione firmata dal titolare o dal legale rappresentante della ditta
(Mod. A) e autocertificazione, sotto la propria responsabilità, in ordine a questi punti (Mod. B):
. la sede, la ragione sociale, I'attività della ditta;
. di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di amministrazione controllata o di
concordato preventivo e che non è in corso un procedimento per una di tali situazioni;
. di non aver riportato condanne, con sentenze passate in giudicato, per qualsiasi reato che incida
sulla propria moralità professionale o per delitti frnanziafi
. di non aver commesso nell'esercizio della propria attività professionale un errore grave, accertato
con qualsiasi mezzo di prova addotto dall'amministrazione aggiudicatrice;
. I'iscrizione C.C.I.A.A. per lo svolgimento dell'attività riguardante il servizio richiesto nella gara;
. di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle
incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna (allegando fotocopia carta d'identità del
BUSTA
N.l -
legale rappresentante) ;
. che i prodotti offerti dovranno essere forniti in conformità alla vigente normativa in materia;
. di essere a conoscenza di quanto disposto dal D. Lgs. 81/2008 in materia di protezione
antinfortunistica e di sicurezza ed essere in regola con le norme ivi richiamate;
. di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 10 della legge 675196, che i dati
personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del
procedimento per il quale la dichiarazione viene resa.
LA BUSTA N.2 - 'oOfferta tecnica" - Offerta economica" - "Offerta contributo economico a favore
dell'istituto" dovrà contenere quanto richiesto negli allegati alla presente lettera di invito
sottoscritti e firmati dal titolare o dal legale rappresentante della ditta e precisamente:
- l'offerta tecnica compilata nel "Modello C" (offerta tecnica);
- l'offerta economica compilata nel "Modello D" (offerta economica);
- l'offerta contributo economico a favore dell'Istituto compilata nel "Modello E" (contributo
economico in cifra fissa da riconoscere annualmente);
E' nulla l'offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazionl
L'ASSENZA DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA E LE DICHIARAZIONI MENDACI
COMPORTERANNO L' ESCLUSIONE DELLA GARA.
L'offerta e la documentazione presentata a coredo rimarranno in possesso dell'Amministrazione.
Documentazione che dovrà essere presentata al momento dell'aggiudicazione:
l.Scheda tecnica delle apparecchiature da installare;
2. possesso del Manuale di Corretta Prassi Igienica dei prodotti alimentari (secondo i criteri stabiliti
dal sistema HACCP) o di autocontrollo alimentare;
3. Dichiarazione di responsabilità in merito ai prodotti immessi alla distribuzione che dovranno
essere conformi alle norme igienico-sanitarie, non deteriorati, non scaduti;
4. Dichiarazione di aver espletato tutti gli obblighi derivanti dalle norme di sicurezza e salute sul
luogo di lavoro espressi nel D.Lgs. 81/2008 art.26 e successivi aggiomamenti;
5. Certificazione iso 9001i2000.
MODALITA' DELLA GARA E I CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO E
ATTRIBUZIONE DEI PLINTEGGI
La concessione del servizio sarà aggiudicata tenuto conto del criterio dell'offerta economicamente
piu vantaggiosa, del corrispettivo annuo offerto alla scuola, sulla base degli elementi, dei parametri
e dei criteri di seguito riportarti e con l'indicazione di un punteggio massimo attribuibile.
La ditta aggiudicataria sarà quella che avrà ottenuto il punteggio piu alto (MAX 100 punti)
Saranno valutati:
l) Offerta tecnica (Busta "2)' - Modello C)
2) Offerta economica (Busta "2" - Modello D)
3) Contributo a favore dell'Istituto (Busta "2" Modello E)
1) Offerta tecnica:
il punteggio massimo previsto per l'offerta tecnica è di 26 punti
Saranno presi in considerazione i seguenti parametri a favore della qualità, di un consumo
responsabile, di tutela della salute e dell'ambiente.
Criteri
1
2
Possesso certifrcazione di qualità
LrNI EN ISO 9001/2008
Attestato definitivo
Servizi presso istituti scolastici
e/o ditte.
Elencare i contratti in vigore alla
data del bando.
Puntessi
Sarà assegnato un punteggio di 10 punti
per il possesso della certificazione
Tot. max
a) Scuole: fino a 10 - punti 2, tra l0 e 20 punti 4
b) Amm.ni Pubbliche: fino a 10 - punti 2
c) Ditte: fino a 20 - punti2
Il punteggio totale si otterrà sommando i
punteggi ottenuti ai punti a), b), e c)
4
10
J
Tipologia di tutti i distributori
automatici di bevande calde e
anno di fabbricazione non
anteriore al2012
Punteggio attribuito per ogni macchina
di recente fabbricazione: Anno 2015 punti 4
- Anno 2014 punti 3 - Anno 2013 ptmtr2 Anno 2012 punti
4
4
Tempi di intervento di assistenza
tecnica e manutenzione dalla
Entro 4 ora dalla chiamata punti 4
Entro 6 ore dalla chiamata punti 3
Entro 8 ore dalla chiamata punti 2
4
Entro 4 ora dalla chiamata punt
Entro 6 ore dalla chiamata punt
Entro 8 ore dalla chiamata punt
4
chiamata.
5
Tempi di intervento ai distributori
per il rifornimento dalla chiamata
4
J-
2
Nel caso di mancata indicazione nell'allegato modello di elementi richiesti per i punti sopra elencati,
non si assegnerà alcun punteggio. In ogni caso, a pena di esclusione, si devono obbligatoriamente
indicare almeno tre punti sui cinque richiesti.
La scuola si riserva di verificare la veridicità di quanto dichiarato nell'allegato A e la falsa
dichiarazione costituisce causa di esclusione dalla partecipazione alla presente gata e alle
successive.
2) Offerta Economica Prodotti
Il punteggio massimo previsto per I'offerta economica prodotti è di punti
PREZZO MEDIO DEI PRODOTTI INDICATI
Comprensivi di IVA
(bevande calde e acqua)
PREZZO MEDIO DEI PRODOTTI INDICATI
Comprensivi di IVA
(snack, yogurt, succhi, ecc...)
<:
40
Max. 20 punti
20 punti
0.40 €
da 0,41€ a 0,50 €
5 punti
<:0,60
Max. 20 punti
20 punti
€
Da 0,61 € a 0,80 €
Da 0,81 € a 1;00 €
10 Punti
5 Punti
3) Contributo economico a favore dell'Istituto
Il
punteggio massimo previsto per I'offerta economica a favore dell' Istituto è di punti 34
L'offerta, a pena di esclusione dalla gara, deve essere almeno pari a 1800,00 euro.
Contributo annuo base minimo di € 1800.00
4 Punt
Contributo aggiuntivo alìnuo oltre i € 1800,00
2pwti ogni 150
euro di
contributo
aggiuntivi
Si procederà alla rescissione del contratto nel caso la ditta aggiudicataria non mantenga quanto
garantito e dichiarato nelle offerte.
In data 4 agosto 2015 alle ore 11,30 presso I'ufficio segreteria si riunirà la commissione per valutare
le offerte preventivi:
1. verificarela data e l'ora di arrivo delle buste all'Ufficio protocollo;
2.|'integrità e la chiusura delle stesse e, in caso di difformità rispetto a quanto stabilito dal bando di
gara, escludere il concorrente dalla gara;
3. aprire i plichi pervenuti in tempo utile ed in modo regolare;
4. veifrcare la completezza formale della documentazione richiesta e, in caso negativo, escludere il
concorrente dalla gara, ferma restando la possibilità di richiedere l'integrazione documentale ai
sensi dell'art. 15 del D.lgs 358192;
Potranno assistere alle operazioni di apertura dei plichi, i rappresentanti legali delle ditte che hanno
inviato le offerte o loro sostituti muniti di delega e documento di riconoscimento.
Al
termine delle suddette operazioni in seduta riservata la commissione
all'esame delle offerte e a definire il punteggio come di seguito indicato:
5. lettura dell'offerta tecnica;
6. lettura dell' offerta economica;
7 .lettura del contributo offerto alla scuola;
8. compilazione di un prospeffo comparativo.
di cui
sopra procederà
L'esito della gara verrà comunicato entro 5 giorni dal suo espletamento.
L'esito della gara, all'indfuizzo di tutte le ditte partecipanti, sarà esposto all'albo dell'istituto.
Qualora il primo classificato come aggiudicatario non dovesse firmare o non dare esecuzione al
contratto, la scuola si riserva la facoltà di utrlizzare la graduatoria finale entro il periodo di validità
dell'offerta.
Si procederà all'aggiudicazione anche alla presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua e
conveniente per la scuola.
In caso di punteggi uguali si procederà all'aggiudicazione dell'azienda a sorteggio pubblico.
Il vincitore della gara dovrà assumere i seguenti obblighi:
L fornire prodotti di prima qualità e in ogni caso marche conosciute a livello nazionale, esercitare,
personalmente o con dipendenti regolarmente assunti e in regola con tutte le vigenti norme, l'attività
appaltata;
2. prorvedere a installare e allacciare le macchine distributrici;
3. I'installazione e gli allacciamenti delle macchine distributrici dovranno essere eseguiti a regola
d'arte, secondo le norme vigenti in materia di sicurezza e d'igiene.;
4. la ditta dovrà assicurare la rigorosa ptfizia interna ed esterna delle apparecchiature, tale da
garantire un'ottimale condizione igienica delle stesse;
5. la ditta è tenuta a svolgere il servizio in modo tempestivo, con almeno due passaggi settimanali
per la sede, assicurando, comunque, gli interventi e le forniture richieste;
6. il numero dei distributori automatici potrà subire variazioni in aumento o diminuzione nel corso
del servizio, in questo caso il contributo in favore della scuola non potrà subire variazioni rispetto al
nuovo numero di distributori installati;
7. il mantenimento deiprezzi per tutta la durata del contratto.
IL CONTRATTO avrà la durata di anni 2 (due) a far data dalla stipulazione del contratto, che
comunque, al termine del biennio, non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art.23 L.
n.6212005).
Risoluzione del Contratto
L'Istituto "G. Leopardi" Pesaro potrà procedere di diritto alla risoluzione del contratto nei seguenti
casi:
servizio senzagiustihcato motivo;
2. inosservanza dei termini essenziali di consegna convenuti;
3.reiterate inosservanze delle norme di legge e/o di regolamento e del piano si sicurezza
comunicato;
4. mancata rispondenza dei prodotti rispetto a quanto presentato nell'offerta;
5. valutazione di idoneità delle macchine per la sicurezza degli studenti e/o del personale;
6. oppure quando a carico del fomitore sia stato awiato procedimento penale per frode, o qualsiasi
reato che incida sulla moralità professionale, o per delitti finanziari.
f . inter:ruzioni del
Trattamento dei dati personali - Informativa
Ai sensi dell'art. 13 D.lgs 196103 si informa che:
a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura
di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e
della loro nsewatezza;
b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto potrà comportare la mancata
prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto;
c. Il trattamento dei dati awiene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei;
d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico;
e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei
e gli
assistenti.
IL DIRIG,
(Caterina
#9ry%\
if#ffiR&,
ffi
allegati:
Domanda di partecipazione (ModelloA)
Autocertifi cazione (Modello B)
Offerta tecnica (Modello C)
Offerta economica (Modello D)
Contributo a favore dell'Istituto (Modello E)