Gianni Penzo Doria L’archivio come bene della vita: dalla classificazione alla formazione del fascicolo Il protocollo ha una duplice funzione PROTOCOLLO PROTOCOLLO PROTOCOLLO «REGISTRATURA» «GESTIONALE» ELEMENTI DI CARATTERE ELEMENTI DI CARATTERE GIURIDICO-PROBATORIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALE Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il protocollo gestionale (la gestione integrata dei documenti) PROTOCOLLO «GESTIONALE» GESTIONE DELLE BANCHE DATI GESTIONE DELL’ARCHIVIO GESTIONE DEGLI AFFARI E DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania La PA opera attraverso i documenti La amministrazione pubblica opera principalmente attraverso i documenti... ... quindi... per lavorare bene, i documenti devono essere gestiti in modo corretto: efficacia, efficienza e trasparenza. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Le tre parole strategiche in Archivistica Archivio Registrazione (di protocollo) Classificazione e Selezione Fascicolo e Diritto di accesso Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Obblighi per la amministrazione pubblica Le amministrazioni pubbliche hanno ora l’obbligo di: registrare i documenti (protocollazione o repertoriazione) gestire i flussi documentali integrati con il protocollo informatico introdurre dei piani di classificazione (titolario di classificazione) fascicolare dei documenti elaborare dei piani di conservazione (massimario di selezione) Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Ordine e caos L’ordine è sempre: “percepito” da chi lo attua “soggettivo” rispetto agli strumenti di chi lo elabora Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Segnalata da Valeria Bosco Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Protocollo (registratura) La registrazione di protocollo attesta che un determinato documento è stato prodotto (arrivato, spedito o interno) in una data determinata. Il protocollo inteso come Registratura ha una rilevanza notarile, una efficacia probatoria, pertanto attesta: DATA CERTA = Cert(ificat)a PROVENIENZA CERTA = Cert(ificat)a Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Obbligatorietà della classificazione nel nucleo minimo (DPR 445/2000, art. 56) La registrazione di protocollo, riguardo al nucleo minimo del protocollo (“operazioni necessarie e sufficienti”), si effettua tramite: 1. 2. 3. Registrazione Segnatura Classificazione I primi due sono elementi obbligatori immodificabili, mentre la classificazione è elemento obbligatorio, ma modificabile. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Cos’è un titolario? (piano di classificazione) È un sistema, logico e astratto, che individua, in linea gerarchica, le funzioni di un ente produttore. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania A cosa serve un titolario? 1/2 In un sistema informativo documentario tutti i documenti prodotti (arrivati, spediti o interni) devono essere gestiti e conservati secondo un modello organizzativo determinato. Anche i documenti non protocollati devono essere gestiti e, pertanto, classificati. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania A cosa serve un titolario? 2/2 Permette di organizzare i documenti secondo un ordinamento logico con riferimento alle funzioni (l’ordinamento fisico/logico spetta alla fascicolazione) I - AMMINISTRAZIONE 1. Leggi e rispettive circolari applicative 2. Statuto 3. Regolamenti 4. Ordinamento didattico 5. Stemma, gonfalone e sigillo 6. Sistema informativo e sistema informatico e telematico 7. Archivio 8. Informazioni e relazioni con il pubblico Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Funzioni e competenze Il titolario di classificazione va progettato tenendo conto delle funzioni di un ente produttore. Esse possono essere: Funzioni primarie Funzioni finali Funzioni strumentali o di supporto Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il lessico archivistico Invece di “funzioni” (e subfunzioni) è possibile trovare indicato: attività (o macro-attività) competenze (termine sconsigliato) materie Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Funzioni e competenze La funzione è logica, astratta e perciò avulsa dalla organizzazione La competenza è l’aspetto concreto, cioè il “come” un ente produttore si organizza mediante l’istituzione di uffici e la destinazione di risorse (umane e materiali) per adempiere alle funzioni che deve svolgere. Quindi, la competenza corrisponde alla funzione esercitata in un arco di tempo determinato da una unità organizzativa, cioè da un ufficio, una sezione, una ripartizione, una divisione (UOR) Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania L’organizzazione tra funzioni e competenze Ente produttore Funzione A Funzione B Funzione C Organizzazione Competenza Ufficio A Competenza Ufficio B Competenza Ufficio C Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29 Art. 5 (oggi abrogato D.Lgs. 165/2001) art. 5 Criteri di organizzazione 1. Le amministrazioni pubbliche sono ordinate secondo i seguenti criteri: a) articolazione degli uffici per funzioni omogenee, distinguendo tra funzioni finali e funzioni strumentali o di supporto; Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Criteri per la redazione del titolario FUNZIONE PRIMARIA - COSTITUTIVA Mission - Raison d’être - Statuto - Funzioni trasversali FUNZIONI GESTIONALI Organi di governo, gestione, consulenza e garanzia FUNZIONI FINALI Funzioni operative nell’ambito della funzione primaria FUNZIONI STRUMENTALI E DI SUPPORTO Personale - servizi - beni mobili e immobili Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Applicazione pratica I - Amministrazione II - Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia III - Didattica, di ricerca, programmazione e sviluppo IV - Attività giuridico-legale Funzione primaria costitutiva Funzioni gestionali V - Studenti e laureati VI - Strutture didattiche, di ricerca e di servizio VII - Personale VIII - Finanza, contabilità e bilancio Funzioni finali IX - Edilizia e territorio X - Patrimonio, provveditorato ed economato XI - Oggetti diversi Funzioni strumentali e di supporto Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania I gradi divisionali TITOLO 1° grado divisionale CLASSE 2° grado divisionale SOTTOCLASSE 3° grado divisionale CATEGORIA 4° grado divisionale SOTTOCATEGORIA 5° grado divisionale … fascicolo Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Riepilogo delle definizioni di titolario È un atto di organizzazione (decreto legislativo 29 del 1993) Appartiene alla sfera amministrativo-gestionale (decreto legislativo 165 del 2001) È un quadro di classificazione gerarchico distinto per funzioni omogenee + voci = + complessità Un buon titolario non deve superare le 200 voci, altrimenti diventa ingestibile Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania I modelli organizzativi L’archivio (meno correttamente, il protocollo) attribuisce titolo e classe al documento in arrivo Tuttavia è il RPA il responsabile della verifica della correttezza della classificazione. La classificazione (elemento obbligatorio, ma modificabile) può essere successivamente integrata dal responsabile del procedimento amministrativo, assegnatario dei documento, o da un suo delegato o dall’archivio stesso. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania L’impostazione concettuale Non esiste il miglior titolario La caratteristica più importante per la sua applicazione è la coerenza (electa una via…) Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Stabilità e dinamicità Il titolario di classificazione va progettato tenendo conto che deve essere stabile per: normalizzare nel tempo la gestione dei documenti ma anche dinamico, cioè accogliere ogni funzione assegnata all’ente produttore per evitare un’inefficienza gestionale e quindi una sostanziale inapplicazione Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Inefficacia retroattiva Il titolario non ha efficacia retroattiva, cioè non va applicato al pregresso Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania L’adozione del titolario L’adozione (cioè anche la modifica, integrazione o sostituzione) del titolario di classificazione spetta all’organo o alla funzione dirigenziale di gestione e organizzazione: segretario generale di un comune direttore amministrativo di un Ateneo Il titolario entra in vigore (viene confermato, integrato o modificato) il 1° gennaio di ogni anno Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29 Art. 2 (oggi abrogato D.Lgvo 165/2001) art. 2 Fonti 1. Le amministrazioni pubbliche sono ordinate secondo disposizioni di legge e di regolamento ovvero, sulla base delle medesime, mediante atti di organizzazione; D.Lgvo 165/2001 - art. 2 Le amministrazioni pubbliche definiscono, secondo principi generali fissati da disposizioni di legge e, sulla base dei medesimi, mediante atti organizzativi secondo i rispettivi ordinamenti, le linee fondamentali di organizzazione degli uffici. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Legge 15 marzo 1997, n. 59 art. 20 comma 5 lettera f) e g) 5. I regolamenti si conformano ai seguenti criteri e principi: f) trasferimento a organi monocratici o ai dirigenti amministrativi di funzioni anche decisionali che non richiedano, in ragione della loro specificità, l’esercizio in forma collegiale, e sostituzione degli organi collegiali con conferenze di servizi o con interventi, nei relativi procedimenti, dei soggetti portatori di interessi diffusi; g) individuazione delle responsabilità e delle procedure di verifica e controllo; Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 art. 4 comma 2 Ai dirigenti spetta l’adozione degli atti e provvedimenti amministrativi, compresi tutti gli atti che impegnano l’amministrazione verso l’esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante poteri autonomi di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo. Essi sono responsabili in via esclusiva dell’attività amministrativa, della gestione e dei relativi risultati. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il titolario ora è previsto per legge... (1/6) DPR 28 dicembre 2000, n. 445 - articolo 56 (R) 1. Le operazioni di registrazione indicate all’articolo 53 e le operazioni di segnatura di protocollo di cui all’articolo 55 nonché le operazioni di classificazione costituiscono operazioni necessarie e sufficienti per la tenuta del sistema di gestione informatica dei documenti da parte delle pubbliche amministrazioni. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il titolario ora è previsto per legge... (2/6) DPR 28 dicembre 2000, n. 445 - art. 50 comma 4 Ciascuna amministrazione individua, nell’ambito del proprio ordinamento, gli uffici da considerare ai fini della gestione unica o coordinata dei documenti per grandi aree organizzative omogenee, assicurando criteri uniformi di classificazione e archiviazione, nonché di comunicazione interna tra le aree stesse. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Direttiva PCM 28.10.1999: Il protocollo come sistema integrato La definizione e l’applicazione di sistemi di classificazione di archivio – a cura delle singole amministrazioni – rappresentano il presupposto indispensabile per la realizzazione e lo sviluppo dei sistemi di gestione informatica dei flussi documentali. L’obiettivo è la costruzione di un sistema integrato di informazioni sui documenti. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il titolario ora è previsto per legge... (3/6) DPR 28 dicembre 2000, n. 445 - art. 64 comma 4 4. Le amministrazioni determinano autonomamente e in modo coordinato per le aree organizzative omogenee, le modalità di attribuzione dei documenti ai fascicoli che li contengono e ai relativi procedimenti, definendo adeguati piani di classificazione d’archivio per tutti i documenti, compresi quelli non soggetti a registrazione di protocollo. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il titolario ora è previsto per legge... (4/6) DPR 28 dicembre 2000, n. 445 - art. 68 comma 1 Il servizio per la gestione dei flussi documentali e degli archivi elabora ed aggiorna il piano di conservazione degli archivi, integrato con il sistema di classificazione, per la definizione dei criteri di organizzazione dell’archivio, di selezione periodica e di conservazione permanente dei documenti, nel rispetto delle disposizioni contenute nel decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409, e successive modificazioni ed integrazioni. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il titolario ora è previsto per legge... (5/6) DPR 28 dicembre 2000, n. 445 - art. 67 comma 1 1. Almeno una volta ogni anno il responsabile del servizio per la gestione dei flussi documentali e degli archivi provvede a trasferire fascicoli e serie documentarie relativi a procedimenti conclusi in un apposito archivio di deposito costituito presso ciascuna amministrazione. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il titolario ora è previsto per legge... (6/6) DPR 28 dicembre 2000, n. 445 - art. 67 comma 2 e 3 2. Il trasferimento deve essere attuato rispettando l’organizzazione che i fascicoli e le serie avevano nell’archivio corrente. 3. Il responsabile del servizio per la gestione dei flussi documentali e degli archivi deve formare e conservare un elenco dei fascicoli e delle serie trasferite nell’archivio di deposito. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Due titolari a distanza di 100 anni in Gazzetta Il titolario per i comuni: Circolare del Ministero dell’Interno del 1° marzo 1897, n. 17100-2 Il titolario per le università: D.R. 11 dicembre 1997 Unipd (Gazzetta Ufficiale 29.12.1997, n. 301) e Circolare UCBA del 16.03.1998) Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Circolare MT-RGS/AIPA/ISTAT Allegato 1 alla circolare n.1 del 7 gennaio 1999 del Ministero del Tesoro RGS, istruzioni per l’attuazione del d.lgt n.29/93 concernente il monitoraggio della spesa del personale – esercizio 1998 GU 19 gennaio 1999 supplemento n.17 ) come esempio di analisi delle funzioni e delle attività delle pubbliche amministrazioni condotte secondo criteri uniformi. Si tratta di un primo punto di partenza per la definizione di un titolario con particolare riferimento alle voci che si riferiscono alle attività di funzionamento e autogestione Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania ... ma attenzione! Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania La classificazione da sola non è efficace La classificazione individua il documento all’interno di una catena logica funzionale. Il documento deve essere fascicolato e poi individuato attraverso l’indice di classificazione collegato al repertorio dei fascicoli, assieme alle responsabilità previste dalla legge. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Records management ottimale Documento in arrivo Registratura Smistamento all’UOR Assegnazione al RPA Trattazione dell’affare o del procedimento amministrativo • Istruzione del fascicolo • Gestione del titolario e massimario • Creazione delle banche dati Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Legge 7 agosto 1990, n. 241 art. 4 comma 1 1. Ove non sia già direttamente stabilito per legge o per regolamento, le pubbliche amministrazioni sono tenute a determinare per ciascun tipo di procedimento relativo ad atti di loro competenza l’unità organizzativa responsabile della istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonché dell’adozione del provvedimento finale. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Legge 7 agosto 1990, n. 241 art. 5 comma 1 1. Il dirigente di ciascuna unità organizzativa provvede ad assegnare a sè o ad altro dipendente addetto all’unità la responsabilità dell’istruttoria e di ogni altro adempimento inerente il singolo procedimento nonchè, eventualmente, dell’adozione del provvedimento finale. 2. Fino a quando non sia effettuata l’assegnazione di cui al comma 1, è considerato responsabile del singolo procedimento il funzionario preposto alla unità organizzativa determinata a norma del comma 1 dell’art. 4. 3. L’unità organizzativa competente e il nominativo del responsabile del procedimento sono comunicati ai soggetti di cui all’art. 7 e, a richiesta, a chiunque vi abbia interesse. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Legge 7 agosto 1990, n. 241 art. 6 1. Il responsabile del procedimento: a) valuta, ai fini istruttori, le condizioni di ammissibilità, i requisiti di legittimazione ed i presupposti che siano rilevanti per l’emanazione del provvedimento; b) accerta di ufficio i fatti, disponendo il compimento degli atti all’uopo necessari, e adotta ogni misura per l’adeguato e sollecito svolgimento dell’istruttoria. In particolare, può chiedere il rilascio di dichiarazioni e la rettifica di dichiarazioni o istanze erronee o incomplete e può esperire accertamenti tecnici ed ispezioni ed ordinare esibizioni documentali; c) propone l’indizione o, avendone la competenza, indìce le conferenze di servizi di cui all’art. 14; d) cura le comunicazioni, le pubblicazioni e le notificazioni previste dalle leggi e dai regolamenti; e) adotta, ove ne abbia la competenza, il provvedimento finale, ovvero trasmette gli atti all’organo competente per l’adozione. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Records management ottimale WORKFLOW, 241/90 Documento in arrivo Registratura EFFICACIA PROBATORIA (Attestazione notarile) + In un’unica soluzione + Numero f.to AIPA + Responsabilità + Flusso controllato Smistamento all’UOR Assegnazione al RPA Trattazione dell’affare o del procedimento amministrativo • Istruzione del fascicolo • Gestione del titolario e massimario • Creazione delle banche dati Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania DOCUMENTO IN ARRIVO Soggetto esterno alla AOO Archivio Generale - Protocollo UOR RPA assegnazione errata Protocollare? SI Documento in arrivo protocollazione, classificazione, smistamento Iter dell procedimento/ affare + fascicolazione verifica correttezza assegnazione No ma va gestito Segnatura e scansione ottica classificazione e smistamento assegnazione corretta Individuazione RPA Gestione pratica Chiusura fascicolo No: documento meramente informativo (pubblicità o altro) Smistamento Archiviazione Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il fascicolo è un output trasversale Direzione Ufficio A Ufficio B Ufficio C Fascicolo Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il fascicolo va repertoriato Anno di apertura Numero del fascicolo Titolo Classe Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania In archivistica... Indice di classificazione Segnatura archivistica (repertoriazione del fascicolo) Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Logica e fisica... Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Smistamento Assegnazione Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Sottofascicoli Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Per lo studente la classificazione è V/0 0 = qualsiasi classe Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Le partizioni del fascicolo Fascicolo Sottofascicolo Inserto Numero del sottofascicolo Numero dell’inserto Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania In archivistica si legge così Da dx a sx: Fascicolo aperto nel 2007, classificato nel titolo V, classe 6, repertoriato con il numero 24, sottofascicolo 2, inserto 1 Da sx a dx: Primo inserto del sottofascicolo 2, del ventiquattresimo fascicolo aperto nella classe 6 del titolo quinto nell’anno 2007. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il fascicolo e l’efficacia Il fascicolo garantisce non solo l’efficienza della gestione documentale, ma anche, in certi casi, l’efficacia della azione amministrativa e del relativo provvedimento Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Consiglio Stato sez. IV, 4 febbraio 1997, n. 89 (il fascicolo) Non ricorre il vizio di difetto di motivazione dell’atto amministrativo quando le ragioni poste a base del provvedimento risultano enunciate in precedenti atti del procedimento. Min. Difesa c. Marchesiello Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Consiglio Stato sez. IV, 26 gennaio 1998, n. 66 (il fascicolo) La funzione della motivazione del provvedimento amministrativo è quella di consentire la possibilità di valutare ed eventualmente di contestare la ragionevolezza delle scelte dell’amministrazione; tale funzione risulta soddisfatta anche nel caso in cui, ancorché nel provvedimento finale non risultano chiaramente e compiutamente esplicitate le ragioni sottese alla scelta, nondimeno queste possono essere agevolmente colte dalla lettura degli atti del procedimento, richiamati nel provvedimento finale. Carfi c. Pres. Cons. e altro Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il fascicolo e il diritto di accesso Il fascicolo garantisce l’esercizio del diritto di accesso, che si esercita non sui singoli documenti, ma sull’intero fascicolo (e relative eccezioni). Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Consiglio di Stato, sez. V, 28 gennaio 2005, n. 188 Diritto di accesso anche sugli allegati È illegittimo il diniego di accesso agli atti allegati ad una delibera (nella specie, elaborati grafici e tavole di progetto) anche se il titolare del diritto di accesso abbia già ottenuto copia della delibera stessa, atteso che, ai sensi dell’art. 5 del DPR 27 giugno 1992, n. 352, che regolamenta le modalità di esercizio e dei casi di esclusione del diritto di accesso ai documenti amministrativi «l’accoglimento della richiesta di accesso a un documento comporta anche la facoltà di accesso agli altri nello stesso richiamati e appartenenti al medesimo procedimento, fatte salve le eccezioni di legge o regolamento». N.B. Ora il testo del DPR 352/19992 si trova nel DPR 184/2006, art. 7, comma 2. Si accede quindi al fascicolo, non al singolo documento. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Costituzione – art. 113 Contro gli atti della pubblica amministrazione è sempre ammessa la tutela giurisdizionale dei diritti e degli interessi legittimi dinanzi agli organi di giurisdizione ordinaria o amministrativa. Tale tutela giurisdizionale non può essere esclusa o limitata a particolari mezzi di impugnazione o per determinate categorie di atti. La legge determina quali organi di giurisdizione possono annullare gli atti della pubblica amministrazione nei casi e con gli effetti previsti dalla legge stessa. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Regola dell’ostensibilità del fascicolo (Sandulli) Nessun atto amministrativo lesivo di diritti od interessi legittimi si può sottrarre al sindacato dei giudici. Quindi esiste il dovere da parte della pubblica amministrazione di consentire ai soggetti toccati da provvedimenti amministrativi nei propri D.S. od I.L. di prendere visione dei provvedimenti stessi, degli atti del relativo procedimento e degli altri atti presupposti (rifiuto sanzionabile ex art. 328 c.p.). Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Regolamento per la gestione, tenuta e tutela dei documenti Adunanza del Consiglio Comunale di Cento 17 dicembre 2003, n. 134 art. 6 Diritto di accesso e diritto di consultazione 1. Gli uffici uniformano la propria attività al principio della trasparenza dell’azione amministrativa, del diritto di accesso ai documenti dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito, nonché della ostensibilità del fascicolo archivistico. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Linee guida per la gestione e la tenuta dei documenti DPGR 16 giugno 2004, n. 115 art. 9 Diritto di accesso e diritto di consultazione 1. Gli uffici uniformano la propria attività al principio della trasparenza dell’azione amministrativa, del diritto di accesso ai documenti dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito, nonché della ostensibilità del fascicolo archivistico. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania TAR Lazio, III, 16 aprile 2003, n. 8356 (L’archivio disordinato non è una scusa! È un BENE DELLA VITA) La difficoltà di reperimento del fascicolo non può costituire ostacolo all’esercizio del diritto di accesso, se protratto oltre termini ragionevoli. L’interesse alla conoscenza di atti amministrativi assurge a bene della vita, autonomo rispetto alla posizione di diritto o di interesse legittimo di tipo sostanziale, il cui esercizio nella specie viene di fatto precluso dall’Amministrazione, in assenza di ragionevole giustificazione e nonostante – peraltro – anche l’acquisizione istruttoria disposta da questa Autorità giudiziaria. Conclusivamente, poiché non è contestabile che il provvedimento o gli atti endoprocedimentali oggetto di accesso abbiano dispiegato o siano idonei a dispiegare effetti diretti o indiretti nei confronti dell’istante, l’Amministrazione non può esimersi dal rilasciare al ricorrente la documentazione reclamata, per quanto laboriose possano essere le ricerche d’archivio. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania TAR Piemonte, 29 dicembre 2004, n. 3892 L’interesse alla conoscenza dei documenti amministrativi costituisce un bene della vita autonomo e distinto rispetto alla situazione legittimante all’impugnazione ovvero ad altra iniziativa giudiziale, tale interesse godendo di un autonomo sistema di protezione giurisdizionale. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Consiglio di Stato, sez. VI, 11 maggio 2007, n. 2314 Il diritto di accesso ai documenti amministrativi ha come fine quello di assicurare la trasparenza dell’attività amministrativa e di favorirne lo svolgimento imparziale, a qualsiasi soggetto vi abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti. È questo un requisito di ordine sostanziale, che si deve riconoscere alla base della pretesa e che richiede una specifica indagine da parte del Giudice, essendo indubbio che tale interesse abbia una dimensione autonoma rispetto a quello che viene fatto valere in giudizio per ottenere “il bene della vita”; pur se autonomo, però, dall’interesse a ricorrere finale, esso è capace di qualificare autonomamente la posizione soggettiva che coincide col diritto di accesso. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania … e, visto che siamo a Napoli, e che il saggio “L’archivio come bene della vita” verrà pubblicato su Scrinia, vediamo qualche significativa e recentissima sentenza partenopea. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania TAR Campania, I, 11 maggio 2005, n. 788 1/2 La legittimazione ad accedere non sussiste solo in caso di legittimazione ad impugnare il provvedimento finale, essendo il diritto (rectius: interesse) di accesso sorretto oltre che da una finalità di tutela anticipata individuale anche da una funzione partecipativa e di controllo sulla trasparenza e sull’imparzialità dell’azione amministrativa (cfr. C.d.S., sez.IV, sent.20-2-1995, n.108), anche se l’interesse alla conoscenza dei documenti amministrativi deve assurgere a bene della vita autonomo, distinto rispetto alla situazione legittimante all’impugnazione. Se quindi la regola emergente dall’art.24 della l.n.241/90, come affermato dalla giurisprudenza (Cons.St., Ad.plen., 4.2.1997, n.5), è quella della pubblicità dell’azione amministrativa, le ipotesi costituenti eccezioni al suddetto principio si consolidano innanzitutto attraverso l’enucleazione del segreto di Stato o comunque di interessi e valori di rilievo pubblicistico, mentre residua, sull’opposto versante delle situazioni di ascrizione privata, soltanto il caso della “riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese”. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania TAR Campania, I, 11 maggio 2005, n. 788 2/2 Considerato che nel caso di specie la ricorrente, da un lato, ha obiettivo interesse a conoscere i termini attraverso i quali si è dipanato l’iter procedimentale che ha condotto all’occupazione dell’area di sua proprietà, anche al fine di verificare l’opportunità di un’azione giurisdizionale, mentre, dall’altro, non sussiste alcuna delle ipotesi normativamente previste che impedisca il dispiegarsi del diritto all’ostensione, sussistono tutti i presupposti perché sia consentito l’accesso alla documentazione oggetto della richiesta appositamente avanzata in data 13.10.2004. Né, d’altra parte, le generiche difficoltà segnalate dall’Amministrazione di materiale rinvenimento negli uffici della documentazione richiesta possono apparire sufficienti ad interdire l’accesso, in assenza di speciali ed imprevedibili circostanze che abbiano sfavorevolmente inciso sul piano logistico od organizzativo. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania TAR Campania, sez. III, 12 aprile 2007, n. 3454 Il nuovo art. 21 octies della L. 7 agosto 1990, n. 241 introdotto con la L. n. 15/2005, al comma 2, stabilisce che: Non è annullabile il provvedimento adottato in violazione di norme sul procedimento o sulla forma degli atti qualora, per la natura vincolata del provvedimento, risulti palese che il suo contenuto dispositivo non avrebbe potuto essere diverso da quello in concreto adottato. Trattasi all’evidenza di una norma di grande rilievo pratico che, nell’introdurre una distinzione tra illegittimità “forti” ed illegittimità “deboli”, ha inteso porre un freno all’operare incontrastato della sanzione invalidante, quale conseguenza inevitabile della riscontrata illegittimità, rompendo l’equazione illegittimità = annullabilità e la cui ratio ispiratrice è, in buona sostanza, riconducibile a quella concezione riduttiva della giurisdizione amministrativa come volta unicamente a statuire sulla legittimità o meno del provvedimento impugnato, dando, invece, spazio la logica di una giurisdizione di spettanza, intesa a stabilire la fondatezza o meno della pretesa sostanziale fatta valere in giudizio (ed, in tal senso può ritenersi l’insufficienza della pur riscontrata illegittimità formale ad impedire il riconoscimento diretto del bene della vita). Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Ministero per le riforme e le innovazioni nella pubblica amministrazione direttiva 6 dicembre 2007, n. 8 Principi di valutazione dei comportamenti nelle pubbliche amministrazioni - Responsabilità disciplinare Devono censurarsi quelle amministrazioni che giustificano il mancato rispetto dei termini procedimentali in considerazione delle mole di lavoro ovvero con la difficoltà nel reperimento della documentazione istruttoria. Tali comportamenti, peraltro, comportano censure di illegittimità da parte dell’autorità giudiziale amministrativa, in tutti quei casi in cui il trascorrere del termine per la conclusione del procedimento, equivale a provvedimento di diniego. Così la giurisprudenza amministrativa ha qualificato come illegittimo il rigetto dell’istanza, ove ciò sia ricondotto ad una “difficoltà di reperimento del fascicolo (TAR Lazio, sentenza 14 ottobre 2003 n. 8356)”. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Ora risulta necessario focalizzare il nostro discorso sul fascicolo, considerato strumento fondamentale per garantire l’imparziale esercizio del diritto di accesso e il “bene della vita” Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il fascicolo si distingue in 5 tipologie Fascicolo di affare Fascicolo di attività Fascicolo di procedimento amministrativo Fascicolo di persona fisica Fascicolo di persona giuridica Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Fascicoli per “Pratica” AFFARE ATTIVITÀ PROCEDIMENTO Fascicoli per “Pratica” AFFARE ATTIVITÀ PROCEDIMENTO Il fascicolo di affare Il fascicolo di affare conserva i documenti relativi ad una competenza non procedimentalizzata, per la quale, dunque, non è previsto l’adozione di un provvedimento finale. 2005 – I/6.23 «Gruppo di lavoro sul sistema informativo» Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Fascicoli per “Pratica” AFFARE ATTIVITÀ PROCEDIMENTO Il fascicolo di attività Il fascicolo di attività conserva i documenti relativi ad una competenza proceduralizzata, per la quale esistono documenti vincolati o attività di aggiornamento di banche e per la quale, non è previsto l’adozione di un provvedimento finale. 2005 – V/1.14 «Richieste dei bollettini informativi dei corsi di studio» Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Fascicoli per “Pratica” AFFARE ATTIVITÀ PROCEDIMENTO Il fascicolo di procedimento amministrativo Il fascicolo di procedimento amministrativo conserva i documenti relativi ad una pluralità di atti tra loro autonomi, scanditi nel tempo e destinati allo stesso fine, cioè alla emanazione di un provvedimento finale. 2005 – VII/2.14 «Concorso a tempo indeterminato per personale amministrativo di categoria C» Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il fascicolo di personale Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania La situazione attuale in Unipd Il fascicolo di personale è attualmente gestito da 11 UOR dell’Amministrazione centrale. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Infatti, se ne occupano 1. Servizio Legale 2. Servizio Amministrazione del personale 3. Servizio Concorsi e Carriere 4. Servizio Formazione 5. Servizio Organizzazione 6. Servizio Pensioni 7. Servizio Rapporti con le Aziende ospedaliere 8. Servizio Relazioni sindacali e assunzioni 9. Servizio Servizi sociali - provvidenze 10. Servizio Acquisti (per Legnaro) 11. ... Archivio Generale di Ateneo Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Infatti, se ne occupano Ciò provoca: una frammentazione delle responsabilità il nascere di fascicoli non autorizzati Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Allora è nato il progetto: AD PERSONAM Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania I dati previsti I dati previsti per il fascicolo del personale nel sistema informativo Titulus 97 riguardano esclusivamente la gestione, la tenuta e la tutela del fascicolo archivistico, inteso come complesso dei documenti relativi ad una persona fisica dipendente dell’Università degli Studi di Padova. Trattandosi di dati archivistici, non deve essere prevista alcuna procedura finalizzata alla gestione del personale. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania La descrizione dei dati La descrizione dei dati, utilizzando anche le norme ISAAR-CPF (International Standard archival Authority Record - Corporate, Persons, Families), dovrà garantire la continuità del fascicolo archivistico anche con il cambio della figura professionale del dipendente. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Tracciato record I dati previsti sono i seguenti: • Numero di matricola • Nominativo [Cognome & Nome] • Codice fiscale • Data di nascita • Data di assunzione • Data di cessazione Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania A regime... L’organizzazione del fascicolo del personale dovrà prevedere: La responsabilità della tenuta e tutela da parte di un unico ufficio (fino all’archivio di deposito); L’organizzazione interna secondo una logica archivistica per carriera; Lo scarto dei documenti inutili dopo una data determinata; L’accesso ai documenti attraverso la consultazione informatica, limitando allo stretto necessario l'accesso ai locali di deposito; L’utilizzo e l’archiviazione dei documenti informatici (in formato nativo). Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il pregresso ... L’obiettivo è rendere disponibile on line il fascicolo del personale attraverso Titulus 97. Il recupero del pregresso può avvenire in due modi: Memorizzare in unico record (utilizzando la funzione Documenti non protocollati) tutti i documenti prodotti fino al 31.12.2000 in formato immagine senza descrittori, distinguendo per range di date; Memorizzare in un proprio record ciascun documento in formato immagine con descrittori. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania In discussione ... Diritti su modifica, visualizzazione e archiviazione Premesso che il fascicolo del personale conserva documenti e informazioni sui dati personali e sensibili, è opportuno limitare allo stretto necessario i diritti di modifica, visualizzazione e archiviazione. Pertanto, ogni ufficio potrà visualizzare all'interno del fascicolo del personale solo i documenti per i quali è indicato come UOR o CC. Solo l’ufficio individuato come responsabile della tenuta del fascicolo del personale sarà abilitato ai diritti di modifica, visualizzazione e archiviazione completi. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il fascicolo di personale Il quadro normativo di riferimento DPR 3 maggio 1957, n. 686 “Norme di esecuzione del testo unico delle disposizioni sullo statuto degli impiegati civili dello Stato” DPR 445/2000 “Testo unico in materia di documentazione amministrativa” D.Lgs. 196/2003 “Codice sulla privacy” D.Lgs. 42/2004 “Codice dei beni culturali e del paesaggio” Legge 15/2005 “Modifiche e integrazioni alla legge sul diritto di accesso” D.Lgs. 159/2006 “Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante codice dell'amministrazione digitale” Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il Capo III del DPR 686/1957 Fascicolo di personale e stato matricolare Art. 24 Il fascicolo personale dell’impiegato, (…) corredato di un indice deve contenere: 1) i provvedimenti relativi alla nomina, allo stato, alla carriera ed al trattamento economico, nonché le decisioni giurisdizionali sugli atti medesimi; 2) i rapporti informativi e i giudizi complessivi; 3) i documenti relativi a titoli di studio conseguiti dopo la nomina all’impiego, a corsi di abilitazione, istruzione e perfezionamento, ad attività scientifica, di insegnamento ed in genere ogni altro documento relativo alla preparazione tecnica e professionale dell’impiegato; 4) i documenti relativi ad encomi per servizi resi nell’interesse dell’Amministrazione, a benemerenze di guerra ed a onorificenze; Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il Capo III del DPR 686/1957 Fascicolo di personale e stato matricolare Art. 24 5) i documenti relativi ad invalidità per causa di guerra o di lavoro o ad invalidità od infermità contratte per causa di servizio; 6) i provvedimenti coi quali sono inflitte punizioni disciplinari con le relative deliberazioni della Commissione di disciplina ove prescritte, i provvedimenti di sospensione cautelare, di sospensione per effetto di condanna penale e quelli d’esclusione dagli esami e dagli scrutini previsti dall’art. 93 del testo unico approvato con D.P.R. 3/1957, le decisioni giurisdizionali ed i decreti che decidono ricorsi gerarchici o straordinari relativi a tali provvedimenti, i decreti di riabilitazione disciplinare previsti dall’art. 87 del testo unico approvato con D.P.R. 3/1957; 7) gli atti relativi ai giudizi di responsabilità verso l’Amministrazione e verso i terzi, previsti dal capo II del titolo II del testo unico approvato con D.P.R. 371957; Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il Capo III del DPR 686/1957 Fascicolo di personale e stato matricolare Art. 24 8) Ogni altro atto che possa interessare la carriera dell’impiegato; 9) Gli atti e i decreti di riscatto dei servizi non di ruolo e le relative decisioni giurisdizionali, gli atti ed i decreti relativi alla liquidazione del trattamento di quiescenza. Le singole amministrazioni stabiliscono le modalità per la tenuta dei fascicoli personali Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Il fascicolo di studente Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania RD 4 giugno 1938, n. 1269 Approvazione del regolamento sugli studenti, i titoli accademici, gli esami di Stato e l'assistenza scolastica nelle università e negli istituti superiori Art. 4. La segreteria conserva in appositi fascicoli personali tutti gli atti concernenti la carriera scolastica degli studenti, compreso l'esemplare autenticato della fotografia di ognuno di essi. La segreteria tiene altresì al corrente i registri della carriera scolastica degli studenti, distinti per corsi di laurea o diploma, e forma per ogni corso d'insegnamento a titolo ufficiale o privato l'elenco degli studenti che vi sono iscritti. Ciascun professore ha diritto di farsi rilasciare copia in ogni tempo dell'elenco dei propri iscritti. Più particolari norme circa l'organizzazione dei servizi di segreteria, la tenuta degli archivi e dei registri matricolari sono dettate dal regolamento interno. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania RD 4 giugno 1938, n. 1269 Approvazione del regolamento sugli studenti, i titoli accademici, gli esami di Stato e l'assistenza scolastica nelle università e negli istituti superiori Art. 22. Le tasse d'immatricolazione e d'iscrizione, le tasse di fuori corso, le sopratasse per esami di profitto e per quelli di laurea o diploma, le sopratasse di ripetizione di esame e il contributo per le opere sportive ed assistenziali si pagano alla cassa della università o istituto. Le tasse di concorso per l'ammissione alla facoltà di magistero e di laurea o diploma si pagano con vaglia postale intestato al procuratore del registro della circoscrizione in cui ha sede l'università o istituto e consegnato alla segreteria. Questa, presa nota dei vaglia nei fascicoli personali degli studenti e nei registri di carriera scolastica, li descrive in apposito elenco in duplice esemplare e li trasmette all'ufficio del registro cui sono diretti. L'ufficio del registro restituisce uno degli esemplari alla segreteria insieme con la bolletta per l'ammontare complessivo delle tasse risultanti dall'elenco. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania RD 4 giugno 1938, n. 1269 Approvazione del regolamento sugli studenti, i titoli accademici, gli esami di Stato e l'assistenza scolastica nelle università e negli istituti superiori Art. 22. (segue) Lo studente può ripartire il pagamento della tassa annuale d'iscrizione in quattro rate bimestrali anticipate, versando la seconda, terza e quarta rata rispettivamente non oltre la fine dei mesi di gennaio, marzo e maggio. Può inoltre ripartire il pagamento della sopratassa per esami di profitto in due rate anticipate, versando la seconda non oltre la fine del mese di marzo. La disposizione del presente comma non è applicabile agli studenti di cittadinanza straniera appartenenti a famiglia residente all'estero, ai quali è concessa la dispensa del pagamento di metà delle tasse e sopratasse. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania RD 4 giugno 1938, n. 1269 Approvazione del regolamento sugli studenti, i titoli accademici, gli esami di Stato e l'assistenza scolastica nelle università e negli istituti superiori Art. 22. (segue) La tassa di fuori corso e la sopratassa per gli esami di profitto valgono per il solo anno accademico per il quale sono pagate; la sopratassa per gli esami di laurea o diploma e le sopratasse di ripetizione di esame devono essere nuovamente pagate ogni qualvolta il candidato si presenti ai relativi esami. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Decreto rettorale 11 dicembre 1997, n. 1 e n. 2 Regolamento per la gestione, tenuta e tutela dei documenti amministrativi dal protocollo all’archivio storico (CdA 5 dicembre 1997 – G.U. 29.12.1997, n. 301) Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Decreto rettorale 11 dicembre 1997, n. 1 (artt. 68-71) art. 68 Il procedimento amministrativo il fascicolo 1. Gli affari trattati e i procedimenti amministrativi danno luogo ad un fascicolo. 2. Per fascicolo si intende il complesso dei documenti relativi ad un determinato affare o afferenti ad un medesimo procedimento amministrativo. 3. Qualora insorgano esigenze pratiche, il fascicolo può essere distinto in sottofascicoli, i quali a loro volta possono essere distinti in inserti. 4. L'esaurimento del procedimento amministrativo, cioè la data di chiusura del rispettivo fascicolo, sottofascicolo o inserto, si riferisce alla data dell'ultimo documento prodotto, cioè del documento che conclude il procedimento amministrativo stesso. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Decreto rettorale 11 dicembre 1997, n. 1 (artt. 68-71) art. 69 Fascicolazione dei documenti 1. Ogni documento, dopo la sua classificazione, va fascicolato a cura del responsabile del procedimento amministrativo. 2. Per fascicolazione si intende l'inserimento del documento in un apposito fascicolo. 3. I documenti sono conservati all'interno del fascicolo, del sottofascicolo e dell'inserto, secondo l'ordine progressivo di registrazione, cioè di sedimentazione, secondo il numero di protocollo ad essi attribuito o, se assente, secondo la propria data. 4. Ogni fascicolo ha una copertina (detta anche "camicia"), conforme al modello descritto nell'allegato 3 del presente regolamento, nella quale deve essere indicato il titolo, la classe, il numero del fascicolo, l'oggetto dell'affare o del procedimento amministrativo, nonché l'eventuale presenza di sottofascicoli o inserti. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Decreto rettorale 11 dicembre 1997, n. 1 (artt. 68-71) art. 70 I fascicoli del personale e degli studenti 1. Per ogni dipendente deve essere istruito un apposito fascicolo nominativo, che può essere distinto in sottofascicoli riportanti le variazioni di carriera e quant'altro ritenuto necessario. 2. Analogamente deve essere istruito un fascicolo nominativo per ogni studente. 3. I fascicoli del personale e degli studenti costituiscono due distinte serie archivistiche, che vanno archiviate in ordine di matricola e, se assente, in ordine alfabetico per cognome e nome. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Decreto rettorale 11 dicembre 1997, n. 1 (artt. 68-71) art. 71 Repertorio dei fascicoli 1. I fascicoli sono annotati nel repertorio dei fascicoli. 2. Per repertorio dei fascicoli si intende l'elenco ordinato e aggiornato dei fascicoli istruiti all'interno di ciascuna classe e riportante, oltre che l'oggetto dell'affare o del procedimento amministrativo, l'indice di classificazione completo (titolo, classe) e numero del fascicolo. 3. Nell'indice di classificazione deve essere indicata anche l'eventuale presenza di sottofascicoli o inserti, a loro volta numerati progressivamente all'interno del fascicolo (se sottofascicolo) o del sottofascicolo (se inserto). 4. Nel repertorio va annotata anche la movimentazione dei fascicoli, cioè lo spostamento fisico del fascicolo da ufficio a ufficio e da quest'ultimi all'archivio. 5. Il repertorio dei fascicoli, conforme al modello descritto nell'allegato 4 del presente regolamento, ha cadenza annuale, cioè inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Fascicoli di persona FISICA GIURIDICA Fascicoli di persona fisica Personale docente Personale tecnico amministrativo Studente Il fascicolo di persona fisica Il fascicolo di persona fisica conserva i documenti relativi ad una persona fisica (personale dipendente, professionisti iscritti, studenti, etc.). 2005 – VII/0.135 «Contini Gianluigi» Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Assegno di ricerca Laurea magistrale Laurea triennale Dottorato di ricerca Studente Corso perfezionamento Scuola di specializzazione Master Alta formazione Titolo V. Studenti e laureati Amm. centrale Raggruppa la documentazione amministrativa riferita al complesso universo della popolazione studentesca, che in diversi modi interagisce con l’amministrazione di ateneo. Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Titolo V. Studenti e laureati Amm. centrale È articolato in 4 blocchi: 1. 2. 3. 4. Classe 1: attività di orientamento e tutto ciò che riguarda lo studente prima che sia studente Classi da 2 a 8: tradizionale gestione della carriera degli studenti in generale Classe 9: funzioni di abilitazione Classe 10: sostegno alle iniziative goliardiche Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Titolo V. Studenti e laureati Amm. centrale 1. 2. 3. 4. 5. Orientamento, informazione e tutorato Selezioni, immatricolazioni e ammissioni Passaggi interni e trasferimenti da e per altra sede Cursus studiorum e provvedimenti disciplinari Diritto allo studio, assicurazioni, benefici economici, tasse e contributi 6. Tirocinio, formazione e attività di ricerca 7. Servizi di assistenza socio-sanitaria e a richiesta 8. Conclusione e cessazione della carriera di studio 9. Esami di Stato e ordini professionali 10. Associazionismo, goliardia e manifestazioni organizzate da studenti o ex studenti Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Segreterie Studenti studente iscritto al corso di laurea triennale studente iscritto al corso di laurea specialistica studente iscritto al corso di laurea a ciclo unico studente iscritto ai corsi singoli studente proveniente da Università estere iscritto ai corsi previsti dal progetto Socrates/Erasmus (cui è attribuito un numero identificativo, non una vera matricola). Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Formazione post lauream studente iscritto al master nazionali ed internazionali studente proveniente da Università estere iscritto a master internazionali (cui non è attribuito un n. di matricola) studente iscritto ai corsi di perfezionamento studente iscritto ai corsi di aggiornamento studente iscritto ai corsi di alta formazione studente iscritto alle scuole di specializzazione (professioni sanitarie) studente iscritto alle scuole di specializzazione (non professioni sanitarie) Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania In discussione studente iscritto ai corsi speciali studente iscritto ai premi (cui non è attribuito un n. di matricola) studente iscritto agli esami di stato (cui dovrebbe essere attribuito lo stesso n. matricola della sua carriera) Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Fascicoli di persona FISICA GIURIDICA Il fascicolo di persona giuridica Il fascicolo di persona giuridica conserva i documenti relativi ad una persona giuridica (associazione, impresa, fondazione, etc.). 2005 – I/14.48 «Associazione Amici dell’Università» 2005 – VI/8.12 «Centro per la storia dell’Università» Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania Grazie per l’attenzione Gianni Penzo Doria Università degli Studi di Padova Archivio Generale di Ateneo [email protected] [email protected] Gianni Penzo Doria per SA e ANAI Campania