CONVEGNO
Relazione:
IL Progetto «DAFNE OSPEDALI»
Dr. Rodolfo Caloni
Consigliere Delegato
Consorzio DAFNE
IL Consorzio DAFNE
 Consorzio di filiera, una comunità B2B costituito da Aziende
Farmaceutiche e della Distribuzione Intermedia, attivo dal 1992, che ha visto
progressivamente il coinvolgimento di Depositari/Concessionari/ Trasportatori e
delle Strutture Sanitarie Pubbliche e Private per conseguire reciproci benefici
Az. Farmaceutiche
+
Depositari/Conc.
Soci DAFNE
“Partner” DAFNE
Soci DAFNE
Distributori
Intermedi
DAFNE: 1992
ASL/A.O.
DAFNE: 2006
Utenti DAFNE
Utenti DAFNE
110 ESTAV- ASL/AO
66
Az. Produzione
38
Depositari/Conc.
98%
40
Distributori
Intermedi
70
c.A 18.000 con 850 Magazzini
Distributori Farmacie Ospedalieri codificati,
per una
Intermedi > 3.000
99%
Parafarmacie
Corner/GDO
quota di mercato
> 50%,e
in crescita
Valore Transato Totale > 25 mld €/anno
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
66 AZIENDE
IL Consorzio DAFNE
( Nov. 2012)
FARMACEUTICHE
40 DISTRIBUTORI INTERMEDI
• Coloplast
• Abbott
• Novartis
• Convatec
• Farmintesa Logistica
• AbbVie
• AFM (BO)
• Nutricia
• ABC Farmaceutici • Cosmetique Act.e • Pensa
• AllianceHealthcare • Farvima
• CSL Behring
• Aboca
• Al-Pharma
• FCR (RE)
• Plada
• Daiichi Sankyo
• Actavis
• Confarma
• Felletti & Spadazzi
• Pfizer
• Eli Lilly
• Alcon
• Galenitalia
• Pierre Fabre • Cedifar
• EG-Crinos
• Allergan
• C.E.F.
• Promefarm
• Galeno
• Euritalia
• Amgen Dompè
• Cofarmit.
• Guacci
• Recordati
• FederFarmaco
• Angelini
• Lemarfarma
. ReckittBenck • Comifar
• Ferring**
• Artsana
• Coofarma Salento • Nord Est Farma
• Roche
• Fidia Farmaceutici • Ratiopharm
• Astellas
• Corofar
• Ravenna Farmacie
• GlaxoS.K. (+Viiv) • Rottapharm
• Astra Zeneca
• Co.Si.Far.
• Re Roberto
• Prod.Formenti
• Avantgarde
• Cotifa
• Riccobono
• Sandoz
• Guna
• Baxter
• Safar
• Sanofi-Aventis • Difar
• Inneov
• Bayer
• DM Barone
• Sofarmamorra
• Schaer
• Johnson&Johnson • Sigma Tau
• B.Braun
• Farcopa
• Unico
• Lab. Boiron
• Beiersdorf
• Farla soc.coop.
• Unione Farm.Liguri
• Sixtus
• Lab. SVR**
• Biofotura
• Skills in farm. • Farmaca Cannone • Unioneffe
• Boehringer Ingel. • Medtronic
• Farmacentro S & L• Unifarm
• Teva
• M.S.D.
• Bracco
• Farmacoop F.I.
• Unifarma
• Merck Serono In blu Az.Ph. Aderenti anche a • Farmadistribuzione• V.I.M.
• Bristol M.S
progetto DAFNE Ospedali
• Bruno farmaceutici • Mylan
*Co.Di.Fi. = Menarini, Malesci,
+ 70 Distrib. Int. Utenti per una M.S. totale > 99%
Guidotti, Lusofarmaco, Firma
• Named
• Chiesi
** CdA deve deliberare adesione
• 38 Depositari/Concessionari e Trasportatori Partner
• Co.Di.Fi *
DHL S.C.– Dimaf/Ceva – Chiapparoli – Fiege/Farmanova – Ferlito – Pieffe/UPS – Phardis – Monico –
Profarco - Neologistica – Sidis – Ruoppolo – Jacopetti – Farmos - Cabassi&Giuriati – Profarma Columbus – De Salute – Tonacci – Pharmidea – STM – Viprof – Welc.Pharma – Demas- Alloga – CPS Felpharma – Sanifarma – Depofarma – Pluripharma – Fagit – CD Pharma – Salvia Farm. -Puleo
Gramma – Pasquali – Mazzoleni Benessere – Eurodifarm
3
> 110 Strutture Sanitarie (Aree Vaste-ASL-AO) operative o in test con > 850 Presidi/Magazzini Codificati
Mission del Consorzio DAFNE
Sviluppare una partnership con tutti gli operatori della
filiera farmaceutica per l’ottimizzazione dei processi
distributivi e della correlata gestione amministrativa
Obiettivo:
migliorare il livello di servizio ed ottenere saving
L’integrazione si realizza sviluppando progetti di
collegamento telematico con l’utilizzo di standard condivisi,
EDI o Internet, promuovendo la “dematerializzazione” di
tutti i documenti del ciclo ordine
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
IL Consorzio DAFNE
Obiettivo: Dematerializzare tutti i documenti del Ciclo Ordine
Ordine, Conferma Ordine, DDT, Fattura, Mandati Pagamento/Incasso
Riconciliazione
DDT/Notifica ricezione
merci da parte del
fornitore
Composizione avviso di
spedizione da parte del
fornitore
Ordine
Consegna
Documenti
Composizione ordine
da parte del cliente
Dr. Rodolfo Caloni
elettronici
Riconciliazione
ordine/ddt da parte
del cliente
Creazione ordine
di pagamento da
parte del cliente
Fatturazione
già
Archiviazione
contabili
bancarie
Pagamento/
incasso
operativi
Composizione
fattura da parte
del fornitore
Archiviazione
fatture
Milano14.11.2012
IL Consorzio DAFNE
La tecnologia applicata
XML
Struttura
Sanitaria
Nazionale
XML
EDI
GXS
• INDUSTRIA Farmac.
• Depositari/Conc.
• Distributori Int.
Traduttore
EASY
Internet
Ciascun fornitore e cliente dispone di una propria mail box su cui depositare e
da cui scaricare i propri documenti elettronici (tutti nello stesso formato standard):
ordine, ddt, fattura
•
Sottoscritta Convenzione Dafne - Banca ISP per erogazione di servizi di gestione documentale
(trasmissione/archiviazione sostitutiva fatture elettroniche ciclo attivo e passivo, libri e registri contabili, etc.)
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
IL CONSORZIO
DAFNE
Dalla Positiva e Consolidata Esperienza con la
DISTRIBUZIONE INTERMEDIA
IL PROGETTO
DAFNE OSPEDALI
per conseguire reciproci e condivisi benefici anche tra
“Pubblico e Privato”
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
AZIENDE FARMACEUTICHE ADERENTI A
DAFNE OSPEDALI SETTEMBRE 2012
Progetto Ospedali
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
I Partner Tecnologici
Per facilitare l’adesione al progetto Dafne Ospedali ,sottoscritti
accordi commerciali da parte del Consorzio con le
software house già operative nelle Strutture Sanitarie e adesione gratuita
Progetto Ospedali
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
Il progetto “DAFNE Ospedali”
Contatti già
avviati con
vertici regionali
e/o ASL/AO di:
• Calabria
• Puglia
• Umbria
• Lombardia
• Piemonte
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
Il progetto “DAFNE Ospedali”
Risultati a Ottobre 2012
Bolzano
AO Sondrio
Asl Belluno
V.G.
AO Como
Feltre Friuli
Friuli
Trento Asl P. Asl
Soligo
ICP Milano
(Piemonte)
AO Seriate
Asl Verona Asl Treviso Asl Adria
AO Bergamo
Asl Asolo
OIRM Torino
AO Treviglio
AO Mantova IOV,Asl e Ao Padova
AO Orbassano
Asl Alessandria
Intercent E R.
Asl CN 2
AO Modena
Asl 4 Lavagna
Asl 1 Imperia
Estav Nord Ovest
ASUR
Estav Centro
Estav Sud Est
Marche
Una presenza diffusa ed
una costante crescita di
adesioni a testimonianza
che tra “Pubblico e Privato”
si può collaborare ..e bene !
Umbria
Lazio
(Lait)
Asl Pescara
Asl L’Aquila
Asl Campobasso
Campania
(Soresa)
Ares uglia
Asl Bari
Policlinico Bari
ASL Lecce
A O San Carlo
Potenza
Asl Crotone
c.a. 110 Strutture Sanitarie (Estav-Aree Vaste -ASL-AO)
Asl Messina
operative o in fase di test su almeno uno
Ao Papardo Messina
Asl Palermo
Asl Catania
dei tre documenti elettronici per una
Ao Cannizzaro &Vittorio Emanuele Catania
Asp Siracusa
M.S. > 50% ed in costante crescita
• significative le richieste di adesione da parte anche di importanti strutture private quali il
Gruppo Ospedaliero San Donato, compreso I.O. Galeazzi, Multimedica, Domus Salutis.
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
IL Consorzio DAFNE
Lo scambio di documenti per via telematica
- obiettivo anno 2012-
DISTR. INERMEDIO
AZIENDA FARMACEUTICA
c.a. 2.300.000 documenti trasmessi:
c.a. 1.150.000 ordini di cui 150.000 da S.S.N.
c.a. 300.000 fatture
(telematiche +elettroniche+ 130.000 in conservazione sostitutiva da Banca ISP)
c.a. 350.000 ddt
c.a 110.000 notifiche ric.merce
250.000 conferme ordine
oltre 16.000.000 di righe prodotto
di cui 250.000 dal S.S.N.
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
Obiettivi del Consorzio DAFNE e del «Progetto Ospedali»
La La trasmissione telematica e la dematerializzazione dei documenti
del ciclo dell’ordine (ordine, ddt, fattura) consentono di ridurre/eliminare:
errori per imputazione manuale dei dati
note di credito
tempi e costi di trasmissione
carta e relativo spazio occupato
tempi e costi di gestione della archiviazione (sostitutiva)
DDT elettronico e Notifica Ricevimento Merce (P.Logistica Collaborativa) consentono di:
Anticipare, rispetto al ricevimento fisico dei prodotti, informazioni essenziali
(quantità,lotto,data scadenza) per una miglior attività amministrativa e
gestionale degli approvvigionamenti, della farmacia e delle giacenze (+ Saving)
Agevolare la riconciliazione ordine-bolla-fattura ed i tempi di pagamento
Completare il tracking dell’ordine e Monitorare il livello di servizio
Contribuire a dare efficienza alla Supply Chain Sanitaria
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
Benefici derivanti dalla dematerializzazione
dei documenti di ciascun ciclo ordine
Valutazione del saving
Costo per Ordine Equivalente
[€/ordine]
40
35,6
35
5,3
30
25
8,4
24,4
11,7
11,2 € Risparmio 23,9 €.
(31,5%)
(67,1%)
2,8
20
15
7,2
14,7
2,2
1,2
10
12,9
5
6,8
7,2
0
Tradizionale
1,5
1,5
Intermedio
Integrato
Scenario Tecnologico
Fase Ordine
Fase Fatturazione
Fase Consegna
Fase Pagamento/Incasso
Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione
School of Management - Politecnico di Milano
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
Benefici derivanti dalla dematerializzazione dei documenti di
ciascun ciclo ordine ripartiti per operatore di filiera
Valutazione del saving
€ / ciclo
40
35
Az. Pharma
(Produttore)
35,6
(Provider Logistico)
24,4
Distr. Intermedio*
(Cliente Fattura)
11,7
*Risultati di saving ancor
più significativi sono
perseguibili dalle Strutture
Sanitarie Pubbliche
11,2 € Risparmio 23,9 €.
30
25
Depositario
18,7
(31,5%)
(67,1%)
20
15
2,2
10
5
0
13,0
2,1
14,7
9,3
Tradizionale
Intermedio
3,7
1,4
6,6
Integrato
Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione
School of Management - Politecnico di Milano
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
News dalle Pubbliche
Amministrazioni
della Toscana centrale
Dal sito della Regione Toscana
DALLA CARTA AL DIGITALE: NEI PRIMI 9 MESI GIÀ RISPARMIATI 700.000 EURO.
I dati diffusi dalla Vicepresidente della Regione Toscana d.ssa Stella Targetti con
delega all’e-government - Internet Festival, Pisa 04.10.2012
FIRENZE – Soltanto nell’acquisto dei farmaci, la Regione Toscana ha conseguito risparmi, nei soli
primi 9 mesi di questo 2012, per oltre 700 mila euro. Ciò è stato possibile grazie alla semplice
dematerializzazione nel ciclo ordine-bolla-fattura («promossa in collaborazione con il Consorzio DAFNE»).
In altri termini è bastato trasferire le procedure dal cartaceo al digitale per ottenere interessanti livelli di
risparmio.
I dati, elaborati dal Politecnico di Milano, derivano da un progetto (il “Sirius“) utilizzato dai
tre Estav toscani (gli enti per i servizi tecnico amministrativi, in area vasta, delle Asl) e sono stati diffusi
da Stella Targetti, vicepresidente di Regione Toscana con delega all’e-government, nel giorno inaugurale,
a Pisa, di “Internet Festival“.
(Mauro Bianchini, giovedì 4 ottobre 2012 alle 14:28 su sito Regione Toscana)
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
Conclusioni
• La dematerializzazione dei documenti: dall’ordine al ddt, dalla
fattura al pagamento/ incasso, dalla archiviazione sostitutiva
alla riconciliazione automatica è un processo irreversibile e
indispensabile per una moderna, efficace e sempre più
qualificante gestione della Supply Chain Sanitaria
• Un processo, accelerato anche dalle sempre più frequenti e
specifiche richieste riportate nei capitolati di gare
ospedaliere e motivato dalle esigenze di una più efficiente
Pubblica Amministrazione
• Il Consiglio di Stato (riunione del 12.10.2012) ha espresso
parere favorevole allo schema di regolamento che individua
regole tecniche e linee guida per la gestione dei processi di
fattura elettronica verso tutte le Pubbliche Amministrazioni
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
- Conclusioni -
Il lavoro senza dematerializzazione dei documenti !!!
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
- Conclusioni -
Con l’innovazione dei processi di sistema e la dematerializzazione dei documenti
più efficienza, meno errori, meno carta, meno costi, miglior servizio anche al paziente, più alberi
più risorse da reinvestire e … un contributo alla tutela dell’ambiente !
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012
CONVEGNO
Grazie a tutti per l’attenzione e…..
buona adesione al
progetto «Dafne Ospedali»
Dr. Rodolfo Caloni
Consigliere Delegato Consorzio DAFNE
[email protected]
Dr. Rodolfo Caloni
Milano 14.11.2012