COMUNICAZIONI CON
POSTA ELETTRONICA
CERTIFICATA:
“PIU’ ECONOMICA,
PIU’ ECOLOGICA ,
PIU’ VELOCE,
PIU’ SICURA”
Bugnion S.p.A - Ottobre 2009
1
Cos’è la PEC
La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento di posta elettronica
grazie al quale al mittente viene fornita documentazione elettronica, con
valenza legale, attestante l’invio e la consegna di documenti informatici.
Attraverso la PEC, infatti, il mittente ha la certezza dell’avvenuta
consegna del proprio messaggio e della documentazione allegata
immune da SPAM.
2
Obiettivo dell’invio di COMUNICAZIONI via PEC
Azzerare i costi di stampa e
archiviazione
Risparmio di costi, spazio prezioso,
tempo necessari per l’archiviazione
cartacea.
3
Obiettivo dell’invio di COMUNICAZIONI via PEC
Azzerare i costi di spedizione
Non si paga a singolo
invio di comunicazioni
4
Obiettivo dell’invio di COMUNICAZIONI via PEC
Ridurre i tempi di latenza
(le comunicazioni arrivano subito)
Le comunicazioni arriveranno
a destinazione
immediatamente
5
Ulteriori vantaggi di COMUNICAZIONI via PEC
Più sicurezza:
•
integrità dei messaggi
•
identificazione del mittente
•
data e ora invio/ricezione
Sono certi!
Le ricevute attestano che la comunicazione inviata è stata ricevuta dal
destinatario e rappresentano una prova legale come la raccomandata AR
tradizionale
6
Cosa cambia per l’utente finale?
Per l’utente finale non cambia nulla!
L’utente usa la casella PEC come una normale casella di posta
Non c’è bisogno di istallare software e si può utilizzare un qualsiasi
client di posta (Outlook, Thunderbird ecc. vanno benissimo)
Unica differenza: il mittente, per ogni spedizione riceve
una ricevuta di accettazione
che certifica l’istante
dell’invio e
una ricevuta di avvenuta
consegna che attesta
l’istante di consegna a
destinazione
7
Esempio
[email protected]
[email protected]
DATA , ORA E CONTENUTI CERTI
MESSAGGIO RICEVUTO
8
Come funziona l’invio di COMUNICAZIONI via PEC
Mittente BUGNION
Gestore di PEC del
mittente (POSTINO)
Destinatario CLIENTE
trasmissione
Gestore di PEC del
destinatario (POSTINO)
consegna
Mail
Mittente
Ricevuta
accettazione
Ricevuta
avvenuta
consegna
Destinatario
9
Il modulo di autorizzazione
Questo servizio potrà apportare grandi vantaggi
Per poter partire, però, occorre il Vostro consenso che
potrete comunicarci compilando il modulo di autorizzazione
inoltrandolo via e-mail all’indirizzo
[email protected]
o via fax al numero
02.69303505
10
Autorizzazione del cliente
OGGETTO:
INDIRIZZI PER L’INVIO DI AVVISI SCADENZE E
COMUNICAZIONI IMPORTANTI VIA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA O FAX
Per persone giuridiche
Il/a sottoscritto/a ………………………………………………………………………………………………………….in qualità di legale rappresentante della società
……………………………………………………………….con sede a ………………............................in via ……………………………………………………………….
C.F. …………………………………………………………. P.IVA ……………………………………………………………….
Per persone fisiche
Il/a sottoscritto/a…………………………………………………………………………nato/a a ……………….......................................................................
Il ……………………………………………………………………..residente a ………………................ in via …………………………………………………………………
C.F. …………………………………………………………. P.IVA ……………………………………………………………….
AUTORIZZA BUGNION S.p.A.
all’invio di avvisi di scadenza dei propri titoli di proprietà industriale e di altre comunicazioni importanti ai seguenti indirizzi:
indirizzo PEC ………………………………………………………
numero di FAX ………………………………………………………
………………………………………………………
Luogo e Data
Firma
(e timbro se azienda)
11
GRAZIE PER LA
COLLABORAZIONE!
Bugnion S.p.A - Ottobre 2009
12