Le schede di Scheda C4 Come compilare una scheda-libro PREMESSA La finalità delle schede-libro presenti su Uraniamania è quella di dare informazioni all’utente sul contenuto delle varie sezioni e fornire dati di interesse collezionistico per quel volume. Viene riportata una serie di dati sintetici che possano essere utilizzati agevolmente nel DB per ricerche specifiche e per gestire la propria collezione. Per la compilazione delle schede-libro vi sono alcune regole basilari da tenere presenti, poche regole a cui attenersi che servono a presentare una pagina funzionale alle ricerche ma anche omogenea rispetto alle schede libro compilate da altri utenti. La scheda-libro è stata progettata principalmente per agevolare la vita al collezionista e non è stata ideata per sostituirsi ad altre fonti bibliografiche che rimangono comunque molto più complete ed esaustive. L’indice di una scheda-libro è compilabile solo dagli utenti abilitati a questa funzione, gli autorizzati a modificare le schede–libro sono: • • • • • Webmaster Amministratori Supervisori Responsabili di Area tematica Curatori di Collana L’utente standard all’atto dell’iscrizione a UM non ha l’abilitazione ad operare sulle schede-libro. Se sei interessato ad aiutare Uraniamania nella compilazione di una scheda il modo più semplice e rapido è quello di chiedere on-line di diventare Curatore di una o più collane. Consulta la procedura nell’Help in Home Page, o manda un messaggio al Trifide, Erberto o Marben proponendoti per la collaborazione di Curatore su una determinata collana. Per i libri di fantascienza non è necessario possedere fisicamente i libri, abbiamo possibilità di inviarti un database completo in versione Access da cui estrapolare tutti i dati necessari. (Aggiornato a fine 2009) GUIDA ALLA COMPILAZIONE / MODIFICA DELLA SCHEDA LIBRO Questa è la visualizzazione di una scheda libro standard dopo l’abilitazione a Curatore (appare il pulsantino indicato dalla freccia nera che normalmente non c’è ). Cliccando sul pulsante indicato entrerai nella gestione dei dati della scheda stessa e la videata ti apparirà così ( i numeri rossi non ci sono nella scheda reale ma servono da legenda!) 12 Trama 13 Indice 14 Extra Ora puoi cominciare ad occuparti della manutenzione della scheda: vediamo cosa scrivere (e come scriverlo) nei vari campi. fig. 1 CAMPO “N” (NUMERO): inserire il numero riportato in costa al libro. Se sul libro non è presente nessun numero e non ci sono informazioni certe da altre fonti, create una numerazione progressiva arbitraria scritta tra parentesi quadre dal primo [1] all’ultimo [n] numero della collana in ordine di data di pubblicazione, in caso di dubbi contattare l’Amministratore. fig. 2 CAMPO “TITOLO” : Scrivere il titolo del libro con maiuscola solo per la prima lettera e per i nomi propri es: Le sabbie di Marte e non Le Sabbie Di Marte fig. 3 CAMPO “AUTORE”: Scrivere l’autore con “Nome spazio COGNOME”, es. Carolyn Janice CHERRYH, Mettere sempre il nome dell’autore per esteso; in caso abbiate un nome abbreviato dovete andare su Wikipedia o altre fonti, trovare il nome completo ed inserire quello. es. C.J. Cherryh Utilizzare la funzione renderla più completa. Carolyn Janice CHERRYH per inserire anche traduttori, pseudonimi, illustratori etc. nella scheda per GUIDA ALL’USO DELLA FUNZIONE AUTOMATIZZATA Al momento di inserire l’autore, traduttore etc. cliccate sul pulsante , vi apparirà questa maschera Utilizzate solo la parte Editor Facilitato TAGS e formattazioni (contornata in rosso) che è molto più semplice e intuitiva da usare rispetto all’Editor diretto del campo autore. Digitate nei campi vuoti evidenziati in giallo nome e cognome degli autori, traduttori, illustratori etc e spuntate la relativa funzione (un solo nome per riga!), Se ci sono più di due autori, più di due traduttori, più di due curatori etc, spuntate la casella [AAVV] + spunta sulla casella della funzione corrispondente SENZA COMPILARE IL CAMPO (vedi riga 4) Cliccate su “anteprima”, verrà visualizzata l’anteprima di ciò che apparirà nella scheda- libro. (vedi figura seguente) Se siete soddisfatti cliccate su OK e la scheda che state progettando riceverà le impostazioni che avrete immesso, ATTENZIONE perché’ la scheda libro che stavate sistemando non è ancora confermata! Passate nella videata della scheda e cliccate su Salva Informazioni Scheda per rendere definitive le impostazioni che vedete in anteprima. La scheda-libro standard deve contenere Autore, traduttore (TRA), illustratore di copertina (COP), se disponibile inserire eventuale curatore (CUR) e altre voci. In caso di antologie con più di due traduttori ricordarsi di mettere AA.VV fig. 4 CAMPO “DATA” : inserire numeri gg/mm/aaaa della data di pubblicazione, se non si dispone del gg o del mese impostare 00 o saltare il campo corrispondente, se la data non è della prima edizione specificatelo nel campo NOTE (fig.6). fig. 5 CAMPO “TITOLO ORIGINALE + DATA”: inserire il titolo originale e la data di pubblicazione in lingua originale. Per titoli americani o inglesi si utilizza la grafìa “Metodo anglosassone”: Tutte Iniziali Maiuscole ma non vanno in maiuscolo articoli e preposizioni) poi aggiungere una virgola, uno spazio e digitare l’anno di pubblicazione (es. The Sands of Mars, 1951). Per le lingue diverse dall’inglese attenersi alle stesse convenzioni usate per I titoli in italiano. Se non si conosce la data lasciate solo il titolo, non mettete parentesi, punti interrogativi o asterischi fig. 6 CAMPO “NOTE”: inserire piccole indicazioni di interesse collezionistico, evitando però di inflazionare il campo con informazioni di ogni tipo. Si consiglia di inserire solo un’informazione, quella che si reputa più rilevante. Altre informazioni di interesse potranno andare nel campo Extra della scheda (fig. 14). NB: Avete a disposizione 99 caratteri! fig. 7 CAMPO “ COPERTINA”: inviare dal proprio pc una immagine jpg fatta con lo scanner (non fate foto), dimensionando l’immagine con numero di pixel uguali alle dimensione in mm del libro. Impostare la risoluzione dello scanner a 75/100 PDI, ma se siete esperti usate la massima qualità possibile riducendo poi il “peso” dell’immagine con un programma di grafica. Le immagini risultano più nitide e rimangono nei limiti di pesantezza consentiti. Il sistema accetta file da max 35000 kb Se non è possibile dimensionare, usare il tasto RIDIMENSIONA FILE INVIATO spuntando la casella corrispondente e cliccando INVIA. (Si sconsiglia però di usare questa funzione perché comprimerà ulteriormente un’immagine già compressa, con detrimento della qualità). fig. 8 CAMPO “ISBN”: ove disponibile inserire il dato compilando il campo ISBN non richiesto per le pubblicazioni da edicola, quelli che iniziano per 977 fig. 9 GENERE: spuntare la casella corrispondente al genere del libro/fumetto inserito.Inserire il gen ere disponibile più affine, in caso il genere non sia tra quelli disponibili contattare un’Amministratore per l’aggiunta di un nuovo genere nella collana ( Kafka o Borges o Calvino non sono Fantasy in senso stretto, è accettabile inserirli come Fantasy. Come è accettabile inserire certi libri di Orwell o di Burgess come Fantascienza etc.) fig. 10 TIPOLOGIA: spuntare P per Principale, S per Supplemento, R per Ristampa. Mettere sempre P o S se supplemento. Da Dicembre 2010 (causa nuova riorganizzazione delle collane nel DB) non settare mai R (Ristampa) sulle schede. fig. 11 MENU’ “CONTENUTO”: se si è in grado di identificare il contenuto del libro selezionare la casella corrispondente a Romanzo, Antologia o Saggio, se non si hanno le informazioni lasciare il campo selezionato con l’opzione di default “Non Specificato”. fig. 12 PULSANTE “TRAMA”: inserire solo la trama vera e propria, ripulita da commenti, notizie, cenni biografici ecc. non inerenti. Evitare di inserire trame chilometriche. Controllare scrupolosamente ortografia non fare solo copia incolla di pagine editate da programmi OCR dello scanner che possono contenere errori quali righe o parole saltate etc Le trame andranno inserite acquisendo le informazioni in questo ordine 1)IV copertina 2) risguardo stesso libro 3) sito editore, librerie 4) altro libro stesso titolo 5) trama autoprodotta Se il retrocopertina è eccessivamente sintetico, integrare con altra fonte (è consentito aggiungere qualcosa di proprio pugno se conosciamo bene il libro ma deve essere l’ultima opzione). Per eliminare formattazioni indesiderate e standardizzare il testo secondo le specifiche di UM è buona regola, prima di inviare il testo al sistema con Salva Trama, evidenziare il testo col mouse e cliccare sul pulsante . fig. 13 PULSANTE “INDICE” Inserire l’indice di ciascun libro seguendo le regole presenti nel pdf dedicato (scheda 14) fig. 14 PULSANTE “EXTRA” Questo campo può essere utilizzato per inserire altre informazioni aggiuntive al libro, siate comunque sintetici. Un esempio di extra potrebbe essere la locandina di un film tratto dal libro in oggetto. Questo è un esempio di scheda ben fatta E questo è il “dietro le quinte” della stessa scheda come si vede cliccando il pulsante , notate che nel campo TAGS ogni nome è scritto su una riga distinta, non scrivete mai due o più nomi sulla stessa riga! Ricordate sempre in caso di dubbio di contattare un Responsabile (Marben, Erberto, Trifide) per un consiglio! Buon lavoro dallo staff di Uraniamania!