Notification of New and Enhanced Functions Notification of New and Enhanced Functions Please read this guide before operating this product. After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference. Présentation des nouvelles fonctions et des fonctions améliorées Lisez ce guide avant d’utiliser ce produit. Après avoir pris connaissance de son contenu, conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir le consulter en cas de besoin. Informationen zu neuen und verbesserten Funktionen Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten. Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, bewahren Sie es zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf. Comunicazione delle nuove funzioni introdotte e delle funzioni potenziate Leggere questa guida prima di iniziare ad utilizzare il prodotto. Terminata la lettura, conservare la guida in un luogo sicuro per eventuali consultazioni. Información sobre funciones nuevas y mejoradas Por favor, lea esta guía antes de usar este producto. Después de leer esta guía, guárdela en un lugar seguro para posteriores consultas. Notification of New and Enhanced Functions Preface Additions and enhancements have been made to the functions of the machine. After reading this notification, store it with the manuals for your machine. The availability of the functions described in this notification may vary depending on the machine configuration and on the version or settings of the software such as printer drivers. For more information, contact your local authorized Canon dealer. Before you start using the machine, be sure to read the legal notices and important safety instructions found in the User’s Guide. Contents Updates Regarding Additional Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Additional Functions Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Changing the Language on the Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Auto Clear Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Setting the Secure Printing Function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Displaying an Alert Message When the Available Memory Gets Low. . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Updates Regarding the Printer Drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 The Default Setting of the Printer Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Printing from a Mac Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Printing Securely from a Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Secure Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Sending a Secure Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Entering the Password at the Machine for Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Updates Regarding the Error Codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Other Updates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Memory Media Settings on the Remote UI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Updates Regarding Additional Functions 0 Additional Functions Menu ■ Common Settings Items in bold have been added to [Language Switch]. Item Language Switch Settings Default Setting Reference Page On, Off Arabic, Bulgarian, Catalan, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Finnish, French, German, Greek, Hungarian, Italian, Japanese, Korean, Latvian, Lithuanian, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Slovak, Slovene, Spanish, Swedish, Thai, Turkish, Vietnamese Off p. 5 Default Setting Reference Page 2 min p. 5 Default Setting Reference Page ■ Timer Settings Items in bold have been added to [Auto Clear Time]. Item Auto Clear Time Settings 0, 10 to 50 seconds in ten second increments, 1 to 9 minutes in one minute increments (0: Off ) ■ System Settings The following items have been added: Item Settings Secure Print Settings Delete Timeout 10 to 240 minutes in one minute increments Only allow secure print jobs On, Off Mem. Used When Warning Displayed On 60 to 95% in five percent increments Off Updates Regarding Additional Functions 60 min p. 6 Off On, 80% p. 9 Changing the Language on the Display You can change the language displayed on the touch panel display. The number of available languages has increased to 33. 0 For more information on the Language Switch setting, see Chapter 3, “Changing the Language on the Display,” in the Reference Guide. Auto Clear Time If the machine remains idle for a certain period of time, the display returns to the default top screen or the top screen of the selected function. This period of time is called the “Auto Clear Time.” The Auto Clear Time can be set to between 10 and 50 seconds (in ten second increments), in addition to the already available setting range of zero (Off ) and one to nine minutes (in one minute increments). (numeric keys) cannot be used to enter values. Press [-] or [+] to select the setting. • To disable the Auto Clear Time setting, select <0> → press [OK]. • For more information on the Auto Clear Time setting, see Chapter 3, “Configuring the Machine’s Basic Settings,” in the Reference Guide. Updates Regarding Additional Functions Setting the Secure Printing Function Secure Printing enables you to hold your print jobs until the appropriate password is entered at the machine. This way, confidential documents are not left lying on the machine’s output tray. Set the timeout period (or hold time) for the secure print jobs so that they can be automatically discarded from the machine’s memory after the timeout period elapses. You can also set the machine to accept only the secure print jobs when documents are printed from a computer. 0 To make changes to the System Settings, enter the System Management mode. For details, see “Operating the Machine in System Management Mode,” in the System Settings Guide. The default settings are as follows: - Delete Timeout: 60 minutes - Only allow secure print jobs: Off 1 2 Press (Additional Functions) → [System Settings]. Press [ ] or [ ] until [Secure Print Settings] appears → press [Secure Print Settings]. Updates Regarding Additional Functions 3 Select the function. ● To change the timeout setting: ☐ Press [Delete Timeout]. 0 ☐ Press [-] or [+] to enter the desired timeout period → press [OK]. You can also enter values using – (numeric keys). The timeout period can be set from 10 to 240 minutes in one minute increments. The selected mode is set. Updates Regarding Additional Functions ● To set the machine to accept only the secure print jobs when documents are printed from a computer: ☐ Press [Only allow secure print jobs]. 0 ☐ Press [On] → [OK] To disable the setting, press [Off] → [OK]. 4 Press (Reset) to return to the top screen. For instructions on how to perform Secure Printing, see “Printing Securely from a Computer,” on p. 15. Updates Regarding Additional Functions Displaying an Alert Message When the Available Memory Gets Low This mode shows you an alert message on the touch panel display when the memory consumption of all jobs such as printing, copying, and sending reaches a certain level. The memory consumption level that triggers an alert message can be specified to your preference, in units of percentage. This helps you confirm the amount of memory consumed when the message appears and avoid using up memory unnecessarily. This setting is available only when <Only allow secure print jobs> in <Secure Print Settings> is set to ‘On’. (See “Setting the Secure Printing Function,” on p. 6) The default setting is ‘80%’. 1 2 Press (Additional Functions) → [System Settings]. Press [ ] or [ ] until [Mem. Used When Warning Displayed] appears → press [Mem. Used When Warning Displayed]. Updates Regarding Additional Functions 0 3 Press [On] or [Off]. [On]: Displays an alert message when the memory consumption reaches the level to be specified in the next step. Press [OK] → go to the next step. [Off ]: Does not display an alert message even if the available memory gets low. Press [OK] → go to step 5. 0 4 Press [ ] or [ ] to decide the memory consumption level for an alert message → press [OK]. Press [ ] to decrease the memory consumption level (minimum: 60%) or press [ ] to increase it (maximum: 95%). Each press of [ ] or [ ] decreases or increases the level in five percent increments. The setting values (60 to 95%) are a rough indication and do not always correspond to the actual memory consumption; even if an alert message appears, there may be enough memory left to be used. 10 Updates Regarding Additional Functions Updates Regarding the Printer Drivers 0 This section describes the updates regarding the printer drivers, such as a change of one of the default settings and the printer drivers for Macintosh. The Default Setting of the Printer Driver The print style default setting of the printer driver included in the CD-ROM enclosed with this machine is 2-sided printing. Printing from a Mac Computer To print from a Mac Computer, you must install the printer driver and set up the printer configuration using the Mac printer driver. The Mac OS driver may not be included in the supplied CD-ROMs. For more information, contact your local authorized Canon dealer. ■ System Requirements The following system environments are necessary in order to use the printer driver. • Operating Systems: Mac OS X 10.4.9 and later • Computer: Any computer that runs the above systems • Memory: Any memory with the capacity required to operate the compatible operating systems Supported operating systems may differ according to the printer driver version you are using. Updates Regarding the Printer Drivers 11 ■ Selecting the Appropriate Printer Driver The printer driver is installed from a User Software CD-ROM. If there is more than one CD-ROM, use the following information as a reference and select the appropriate CD-ROM and printer driver. • Content of Each CD-ROM: 0 UFRII LT User Software For Windows: PCL User Software For Windows: UFRII LT Printer Driver Printer Driver Installation Guide For Mac: PS User Software For Windows: PCL5c/PCL5e/PCL6 Printer Driver PS Printer Driver Printer Driver Installation Guide Printer Driver Installation Guide For Mac: Mac UFRII LT Printer Driver Mac PS Printer Driver Mac UFR II Printer Driver Installation Guide Mac PS Printer Driver Installation Guide • Features of the Printer Driver UFR II Printer Driver: Using the UFR II printer driver, the various data processing tasks conventionally executed within the printer are appropriately divided between the host PC and the printer to greatly reduce the overall printing time. The workload can be delegated to match the output data, thus realizing a significant increase in speed through optimization. UFRII LT also uses UFR II technology to process the majority of print data in the host PC, enabling high-speed printing. PS Printer Driver: The PS printer driver converts print data from applications into data for use with PS printers, and sends it to the printer. As well as converting print data, it can also enable you to configure settings relating to finishing and detailed settings such as color adjustment, and provides an appropriate print environment for desktop publishing and publishing on demand. 12 Updates Regarding the Printer Drivers ■ Installation For details about the installation procedure, refer to the installation guide for the driver you are using. The name of the folder containing the installer and installation guide may vary depending on the type and version of the printer driver. • To Start the Installation: 0 In the installation folder, double-click the installation icon. • To Display the Installation Guide: In the installation folder, double-click [Documents] → [Guide] → “index.html” icon. Updates Regarding the Printer Drivers 13 ■ Viewing the Online Help You can display the online help by clicking [ ] in the Printer Driver. The online help includes additional information about every printing option. 0 14 Updates Regarding the Printer Drivers Printing Securely from a Computer 0 Secure Printing Secure Printing enables you to securely print confidential documents (print data). You assign a password and send them to the machine from your computer. To print out these documents, you need to enter the appropriate password at the machine. • We recommend that the printer driver is installed through a network. • To use the Secure Printing function, connect the machine and computer via a network. • If you cannot select [Secured Print] for [Output Method], display the [Device Settings] sheet and select the [Allow Use of Secured Print] check box. Printing methods may differ depending on the application you are using. For details, see the instruction manuals provided with the application. Sending a Secure Print Job 1 2 3 Open the printer driver screen from the application. Click [Preferences] (or [Properties]). Click [Page Setup] at the printer driver screen. Printing Securely from a Computer 15 4 Select [Secured Print] from [Output Method] and click [OK]. 0 5 Click [OK]. 6 Click [Print] (or [OK]). 16 Printing Securely from a Computer 7 Specify the desired settings for the secure print job and click [OK]. 0 [Document Name]: Enter a name up to 32 characters. [User Name]: Enter a name up to 32 characters. [Password]: Enter a number up to 7 digits. The secure print job is sent to the machine. Entering the Password at the Machine for Printing 1 Press (SCAN/PRINT). 2 Press [Secure Print]. Printing Securely from a Computer 17 3 Select the document that you want to print, and press [Print]. 0 To print all documents, press [Select All]. 4 Enter the password and press [OK]. Printing starts. For instructions on how to make settings for Secure Printing Function, see “Setting the Secure Printing Function,” on p. 6. 18 Printing Securely from a Computer Troubleshooting You may experience problems while operating the machine. Take a minute to see if there is a simple solution to your problem before contacting your local authorized Canon dealer. The machine won’t accept my secure print job. Cause The job is discarded because the machine has run out of available memory. Remedy 1 Cancel other jobs, or wait until those jobs are finished, and then send the job again. Remedy 2 Divide the document into two or more parts, or reduce the resolution, and then try again. 0 The message <Memory near full. Process jobs (Secure Print, etc.)> appears on the touch panel display. Cause The machine’s memory consumption has reached the preset level that triggers an alert message. Remedy 1 Print out the secured document by entering the appropriate password. If there are any other jobs, wait until they are finished. Remedy 2 Adjust the memory consumption level that triggers an alert message. (See “Displaying an Alert Message When the Available Memory Gets Low,” on p. 9.) Printing Securely from a Computer 19 Updates Regarding the Error Codes 0 ■ The following error codes have been added: # 0022 Cause Documents could not be forwarded to the specified destination because there is insufficient memory available. The machine can store up to total of 71 jobs of send and transmission report in memory. Remedy Delete unwanted jobs from memory or wait until these jobs are complete, and then try again. # 0853 Cause A print job sent from a computer via a printer driver is canceled since <Only allow secure print jobs> is set to ‘On’. Remedy 1 Set <Only allow secure print jobs> to ‘Off’, and then send the job again. Remedy 2 Assign a password to the job, and then send it again. ■ The following has been added to error code # 0099: # 0099 20 Cause 2 A secured print job was automatically canceled after the timeout period elapsed. Remedy Try printing again if necessary. For instructions on how to change the timeout period, see “Setting the Secure Printing Function,” on p. 6. Updates Regarding the Error Codes Other Updates 0 Memory Media Settings on the Remote UI The Memory Media Settings in the System Settings, which was available only on the machine’s control panel, can now be specified both on the machine’s control panel and on the Remote UI (in the System Manager mode). For information on how to specify the System Settings on the Remote UI, see Chapter 4, “Customizing Settings,” in the Remote UI Guide. Other Updates 21 Présentation des nouvelles fonctions et des fonctions améliorées Préface Les fonctions de l’imprimante ont été complétées et améliorées. Après lecture de cette notification, conservez-la avec la documentation accompagnant l’imprimante. La disponibilité des fonctions décrites dans cette notification peut varier selon la configuration de l’imprimante, la version ou la configuration du logiciel tel que les pilotes de l’imprimante. Pour plus d’informations, contactez votre revendeur Canon agréé. Avant de commencer d’utiliser l’appareil, veillez à lire les mentions légales et les consignes de sécurité importantes qui se trouvent dans le Guide de l’utilisateur. Table des matières Mises à jour relatives aux fonctions supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Menu Mode Utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Modification de la langue d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Délai de retour au mode standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Réglage de la fonction Impression sécurisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Affichage d’un message d’alerte en cas de mémoire disponible insuffisante . . . . . . . . . 9 Mises à jour des pilotes d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 La configuration par défaut du pilote d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Impression à partir d’un Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Impression sécurisée à partir d’un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Impression sécurisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Envoi d’un travail d’impression sécurisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Saisie du mot de passe au niveau de l’imprimante afin d’imprimer. . . . . . . . . . . . . 17 Dépannage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Mises à jour relatives aux codes panne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Autres mises à jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Réglages du support mémoire dans l’interface utilisateur distante. . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Mises à jour relatives aux fonctions supplémentaires 0 Menu Mode Utilisateur ■ Réglages communs Les éléments en gras ont été ajoutés à [Changement de langue]. Élément Changement de langue Réglages Réglage par défaut Page de référence Oui, Non Arabe, Bulgare, Catalan, Chinois (simplifié), Chinois (traditionnel), Croate, Tchèque, Danois, Néerlandais, Anglais, Estonien, Finnois, Français, Allemand, Grec, Hongrois, Italien, Japonais, Coréen, Letton, Lituanien, Norvégien, Polonais, Portugais, Roumain, Russe, Slovaque, Slovène, Espagnol, Suédois, Thaï, Turc, Vietnamien Non p. 5 ■ Réglages horloge/délais Les éléments en gras ont été ajoutés à [Délai de retour au mode standard]. Élément Délai de retour au mode standard Réglages 0, 10 à 50 secondes par incrément de 10 secondes 1 à 9 minutes par incrément d’une minute (0 : Non) Réglage par défaut Page de référence 2 min p. 5 Réglage par défaut Page de référence ■ Réglages système Les éléments suivants ont été ajoutés : Élément Réglages Réglages d’impr. sécurisée Délai avant suppression 10 à 240 minutes par incrément d’une minute Autoriser uniquement tâches impr. séc. Oui, Non Mém. utilisée lors avertissement Oui 60 à 95 % Mém. par incrément de 5 % Non Mises à jour relatives aux fonctions supplémentaires 60 min p. 6 Non Oui, 80 % p. 9 Modification de la langue d’affichage Vous pouvez modifier la langue apparaissant sur l’afficheur tactile. 33 langues sont désormais prises en charge. 0 REMARQUE Pour obtenir plus d’informations sur le réglage Changement de langue, voir Chapitre 3, « Changement de la langue d’affichage » dans le Guide de référence. Délai de retour au mode standard Si l’imprimante demeure inactif pendant un certain temps, l’affichage revient à l’écran supérieur par défaut de la fonction sélectionnée. Ce laps de temps porte le nom de « Délai de retour au mode standard ». Vous pouvez régler ce délai de retour au mode standard dans une plage allant de 10 à 50 secondes (par incrément de dix secondes) ou appliquer les réglages déjà disponibles, à savoir zéro (Non) et la plage d’une à neuf minutes (incrément d’une minute). Le clavier (touches numériques) ne peut pas être utilisé pour saisir de valeurs. Appuyez sur [-] ou [+] pour définir le réglage. REMARQUE • Pour désactiver le délai de retour au mode standard, sélectionnez <0> → appuyez sur [OK]. • Pour obtenir plus d’informations sur le réglage Délai de retour au mode standard, voir Chapitre 3, « Configuration des réglages de base de la machine » dans le Guide de référence. Mises à jour relatives aux fonctions supplémentaires Réglage de la fonction Impression sécurisée La fonction Impression sécurisée permet de suspendre des travaux d’impression jusqu’à ce que le mot de passe approprié soit saisi au niveau de l’imprimante. Ainsi, les documents confidentiels ne restent pas à la vue de tous dans le bac de sortie de l’imprimante. Définissez le délai d’attente (ou temporisation) associé aux travaux d’impression sécurisée de sorte qu’ils soient automatiquement effacés de la mémoire de l’imprimante à l’issue de ce délai. Vous pouvez également définir l’imprimante pour qu’elle n’accepte que les travaux d’impression sécurisée envoyés par un ordinateur. 0 Pour modifier les réglages système de la sorte, passez en mode gestion du système. Pour plus d’informations, voir « Utilisation de l’imprimante en mode gestion du système » dans le Guide des réglages système. REMARQUE Les réglages par défaut sont les suivants : - Délai avant suppression : 60 minutes - Autoriser uniquement tâches impr. séc. : Non 1 2 Appuyez sur (Mode Utilisateur) → [Réglages système]. Appuyez sur [ ] ou [ ] jusqu’à ce que [Réglages d’impr. sécurisée] s’affiche → appuyez sur [Réglages d’impr. sécurisée]. Mises à jour relatives aux fonctions supplémentaires 3 Sélectionnez la fonction. ● Pour modifier le réglage du délai de temporisation : ☐ Appuyez sur [Délai avant suppression]. 0 ☐ Appuyez sur [-] ou [+] pour saisir le délai désiré → appuyez sur [OK]. Vous pouvez également saisir des valeurs à l’aide de – (touches numériques). Le délai peut varier de 10 à 240 minutes par incrément d’une minute. Le mode sélectionné est défini. Mises à jour relatives aux fonctions supplémentaires ● Pour régler l’imprimante de sorte qu’elle n’accepte que les travaux d’impression sécurisée correspondant à des documents imprimés à partir d’un ordinateur : ☐ Appuyez sur [Autoriser uniquement tâches impr. séc.]. 0 ☐ Appuyez sur [Oui] → [OK]. REMARQUE Pour désactiver le délai, appuyez sur [Non] → [OK]. 4 Appuyez sur (Touche Restauration) pour revenir à l’écran supérieur. REMARQUE Pour savoir comment mettre en œuvre l’impression sécurisée, voir « Impression sécurisée à partir d’un ordinateur », p. 15. Mises à jour relatives aux fonctions supplémentaires Affichage d’un message d’alerte en cas de mémoire disponible insuffisante Ce mode présente un message d’alerte sur l’afficheur tactile lorsque la consommation de mémoire de l’ensemble des travaux (impression, copie et envoi) atteint un certain niveau. Vous êtes libre de définir ce niveau déclenchant le message d’alerte selon un pourcentage. Cette fonction permet d’indiquer la quantité de mémoire consommée à l’affichage du message et d’éviter une surconsommation inutile. 0 Ce réglage est disponible seulement si <Autoriser uniquement tâches impr. séc.> dans <Réglages d’impr. sécurisée> est défini sur ‘Oui’ (voir « Réglage de la fonction Impression sécurisée », p. 6). REMARQUE Par défaut, le réglage est défini sur ‘80 %’. 1 2 Appuyez sur (Mode Utilisateur) → [Réglages système]. Appuyez sur [ ] ou [ ] jusqu’à ce que [Mém. utilisée lors avertissement] s’affiche → appuyez sur [Mém. utilisée lors avertissement]. Mises à jour relatives aux fonctions supplémentaires 3 Appuyez sur [Oui] ou [Non]. [Oui] : Affiche un message d’alerte si la consommation de la mémoire atteint le niveau que vous fixez à l’étape suivante. Appuyez sur [OK] → passez à l’étape suivante. [Non] : N’affiche pas de message d’alerte si la quantité de mémoire disponible est faible. Appuyez sur [OK] → passez à l’étape 5. 0 4 Appuyez sur [ ] ou [ ] pour fixer la limite de consommation de la mémoire déclenchant un message d’alerte → appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] pour diminuer le niveau de consommation de la mémoire (minimum : 60 %) ou appuyez sur [ ] pour l’augmenter (maximum : 95 %). Chaque pression sur [ ] ou [ ] diminue ou augmente le niveau de 5 % en 5 %. Les valeurs des réglages (60 à 95%) sont fournies à titre indicatif et ne reflètent pas toujours fidèlement la consommation effective. Même si un message d’alerte s’affiche, il est possible qu’il reste encore de la mémoire disponible. 10 Mises à jour relatives aux fonctions supplémentaires Mises à jour des pilotes d’imprimante Cette section décrit les mises à jour relatives aux pilotes d’imprimante, telles que la modification de l’un des réglages par défaut et les pilotes d’imprimante pour Macintosh. La configuration par défaut du pilote d’imprimante Le réglage par défaut du style d’impression inclus dans le CD-ROM fourni avec l’imprimante est l’impression recto-verso. Impression à partir d’un Mac Pour imprimer à partir d’un Mac, vous devez installer le pilote d’imprimante et définir la configuration de l’imprimante à l’aide du pilote d’imprimante Mac. Il est possible que le pilote Mac OS ne figure pas sur les CD-ROM fournis. Pour plus d’informations, contactez votre revendeur Canon agréé. ■ Configuration système Les environnements système suivants sont nécessaires en vue de l’utilisation du pilote d’imprimante. • Systèmes d’exploitation : Mac OS X 10.4.9 et version supérieure • Ordinateur : Tout ordinateur exécutant les systèmes mentionnés précédemment • Mémoire : Toute mémoire dont la capacité permet de faire fonctionner les systèmes d’exploitation compatibles REMARQUE Les systèmes d’exploitation pris en charge peuvent varier selon la version du pilote d’imprimante que vous employez. Mises à jour des pilotes d’imprimante 11 0 ■ Sélection du pilote d’imprimante adéquat Vous installez le pilote d’imprimante à partir du CD-ROM des logiciels utilisateur. Si vous disposez de plusieurs CD-ROM, suivez les informations de référence suivantes et sélectionnez le CD-ROM et le pilote d’imprimante qui conviennent. • Contenu de chaque CD-ROM : 0 UFRII LT User Software Pour Windows : Pour Windows : Pilote d’imprimante UFRII LT Pilote d’imprimante PS Guide d'installation du pilote d'imprimante Guide d'installation du pilote d'imprimante Guide d'installation du pilote d'imprimante Pour Mac : Pour Windows : Pilote d’imprimante PCL5c/PCL5e/PCL6 Pour Mac : Pilote d’imprimante UFRII LT Mac Pilote d’imprimante PS Mac Guide d'installation du pilote d'imprimante UFR II Mac Guide d'installation du pilote d'imprimante PS Mac • Fonctions du pilote d’imprimante Pilote d’imprimante UFR II : Le pilote d’imprimante UFR II présente l’avantage de répartir les diverses tâches de traitement des données (habituellement exécutées au sein de l’imprimante), de façon optimale, entre l’ordinateur hôte et l’imprimante de manière à réduire la durée d’impression globale. Le fait de pouvoir déléguer la charge de travail en fonction des données de sortie à traiter permet d’optimiser la vitesse d’impression, de façon significative. UFRII LT recourt également à la technologie UFR II pour traiter la majorité des données d’impression sur l’ordinateur hôte, ce qui permet une impression à très grande vitesse. Pilote d’imprimante PS : Le pilote d’imprimante PS convertit les données d’impression issues des applications en données utilisables par les imprimantes PS et les envoie à l’imprimante. Outre la conversion des données d’impression, le pilote permet également de configurer les réglages liés à la finition ainsi que les réglages détaillés tels que le réglage des couleur ; il fournit un environnement d’impression approprié pour la publication assistée par ordinateur et la publication à la demande. 12 Mises à jour des pilotes d’imprimante ■ Installation Pour plus de détails sur la procédure d’installation, consultez le guide d’installation du pilote utilisé. Le nom du dossier contenant le programme et le guide d’installation varie selon le type et la version du pilote d’imprimante. • Pour lancer l’installation : Dans le dossier d’installation, double-cliquez sur l’icône d’installation. 0 • Pour afficher le guide d’installation : Dans le dossier d’installation, double-cliquez sur [Documents] → [Guide] → icône « index.html ». Mises à jour des pilotes d’imprimante 13 ■ Affichage de l’aide en ligne Vous accédez à l’aide en ligne en cliquant sur [ ] dans le pilote d’imprimante. L’aide en ligne renferme des informations supplémentaires sur les différentes options d’impression. 0 14 Mises à jour des pilotes d’imprimante Impression sécurisée à partir d’un ordinateur 0 Impression sécurisée L’impression sécurisée permet d’imprimer des documents confidentiels (données d’impression). Vous pouvez attribuer un mot de passe et les envoyer à l’imprimante à partir de votre ordinateur. Pour imprimer ces documents, vous devez saisir le mot de passe qui convient. • Il est recommandé d’installer le pilote d’imprimante sur un réseau. • Pour utiliser la fonction d’impression sécurisée, reliez l’imprimante à l’ordinateur par le biais du réseau. • Si vous ne pouvez pas sélectionner [Imp. sécur.] comme [Mode de sortie], affichez la page [Réglages du périphérique] et cochez la case [Autoriser l’utilisation de l’impression sécurisée]. REMARQUE Les modes d’impression peuvent différer selon l’application que vous utilisez. Pour plus de renseignements, voir la documentation qui accompagne l’application. Envoi d’un travail d’impression sécurisée 1 2 3 Affichez l’écran du pilote d’imprimante à partir de l’application. Cliquez sur [Préférences] (ou [Propriétés]). Cliquez sur [Configuration page] au niveau de l’écran du pilote d’imprimante. Impression sécurisée à partir d’un ordinateur 15 4 Sélectionnez [Impression sécurisée] dans [Méthode de sortie] et cliquez sur [OK]. 0 5 Cliquez sur [OK]. 6 Cliquez sur [Imprimer] (ou [OK]). 16 Impression sécurisée à partir d’un ordinateur 7 Sélectionnez les réglages de votre choix dans le cadre du travail d’impression sécurisée et cliquez sur [OK]. 0 [Nom du document] : saisissez un nom de 32 caractères maximum. [Nom d’utilisateur] : saisissez un nom de 32 caractères maximum. [Mot de passe] : saisissez un nombre de 7 chiffres maximum. Le travail d’impression sécurisée est transmis à l’imprimante. Saisie du mot de passe au niveau de l’imprimante afin d’imprimer 1 Appuyez sur (SCAN/PRINT) (Lecture/Impression). 2 Appuyez sur [Impression sécurisée]. Impression sécurisée à partir d’un ordinateur 17 3 Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Imprimer]. 0 Pour imprimer tous les documents, appuyez sur [Tout sélect.]. 4 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. L’impression démarre. REMARQUE Pour savoir comment apporter des modifications à l’impression sécurisée, voir « Réglage de la fonction Impression sécurisée », p. 6. 18 Impression sécurisée à partir d’un ordinateur Dépannage Il se peut que vous rencontriez des difficultés lors de l’utilisation de l’imprimante. Prenez le temps d’examiner s’il existe une solution simple à votre problème avant de contacter votre revendeur Canon agréé. L’imprimante n’accepte pas mon travail d’impression sécurisée. 0 Cause Le travail est ignoré car l’imprimante ne dispose pas de mémoire disponible. Solution 1 Annulez les autres travaux ou attendez la fin du traitement des travaux, puis renvoyez le travail. Solution 2 Divisez le document en plusieurs parties ou réduisez la résolution, puis recommencez l’opération. Le message <Mém. quasi pleine. Traiter tâches (Impr. séc., etc.)> apparaît sur l’afficheur tactile. Cause La mémoire de l’imprimante a atteint la limite prédéfinie qui déclenche un message d’alerte. Solution 1 Imprimez le document sécurisé en saisissant le mot de passe adéquat. S’il existe d’autres travaux, attendez la fin de leur traitement. Solution 2 Ajustez la limite de consommation de la mémoire déclenchant un message d’alerte (voir « Affichage d’un message d’alerte en cas de mémoire disponible insuffisante », p. 9.) Impression sécurisée à partir d’un ordinateur 19 Mises à jour relatives aux codes panne 0 ■ Les codes panne suivants ont été ajoutés : # 0022 Cause Les documents ne peuvent pas être transmis à la destination spécifiée en raison d’une mémoire insuffisante. L’imprimante peut garder en mémoire un rapport totalisant au maximum 71 travaux d’envoi et de transmission. Solution Supprimez les travaux inutiles de la mémoire ou attendez la fin du traitement des travaux, puis recommencez. # 0853 Cause Un travail d’impression envoyé par le pilote d’imprimante a été annulé, car <Autoriser uniquement tâches impr. séc.> a pour valeur ‘Oui’. Solution 1 Réglez <Autoriser uniquement tâches impr. séc.> sur ‘Non’, puis renvoyez le travail. Solution 2 Associez un mot de passe au travail, puis renvoyez le travail. ■ Le texte suivant a été ajouté au code panne # 0099 : # 0099 20 Cause 2 Un travail d’impression sécurisé a été automatiquement annulé à la fin du délai de temporisation. Solution Réessayez d’imprimer, si besoin est. Pour savoir comment modifier le délai, voir « Réglage de la fonction Impression sécurisée », p. 6. Mises à jour relatives aux codes panne Autres mises à jour 0 Réglages du support mémoire dans l’interface utilisateur distante Les réglages du support mémoire qui se trouvent au sein des réglages système, accessibles jusque-là uniquement par le panneau de commande de l’imprimante, peuvent maintenant être spécifiés sur le panneau de commande comme dans l’interface utilisateur distante (en mode gestion du système). REMARQUE Pour obtenir plus d’informations sur la configuration des réglages système dans l’interface utilisateur distante, voir Chapitre 4, « Personnalisation des réglages » dans le Guide du logiciel d’administration. Autres mises à jour 21 Informationen zu neuen und verbesserten Funktionen Vorwort Die Funktionen dieses Systems wurden ergänzt und verbessert. Bewahren Sie dieses Informationsheft nach dem Lesen zusammen mit den Anleitungen für Ihr System auf. Die Verfügbarkeit der in diesem Informationsheft beschriebenen Funktionen kann abhängig von der Systemkonfiguration und der Version oder den Einstellungen der Software, wie z. B. des Druckertreibers, variieren. Ausführliche Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten Canon-Händler vor Ort. Lesen Sie sich vor der Verwendung des Systems unbedingt die rechtlichen Hinweise und wichtigen Sicherheitsanleitungen im Anwenderhandbuch durch. Inhalt Aktualisierungen bezüglich der Zusatzfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Menü Zusatzfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Ändern der Sprache auf dem Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Zeit bis zur automatischen Rückstell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Einstellen der Funktion „Geschützter Druck“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Anzeigen einer Warnmeldung, wenn der verfügbare Speicher gering ist. . . . . . . . . . . . . 9 Aktualisierungen im Hinblick auf die Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Die Standardeinstellung des Druckertreibers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Drucken über einen Mac-Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Sicheres Drucken über einen Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Geschützter Druck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Senden eines Geschützten Druckauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Eingeben des Passworts beim System zum Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Störungsbeseitigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Aktualisierungen im Hinblick auf die Fehlercodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Andere Aktualisierungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Einstellungen Speichermedium bei Remote UI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Aktualisierungen bezüglich der Zusatzfunktionen 0 Menü Zusatzfunktionen ■ Allgemeine Einstellungen Elemente in Fettschrift wurden zu [Sprachauswahl] hinzugefügt. Funktion Sprachauswahl Einstellungen Ein, Aus Arabisch, Bulgarisch, Katalanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch Thai, Türkisch, Vietnamesisch Werkseitige Grundeinstellung Seite Aus S. 5 ■ Timereinstellungen Elemente in Fettschrift wurden zu [Zeit bis zur automatischen Rückstell.] hinzugefügt. Funktion Zeit bis zur automatischen Rückstell. Einstellungen 0, 10 bis 50 Sekunden in 10Sekunden-Schritten, 1 bis 9 Minuten in Ein-Minuten-Schritten (0: Aus) Werkseitige Grundeinstellung Seite 2 Min S. 5 Werkseitige Grundeinstellung Seite ■ Systemeinstellungen Die folgenden Elemente wurden hinzugefügt: Funktion Einstellungen Einstellungen Geschützt. Druck Timeout für Löschung 10 bis 240 Minuten in Ein-MinutenSchritten Nur Geschützte Druckaufträge zulassen Ein, Aus Benötigter Speicher bei Warnanz. Nein 60 bis 95 % in Fünf-ProzentSchritten Aus Aktualisierungen bezüglich der Zusatzfunktionen 60 Min S. 6 Aus Ein, 80% S. 9 Ändern der Sprache auf dem Display Sie können die im Sensordisplay angezeigte Sprache ändern. Die Anzahl der verfügbaren Sprachen wurde auf 33 erhöht. 0 HINWEIS Weitere Informationen zur Einstellung Sprachauswahl finden Sie in Kapitel 3, „Ändern der Sprache auf dem Display“, im Referenzhandbuch. Zeit bis zur automatischen Rückstell. Wenn sich das System eine bestimmte Zeit lang im Leerlauf befindet, kehrt das Display zum Standardhauptbildschirm oder zum Hauptbildschirm der ausgewählten Funktion zurück. Dieser Zeitraum wird als „Zeit bis zur automatischen Rückstell.“ bezeichnet. Die Option „Zeit bis zur automatischen Rückstell.“ kann, neben dem bereits verfügbaren Einstellungsbereich Null (Aus) und ein bis neun Minuten (in Ein-Minuten-Schritten), zwischen 10 und 50 Sekunden (in 10-Sekunden-Schritten) eingestellt werden. (Zahlentasten) können nicht zur Eingabe von Werten verwendet werden. Berühren Sie [-] oder [+] zur Auswahl der Einstellung. HINWEIS • Zur Deaktivierung der Einstellung „Zeit bis zur automatischen Rückstell.“ wählen Sie <0> → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. • Weitere Informationen zur Einstellung „Zeit bis zur automatischen Rückstell.“ finden Sie in Kapitel 3, „Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems“, im Referenzhandbuch. Aktualisierungen bezüglich der Zusatzfunktionen Einstellen der Funktion „Geschützter Druck“ Mit der Funktion „Geschützter Druck“ können Sie Druckaufträge anhalten, bis das entsprechende Passwort beim System eingegeben wurde. Auf diese Art liegen nicht vertrauliche Dokumente im Ausgabefach des Systems herum. Stellen Sie den Timeout-Zeitraum (oder die Haltezeit) für die geschützten Druckaufträge ein, sodass diese automatisch im Systemspeicher verworfen werden können, nachdem der Timeout-Zeitraum verstrichen ist. Sie können das System auch so einstellen, dass nur geschützte Druckaufträge angenommen werden, wenn Dokument von einem Computer gedruckt werden. 0 WICHTIG Um Änderungen an den Systemeinstellungen vorzunehmen, rufen Sie den Modus Systemverwaltung auf. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus“ im Handbuch zu den Systemeinstellungen. HINWEIS Die Standardeinstellungen sind wie folgt: - Timeout für Löschung: 60 Minuten - Nur Geschützte Druckaufträge zulassen: Aus 1 2 Berühren Sie (Zusatzfunktionen) → [Systemeinstellungen]. Berühren Sie [ ] oder [ ], bis [Einstellungen Geschützt. Druck] angezeigt wird → Berühren Sie [Einstellungen Geschützt. Druck]. Aktualisierungen bezüglich der Zusatzfunktionen 3 Wählen Sie die Funktion aus. ● So ändern Sie die Timeout-Einstellung: ☐ Berühren Sie [Timeout für Löschung]. 0 ☐ Berühren Sie [-] oder [+], um den gewünschten Timeout-Zeitraum einzugeben → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können auch mit – (Zahlentasten) Werte eingeben. Der Timeout-Zeitraum kann zwischen 10 und 240 Minuten in Ein-Minuten-Schritten eingestellt werden. Der ausgewählte Modus ist eingestellt. Aktualisierungen bezüglich der Zusatzfunktionen ● So stellen Sie das System so ein, dass nur Geschützte Druckaufträge akzeptiert werden, wenn Dokument von einem Computer gedruckt werden: ☐ Berühren Sie [Nur Geschützte Druckaufträge zulassen]. 0 ☐ Berühren Sie die Taste [Ein] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Um die Einstellung zu deaktivieren, berühren Sie [Aus] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 4 Berühren Sie (Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren. HINWEIS Anleitungen zur Durchführung des geschützten Drucks finden Sie unter „Sicheres Drucken über einen Computer“ auf S. 15. Aktualisierungen bezüglich der Zusatzfunktionen Anzeigen einer Warnmeldung, wenn der verfügbare Speicher gering ist In diesem Modus wird eine Warnmeldung im Sensordisplay angezeigt, wenn der Speicherverbrauch aller Aufträge, wie Druck-, Kopier- und Sendeaufträge, ein bestimmtes Niveau erreicht. Der Grad der Speicherbelegung, der eine Warnmeldung auslöst, kann nach Ihren Vorstellungen in Prozenteinheiten festgelegt werden. So können Sie den belegten Speicher überprüfen, wenn die Meldung angezeigt wird, und belegen nicht unnötigen Speicher. 0 WICHTIG Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn <Nur Geschützte Druckaufträge zulassen> unter <Einstellungen Geschützt. Druck> auf ‚Ein‘ gesetzt ist. (Siehe „Einstellen der Funktion „Geschützter Druck““ auf S. 6) HINWEIS Die Standardeinstellung ist ‚80%‘. 1 2 Berühren Sie (Zusatzfunktionen) → [Systemeinstellungen]. Berühren Sie [ ] oder [ ], bis [Benötigter Speicher bei Warnanz.] angezeigt wird → berühren Sie [Benötigter Speicher bei Warnanz.]. Aktualisierungen bezüglich der Zusatzfunktionen 3 Berühren Sie [Ein] oder [Aus]. [Ein]: Zeigt eine Warnmeldung an, wenn der Speicherverbrauch das im nächsten Schritt festgelegte Niveau erreicht. Berühren Sie [OK] → Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. [Aus]: Z eigt keine Warnmeldung an, auch wenn der verfügbare Speicher niedrig ist. Berühren Sie [OK] → Fahren Sie Schritt 5 fort. 0 4 Berühren Sie [ ] oder [ ], um den Grad der Speicherbelegung für eine Warnmeldung festzulegen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Berühren Sie [ ], um den Grad der Speicherbelegung zu senken (Minimum: 60%) oder berühren Sie [ ] um ihn zu erhöhen (Maximum: 95%). Jede Betätigung von [ ] oder [ ] verringert oder erhöht das Niveau in 5-Prozent-Schritten. WICHTIG Die Einstellungswerte (60 bis 95 %) sind eine grobe Anzeige und entsprechen nicht immer dem tatsächlichen Speicherverbrauch. Auch wenn eine Warnmeldung angezeigt wird, kann noch ausreichend Speicher verfügbar sein. 10 Aktualisierungen bezüglich der Zusatzfunktionen Aktualisierungen im Hinblick auf die Druckertreiber 0 Dieser Abschnitt beschreibt die Aktualisierungen im Hinblick auf die Druckertreiber, wie die Änderung einer der Standardeinstellungen, sowie die Druckertreiber für Macintosh. Die Standardeinstellung des Druckertreibers Die Druckstil-Standardeinstellung des Druckertreibers, die auf der CD-ROM im Lieferumfang dieses Systems enthalten ist, ist der doppelseitige Druck. Drucken über einen Mac-Computer Um über einen Mac-Computer zu drucken, müssen Sie den Druckertreiber installieren und die Druckerkonfiguration mit dem Mac-Druckertreiber einrichten. WICHTIG Der Treiber für Mac OS ist möglicherweise auf den mitgelieferten CD-ROMs nicht enthalten. Ausführliche Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten Canon-Händler vor Ort. ■ Systemanforderungen Die folgenden Systemumgebungen sind zur Verwendung des Druckertreibers notwendig. • Betriebssysteme: Mac OS X 10.4.9 und höher • Computer: Jeder Computer, auf dem eines der oben aufgeführten Systeme läuft • Speicher: Ein Speicher mit der für den Betrieb der kompatiblen Betriebssysteme erforderlichen Kapazität HINWEIS Die unterstützten Betriebssysteme können abhängig von der verwendeten Druckertreiberversion abweichen. Aktualisierungen im Hinblick auf die Druckertreiber 11 ■ Auswählen des entsprechenden Druckertreibers Der Druckertreiber wird über eine Benutzersoftware-CD-ROM installiert. Wenn mehr als eine CD-ROM vorliegt, verwenden Sie die folgenden Informationen als Referenz und wählen Sie die entsprechende CD-ROM bzw. den entsprechenden Druckertreiber. • Inhalt jeder CD-ROM: 0 UFRII LT User Software Für Windows: Für Windows: UFRII LT-Druckertreiber PS-Druckertreiber Installationshandbuch zum Druckertreiber Installationshandbuch zum Druckertreiber Installationshandbuch zum Druckertreiber Für Mac: Für Windows: PCL5c/PCL5e/PCL6Druckertreiber Für Mac: Mac UFRII LT-Druckertreiber Mac PS-Druckertreiber Mac UFR II DruckertreiberInstallationshandbuch Mac PS DruckertreiberInstallationshandbuch • Funktionen des Druckertreibers UFR II-Druckertreiber: Mit dem UFR II-Druckertreiber werden die verschiedenen Datenverarbeitungsaufgaben, die im Allgemeinen beim Drucker ausgeführt werden, zwischen dem Hostcomputer und dem Drucker aufgeteilt, um die Gesamtdruckzeit zu verringern. Die Arbeitslast kann delegiert werden, damit sie den Ausgabedaten entspricht, sodass durch eine Optimierung eine bedeutende Geschwindigkeitserhöhung erzielt wird. UFRII LT verwendet auch UFR II-Technologie, um den Großteil der Druckdaten beim Hostcomputer zu verarbeiten, wodurch ein Hochgeschwindigkeitsdruck möglich wird. PS-Druckertreiber: Der PS-Druckertreiber wandelt Druckdaten von Anwendungen in Daten zur Verwendung mit PS-Druckern um, und sendet sie an den Drucker. Der Drucker wandelt nicht nur die Druckdaten um, Sie können damit auch Einstellungen in Bezug auf die Endverarbeitung und umfassende Einstellungen wie die Farbanpassung konfigurieren, und er bietet eine entsprechende Druckumgebung für Desktop-Publishing und Publishing on Demand. 12 Aktualisierungen im Hinblick auf die Druckertreiber ■ Installation Ausführliche Informationen zum Installationsvorgang finden Sie in der Installationsanleitung für den verwendeten Treiber. Der Name des Ordners, der das Installationsprogramm und die Installationsanleitung enthält, kann abhängig vom Typ und der Version des Druckertreibers variieren. • So starten Sie die Installation: 0 Doppelklicken Sie im Installationsordner auf das Installationssymbol. • So zeigen Sie die Installationsanleitung an: Doppelklicken Sie im Installationsordner auf [Dokumente] → [Guide] → „index.html“-Symbol. Aktualisierungen im Hinblick auf die Druckertreiber 13 ■ Anzeigen der Onlinehilfe Sie können die Onlinehilfe anzeigen, indem Sie im Druckertreiber auf [ Die Onlinehilfe umfasst zusätzliche Informationen zu jeder Druckoption. 0 14 Aktualisierungen im Hinblick auf die Druckertreiber ] klicken. Sicheres Drucken über einen Computer 0 Geschützter Druck Durch Geschützter Druck können Sie vertrauliche Dokumente (Druckdaten) sicher ausdrucken. Sie weisen ihnen ein Passwort zu und senden sie über den Computer an das System. Um diese Dokumente auszudrucken, müssen Sie beim System das richtige Passwort eingeben. WICHTIG • Wir empfehlen, den Druckertreiber über ein Netzwerk zu installieren. • Zur Verwendung der Funktion „Geschützter Druck“ verbinden Sie das System und den Computer über ein Netzwerk. • Wenn Sie [Geschützter Druck] nicht für [Ausgabeverfahren] auswählen können, rufen Sie die Seite [Geräteeinstellungen] auf und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Verwendung von Geschützter Druck zulassen]. HINWEIS Die Druckverfahren können abhängig von der verwendeten Anwendung variieren. Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung der Anwendung. Senden eines Geschützten Druckauftrags 1 2 3 Öffnen Sie den Druckertreiberbildschirm über die Anwendung. Klicken Sie auf [Einstellungen] (oder [Eigenschaften]). Klicken Sie auf [Seite einrichten] im Druckertreiberbildschirm. Sicheres Drucken über einen Computer 15 4 Wählen Sie [Geschützter Druck] unter [Ausgabemethode] und klicken Sie auf [OK]. 0 5 Klicken Sie auf [OK]. 6 Klicken Sie auf [Drucken] (oder [OK]). 16 Sicheres Drucken über einen Computer 7 Legen Sie die gewünschten Einstellungen für den Geschützten Druckauftrag fest und klicken Sie auf [OK]. 0 [Dokumentname]: Geben Sie einen Namen mit bis zu 32 Zeichen ein. [Benutzername]: Geben Sie einen Namen mit bis zu 32 Zeichen ein. [Passwort]: Geben Sie eine Zahl mit bis zu 7 Ziffern ein. Der Geschützte Druckauftrag wird an das System gesendet. Eingeben des Passworts beim System zum Drucken 1 Berühren Sie (SCAN/PRINT) (Scan/Gedruckt). 2 Berühren Sie [Geschützter Druck]. Sicheres Drucken über einen Computer 17 3 Wählen Sie das zu druckende Dokument aus, und berühren Sie [Gedruckt]. 0 Um alle Dokumente zu drucken, berühren Sie [Alle wählen]. 4 Geben Sie das Passwort ein, und berühren Sie [OK]. Der Druckvorgang beginnt. HINWEIS Anleitungen zum Vornehmen der Einstellungen für die Funktion Geschützter Druck finden Sie unter „Einstellen der Funktion „Geschützter Druck““ auf S. 6. 18 Sicheres Drucken über einen Computer Störungsbeseitigung Während der Bedienung des Systems kann es zu Problemen kommen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu überprüfen, ob es eine einfache Lösung für Ihr Problem gibt, bevor Sie sich an einen autorisierten Canon-Händler vor Ort wenden. Das System nimmt den Geschützten Druckauftrag nicht an. Ursache Der Auftrag wird verworfen, weil das System keinen verfügbaren Speicher mehr hat. Lösung 1 Brechen Sie andere Aufträge ab oder warten Sie, bis diese Aufträge abgeschlossen sind, und senden Sie den Auftrag dann erneut. Lösung 2 Teilen Sie das Dokument in zwei oder mehr Teile oder reduzieren Sie die Auflösung, und versuchen Sie es dann erneut. 0 Die Meldung <Sp.beinahe voll. Aufträge verarb.(Gesch.Druck usw.)> wird im Sensordisplay angezeigt. Ursache Der Speicherverbrauch des Systems hat das voreingestellte Niveau erreicht, das eine Warnmeldung auslöst. Lösung 1 Drucken Sie das geschützte Dokument aus, indem Sie das entsprechende Passwort eingeben. Wenn noch andere Aufträge vorliegen, warten Sie, bis diese beendet sind. Lösung 2 Passen Sie den Grad der Speicherbelegung an, der eine Warnmeldung auslöst. (Siehe „Anzeigen einer Warnmeldung, wenn der verfügbare Speicher gering ist“ auf S. 9.) Sicheres Drucken über einen Computer 19 Aktualisierungen im Hinblick auf die Fehlercodes 0 ■ Die folgenden Fehlercodes wurden hinzugefügt: # 0022 Ursache Die Dokumente konnten nicht an das angegebene Ziel weitergeleitet werden, da nicht ausreichend Speicher verfügbar ist. Das System kann bis zu 71 Aufträge von Sende- und Übertragungsvorgängen im Speicher speichern. Lösung Löschen Sie nicht benötigte Aufträge im Speicher oder warten Sie, bis diese Aufträge abgeschlossen sind, und versuchen Sie es dann erneut. # 0853 Ursache Ein Druckauftrag, der von einem Computer über einen Druckertreiber gesendet wurde, wird abgebrochen, da <Nur Geschützte Druckaufträge zulassen> auf ‚Ein‘ gesetzt ist. Lösung 1 Setzen Sie <Nur Geschützte Druckaufträge zulassen> auf ‚Aus‘, und senden Sie den Auftrag dann erneut. Lösung 2 Weisen Sie dem Auftrag ein Passwort zu, und senden Sie ihn erneut. ■ Die folgenden Informationen wurden zu Fehlercode # 0099 hinzugefügt: # 0099 20 Ursache 2 Ein Geschützter Druckauftrag wurde automatisch abgebrochen, nachdem der Timeout-Zeitraum verstrichen ist. Lösung Führen Sie den Druckvorgang bei Bedarf erneut durch. Anleitungen zur Änderung des TimeoutZeitraums finden Sie unter „Einstellen der Funktion „Geschützter Druck““ auf S. 6. Aktualisierungen im Hinblick auf die Fehlercodes Andere Aktualisierungen 0 Einstellungen Speichermedium bei Remote UI Die Einstellungen Speichermedium in den Systemeinstellungen, die nur über das Bedienfeld des Systems verfügbar waren, können nun sowohl über das Bedienfeld des Systems als auch über Remote UI (im Systemmanager-Modus) festgelegt werden. HINWEIS Weitere Informationen zum Festlegen der Systemeinstellungen über Remote UI finden Sie in Kapitel 4, „Anpassen der Einstellungen“, im Handbuch Remote UI. Andere Aktualisierungen 21 Comunicazione delle nuove funzioni introdotte e delle funzioni potenziate Prefazione Le funzioni della macchina sono state sottoposte a miglioramenti e aggiunte. Dopo aver letto il presente documento, custodirlo con i manuali della macchina. La disponibilità delle funzioni descritte in questo documento può variare a seconda della configurazione della macchina e della versione o delle impostazioni del software, per esempio dei driver di stampa. Per ulteriori informazioni, mettersi in contatto con il rivenditore autorizzato Canon di zona. Prima di iniziare a utilizzare la macchina, leggere le note legali e le istruzioni importanti per la sicurezza contenute nella Guida per l’utente. Indice Aggiornamenti riguardanti le funzioni aggiuntive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Menu delle funzioni aggiuntive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Modifica della lingua sul display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tempo azzeramento automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Impostazione della funzione Stampa protetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Visualizzazione di un messaggio di avviso quando la memoria disponibile si riduce eccessivamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Aggiornamenti relativi ai driver di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 L’impostazione predefinita del driver di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Stampa da un computer Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Stampa protetta da un computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Stampa protetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Invio di un lavoro di stampa protetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Inserimento della password nella macchina per stampare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Risoluzione dei problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Aggiornamenti relativi ai codici di errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Altri aggiornamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Impostazioni supporto memoria dall’IU remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Aggiornamenti riguardanti le funzioni aggiuntive 0 Menu delle funzioni aggiuntive ■ Impostazioni comuni Le voci in grassetto sono state aggiunte a [Cambio lingua]. Impostazioni Impostazione predefinita Pagina di riferimento On, Off Arabo, Bulgaro, Catalano, Cinese (semplificato), Cinese (tradizionale), Croato, Ceco, Danese, Olandese, Inglese, Estone, Finlandese, Francese, Tedesco, Greco, Ungherese, Italiano, Giapponese, Coreano, Lettone, Lituano, Norvegese, Polacco, Portoghese, Romeno, Russo, Slovacco, Sloveno, Spagnolo, Svedese, Tailandese, Turco, Vietnamita Off p. 5 Voce Cambio lingua ■ Impostazioni timer Le voci in grassetto sono state aggiunte a [Tempo azzeramento automatico]. Impostazioni Impostazione predefinita Pagina di riferimento 0, da 10 a 50 secondi con incrementi di dieci secondi, da 1 a 9 minuti con incrementi di un minuto (0: Off ) 2 min p. 5 Impostazione predefinita Pagina di riferimento Voce Tempo azzeramento automatico ■ Impostazioni di sistema Le seguenti voci sono state aggiunte: Voce Impostazioni Impostazioni stampa protetta Intervallo prima di eliminazione Da 10 a 240 minuti con incrementi di un minuto Consent. solo lavori stampa protetta On, Off Memoria usata per visual. avvisi On dal 60 al 95% con incrementi del cinque percento Off Aggiornamenti riguardanti le funzioni aggiuntive 60 min p. 6 Off On, 80% p. 9 Modifica della lingua sul display È possibile modificare la lingua visualizzata sul pannello digitale. Il numero di lingue disponibili è stato portato a 33. 0 NOTA Per ulteriori informazioni sull’impostazione Cambio lingua, consultare il capitolo 3, “Modifica della lingua sul display”, nella Guida di riferimento. Tempo azzeramento automatico Se la macchina rimane inattiva per un determinato periodo di tempo, il display torna alla schermata superiore predefinita oppure alla schermata superiore della funzione selezionata. Questo periodo di tempo è definito “Tempo azzeramento automatico”. È possibile impostare il Tempo azzeramento automatico su un valore compreso tra 10 e 50 secondi (con incrementi di dieci secondi); questa impostazione si aggiunge alla gamma dei valori impostabili già disponibile: zero (Off ) o da uno a nove minuti (con incrementi di un minuto). (tasti numerici) non possono essere utilizzati per inserire valori. Premere [-] o [+] per selezionare l’impostazione. NOTA • Per disattivare l’impostazione Tempo azzeramento automatico, selezionare <0> → premere [OK]. • Per ulteriori informazioni sull’impostazione Tempo azzeramento automatico, consultare il capitolo 3, “Configurazione delle impostazioni di base della macchina”, nella Guida di riferimento. Aggiornamenti riguardanti le funzioni aggiuntive Impostazione della funzione Stampa protetta La funzione Stampa protetta consente di conservare i lavori di stampa finché nella macchina non viene inserita la password appropriata. In questo modo si evita che documenti riservati vengano lasciati nei vassoi d’uscita della macchina. Impostare un intervallo di tempo (o un periodo di conservazione) per i lavori di stampa protetta per eliminare automaticamente i lavori di stampa dalla memoria della macchina una volta trascorso l’intervallo o il periodo impostato. È possibile anche impostare la macchina in modo che accetti solo lavori di stampa protetta quando i documenti sono stampati da un computer. 0 IMPORTANTE Per effettuare modifiche alle impostazioni di sistema, accedere al Modo gestione sistema. Per ulteriori informazioni, consultare “Funzionamento della macchina nel Modo gestione sistema”, nella Guida alle impostazioni di sistema. NOTA Le impostazioni predefinite sono le seguenti: - Intervallo prima di eliminazione: 60 minuti - Consent. solo lavori stampa protetta: Off 1 2 Premere (Funzioni aggiuntive) → [Impostaz. sistema]. Premere [ ] o [ ] fino a visualizzare [Impostazioni stampa protetta] → premere [Impostazioni stampa protetta]. Aggiornamenti riguardanti le funzioni aggiuntive 3 Selezionare la funzione. ● Per modificare l’intervallo di tempo: ☐ Premere [Intervallo prima di eliminazione]. 0 ☐ Premere [-] o [+] per inserire l’intervallo di tempo desiderato → premere [OK]. È possibile inserire valori anche utilizzando – (tasti numerici). L’intervallo di tempo può essere impostato da 10 a 240 minuti con incrementi di un minuto. Il modo selezionato è impostato. Aggiornamenti riguardanti le funzioni aggiuntive ● Per impostare la macchina in modo che accetti soltanto lavori di stampa protetta quando i documenti sono stampati da un computer: ☐ Premere [Consent. solo lavori stampa protetta]. 0 ☐ Premere [On] → [OK] NOTA Per disattivare l’impostazione, premere [Off] → [OK]. 4 Premere (Reset) per tornare alla schermata superiore. NOTA Per indicazioni su come eseguire la Stampa protetta, consultare “Stampa protetta da un computer”, a p. 15. Aggiornamenti riguardanti le funzioni aggiuntive Visualizzazione di un messaggio di avviso quando la memoria disponibile si riduce eccessivamente Questo modo consente la visualizzazione di un messaggio di avviso sul pannello digitale quando il consumo di memoria da parte di tutti i lavori - di stampa, di copiatura e di invio - raggiunge un determinato livello. Il livello di consumo di memoria che attiva la visualizzazione dell’avviso può essere specificato dall’utente in percentuale. Questa funzione aiuta a verificare la quantità di memoria consumata quando il messaggio viene visualizzato, nonché a evitare un utilizzo non necessario della memoria. 0 IMPORTANTE Questa impostazione è disponibile solo quando <Consent. solo lavori stampa protetta> in <Impostazioni stampa protetta> è impostato su ‘On’. (Consultare “Impostazione della funzione Stampa protetta”, a p. 6) NOTA L’impostazione predefinita è ‘80%’. 1 2 Premere (Funzioni aggiuntive) → [Impostaz. sistema]. Premere [ ] o [ ] fino a visualizzare [Memoria usata per visual. avvisi] → premere [Memoria usata per visual. avvisi]. Aggiornamenti riguardanti le funzioni aggiuntive 3 Premere [On] o [Off]. [On]: Viene visualizzato un messaggio di avviso quando il consumo di memoria raggiunge il livello che verrà specificato al punto seguente. Premere [OK] → per passare al punto seguente. [Off ]: Non viene visualizzato un messaggio di avviso, neppure quando la quantità di memoria disponibile si riduce. Premere [OK] → per passare al punto 5. 0 4 Premere [ ] o [ ] per stabilire il livello di consumo della memoria che attiva la visualizzazione del messaggio di avviso → premere [OK]. Premere [ ] per ridurre il livello di consumo della memoria (minimo: 60%) o premere [ ] per aumentarlo (massimo: 95%). Ciascuna pressione di [ ] o [ ] riduce o aumenta il livello con incrementi del cinque percento. IMPORTANTE I valori di impostazione (dal 60 al 95%) sono indicazioni approssimative e non corrispondono sempre al consumo effettivo della memoria; anche se viene visualizzato un messaggio di avviso, può comunque essere disponibile una quantità di memoria sufficiente. 10 Aggiornamenti riguardanti le funzioni aggiuntive Aggiornamenti relativi ai driver di stampa Questa sezione descrive gli aggiornamenti riguardanti i driver di stampa, per esempio la modifica di una delle impostazioni predefinite e di uno dei driver di stampa per Macintosh. L’impostazione predefinita del driver di stampa L’impostazione predefinita degli stili di stampa del driver di stampa inclusa nel CD-ROM in dotazione con questa macchina è stampa fronte-retro. Stampa da un computer Mac Per stampare da un computer Mac, è necessario installare il driver di stampa e impostare la configurazione della stampante utilizzando il driver di stampa Mac. IMPORTANTE Il driver Mac OS potrebbe non essere incluso nei CD-ROM in dotazione. Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona. ■ Requisiti di sistema Per utilizzare il driver di stampa sono necessari i seguenti ambienti di sistema. • Sistemi operativi: Mac OS X 10.4.9 e successivi • Computer: Qualsiasi computer che utilizza i sistemi indicati sopra • Memoria: Qualsiasi memoria che disponga della capacità necessaria per funzionare con i sistemi operativi compatibili NOTA I sistemi operativi supportati possono differire a seconda della versione del driver di stampa in uso. Aggiornamenti relativi ai driver di stampa 11 0 ■ Selezione del driver di stampa appropriato Il driver di stampa viene installato dal CD-ROM del software utente. Se sono presenti più CD-ROM, utilizzare le informazioni seguenti come riferimento e scegliere il CD-ROM e il driver di stampa appropriati. • Contenuto di ciascun CD-ROM: 0 UFRII LT User Software Per Windows: Per Windows: Driver di stampa UFRII LT Driver di stampa PS Guida di Installazione del Driver Stampante Guida di Installazione del Driver Stampante Guida di Installazione del Driver Stampante Per Mac: Per Windows: Driver di stampa PCL5c/PCL5e/PCL6 Per Mac: Driver di stampa UFRII LT per Mac Driver di stampa PS per Mac Guida di installazione del driver della stampante UFR II per Mac Guida di installazione del driver della stampante PS per Mac • Funzioni del driver di stampa Driver di stampa UFR II: Utilizzando il driver di stampa UFR II, i diversi processi di elaborazione dei dati eseguiti normalmente dalla stampante sono suddivisi tra il PC host e la stampante; ciò consente di ridurre notevolmente il tempo di stampa globale. Il carico di lavoro può essere delegato per adeguarsi ai dati di stampa, ottenendo così un significativo aumento della velocità tramite l’ottimizzazione dei processi. Il driver di stampa UFRII LT si serve anche della tecnologia UFR II per elaborare la maggior parte dei dati di stampa nel PC host, consentendo un’elevata velocità di stampa. Driver di stampa PS: Il driver di stampa PS converte i dati di stampa provenienti dalle applicazioni in dati da utilizzare con le stampanti PS e li invia alla stampante. Oltre a convertire i dati di stampa, consente anche di configurare le impostazioni relative alla finitura e le impostazioni dettagliate, come la regolazione del colore; inoltre offre un ambiente di stampa adeguato per il Desktop Publishing e il Publishing on demand. 12 Aggiornamenti relativi ai driver di stampa ■ Installazione Per ulteriori informazioni sulla procedura di installazione, consultare la Guida all’installazione del driver in uso. Il nome della cartella contenente la Guida dell’installatore e la Guida all’installazione può variare a seconda del tipo e della versione del driver di stampa. • Per avviare l’installazione: 0 Nella cartella di installazione, fare doppio clic sull’icona dell’installazione. • Per visualizzare la Guida all’installazione: Nella cartella di installazione, fare doppio clic su [Documenti] → [Guide] → icona “index.html”. Aggiornamenti relativi ai driver di stampa 13 ■ Visualizzazione della Guida online È possibile visualizzare la Guida online facendo clic su [ ] nel driver di stampa. La Guida online comprende informazioni supplementari su ogni opzione di stampa. 0 14 Aggiornamenti relativi ai driver di stampa Stampa protetta da un computer 0 Stampa protetta La funzione Stampa protetta consente di stampare documenti riservati (dati di stampa) garantendo la massima sicurezza. È possibile assegnare una password e inviare i documenti alla macchina dal computer. Per stampare questi documenti, è necessario inserire la password corretta nella macchina. IMPORTANTE • Si raccomanda di installare il driver di stampa tramite una rete. • Per utilizzare la funzione Stampa protetta, collegare la macchina e il computer attraverso una rete. • Se non è possibile selezionare [Stampa protetta] per [Metodo di stampa], visualizzare la pagina [Impostazioni periferica] e selezionare la casella di controllo [Consentire uso stampa protetta]. NOTA I metodi di stampa possono risultare diversi a seconda dell’applicazione in uso. Per ulteriori informazioni, consultare i manuali d’uso in dotazione con l’applicazione. Invio di un lavoro di stampa protetta 1 2 3 Aprire la schermata del driver di stampa dall’applicazione. Fare clic su [Preferenze] (o [Proprietà]). Fare clic su [Imposta pagina] sulla schermata del driver di stampa. Stampa protetta da un computer 15 4 Selezionare [Stampa protetta] da [Metodo di stampa], quindi fare clic su [OK]. 0 5 Fare clic su [OK]. 6 Fare clic su [Stampa] (o [OK]). 16 Stampa protetta da un computer 7 Specificare le impostazioni desiderate per il lavoro di stampa protetta, quindi fare clic su [OK]. 0 [Nome documento]: Inserire un nome formato da 32 caratteri al massimo. [Nome utente]: Inserire un nome formato da 32 caratteri al massimo. [Password]: Inserire un numero formato da 7 cifre al massimo. Il lavoro di stampa protetta viene inviato alla macchina. Inserimento della password nella macchina per stampare 1 Premere (SCAN/PRINT) (Scansione/Stampa). 2 Premere [Stampa protetta]. Stampa protetta da un computer 17 3 Selezionare il documento che si desidera stampare e premere [Stampa]. 0 Per stampare tutti i documenti, premere [Seleziona tutto]. 4 Inserire la password e premere [OK]. La stampa si avvia. NOTA Per indicazioni su come eseguire le impostazioni per la funzione Stampa protetta, consultare “Impostazione della funzione Stampa protetta” a p. 6. 18 Stampa protetta da un computer Risoluzione dei problemi Durante il funzionamento della macchina è possibile che si verifichino problemi. Prima di contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona, si raccomanda di verificare se è possibile trovare soluzioni semplici a tali problemi. La macchina non accetta il lavoro di stampa protetta. Causa Il lavoro viene annullato perché la macchina non dispone più di memoria disponibile. Rimedio 1 Annullare altri lavori o attendere che tali lavori vengano terminati, quindi inviare nuovamente il lavoro. Rimedio 2 Dividere il documento in due o più parti oppure ridurre la risoluzione, quindi riprovare. 0 Il messaggio <Mem.quasi esaur. Elab.lav. (Stampa protetta, ecc.)> viene visualizzato sul pannello digitale. Causa Il consumo di memoria della macchina ha raggiunto il livello predefinito che attiva la visualizzazione del messaggio di avviso. Rimedio 1 Stampare il documento protetto inserendo la password appropriata. Se sono presenti altri lavori, attendere finché non sono terminati. Rimedio 2 Regolare il livello di consumo della memoria che attiva la visualizzazione del messaggio di avviso. (Consultare “Visualizzazione di un messaggio di avviso quando la memoria disponibile si riduce eccessivamente”, a p. 9.) Stampa protetta da un computer 19 Aggiornamenti relativi ai codici di errore 0 ■ I seguenti codici di errore sono stati aggiunti: # 0022 Causa Non è possibile inoltrare i documenti alla destinazione specificata perché la memoria disponibile è insufficiente. La macchina può memorizzare fino a 71 lavori di rapporti di trasmissione e invio. Rimedio Eliminare i lavori non necessari dalla memoria o attendere che questi lavori vengano terminati, quindi riprovare. # 0853 Causa Un lavoro di stampa inviato da un computer tramite un driver di stampa viene annullato perché la funzione <Consent. solo lavori stampa protetta> è impostata su ‘On’. Rimedio 1 Impostare <Consent. solo lavori stampa protetta> su ‘Off’, quindi inviare nuovamente il lavoro. Rimedio 2 Assegnare una password al lavoro, quindi inviarlo di nuovo. ■ L’informazione seguente è stata aggiunta al codice di errore # 0099: # 0099 20 Causa 2 Un lavoro di stampa protetta è stato eliminato automaticamente una volta trascorso l’intervallo di tempo impostato prima dell’eliminazione. Rimedio Riprovare a stampare, se necessario. Per informazioni su come modificare l’intervallo di stampa, consultare “Impostazione della funzione Stampa protetta”, a p. 6. Aggiornamenti relativi ai codici di errore Altri aggiornamenti 0 Impostazioni supporto memoria dall’IU remota Le impostazioni supporto memoria nelle impostazioni di sistema, che prima erano disponibili soltanto dal pannello di controllo della macchina, ora possono essere specificate sia dal pannello di controllo della macchina che dall’IU remota (nel Modo gestore sistema). NOTA Per ulteriori informazioni su come specificare le impostazioni di sistema dall’IU remota, consultare il capitolo 4, “Personalizzazione delle impostazioni”, nella Guida Interfaccia Utente Remota. Altri aggiornamenti 21 Información sobre funciones nuevas y mejoradas Prefacio Se han realizado mejoras y ampliaciones en las funciones del equipo. Después de leer esta información, guárdela junto con los manuales del equipo. La disponibilidad de las funciones que se describen en esta información puede variar en función de la configuración del equipo y de la versión o las opciones del software, como los controladores de la impresora. Para obtener más información, póngase en contacto con su distribuidor Canon autorizado. Antes de comenzar a utilizar el equipo, asegúrese de leer los avisos legales y las instrucciones importantes de seguridad de la Guía de usuario. Índice Actualizaciones relacionadas con Funciones adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Menú Funciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Cambiar el idioma de la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tiempo de autoborrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Ajuste de la función Impresión segura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Visualización de un mensaje de alerta cuando está a punto de agotarse la memoria disponible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Actualizaciones relacionadas con los controladores de la impresora. . . . . . . . . . . . . . 11 Opción prefijada del controlador de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Imprimir desde un ordenador Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Imprimir de forma segura desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Impresión segura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Envío de un trabajo de impresión segura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Introducción de la contraseña en el equipo para imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Actualizaciones relacionadas con los códigos de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Otras actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Opciones del dispositivo de memoria en la IU remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Actualizaciones relacionadas con Funciones adicionales 0 Menú Funciones adicionales ■ Opciones comunes Los elementos en negrita se han agregado a [Cambio de idioma]. Elemento Cambio de idioma Opciones Opción prefijada Página de referencia Off pág. 5 Opciones Opción prefijada Página de referencia 0, De 10 a 50 segundos en incrementos de diez segundos, de 1 a 9 minutos en incrementos de un minuto (0: Off ) 2 min. pág. 5 Opción prefijada Página de referencia On, Off Árabe, búlgaro, catalán, chino (simplificado), chino (tradicional), croata, checo, danés, holandés, inglés, estonio, finlandés, francés, alemán, griego, húngaro, italiano, japonés, coreano, letón, lituano, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, eslovaco, esloveno, español, sueco, tailandés, turco, vietnamita ■ Opciones de temporizador Los elementos en negrita se han agregado a [Tiempo de autoborrado]. Elemento Tiempo de autoborrado ■ Opciones de sistema Se han agregado los siguientes elementos: Elemento Opciones Opciones de impresión segura Tiempo de espera para eliminación De 10 a 240 minutos en incrementos de un minuto Sólo permitir trab. de impresión segura On, Off Memoria usada al mostrar aviso On Del 60 al 95% en incrementos del cinco por ciento Off Actualizaciones relacionadas con Funciones adicionales 60 min. pág. 6 Off On, 80% pág. 9 Cambiar el idioma de la pantalla Puede cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel táctil. El número de idiomas disponibles ha aumentado a 33. 0 NOTA Para obtener más información sobre la opción Cambio de idioma, consulte el Capítulo 3, “Cambiar el idioma de la pantalla”, en la Guía de referencia. Tiempo de autoborrado Si el equipo se mantiene inactivo durante un determinado periodo de tiempo, aparecerá la pantalla principal predeterminada o la pantalla principal de la función seleccionada. Este periodo de tiempo se denomina “Tiempo de autoborrado”. El Tiempo de autoborrado puede establecerse entre 10 y 50 segundos (en incrementos de diez segundos), además del intervalo de opciones ya disponible de cero (Off ) y uno a nueve minutos (en incrementos de un minuto). Las teclas numéricas no pueden utilizarse para introducir valores. Pulse [-] o [+] para seleccionar la opción. NOTA • Para desactivar la opción Tiempo de autoborrado, seleccione <0> → pulse [Aceptar]. • Para obtener más información sobre la opción Tiempo de autoborrado, consulte el Capítulo 3, “Configuración de las opciones básicas del equipo”, en la Guía de referencia. Actualizaciones relacionadas con Funciones adicionales Ajuste de la función Impresión segura La función Impresión segura le permite retener sus trabajos de impresión hasta introducir la contraseña correcta en el equipo. De este modo, los documentos confidenciales no se quedarán en la bandeja de salida del equipo. Ajuste el tiempo de espera (o el tiempo de retención) para los trabajos de impresión segura de forma que puedan eliminarse automáticamente de la memoria del equipo una vez transcurrido el tiempo de espera. Asimismo, puede configurar el equipo para que solo acepte los trabajos de impresión segura cuando los documentos se impriman desde un ordenador. 0 IMPORTANTE Para realizar cambios en Opciones de sistema, entre en el Modo administrad. sistema. Para obtener más información, consulte “Manejar el equipo en el modo Administración del sistema” en la Guía de configuración del sistema. NOTA Las opciones prefijadas son las siguientes: - Tiempo de espera para eliminación: 60 minutos - Sólo permitir trab. de impresión segura: Off 1 2 Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de sistema]. Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Opciones de impresión segura] → pulse [Opciones de impresión segura]. Actualizaciones relacionadas con Funciones adicionales 3 Seleccione la función. ● Para cambiar la opción de tiempo de espera: ☐ Pulse [Tiempo de espera para eliminación]. 0 ☐ Pulse [-] o [+] para introducir el periodo de tiempo de espera que desee → pulse [Aceptar]. También puede introducir valores utilizando – (teclas numéricas). El periodo de tiempo de espera puede establecerse entre 10 y 240 minutos en incrementos de un minuto. Se establece el modo seleccionado. Actualizaciones relacionadas con Funciones adicionales ● Si desea configurar el equipo para que solo acepte los trabajos de impresión segura cuando los documentos se impriman desde un ordenador: ☐ Pulse [Sólo permitir trab. de impresión segura]. 0 ☐ Pulse [On] → [Aceptar] NOTA Para desactivar la opción, pulse [Off] → [Aceptar]. 4 Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla principal. NOTA Para obtener las instrucciones sobre cómo realizar la Impresión segura, consulte “Imprimir de forma segura desde un ordenador”, en la pág. 15. Actualizaciones relacionadas con Funciones adicionales Visualización de un mensaje de alerta cuando está a punto de agotarse la memoria disponible Este modo le muestra un mensaje de alerta en la pantalla del panel táctil cuando el consumo de memoria de todos los trabajos, como impresión, copia y envío, alcanza un determinado nivel. El nivel de consumo de memoria que activa el mensaje de alerta puede especificarse según sus preferencias, en unidades de porcentaje. Este modo le ayudará a consultar la cantidad de memoria consumida cuando aparece el mensaje, así como a no utilizar memoria innecesariamente. IMPORTANTE Esta opción está disponible únicamente cuando <Sólo permitir trab. de impresión segura> de <Opciones de impresión segura> está establecido en ‘On’. (Consulte “Ajuste de la función Impresión segura”, en la pág. 6) NOTA La opción prefijada es ‘80%’. 1 2 Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de sistema]. Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Memoria usada al mostrar aviso] → pulse [Memoria usada al mostrar aviso]. Actualizaciones relacionadas con Funciones adicionales 0 3 Pulse [On] u [Off]. [On]: muestra un mensaje de alerta cuando el consumo de memoria alcanza el nivel especificado en el siguiente paso. Pulse [Aceptar] → diríjase al siguiente paso. [Off ]: no muestra ningún mensaje de alerta aunque esté a punto de agotarse la memoria disponible. Pulse [Aceptar] → diríjase al paso 5. 0 4 Pulse [ ] o [ ] para decidir el nivel de consumo de memoria de un mensaje de alerta → pulse [Aceptar]. Pulse [ ] para bajar el nivel de consumo de memoria (mínimo: 60%) o pulse [ ] para subirlo (máximo: 95%). Cada vez que pulse [ ] o [ ] bajará o subirá el nivel en incrementos del cinco por ciento. IMPORTANTE Los valores de ajuste (entre el 60 y el 95%) son aproximaciones y no siempre se corresponden con el consumo de memoria real; aunque aparezca un mensaje de alerta, es posible que aún quede suficiente memoria. 10 Actualizaciones relacionadas con Funciones adicionales Actualizaciones relacionadas con los controladores de la impresora 0 Esta sección describe las actualizaciones relacionadas con los controladores de la impresora, como por ejemplo, la modificación de una de las opciones prefijadas y los controladores de la impresora para Macintosh. Opción prefijada del controlador de impresora La opción prefijada de estilo de impresión del controlador de impresora que se incluye en el CD-ROM del equipo es impresión a doble cara. Imprimir desde un ordenador Mac Para imprimir desde un ordenador Mac, debe instalar el controlador de impresora y realizar la configuración de la impresora utilizando el controlador de impresora para Mac. IMPORTANTE Es posible que el controlador de Mac OS no esté incluido en los CD-ROM suministrados. Para obtener más información, póngase en contacto con su distribuidor Canon autorizado. ■ Requisitos del sistema Se requieren los siguientes entornos de sistema para utilizar el controlador de impresora. • Sistemas operativos: Mac OS X 10.4.9 y versiones posteriores • Ordenador: cualquier ordenador que utilice los sistemas anteriores • Memoria: cualquier memoria con la capacidad necesaria para utilizar los sistemas operativos compatibles NOTA Los sistemas operativos compatibles pueden diferir en función de la versión del controlador de impresora que utilice. Actualizaciones relacionadas con los controladores de la impresora 11 ■ Selección del controlador de impresora adecuado Este controlador de impresora se instala desde el CD-ROM de software del usuario. Si hay más de un CD-ROM, utilice la siguiente información como referencia y seleccione el CD-ROM y el controlador de impresora adecuados. • Contenido de cada CD-ROM: 0 UFRII LT User Software Para Windows: Para Windows: Controlador de impresora UFRII LT Controlador de la impresora PCL5c/PCL5e/PCL6 Controlador de impresora PS Guía de instalación del controlador de impresora Guía de instalación del controlador de impresora Guía de instalación del controlador de impresora Para Mac: Para Windows: Para Mac: Controlador de impresora UFRII LT para Mac Controlador de impresora PS para Mac Guía de instalación del controlador de impresora UFR II para Mac Guía de instalación del controlador de impresora PS para Mac • Funciones del controlador de impresora Controlador de impresora UFR II: Mediante el uso del controlador de impresora UFR II, las distintas tareas de procesamiento de datos que se llevan a cabo tradicionalmente en la impresora se dividen entre el PC host y la impresora para reducir enormemente el tiempo de impresión total. La carga de trabajo puede delegarse para coincidir con los datos de impresión, por lo que la velocidad aumenta significativamente a través de la optimización. UFRII LT también utiliza la tecnología UFR II para procesar la mayoría de los datos de impresión en el PC host, permitiendo impresiones de alta velocidad. Controlador de impresora PS: El controlador de impresora PS convierte los datos de impresión de las aplicaciones en datos que pueden utilizarse con impresoras PS, y los envía a la impresora. Así como convertir datos de impresión, también le permite configurar opciones relacionadas con el acabado y opciones detalladas como el ajuste de color, y proporciona un entorno de impresión apropiado para la autoedición y la publicación bajo demanda. 12 Actualizaciones relacionadas con los controladores de la impresora ■ Instalación Para obtener más información sobre el proceso de instalación, consulte la guía de instalación del controlador que esté utilizando. El nombre de la carpeta que contiene el instalador y la guía de instalación puede variar en función del tipo y la versión del controlador de impresora. • Para iniciar la instalación: 0 En la carpeta de instalación, haga doble clic en el icono de instalación. • Para mostrar la guía de instalación: En la carpeta de instalación, haga doble clic en [Documentos] → [Guide] → icono “index.html”. Actualizaciones relacionadas con los controladores de la impresora 13 ■ Visualización de la ayuda en línea Puede visualizar la ayuda en línea haciendo clic en [ ] en el controlador de impresora. La ayuda en línea incluye información adicional sobre todas las opciones de impresión. 0 14 Actualizaciones relacionadas con los controladores de la impresora Imprimir de forma segura desde un ordenador 0 Impresión segura La función Impresión segura le permite imprimir documentos confidenciales (datos de impresión) de forma segura. Puede asignar una contraseña y enviar los documentos al equipo desde el ordenador. Para imprimir estos documentos, debe introducir la contraseña correcta en el equipo. IMPORTANTE • Recomendamos que instale el controlador de impresora a través de la red. • Para utilizar la función Impresión segura, conecte el equipo y el ordenador a través de la red. • Si no puede seleccionar [Impresión segura] en [Método de salida], muestre la hoja [Opciones del dispositivo] y seleccione la casilla de verificación [Permitir el uso de Impresión segura]. NOTA Los métodos de impresión pueden variar en función de la aplicación que utilice. Para obtener más información, consulte los manuales de instrucciones que se incluyen con la aplicación. Envío de un trabajo de impresión segura 1 2 3 Abra la pantalla del controlador de impresora desde la aplicación. Haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]). Haga clic en [Configuración de página] en la pantalla del controlador de impresora. Imprimir de forma segura desde un ordenador 15 4 Seleccione [Impresión prot. con contras.] en [Método de salida] y haga clic en [Aceptar]. 0 5 Haga clic en [Aceptar]. 6 Haga clic en [Imprimir] (o [Aceptar]). 16 Imprimir de forma segura desde un ordenador 7 Especifique las opciones que desee para el trabajo de impresión segura y haga clic en [Aceptar]. 0 [Nombre del documento]: introduzca un nombre de hasta 32 caracteres. [Nombre de usuario]: introduzca un nombre de hasta 32 caracteres. [Contraseña]: introduzca un número de hasta 7 dígitos. El trabajo de impresión segura se envía al equipo. Introducción de la contraseña en el equipo para imprimir 1 Pulse (SCAN/PRINT) (Leer/Imprimir). 2 Pulse [impresión segura]. Imprimir de forma segura desde un ordenador 17 3 Seleccione el documento que desee imprimir y pulse [Imprimir]. 0 Para imprimir todos los documentos, pulse [Seleccionar todo]. 4 Introduzca la contraseña y pulse [Aceptar]. Se inicia la impresión. NOTA Para obtener las instrucciones sobre cómo ajustar las opciones de la función Impresión segura, consulte “Ajuste de la función Impresión segura”, en la pág. 6. 18 Imprimir de forma segura desde un ordenador Solución de problemas Es posible que tenga problemas al poner en funcionamiento el equipo. Tómese un minuto para ver si existe una solución sencilla para su problema antes de ponerse en contacto con su distribuidor Canon autorizado. El equipo no acepta mi trabajo de impresión segura. 0 Causa El trabajo se rechaza porque el equipo se ha quedado sin memoria disponible. Solución 1 Cancele los otros trabajos, o espere hasta que finalicen estos trabajos y, a continuación, envíe el trabajo de nuevo. Solución 2 Divida el documento en dos o más partes, o reduzca la resolución y, a continuación, inténtelo de nuevo. El mensaje <Mem. casi llena. Procesar trab. (Impr. seg., etc.)> aparecerá en la pantalla del panel táctil. Causa El consumo de memoria del equipo ha alcanzado el nivel prefijado que activa un mensaje de alerta. Solución 1 Imprima el documento seguro introduciendo la contraseña correcta. Si hay algún otro trabajo, espere hasta que finalice. Solución 2 Ajuste el nivel de consumo de memoria que activa un mensaje de alerta. (Consulte “Visualización de un mensaje de alerta cuando está a punto de agotarse la memoria disponible”, en la pág. 9.) Imprimir de forma segura desde un ordenador 19 Actualizaciones relacionadas con los códigos de error 0 ■ Se han agregado los siguientes códigos de error: # 0022 Causa Los documentos no han podido reenviarse al destino especificado porque no hay suficiente memoria disponible. El equipo puede almacenar un total de 71 trabajos de informe de transmisión y envío en la memoria. Solución Elimine los trabajos que no desee de la memoria o espere hasta que estos trabajos finalicen y, a continuación, inténtelo de nuevo. # 0853 Causa El trabajo de impresión enviado desde un ordenador a través de un controlador de impresora se cancela debido a que <Sólo permitir trab. de impresión segura> está establecido en ‘On’. Solución 1 Ajuste <Sólo permitir trab. de impresión segura> en ‘Off’ y, a continuación, envíe el trabajo de nuevo. Solución 2 Asigne una contraseña al trabajo y, a continuación, envíe el trabajo de nuevo. ■ Se ha agregado lo siguiente al código de error # 0099: # 0099 20 Causa 2 El trabajo de impresión segura se canceló automáticamente una vez transcurrido el periodo de tiempo de espera. Solución Intente imprimir de nuevo en caso necesario. Para obtener las instrucciones sobre cómo cambiar el periodo de tiempo de espera, consulte “Ajuste de la función Impresión segura”, en la pág. 6. Actualizaciones relacionadas con los códigos de error Otras actualizaciones 0 Opciones del dispositivo de memoria en la IU remota Las Opciones del dispositivo de memoria de Opciones de sistema, que solo estaban disponibles en el panel de control del equipo, ahora pueden especificarse en el panel de control del equipo y en la IU remota (en el modo Admdor. sistema). NOTA Para obtener más información sobre cómo especificar las Opciones de sistema en la IU remota, consulte el Capítulo 4, “Personalización de opciones”, en la Guía de IU remoto. Otras actualizaciones 21 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. CANON CANADA INC. 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands (See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer) CANON LATIN AMERICA, INC. 703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY. LTD 1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632 CANON HONGKONG CO., LTD 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong FT5-4314 (000) xxxxxxxxxx © CANON INC. 2011 PRINTED IN CHINA