Manuale
utilizzo strumenti on-line
Progetto
Valutazione e Miglioramento
Luglio 2013
INDICE
1.
Il sito .............................................................................................................................3
2.
Accesso Area riservata.................................................................................................4
3.
Area riservata ...............................................................................................................5
4.
Accesso questionari e strumenti...................................................................................6
5.
Compilazione dei questionari........................................................................................6
AVVISO COMPATIBILITA’ APPLICAZIONE
Si informa che le funzioni dell'applicazione di seguito illustrate, sono verificate
solamente per il browser Internet Explorer nelle versioni 6 e seguenti.
INVALSI – Istituto nazionale per la valutazione
del sistema educativo di istruzione e di formazione
Via Borromini, 5 – Villa Falconieri
00044 Frascati (Roma)
INVALSI - www.invalsi.it - e-mail: [email protected]
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Manuale utilizzo strumenti on-line
1. Il sito
Sul sito del progetto Valutazione e Miglioramento (vedi Figura 1)
http://www.invalsi.it/invalsi/ri/audit/ è possibile, avere informazioni sul progetto (Fasi del
Progetto, Documenti, ecc).
Figura 1 – Home page Valutazione e Miglioramento
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2. Accesso Area riservata
Dal sito Valutazione e Miglioramento gli utenti possono accede all’area riservata per
la compilazione on-line dei questionari utilizzando il collegamento presente nel menù di
sinistra della pagina principale “Area riservata V&M”.
Per visualizzare e compilare i questionari assegnati e utilizzare gli strumenti on-line,
è necessario inserire il nome dell’utente e la password (forniti dall’INVALSI) nello spazio
dedicato alle scuole “Accesso scuole – Compilazione strumenti online” (Figura 2).
Figura 2 – Pagina accesso area riservata
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Area riservata
Nella pagina di benvenuto dell’area riservata saranno inserite informazioni utili ed
avvisi per l’utente (Figura 3).
Figura 3 – Pagina benvenuto area riservata
Attraverso il menù su lato sinistro della pagina, si può accedere alle sezioni:







Home page Area Riservata  per ritornare in qualsiasi momento, da qualsiasi
punto dell’Area riservata alla pagina di benvenuto.
Esci dall’Area Riservata  per uscire dall’Area riservata (si torna alla pagina
illustrata nella Figura 2).
Manuali  in questa sezione sono disponibili i manuali per la navigazione dell’Area
riservata e l’utilizzo degli strumenti disponibili.
Questionari cartacei  da questo collegamento è possibile scaricare una versione
stampabile dei questionari disponibili per l’utente.
Anagrafica  in questa sezione vengono riepilogati i propri dati anagrafici. I dati
non sono modificabili.
Questionari e strumenti  da questa sezione si accede alla compilazione on-line
degli strumenti assegnati.
Report archiviazioni  in questa sezione, per ciascuno strumento assegnato, è
possibile vedere lo stato dell’attività (es. archiviato-non archiviato).
Prima di procedere alla compilazione del materiale on-line si consiglia di scaricare
una copia cartacea dei questionari, compilarli in tutte le loro parti, passando in seguito alla
fase della digitazione on-line.

ATTENZIONE: si ricorda che non possono essere accolte copie cartacee inviate
per posta, per fax o per posta elettronica, sarà valida solo la compilazione on-line.
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3. Accesso questionari e strumenti
Per accedere al questionario on-line da compilare e agli strumenti assegnati
all’utente, sezionare la voce Questionari e strumenti dal menù di sinistra (vedi Figura 3) .
Vengono elencati gli strumenti assegnati all’utente (vedi Figura 4).
Figura 4 – Lista degli strumenti
4. Compilazione dei questionari
Per visualizzare l’elenco dei questionari da compilare assegnati all’utente,
selezionare l’indagine a cui si riferiscono (es. “Prova” presente nella Figura 4).
L’elenco dei questionari viene visualizzato come in Figura 5 (all’utente in esempio
sono stati assegnati tre questionari), premendo il pulsante azzurro “Inizio” si accede alla
compilazione.
Figura 5 – Elenco questionari disponibili
Nella
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Figura 6 è illustrata una domanda del questionario da compilare.
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Figura 6 – Esempio domanda da compilare inserita nel questionario
Nei campi di testo è consigliabile non digitare più di 500 caratteri e di verificare
sempre con l’anteprima quanto immesso, poiché in caso di testi che eccedono la
dimensione consentita, questi non vengono registrati dall’applicazione sulla base dati.
Una volta iniziata la compilazione, è possibile salvare e uscire dall’area di
compilazione (utilizzando la prima voce del menù di sinistra della pagina Salva ed esci dal
questionario/strumento) e riprendere in un secondo momento la compilazione accedendo
attraverso il pulsante arancione “Continua” (come illustrato nella Figura 5).

ATTENZIONE: si consiglia di effettuare periodici salvataggi dei dati durante la
compilazione del modulo on-line, al fine di evitare spiacevoli perdite di dati.
Il pulsante grigio “[o]” che compare al termine delle domande in cui è possibile
scegliere solamente una delle alternative proposte, permette di cancellare le risposte
immesse
nella
domanda
(
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Figura 6).
Il questionario è strutturato in sezioni (evidenziate verticalmente a lato del
questionario
stesso
-
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Figura 6) che hanno lo scopo di facilitare l’utente nella compilazione.
In ciascuna sezione le domande comprese sono indicate in alto con etichetta in
grigio (l’etichetta si colora di blu in corrispondenza della domanda sulla quale si è
posizionati).
È possibile navigare sia tra le sezioni che tra le domande anche in maniera non
ordinata.
Ciascuna sezione risulta di colore blu se non è stata fornita nemmeno una risposta
alle domande che contiene, non appena viene inserita almeno una risposta la colorazione
della
sezione
diviene
arancione
(
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Figura 6).
La funzione nel menù a sinistra “Completa sezione” è di supporto all’utente per la
compilazione del questionario: attivando questa funzione è possibile segnare la sezione di
lavoro
come
completata
(l’etichetta
viene
colorata
in
verde
-
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Figura 6).
La funzione “Riapri sezione” riporta il colore dell’etichetta della sezione in
arancione.
La funzione “Verifica domande obbligatorie” permette di ottenere l’elenco delle
domande che devono essere compilate obbligatoriamente e che non sono state ancora
inserite (Figura 7).
Figura 7 – Elenco domande obbligatorie ancora da compilare
Con la funzione “Anteprima” è possibile vedere un riepilogo del questionario
visualizzando tutte le risposte inserite on-line. L’anteprima è stampabile (utilizzare per tale
scopo l’icona presente nella finestra di anteprima aperta).
Figura 8 – Esempio di anteprima

ATTENZIONE: per visualizzare l’anteprima è necessario abilitare i popup.
Al termine dell’inserimento di tutte le risposte, è necessario archiviare il questionario
utilizzando
la
funzione
“Archivia
questionario”
(
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Figura 6).
L’archiviazione permette di acquisire definitivamente le risposte inserite, dichiarando
terminata l’attività di compilazione.
L’archiviazione è possibile solo se sono state compilate tutte le domande
obbligatorie. In caso contrario un avviso informerà l’utente che ci sono dei campi
obbligatori ancora da compilare. Per sapere quali siano le domande ed i campi ancora da
compilare è possibile utilizzare la funzione “Verifica domande obbligatorie” nel menù di
sinistra
(
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Figura 6), si aprirà così l’elenco delle domande ancora da compilare (Figura 7).
Se le domande obbligatorie risultano tutte compilate, un messaggio avvisa l’utente
che continuando con tale operazione non sarà più possibile apportare modifiche alle
risposte inserite, infatti, se il questionario è archiviato non è possibile modificare i dati
inseriti, mentre rimane attiva la funzione di anteprima.
Se si rendesse comunque necessario apportare successivamente delle modifiche,
sarà possibile riaprire il questionario e archiviarlo nuovamente.
Al termine della procedura di archiviazione, viene illustrato un messaggio che riporta
il successo dell’operazione e il relativo codice di archiviazione (Figura 9).
Figura 9 – Messaggio di archiviazione avvenuta con successo
Viene successivamente mostrato un messaggio che informa dell’invio all’indirizzo email registrato, di un’e-mail di conferma dell’archiviazione con incluso il codice di
archiviazione.
Figura 10 – Messaggio di conferma invio mail di archiviazione

ATTENZIONE: verificare nella sezione “Anagrafica” (Figura 3) che l’indirizzo email che sarà utilizzato per l’invio del messaggio sia corretto. È possibile che l’e-mail
inviata dal sitema venga automaticamente inserita nella posta indesiderata, letta dal
vostro server come spam.
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