Corso di aggiornamento per
responsabili territoriali
Istituto Salesiani del Sacro Cuore
Roma, 4 Ottobre 2008
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“Le persone amano essere
apprezzate per il loro contributo.
Il riconoscimento non dovrà
essere complesso, bensì
semplicemente autentico.”
Alfonzo Rivera, tratto dal libro “The Leadership
Challenge”, di James Kozes e Barry Posner
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il riconoscimento
Il riconoscimento è un
comportamento fortemente
radicato nelle organizzazioni
umane, in particolare nelle
aziende e nelle associazioni,
quindi ci riguarda anche come
Aiart.
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“riconoscimento” inteso come:
 riconoscimento dei meriti propri di una persona;
 apprezzamento;
 dimostrazione di consenso;
 compenso;
 gratifica per il servizio prestato o altro.
È stato inoltre dimostrato che il riconoscimento è
una delle grandi sfide che le organizzazioni
devono affrontare ai giorni nostri.
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



Il riconoscimento:
Soddisfa i bisogni umani primari dei soci
perché li gratifica, perché si sentono coinvolti
attivamente in una missione importante di alto
valore sociale.
Motiva la persona e li spinge a continuare
nella partecipazione attiva.
Simboleggia il rispetto dei colleghi.
Accresce la stima di se stessi e produce un
sentimento di ricerca di nuove sfide.
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“Le persone tendono a ripetere i
comportamenti che vengono
apprezzati, ad evitare quelli che
sono stati puniti e ad
abbandonare quelli che non
hanno prodotto alcun risultato.”
Effective Behavior in Organizations, A.R. Cohen, S.L.
Fink, H.Gadon, R.D. Willits
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conseguenze del riconoscimento


Il riconoscimento ha delle conseguenze positive
sull’AIART per vari motivi:
Produttività. Quando le persone vengono apprezzate
per i loro risultati, essi pensano immediatamente che i
loro compiti assumono un significato maggiore.
Morale. A livello morale il riconoscimento sarà
contagioso. La gioia all’interno della struttura gruppo
si diffonderà fino al livello nazionale attraverso la
visibilità che sarà data, alle attività svolte dai soci, sul
sito web, su Il Telespettatore e perché no su altre
pubblicazioni.
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conseguenze del riconoscimento


Conservazione dei Soci. Quando sono note le
disposizioni e le preferenze dei soci si potrà realizzare
programmi culturali e attività che li soddisfa. In tal
modo i soci saranno più propensi a rimanere
nell’Associazione perché si sentiranno soddisfatti.
Crescita Associativa. La visibilità data alle nostre
attività consentirà di diffondere - attraverso il passa
parola, la stampa, la Rete web e attraverso altri mezzi
di comunicazione - le finalità e quindi gli scopi che ci
prefiggiamo. Maggiore sarà il numero di persone che
verrà a conoscenza dell’attività dell’Aiart, maggiore
sarà la probabilità che altre persone desiderino unirsi
alla nostra missione.
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funzionamento della struttura



Occorre sempre mantenere ottime relazioni tra i soci.
Per realizzare ciò il presidente deve essere presente e
dialogare con tutti.
Periodicamente occorre fare una valutazione dello
stato di salute della struttura: almeno una volta, in
occasione dell’Assemblea ordinaria annuale per
l’approvazione del bilancio.
Svolgere riunioni del Consiglio Direttivo più volte
all’anno, certamente ogni qualvolta si realizzano
eventi importanti: sarebbe auspicabile, in tali
situazioni, che molti o tutti i soci collaborino in
armonia.
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funzionamento della struttura





Nelle riunioni:
Tutti i soci devono sentirsi incoraggiati ad esprimere le
loro opinioni ed argomentazioni intervenendo nelle
discussioni.
Se i suggerimenti, commenti e critiche sono espressi
in maniera appropriata avranno sempre la loro
efficacia ed effetti positivi;
Evitare di sovrapporre le voci, di ripetersi, di essere
lunghi, di prendere più volte la parola.
Bisogna cercare di rimanere nel tema e di discutere su
un argomento alla volta.
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adempimenti vari







Esistono adempimenti vari:
Invio mensile situazione soci (nuovi, cancellazioni,
variazioni -Moduli A1, A1bis, A2, A3, CM);
Tali situazioni vanno fatte tempestivamente;
Composizione consigli direttivi;
Convocazione incontri periodici;
Comunicazione per la pubblicazione di attività,
programmi, eventi, progetti (è preferibile in p.e.
all’indirizzo [email protected] per Il Telespettatore,
all’indirizzo [email protected] per il sito web).
La Struttura deve mantenere i propri conti mediante
una contabilità che riporta le entrate e le uscite. Tutto
deve essere trasparente e verificabile da parte dei
soci.
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comunicazioni per lettera

Usare in tutta la nostra corrispondenza il logo
unificato AIART
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comunicazioni interne





Tra le varie modalità di comunicazione interna (mail,
fax, servizio postale), senz’altro è da preferire la posta
elettronica, ma ciò comporta:
Avere una postazione di posta elettronica;
Fare una mailing list degli indirizzi utili;
Avere un minimo di competenze informatiche.
Di contro la p.e. è molto economica e veloce. Vale la
pena di fare qualsiasi sforzo per dotarsene.
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AIART – Associazione Spettatori
Sezione Provinciale di
SCHEDA ADESIONE AIART
Cognome……………………….…………………………………….
Nome…………………………………………………………………
Professione…………………………………………………………..
Indirizzo abitazione…………………………………………………
CAP……………Località……………………………Prov…………
Tel. ………………………Fax…….…………….Cell…………….
E-mail……………………………………
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1) dichiara di aver ricevuto
non aver ricevuto
una copia della nota informativa sul trattamento dei dati, di averne preso visione e di
averla compresa in tutti i suoi punti;
2) autorizza, concedendo espressamente il consenso
non autorizza, negando i l
consenso
al trattamento ed alla archiviazione di tutti i dati personali raccolti,
che riconosco essere utili ed indispensabili per i fini associativi e l'espletamento delle
attività connesse e relative, gli obblighi legali e contrattuali derivanti dal nascente
rapporto;
3) autorizza, concedendo espressamente il consenso
non autorizza, negando i l
consenso
a trasferire a terzi soggetti con cui collaborate poiché riconosce
essere utili ed indispensabili per i fini associativi e l'espletamento delle attività connesse
e relative, gli obblighi legali e contrattuali derivanti dal nascente rapporto.
Firma
Data……………………
AIART - Associazione Spettatori Onlus
Versamento quota associativa su
c/c 45032000 intestato a:
ASSOCIAZIONE SPETTATORI A.I.A.R.T. - Roma
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Informazioni sul trattamento dei dati
L’AIART – Associazione Spettatori di volontariato Onlus - con sede a Roma in Via Albano, 77 Partita IVA 05290411007 è un’associazione privata di soci, senza fini di lucro, non riconosciuta,
organismo di volontariato di cui alla legge n.266/91, iscritta al Registro Regionale del
Volontariato del Lazio con Decreto n.1548/93 del 27 luglio 1994, Onlus di diritto ai sensi
dell’art.10 del D.L.n.460 del 4/12/1997. L’AIART si avvale per il raggiungimento delle proprie
finalità solidaristiche, in modo determinante e prevalente, delle prestazioni personali, volontarie e
gratuite dei propri aderenti. L’associazione persegue esclusivamente fini di solidarietà e, ispirandosi al messaggio cristiano, ai principi della Costituzione italiana e della Carta dei diritti
dell’uomo, intende contribuire alla educazione ed alla formazione degli utenti dei mezzi di
comunicazione sociale, per favorirne la conoscenza e la capacità critica, affinché siano rispettati i
principi di pluralismo, veridicità, correttezza dell’informazione, non violenza dei messaggi
multimediali, garanzia delle libertà civili e religiose, tutelati dall’ordinamento giuridico italiano o
dallo stesso riconosciuti. Possono aderire all’Associazione tutti i soggetti, persone fisiche, associazioni o movimenti aventi oggetto e finalità similari, che condividano gli scopi dell’associazione
e siano disposti a contribuire alla loro concreta realizzazione impegnandosi, altresì, ad osservare
lo statuto.
L’AIART ha una struttura che si articola in Gruppi Regionali e Sezioni provinciali.
1. finalità – i dati sono raccolti, trattati ed archiviati esclusivamente per le finalità associative e
per tutte quelle
attività connesse e funzionali.
2. modalità del trattamento – i dati sono raccolti, trattati ed archiviati sia su supporto cartaceo
che magnetico,
elettronico e/o telematico, compreso la pubblicazione sul sito associativo dei
nominativi dei responsabili delle strutture territoriali.
3. natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati – L’AIART ha come obiettivo
la sola raccolta
ed archiviazione dei dati necessari allo svolgimento della propria attività
associativa, anche ai fini statistici interni ed organizzativi. I l mancato conferimento di taluni dati
da parte del soggetto interessato, renderebbe impossibile lo svolgimento dell’attività secondo sia
le procedure organizzative in uso che le vigenti normative in materia, diverse da quelle relative
alla "Privacy".
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4. diritti di cui all'articolo 7 del DLGS 196/2003 – ai sensi dell’art. 7 del DLgs 196/2003, l’interessato
potrà fare
istanza per:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del
titolare, dei responsabili e del rappresentante designato (ai sensi dell’articolo 5, comma 2); dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la
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quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
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manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- opporsi (in tutto o in parte) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
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L’AIART provvederà entro 30 giorni a dare riscontro dell’avvio del procedimento di verifica e/o
aggiornamento della posizione, qualora vi siano le condizioni legali.
6. titolare e responsabile al trattamento dei dati – il titolare al trattamento dei dati è L’AIART Associazione Spettatori di volontariato Onlus - con sede a Roma in Via Albano, 77 - Partita IVA
05290411007 - ed i responsabili al trattamento dei dati indicati. Presso la sede nazionale è disponibile un
elenco aggiornato di tutti i responsabili ed incaricati al trattamento dei dati.
7. diffusione e disponibilità della nota informativa - La nota informativa è resa disponibile attraverso la
consegna e l’accettazione al momento della raccolta dei dati.
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comunicati o conferenze stampa


I comunicati stampa devono essere
sintetici e completi per le informazioni che
devono fornire.
Quando si vuole dare più enfasi e visibilità
alle attività o bisogna trasmettere
informazioni in anteprima rispetto al
momento di svolgimento dell’evento
conviene indire una conferenza stampa.
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posta elettronica



Nell’uso della posta elettronica indubbiamente
esistono dei problemi di privacy soprattutto per la
pubblicizzazione del proprio indirizzo sul sito.
Per questo abbiamo provveduto istituendo gli indirizzi
associativi con dominio @aiart.org, che sono già
disponibili e sin da oggi potete utilizzarli. Insieme
all’indirizzo dobbiamo fornirvi anche la password
iniziale.
Ovviamente chi usa Outlook deve predisporre il nuovo
account sulla propria postazione. Per questo tipo di
operazione il personale che gestisce il software del
sito è a disposizione.
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Utilità del sito web
Link su diocesi e associazioni
News lettere mailing list
Contatti per il sito
Statistiche sul sito: lettura e interpretazione dei
dati
Fare rete con associazioni
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Quello che facciamo è soltanto
una goccia nell’oceano.
Ma se non ci fosse quella goccia
all’oceano mancherebbe.
Madre Teresa di Calcutta
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