ALLEGATO 1
CONDIZIONI DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI TRASPORTO IN A/R DELLE OPERE D’ARTE IN
ESPOSIZIONE ALLA MOSTRA “PREMIO INTERNAZIONALE LIMEN ARTE 2014 - VI EDIZIONE”
ART. 1 OGGETTO
L’affidamento ha per oggetto il servizio di trasporto in A/R delle opere d’arte (così come definito all’art. 5
delle presenti condizioni di esecuzione del servizio) per la mostra PREMIO INTERNAZIONALE LIMEN
ARTE 2014 - VI EDIZIONE, organizzata dalla Camera di Commercio di Vibo Valentia dal 20 dicembre 2014
al 1 febbraio 2015 presso il Palazzo Comunale Enrico Gagliardi di Vibo Valentia.
La tipologia delle opere, le dimensioni orientative delle stesse e le località di ritiro e riconsegna delle opere
sono indicati a titolo orientativo nell’allegato A) parte integrante e sostanziale delle presenti condizioni di
esecuzione del servizio. L’elenco definitivo delle opere da ritirare e dei centri di ritiro sarà fornito al momento
dell’affidamento dell’incarico. La consegna delle opere (di cui all’allegato A) presso la sede espositiva di
Palazzo Comunale E. Gagliardi in Vibo Valentia dovrà essere completata entro il 15 dicembre 2014, salva
diversa indicazione scritta da parte della Camera di Commercio di Vibo Valentia. Il termine ultimo per la
riconsegna ai prestatori delle opere è fissato per il giorno 13 febbraio 2015.
Le opere saranno consegnate direttamente al piano espositivo (I piano) a cura del vettore addetto al
trasporto e al disimballo delle stesse. Il disimballo delle opere verrà effettuato alla presenza contestuale del
trasportatore e dell’allestitore che prenderà in carico le opere previa accettazione e firma del verbale di
consegna delle opere stesse. Analoga procedura verrà effettuata nella fase di disallestimento per la
riconsegna delle opere al vettore addetto al reimballo e al trasporto delle opere per la riconsegna agli artisti.
ART. 2 LUOGO DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO
Sede della Manifestazione è il Palazzo Comunale E. Gagliardi, I piano, sito in Vibo Valentia Piazza Garibaldi.
ART. 3 – ASSICURAZIONE
Ogni responsabilità per danni di qualsiasi natura che derivassero a persone o a cose in dipendenza del
servizio oggetto del presente condizioni di esecuzione del servizio deve intendersi, senza riserve o
eccezioni, interamente a carico dell’impresa affidataria. Per la copertura di tali evenienze, dovrà essere
stipulata dall’impresa affidataria, una polizza assicurativa RCT con una validità non inferiore alla durata del
servizio. Copia della polizza assicurativa, autocertificata conforme all’originale, dovrà essere consegnata al
committente entro gg. 10 (dieci) dalla data di aggiudicazione. Dalla polizza dovrà espressamente risultare
che la Camera di Commercio e il Palazzo comunale E. Gagliardi, e tutti i prestatori, sono considerati terzi.
Tutte le opere d’arte partecipanti alla rassegna in oggetto verranno assicurate per l’intera durata della
mostra, trasporti compresi, a cura della Camera di Commercio con polizza “da chiodo a chiodo”.
ART. 4 DURATA DEL SERVIZIO
Il contratto decorrerà dalla comunicazione di aggiudicazione fino al completamento del servizio/fornitura da
eseguirsi entro il 13 febbraio 2015, data ultima di riconsegna delle opere agli artisti, salvo diverse esigenze
della Camera di Commercio che saranno tempestivamente comunicate alla impresa affidataria.
ART. 5 – DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Il servizio consiste nelle operazioni di trasporto delle opere d’arte che saranno esposte durante la mostra
PREMIO LIMEN ARTE 2014 – VI EDIZIONE, organizzata da questa Camera di Commercio, che si svolgerà
presso il Palazzo Comunale E. Gagliardi di Vibo Valentia dal 20 dicembre 2014 al 1 febbraio 2015. In
particolare si richiede:
1. TRASPORTO IN A/R:
- trasporto delle opere di cui all’allegato A), che dovranno essere ritirate presso i prestatori e riconsegnate ai
prestatori al termine della mostra;
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- La Camera di Commercio si riserva di apportare modifiche alla lista di cui all’allegato A). Tali modifiche
saranno comunicate all’affidatario in forma scritta. L’affidatario dovrà tenere conto di tali variazioni
nell’esecuzione del servizio;
- per lo svolgimento di tutte le operazioni si richiede l’utilizzo di mezzi idonei tenuto conto della natura e delle
caratteristiche delle opere d’arte da trasportare, nel rispetto delle normative nazionali vigenti in materia. Si
precisa che per tutti i trasporti via terra dovranno essere utilizzati veicoli furgonati e climatizzati, forniti di
sospensioni idrauliche, di sponda elevatrice, di sistema di localizzatore satellitare ed antifurto, due addetti a
bordo, entrambi forniti di telefono cellulare. I veicoli dovranno essere costantemente e ininterrottamente
sorvegliati anche durante le soste. Durante i trasferimenti non sono previsti trasbordi intermedi. Eventuali
trasbordi, se necessario, dovranno essere comunque effettuati in luoghi videosorvegliati. L’eventuale
giacenza del mezzo carico dovrà essere effettuata in aree di sosta vigilate.
2. IMBALLO E DISIMBALLO IN A/R:
- l’impresa affidataria dovrà provvedere all’imballaggio e al disimballaggio delle opere, in fase di ritiro e di
consegna presso i prestatori. Qualora l’imballo sia predisposto a cura dall’ artista, lo stesso dovrà essere
ispezionato dal trasportatore prima della presa in carico, e l’integrità dell’opera attestata contestualmente alla
presenza del trasportatore e dell’artista, o di un suo delegato. L’Impresa rimane comunque unica
responsabile per danni causati alle opere a causa dell’imballaggio e disimballaggio delle stesse. E’ tenuta,
pertanto, ad assicurasi dell’adeguatezza dell’imballaggio fornito dagli artisti, e in caso contrario provvedere
altrimenti. L’impresa affidataria dovrà fornire tutti i materiali necessari a tali operazioni e dovrà costruire a
regola d’arte i necessari imballi con riferimento alla tipologia delle opere le cui caratteristiche sono riportate
nell’allegato A);
- l’impresa affidataria dovrà rispettare la normativa in materia di trasporto di opere d’arte, garantendo sempre
la conservazione e la massima sicurezza dei materiali trasportati.
ALTRE INFORMAZIONI:
- nel corso di tutte le attività legate al trasporto delle opere d’arte l’impresa affidataria dovrà sempre garantire
la presenza di proprio personale, munito di apposito cartellino di identificazione, ben visibile;
- l’affidatario dovrà indicare un referente, responsabile della gestione del servizio, a disposizione per tutta la
durata del servizio stesso.
- l’affidatario dovrà garantire assistenza e collaborazione ai prestatori durante la movimentazione delle opere
presso la sede espositiva e le sedi dei prestatori, per le opere che richiedano una particolare attenzione;
- il ritiro e la consegna delle opere di cui all’allegato A) dal luogo di partenza fino a Vibo Valentia e la
partenza da Vibo Valentia per la riconsegna ai prestatori, dovranno avvenire secondo le modalità concordate
con il responsabile nominato dalla Camera di Commercio;
- d'intesa con la Camera di Commercio, l’affidatario dovrà predisporre un piano generale di massima dello
svolgimento del servizio, nel quale siano individuate le modalità della movimentazione opere,
l'organizzazione degli interventi e la presumibile tempistica di consegna e ritiro delle opere presso la sede
espositiva. Tale piano dovrà essere consegnato alla Camera di Commercio prima dell’inizio del servizio.
Successivamente dovrà essere presentato un cronoprogramma giornaliero dettagliato;
- tutte le opere d’arte partecipanti alla rassegna in oggetto verranno assicurate per l’intera durata della
mostra, trasporti compresi, a cura della Camera di Commercio con polizza “da chiodo a chiodo”.
ART. 6 – VERIFICHE SULLO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
La Camera di Commercio si riserva di effettuare verifiche e controlli circa la perfetta osservanza da parte
dell’impresa affidataria di tutte le disposizioni contenute nelle presenti condizioni di esecuzione del servizio.
Qualora da tali controlli dovesse risultare che il servizio non è conforme a quanto previsto nel presente
condizioni di esecuzione del servizio nel cronoprogramma giornaliero dettagliato, l’impresa affidataria dovrà
provvedere ad eliminare tempestivamente le disfunzioni rilevate. Nei casi di particolare gravità o di recidiva, il
committente si riserva di risolvere il contratto e incamerare la cauzione definitiva.
ART. 7 MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
L’impresa affidataria, nell’esecuzione di ogni tipo di servizio/fornitura, deve attenersi scrupolosamente a
quanto previsto dalle presenti Condizioni di esecuzione del servizio e dalle istruzioni operative fornite dalla
Camera di Commercio; non è possibile modificare prestazioni di propria iniziativa. Il servizio dovrà essere
effettuato garantendo la massima diligenza e piena collaborazione con i referenti camerali e altro personale
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incaricato/coinvolto nell’iniziativa. I servizi, i prodotti, i servizi connessi e, in generale, le prestazioni
contrattuali dovranno necessariamente essere conformi alle caratteristiche tecniche ed alle specifiche
indicate nelle presenti condizioni di esecuzione del servizio. In ogni caso, il Fornitore si obbliga ad osservare
nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali tutte le norme e le prescrizioni legislative e regolamentari
applicabili, siano esse di carattere generale o specificamente inerenti al settore merceologico cui i servizi e/o
i prodotti appartengono, e in particolare quelle di carattere tecnico, di sicurezza, di igiene e sanitarie vigenti
nonché quelle che dovessero essere emanate successivamente alla conclusione del contratto.
ART. 8 RESPONSABILE DEL SERVIZIO
L’impresa dovrà assicurare la reperibilità, fino al completamento del servizi/fornitura, di un Responsabile con
il compito d’intervenire, decidere, rispondere direttamente riguardo ad eventuali problemi che dovessero
sorgere relativamente all’incarico affidato.
ART. 9 VARIAZIONI DEL SERVIZIO
La Camera di Commercio si riserva la piena e insindacabile facoltà nel corso del rapporto contrattuale, in
relazione alle proprie esigenze organizzative, di sospendere, ridurre o sopprimere taluni servizi in qualsiasi
momento; del pari la Camera di Commercio si riserva la facoltà insindacabile di ampliare il servizio/fornitura
per occorrenze connesse con le proprie esigenze organizzative. In tali casi il costo per ogni tipologia di
servizio/fornitura richiesto dovrà ricavarsi unicamente dall’importo determinato in sede di gara. Nel caso in
cui l’affidatario non ottemperi alle richieste di cui sopra la Camera di Commercio può considerare il contratto
risolto di diritto per colpa dell’affidatario.
ART. 9 PAGAMENTI ALL’IMPRESA
L’importo dell’affidamento verrà corrisposto all’Impresa con le seguenti modalità: 40% al momento della
consegna delle opere presso la sede della manifestazione (pal. E. Gagliardi), la restante parte (saldo 60%) a
conclusione delle attività, previa: 1) presentazione di regolare fattura; 2) verifica della regolarità degli obblighi
concernenti le dichiarazioni ed i conseguenti adempimenti in materia di contributi previdenziali ed
assistenziali in favore dei lavoratori; 3) attestazione di regolare esecuzione del servizio.
Resta inteso che i termini di pagamento verranno sospesi nel caso vengano contestate all’Impresa
inadempienze nell’esecuzione del servizio che abbiano comportato l’applicazione delle penali.
In tali casi i termini di pagamento decorreranno dalla data di definizione del contenzioso e accertato che non
sussistano penali da applicare.
I pagamenti saranno effettuati mediante bonifico intestato all’Impresa affidataria, eseguito a mezzo dell’
Istituto Cassiere della Camera di Commercio, previa comunicazione del conto corrente dedicato ai sensi
della L. 136/2010 e s.m.
L’Impresa si impegna a notificare tempestivamente le variazioni che si verificassero nelle modalità di
pagamento ed in difetto di tale notificazione, anche se le variazioni fossero pubblicate nei modi di legge,
esonera La Camera di Commercio da ogni responsabilità per i pagamenti eseguiti.
ART. 10 CAUZIONE: l’aggiudicatario dovrà costituire la cauzione definitiva in misura pari al 10% (dieci per
cento) dell’importo aggiudicato, nelle forme di legge previste dall’art. 113 del D. Lgs. 163/2006.
ART. 11 INADEMPIENZE E PENALI
Qualora venga accertata la non perfetta esecuzione del contratto verrà applicata a carico dell’affidatario,
previa contestazione, una penale, per ogni singola inadempienza pari all’1% fino alla concorrenza del 20%
del valore complessivo.
Qualora nell’esecuzione del contratto si verificassero diverse inadempienze, la Camera di Commercio oltre
l’applicazione della penale, potrà, a suo insindacabile giudizio, risolvere in ogni tempo il contratto, previo
avviso scritto all’impresa.
In tal caso la Camera di Commercio pagherà all’Impresa il prezzo contrattuale del servizio effettuato fino al
giorno della risoluzione, fatto salvo ogni eventuale risarcimento danni. Sarà inoltre detratto dall’importo
contrattuale il costo delle prestazioni non effettuate.
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ART. 12 ONERI E OBBLIGHI A CARICO DELL’AFFIDATARIO
L’Impresa dichiara di assumere in proprio ogni responsabilità in caso di infortunio e di danni arrecati a
persone e cose sia della Camera di Commercio che di terzi, in dipendenza di manchevolezze e/o
trascuratezze nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali.
L’affidatario si obbliga ad assumere in proprio ogni responsabilità per i danni arrecati allo stabile, agli arredi e
ad ogni altro oggetto in dipendenza o conseguenza dell’effettuazione del servizio/fornitura. Si impegna a tal
fine ad indennizzare qualsiasi danno nella misura congrua richiesta dalla Camera di Commercio stessa.
L’Impresa dichiara di ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle disposizioni
legislative e regolamentari in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a suo carico tutti gli
oneri relativi.
ART. 13 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
La Camera di Commercio può risolvere anticipatamente il contratto senza riconoscimento di alcun
indennizzo o risarcimento del danno in favore dell’Impresa affidataria salvo il riconoscimento del maggior
danno a favore della Camera di Commercio. In caso di cessazione dell’azienda, di cessazione dell’attività, di
concordato preventivo o fallimento, di atti di sequestro o di pignoramento a carico dell’Impresa, la Camera di
Commercio potrà risolvere anticipatamente il contratto.
Se perdurassero inadempienze da parte dell’impresa, sarà fermo il diritto della Camera di Commercio al
risarcimento dei danni derivanti dalla necessità di procedere alla stipula di un nuovo contratto con l’Impresa
2° classificata. Il contratto potrà sciogliersi inoltre negli altri modi previsti dal Codice Civile e nelle presenti
condizioni di esecuzione del servizio.
ART. 14 CONTROVERSIE
Qualsiasi controversia derivante dal presente contratto, comprese quelle relative alla sua validità,
interpretazione, esecuzione e risoluzione, sarà definita ricorrendo al Servizio di Conciliazione e Mediazione
istituito in associazione presso le Camera di Commercio di Vibo Valentia e Crotone in conformità al
Regolamento approvato che le parti dichiarano di conoscere ed accettare integralmente.
Qualora il tentativo di conciliazione dovesse fallire il foro competente per tutti i contenziosi sorgenti dal
contratto è quello di Vibo Valentia.
ART. 15 DISDETTA DEL CONTRATTO DA PARTE DELL’IMPRESA
Qualora l’Impresa dovesse recedere dal contratto prima della scadenza e/o prima della completa esecuzione
del servizio, la Camera di Commercio a titolo di risarcimento, potrà rivalersi sul corrispettivo in tutto o in
parte, per effetto della maggior spesa che potrebbe conseguire dall’assegnazione del servizio ad altro
affidatario, fatta salva ogni eventuale iniziativa a tutela dei propri interessi per le inadempienze manifeste e i
danni subiti.
ART. 16 – REGISTRAZIONE E SPESE
Il presente contratto sarà registrato in caso d’uso. Le spese inerenti al presente contratto sono a carico
dell’Affidatario.
ART. 17 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La Camera di Commercio provvede al trattamento dei dati personali relativi al presente contratto ai sensi del
D.Lgs. 196/2003.
L’Affidatario si impegna a trattare i dati personali provenienti dalla Camera di Commercio unicamente per le
finalità connesse all’esecuzione del presente contratto.
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