Fuel Card al consumo
COS’E’ E COME FUNZIONA
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Cos’è la Fuel Card
●
E’ la carta di credito che le consente di effettuare rifornimento presso tutti i circuiti
convenzionati Esso/Agip/Shell/IP senza alcun anticipo di denaro da parte
dell’utilizzatore.
●
Il servizio nasce per rispondere alle esigenze gestionali e di controllo dei nostri
clienti.
Fuel Card, infatti, le permette di avere:
• un controllo più preciso sugli effettivi consumi di carburante
• una gestione ottimale dei suoi veicoli
• una riduzione delle soste
• rifornimenti più rapidi.
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VANTAGGI FINANZIARI, AMMINISTRATIVI E
GESTIONALI
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I vantaggi finanziari
L’utilizzo della Fuel Card le permette di ottenere una serie di benefici
finanziari, amministrativi e gestionali:
●
Niente scheda carburante: ALD Automotive le fornisce un unico
documento fiscale preciso ed attendibile, che le consente, inoltre, di
assolvere automaticamente all’obbligo introdotto dalla Circolare del Min.
Fin. n° 205 del 12/8/98 relativo alla registrazione dei chilometri percorsi.
●
ALD Automotive le fattura la benzina al prezzo praticato alla pompa. La
compagnia petrolifera, al momento del rifornimento, riacquista il carburante
dal gestore e fattura ad ALD Automotive con IVA.
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I vantaggi amministrativi
 Con la Fuel Card elimina gli anticipi di denaro ai suoi dipendenti e le relative
note spese.
 Con la Fuel Card può fare fare sempre il pieno, questo significa meno soste e
rifornimenti più rapidi.
 Tramite il portale Focus Online ha la possibilità di verificare costantemente tutti
i dettagli e gli importi relativi ai rifornimenti effettuati.
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I vantaggi gestionali: Focus OnLine
Ad ogni rifornimento vengono raccolte le informazioni relative alla data della sosta ed
ai chilometri percorsi dall’auto. ALD Automotive le elabora e le mette a sua
disposizione attraverso la sezione “Rifornimenti” presente nel portale Internet “Focus
OnLine”.
Dopo essersi autenticato con username e password, potrà consultare una serie di
dati, tra cui:
● la proiezione chilometrica a fine contratto, per valutare l’opportunità di procedere ad
eventuali modifiche del contratto
● la data del rifornimento, il luogo, i litri erogati e l’importo effettivamente speso
● Il report riassuntivo contenente il riepilogo della spesa effettuata da ogni singolo veicolo in
un determinato periodo
● le statistiche sui consumi
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I vantaggi gestionali: Focus OnLine
Selezionare periodo e tipo di report
La funzione “Report” le permette la consultazione di tutti i rifornimenti effettuati da uno o più
veicoli in un determinato intervallo temporale e con differenti livelli di analisi (filtri “Dettaglio
Rifornimenti o “Riepilogo rifornimenti”).
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I vantaggi gestionali: Focus OnLine
Possibilità di
esportare i
rifornimenti di
ogni veicolo in
Excel
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I vantaggi gestionali: Focus OnLine
Selezionare periodo e tipo di Statistica
La funzione “Statistiche” permette di verificare quali sono gli utilizzatori con il consumo più
elevato (Top Consumer) o di conoscere la media consumi di ogni veicolo in flotta (Calcola
Media Consumi).
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I vantaggi gestionali: Focus OnLine
TOP CONSUMER
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I vantaggi gestionali: Focus OnLine
MEDIA CONSUMI: elenco
Dettaglio
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LA FATTURAZIONE
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La fatturazione
Alla fine di ogni mese riceverà due fatture:
 la prima conterrà i dettagli dei rifornimenti effettuati in Italia
 la seconda gli eventuali rifornimenti esteri.
Le fatture conterranno i rifornimenti fatturati dalle compagnie petrolifere ad ALD
Automotive e relativi al periodo compreso tra il 15 del mese precedente e il 15 del
mese in corso.
Esempio: la fattura di marzo comprenderà i rifornimenti effettuati nel periodo 15
febbraio-15 marzo. Tale periodicità tiene conto dei tempi tecnici con i quali
riceviamo le fatture dalle compagnie petrolifere.
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I vantaggi gestionali: il network ALD Automotive
ALD Automotive mette a sua disposizione un
Network di oltre 8.000 stazioni di servizio
convenzionate Agip, IP, Esso e Shell.
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Fuel Card ALD Automotive
Non vendiamo benzina,
ma un sistema di gestione dei consumi e delle
percorrenze
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