Fuel Card
Italia - Aprile 2008
COS’É E COME FUNZIONA
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Cos’è la Fuel Card
●
E’ la carta di credito che le consente di includere la spesa prevista di
carburante (Fuel Provision) nel canone mensile di Noleggio a Lungo Termine.
●
Il servizio nasce per rispondere alle esigenze gestionali e di controllo dei nostri
clienti.
Fuel Card, infatti, le permette di avere:
• un controllo più preciso sugli effettivi consumi di carburante
• una gestione ottimale dei suoi veicoli
• una riduzione delle soste
• rifornimenti più rapidi.
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Come funziona la Fuel Card
La Fuel Provision, ovvero la spesa per il carburante che si aggiunge al canone
mensile di noleggio, viene calcolata sulla base dei seguenti parametri:
● Durata e Km del contratto
● Consumo medio del veicolo in litri/100 Km (come riportato da
● Prezzo “medio” del carburante alla pompa
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Quattroruote)
Un esempio pratico
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•
Canone mensile: Euro 500 +IVA
•
Durata/Km del contratto: 36 mesi/90.000 Km
•
Percorrenza media mensile: 2.500 Km
•
Consumo medio stimato: 7,00 lt/100 Km
•
Consumo medio mensile: 175 lt
•
Prezzo medio stimato gasolio: Euro 0,95 + IVA
•
Fuel Provision: Euro 166,25+IVA
•
Canone mensile totale: Euro 666,25+IVA
VANTAGGI FINANZIARI, AMMINISTRATIVI E
GESTIONALI
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I vantaggi finanziari
L’utilizzo della Fuel Card le permette di ottenere una serie di benefici
finanziari, amministrativi e gestionali:
●
Niente scheda carburante: ALD Automotive le fornisce un unico
documento fiscale preciso ed attendibile, che le consente, inoltre, di
assolvere automaticamente all’obbligo introdotto dalla Circolare del Min.
Fin. n° 205 del 12/8/98 relativo alla registrazione dei chilometri percorsi.
●
La fuel provision viene assimilata alla quota servizi del canone
●
ALD Automotive le fattura la benzina al prezzo praticato alla pompa. La
compagnia petrolifera, al momento del rifornimento, riacquista il carburante
dal gestore e fattura ad ALD Automotive la benzina con l’IVA.
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I vantaggi amministrativi
• Con la Fuel Card elimina gli anticipi di denaro ai suoi dipendenti e le relative
note spese.
• Con la Fuel Card può fare fare sempre il pieno, questo significa meno soste e
rifornimenti più rapidi.
• Ogni tre mesi ALD Automotive le fornisce un rapporto dettagliato dei consumi e
dei rifornimenti effettuati, con l’indicazione dell’esatto ammontare dei litri e della
spesa sostenuta.
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I vantaggi gestionali: Focus OnLine
• Tramite il portale Focus On line ha la possibilità di verificare costantemente
tutti i dettagli e gli importi relativi ai rifornimenti effettuati, identificando in
maniera agevole eventuali scostamenti tra la Fuel provision e la spesa
effettiva.
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I vantaggi gestionali: Focus OnLine
Ad ogni rifornimento vengono raccolte le informazioni relative alla data della sosta ed
ai chilometri percorsi dall’auto. ALD Automotive le elabora e le mette a sua
attraverso la sezione “Rifornimenti” presente nel portale Internet “Focus OnLine”.
Dopo essersi autenticato con username e password, potrà consultare una serie di
dati, tra cui:
• la proiezione chilometrica a fine contratto, per valutare l’opportunità di procedere
ad eventuali modifiche del contratto
• la data del rifornimento, il luogo, i litri erogati e l’importo effettivamente speso
• Il report riassuntivo contenente il riepilogo della spesa effettuata da ogni singolo
veicolo in un determinato periodo
• le statistiche sui consumi
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Gestione Parco Auto – Rifornimenti
Selezionare periodo e tipo di report
La funzione “Report” le permette la consultazione di tutti i rifornimenti effettuati da
uno o più veicoli in un determinato intervallo temporale e con differenti livelli di
analisi (filtri “Dettaglio Rifornimenti o “Riepilogo rifornimenti”).
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Gestione Parco Auto – Rifornimenti
Possibilità
di esportare
i
rifornimenti
di ogni
veicolo in
Excel
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Gestione Parco Auto – Rifornimenti
Selezionare periodo e tipo di Statistica
La funzione “Statistiche” permette di verificare quali sono gli utilizzatori con il
consumo più elevato (Top Consumer) o di conoscere la media consumi di ogni
veicolo in flotta (Calcola Media Consumi).
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Gestione Parco Auto – Rifornimenti
TOP CONSUMER
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MEDIA CONSUMI: elenco
Dettaglio
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IL CONGUAGLIO TRIMESTRALE
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Conguaglio trimestrale
Ogni tre mesi ALD Automotive le fornisce un report dettagliato,
indicando per ogni singola vettura e per ogni rifornimento i
seguenti dati:
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Data del rifornimento
●
Stazione di servizio
●
Tipo di carburante
●
Km percorsi al momento del rifornimento
●
Litri erogati
●
Importo del rifornimento
●
Numero di serie della Fuel Card
Conguaglio trimestrale
Per ogni veicolo ALD Automotive effettua trimestralmente
un confronto tra la spesa effettivamente sostenuta dai suoi
veicoli e la Provision pagata con il canone mensile.
ALD Automotive emetterà pertanto:
●
una fattura, se i suoi consumi totali effettivi del trimestre sono stati
maggiori di quelli stimati e pagati con i tre canoni
●
una nota credito, se i suoi consumi totali effettivi del trimestre sono stati
minori di quanto anticipato dal cliente con i tre canoni.
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Conguaglio trimestrale: i documenti
In occasione del conguaglio, riceverà i seguenti
documenti:
●
Il report dei consumi del trimestre
●
La fattura/nota credito
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I vantaggi gestionali: il network ALD Automotive
ALD Automotive mette a sua disposizione un
Network di oltre 8.000 stazioni di servizio
convenzionate Agip, IP, Esso e Shell.
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Fuel Card ALD Automotive
Non vendiamo benzina,
ma un sistema di gestione dei consumi e delle
percorrenze
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