Chiara Carlucci
L’organizzazione della banca dati
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Cos’è
Perché
Cosa fa
Come
A chi e quando
Chiara Carlucci - Isfol
Roma, 13 marzo 1997
Cos’è
 La banca dati bibliografica è una
collezione di informazioni relative ad un
preciso dominio di conoscenze,
organizzata secondo relazioni contestuali
allo scopo di poter essere consultata dai
suoi utilizzatori.
Chiara Carlucci - Isfol
Roma, 13 marzo 1997
Cos’è
FENOMENOLOGIA DELLA BANCA DATI
BANCA DATI
Banca dati
full text
Dati
testuali
Source
Reference
Racchiude documenti originali
Riferimento ai documenti originali
contenenti l'informazione
Banca dati
numeriche
Dati
fattuali
Chiara
Carlucci - Isfol
Roma, 13 marzo 1997
Banca dati bibliografica
Record
bibliografici
Perchè
 La banca dati bibliografica agevola le
attività di ricerca ponendosi quale
strumento che trasforma i bisogni
espressi dagli utenti in risposte
informative.
 La qualità di una banca dati bibliografica
è determinata dal sistema organizzativo
dei dati e dal thesaurus usato per
descrivere in modo significativo e
pertinente il contenuto.
Chiara Carlucci - Isfol
Roma, 13 marzo 1997
Perchè
LA BANCA DATI: I DATI CONTENUTISTICI
BANCA DATI BIBLIOGRAFICA
Dati
gestionali
Termini non-indicizzati
Dati
bibliografici
Dati
contenutistici
Termini indicizzati
Senza vocabolario controllato
Con vocabolario controllato
Con
abstracts
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Roma, 13 marzo 1997
Senza
abstracts
Cosa fa
 Il ruolo fondamentale di questo
strumento è di reference perché la sua
attività ha come obiettivo di fornire
risposte a domande.
 Interrogando la banca dati su un
determinato soggetto si ottengono in
risposta un gruppo di registrazioni
(record) contenti il soggetto ricercato.
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Roma, 13 marzo 1997
Cosa fa
 La ricerca viene effettuata attraverso
l'utilizzo di comandi predisposti per il
reperimento dell'informazione.
 Nonostante la libertà di combinazioni
possibili tra i termini usati per la ricerca
è necessario sempre predisporre una
strategia di ricerca per utilizzare al
meglio le potenzialità del sistema.
Chiara Carlucci - Isfol
Roma, 13 marzo 1997
Come
 La banca dati CDS-ISFOL contiene
informazioni relative al settore della
formazione professionale, del lavoro, dell'
orientamento scolastico per gli anni
1995-1997.
 Si sono esaminati indistintamente
articoli di pubblicazioni periodiche,
monografie, letteratura grigia e materiale
multimediale privilegiano così, all'interno
di un'unica macroscheda di immissione
dei dati, la puraChiara
informazione.
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Come
MACROSCHEDA
MACROSCHEDA
IMMISSIONE DATI
Soggetti nomi
propri
Dati
gestionali
Dati
bibliografici
Codice
immissione
etc.
Autore
persona etc.
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Dati contenutistici
Abstract
Soggetti del
thesaurus
Come
 Il linguaggio di ricerca si basa su un
controllo dei termini di indicizzazione in
base ad un thesaurus ed una lista
controllata, e prevede le seguenti
modalità:
ricerca con operatori AND, OR, NOT
ricerca dei contenuti dei singoli campi
ricerca combinata
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Roma, 13 marzo 1997
Come
 Rispetto al complesso delle informazioni
contenute nella macroscheda, viene
svolto un processo di repackaging nella
fase di presentazione dei risultati della
ricerca per comunicare efficaciemente le
risposte ai bisogni informativi.
Chiara Carlucci - Isfol
Roma, 13 marzo 1997
Come
IMPLEMENTAZIONE DELLA BANCA DATI CDS-ISFOL
COSTRUZIONE
DELLA BANCA DATI
CDS-ISFOL
Organizzazione, valutazione, controllo e
indicizzazione del materiale documentario
Thesaurus
Immissione dati
Dati
bibliografici
Strumento
indicizzazione
Struttura
macroscheda
Feedback
Dati
contenutistici
Creazione query
Ricerca
Chiara Carlucci - Isfol
Roma, 13 marzo 1997
Come
 I risultati della ricerca possono così
essere comunicati attraverso le seguenti
modalità:
stampa qualche giorno dopo la ricerca
a stampa su stampante locale (mentre
grazie alla rete vengono visualizzati sullo
schermo i risultati della ricerca)
memorizzati sul proprio computer in
apposita directory
inviati via Email
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Roma, 13 marzo 1997
A chi e quando
 Si rivolge ai ricercatori ISFOL e a tutti
coloro che sono interessati alle tematiche
trattate dall'istituto.
 I fase:
marzo-dicembre 1997
Chiara Carlucci - Isfol
Roma, 13 marzo 1997