Modalità di iscrizione
Caro/a R-S,
come ci si iscrive ad un WS?
Per iscriverti devi avere a disposizione il Codice socio personale e devi leggere
attentamente le istruzioni su Buona Caccia
http://buonacaccia.net/Events.aspx?CID=34
Il codice socio è a disposizione di ogni capogruppo.
Se sei appena passato in noviziato e il gruppo non ha ancora fatto il
censimento (quindi risulti ancora censito in branca EG), scrivi a
[email protected] comunicando NOME, COGNOME e il nome del
Workshop al quale vorresti iscriverti.
Ecco i semplici passaggi per l’iscrizione mediante Buona Caccia:
Seleziona il Workshop che ti interessa, leggi tutte le informazioni e clicca su
“iscrizione”.
Conferma di aver compreso le istruzioni specificate.
Inserisci il codice censimento e controlla che la tua email sia giusta (se non
lo è, devi scrivere alla segreteria regionale [email protected], che
provvederà ad inserire quella corretta,
e dovrai aspettare che venga
aggiornata nel sistema, generalmente entro qualche ora).
Riceverai una mail che ti permetterà di accedere alla scheda d’iscrizione (se hai
gmail guarda nello SPAM o nelle PROMOZIONI).
Da questo momento hai 9 giorni di tempo per:
Compilare la scheda elettronica di iscrizione inserendo tutte le informazioni
richieste.
Caricare la liberatoria che ti verrà inviata via email da BuonaCaccia e che
dovrà essere consegnata ai genitori (o chi ne fa le veci) per essere compilata e
firmata. Se sei maggiorenne è possibile compilare e firmare in
autonomia la liberatoria.
I workshop aperti SOLO a maggiorenni non necessitano di liberatoria,
se scarichi l’elenco dei WS troverai quelli solo per maggiorenni (dove è indicato
liberatoria NO significa che il WS è solo per maggiorenni).
Attenzione!! Non inviare la liberatoria via mail o via fax perché
l’iscrizione potrebbe scadere ed essere quindi cancellata!
Devi fare l’upload tramite Buona caccia.
Quando avrai finito di compilare la scheda, partirà una mail per il tuo capo
unità che dovrà inserirei una tua breve presentazione, tutto questo entro i 9
giorni.
Riceverai una email di conferma quando la segretaria avrà registrato questi
dati e, concluso il tutto; solo a quel punto l’iscrizione sarà considerata valida.
NB. Ricorda che, se non compili entro 9 giorni la scheda d’iscrizione e
non carichi la liberatoria, l’iscrizione viene cancellata e bisognerà
procedere con una nuova iscrizione.
A 2 giorni della scadenza del termine dei 9 giorni ti verrà inviata una email di
promemoria e a scadenza avvenuta te ne verrà inviata un’altra di
comunicazione della cancellazione dell’iscrizione.
Indicativamente 2 settimane prima dell’evento riceverai una email con le
informazioni per partecipare al campo.
Ricordiamo che la quota d’iscrizione è di 5 Euro e dovrai pagarla al tuo
gruppo che provvederà a versarla tramite quota forfetaria regionale annuale
(per tutti gli RS accettati ai WS). Gli R-S in lista d’attesa (non accettati) non
dovranno versare nulla.
In caso di tua mancata partecipazione al WS, senza comunicazione, per
motivi evidenti di bilancio del Workshop, ti sarà richiesto di versare al tuo
Gruppo di appartenenza un’ulteriore quota fissata in 5 Euro.
Per comunicare la mancata partecipazione e non pagare l’ulteriore quota di 5
Euro è necessario ritirarsi on-line almeno 3 giorni prima della partenza
dell’evento. Negli ultimi 3 giorni, solo se esiste una plausibile giustificazione e
previa comunicazione alla segreteria si potrà non versare gli ulteriori 5
Euro.
Come fai tecnicamente a ritirarti e non pagare gli ulteriori 5 Euro se
non puoi più partecipare?
Entra nella mail che ti è arrivata da Buona Caccia per accedere all’iscrizione del
WS e clicca su “Ritira l’iscrizione” (vedi sotto), oppure se non riesci, scrivi
alla segreteria: [email protected], ti ricordiamo che tutto questo deve
avvenire almeno 3 giorni prima della partenza dell’evento.
Attenzione!! I capi campo non hanno possibilità di cancellare la tua iscrizione
quindi non è sufficiente comunicare a loro il tuo ritiro.
In nessun caso sarà ammessa la partecipazione al workshop senza la regolare
iscrizione come prevista sopra.