Guida illustrata all’uso della nuova ricetta unificata per medici prescrittori ed erogatori AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 1 Modalità di compilazione Il modello unico di ricetta è utilizzabile per: 1. Prescrizioni farmaceutiche 2. Prestazioni sanitarie di diagnosi, ricovero e cura. 1. La ricetta contiene una serie di campi che devono essere compilati in modo da consentire la lettura ottica del documento. 2. La corretta compilazione deve riguardare in particolare i campi sensibili che devono essere compilati con: 3. caratteri chiari; 4. separati tra loro; 5. scritti con inchiostro nero; AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 2 Modalità di compilazione I campi sensibili non devono riportare correzioni di nessun tipo In caso contrario, la prestazione non viene rimborsata e scatta la penalizzazione per la struttura erogante AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 3 Dati del Paziente – campi sensibili Dati del paziente: – Codice Fiscale o STP (stranieri temporaneamente presenti) – Residenza – Codice di esenzione per patologia o per reddito – ASL di appartenenza •La compilazione del campo Codice Fiscale è rigorosamente di competenza del medico prescrittore. • I dati del C.F. devono coincidere con quelli riportati nella Tessera Sanitaria • In presenza di evidenti diversità tra CF sulla ricetta e TS, dovrà essere allegata alla prescrizione la fotocopia della TS o in alternativa un documento da compilare a cura della struttura erogante Il campo residenza non và confuso con il domicilio del paziente •Il cognome e nome del paziente và sempre riportato per esteso salvo nei casi previsti dalle disp. vigenti (es. patologie quali HIV ed altre che richiedono la riservatezza riguardo alla identità del paziente) •Il campo ASL di appartenenza deve riportare la sigla automobilistica della Provincia ed il codice della ASL •es. SS 101 per pazienti residenti nella Provincia di Sassari appartenenti alla ASL n° 1 AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 4 Compilazione ricetta sui dati relativi al paziente Mario Rossi Sassari Viale San Pietro Dato obbligatorio congruo con la Tessera Sanitaria M R I R S I 5 8 S 6 8 I 4 5 2 J X S S 1 0 1 X XX X XX Sbarrare se non esente Sbarrare se non utilizzato per indicare la nota AIFA AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 5 Fac – simile da utilizzare in caso di difformità tra CF e TS AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 6 Dati obbligatori relativi alla prescrizione Dati relativi alle prescrizioni: – Descrizione delle Prestazioni richieste – Numero delle Prestazioni richieste – Data Prescrizione – Tipo di ricetta – Timbro e firma del medico prescrivente •Il campo prescrizioni può contenere al massimo 8 prestazioni della stessa branca specialistica •Le prestazioni devono essere tra quelle inserite nel Nomenclatore Tariffario Regionale. •Non possono essere richieste, nella stessa ricetta, prestazioni esenti e non esenti o appartenenti a branche specialistiche diverse •Il numero complessivo di prestazioni và indicato nell’apposito campo con allineamento a sinistra •Il campo relativo al tipo ricetta và compilato solo in casi specifici (naviganti, stranieri europei ed extra europei) •Nel campo Timbro medico prescrivente và inserito il timbro del medico titolare del ricettario. La firma và apposta in calce AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 7 Compilazione ricetta – Dati relativi alle prescrizioni Mario Rossi Sassari Viale San Pietro Sbarrare se esente per reddito M R I R S I 5 8 S 6 8 I 4 5 2 J X Descrizione Prestazione Descrizione Prestazione Descrizione Prestazione Descrizione Prestazione Descrizione Prestazione Descrizione Prestazione Descrizione Prestazione Descrizione Prestazione AOUSassari Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari Clinica Ortopedica Dr.Antonio Bianchi Spazio riservato alla diagnosi 0 0 8 X XX X XX 0 1 0 4 0 8 ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN Antonio Bianchi 8 Dati relativi alle prestazioni – campi sensibili Dati relativi alle prestazioni erogate: – – – – Codice Prestazioni erogate Numero Prestazioni erogate Data Spedizione o erogazione Ticket prestazioni pagate I campi relativi alle prestazioni erogate devono riportare: • Il codice corrispondente alla prestazione erogata riportato sul nomenclatore tariffario regionale (codice da 3 a 5 cifre con allineamento a sinistra); • Il numero delle prestazioni erogate con allineamento a sinistra • Nel campo data spedizione và riportata la data di erogazione della prestazione corrispondente alla data di refertazione, e il timbro della struttura erogante • Il Campo Ticket và compilato dal cassiere dell’Ufficio Ticket, riportando il valore corrispondente con l’allineamento a destra dei centesimi senza virgola di separazione AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 9 Compilazione ricetta - Dati relativi alle prestazioni scrivere il codice di esenzione per patologia 013 Ultrasuono terapia dinam. Rieducazione motoria - - - - - - Spazio riservato alla diagnosi 9 3 3 9 9 0 8 AOUSassari Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari Clinica Ortopedica Dr.Antonio Bianchi Antonio Bianchi 02 Esempio di allineamento a sinistra per codice prestazione inferiore a 5 cifre X XX X XX 9 3 1 1 4 1 0 Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari Clinica Ortopedica Ambulatorio di Fisioterapia 1 2 0 4 0 8 9 3 3 0 5 ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 10 Dati relativi al verso/retro della ricetta Da compilarsi solo in casi particolari Soggetti assicurati da istituzioni estere: – – Turisti della UE Turisti Extra Europei (EE) AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 11 Dati relativi al verso/retro della ricetta Dati obbligatori relativi alla prescrizione Campi Sensibili: Campi desumibili dalla tessera europea di malattia o documento equivalente Istituzione competente per l’assistito Sigla Stato Estero dell’assistito Numero identificazione personale dell’Assistito Numero identificazione Tessera Europea di Malattia AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 12 Modello di ricetta perfettamente compilata in ogni parte Mario Rossi Sassari Viale San Pietro M R I R S I 5 8 S 6 8 I 4 5 2 J X S S 1 0 1 Ultrasuono terapia dinam. - Rieducazione motoria - - - - - Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari Clinica Ortopedica Dr.Antonio Bianchi Spazio riservato alla diagnosi 0 5 0 1 0 8 9 3 3 9 9 0 8 X XX X XX 9 3 1 1 4 1 0 Antonio Bianchi Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari Clinica Ortopedica Ambulatorio di Fisioterapia 1 2 0 4 0 8 AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 13 Esempi di errori ricorrenti nella compilazione Mario Rossi Sassari Viale San Pietro M R I R S I 5 8 S 6 8 I 4 5 2 J S S 1 0 1 Si richiede campione istologico su numero due campioni di biopsia gastrica - - L’allineamento del codice è a destra, le ultime due posizioni vanno a ricoprire il campo numero prestazioni Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari Clinica Medica Dr.Antonio Bianchi 0 4 0 2 0 8 Antonio Bianchi Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari 9 14 1 4 Dr. Pico Palla Clinica Medica Sassari 1 2 0 4 0 8 AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 14 Esempi di errori ricorrenti nella compilazione Maria Verdi Sassari Viale San Pietro M R I R S I 5 8 S 6 8 I 4 5 2 J S S 1 0 1 91.47.1 ISTOPATOLOGIA BIOPSIA MAMMELLA - - - - Non c’è congruenza- tra il Numero prescrizioni e Numero prestazioni Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari Clinica Medica Dr.Antonio Bianchi 0 0 1 0 8 0 2 0 8 Antonio Bianchi Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari 9 1 4 7 10 3 Dr. Pico Palla Clinica Medica Sassari 1 2 0 4 0 8 AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 15 Esempi di errori ricorrenti nella compilazione Mario Rossi Sassari Viale San Pietro M R I R S I 5 8 S 6 8 I 4 5 2 J X S S 1 0 1 91.40.4 Istologico Cute (shave o Punch) - - - - - X XX X Il timbro della struttura non può X X Xerogante andare a coprire il campo relativo al medico prescrittore Diagnosi: Nodulo di Bazin 3 0 0 1 0 8 9 14 04 i ria d rsita e v i Azienda Ospedaliero Universitaria di Un hi liero i Sassari c a n d Bi a spe assar o i O n S to nda Ortopedica Clinica di .A n rAmbulatorio A z ie a D c Fisioterapia i d pe hi Orto i ca ianc n i l C io B on Ant 3 1 0 1 0 8 AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 16 Esempi di errori ricorrenti nella compilazione Mario Rossi Sassari Viale San Pietro M R I R S I 5 8 S 6 8 I 4 5 2 J S S 1 0 1 2 SI RICHIEDE ESAME ISTOLOGICO 91.40.5 - - Il timbro di esenzione non può andare a coprire campi sensibili - Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari - Clinica Ortopedica Ambulatorio di Fisioterapia Spazio riservato alla diagnosi 2 4 0 1 0 8 0 0 2 Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI SASSARI Clinica Ortopedica Dr.Antonio Bianchi Antonio Bianchi 2 9 0 1 0 8 ESENTE TOTALE Firma Antonio Bianchi Data 29/01/08 AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 17 Conclusioni Quanto illustrato in precedenza rappresenta le casistiche di errore al momento più comuni e ricorrenti Con l’avvio in produzione del Progetto PSA, emergeranno più tipologie di errore nella compilazione delle impegnative. Tali errori verranno evidenziati in successivi aggiornamenti a questo documento AOUSassari ISTRUZIONI PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DELLA RICETTA SSN 18