L’organizzazione di eventi come incontro
e confronto con i diversi utenti della statistica
Fabio Cozzi | Istat Direzione Centrale Diffusione e Comunicazione dell’informazione statistica
I numeri degli eventi dell’Istat
Nel 2012 l’Istat ha organizzato oltre 50 eventi, tra cui:
• Convegni
• Workshop
• Eventi legati ai censimenti
• Seminari
• Presentazioni di volumi di alto valore scientifico
• Conferenze-evento
• Workshop, incontri e gruppi di lavoro internazionali
• Partecipazioni fieristiche
• Eventi a livello regionale
Il piano eventi dell’Istat ne prevede oltre 80 per il 2013
Perché sono importanti gli eventi per l’Istat? (1)
Perché offrono all’Istat l’occasione di “aprirsi al mondo”
e dialogare con i diversi utenti dell’informazione statistica:
• Stakeholders
• Enti pubblici e privati, nazionali e locali
• Ricercatori
• Cittadini
Perché sono importanti gli eventi per l’Istat? (2)
Perché rappresentano momenti “live” di rilascio di dati importanti,
che hanno vasta eco sui media. Da citare nel 2013, oltre alla
Conferenza nazionale, “grandi eventi istituzionali” come le seguenti
presentazioni:
• Il volume Bes sugli indicatori del benessere equo e sostenibile
(11 marzo 2013)
• Il Rapporto Annuale 2013 (22 maggio 2013)
• La Relazione sulle attività svolte dall’Istat nel 2012 (giugno 2013)
La Camera dei Deputati sarà la location
istituzionale dei tre eventi.
Perché sono importanti gli eventi per l’Istat? (3)
Perché rappresentano momenti
di confronto con gli altri attori
del mondo scientifico
internazionale.
Ad esempio, presso
l’Aula magna dell’Istat, si sono
svolte nel 2012:
• La presentazione
del Rapporto Oecd Divided
We Stand: Why Inequality
Keeps Rising (un’analisi
sull’andamento dei divari di
reddito delle famiglie nei 30
anni precedenti la recente crisi
economica globale).
• L’incontro con Ma Jantang,
Presidente dell’Istituto
nazionale di statistica cinese.
Cos’è necessario per l’Istat nell’organizzazione eventi
Individuare una location adeguata allo
svolgimento dell’evento.
Creare standard di comunicazione coerenti ed
immediatamente riconoscibili (ad esempio nella
standardizzazione grafica dei programmi e
della documentazione presentata nel corso dei
lavori).
Diffondere la notizia dell ’ evento attraverso
diversi canali di comunicazione:
 L’invio
dell’invito
all’evento
a mailing dedicate
 L’invio
dell’Agenda
settimanale
dell’Istituto
 La pubblicazione della notizia
dell’evento
sul
sito
dell’Istat
www.istat.it
nell’area
dedicata
agli
eventi
(dove
sarà
successivamente
consultabile
il
materiale dei lavori)
Il futuro degli eventi Istat (1)
Il futuro degli eventi organizzati dall’Istat passa soprattutto per
internet e può essere sintetizzato in alcune parole guida:
• open, cioè l’evento, sarà visibile anche da chi non partecipa
fisicamente ai lavori, attraverso il Live streaming, sperimentato per
la prima volta su www.istat.it in occasione della presentazione
dell’indagine sulle persone senza fissa dimora, nell’ottobre scorso.
Un evento “ live ” è l ’ odierna Conferenza nazionale con
l’esperimento della web-tv della Conferenza, il contenitore dove
poter seguire in streaming i momenti più salienti, rivedere in
differita tutte le iniziative e gli eventi previsti, consultare la
documentazione presentata.
Il futuro degli eventi Istat (2)
• fidelizzazione, attraverso l ’ utilizzo di tag, cosicché ogni
utente possa essere al corrente degli eventi per lui
di maggior interesse.
• reingegnerizzazione, nell’organizzazione degli eventi, tale
da consentire un ampliamento della platea degli utenti,
con la registrazione diretta via web.