AVVISO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DI PROGETTI ARTISTICO‐ LUDICO-CULTURALI,
DI SPETTACOLO, RICREATIVI E SERVIZI ACCESSORI DA SVOLGERSI ALL’INTERNO DEL
PARCO DI MONZA NELL’AMBITO DELLA RASSEGNA “EXPO 2015 NEL PARCO DI MONZA”.
QUESITI - RISPOSTE
1) Q: in merito all’avviso vorrei sapere se è possibile fare sponsorizzare l’organizzazione della
manifestazione anche alle aziende? e quali sono i presupposti?
R: come indicato al punto 16 dell’Avviso, sono ammesse forme di sponsorizzazione da parte di privati. In
questo caso i partecipanti dovranno precisare nella relazione illustrativa dell’evento lo sponsor individuato
e le condizioni della sponsorizzazione ai fini del rilascio dell’assenso da parte del Consorzio.
2) Q: poichè nel testo si fa riferimento ad un calendario già previsto dal Consorzio anche per le date
previste dalla rassegna oggetto del bando [ "La proposta culturale dovrà tenere conto delle iniziative già
organizzate dal Consorzio Villa Reale e Parco di Monza o suoi aventi causa all'interno della Reggia di Monza
(Villa Reale, giardini, Parco) come meglio descritte sul sito www.reggiadimonza.it."] volevamo sapere se era
possibile ricevere informazioni sulla calendarizzazione e le iniziative già organizzate.
R: Si riscontra la richiesta di chiarimenti evidenziando che i partecipanti alla selezione dovranno indicare
delle possibili date per la realizzazione delle loro proposte che troveranno conferma da parte del Consorzio
solo successivamente alla chiusura della procedura e della calendarizzazione di iniziative dell'ente al
momento non completamente definite.
3) Q: La presentazione del progetto può avvenire anche da soggetto singolo? Si possono presentare più
progetti? E' necessario indicare gli spazi che si vorrebbero dedicare all'evento? In caso di accettazione del
progetto, si sceglie un lotto (periodi indicati sul documento del sito) o bisogna partecipare a tutto il
periodo? Si replica sempre lo stesso progetto o possono essere apportate delle modifiche? Per quanto
riguardi i non aggiudicatari che possono partecipare ugualmente, se vi sono periodo liberi... questi hanno
un supporto di qualche tipo?
R: E’ ammessa la partecipazione alla selezione di persone fisiche. Ogni partecipante può presentare solo
una proposta, precisando gli spazi e le date in cui intende realizzare l’evento. L’obbligo delle repliche è
disciplinato dall’art.11 ed è differenziato a seconda della tipologia della proposta. E’ prevista la possibilità di
apportare delle modifiche nel corso delle repliche purchè siano state precisate nella proposta presentata
(busta B –proposta culturale). Non sono previsti “supporti” per i non aggiudicatari.
4) Q: Qualora per la realizzazione dell’evento fosse necessario l’allestimento di una struttura temporanea, è
possibile mantenerla nell’area assegnata per tutta la durata delle repliche richieste?
R: Oltre ad ottenere le necessarie autorizzazioni per l’allestimento di qualunque struttura temporanea,
come precisato dall’art. 15 del bando, la stessa dovrà essere smantellata alla fine di ogni giornata.
5) Q: Chiedo chiarimenti in merito alle seguenti problematiche:
* le 3 repliche previste dall’art. 10 nel caso di eventi didattici culturali si possono intendere come
reiterazione o turni nella stessa giornata ? o le 3 repliche devono essere previste in date diverse ?
*la replica aggiuntiva da prevedere in altro sito del Comune può essere proposto o suggerito in sede di
redazione del progetto ?
* un proponente può partecipare ed essere eventualmente assegnatario contemporaneamente come
rappresentante legale di una organizzazione culturale e come singolo artista ?
* gli obblighi assicurativi previsti, oltre la responsabilità civile, cioè antincendio e contro atti vandalici, sono
richiesti anche per eventi didattici culturali dedicati a bambini che prevedono un laboratorio manuale da
collocarsi all'aperto o in spazi aperti e successivamente una visita guidata negli spazi anche interni
assegnati?
R: Le tre repliche da effettuare nel Parco devono essere realizzate in date diverse. La quarta, da svolgere
nel territorio comunale, deve essere realizzata nel luogo indicato dal Consorzio e con data da concordare.
Non è ammessa la partecipazione alla selezione dello stesso soggetto in proprio e come rappresentante di
un altro soggetto giuridico. Gli obblighi assicurativi previsti, oltre alla responsabilità civile, devono essere
ottemperati in tutti i casi in cui la realizzazione dell’evento preveda l’utilizzo di spazi all’interno di immobili.
6) Q: in merito all’art.15 che riguarda gli obblighi assicurativi vi chiedo se i parametri valgono per tutti i tipi
di soggetti ed attività? Un’associazione deve comunque presentare una polizza assicurativa a copertura di
eventuali danni e contro incendi?
R: la polizza assicurativa RC deve essere prodotta da tutti i soggetti aggiudicatari mentre la copertura
assicurativa per incendi ed atti vandalici solo nel caso in cui la realizzazione dell’evento preveda l’utilizzo di
spazi all’interno di immobili.
7) Q: al punto B dell'articolo 10, si intende che in totale le repliche debbano essere quattro? 3 previste nel
periodo di bando e 1 sul territorio comunale oppure la replica che il consorzio desidera programmare sul
territorio comunale è da contarsi tra le tre già programmate e quindi le repliche saranno tre in totale?
R: si rinvia ai chiarimenti già forniti (n.5)
8) Q: vorremmo sapere se è possibile consegnare la documentazione richiesta e la domanda di
partecipazione tramite posta certificata e, nel caso, le indicazioni per l'invio e l'indirizzo cui inviarla.
R: Il bando prevede che il plico contenente le buste A) e B) deve essere consegnato a mano o a mezzo
posta.
9) Q: vorremmo sapere se è possibile presentare da parte dello stesso soggetto più progetti riguardanti lo
stesso lotto? E di conseguenza potrebbe essere assegnato più di un progetto allo stesso soggetto sullo
stesso spazio?
R: Come segnalato nell'allegato al bando "Quesiti" , che si invita a consultare, ogni partecipante può
presentare solo una proposta, precisando gli spazi e le date in cui intende realizzare l’evento
10) Q: La tipologia di proposta consentita può comprendere un'attività ludico- culturale a titolo gratuito
abbinata a somministrazione di cibo e bevande a pagamento? In questo caso è consentita la richiesta di
rimborso spese?
R: Si, da realizzare esclusivamente negli spazi indicati nel bando (art. 2 lettera B). E’ possibile presentare
richiesta di rimborso spese.
11) Q: in riferimento all'Avviso pubblico pubblicato sul Sito per la realizzazione di progetti vari all'interno
del Parco di Monza nell'ambito della rassegna "EXPO 2015 NEL PARCO DI MONZA" volevo chiedere
conferma se era possibile per un professionista singolo partecipare all'Avviso.
R: Si veda riscontro dato al quesito n. 3