VERBALE INCONTRO DELLA CONSULTA DEI SERVIZI DEL 21.01.2013 Il giorno 21 Gennaio 2013, alle ore 20.45, si è riunita la Consulta dei Servizi di Villa di Serio per l’esame e la trattazione dei seguenti punti all’o.d.g: Elaborazione e definizione della proposta per la giornata dell’associazionismo villese; Varie ed eventuali. ----------------------------------------------------------COMPONENTI CONSULTA DEI SERVIZI ANNO 2012/2013 Associazione Circolo culturale ricreativo anziani Volontari per l’assistenza onlus Gruppo pensionati Cisl Referente Pezzotta Anna Corna Rosa Corti Camillo Gruppo pensionati Cgil Cavalli Domenico Acli Zanchi Pinuccia Gruppo S. Vincenzo Vigani Silvia Gruppo comunale Avis Morosini Franco Presente Assente Associazione Istituto comprensivo Referente Palazzi Nicoletta Presente Assente X X Scuola materna X Biblioteca Asperti Elisabetta Guizzetti Emilio X Polisportiva Villese Re Milena Sgrena Denise X X Centro aggregazione giovanile Amici del sentiero Barcella Ezio X Franchini Gianbattista Madonna Irma X AG X A.N.A. X Gruppo comunale protezione Civile Gruppo solidarietà 1991 Gruppo Mondo e Culture Gruppo Amas Laetitia Morotti Claudio Brena Monica Parrocchia Lavelli Andrea X X X Assessore ai servizi sociali Commissione servizi sociali Delega cultura Guizzetti Emilio X X Assessore allo sport Rota Bruno X Fondazione CDI Cuni Serafino Pro Loco Algeri Mauro X X Mendola Stefano X Centro primo ascolto Pavoni Gabriele X Dobetti Nadia, Vassalli Silvia AG Lazzari Fulvia X X Brena Bruna Corna Maria X X Oratorio Caseri Roberta Gruppo sportivo oratorio Comitato genitori scuola primaria e secondaria Comitato genitori scuola materna Aido Marchesi Mario X X Corna Michele X Gruppo acquisto solidale Scarpellini Cristina X Associazione Pane e pesci Gruppo Osservatori Abientali X Vismara Stefano X Componenti: 32 Presenti: 18 (tramite referenti o loro delegati) Assenti giustificati: 2 Assenti: 13 La seduta è condotta dal presidente Michele Corna. Il Presidente passa ad illustrare l‘ordine del giorno. X Morotti Claudio AG 1) Il presidente rilegge il verbale dello scorso incontro per ripartire dal punto cui eravamo giunti. Il riassunto delle associazioni aderenti e delle rispettive proposte è riassunto dal seguente schema: Volontari per l’assistenza onlus Gruppo pensionati Cisl Presenzierà con un banchetto di diffusione delle proprie attività Presenzierà con un banchetto di diffusione delle proprie attività Gruppo S. Vincenzo Presenzierà con un banchetto di diffusione delle proprie attività Gruppo comunale protezione Civile Monteranno la loro tenda e proporranno la loro realtà anche attraverso attività didattiche per i bambini Gruppo solidarietà 1991 Presenzierà con un banchetto di diffusione delle proprie attività Oratorio Collaborerà alla realizzazione dell’iniziativa; verificherà la possibilità di realizzare con il CAG il momento serale indirizzato ai giovani Comitato genitori scuola primaria e secondaria Presenzierà con un banchetto di diffusione delle proprie attività; proporrà un laboratorio per bambini Comitato genitori scuola materna Istituto comprensivo Collaborerà con la scuola materna nelle sue proposte Collaborerà alla realizzazione dell’iniziativa Scuola materna Presenzierà con un banchetto di diffusione delle proprie attività; proporrà uno spettacolo/iniziativa per bambini da realizzare nel primo pomeriggio Biblioteca Presenzierà con un banchetto di diffusione delle proprie attività; inoltre è disponibile a collaborare con le altre associazioni per gli aspetti logistico-organizzativi Centro giovanile aggregazione Presenzierà con un banchetto di diffusione delle proprie attività; pur non avendo ancora definito con precisione l’intervento vorrebbe valutare l’idea di proporre qualcosa per i giovani; potrebbe trattarsi di un concerto; valuterà se utilizzare questo spazio anche per la diffusione della GiovaniCard Fondazione CDI Cuni Serafino Presenzierà con un banchetto di diffusione delle proprie attività; valuterà se tenere aperti anche i propri spazi per possibili visite Pro Loco Presenzierà con un banchetto di diffusione delle proprie attività Centro primo ascolto Presenzierà con un banchetto di diffusione delle proprie attività Il presidente contatterà il Gruppo Alpini per verificare la disponibilità nell’occasione di partecipare magari con la cucina di panini e cotechino. Inoltre chiederemo alla Polisportiva se è confermata la non partecipazione; altrimenti si potrebbe verificare la fattibilità dell’allestimento di aree dove dislocare giochi (per esempio ci veniva in mente il canestro,…) o proporre proprie iniziative. La giornata (confermata per Sabato 13 Aprile) avrà come nome/slogan “Siamo in rete: giornata dell’associazionismo villese”; potrebbe essere organizzata in linea di massima (salvo aggiunte o proposte delle prossime settimane e dopo aver contattato tutti gli interessati) secondo il seguente programma: 14.30 - 14.45 Apertura della festa lancio di palloncini; presenza dei banchetti Cortile del comune, portici, passaggio pedonale verso piazza del mercato 14.45 – 15.30 Iniziative della scuola dell’infanzia Cortile della biblioteca 16.00 – 17.00 Eventuale momento gestito dal CAG Cortile del comune 17.00 – 18.30 Momento di spettacolo di un gruppo Cortile del comune o della biblioteca 18.30 - 20.30 Spazio aperto e ristoro Sede alpini 20.00 – 21.00 Proiezione filmati Sala della Comunità 20.30 -22.30 Concerti di band giovanili in collaborazione con oratorio e CAG Sala della Tinaia in comune Per il momento di spettacolo Guizzetti contatterà il Sindaco Mario Morotti per vedere se è fattibile l’idea di invitare un gruppo che presenti uno spettacolo che possa essere un richiamo per i cittadini. Per il filmato si valuterà la fattibilità di proiettare uno stralcio del filmato sulle colline e l’ambiente villese del signor Trivella unendolo a filmati legati alle attività dei gruppi. Chi ha materiale filmato delle proprie attività valuterà entro il prossimo mese. Sarebbe interessante riuscire ad allestire questo momento per avere durante tutta la giornata, proposte rivolte ad ogni fascia d’età. Viene deciso che in caso di pioggia la festa verrà annullata. La festa verrà finanziata dalla Consulta attraverso i propri fondi (il presidente fa presente di aver ricevuto dall’Amministrazione Comunale un finanziamento di 1.500 euro). Andrà approntata nei prossimi giorni una mappa di massima delle aree. Ogni gruppo si organizzerà in modo autonomo salvo richiesta per eventuali tavoli, sedie,… o energia elettrica. Il mandato ad ogni associazione/gruppo, è che si definisca con precisione entro la fine di Febbraio la propria proposta. Entro quella data andrà inviata alla Consulta la presentazione in breve di ciò che eventualmente si intende fare, l’indicazione dello spazio necessario, eventuali necessità logistiche (tavoli, corrente elettrica,….). Il prossimo incontro si terrà Lunedì 4 Marzo ed in quella sede verranno definiti con precisione i dettagli e definiti i compiti. Occorrerà organizzare in quella sede anche la fase promozionale, definendola realizzazione di locandine e volantini pubblicitari. Il Presidente Michele Corna