14 CONI BILANCIO DI SOSTENIBILITÀ 2013 NOTA METODOLOGICA E ANALISI DI MATERIALITÀ NOTA METODOLOGICA Il presente Bilancio di Sostenibilità di CONI e Coni Servizi, al 31 dicembre 2013, è stato redatto in conformità alle linee guida G4 “Sustainability Reporting Guidelines” definite nel 2013 dal GRI-Global Reporting Iniziative. Trattasi del primo Bilancio di Sostenibilità redatto da CONI e Coni Servizi. Il presente documento rappresenta un primo passo di rendicontazione del processo di miglioramento della gestione delle tematiche di sostenibilità intraprese nel 2013. Il livello di applicazione delle suddette linee guida GRI G4 è Comprehensive. Il Bilancio di Sostenibilità 2013 è oggetto di revisione limitata da parte di KPMG. Come richiesto dalle linee guida del GRI, in appendice è riportato il “GRI-G4 Index” che sintetizza il contenuto del Bilancio in riferimento agli indicatori GRI. Il Bilancio di Sostenibilità è stato redatto sulla base degli obiettivi di CONI e Coni Servizi, in relazione alla performance di sostenibilità e alla rendicontazione dei risultati conseguiti. Il processo di redazione del documento ha previsto l’identificazione degli aspetti significativi da rendicontare. ANALISI DI MATERIALITÀ Il CONI, al fine di identificare le tematiche potenzialmente materiali dal punto di vista interno (rilevanza interna) e dal punto di vista dei diversi stakeholder (rilevanza esterna), ha effettuato, per la prima volta, un’analisi di materialità di alto livello sviluppata secondo tre principali fasi: 1) definizione di una lista di tematiche materiali attraverso un’analisi degli argomenti rilevanti per il settore dello sport (carta olimpica, documentazione CIO, studi di settore), un’analisi di benchmark rispetto alla documentazione prodotta dagli altri Comitati Olimpici, media search, analisi della documentazione interna (Mission, Valori, Codice Etico, Politiche e procedure, Sistema di controllo); 2) prioritizzazione dei temi di sostenibilità at- I dati presenti in Bilancio sono stati calcolati in modo puntuale sulla base delle risultanze della contabilità generale e degli altri sistemi informativi di CONI e Coni Servizi; in caso di stime, nella determinazione degli indicatori, è stata indicata la modalità seguita per quantificarle. In Bilancio (se non diversamente specificato) è esposta la situazione riguardante il biennio 20122013, al fine di fornire al lettore un parametro di confronto della performance economica, sociale, ambientale e di governance. Non ci sono state limitazioni e variazioni che possano significativamente influenzare la comparabilità tra i periodi. I dati e le informazioni rendicontate nel presente documento fanno riferimento a CONI e Coni Servizi2. Solo in alcuni casi, di volta in volta espressamente esplicitati, l’informativa è data, in forma aggregata. Il processo di raccolta dei dati e delle informazioni è stato gestito dalla funzione “Strategia e responsabilità sociale” di Coni Servizi, utilizzando delle schede di raccolta inviate alle diverse funzioni responsabili e ai Comitati Regionali. traverso delle interviste con il management di Coni Servizi. Nel corso delle interviste è stata analizzata la lista di tematiche materiali e a ognuna di esse è stato assegnato un punteggio, attraverso la compilazione di un questionario di valutazione. Al management è stato richiesto di rispondere sia valutando le tematiche del questionario, secondo una rilevanza per CONI e Coni Servizi, sia ponendosi come proxy degli stakeholder di riferimento valutando il grado di influenza delle tematiche sulle aspettative degli stessi rispetto al Sistema CONI; 3) elaborazione della matrice di materialità e analisi e condivisione dei risultati – ciascun “cerchio” rappresenta una tematica materiale identificata; – il posizionamento delle tematiche materiali è il risultato dell’importanza attri- (2) Nel presente documento il termine “CONI” (o “Ente”) si riferisce al Comitato Olimpico Nazionale Italiano, il termine “Coni Servizi” (o “Società”) si riferisce alla Società Coni Servizi mentre con il termine “Sistema CONI” si fa riferimento a dati e informazioni che afferiscono ad entrambe le organizzazioni. 15 buita a ciascuna di esse in funzione delle analisi realizzate secondo la prospettiva del management e degli stakeholder. L’analisi di materialità è aggiornata annualmente sulla base del processo sopra descritto. Per il prossimo anno, nell’ambito del processo di continuo miglioramento intrapreso dal CONI, sarà previsto il coinvolgimento diretto dei principali stakeholder, attraverso l’organizzazione di specifici panel di approfondimento o attraverso la compilazione del questionario di rilevazione. Il risultato dell’analisi è schematizzato nella seguente matrice. Le tematiche rilevanti sono posizionate nel quadrante in alto a destra e guidano e definiscono la strategia e gli obiettivi di sostenibilità del Sistema CONI. MOLTO ALTA MON IE TRASP CONTR ADOP FORN EFF ANTIC CS IST IMP AS GS VO ALTA COLL SI CD IND HS COMPL PI COM MEDIA HR REMUN CLIM FORM RIF DIV PM EN ES GE WM ORG BIO BASSA RILEVANZA PER GLI STAKEHOLDER MATRICE DI MATERIALITÀ EMISS BASSA MEDIA ALTA MOLTO ALTA RILEVANZA PER IL CONI MON Monitoraggio relativo all’impiego da parte degli organi sportivi sui contributi ricevuti TRASP Trasparenza e chiarezza nella governance e nei processi decisionali Impatti economici diretti del Sistema IE CONI (es. erogazione di contributi per sostegno allo sport) CONTR Trasparenza nella distribuzione dei contributi agli Organismi Sportivi ADOP Iniziative di contrasto al doping Coinvolgimento degli stakeholder nella CS formulazione delle decisioni e delle strategie Efficienza della gestione EFF economico-patrimoniale IST Qualità delle relazioni con Istituzioni e Organismi nazionali e internazionali FORN Trasparenza nella gestione degli acquisti e dei fornitori ANTIC Politiche e programmi anticorruzione (D.Lgs. 231/2001) e gestione del conflitto d’interessi Efficienza nella gestione degli impianti IMP sportivi GS VO AS COLL SI CD HS Amministrazione efficace della Giustizia Sportiva Promozione dello spirito olimpico e dei valori olimpici Qualità delle relazioni con Associazioni Sportive (FSN, DSA, EPS, AB) Iniziative a favore della collettività e co-creazione di valore sul territorio Sviluppo impiantistica sportiva Iniziative in favore di categorie disagiate Sicurezza e salute sui luoghi di lavoro dei dipendenti e dei fornitori/appaltatori COMPL Compliance a leggi e regolamenti in materia ambientale IND Impatti economici indiretti (indotto legato a fornitori e personale) PI Partnership e sinergie con le istituzioni del territorio COM Comunicazione trasparente ed esaustiva verso i media e la collettività HR Attenzione alle Risorse Umane CLIM Clima interno REMUN Trasparenza nei compensi e nelle remunerazioni dei vertici aziendali Investimenti in efficientamento EN energetico Gestione degli eventi sostenibili ES Sistema di valutazione delle PM performance e piani di sviluppo FORM Formazione dei dipendenti Gestione efficiente delle risorse GE energetiche (energia, combustibili) WM Gestione efficiente della risorsa idrica Diversità e pari opportunità DIV RIF Gestione e monitoraggio del ciclo dei rifiuti Parità di genere nella composizione ORG degli Organi Societari BIO Attenzione alla biodiversità EMISS Monitoraggio delle emissioni in atmosfera e nel sottosuolo 16 CONI BILANCIO DI SOSTENIBILITÀ 2013 Nella tabella sottostante vengono riportate le tematiche materiali del Sistema CONI e, qualora queste siano correlabili ad alcuni aspetti del GRI, sono stati riportati i relativi indicatori. Le tematiche che, nella matrice di materialità, hanno evidenziato una bassa rilevanza sia per gli stakeholder sia per il CONI (quadrante in basso a sinistra), non sono state incluse nella tabella. Non sono rendicontati nel GRI Content Index, perché non materiali, ad esempio gli indicatori relativi alla Responsabilità di prodotto e alcuni indicatori appartenenti alle categorie Society (SO) e Human Resources (HR). PRIORITÀ STRATEGICHE - ASPETTI MATERIALI Tematica Relativo aspetto GRI-G4 Indicatori GRI-G4 Impatti all’interno dell’organizzazione Impatti all'esterno dell'organizzazione MON Monitoraggio relativo all’impiego da parte degli organi TRASP sportivi dei contributi ricevuti Performance economica EC1, EC4 Sistema CONI Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate e Istituzioni Governance General Standard Disclosures Sistema CONI - - - Sistema CONI Federazioni Sportive Nazionali e Discipline Sportive Associate - - Sistema CONI Federazioni Sportive Nazionali e Discipline Sportive Associate - - Sistema CONI Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate e Altleti Stakeholder engagement General Standard Disclosures Sistema CONI Stakeholder - - Sistema CONI Istituzioni Profilo dell'organizzazione General Standard Disclosures Sistema CONI Istituzioni e Associazioni Nazionali e Internazionali Politiche di acquisto Valutazione ambientale dei fornitori Valutazione dei fornitori sulle politiche di lavoro Valutazione dei fornitori sulla tutela dei diritti umani EC9 EN32, EN33 LA14, LA15 HR10 Sistema CONI Catena di fornitura Anticorruzione SO3, SO4, SO5, SO7 Sistema CONI Comunità e Istituzioni Materiali Energia Acqua Emissioni EN1, EN2, EN3, EN4, EN5, EN6, EN8, EN9, EN10 Sistema CONI - IE MON CONTR TRASP MON Trasparenza e chiarezza nella ADOPgovernance e nei processi IE TRASP decisionali CS MON CONTR IE Impatti economici diretti del Sistema CONI (es. erogazione EFF TRASP ADOP CONTR di contributi per sostegno allo MON IST IE sport) CS ADOP TRASP FORN Trasparenza nella CONTR EFF MON CS distribuzione dei contributi agli IE ADOP ANTIC Organismi Sportivi IST TRASP EFF MON CONTR MON CS IMP FORN IE IST TRASP ADOP Iniziative di contrasto al TRASP EFF GS ANTIC doping CONTR FORN IE MON CS IE VO IST IMP ADOP ANTIC CONTR TRASP EFF CONTR FORN AS GS CS IMP Coinvolgimento degli ADOP IE IST ADOP stakeholder nella formulazione ANTIC COLL VO EFF GS CS CONTR delle FORNdecisioni e delle strategie CS SI IMP AS IST VO EFF Efficienza della gestione ADOP MON ANTIC EFF economico-patrimoniale CD GS COLL FORN AS IST CS TRASP MON IMP IST Qualità delle relazioni con HS VO SI ANTIC COLL FORN Istituzioni e Organismi nazionali e EFF IE TRASP GS FORN COMPL AS internazionali CD IMP SI ANTIC IST CONTR IE VO ANTIC IND COLL HS GS CD IMP FORN ADOP Trasparenza nella gestione CONTR AS IMP PI SI acquisti e dei fornitori degli COMPL VO HS GS ANTIC CS ADOP COLL GS COM CD IND AS COMPL VO IMP EFF CS SI VO HS HR PI COLL IND AS GS IST EFF CD AS COMPL CLIM COM SI PI COLL VO FORN IST HS COLL REMUN IND HR CD COM SI AS ANTIC Politiche e programmi FORN COMPL SI PI EN anticorruzione (D.Lgs. 231/2001) e CLIM HS HR CD COLL IMP ANTIC IND gestione del conflitto d’interessi CD COM ES REMUN COMPL CLIM HS SI GS IMP PI Efficienza nella gestione HS PM HR degli EN impianti sportivi IND REMUN COMPL CD VO GS COM COMPL FORM CLIM ES PI EN IND HS AS VO HR IND GE REMUN PM COM ES PI COMPL COLL AS CLIM PI WM EN FORM HR PM COM IND SI COLL REMUN COM DIV ES GE CLIM FORM HR PI CD SI EN HR PM WM MON ADOP IE TRASP CS CONTR MON IE EFF ADOP 17 MON TRASP CONTR IST CS IE TRASP ADOP FORN EFF MON CONTR IE MON CS ANTIC IST TRASP ADOP CONTR TRASP EFF IMP FORN IE MON CS ADOP IE MON IST GS Amministrazione efficace ANTIC CONTR TRASP EFF CS della Giustizia Sportiva CONTR TRASP FORN MON VO IMP ADOP IE IST EFF ADOP IE ANTIC TRASP AS GS CS CONTR MON FORN IST CS CONTR IMP IE COLL VO EFF Promozione dello spirito ADOP ANTIC TRASP MON FORN EFF ADOP olimpico e dei valori olimpici GS CONTR SI MON AS IST CS MON IE ANTIC IMP TRASP IST CS ADOP VO CD TRASP COLL FORN EFF TRASP CONTR GS MON IE IMP FORN EFF CS AS Qualità delle relazioni con HS MON IE SI ANTIC IST Associazioni Sportive (FSN, DSA, ADOP MON IE VO GS CONTR TRASP ANTIC IST EFF COLL COMPL TRASP CONTR EPS, AB) CD IMP FORN CONTR CS TRASP ADOP VO MON AS IE IMP FORN IST SI IND MON IE ADOP HS GS ANTIC ADOP EFF IE CS Iniziative a favore della COLL AS TRASP CONTR GS ANTIC FORN CD PI CONTR TRASP CS MON collettività e co-creazione di COMPL VO IMP CS MON IST CONTR EFF ADOP SI COLL IE VO valore sul territorio IMP HS ANTIC COM ADOP IE EFF TRASP IND AS GS EFF ADOP FORN TRASP CD IST CS SI CONTR Sviluppo impiantistica AS GS COMPL IMP HR CS CONTR IST IE PI sportiva COLL VO IST CS ANTIC HS IE FORN ADOP EFF CD COLL VO IND GS CLIM ADOP EFF FORN CONTR COM SI AS FORN EFF COMPL CONTR IMP HS ANTIC CS IST SI AS PI VO REMUN IST CS ANTIC ADOP HR CD Iniziative in favore di COLL ANTIC ADOP IST GS IND COMPL EFF FORN IMP CD COLL COM categorie disagiate AS EN FORN EFF CS IMP CLIM HS SI FORN CS IMP VO PI IND IST GS ANTIC HS Sicurezza e salute sui SI HR COLL ES ANTIC IST GS EFF REMUN COMPL luoghi di lavoro dei dipendenti e CD GS ANTIC EFF AS VO COM PI FORN IMP COMPL CD CLIM SIfornitori/appaltatori PM dei FORN IMP VO IST EN IND HS VO IST IMP COLL HR ANTIC COM AS GS IND HS REMUN CD FORM ANTIC GS FORN AS ES PI COMPL Compliance a leggi e FORN AS GS SI CLIM VO HR COLL IMP PI COMPL HS EN GE regolamenti in materia ambientale VO IMP ANTIC COLL PM COM IND VO ANTIC COLL CD REMUN SI GS CLIM AS COM IND Impatti economici indiretti COMPL ES WM GS AS SI IMP FORM HR PI (indotto legato a fornitori e HS SI AS IMP REMUN CD VO EN COLL HR PI PM IND DIV VO COLL CD personale) GS GE CLIM COM CD COMPL GS HS COLL ES EN AS SI CLIM COM FORM PI Partnership e sinergie con SI AS HS VO WM REMUN HR HS le istituzioni del territorio VO IND PM SI COMPL CD ES COLL REMUN HR GE COM CD COLL COMPL AS DIV EN CLIM COMPL PI CD FORM AS IND HS PM SI EN CLIM WM HR HS SI IND COLL ES REMUN IND HS COM GE COLL PI FORM COMPL CD Comunicazione trasparente ES REMUN DIV CLIM COMPL CD PI SI ed esaustiva verso i media e la PM EN PI COMPL WM HR SI HS GE COM IND PM collettività EN REMUN HS IND COM CD FORM ES COM IND CD DIV CLIM WM COMPL HR PI Attenzione alle Risorse FORM ES EN PI COMPL HS HR Umane GE PM HS HR PI REMUN DIV IND CLIM COM GE PM ES IND COM COMPL CLIM Clima interno WM FORM COMPL CLIM COM EN REMUN PI HR WM FORM PM PI HR REMUN IND DIV GE REMUN IND HR ES Trasparenza nei compensi EN COM CLIM DIV GE FORM COM CLIM PI EN e WM nelle remunerazioni dei vertici PI PM EN CLIM REMUN ES HR aziendali WM GE REMUN HR ES COM DIV REMUN FORM ES COM PM CLIM EN Investimenti in DIV WM EN CLIM PM HR efficientamento energetico PM GE HR EN FORM REMUN ES DIV REMUN ES FORM CLIM Gestione degli eventi FORM WM ES CLIM GE PM EN sostenibili PM EN GE REMUN GE PM DIV REMUN Sistema di valutazione WM FORM ES FORM ES performance e piani di WM EN delle WM FORM EN DIV PM GE sviluppo GE PM DIV ES DIV GE ES FORM WM Formazione dei dipendenti WM FORM PM WM PM DIV GE DIV GE Gestione efficiente delle FORM DIV FORM WM risorse energetiche (energia, WM GE combustibili) GE DIV DIV WM Gestione efficiente della WM risorsa idrica DIV DIV Diversità e pari opportunità - - Sistema CONI Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate e Atleti - - Sistema CONI Federazioni Sportive Nazionali e Discipline Sportive Associate - - Sistema CONI Federazioni Sportive Nazionali e Discipline Sportive Associate Performance economica Politiche di acquisto Comunità locali EC1 EC9 SO1, SO2 Sistema CONI Comunità e Fornitori - - Sistema CONI Federazioni Sportive Nazionali e Discipline Sportive Associate - - - Comunità Atleti paralimpici Salute e sicurezza dei lavoratori Valutazione dei fornitori sulle politiche di lavoro LA5, LA6, LA7, LA8, LA14, LA15 Dipendenti Coni Servizi Fornitori Compliance EN29 Sistema CONI - Impatti economici indiretti EC7, EC8 - Fornitori Politiche di acquisto Valutazione dei fornitori in base ai loro impatti sulla comunità EC9 SO9 - Fornitori (locali) - - Sistema CONI Comunità Risorse Umane Relazioni industriali LA1, LA2, LA3, LA4, LA5 Dipendenti Coni Servizi - - - Dipendenti Coni Servizi - Remunerazione e incentivi General Standard Disclosures Dipendenti Coni Servizi - Energia EN6 Sistema CONI Comunità - - Sistema CONI Comunità Istruzione e formazione LA10, LA11 Dipendenti Coni Servizi - Istruzione e formazione LA9 Dipendenti Coni Servizi - Materiali EN1, EN2 Sistema CONI - Acqua EN8, EN9, EN10 Sistema CONI - Diversità e pari opportunità Equa retribuzione tra uomo e donna LA12 LA13 Dipendenti Coni Servizi -
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